Programmes : Différence entre versions

De Documentation ISIOS
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<span style='font-size:300px;color:#777777;float:right;' class='icon-program'></span>
 
<span style='font-size:300px;color:#777777;float:right;' class='icon-program'></span>
 +
  
 
Un programme est un ensemble de projets qui répondent à un objectif de gestion commun.
 
Un programme est un ensemble de projets qui répondent à un objectif de gestion commun.
Ligne 15 : Ligne 16 :
 
Pour pouvoir accéder à liste des programmes, la permission globale minimum suivante est requise :
 
Pour pouvoir accéder à liste des programmes, la permission globale minimum suivante est requise :
  
−
:* Sélectionner '''Lecture''' au niveau de la ligne de '''Programmes'''
+
 
 +
:* Sélectionnez '''Voir''' au niveau de la ligne de '''Programmes'''.
  
  
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−
Pour l'outil des programmes vous devez choisir entre différents types de permissions :
+
Pour l'outil des programmes l'utilisateur doit choisir entre différents types de permissions :
  
  
 
:;Permission de ''lecture''  
 
:;Permission de ''lecture''  
−
Cette permission permet de voir tous les programmes dans la liste dont vous '''êtes responsable'''.
+
Cette permission permet à l'utilisateur de voir tous les programmes.
 +
<br>
 +
 
 +
 
 +
:;Permission d' ''écriture''
 +
Cette permission permet à l'utilisateur de modifier les programmes dont il '''est responsable'''.
 
<br>
 
<br>
  
  
−
:;Permission de ''écriture''  
+
:;Permission d'''ajouter''
−
Cette permission permet de modifier les programmes dont vous '''êtes responsable'''.
+
Cette permission permet à l'utilisateur d'ajouter un programme.
 
<br>
 
<br>
  
  
−
:;Permission d'''ajouter'' / ''supprimer''  
+
:;Permission de ''supprimer''  
−
Cette permission permet d'ajouter ou supprimer les programmes dont vous '''êtes responsable'''.
+
Cette permission permet à l'utilisateur de supprimer les programmes dont il '''est responsable'''.
 
<br>
 
<br>
  
  
−
:;Permission de ''Gérer''  
+
:;Permission d'''Appliquer sur tous les projets''  
−
Cette permission regroupe tous les types de permissions précédentes et ''ne tient pas compte'' du fait que vous soyez '''responsable'''.
+
Cette permission permet d'outrepasser les permissions de projet et permet à l'utilisateur de voir tous les programmes.
 
<br>
 
<br>
  
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−
L'outil de gestion des programme peut être accédé à partir de l'endroit suivant :
+
L'outil de gestion des programmes peut être accédé à partir des l'endroits suivants :
  
 +
 +
:* Barre d'outils
 +
:* Menu Burger
 
:* Menu corporatif
 
:* Menu corporatif
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=== Barre d'outils ===
 +
 +
 +
Pour accéder à l'outil de gestion des programmes, cliquer sur le lien suivant dans la barre d'outils :
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 +
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[[Image:Capture_d’écran,_le_2022-08-19_à_15.34.26.png|center|frame|Accès via le menu corporatif ]]
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=== Menu Burger ===
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 +
 +
Pour accéder à l'outil de gestion des programmes, cliquer sur le lien suivant dans le menu corporatif :
 +
 +
 +
[[Image:Capture_d’écran,_le_2022-08-18_à_18.32.29.png|center|frame|Accès via le menu corporatif ]]
 +
  
 
=== Menu corporatif ===
 
=== Menu corporatif ===
  
  
−
Pour accéder à l'outil de gestion des programmes, vous devez cliquer sur le lien suivant dans le menu corporatif :
+
Pour accéder à l'outil de gestion des programmes, cliquer sur le lien suivant dans le menu corporatif :
  
  
−
[[Image:Programmes Acces Menucorpo.png|center|frame|Accès via le menu corporatif ]]
+
[[Image:Capture_d’écran,_le_2022-08-18_à_18.28.06.png|center|frame|Accès via le menu corporatif ]]
  
  
Ligne 70 : Ligne 99 :
  
  
−
[[Image:Portefeuilles Liste.png|center|frame|Liste des portefeuilles]]
+
[[Image:Programmes Liste.png|center|frame|Liste des programmes]]
 +
 
  
 
== Informations de base ==
 
== Informations de base ==
  
  
−
Le formulaire de saisie des informations d'un programme est très succinct :
+
L'outil de gestion des programmes est présenté sous forme de liste. Comme la plupart des listes d'ISIOS partagent les mêmes propriétés et fonctions de bases, nous vous présenterons les spécificités de la liste des programmes :
  
  
−
[[Image:Mobil Programmes Informations de base.png|center|frame|Informations de base]]
+
[[Image:Prog info de base1.png|center|frame|Informations de base]]
  
  
−
=== Titre ===
+
:* Création
 +
:Date de la création du programme. L'information est en lecture seule.
  
  
−
Nom du programme.
+
:* Modifié
 +
:Date qui indique quand a eu lieu la dernière modification.
  
  
−
=== Responsable ===
+
:* Titre
 +
:Indiquer le titre du programme.
  
  
−
Le responsable du programme.
+
:* Responsable
 +
:Indiquer le re responsable du programme.
  
  
−
=== Description du programme ===
+
:* Statut
 +
:Choisir le statut du programme.
  
  
−
Ce champ permet de décrire en détail le rôle du programme.
+
:* Unités fonctionnelles
 +
:Associer les unités fonctionnelles en lien avec le programme.
  
  
−
=== Objectif ===
+
:* Tags
 +
:Champ browse pour associer les tags reliées au programme.
  
  
−
Ce champ permet de définir quels sont les objectifs du programme.
+
:* Description
 +
:Inscrire une description détaillée du programme.
  
  
−
=== Sous-programme ===
+
:* Objectif
 +
:Ce champ permet de définir quels sont les objectifs du programme.
  
  
−
Vous pouvez associer des sous-programmes en cliquant sur '''Ajouter'''. Les sous-programmes possèdent les champs suivants :
+
:* Risques
 +
:Sous-tableau permettant d'associer des risques à votre programme.
 +
 
 +
 
 +
[[Image:Prog info de base2.png|center|frame|Informations de base, suite]]
 +
 
 +
 
 +
:* Projets candidats / Activités à venir
 +
:Indiquer les activités à venir.
 +
 
 +
 
 +
:* Bénéfices recherchés
 +
:Ce champ permet de définir quels sont les bénéfices recherchés du programme.
 +
 
 +
 
 +
== Informations du demandeur ==
 +
 
 +
 
 +
[[Image:Prog info de base3.png|center|frame|Informations de base]]
 +
 
 +
 
 +
:* Personne contact du service demandeur
 +
:Champ browse pour associer une ressource humaine.
 +
 
 +
 
 +
:* Nom du commanditaire
 +
:Champ browse pour associer une ressource humaine.
 +
 
 +
 
 +
:* Service qui réalisera le programme
 +
:
 +
 
 +
 
 +
:* Services demandeurs
 +
:Champ browse pour associer une unité fonctionnelle représentant le service demandeur.
 +
 
 +
 
 +
:* Fournisseurs externes
 +
:Indiquer les fournisseurs externes associés au programme
 +
 
 +
 
 +
== Informations de projets ==
 +
 
 +
 
 +
[[Image:Prog info de base4.png|center|frame|Informations de base]]
 +
 
 +
 
 +
:* Projets
 +
:Champ browse pour associer un ou des projets reliés au programme.
 +
 
 +
 
 +
Vous pouvez associer à votre programme et sous-programmes un ou des projets.
 +
 
 +
 
 +
{| class="wikitable" style='width: 100%;'
 +
|- bgcolor='#fcf0de'
 +
| [[Image:Bloc note.png|35px|<big>]] L'association d'un projet à un programme peut se faire également à partir de la liste des projets.</big>
 +
|}
 +
 
 +
 
 +
{| class="wikitable" style='width: 100%;'
 +
|- bgcolor='#b3adab'
 +
| [[Image:Logo attention.png|75px|<big>]]'''Un même projet <u>ne peut être associé qu'à 1 seul programme</u>.'''</big>
 +
|}
 +
 
 +
 
 +
:* Sous-programmes
 +
:Vous pouvez ajouter et associer des sous-programmes en cliquant sur '''Ajouter'''. Les sous-programmes possèdent les champs suivants :
 +
 
  
 
:* Titre
 
:* Titre
 +
:Titre du sous-programme
 +
 +
 
:* Objectif
 
:* Objectif
 +
:Champ texte riche pour indiquer l'objectif du sous-programme
 +
 +
 +
:* Statuts
 +
:Statut du sous-programme
 +
 +
 +
:* Date de début planifiée
 +
:Indiquer, dans un champ date, la date de début planifiée du sous-programme
 +
 +
 +
:* Date de fin planifiée
 +
:Indiquer, dans un champ date, la date de fin planifiée du sous-programme
 +
 +
 +
:* Durée planifiée en semaines
 +
:Calcul automatique en semaine selon les dates planifiées
 +
 +
 +
:* Durée planifiée en mois
 +
:Calcul automatique en mois selon les dates planifiées
 +
 +
 +
:* Durée planifiée en années
 +
:Calcul automatique en année selon les dates planifiées
 +
 +
 +
:* Évaluation
 +
:L'indicateur de la dernière évaluation associée au sous-programme, qui remonte automatiquement
 +
 +
 +
:* Date de la dernière évaluation
 +
:Date de la dernière évaluation
 +
 +
 +
:* Faits saillants
 +
:Les faits saillants de la dernière évaluation remontent en lecture seule.
 +
 +
 +
{| class="wikitable" style='width: 100%;'
 +
|- bgcolor='#fcf0de'
 +
| [[Image:Bloc note.png|35px|<big>]] Pour plus de détails sur l'ajout ou la modification de statuts d'une liste, référez vous à la section [[Personnaliser les champs#Gérer les statuts des champs fixés|Personnaliser les statuts et autres champs]].</big>
 +
|}
 +
 +
 +
{| class="wikitable" style='width: 100%;'
 +
|- bgcolor='#b3adab'
 +
| [[Image:Logo attention.png|75px|<big>]]'''Un même projet <u>ne peut être associé qu'à 1 seul sous-programme</u>.'''</big>
 +
|}
 +
 +
 +
:* Projets des sous-programmes
 +
: Les projets associés aux sous-programmes remontent dans le sous-tableau.
 +
 +
 +
== Informations de planification ==
 +
  
 +
[[Image:Prog info de base5.png|center|frame|Informations de base]]
  
−
=== Projets ===
 
  
 +
:* Date de début planifiée
 +
:Indiquer la date de début planifiée
  
−
Vous pouvez associer des projets en les sélectionnant dans la liste des projets, ou bien en associant le programme directement dans la fiche d'un projet :
 
  
 +
:* Date de fin planifiée
 +
:Indiquer la date de fin planifiée
  
−
[[Image:Mobil Programmes Association projet.png|center|frame|Associer un projet à un programme]]
 
  
−
<br />
+
:* Durée planifiée en jours
 +
:Calcul automatique en jours selon les dates planifiées
  
−
== Interface de la liste de programmes ==
 
  
 +
:* Durée planifiée en semaines
 +
:Calcul automatique en semaines selon les dates planifiées
 +
 +
 +
:* Durée planifiée en mois
 +
:Calcul automatique en mois selon les dates planifiées
 +
 +
 +
:* Durée planifiée en années
 +
:Calcul automatique en années selon les dates planifiées
 +
 +
 +
== Évaluation de programmes et sous-programmes ==
 +
 +
 +
[[Image:Prog info de base6.png|center|frame|Informations de base]]
 +
 +
 +
:* Date de la dernière évaluation
 +
:La date de la dernière évaluation remonte en lecture seule
 +
 +
 +
:* Faits saillants
 +
:Les faits saillants de l'évaluation associée remontent en lecture seule
 +
 +
 +
:* Évaluation
 +
:L'indicateur global de la dernière évaluation
 +
 +
 +
== Gestion des parties prenantes ==
 +
 +
 +
[[Image:Prog info de base7.png|center|frame|Informations de base]]
 +
 +
 +
:* Registre des parties prenantes
 +
:Champ browse pour associer un registre de partie prenante.
 +
 +
 +
:* Ressources internes, précisez
 +
:Ajouter des ressources internes associées au programme.  Le bouton +Ajouter permet de les ajouter manuellement et le champ browse permet d'aller chercher une ressource dans la liste des ressources humaines.
 +
 +
 +
:* Parties prenantes internes
 +
:Les parties prenantes internes de votre registre remonte en lecture seule.
 +
 +
 +
:* Autres parties prenantes
 +
:Les autres parties prenantes de votre registre remonte en lecture seule.
 +
 +
 +
== Feuilles de route et Feuilles de route échéancier ==
 +
 +
 +
[[Image:Prog info de base8.png|center|frame|Informations de base]]
 +
 +
 +
:* Feuilles de route
 +
:Champ browse pour associer une ou des feuilles de route.
 +
 +
 +
:* Feuilles de route échéancier
 +
:Champ browse pour associer une ou des feuilles de route.
 +
 +
 +
{| class="wikitable" style='width: 100%;'
 +
|- bgcolor='#fcf0de'
 +
| [[Image:Bloc note.png|35px|<big>]] Pour créer une feuille de route, référez vous à la section [[Feuilles de route]].</big>
 +
|}
 +
 +
 +
== Interface de la liste des programmes ==
 +
 +
 +
L'outil de gestion des programmes est présenté sous forme de liste. Comme vous le savez peut-être, la plupart des listes d'ISIOS partage les mêmes propriétés et fonctions de base. Dans cette section, nous vous présenterons les spécificités de la liste des programmes :
  
−
L'outil de gestion des programmes est présenté sous forme de liste. Comme vous le savez peut-être, la plupart des listes d'ISIOS partagent les mêmes propriétés et fonctions de bases. Dans cette section, nous vous présenterons les spécificités de la liste des programmes :
 
  
 
:* Gérer les vues  
 
:* Gérer les vues  
 +
:* Configuration des champs
 
:* Les recherches possibles  
 
:* Les recherches possibles  
  
  
−
=== Gérer les vues ===
+
=== Gérer les vues et les détails ===
 +
 
 +
 
 +
Pour sélectionner une vue, cliquez sur l'onglet [[Image:Programmes Logo.png]] et sélectionner le modèle voulu :
 +
 
 +
 
 +
[[Image:Capture_d’écran,_le_2022-08-19_à_15.40.09.png|center|frame|Choisir le modèle de vue voulu]]
 +
 
 +
 
 +
{| class="wikitable" style='width: 100%;'
 +
|- bgcolor='#fcf0de'
 +
| [[Image:Bloc note.png|35px|<big>]] Pour pouvoir modifier le format de vue, référez vous à la section [[Interface des listes|Personnaliser la vue des colonnes et des détails de la liste]].</big>
 +
|}
 +
 
 +
 
 +
=== Statuts ===
 +
 
 +
 
 +
[[Image:Programmes Statut.png|center|frame|Configurer les statuts]]
 +
 
 +
 
 +
Pour configurer les statuts de la liste des programmes, cliquez sur l'onglet '''Configurer''', puis '''Champs personnalisés et filtres''' :
  
  
−
Pour gérer les colonnes, cliquez sur l'onglet '''Vues''' et sélectionnez '''Modifier les vues''' :  
+
[[Image:Programmes Configurer.png|center|frame|Configurer]]
  
  
−
[[Image:Mobil Programmes gerer vues.png|center|frame|Gérer les colonnes]]
+
[[Image:Capture_d’écran,_le_2022-08-19_à_15.48.26.png|center|frame|Ajouter et personnaliser les statuts]]
  
  
−
Vous pourrez alors faire apparaître les colonnes :
+
{| class="wikitable" style='width: 100%;'
 +
|- bgcolor='#fcf0de'
 +
| [[Image:Bloc note.png|35px|<big>]] Pour plus de détails sur l'ajout ou la modification de statuts d'une liste, référez-vous à la section [[Personnaliser les champs#Gérer les statuts des champs fixés|Personnaliser les statuts et autres champs]].</big>
 +
|}
  
−
:* ID
 
−
:* Objectif
 
−
:* Sous-Programme
 
−
:* Projets
 
  
 +
== Recherche ==
  
−
<div class="note">
 
−
Pour plus de détails concernant la personnalisation d'une liste, référez-vous à la section [[Interface des listes|Personnaliser les colonnes]].
 
−
</div>
 
  
−
=== Recherche ===
+
=== Recherche rapide ===
  
  
Ligne 160 : Ligne 423 :
  
  
−
[[Image:Mobil Programme Recherche.png|center|frame|Recherche]]
+
[[Image:Portefeuilles recherche1.png|center|frame|Recherche]]
−
<br />
+
 
 +
 
 +
:: Inscrivez seulement un numéro recherchera dans l'ID du programme.
 +
 
 +
 
 +
[[Image:Programme Recherche ID.png|center|frame|Recherche dans l'ID]]
 +
 
 +
 
 +
:: Inscrivez un mot recherchera dans le titre du programme.
 +
 
 +
 
 +
[[Image:Programme Recherche Titre.png|center|frame|Recherche dans le titre]]
 +
 
 +
 
 +
=== Recherche avec filtres ===
 +
 
 +
 
 +
La liste des programmes possède des filtres spécifiques, pouvant être combinés afin de créer un effet d'entonnoir permettant ainsi de faire une recherche plus précise :
 +
 
 +
 
 +
[[Image:Capture_d’écran,_le_2022-08-19_à_15.52.12.png|center|frame|Filtres]]
 +
 
 +
 
 +
[[Image:Prog filtres dispo.png|center|frame|Filtres disponibles]]
 +
 
 +
 
 +
:* '''Statut''' : Permet de filtrer la liste des portefeuilles par statut.
 +
:* '''Création''' : Permet de filtrer par période de création.
 +
:* '''Responsable''' : Permet de filtrer la liste des portefeuilles par responsable.
 +
:* '''Tags''' : Permet de filtrer la liste des portefeuilles par tags.
 +
:* '''Date de début planifiée ''' :
 +
:* '''Date de fin planifiée ''' :
 +
:* '''Date de la dernière évaluation ''' :
 +
:* '''État du processus d'approbation ''' :
 +
:* '''Évaluation ''' :
 +
:* '''Feuilles de route ''' :
 +
:* '''Flux d'approbation ''' :
 +
:* '''Flux d'approbation : Niveaux ''' :
 +
:* '''Flux d'approbation : Réponses ''' :
 +
:* '''Modifié ''' :
 +
:* '''Nom du commanditaire ''' :
 +
:* '''Personne contact du service demandeur ''' :
 +
:* '''Projets ''' :
 +
:* '''Registre des parties prenantes ''' :
 +
:* '''Risques ''' :
 +
:* '''Service qui réalisera le programme ''' :
 +
:* '''Unités fonctionnelles ''' :
  
  
−
<div class="note">
+
{| class="wikitable" style='width: 100%;'
−
Retrouvez ces informations en images sur notre [http://isios.ca/fr/apprendre/tutoriel-17-portefeuilles-et-programmes/| Tutoriel #17]  
+
|- bgcolor='#f9fae1'
−
</div>
+
| [[Image:Ampoule.png|75px|<big>]]Pour ré-initialiser tous les filtres, faire un clic droit avec la souris sur l'icone du filtre</big>
 +
|}
 +
 
 +
 
 +
{| class="wikitable" style='width: 100%;'
 +
|- bgcolor='#fcf0de'
 +
| [[Image:Bloc note.png|35px|<big>]] Les champs qui apparaissent dans les filtres sont configurables. Vous pouvez décider quels champs vous souhaitez filtrer. Pour ce faire rendez-vous dans la section [[Personnaliser les champs#Gérer les champs personnalisés|Gérer les champs personnalisés]]</big>
 +
|}

Version actuelle datée du 25 novembre 2024 à 18:19


Un programme est un ensemble de projets qui répondent à un objectif de gestion commun.



Accès à l'outil

Permissions requises

Pour pouvoir accéder à liste des programmes, la permission globale minimum suivante est requise :


  • Sélectionnez Voir au niveau de la ligne de Programmes.


Permission requise


Pour plus d'informations, consultez la section sur la Gestion des Permissions Globales


Pour l'outil des programmes l'utilisateur doit choisir entre différents types de permissions :


Permission de lecture

Cette permission permet à l'utilisateur de voir tous les programmes.


Permission d' écriture

Cette permission permet à l'utilisateur de modifier les programmes dont il est responsable.


Permission d'ajouter

Cette permission permet à l'utilisateur d'ajouter un programme.


Permission de supprimer

Cette permission permet à l'utilisateur de supprimer les programmes dont il est responsable.


Permission d'Appliquer sur tous les projets

Cette permission permet d'outrepasser les permissions de projet et permet à l'utilisateur de voir tous les programmes.


Pour plus d'informations, consultez la section sur la Gestion des permissions


L'outil de gestion des programmes peut être accédé à partir des l'endroits suivants :


  • Barre d'outils
  • Menu Burger
  • Menu corporatif


Barre d'outils

Pour accéder à l'outil de gestion des programmes, cliquer sur le lien suivant dans la barre d'outils :


Accès via le menu corporatif


Menu Burger

Pour accéder à l'outil de gestion des programmes, cliquer sur le lien suivant dans le menu corporatif :


Accès via le menu corporatif


Menu corporatif

Pour accéder à l'outil de gestion des programmes, cliquer sur le lien suivant dans le menu corporatif :


Accès via le menu corporatif


La liste des programmes va alors s'ouvrir :


Liste des programmes


Informations de base

L'outil de gestion des programmes est présenté sous forme de liste. Comme la plupart des listes d'ISIOS partagent les mêmes propriétés et fonctions de bases, nous vous présenterons les spécificités de la liste des programmes :


Informations de base


  • Création
Date de la création du programme. L'information est en lecture seule.


  • Modifié
Date qui indique quand a eu lieu la dernière modification.


  • Titre
Indiquer le titre du programme.


  • Responsable
Indiquer le re responsable du programme.


  • Statut
Choisir le statut du programme.


  • Unités fonctionnelles
Associer les unités fonctionnelles en lien avec le programme.


  • Tags
Champ browse pour associer les tags reliées au programme.


  • Description
Inscrire une description détaillée du programme.


  • Objectif
Ce champ permet de définir quels sont les objectifs du programme.


  • Risques
Sous-tableau permettant d'associer des risques à votre programme.


Informations de base, suite


  • Projets candidats / Activités à venir
Indiquer les activités à venir.


  • Bénéfices recherchés
Ce champ permet de définir quels sont les bénéfices recherchés du programme.


Informations du demandeur

Informations de base


  • Personne contact du service demandeur
Champ browse pour associer une ressource humaine.


  • Nom du commanditaire
Champ browse pour associer une ressource humaine.


  • Service qui réalisera le programme


  • Services demandeurs
Champ browse pour associer une unité fonctionnelle représentant le service demandeur.


  • Fournisseurs externes
Indiquer les fournisseurs externes associés au programme


Informations de projets

Informations de base


  • Projets
Champ browse pour associer un ou des projets reliés au programme.


Vous pouvez associer à votre programme et sous-programmes un ou des projets.


L'association d'un projet à un programme peut se faire également à partir de la liste des projets.


Un même projet ne peut être associé qu'à 1 seul programme.


  • Sous-programmes
Vous pouvez ajouter et associer des sous-programmes en cliquant sur Ajouter. Les sous-programmes possèdent les champs suivants :


  • Titre
Titre du sous-programme


  • Objectif
Champ texte riche pour indiquer l'objectif du sous-programme


  • Statuts
Statut du sous-programme


  • Date de début planifiée
Indiquer, dans un champ date, la date de début planifiée du sous-programme


  • Date de fin planifiée
Indiquer, dans un champ date, la date de fin planifiée du sous-programme


  • Durée planifiée en semaines
Calcul automatique en semaine selon les dates planifiées


  • Durée planifiée en mois
Calcul automatique en mois selon les dates planifiées


  • Durée planifiée en années
Calcul automatique en année selon les dates planifiées


  • Évaluation
L'indicateur de la dernière évaluation associée au sous-programme, qui remonte automatiquement


  • Date de la dernière évaluation
Date de la dernière évaluation


  • Faits saillants
Les faits saillants de la dernière évaluation remontent en lecture seule.


Pour plus de détails sur l'ajout ou la modification de statuts d'une liste, référez vous à la section Personnaliser les statuts et autres champs.


Un même projet ne peut être associé qu'à 1 seul sous-programme.


  • Projets des sous-programmes
Les projets associés aux sous-programmes remontent dans le sous-tableau.


Informations de planification

Informations de base


  • Date de début planifiée
Indiquer la date de début planifiée


  • Date de fin planifiée
Indiquer la date de fin planifiée


  • Durée planifiée en jours
Calcul automatique en jours selon les dates planifiées


  • Durée planifiée en semaines
Calcul automatique en semaines selon les dates planifiées


  • Durée planifiée en mois
Calcul automatique en mois selon les dates planifiées


  • Durée planifiée en années
Calcul automatique en années selon les dates planifiées


Évaluation de programmes et sous-programmes

Informations de base


  • Date de la dernière évaluation
La date de la dernière évaluation remonte en lecture seule


  • Faits saillants
Les faits saillants de l'évaluation associée remontent en lecture seule


  • Évaluation
L'indicateur global de la dernière évaluation


Gestion des parties prenantes

Informations de base


  • Registre des parties prenantes
Champ browse pour associer un registre de partie prenante.


  • Ressources internes, précisez
Ajouter des ressources internes associées au programme. Le bouton +Ajouter permet de les ajouter manuellement et le champ browse permet d'aller chercher une ressource dans la liste des ressources humaines.


  • Parties prenantes internes
Les parties prenantes internes de votre registre remonte en lecture seule.


  • Autres parties prenantes
Les autres parties prenantes de votre registre remonte en lecture seule.


Feuilles de route et Feuilles de route échéancier

Informations de base


  • Feuilles de route
Champ browse pour associer une ou des feuilles de route.


  • Feuilles de route échéancier
Champ browse pour associer une ou des feuilles de route.


Pour créer une feuille de route, référez vous à la section Feuilles de route.


Interface de la liste des programmes

L'outil de gestion des programmes est présenté sous forme de liste. Comme vous le savez peut-être, la plupart des listes d'ISIOS partage les mêmes propriétés et fonctions de base. Dans cette section, nous vous présenterons les spécificités de la liste des programmes :


  • Gérer les vues
  • Configuration des champs
  • Les recherches possibles


Gérer les vues et les détails

Pour sélectionner une vue, cliquez sur l'onglet Programmes Logo.png et sélectionner le modèle voulu :


Choisir le modèle de vue voulu


Pour pouvoir modifier le format de vue, référez vous à la section Personnaliser la vue des colonnes et des détails de la liste.


Statuts

Configurer les statuts


Pour configurer les statuts de la liste des programmes, cliquez sur l'onglet Configurer, puis Champs personnalisés et filtres :


Configurer


Ajouter et personnaliser les statuts


Pour plus de détails sur l'ajout ou la modification de statuts d'une liste, référez-vous à la section Personnaliser les statuts et autres champs.


Recherche

Recherche rapide

Afin de trouver rapidement un programme parmi une liste exhaustive, un moteur de recherche est mis à votre disposition.


Recherche


Inscrivez seulement un numéro recherchera dans l'ID du programme.


Recherche dans l'ID


Inscrivez un mot recherchera dans le titre du programme.


Recherche dans le titre


Recherche avec filtres

La liste des programmes possède des filtres spécifiques, pouvant être combinés afin de créer un effet d'entonnoir permettant ainsi de faire une recherche plus précise :


Filtres


Filtres disponibles


  • Statut : Permet de filtrer la liste des portefeuilles par statut.
  • Création : Permet de filtrer par période de création.
  • Responsable : Permet de filtrer la liste des portefeuilles par responsable.
  • Tags : Permet de filtrer la liste des portefeuilles par tags.
  • Date de début planifiée  :
  • Date de fin planifiée  :
  • Date de la dernière évaluation  :
  • État du processus d'approbation  :
  • Évaluation  :
  • Feuilles de route  :
  • Flux d'approbation  :
  • Flux d'approbation : Niveaux  :
  • Flux d'approbation : Réponses  :
  • Modifié  :
  • Nom du commanditaire  :
  • Personne contact du service demandeur  :
  • Projets  :
  • Registre des parties prenantes  :
  • Risques  :
  • Service qui réalisera le programme  :
  • Unités fonctionnelles  :


Pour ré-initialiser tous les filtres, faire un clic droit avec la souris sur l'icone du filtre


Les champs qui apparaissent dans les filtres sont configurables. Vous pouvez décider quels champs vous souhaitez filtrer. Pour ce faire rendez-vous dans la section Gérer les champs personnalisés
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