Écheancier : Différence entre versions

De Documentation ISIOS
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(Explications des colonnes)
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== Gestion des vues de l'échéancier ==
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=== Permissions requises ===
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Vous pouvez sélectionner vos colonnes dans l'ordre souhaité sans avoir a enregistrer une vue. Une fois votre échéancier enregistré, les colonnes resteront telle quelle.
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Pour pouvoir enregistrer des modèles de vues dans l'échéancier, vous devez détenir la permission globale de '''Autoriser la personnalisation du format et des préférences des échéanciers''' .
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=== Accès à l'édition de la fiche ===
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La gestion des modèles de vues est disponible via l'échéancier, dans la liste "Configurer" sous l'option "Modèles". Il faut d'abord placer les colonnes dans l'ordre souhaitée et ensuite suivre les étapes pour enregistrer un modèle. Si vous n'enregistrez pas votre modèle, il sera alors comme "modèle personnalisé" et les colonnes choisies resteront.
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[[Image:Éché modèles.png|center|frame|Modèles]]
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=== Enregistrement comme modèle ===
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L'avantage de cette option est que pour vos échéanciers, vous pourrez compléter et visualiser plusieurs vues.
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== Gérer les modèles disponibles ==
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Isios vous offre la possibilité de créer autant de vue que nécessaire. Afin de ne pas alourdir les choix proposées, il est possible de personnaliser l'accès des vues proposés et ce, par ressource humaine.
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Dans ''modèles'', sélectionner ''Gérer les modèles''.
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[[Image:IDL gérer les mod..png|center|frame|Gérer l'accès aux vues]]
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La liste des modèles disponibles s'ouvrira.
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La gestion des accès est composées de différentes sections.
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[[Image:|center|frame|Gérer l'accès aux fiches]]
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: '''1- Nom du modèle''' : Le titre donné à chaque vue
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:* L'ordre des titres sera aussi l'ordre dans laquelle les choix vont apparaître dans la boîte de sélection d'une vue. Il suffit de glisser un titre de haut en bas pour modifier l’ordonnancement des vues proposés.
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: '''2- Ressources qui ont sélectionné le modèle''' : Vous pouvez voir quel modèle chaque ressource utilise.
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:* Il est aussi possible de pousser un modèle à une ressource spécifique en inscrivant son nom dans la boîte de la bonne vue.
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: '''3- Ressources pouvant accéder au modèle''' : Si le nom de la ressource est couché dans cette case, elle aura accès à la vue.
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: '''4- Par défaut''' : Vous pouvez choisir quel modèle de fiche s'ouvrira par défaut. Le modèle par défaut doit obligatoirement être disponible pour tout le monde. Le titre du modèle sera inscrit en gras.
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:* Il est possible d'avoir aucun modèle par défaut aussi.
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[[Image:IDL par défaut.png|center|frame|Choix de fiche]]
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: '''1''' : Modèle par défaut
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: '''2''' : Modèle sélectionné
  
 
== Colonnes disponibles ==
 
== Colonnes disponibles ==
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:* Heures projetées : Total des heures à venir + heures engagées + heures validées
 
:* Heures projetées : Total des heures à venir + heures engagées + heures validées
 
:* Écart heures budgétées : Nombre d'heures en écart selon les heures initialement budgétisée
 
:* Écart heures budgétées : Nombre d'heures en écart selon les heures initialement budgétisée
:* Écart heures initiales : Nombre d'heures en écart selon les heures initialement planifiés
+
:* Écart heures initiales : Nombre d'heures en écart selon les heures initialement planifiées
:* Écart heures révisées : Nombre d'heures en écart selon les heures révisés
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:* Écart heures révisées : Nombre d'heures en écart selon les heures révisées
  
 
:; '''Coûts''' :  
 
:; '''Coûts''' :  
:* Prix coûtant budgété : Total des coûts prévus pour le dit projet
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:* Prix coûtant budgété : Total des coûts prévus pour ledit projet (coûts divers + coûts des RH budgétés)
 
:* Prix coûtant initial : Total des coûts budgétisés définis lors du passage en réalisation (Baseline)
 
:* Prix coûtant initial : Total des coûts budgétisés définis lors du passage en réalisation (Baseline)
 
:* Prix coûtant révisé : Total des coûts modifiés et autorisés dans une révision
 
:* Prix coûtant révisé : Total des coûts modifiés et autorisés dans une révision
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:* Prix coûtant travaillé : Total des coûts de ressources humaines associés aux tâches de projet avec leur taux coûtant
 
:* Prix coûtant travaillé : Total des coûts de ressources humaines associés aux tâches de projet avec leur taux coûtant
 
:* Prix coûtant divers : Total des prix coûtant nonobstant les statuts
 
:* Prix coûtant divers : Total des prix coûtant nonobstant les statuts
:* Prix coûtant projeté : Total des prix coûtant ''À venir + Engagés + Validés''  
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:* Prix coûtant projeté : Total des prix coûtant ''À venir + Engagés + Validés''+ des heures travaillées
:* Écart coût budgété : Écart des prix coûtant selon les prix coûtant initialement budgétés
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:* Écart coût budgété : Écart des prix coûtant selon les prix coûtants initialement budgétés
:* Écart coût initial : Écart des prix coûtant selon les prix coûtant initialement budgétés VS les prix coûtant budgétés
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:* Écart coût initial : Écart des prix coûtant selon les prix coûtants initialement budgétés VS les prix coûtants budgétés
:* Écart coût révisé : Écart des prix coûtant selon les prix coûtant révisés VS budgétés  
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:* Écart coût révisé : Écart des prix coûtant selon les prix coûtants révisés VS budgétés  
  
 
:; '''Financement''' :  
 
:; '''Financement''' :  
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[[Image:Éché tâches.png|center|frame|Colonnes des tâches en exemple]]
 
[[Image:Éché tâches.png|center|frame|Colonnes des tâches en exemple]]
 
  
 
== Gestion des tâches et des efforts des ressources ==
 
== Gestion des tâches et des efforts des ressources ==
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== Supprimer une ressource assignée ==
= Supprimer une ressource assignée ===
 
  
  

Version actuelle datée du 27 avril 2022 à 13:20


La production de biens tangibles exige que l'on se livre à un exercice de planification soutenu afin de bien évaluer les délais et les efforts requis pour mener à bien chacune des activités de projet nécessaires à la réalisation des biens livrables.


ISIOS utilise le diagramme de Gantt comme outil principal pour la gestion des délais et des efforts.


Sommaire


Accès à l'outil

Permissions requises

Pour pouvoir accéder au diagramme de Gantt d'un projet, les permissions globales minimum suivantes sont requises :


  • Sélectionner Lecture au niveau de la ligne Échéancier
  • Sélectionner Lecture au niveau de la ligne Projet


Permissions requises


Pour l'outil échéancier vous devez choisir entre différents types de permissions :


Permission de lecture

Cette permission permet de voir tous les échéanciers des projets dont vous êtes responsable .
Pour être effective, cette permission doit être associée à la permission de lecture sur l'outil échéancier dans les permissions projets.


Permission de écriture

Cette permission permet de modifier les échéanciers des projets dont vous êtes responsable.
Pour être effective, cette permission doit être associée à la permission de écriture sur l'outil échéancier dans les permissions projets.


Permission d'ajouter / supprimer

Cette permission permet d'ajouter ou supprimer les échéanciers des projets dont vous êtes responsable.
Pour être effective, cette permission doit être associée à la permission ajouter / supprimer sur l'outil échéancier dans les permissions projets.


Permission de Gérer

Cette permission ne tient pas compte du fait que vous soyez responsable. Combiné à une autre permission, cela permet d'outrepasser le fait que vous soyez responsable.
Pour être effective, cette permission doit être associée à la permission gérer sur l'outil échéancier dans les permissions projets.


Pour plus d'informations, consultez la section sur la Gestion des Permissions Globales


Le diagramme de Gantt peut être accédé à partir du tableau de bord d'un projet.


Tableau de bord d'un projet

Vous pouvez accéder au diagramme de Gantt via le tableau de bord d'un projet. Pour ce faire, cliquez sur le lien Échéancier :


Accès via le tableau de bord d'un projet


Selon vos permissions globales et projets, vous pourrez modifier ou bien seulement consulter l'échéancier. Afin d'avoir plus de renseignements sur la gestion des droits d'accès, référez-vous à la section Gestion des Permissions Globales.


Représentation des données

Dans le diagramme de Gantt, les données se présentent sous deux formes :

  • une représentation des données sous forme de structure en arbre
  • une représentation des activités sous forme de barre de temps


Structure en arbre

La structure de fractionnement des travaux se fait sous forme d'arbre :


Structure en arbre


Ainsi, les travaux peuvent être découpés en :


  • Livrable : Un livrable est un regroupement de branches enfants comme des sous-livrables, des activités et sous-activités et jalons. Ses dates de début et de fin et son avancement, dépendront alors des dates et avancement de ses enfants.
  • Sous-livrable : Un sous livrable est un regroupement de branches enfants comme des activités, sous-activités et jalons. Un sous livrable est obligatoirement lié à un livrable. Ses dates de début et de fin et son avancement, dépendront alors des dates et avancement de ses enfants.
  • Activité : Une activité peut être un regroupement de branches enfants comme des sous-activités et jalons. Une activité est le niveau minimum obligatoire pour assigner des tâches à une RH. La complétion des tâches permettront alors la réalisation de l’activité. Ses dates de début et de fin et son avancement, dépendront alors des dates et avancement de ses enfants.
  • Sous-activité : Une sous-activité est le dernier niveau auquel les tâches peuvent être assignées. Une sous-activité est obligatoirement lié à une activité.
  • Jalon : Un jalon est une balise dans la planification. Il peut être utilisé dans des liens d’interdépendances. Il peut être intégré à tous les niveaux sauf dans une sous-activité

Barre de temps

La représentation graphique se fait sous forme de barre étalée dans le temps :


Barre de temps


La représentation graphique affiche aussi les barres des activités parentes (barres noires), permettant de voir efficacement les implications des activités (barres colorées) entres-elles.


Fonctionnement de l'outil

À prime abord, le diagramme de Gantt peut être perçu comme un outil complexe. Étant conscient de cette perception, ISIOS a conçu son ergonomie afin de faciliter les actions des utilisateurs. Pour bien vous montrer chacunes des parties de l'outil, nous commencerons par expliquer ses grandes lignes, pour entrer, par la suite, dans ses opérations plus spécifiques.


Étant donné que le diagramme de Gantt est l'outil principal pour la gestion des délais et des efforts, les données entrées dans la fiche du projet auront un impact direct sur les coûts en fonction des phases du projet :


Opportunité, Démarrage et Planification
Durant cette phase, les coûts divers et les coûts des ressources humaines sont classés dans la section Préliminaire.


Réalisation
Une fois en réalisation, le budget préliminaire sera défini comme un budget autorisé. Les coûts divers et les coûts des ressources humaines seront alors classés dans les Coûts initiaux et Coûts révisés.


Pour plus d'informations, consultez la section sur la La phase d'un projet


Si vous passez votre projet en réalisation, AUCUN retour en arrière n'est possible.


Navigation

Pour déplacer l'affichage de la barre de temps dans la section des représentations par barre, cliquez sur les flèches suivantes situées à gauche de la section :


Déplacer l'affichage de la barre de temps


Enregistrement

Contrairement à certains autres outils de la solution, vous devez provoquer l'enregistrement des données du diagramme de Gantt via le bouton Enregistrer ou utiliser le raccourci CTRL+S qui enregistre votre échéancier sans quitter la page ou bien le bouton en bas de la page qui permet d'enregistrer mais en quittant l'échéancier:


Enregistrer SANS quitter l'échéancier


Enregistrer EN QUITTANT l'échéancier


Planification des travaux à réaliser

Le diagramme de Gantt (échéancier) est le principal outil d'ISIOS pour la gestion des travaux et des échéances. La solution ISIOS utilise une façon efficiente pour fractionner ses travaux.


Fractionnement des travaux

Comme introduit dans la section Structure en arbre, les travaux peuvent être fractionnés en plusieurs types. Lorsque l'on créé un échéancier, la 1ère ligne est la ligne Projet. Le fractionnement du reste des branches doit se faire avec les 5 autres niveaux restants soit :

  • Livrable
  • Sous-livrable
  • Activité
  • Sous-activité
  • Jalon


Voici quelques exemple de structure :

Exemple 1
Exemple 2
Exemple 3
Exemple 4
La solution ISIOS a fait le choix efficace de limiter l'arborescence à quatre niveaux, forçant ainsi le chef de projet à concevoir des plans de projets concis orientés vers les livrables..


Quelques règles à connaitre :
  • Un sous-livrable est obligatoirement dans un livrable
  • Une sous-activité est obligatoirement dans une activité
  • Le niveau de jalon peut être disponible dans tous les niveaux SAUF celui de la sous-activité
  • Les niveaux Activités ou Sous-activités sont les seuls niveaux offrant la possibilité d'assigner des ressources humaines à la réalisation de tâches


Créer une nouvelle branche

Pour créer une branche dans un échéancier, 2 modes sont possibles :

  • Mode d'insertion détaillée
  • Mode d'insertion rapide


Mode d'insertion détaillée

Le mode d'insertion détaillé consiste à Ajouter une branche et à remplir les informations directement dans la fiche de la branche en création.


  • 1 - Sélectionner le niveau dans lequel une nouvelle branche doit être ajoutée


Sélection de la branche Projet dans laquelle une nouvelle branche doit être ajoutée


  • 2 - Cliquer sur le bouton Nouveau


Ajouter une nouvelle branche


  • 3 - Remplir les informations souhaitées dans la fiche de la branche en création


Informations de la fiche d'une branche


Titre
Indiquer le titre de votre branche
Type
Choisir le type (niveau) de branche
Début
Choisir la date de début de la branche avec possibilité de la verrouiller (option à cocher)
Durée
indiquer le nombre de jours ou bien remplir choisir la date de fin
Fin
Choisir la date de fin de la branche avec possibilité de la verrouiller (option à cocher)
Avancement
Indiquer le % de complétion de la branche
Description
Ajouter une description à la branche
Critique
cocher la case si la banche est sur le chemin critique
Légende
Associer une légende à la branche
Notes
Ajouter des notes


  • 4 - Enregistrer


Enregsitrer


La branche est alors créée


Résultat


Toutes les informations colligées directement dans la fiche de la branche créée peuvent être modifiées très facilement après l'enregistrement, soit en effectuant les modifications à même les colonnes de l'échéancier, ou bien en accédant à nouveau à la fiche de la branche en cliquant sur le titre de la branche créée.


Mode d'insertion rapide

Pour ajouter rapidement une branche, 2 méthodes sont possibles :


1 - Méthode 1 : sélectionner la branche (1 clic dans le blanc de la cellule) dans laquelle une nouvelle branche est à créer. Puis appuyer sur la touche INSERT de votre clavier.


Insertion rapide avec la touche insert


2 - Méthode 2 : cliquer avec le bouton droit de la souris ou sur le menu de la branche dans laquelle une nouvelle branche est à créer. Dans le menu, choisir Ajouter et sélectionner le type de branche à ajouter.


Menu de la branche
Ajouter une branche
Le type des branches disponibles dépend du type de la branche dans laquelle une nouvelle branche est à créer.


Supprimer une branche

Pour retirer une branche de l'échéancier, cliquer sur le menu de la branche à supprimer (ou clic droit) et sélectionner Supprimer.


Supprimer une branche de l'échéancier


Pour supprimer rapidement une ou plusieurs branches, maintenir CTRL+ALT+ clic droit de la souris sur les branches à supprimer.


Un élément initialement planifié avec un coût et/ou des heures ne peut être supprimé que via une révision. Pour plus d'informations, référez-vous à la section Suppression.


Déplacer les branches

La solution ISIOS vous permet de déplacer les branches créées de projet. Pour ce faire, 2 solutions sont possibles :

  • en utilisant la souris et en faisant glisser la branche vers l'endroit désiré
  • en utilisant la technique du couper coller ou copier-coller


Glisser

Pour faire glisser une branche, rester cliqué sur le bouton gauche de la souris et déplacer la branche.

  • Déplacement au dessus d'une autre activité
  • Déplacement à l'intérieur d'un autre conteneur


Pour tous les déplacements de branches, les règles énoncées dans la section Fractionnement des travaux doivent être respectées sinon le logiciel bloquera l'action.


Déplacement au-dessus

Lorsque vous déplacez une activité au-dessus d'une autre, deux indicateurs s'afficheront :

  • Une ligne pointillée rouge vous indiquant où l'activité se déplacera
  • Une boîte d'information vous indiquant le type de déplacement


Déplacer un élément au-dessus


Une fois le déplacement terminé, le résultat sera le suivant :


Déplacer un élément au-dessus


Déplacement à l'intérieur

Lorsqu'une branche est déplacée à l'intérieur d'une autre, trois indicateurs s'afficheront :

  • Le titre de l'activité deviendra gras
  • La branche receveuse (le parent) affichera un +
  • Une boîte d'information indiquera l'action


Déplacer une activité à l'intérieur d'une autre


Une fois le déplacement terminé, le résultat sera le suivant :


Branche parent ouverte
Branche parent fermée'


Pour tous les déplacements de branches, les règles énoncées dans la section Fractionnement des travaux doivent être respectées sinon le logiciel bloquera l'action.


Couper-coller

Pour déplacer rapidement une branche contenant un ensemble de données, il est possible d'utiliser également le Couper-coller. Pour ce faire, cliquer avec le bouton droit de la souris ou ouvrir le menu de la branche à déplacer, puis cliquer sur Couper. Un message de confirmation de l'action sera alors affiché :


Option Couper
Message de confirmation


Sélectionner (1 clic droit dans le blanc de la cellule) la branche dans laquelle une brache doit être collée puis, cliquer à nouveau avec le bouton droit de la souris ou ouvrir le menu de la branche qui va recevoir la branche, et cliquer sur Coller. Le résultat sera le suivant :


Option Coller
Résultat obtenu


Les raccourcis clavier sont disponibles comme le CTRL+X pour le copier et CTRL+V pour couper-coller par exemple. D'autres raccourcis facilitant la planification sont décris dans la section Raccourcis de l'échéancier.


Si vous copier/coller une ligne de l'échéancier, à l'enregistrement, tous les éléments précédemment associés seront copiés aussi. (Exemple : Coûts divers, tâches actives, heures, dates, etc.


Pour tous les déplacements de branches, y compris le copier-coller les règles énoncées dans la section Fractionnement des travaux doivent être respectées sinon le logiciel bloquera l'action.


Dupliquer les branches

Afin d'aider à la planification, il est possible de dupliquer les branches en utilisant le Copier-coller. Pour ce faire, cliquer avec le bouton droit de la souris ou ouvrir le menu de la branche à dupliquer, puis cliquer sur Copier. Un message de confirmation de l'action sera alors affiché :


Option Copier
Message de confirmation


Puis, cliquer à nouveau avec le bouton droit de la souris ou ouvrir le menu de la branche dupliquée, et cliquer sur Coller. Le résultat sera le suivant :


Option Coller
Résultat obtenu


Les raccourcis clavier sont disponibles comme le CTRL+C pour le copier et CTRL+V pour copier-coller par exemple. D'autres raccourcis facilitant la planification sont décris dans la section Raccourcis de l'échéancier.


Si vous copier/coller une ligne de l'échéancier, à l'enregistrement, tous les éléments précédemment associés seront copiés aussi. (Exemple : Coûts divers, tâches actives, heures, dates, etc.


Interdépendances

Il est possible d'établir des relations de dépendances entre les activités d'un plan de projet. La solution ISIOS permet de créer ces relations en attribuant aux différentes branches :

  • des prédécesseurs
  • des successeurs


Ajouter une interdépendance

Pour ajouter un successeur ou prédécesseur, faire apparaître la colonne à utiliser pour établir les liens de relation ainsi que la colonne ID qui pourra simplifier la configuration. Puis sélectionnez dans la colonne les branches dépendantes les unes des autres ainsi que le type de dépendance en tapant l'ID directement ou bien en la/les sélectionnant grâce au bouton browse :


Afficher les colonnes de prédécesseurs et de ID


Sélectionner la branche dépendante


Choisir le type d'interdépendance

ISIOS supporte les 2 types d'interdépendances les plus utilisées dans la gestion de projets, c'est à dire :

  • Début vers début
  • Fin vers début


Début vers début
Ce type de dépendance oblige deux activités à démarrer en même temps.


Dépendance Début vers Début


Fin vers début
L'activité prédécesseur doit être totalement terminée pour que l'activité successeur puisse commencer.


Dépendance Fin vers Début


Pour sélectionner le type d'interdépendance souhaité, cliquer dans la colonne prédécesseur ou successeur.


Choix du lien d'interdépendance


Il est également possible de créer un lien de dépendance de type prédécesseur via le diagramme des barres. Pour se faire, cliquer sur une barre en gardant la touche CTRL + Alt enfoncées. Lorsque vous vous dirigerez vers une autre barre d'activité, les pointillés vous indiqueront le nouveau lien :


Sélectionner la branche dépendante


Configurer des jours de décalage

Afin de faciliter la planification des activités suivantes, il est possible d'appliquer un nombre de jours de décalage au type d'interdépendance choisi. Il est tout à fait possible de choisir 0 jour de décalage. Pour ce faire, cliquer dans la colonne Jours de décalage et renseigner le nombre opportun.


Renseigner les jours de décalage entre 2 activités


Fixer des jours de décalage

La fixation des jours de décalage sera nécessaire et obligatoire pour conserver des délais entre chacune des branches. Surtout si certaines activités viennent à reculer (dates avancées) et que ces successeurs devraient également reculer. Pour fixer les jours de décalages, cliquer sur OUI dans la colonne Fixer jours de décalage.


Fixer les jours de décalage entre 2 activités


La fixation des jours de décalage sera nécessaire surtout si un plan de projet modèle doit être importé par une date de début et/ou date de fin.


Supprimer une interdépendance

Pour retirer une relation, qu'elle soit de type prédécesseur ou successeur, cliquer dans la colonne prédécesseur ou successeur puis faire un clic droit sur l'interdépendance à supprimer :


Suppression d'une dépendance


Importer un échéancier

Importer un échéancier modèle

Un échéancier modèle est un échéancier qui appartient à un projet ayant un statut Modèle. Pour ce faire, cliquer sur le bouton Importer et sélectionner le plan de projet modèle à importer.


Bouton Importer


Accès aux projets modèles


Sélection du projet modèle


Quand il s'agit d'importer un échéancier modèle, il s'agit en fait d'importer l'échéancier d'un projet qui a le statut Modèle.


Lors de l'importation, il sera possible de sélectionner le type de données à importer comme :

  • Dates initiales
  • Dates révisées
  • Heures initiales
  • Heures révisées
  • Responsables des branches
  • Dates projetées
  • Descriptions des branches
  • Prédécesseurs
  • Documents
  • Tâches (actives)
  • Points de suivis (actifs)
  • Coûts divers
  • Risques (actifs)


Choix des données à importer


Importer un échéancier utilisé dans un autre projet

Pour importer l'échéancier d'un projet déjà utilisé, il suffit de faire apparaître tous les projets et pas seulement les projets en statut modèle. Cliquer sur le bouton Importer, enlever les filtres de statuts et rechercher le plan de projet à importer.


Bouton Importer


Accès aux projets modèles


Réinitialiser les filtres de projets


Sélection du projet NON modéle à importer


Visualiser le chemin critique

Une fois les activités du projet documentées (titre, dates de début et de fin), il sera facile de visualiser le chemin critique pour ce faire cliquer :

  • sur le bouton Configurer
  • Diagramme
  • Puis Afficher le chemin critique


Afficher le chemin critique


Les activités sur le chemin critique apparaitront avec une barre de temps rayée Diag gantt Chemin critique Rayure.png


Visualiser le chemin critique


Configuration de l'échéancier

Afin de vous aider à vous servir efficacement du diagramme de Gantt, ISIOS met à votre disposition plusieurs paramètres qui vous permettront de moduler l'affichage afin de cerner les informations pertinentes.


Diagramme (ligne de temps)

D'autres Vues pour la ligne de temps sont disponibles :


Personnaliser le type d'éléments affichés


Légende et couleurs

Afin de filtrer des éléments de l'échéancier ou bien seulement de visualiser avec différentes couleurs ces derniers, il est possible de configurer des légendes et couleurs.


Accès à l'outil légende et couleurs


Configuration de la légende et couleurs


Les légendes configurées sont propres à l'échéancier.


Une fois la légende configurée, faire apparaître la colonne dans l'échéancier, puis associer la branche à la légende souhaitée.


Faire apparaître la colonne légende


Associer une légende à une branche


Colonnes personnalisées

Vous pouvez ajouter jusqu'à 15 colonnes personnalisées afin d'apporter un niveau d'informations supplémentaires à votre échéancier.


Accès à l'outil colonnes personnalisées


Configuration des colonnes personnalisées


Les colonnes personnalisées configurées sont propres à l'échéancier.


Une fois les colonnes personnalisées configurées, faire apparaître ces colonnes dans l'échéancier.


Faire apparaître la colonne légende


Colonnes personnalisées affichées


Formats des dates

Accès à l'outil colonnes personnalisées


Formats des durées

Accès à l'outil colonnes personnalisées


Formats des heures

Accès à l'outil colonnes personnalisées


Formats des coûts

Accès à l'outil colonnes personnalisées


Formats des ressources

Accès à l'outil colonnes personnalisées


Formats RACI

Accès à l'outil colonnes personnalisées


Enregistrement automatique

Vous pouvez choisir les options qui seront activées dans le diagramme de Gantt :


Sauvegarde automatique


L'option Enregistrement automatique permet, si elle est cochée de sauvegarder automatiquement votre échéancier :

  • au bout de 300 actions (ajout de branches, assignation de ressources, changement de dates, copier/coller...)
  • au bout de 15 minutes d'inactivité


Gestion des vues de l'échéancier

Permissions requises

Vous pouvez sélectionner vos colonnes dans l'ordre souhaité sans avoir a enregistrer une vue. Une fois votre échéancier enregistré, les colonnes resteront telle quelle.


Pour pouvoir enregistrer des modèles de vues dans l'échéancier, vous devez détenir la permission globale de Autoriser la personnalisation du format et des préférences des échéanciers .


Permission requise


Pour plus d'informations, consultez la section sur la Gestion des Permissions Globales


Accès à l'édition de la fiche

La gestion des modèles de vues est disponible via l'échéancier, dans la liste "Configurer" sous l'option "Modèles". Il faut d'abord placer les colonnes dans l'ordre souhaitée et ensuite suivre les étapes pour enregistrer un modèle. Si vous n'enregistrez pas votre modèle, il sera alors comme "modèle personnalisé" et les colonnes choisies resteront.


Modèles


Enregistrement comme modèle

L'avantage de cette option est que pour vos échéanciers, vous pourrez compléter et visualiser plusieurs vues.


Enregistrement d'un modèle


Nommer votre modèle

Gérer les modèles disponibles

Isios vous offre la possibilité de créer autant de vue que nécessaire. Afin de ne pas alourdir les choix proposées, il est possible de personnaliser l'accès des vues proposés et ce, par ressource humaine.


Dans modèles, sélectionner Gérer les modèles.


Gérer l'accès aux vues


La liste des modèles disponibles s'ouvrira.


La gestion des accès est composées de différentes sections.


[[Image:|center|frame|Gérer l'accès aux fiches]]


1- Nom du modèle : Le titre donné à chaque vue
  • L'ordre des titres sera aussi l'ordre dans laquelle les choix vont apparaître dans la boîte de sélection d'une vue. Il suffit de glisser un titre de haut en bas pour modifier l’ordonnancement des vues proposés.


2- Ressources qui ont sélectionné le modèle : Vous pouvez voir quel modèle chaque ressource utilise.
  • Il est aussi possible de pousser un modèle à une ressource spécifique en inscrivant son nom dans la boîte de la bonne vue.


3- Ressources pouvant accéder au modèle : Si le nom de la ressource est couché dans cette case, elle aura accès à la vue.


4- Par défaut : Vous pouvez choisir quel modèle de fiche s'ouvrira par défaut. Le modèle par défaut doit obligatoirement être disponible pour tout le monde. Le titre du modèle sera inscrit en gras.
  • Il est possible d'avoir aucun modèle par défaut aussi.


Choix de fiche


1 : Modèle par défaut


2 : Modèle sélectionné

Colonnes disponibles

Explications des colonnes

Colonnes disponibles


Périodes 
  • Période budgétisée : Date de début et de fin prévue pour effectuer l'activité
  • Période initiale : Date de début et de fin planifiée lors du passage en réalisation du projet (baseline)
  • Période révisée : Date de début et de fin modifiée et autorisé par une révision
  • Période travaillée : Date de début et de fin des feuilles de temps remplis liés à l'activité
  • Période projetée : Les dates projetées correspondent soit à la première date entrée dans l'échéancier concernant l'activité ou bien, la première date à laquelle des heures ont étés travaillées dans la feuille de temps
  • Écart période budgétisée : Nombre de jours en écart selon les dates de début/fin initialement budgétisée
  • Écart période initiale : Nombre de jours en écart selon les dates de début/fin initialement planifiés
  • Écart période révisée : Nombre de jours en écart selon les dates de début/fin révisés
Heures 
  • Heures budgétées : Total des heures prévues pour effectuer la/les tâches (heures définies par le gestionnaire à la planification + heures requises définies par la ressource )
  • Heures initiales : Total des heures budgétées définies lors du passage en réalisation du projet (baseline)
  • Heures révisées : Total des heures modifiées et autorisées dans une révision
  • Heures à venir : Total des heures projetées - heures travaillées
  • Heures engagées : Total des heures travaillées et colligées dans la feuille de temps
  • Heures validées : Total des heures travaillées, colligées dans la feuille de temps et validées par un gestionnaire
  • Heures travaillées : Total des heures dans la feuille de temps
  • Heures projetées : Total des heures à venir + heures engagées + heures validées
  • Écart heures budgétées : Nombre d'heures en écart selon les heures initialement budgétisée
  • Écart heures initiales : Nombre d'heures en écart selon les heures initialement planifiées
  • Écart heures révisées : Nombre d'heures en écart selon les heures révisées
Coûts 
  • Prix coûtant budgété : Total des coûts prévus pour ledit projet (coûts divers + coûts des RH budgétés)
  • Prix coûtant initial : Total des coûts budgétisés définis lors du passage en réalisation (Baseline)
  • Prix coûtant révisé : Total des coûts modifiés et autorisés dans une révision
  • Prix coûtant à venir : Total des coûts divers de projet avec un statut À venir
  • Prix coûtant engagé : Total des coûts divers de projet avec un statut Engagé
  • Prix coûtant validé : Total des coûts divers de projet avec un statut Validé
  • Prix coûtant travaillé : Total des coûts de ressources humaines associés aux tâches de projet avec leur taux coûtant
  • Prix coûtant divers : Total des prix coûtant nonobstant les statuts
  • Prix coûtant projeté : Total des prix coûtant À venir + Engagés + Validés+ des heures travaillées
  • Écart coût budgété : Écart des prix coûtant selon les prix coûtants initialement budgétés
  • Écart coût initial : Écart des prix coûtant selon les prix coûtants initialement budgétés VS les prix coûtants budgétés
  • Écart coût révisé : Écart des prix coûtant selon les prix coûtants révisés VS budgétés
Financement 
  • Financement : Montant du financement autorisé
  • Écart financement coût initial : Écart du montant de financement initial
  • Écart financement coût révisé : Écart du montant selon le financement révisé
Tâches 
  • Toutes les tâches : Toutes tâches confondues peu importe l'état de celles-ci
  • Nouvelles tâches : Tâches ayant un statut nouveau
  • Tâches en cours : Tâches ayant l'état en cours
  • Tâches complétées : Tâches ayant l'état Fermé
Rencontres 
Nombre de risques associés
Risques 
Nombre de risques associés
Points de suivis 
Nombre de points de suivis associés
Documents 
Documents associés
Colonnes personnalisés 
Vous pouvez personnaliser jusqu'à 15 colonnes de type texte
Prédécesseurs 
Le nom de l'élément relié
Successeurs 
Le nom de l'élément relié
Responsable 
Nom du responsable de l'élément
Ressources 
Ressources ayant des tâches à leur nom
RACI 
Nom des responsable selon le RACI précédemment colligé dans le tableau des intervenants de la fiche de projet
Avancement 
Le pourcentage d'avancement de votre projet et/ou activité
Type 
Titre du type de la ligne
Légende 
Code couleur défini préalablement
Critiques 
Permet d'inscrire si l'élément est critique ou non
Notes 
Un champ texte disponible pour laisser des notes
ID 
L'ID de l'élément


Les colonnes affichées s'enregistreront par utilisateur.

Accès rapides disponibles dans l'échéancier

Plusieurs colonnes sont maintenant disponibles dans l'échéancier. Celles-ci vous permettent de vous rendre directement à la liste choisie. Si vous cliquez dans la colonne voulue du type projet, vous aurez tous les éléments disponibles de la liste. Si vous sélectionnez une ligne en particulier , vous verrez seulement les éléments associés à celle-ci.


Colonnes des tâches en exemple

Gestion des tâches et des efforts des ressources

Le diagramme de Gantt est le principal outil d'ISIOS pour la gestion des efforts. Ainsi, c'est via cet interface que vous pouvez planifier les ressources humaines qui seront affectées aux différentes activités. Pour affecter des ressources à des activités de projet, ISIOS vous propose une interface simple directement imbriquée dans le diagramme de Gantt.


Les types et l'affectation des ressources

Dans la solution ISIOS, seul certains types peuvent avoir des affectations :

  • Activités
  • Sous-activités


Ainsi, comme le montre la figure suivante, les affectations ne sont possibles qu'en cliquant sur les cases blanches, c'est-à-dire, sur les types permettant l'affectation :


Affecter une ressource


Vous ne pouvez pas assigner des ressources à une activité contenant une ou plusieurs sous-activités. Les tâches seront alors associées au plus petit niveau soit la sous-activité.


Assigner une ressource à la réalisation de tâches

Pour assigner une ou plusieurs ressources à la réalisation d'une ou plusieurs tâches afin de livrer une activité, cliquer sur la cellule de l'activité ou sous-activité dans la colonne Ressources ou bien dans la colonne Tâches et ajouter une tâche :


Ajouter une ressource


Créer une tâche pour la ressource


Pour plus d'informations concernant les tâches, veuillez vous référer à la section Tâches.

Supprimer une ressource assignée

Pour retirer une ressource assignée à une activité, il suffit de supprimer la tâche pour laquelle elle est responsable. Cliquer à nouveau dans la colonne Ressources puis faire un clic droit (ou clic sur le menu) et sélectionner Supprimer afin de supprimer la tâche.


Supprimer l'assignation d'une ressource
Supprimer une tâche


La suppression d'une ressource est impossible si cette dernière à des heures travaillées dans sa feuille de temps.


Autres options

Affichage des branches à ouvrir

Afin de faciliter la manipulation des branches, ISIOS vous donne accès à des fonctions d'ouverture de branches. Pour ce faire, cliquer sur le menu (ou clic droit) sur le projet (ou autre branche) et cliquer Affichage puis sélectionner l'ouverture souhaitée :


Menu d'affichage
SÉlectio du choix d'ouverture


Avancement du projet

Le % d'avancement d'un projet (1ère ligne de l'échéancier) est la moyenne de l'avancement des livrables qu'il contient. La colonne % peut être complétée de 3 manières différentes :


Colonne avancement (%)


Manuellement

  • Entrer un % d’avancement pour le projet ou pour une branche parent (contenant des enfants) : cliquer sur le menu (ou clic droit sur la cellule %) dans la colonne Avancement, sélectionner Définir le % manuellement. Entrer le % requis dans le fenêtre dédiée.


Accès via le menu personnel
Accès via le menu personnel


Résultat


L'avancement de tous les livrables seront égaux au % entré. Cette option d'avancement est également disponible pour l'avancement d'un livrable, sous-livrable, activité.
La seule manière d'avancer un projet en tenant compte du poids de chacun des élément est de faire avancer en fonction de l'avancement des heures.


  • Entrer un % d’avancement pour chacune des activités ou sous-activités : entrer directement le % d'avancement dans la colonne sur l'activité ou sous activité requise


Avancement manuel d'une activité


Résultat


Le choix (-) sera exclu du calcul de l'avancement.


En fonction des % prédéfinis

Cliquer sur le menu dans la colonne % (ou un clic droit) sur la ligne projet ou autre livrable , puis sélectionner le % souhaité.


Avancement prédéfini d'un projet


Résultat


En fonction du % d'avancement des tâches

Pour faire avancer un projet en fonction de l'avancement des tâches qu'il contient, faire un clic droit sur la ligne % du projet, , puis sélectionner Compléter le % selon le % des statuts.


Avancement d'un projet en fonction des tâches


Résultat


Cette option d'avancement est également disponible pour l'avancement d'un livrable, sous-livrable, activité. Pour savoir comment faire avancer une tâche, référez-vous à la section avancement d'une tâche


En fonction des heures travaillées

Cette méthode d'avancement est la plus précise car elle tient compte des heures budgétées - les heures travaillées + les heures à venir. Pour faire avancer un projet en fonction de l'avancement des efforts travaillés, faire un clic droit sur la ligne projet, , puis sur l'option Avancement, sélectionner Définir % en fonction des heures travaillées.


Avancement d'un projet en fonction des heures travaillées


Résultat


Cette option d'avancement est également disponible pour l'avancement d'un livrable, sous-livrable, activité.


Exporter

Comme toutes les listes sur ISIOS, l'échéancier peut être exporté en excel (csv). Pour ce faire, cliquer sur le bouton Exporter :


Exporter un échéancier


Filtres et recherches

Filtres

Afin de faciliter la manipulation des données, ISOS a mis à votre disposition une barre de recherche et des filtres :


Recherche et Filtres


Responsables
Filtrer une ressource humaine Responsable d'une branche.


Ressources
Filtrer une ressource humaine associé à des activités.


Conflits
Filtrer par type de conflits.


Type
Filtrer les branches par type.


Légende
Filtrer par légende.


Recherche

Vous pouvez rechercher en entrant un mot clé contenu dans la colonne titre d'une branche :


Recherche