Écheancier
La production de biens tangibles exige que l'on se livre à un exercice de planification soutenu afin de bien évaluer les délais et les efforts requis pour mener à bien chacune des activités de projet nécessaires à la réalisation des biens livrables.
ISIOS utilise le diagramme de Gantt comme outil principal pour la gestion des délais et des efforts.
Sommaire
- 1 Accès à l'outil
- 2 Représentation des données
- 3 Fonctionnement de l'outil
- 4 Navigation
- 5 Enregistrement
- 6 Planification des travaux à réaliser
- 7 Déplacer les branches
- 8 Dupliquer les branches
- 9 Interdépendances
- 10 Importer un échéancier
- 11 Visualiser le chemin critique
- 12 Configuration de l'échéancier
- 13 Gestion des vues de l'échéancier
- 14 Gérer les modèles disponibles
- 15 Colonnes disponibles
- 16 Gestion des tâches et des efforts des ressources
- 17 Supprimer une ressource assignée
- 18 Autres options
- 19 Exporter
- 20 Filtres et recherches
Accès à l'outil
Permissions requises
Pour pouvoir accéder au diagramme de Gantt d'un projet, les permissions globales minimum suivantes sont requises :
- Sélectionner Lecture au niveau de la ligne Échéancier
- Sélectionner Lecture au niveau de la ligne Projet
Pour l'outil échéancier vous devez choisir entre différents types de permissions :
- Permission de lecture
Cette permission permet de voir tous les échéanciers des projets dont vous êtes responsable .
Pour être effective, cette permission doit être associée à la permission de lecture sur l'outil échéancier dans les permissions projets.
- Permission de écriture
Cette permission permet de modifier les échéanciers des projets dont vous êtes responsable.
Pour être effective, cette permission doit être associée à la permission de écriture sur l'outil échéancier dans les permissions projets.
- Permission d'ajouter / supprimer
Cette permission permet d'ajouter ou supprimer les échéanciers des projets dont vous êtes responsable.
Pour être effective, cette permission doit être associée à la permission ajouter / supprimer sur l'outil échéancier dans les permissions projets.
- Permission de Gérer
Cette permission ne tient pas compte du fait que vous soyez responsable. Combiné à une autre permission, cela permet d'outrepasser le fait que vous soyez responsable.
Pour être effective, cette permission doit être associée à la permission gérer sur l'outil échéancier dans les permissions projets.
Pour plus d'informations, consultez la section sur la Gestion des Permissions Globales
Le diagramme de Gantt peut être accédé à partir du tableau de bord d'un projet.
Tableau de bord d'un projet
Vous pouvez accéder au diagramme de Gantt via le tableau de bord d'un projet. Pour ce faire, cliquez sur le lien Échéancier :
Selon vos permissions globales et projets, vous pourrez modifier ou bien seulement consulter l'échéancier. Afin d'avoir plus de renseignements sur la gestion des droits d'accès, référez-vous à la section Gestion des Permissions Globales.
Représentation des données
Dans le diagramme de Gantt, les données se présentent sous deux formes :
- une représentation des données sous forme de structure en arbre
- une représentation des activités sous forme de barre de temps
Structure en arbre
La structure de fractionnement des travaux se fait sous forme d'arbre :
Ainsi, les travaux peuvent être découpés en :
- Livrable : Un livrable est un regroupement de branches enfants comme des sous-livrables, des activités et sous-activités et jalons. Ses dates de début et de fin et son avancement, dépendront alors des dates et avancement de ses enfants.
- Sous-livrable : Un sous livrable est un regroupement de branches enfants comme des activités, sous-activités et jalons. Un sous livrable est obligatoirement lié à un livrable. Ses dates de début et de fin et son avancement, dépendront alors des dates et avancement de ses enfants.
- Activité : Une activité peut être un regroupement de branches enfants comme des sous-activités et jalons. Une activité est le niveau minimum obligatoire pour assigner des tâches à une RH. La complétion des tâches permettront alors la réalisation de l’activité. Ses dates de début et de fin et son avancement, dépendront alors des dates et avancement de ses enfants.
- Sous-activité : Une sous-activité est le dernier niveau auquel les tâches peuvent être assignées. Une sous-activité est obligatoirement lié à une activité.
- Jalon : Un jalon est une balise dans la planification. Il peut être utilisé dans des liens d’interdépendances. Il peut être intégré à tous les niveaux sauf dans une sous-activité
Barre de temps
La représentation graphique se fait sous forme de barre étalée dans le temps :
La représentation graphique affiche aussi les barres des activités parentes (barres noires), permettant de voir efficacement les implications des activités (barres colorées) entres-elles.
Fonctionnement de l'outil
À prime abord, le diagramme de Gantt peut être perçu comme un outil complexe. Étant conscient de cette perception, ISIOS a conçu son ergonomie afin de faciliter les actions des utilisateurs. Pour bien vous montrer chacunes des parties de l'outil, nous commencerons par expliquer ses grandes lignes, pour entrer, par la suite, dans ses opérations plus spécifiques.
Étant donné que le diagramme de Gantt est l'outil principal pour la gestion des délais et des efforts, les données entrées dans la fiche du projet auront un impact direct sur les coûts en fonction des phases du projet :
- Opportunité, Démarrage et Planification
- Durant cette phase, les coûts divers et les coûts des ressources humaines sont classés dans la section Préliminaire.
- Réalisation
Pour plus d'informations, consultez la section sur la La phase d'un projet
 Si vous passez votre projet en réalisation, AUCUN retour en arrière n'est possible.
|
Pour déplacer l'affichage de la barre de temps dans la section des représentations par barre, cliquez sur les flèches suivantes situées à gauche de la section :
Enregistrement
Contrairement à certains autres outils de la solution, vous devez provoquer l'enregistrement des données du diagramme de Gantt via le bouton Enregistrer ou utiliser le raccourci CTRL+S qui enregistre votre échéancier sans quitter la page ou bien le bouton en bas de la page qui permet d'enregistrer mais en quittant l'échéancier:
Planification des travaux à réaliser
Le diagramme de Gantt (échéancier) est le principal outil d'ISIOS pour la gestion des travaux et des échéances. La solution ISIOS utilise une façon efficiente pour fractionner ses travaux.
Fractionnement des travaux
Comme introduit dans la section Structure en arbre, les travaux peuvent être fractionnés en plusieurs types. Lorsque l'on créé un échéancier, la 1ère ligne est la ligne Projet. Le fractionnement du reste des branches doit se faire avec les 5 autres niveaux restants soit :
- Livrable
- Sous-livrable
- Activité
- Sous-activité
- Jalon
Voici quelques exemple de structure :
 Exemple 1 |
 Exemple 2 |
 Exemple 3 |
 Exemple 4 |
 La solution ISIOS a fait le choix efficace de limiter l'arborescence à quatre niveaux, forçant ainsi le chef de projet à concevoir des plans de projets concis orientés vers les livrables..
|
Quelques règles à connaitre :
|
Créer une nouvelle branche
Pour créer une branche dans un échéancier, 2 modes sont possibles :
- Mode d'insertion détaillée
- Mode d'insertion rapide
Mode d'insertion détaillée
Le mode d'insertion détaillé consiste à Ajouter une branche et à remplir les informations directement dans la fiche de la branche en création.
- 1 - Sélectionner le niveau dans lequel une nouvelle branche doit être ajoutée
- 2 - Cliquer sur le bouton Nouveau
- 3 - Remplir les informations souhaitées dans la fiche de la branche en création
- Titre
- Indiquer le titre de votre branche
- Type
- Choisir le type (niveau) de branche
- Début
- Choisir la date de début de la branche avec possibilité de la verrouiller (option à cocher)
- Durée
- indiquer le nombre de jours ou bien remplir choisir la date de fin
- Fin
- Choisir la date de fin de la branche avec possibilité de la verrouiller (option à cocher)
- Avancement
- Indiquer le % de complétion de la branche
- Description
- Ajouter une description à la branche
- Critique
- cocher la case si la banche est sur le chemin critique
- Légende
- Associer une légende à la branche
- Notes
- Ajouter des notes
- 4 - Enregistrer
La branche est alors créée
| Toutes les informations colligées directement dans la fiche de la branche créée peuvent être modifiées très facilement après l'enregistrement, soit en effectuant les modifications à même les colonnes de l'échéancier, ou bien en accédant à nouveau à la fiche de la branche en cliquant sur le titre de la branche créée.
|
Mode d'insertion rapide
Pour ajouter rapidement une branche, 2 méthodes sont possibles :
1 - Méthode 1 : sélectionner la branche (1 clic dans le blanc de la cellule) dans laquelle une nouvelle branche est à créer. Puis appuyer sur la touche INSERT de votre clavier.
2 - Méthode 2 : cliquer avec le bouton droit de la souris ou sur le menu de la branche dans laquelle une nouvelle branche est à créer. Dans le menu, choisir Ajouter et sélectionner le type de branche à ajouter.
 Menu de la branche |
 Ajouter une branche |
| Le type des branches disponibles dépend du type de la branche dans laquelle une nouvelle branche est à créer.
|
Supprimer une branche
Pour retirer une branche de l'échéancier, cliquer sur le menu de la branche à supprimer (ou clic droit) et sélectionner Supprimer.
 Pour supprimer rapidement une ou plusieurs branches, maintenir CTRL+ALT+ clic droit de la souris sur les branches à supprimer.
|
| Un élément initialement planifié avec un coût et/ou des heures ne peut être supprimé que via une révision. Pour plus d'informations, référez-vous à la section Suppression.
|
Déplacer les branches
La solution ISIOS vous permet de déplacer les branches créées de projet. Pour ce faire, 2 solutions sont possibles :
- en utilisant la souris et en faisant glisser la branche vers l'endroit désiré
- en utilisant la technique du couper coller ou copier-coller
Glisser
Pour faire glisser une branche, rester cliqué sur le bouton gauche de la souris et déplacer la branche.
- Déplacement au dessus d'une autre activité
- Déplacement à l'intérieur d'un autre conteneur
| Pour tous les déplacements de branches, les règles énoncées dans la section Fractionnement des travaux doivent être respectées sinon le logiciel bloquera l'action.
|
Déplacement au-dessus
Lorsque vous déplacez une activité au-dessus d'une autre, deux indicateurs s'afficheront :
- Une ligne pointillée rouge vous indiquant où l'activité se déplacera
- Une boîte d'information vous indiquant le type de déplacement
Une fois le déplacement terminé, le résultat sera le suivant :
Déplacement à l'intérieur
Lorsqu'une branche est déplacée à l'intérieur d'une autre, trois indicateurs s'afficheront :
- Le titre de l'activité deviendra gras
- La branche receveuse (le parent) affichera un +
- Une boîte d'information indiquera l'action
Une fois le déplacement terminé, le résultat sera le suivant :
 Branche parent ouverte |
 Branche parent fermée' |
| Pour tous les déplacements de branches, les règles énoncées dans la section Fractionnement des travaux doivent être respectées sinon le logiciel bloquera l'action.
|
Couper-coller
Pour déplacer rapidement une branche contenant un ensemble de données, il est possible d'utiliser également le Couper-coller. Pour ce faire, cliquer avec le bouton droit de la souris ou ouvrir le menu de la branche à déplacer, puis cliquer sur Couper. Un message de confirmation de l'action sera alors affiché :
 Option Couper |
 Message de confirmation |
Sélectionner (1 clic droit dans le blanc de la cellule) la branche dans laquelle une brache doit être collée puis, cliquer à nouveau avec le bouton droit de la souris ou ouvrir le menu de la branche qui va recevoir la branche, et cliquer sur Coller. Le résultat sera le suivant :
 Option Coller |
 Résultat obtenu |
| Les raccourcis clavier sont disponibles comme le CTRL+X pour le copier et CTRL+V pour couper-coller par exemple. D'autres raccourcis facilitant la planification sont décris dans la section Raccourcis de l'échéancier.
|
| Si vous copier/coller une ligne de l'échéancier, à l'enregistrement, tous les éléments précédemment associés seront copiés aussi. (Exemple : Coûts divers, tâches actives, heures, dates, etc.
|
| Pour tous les déplacements de branches, y compris le copier-coller les règles énoncées dans la section Fractionnement des travaux doivent être respectées sinon le logiciel bloquera l'action.
|
Dupliquer les branches
Afin d'aider à la planification, il est possible de dupliquer les branches en utilisant le Copier-coller. Pour ce faire, cliquer avec le bouton droit de la souris ou ouvrir le menu de la branche à dupliquer, puis cliquer sur Copier. Un message de confirmation de l'action sera alors affiché :
 Option Copier |
 Message de confirmation |
Puis, cliquer à nouveau avec le bouton droit de la souris ou ouvrir le menu de la branche dupliquée, et cliquer sur Coller. Le résultat sera le suivant :
 Option Coller |
 Résultat obtenu |
| Les raccourcis clavier sont disponibles comme le CTRL+C pour le copier et CTRL+V pour copier-coller par exemple. D'autres raccourcis facilitant la planification sont décris dans la section Raccourcis de l'échéancier.
|
| Si vous copier/coller une ligne de l'échéancier, à l'enregistrement, tous les éléments précédemment associés seront copiés aussi. (Exemple : Coûts divers, tâches actives, heures, dates, etc.
|
Interdépendances
Il est possible d'établir des relations de dépendances entre les activités d'un plan de projet. La solution ISIOS permet de créer ces relations en attribuant aux différentes branches :
- des prédécesseurs
- des successeurs
Ajouter une interdépendance
Pour ajouter un successeur ou prédécesseur, faire apparaître la colonne à utiliser pour établir les liens de relation ainsi que la colonne ID qui pourra simplifier la configuration. Puis sélectionnez dans la colonne les branches dépendantes les unes des autres ainsi que le type de dépendance en tapant l'ID directement ou bien en la/les sélectionnant grâce au bouton browse :
Choisir le type d'interdépendance
ISIOS supporte les 2 types d'interdépendances les plus utilisées dans la gestion de projets, c'est à dire :
- Début vers début
- Fin vers début
- Début vers début
- Ce type de dépendance oblige deux activités à démarrer en même temps.
- Fin vers début
- L'activité prédécesseur doit être totalement terminée pour que l'activité successeur puisse commencer.
Pour sélectionner le type d'interdépendance souhaité, cliquer dans la colonne prédécesseur ou successeur.
Il est également possible de créer un lien de dépendance de type prédécesseur via le diagramme des barres. Pour se faire, cliquer sur une barre en gardant la touche CTRL + Alt enfoncées. Lorsque vous vous dirigerez vers une autre barre d'activité, les pointillés vous indiqueront le nouveau lien :
Configurer des jours de décalage
Afin de faciliter la planification des activités suivantes, il est possible d'appliquer un nombre de jours de décalage au type d'interdépendance choisi. Il est tout à fait possible de choisir 0 jour de décalage. Pour ce faire, cliquer dans la colonne Jours de décalage et renseigner le nombre opportun.
Fixer des jours de décalage
La fixation des jours de décalage sera nécessaire et obligatoire pour conserver des délais entre chacune des branches. Surtout si certaines activités viennent à reculer (dates avancées) et que ces successeurs devraient également reculer. Pour fixer les jours de décalages, cliquer sur OUI dans la colonne Fixer jours de décalage.
| La fixation des jours de décalage sera nécessaire surtout si un plan de projet modèle doit être importé par une date de début et/ou date de fin.
|
Supprimer une interdépendance
Pour retirer une relation, qu'elle soit de type prédécesseur ou successeur, cliquer dans la colonne prédécesseur ou successeur puis faire un clic droit sur l'interdépendance à supprimer :
Importer un échéancier
Importer un échéancier modèle
Un échéancier modèle est un échéancier qui appartient à un projet ayant un statut Modèle. Pour ce faire, cliquer sur le bouton Importer et sélectionner le plan de projet modèle à importer.
| Quand il s'agit d'importer un échéancier modèle, il s'agit en fait d'importer l'échéancier d'un projet qui a le statut Modèle.
|
Lors de l'importation, il sera possible de sélectionner le type de données à importer comme :
- Dates initiales
- Dates révisées
- Heures initiales
- Heures révisées
- Responsables des branches
- Dates projetées
- Descriptions des branches
- Prédécesseurs
- Documents
- Tâches (actives)
- Points de suivis (actifs)
- Coûts divers
- Risques (actifs)
Importer un échéancier utilisé dans un autre projet
Pour importer l'échéancier d'un projet déjà utilisé, il suffit de faire apparaître tous les projets et pas seulement les projets en statut modèle. Cliquer sur le bouton Importer, enlever les filtres de statuts et rechercher le plan de projet à importer.
Visualiser le chemin critique
Une fois les activités du projet documentées (titre, dates de début et de fin), il sera facile de visualiser le chemin critique pour ce faire cliquer :
- sur le bouton Configurer
- Diagramme
- Puis Afficher le chemin critique
Les activités sur le chemin critique apparaitront avec une barre de temps rayée 
Configuration de l'échéancier
Afin de vous aider à vous servir efficacement du diagramme de Gantt, ISIOS met à votre disposition plusieurs paramètres qui vous permettront de moduler l'affichage afin de cerner les informations pertinentes.
Diagramme (ligne de temps)
D'autres Vues pour la ligne de temps sont disponibles :
Légende et couleurs
Afin de filtrer des éléments de l'échéancier ou bien seulement de visualiser avec différentes couleurs ces derniers, il est possible de configurer des légendes et couleurs.
Les légendes configurées sont propres à l'échéancier.
Une fois la légende configurée, faire apparaître la colonne dans l'échéancier, puis associer la branche à la légende souhaitée.
Colonnes personnalisées
Vous pouvez ajouter jusqu'à 15 colonnes personnalisées afin d'apporter un niveau d'informations supplémentaires à votre échéancier.
Les colonnes personnalisées configurées sont propres à l'échéancier.
Une fois les colonnes personnalisées configurées, faire apparaître ces colonnes dans l'échéancier.
Formats des dates
Formats des durées
Formats des heures
Formats des coûts
Formats des ressources
Formats RACI
Enregistrement automatique
Vous pouvez choisir les options qui seront activées dans le diagramme de Gantt :
L'option Enregistrement automatique permet, si elle est cochée de sauvegarder automatiquement votre échéancier :
- au bout de 300 actions (ajout de branches, assignation de ressources, changement de dates, copier/coller...)
- au bout de 15 minutes d'inactivité
Gestion des vues de l'échéancier
Permissions requises
Vous pouvez sélectionner vos colonnes dans l'ordre souhaité sans avoir a enregistrer une vue. Une fois votre échéancier enregistré, les colonnes resteront telle quelle.
Pour pouvoir enregistrer des modèles de vues dans l'échéancier, vous devez détenir la permission globale de Autoriser la personnalisation du format et des préférences des échéanciers .
| Pour plus d'informations, consultez la section sur la Gestion des Permissions Globales
|
Accès à l'édition de la fiche
La gestion des modèles de vues est disponible via l'échéancier, dans la liste "Configurer" sous l'option "Modèles". Il faut d'abord placer les colonnes dans l'ordre souhaitée et ensuite suivre les étapes pour enregistrer un modèle. Si vous n'enregistrez pas votre modèle, il sera alors comme "modèle personnalisé" et les colonnes choisies resteront.
Enregistrement comme modèle
L'avantage de cette option est que pour vos échéanciers, vous pourrez compléter et visualiser plusieurs vues.
Gérer les modèles disponibles
Isios vous offre la possibilité de créer autant de vue que nécessaire. Afin de ne pas alourdir les choix proposées, il est possible de personnaliser l'accès des vues proposés et ce, par ressource humaine.
Dans modèles, sélectionner Gérer les modèles.
La liste des modèles disponibles s'ouvrira.
La gestion des accès est composées de différentes sections.
[[Image:|center|frame|Gérer l'accès aux fiches]]
- 1- Nom du modèle : Le titre donné à chaque vue
- L'ordre des titres sera aussi l'ordre dans laquelle les choix vont apparaître dans la boîte de sélection d'une vue. Il suffit de glisser un titre de haut en bas pour modifier l’ordonnancement des vues proposés.
- 2- Ressources qui ont sélectionné le modèle : Vous pouvez voir quel modèle chaque ressource utilise.
- Il est aussi possible de pousser un modèle à une ressource spécifique en inscrivant son nom dans la boîte de la bonne vue.
- 3- Ressources pouvant accéder au modèle : Si le nom de la ressource est couché dans cette case, elle aura accès à la vue.
- 4- Par défaut : Vous pouvez choisir quel modèle de fiche s'ouvrira par défaut. Le modèle par défaut doit obligatoirement être disponible pour tout le monde. Le titre du modèle sera inscrit en gras.
- Il est possible d'avoir aucun modèle par défaut aussi.
- 1 : Modèle par défaut
- 2 : Modèle sélectionné
Colonnes disponibles
Explications des colonnes
- Périodes
- Période budgétisée : Date de début et de fin prévue pour effectuer l'activité
- Période initiale : Date de début et de fin planifiée lors du passage en réalisation du projet (baseline)
- Période révisée : Date de début et de fin modifiée et autorisé par une révision
- Période travaillée : Date de début et de fin des feuilles de temps remplis liés à l'activité
- Période projetée : Les dates projetées correspondent soit à la première date entrée dans l'échéancier concernant l'activité ou bien, la première date à laquelle des heures ont étés travaillées dans la feuille de temps
- Écart période budgétisée : Nombre de jours en écart selon les dates de début/fin initialement budgétisée
- Écart période initiale : Nombre de jours en écart selon les dates de début/fin initialement planifiés
- Écart période révisée : Nombre de jours en écart selon les dates de début/fin révisés
- Heures
- Heures budgétées : Total des heures prévues pour effectuer la/les tâches (heures définies par le gestionnaire à la planification + heures requises définies par la ressource )
- Heures initiales : Total des heures budgétées définies lors du passage en réalisation du projet (baseline)
- Heures révisées : Total des heures modifiées et autorisées dans une révision
- Heures à venir : Total des heures projetées - heures travaillées
- Heures engagées : Total des heures travaillées et colligées dans la feuille de temps
- Heures validées : Total des heures travaillées, colligées dans la feuille de temps et validées par un gestionnaire
- Heures travaillées : Total des heures dans la feuille de temps
- Heures projetées : Total des heures à venir + heures engagées + heures validées
- Écart heures budgétées : Nombre d'heures en écart selon les heures initialement budgétisée
- Écart heures initiales : Nombre d'heures en écart selon les heures initialement planifiées
- Écart heures révisées : Nombre d'heures en écart selon les heures révisées
- Coûts
- Prix coûtant budgété : Total des coûts prévus pour ledit projet (coûts divers + coûts des RH budgétés)
- Prix coûtant initial : Total des coûts budgétisés définis lors du passage en réalisation (Baseline)
- Prix coûtant révisé : Total des coûts modifiés et autorisés dans une révision
- Prix coûtant à venir : Total des coûts divers de projet avec un statut À venir
- Prix coûtant engagé : Total des coûts divers de projet avec un statut Engagé
- Prix coûtant validé : Total des coûts divers de projet avec un statut Validé
- Prix coûtant travaillé : Total des coûts de ressources humaines associés aux tâches de projet avec leur taux coûtant
- Prix coûtant divers : Total des prix coûtant nonobstant les statuts
- Prix coûtant projeté : Total des prix coûtant À venir + Engagés + Validés+ des heures travaillées
- Écart coût budgété : Écart des prix coûtant selon les prix coûtants initialement budgétés
- Écart coût initial : Écart des prix coûtant selon les prix coûtants initialement budgétés VS les prix coûtants budgétés
- Écart coût révisé : Écart des prix coûtant selon les prix coûtants révisés VS budgétés
- Financement
- Financement : Montant du financement autorisé
- Écart financement coût initial : Écart du montant de financement initial
- Écart financement coût révisé : Écart du montant selon le financement révisé
- Tâches
- Toutes les tâches : Toutes tâches confondues peu importe l'état de celles-ci
- Nouvelles tâches : Tâches ayant un statut nouveau
- Tâches en cours : Tâches ayant l'état en cours
- Tâches complétées : Tâches ayant l'état Fermé
- Rencontres
- Nombre de risques associés
- Risques
- Nombre de risques associés
- Points de suivis
- Nombre de points de suivis associés
- Documents
- Documents associés
- Colonnes personnalisés
- Vous pouvez personnaliser jusqu'à 15 colonnes de type texte
- Prédécesseurs
- Le nom de l'élément relié
- Successeurs
- Le nom de l'élément relié
- Responsable
- Nom du responsable de l'élément
- Ressources
- Ressources ayant des tâches à leur nom
- RACI
- Nom des responsable selon le RACI précédemment colligé dans le tableau des intervenants de la fiche de projet
- Avancement
- Le pourcentage d'avancement de votre projet et/ou activité
- Type
- Titre du type de la ligne
- Légende
- Code couleur défini préalablement
- Critiques
- Permet d'inscrire si l'élément est critique ou non
- Notes
- Un champ texte disponible pour laisser des notes
- ID
- L'ID de l'élément
Les colonnes affichées s'enregistreront par utilisateur.
Accès rapides disponibles dans l'échéancier
Plusieurs colonnes sont maintenant disponibles dans l'échéancier. Celles-ci vous permettent de vous rendre directement à la liste choisie. Si vous cliquez dans la colonne voulue du type projet, vous aurez tous les éléments disponibles de la liste. Si vous sélectionnez une ligne en particulier , vous verrez seulement les éléments associés à celle-ci.
Gestion des tâches et des efforts des ressources
Le diagramme de Gantt est le principal outil d'ISIOS pour la gestion des efforts. Ainsi, c'est via cet interface que vous pouvez planifier les ressources humaines qui seront affectées aux différentes activités. Pour affecter des ressources à des activités de projet, ISIOS vous propose une interface simple directement imbriquée dans le diagramme de Gantt.
Les types et l'affectation des ressources
Dans la solution ISIOS, seul certains types peuvent avoir des affectations :
- Activités
- Sous-activités
Ainsi, comme le montre la figure suivante, les affectations ne sont possibles qu'en cliquant sur les cases blanches, c'est-à-dire, sur les types permettant l'affectation :
| Vous ne pouvez pas assigner des ressources à une activité contenant une ou plusieurs sous-activités. Les tâches seront alors associées au plus petit niveau soit la sous-activité.
|
Assigner une ressource à la réalisation de tâches
Pour assigner une ou plusieurs ressources à la réalisation d'une ou plusieurs tâches afin de livrer une activité, cliquer sur la cellule de l'activité ou sous-activité dans la colonne Ressources ou bien dans la colonne Tâches et ajouter une tâche :
| Pour plus d'informations concernant les tâches, veuillez vous référer à la section Tâches.
|
Supprimer une ressource assignée
Pour retirer une ressource assignée à une activité, il suffit de supprimer la tâche pour laquelle elle est responsable. Cliquer à nouveau dans la colonne Ressources puis faire un clic droit (ou clic sur le menu) et sélectionner Supprimer afin de supprimer la tâche.
| La suppression d'une ressource est impossible si cette dernière à des heures travaillées dans sa feuille de temps.
|
Autres options
Affichage des branches à ouvrir
Afin de faciliter la manipulation des branches, ISIOS vous donne accès à des fonctions d'ouverture de branches. Pour ce faire, cliquer sur le menu (ou clic droit) sur le projet (ou autre branche) et cliquer Affichage puis sélectionner l'ouverture souhaitée :
 Menu d'affichage |
 SÉlectio du choix d'ouverture |
Avancement du projet
Le % d'avancement d'un projet (1ère ligne de l'échéancier) est la moyenne de l'avancement des livrables qu'il contient. La colonne % peut être complétée de 3 manières différentes :
Manuellement
- Entrer un % d’avancement pour le projet ou pour une branche parent (contenant des enfants) : cliquer sur le menu (ou clic droit sur la cellule %) dans la colonne Avancement, sélectionner Définir le % manuellement. Entrer le % requis dans le fenêtre dédiée.
 Accès via le menu personnel |
 Accès via le menu personnel |
| L'avancement de tous les livrables seront égaux au % entré. Cette option d'avancement est également disponible pour l'avancement d'un livrable, sous-livrable, activité.
|
| La seule manière d'avancer un projet en tenant compte du poids de chacun des élément est de faire avancer en fonction de l'avancement des heures.
|
- Entrer un % d’avancement pour chacune des activités ou sous-activités : entrer directement le % d'avancement dans la colonne sur l'activité ou sous activité requise
| Le choix (-) sera exclu du calcul de l'avancement.
|
En fonction des % prédéfinis
Cliquer sur le menu dans la colonne % (ou un clic droit) sur la ligne projet ou autre livrable , puis sélectionner le % souhaité.
En fonction du % d'avancement des tâches
Pour faire avancer un projet en fonction de l'avancement des tâches qu'il contient, faire un clic droit sur la ligne % du projet, , puis sélectionner Compléter le % selon le % des statuts.
Cette option d'avancement est également disponible pour l'avancement d'un livrable, sous-livrable, activité. Pour savoir comment faire avancer une tâche, référez-vous à la section avancement d'une tâche
En fonction des heures travaillées
Cette méthode d'avancement est la plus précise car elle tient compte des heures budgétées - les heures travaillées + les heures à venir. Pour faire avancer un projet en fonction de l'avancement des efforts travaillés, faire un clic droit sur la ligne projet, , puis sur l'option Avancement, sélectionner Définir % en fonction des heures travaillées.
Cette option d'avancement est également disponible pour l'avancement d'un livrable, sous-livrable, activité.
Exporter
Comme toutes les listes sur ISIOS, l'échéancier peut être exporté en excel (csv). Pour ce faire, cliquer sur le bouton Exporter :
Filtres et recherches
Filtres
Afin de faciliter la manipulation des données, ISOS a mis à votre disposition une barre de recherche et des filtres :
- Responsables
- Filtrer une ressource humaine Responsable d'une branche.
- Ressources
- Filtrer une ressource humaine associé à des activités.
- Conflits
- Filtrer par type de conflits.
- Type
- Filtrer les branches par type.
- Légende
- Filtrer par légende.
Recherche
Vous pouvez rechercher en entrant un mot clé contenu dans la colonne titre d'une branche :
