Modèles de textes enrichis : Différence entre versions

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La nouvelle fonctionnalité « Modèles de texte enrichi » vous permet de configurer et d’enregistrer le contenu de certains champs de textes riches.
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La nouvelle fonctionnalité « Modèles de textes enrichis » vous permet de configurer et d’enregistrer le contenu de certains champs de textes riches.
  
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L’objectif de cette nouvelle fonctionnalité est de préparer des modèles de textes riches qui seront importés, au besoin, dans tous les textes riches de l’application.
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L’objectif de cette nouvelle fonctionnalité est de préparer des modèles de texte riche qui seront importés, aubesoin, dans tous les textes riches de l’application.
 
  
  
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:* Sélectionnez '''Lecture''' au niveau de la ligne des '''Modèles de textes enrichis'''.
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:* Sélectionnez '''Lecture''' au niveau de la ligne des '''Modèles de texte enrichi'''.
  
  
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[[Image:Tache Permission GLobale.png|center|frame|Permission requise]]
+
[[Image:MTE permission.png|center|frame|Permission requise]]
  
  
 
Pour l'outil des modèles de textes enrichis vous devez choisir entre différents types de permissions  
 
Pour l'outil des modèles de textes enrichis vous devez choisir entre différents types de permissions  
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:;Permission de ''lecture''  
 
:;Permission de ''lecture''  
−
Cette permission permet de voir les modèles de textes enrichis dont vous '''êtes responsable'''.
+
Cette permission permet à l'utilisateur de voir les modèles de textes enrichis.
 
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−
Si le modèle doit être associé à une autre fonctionnalité, vous devez détenir la permission de lecture sur l'autre fonctionnalité pour y avoir accès.  
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Si le modèle doit être associé à une autre fonctionnalité, l'utilisateur doit détenir la permission de lecture sur l'autre fonctionnalité pour y avoir accès.  
  
  
 
:;Permission d'''écriture''  
 
:;Permission d'''écriture''  
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Cette permission permet de modifier les modèles de textes enrichis dont vous '''êtes responsable'''.
+
Cette permission permet à l'utilisateur de modifier les modèles de textes enrichis dont il '''est responsable'''.
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 +
Si le modèle doit être associé à une autre fonctionnalité, l'utilisateur doit détenir la permission d'écriture sur l'autre fonctionnalité pour y avoir accès.
 +
 
 +
 
 +
:;Permission d'''ajouter''
 +
Cette permission permet d'ajouter des modèles de textes enrichis.
 
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−
Si le modèle doit être associé à une autre fonctionnalité, vous devez détenir la permission d'écriture sur l'autre fonctionnalité pour y avoir accès.  
+
Si le modèle doit être associé à une autre fonctionnalité, l'utilisateur doit détenir la permission d'ajouter sur l'autre fonctionnalité pour y avoir accès.  
  
  
−
:;Permission d'''ajouter'' / ''supprimer''  
+
:;Permission de ''supprimer''  
−
Cette permission permet d'ajouter ou de supprimer des modèles de textes enrichis.
+
Cette permission permet à l'utilisateur de supprimer des modèles de textes enrichis dont il '''est responsable'''.
 
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−
Si le modèle doit être associé à une autre fonctionnalité, vous devez détenir la permission d'ajouter et de supprimer sur l'autre fonctionnalité pour y avoir accès.  
+
Si le modèle doit être associé à une autre fonctionnalité, l'utilisateur doit détenir la permission de supprimer sur l'autre fonctionnalité pour y avoir accès.  
  
  
−
:;Permission de ''Gérer''  
+
:;Permission de ''Appliquer sur tous les projets''  
−
Cette permission ''ne tient pas compte'' du fait que vous soyez '''responsable'''. Combiné à une autre permission, cela permet d'outrepasser le fait que vous soyez responsable.  
+
Cette permission outrepasse les permissions de projet.  
 
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−
Si le modèle doit être associé à une autre fonctionnalité, vous devez détenir la permission minimum de '''lecture''' sur l'autre fonctionnalité pour y avoir accès.
+
Si le modèle doit être associé à une autre fonctionnalité, l'utilisateur doit détenir la permission minimum de '''lecture''' sur l'autre fonctionnalité pour y avoir accès.
  
  
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Afin de vous permettre de gérer adéquatement les modèles de textes enrichis, ISIOS vous fournit un formulaire complet que nous avons séparé en section afin de vous permettre de mieux saisir les nuances de chacune d'entre-elles. Ainsi, nous commençons avec ce que nous pouvons nommer les informations de bases :
 
Afin de vous permettre de gérer adéquatement les modèles de textes enrichis, ISIOS vous fournit un formulaire complet que nous avons séparé en section afin de vous permettre de mieux saisir les nuances de chacune d'entre-elles. Ainsi, nous commençons avec ce que nous pouvons nommer les informations de bases :
  
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[[Image:Capture_d’écran,_le_2022-08-23_à_14.31.09.png|center|frame|Informations de base]]
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[[Image:Capture_d’écran,_le_2022-08-23_à_14.22.37.png|center|frame|Informations de base]]
 
  
  
Ligne 110 : Ligne 115 :
  
 
:* '''Titre'''  
 
:* '''Titre'''  
−
: Renseignez le titre de la tâche.
+
: Renseignez le titre de votre modèle.
  
  
Ligne 118 : Ligne 123 :
  
 
:* '''Responsable'''  
 
:* '''Responsable'''  
−
: Le responsable est celui qui devra effectuer la tâche et s'assurer de la fermer une fois celle-ci terminée.
+
: Le responsable est celui qui crée le modèle mais peut être changé au besoin.
 +
 
  
 
:* '''Liste'''
 
:* '''Liste'''
−
: La liste est celle sur laquelle le modèle sera configuré.  
+
: La liste est la section ou choisir la/les listes auxquels le modèle pourra être importé.  
  
  
−
Comme toutes les fonctionnalités sur ISIOS, les informations présentes dans la fiche des tâches sont personnalisables.
+
Comme toutes les fonctionnalités sur ISIOS, les informations présentes dans la fiche des modèles de textes enrichis sont personnalisables.
  
  
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−
=== Description du travail ===
+
== Création d'un modèle de textes enrichis ==
−
 
 
−
 
 
−
[[Image:Tache Descrp Travail.png|center|frame|Description du travail]]
 
−
 
 
−
 
 
−
:* '''Projet'''
 
−
: Sélectionnez un projet en entrant le début de son titre ou bien en le sélectionnant dans la liste des projets accessibles en cliquant sur l'icône [[Image:Tache Logobrowse.png]].
 
−
 
 
−
 
 
−
{| class="wikitable" style='width: 100%;'
 
−
|- bgcolor='#fcf0de'
 
−
| [[Image:Bloc note.png|35px|<big>]] L'enregistrement d'une tâche associée à une activité de projet sera impossible si l'échéancier est ouvert en modification. Un message sera alors généré.</big>
 
−
|}
 
−
 
 
−
 
 
−
:* '''Activité'''
 
−
: Sélectionnez une activité si vous avez associé la tâche à un projet.
 
−
 
 
−
 
 
−
:* '''Note'''
 
−
: Ajoutez des notes
 
−
 
 
−
 
 
−
:* '''Heures budgétées'''
 
−
: Budgétez des heures pour effectuer la tâche par la ressource.
 
−
 
 
−
 
 
−
:* '''Difficulté'''
 
−
: Renseignez la difficulté. Les difficultés sont configurables. Pour ce faire, référez-vous à la section [[Personnaliser les champs]].
 
−
 
 
−
 
 
−
=== Disponibilité du responsable ===
 
−
 
 
−
 
 
−
Lors de l'assignation du responsable ainsi que du nombre d'heures budgétées pour la réalisation de cette tâche, le tableau de la capacité de la ressource vous indiquera s'il est disponible ou non selon ses autres assignations dans d'autres projets.
 
−
 
 
−
 
 
−
[[Image:Tache Disponibilite.png|center|frame|]]
 
−
 
 
−
 
 
−
{| class="wikitable" style='width: 100%;'
 
−
|- bgcolor='#fcf0de'
 
−
| [[Image:Bloc note.png|35px|<big>]] Pour plus d'informations, consultez la section sur la [[Gerer la capacite|Gestion de la capacité]].</big>
 
−
|}
 
−
 
 
−
 
 
−
=== Association ===
 
−
 
 
−
 
 
−
[[Image:Tache Descrp Association.png|center|frame|Associations possibles pour la réalisation d'une tâche]]
 
−
 
 
−
 
 
−
:* '''Fonction'''
 
−
: Si la ressource humaine a plusieurs fonctions et que la tâche est associée à une activité de projet, ce sera le taux horaire associé à la fonction sélectionnée qui sera pris en compte dans le plan de projet. Cependant, si vous détenez les permissions nécessaires, la fonction peut être changée par tâche.
 
−
 
 
−
 
 
−
:* '''Taux coûtant'''
 
−
: Si la ressource humaine a plusieurs fonctions et que la tâche est associée à une activité de projet, ce sera le taux horaire associé à la fonction sélectionnée qui sera pris en compte dans le plan de projet. Cependant, si vous détenez les permissions nécessaires, le taux horaire peut être ajusté par tâche.
 
−
 
 
−
 
 
−
:* '''Relation'''
 
−
: Vous pourrez associer la tâche à un client, un fournisseur ou un partenaire.
 
−
 
 
−
 
 
−
:* '''Comptes budgétaires'''
 
−
: vous pourrez associer la tâche à un ou plusieurs comptes budgétaires qui facilitera la réédition de comptes.
 
−
 
 
−
 
 
−
:* '''Catégorie de budget'''
 
−
: À savoir si c'est une ressource interne ou externe.
 
−
 
 
−
 
 
−
:* '''Type de budget'''
 
−
: À savoir si c'est un budget capital ou d'opération.
 
−
 
 
−
 
 
−
=== Suivis et documentation ===
 
−
 
 
−
 
 
−
[[Image:Projet Suivis.png|center|frame|Suivis, documentation et permalien]]
 
−
 
 
−
 
 
−
:* Suivis
 
−
: Cette section permet de définir des suivis pour la tâche en cours. Les différents suivis de la tâche seront représentés par des points bleus dans le calendrier de la ressource en charge du suivi. Pour en savoir plus sur la gestion des suivis, référez-vous à la section  [[Suivis]].
 
−
 
 
−
 
 
−
:* Documents
 
−
:Permet d'associer un ou plusieurs documents au projet.
 
−
 
 
−
 
 
−
:* Permalien
 
−
: Copiez ce lien pour partager ce projet avec des utilisateurs ayant un accès aux projets. En cliquant sur le lien, la fiche du projet s'ouvrira directement.
 
−
 
 
−
 
 
−
=== Conseils ===
 
−
 
 
−
 
 
−
Afin de vous aider à mieux gérer certaines situations, ISIOS vous propose de visualiser, dans son champ « Conseils » les différentes situations à rectifier.
 
−
 
 
−
2 types de conseils sont à votre disposition :
 
−
 
 
−
::* <span style="color:red">Les rouges</span> : en cliquant dessus vous pourrez résoudre la situation
 
−
::* <span style="color:Sienna">Les bruns</span> : en cliquant dessus, ISIOS vous redirige à l’endroit pour rectifier la situation
 
−
 
 
−
 
 
−
[[Image:Tâches conseils.png|center|frame|Conseil en colonne]]
 
−
 
 
−
 
 
−
[[Image:Tâches conseils message.png|center|frame|Confirmation du conseil]]
 
−
 
 
−
 
 
−
=== Messagerie ===
 
−
 
 
−
 
 
−
Cette section permet de définir des messages pour la tâche en cours, autre qu'un suivi.
 
−
 
 
−
 
 
−
Vous pouvez ajouter un ou plusieurs messages à la tâche. Pour ce faire, simplement cliquez sur l'onglet [[Image:Message.png]] :
 
−
 
 
−
 
 
−
[[Image:Capture_d’écran,_le_2022-07-19_à_14.46.43.png|center|frame|Ajouter un message à une tâche]]
 
−
 
 
−
 
 
−
Une nouvelle page ouvrira avec un tableau de bord pour pouvoir inscrire votre/vos messages. Ils peuvent être publics ou privés.
 
−
 
 
−
 
 
−
[[Image:Capture_d’écran,_le_2022-07-19_à_14.54.04.png|center|frame|Messagerie d'une tâche]]
 
−
 
 
−
 
 
−
{| class="wikitable" style='width: 100%;'
 
−
|- bgcolor='#fcf0de'
 
−
| [[Image:Bloc note.png|35px|<big>]] Pour plus de détails concernant la personnalisation d'une liste, référez-vous à la section [[Interface des listes|Personnaliser la vue des colonnes et des détails de la liste]].</big>
 
−
|}
 
−
 
 
−
 
 
−
{| class="wikitable" style='width: 100%;'
 
−
|- bgcolor='#fcf0de'
 
−
| [[Image:Bloc note.png|35px|<big>]] Pour plus de détails concernant la messagerie, référez-vous à la section [[Messagerie]].</big>
 
−
|}
 
−
 
 
−
 
 
−
== Géolocalisation d'une tâche ==
 
−
 
 
−
 
 
−
Le module des tâches vous permettra de "Géolocaliser" la tâche. Pour ce faire, le champ "Géolocalisation" doit être visible dans la fiche de la tâche. Il suffit alors de cliquer sur '''''Récupérer la position actuelle'''''.
 
−
 
 
−
 
 
−
{| style='margin-left: auto; margin-right: auto;'
 
−
|-
 
−
| [[Image:Tache Geolocaliser Champ.png|gauche|frame|Afficher le champ]]
 
−
|| [[Image:Tache Geolocaliser resultat.png|centre|frame|Résultat d la géolocalisation]]
 
−
|}
 
−
 
 
−
 
 
−
== Avancement d'une tâche ==
 
−
 
 
−
 
 
−
L'avancement d'une tâche est défini par son statut. Lors de la configuration des statuts, un état y a été associé.
 
−
 
 
−
 
 
−
=== Selon l'état des statuts ===
 
−
 
 
−
 
 
−
* l'état nouveau = '''0%''' d'avancement
 
−
* l'état en cours, en attente = '''50 %''' d'avancement
 
−
* l'état fermé, complété, archivé ou supprimé = '''100%''' d'avancement
 
−
 
 
−
 
 
−
[[Image:Tache Statut.png|center|frame|États des statuts]]
 
−
 
 
−
 
 
−
{| class="wikitable" style='width: 100%;'
 
−
|- bgcolor='#fcf0de'
 
−
| [[Image:Bloc note.png|35px|<big>]] Pour plus d'informations, consultez la section sur la [[Personnaliser les champs#Ajouter un statut pour un champ natif|Ajouter un statut pour un champ natif]].</big>
 
−
|}
 
−
 
 
−
 
 
−
{| class="wikitable" style='width: 100%;'
 
−
|- bgcolor='#b3adab'
 
−
| [[Image:Logo attention.png|75px|<big>]]'''L'avancement d'une tâche peut être un élément important dans le calcul de l'avancement d'un échéancier. Pour plus d'informations, consultez la section  [[Diagramme de Gantt#Avancement du projet|Avancement du projet]] '''</big>
 
−
|}
 
−
 
 
−
 
 
−
=== Manuellement ===
 
−
 
 
−
 
 
−
Il est tout à fait possible d'avancer manuellement l'avancement d'une tâche en tapant le % directement dans le champ dédié.
 
−
 
 
−
 
 
−
[[Image:Tache Avancement Manuel.png|center|frame|Entrer manuellement le % d'avancement de la tâche]]
 
−
 
 
−
[[Image:Tache Avancement Manuel resultat.png|center|frame|Résultat]]
 
−
 
 
−
 
 
−
== Envoyer des tâches dans un sprint ==
 
−
 
 
−
 
 
−
Afin d'organiser et de suivre l'avancement des tâches à réaliser dans les sprints, ISIOS vous offre plusieurs possibilités quant à l'association d'une ou des tâches à un sprint.
 
−
 
 
−
 
 
−
=== Depuis la fiche de la tâche ===
 
−
 
 
−
 
 
−
Le champ '''''Sprint''''' présent dans la fiche de la tâche, vous permet d'associer cette dernière à un sprint déjà existant ou bien à créer. Pour ce faire, cliquez sur le logo [[Image:Tache Logobrowse.png]] afin de sélectionner le sprint, puis d'enregistrer votre tâche.
 
−
 
 
−
 
 
−
[[Image:Tache FicheTache Sprint Champ.png|center|frame|Champ sprint]]
 
−
 
 
−
 
 
−
[[Image:Capture_d’écran,_le_2022-07-19_à_15.14.33.png|center|frame|Sélection du sprint]]
 
−
 
 
−
 
 
−
{| class="wikitable" style='width: 100%;'
 
−
|- bgcolor='#fcf0de'
 
−
| [[Image:Bloc note.png|35px|<big>]] Si le champ '''Sprint''' n'apparait pas dans la fiche de la tâche, référez-vous à la section [[Interface d'édition des fiches]].</big>
 
−
|}
 
−
 
 
−
 
 
−
=== Depuis le tableau agile ===
 
−
 
 
−
 
 
−
Pour envoyer une ou plusieurs tâches dans un sprint à partir du tableau agile, sélectionnez la/les tâches souhaitées, puis cliquez sur le bouton [[Image:Tache TabAgile BoutonSprint.png]]. Sélectionnez votre sprint. Les tâches seront alors associées à ce dernier.
 
−
 
 
−
 
 
−
[[Image:Tache TabAgile Selection tâches.png|center|frame|Sélection des tâches et envoi dans le sprint]]
 
−
 
 
−
 
 
−
{| class="wikitable" style='width: 100%;'
 
−
|- bgcolor='#fcf0de'
 
−
| [[Image:Bloc note.png|35px|<big>]] Pour sélectionner des tâches dans le tableau agile, référez-vous à la section [[Tableau_Agile#Sélection des tâches concernées|Sélection des tâches concernées]].</big>
 
−
|}
 
−
 
 
−
 
 
−
[[Image:Tache TabAgile Selection sprint.png|center|frame|Sélection du sprint]]
 
−
 
 
  
−
[[Image:Tache TabAgile SprintAssocié.png|center|frame|Tâches associées au sprint]]
 
  
 +
En créant un nouveau modèle de textes enrichis, cela vous permet de configurer et d’enregistrer son contenu qui seront ainsi importés, au besoin, dans tous les textes riches de l’application.
  
−
=== Depuis la liste des tâches avec la colonne Sprint ===
 
  
 +
Afin de créer un nouveau modèle de textes riches, vous devez cliquez sur l'icône '''nouveau''' présent sur la page des modèles de textes enrichis. Nommez par la suite votre modèle, puis sélectionnez les listes auxquelles vous souhaitez inclure votre modèle de textes riches.
  
−
À  partir de la liste des tâches, il est possible d'associer un sprint. Pour ce faire 2 méthodes :
 
  
 +
[[Image:Capture_d’écran,_le_2022-08-23_à_15.39.31.png|center|frame|Liste dans modèle de textes enrichis]]
  
−
* Méthode individuelle
 
  
−
Dans la colonne '''''Sprint''''' tapez le nom du sprint ou bien sélectionnez le dans la liste au moyen du logo [[Image:Tache Logobrowse.png]]. L'enregistrement se fait une fois que le curseur sera sortit de la cellule.
+
Ensuite, créez le modèle de textes enrichis en soi dans la section '''contenu'''.
  
  
−
[[Image:Tache ListeTache Sprint Selection.png|center|frame|Taper le nom du sprint ou le sélectionner]]
+
[[Image:Capture_d’écran,_le_2022-08-23_à_15.48.11.png|center|frame|Contenus des modèles de textes enrichis]]
  
  
−
[[Image:Tache ListeTache Sprint Selection1.png|center|frame|Sélection du sprint]]
+
=== Textes riches ===
  
  
−
[[Image:Tache ListeTache Sprint Selectionné.png|center|frame|Sprint associé à la tâche]]
+
Toutes les options disponibles dans le champ du texte riche peuvent être utilisées et seront importées dans la liste voulue.
  
  
−
* Méthode groupée
+
[[Image:Capture_d’écran,_le_2022-08-23_à_16.05.29.png|center|frame|Textes enrichis]]
  
−
La méthode groupée vise à utiliser le bouton  [[Image:Tache Appliquer.png]]
 
  
−
 
+
[[Image:Capture_d’écran,_le_2022-08-23_à_16.05.33.png|center|frame|Textes enrichis]]
−
{| class="wikitable" style='width: 100%;'
 
−
|- bgcolor='#fcf0de'
 
−
| [[Image:Bloc note.png|35px|<big>]] Pour plus de détails, référez-vous à la section ci-dessous [[Tâches#Appliquer|Appliquer]].</big>
 
−
|}
 
  
  
Ligne 407 : Ligne 172 :
  
  
−
L'outil de gestion des tâches est présenté sous forme de liste. Comme vous le savez peut-être, la plupart des listes d'ISIOS partagent les mêmes propriétés et fonctions de bases. Dans cette section, nous vous présenterons les spécificités de la liste des tâches :
+
L'outil de gestion des modèles de textes enrichis est présenté sous forme de liste. Comme vous le savez peut-être, la plupart des listes d'ISIOS partagent les mêmes propriétés et fonctions de base. Dans cette section, nous vous présenterons les spécificités de la liste des modèles de textes enrichis :
  
  
Ligne 413 : Ligne 178 :
  
  
−
Pour sélectionner une vue, cliquez sur l'onglet [[Image:Capture_d’écran,_le_2022-07-19_à_15.37.07.png]] et sélectionnez le modèle voulu :  
+
Pour sélectionner une vue, cliquez sur l'onglet [[Image:Capture_d’écran,_le_2022-08-23_à_14.46.16.png]] et sélectionnez le modèle voulu :  
  
  
−
[[Image:Capture_d’écran,_le_2022-07-19_à_15.27.46.png|center|frame|Sélectionner son modèle de vue]]
+
[[Image:Capture_d’écran,_le_2022-08-23_à_14.48.03.png|center|frame|Sélectionner son modèle de vue]]
  
  
Ligne 428 : Ligne 193 :
  
  
−
Pour configurer les statuts et/ou les champs de la liste des tâches, cliquez sur l'onglet '''Configurer''', puis sur '''Champs personnalisé et filtres''' :
+
Pour configurer les statuts et/ou les champs de la liste des modèles de textes enrichis, cliquez sur l'onglet '''Configurer''', puis sur '''Champs personnalisé et filtres''' :
  
  
−
[[Image:Tache Configurer.png|center|frame|Configurer les champs]]
+
[[Image:Capture_d’écran,_le_2022-08-23_à_14.50.21.png|center|frame|Configurer les champs]]
  
  
−
[[Image:Capture_d’écran,_le_2022-07-19_à_15.40.30.png|center|frame|Ajouter et personnaliser les statuts]]
+
[[Image:Capture_d’écran,_le_2022-08-23_à_14.51.46.png|center|frame|Ajouter et personnaliser les statuts]]
  
  
Ligne 440 : Ligne 205 :
 
|- bgcolor='#fcf0de'
 
|- bgcolor='#fcf0de'
 
| [[Image:Bloc note.png|35px|<big>]] Pour plus de détails sur l'ajout ou la modification de statuts d'une liste, référez-vous à la section [[Personnaliser les champs#Gérer les statuts des champs fixés|Personnaliser les statuts et autres champs]].</big>
 
| [[Image:Bloc note.png|35px|<big>]] Pour plus de détails sur l'ajout ou la modification de statuts d'une liste, référez-vous à la section [[Personnaliser les champs#Gérer les statuts des champs fixés|Personnaliser les statuts et autres champs]].</big>
−
|}
 
−
 
−
 
−
=== Appliquer ===
 
−
 
−
 
−
Un bouton [[Image:Tache Appliquer.png]] permet de faire des changements de masse rapidement sur certains éléments de la liste (statuts, responsable, permission etc.).
 
−
 
−
 
−
Pour la liste des tâches, lorsque votre projet est terminé, complété ou archivé, il est possible d’archiver rapidement les tâches qui y sont liés.
 
−
 
−
 
−
[[Image:Tache Appliquer Selection Appliquer.png|center|frame|Sélectionner les tâches et Appliquer]]
 
−
 
−
 
−
* [[Image:Tache Point1.png]] Sélectionnez plusieurs tâches
 
−
 
−
* [[Image:Tache Point2.png]] Cliquez sur « Appliquer »
 
−
 
−
 
−
Un message de confirmation va alors s'ouvrir. Cliquez sur '''Ok''' pour autoriser les modifications du '''Appliquer'''.
 
−
 
−
 
−
[[Image:Tache Appliquer Confimartion.png|center|frame|Sélectionner le champ et le choix à appliquer aux tâches sélectionnées]]
 
−
 
−
 
−
[[Image:Tache Appliquer Enregistrement en cours.png|center|frame|Enregistrement en cours des modifications]]
 
−
 
−
 
−
Le résultat du changement va alors être visible.
 
−
 
−
 
−
[[Image:Tache Appliquer Resultat.png|center|frame|Eésultat]]
 
−
 
−
 
−
{| class="wikitable" style='width: 100%;'
 
−
|- bgcolor='#b3adab'
 
−
| [[Image:Logo attention.png|75px|<big>]]'''Si aucune tâche n'est sélectionnée, le changement de masse s'effectuera pour tous les éléments de la liste.'''</big>
 
 
|}
 
|}
  
Ligne 487 : Ligne 214 :
  
  
−
Afin de trouver rapidement une tâche parmi une liste exhaustive, un moteur de recherche est mis à votre disposition.  
+
Afin de trouver rapidement un modèle parmi une liste exhaustive, un moteur de recherche est mis à votre disposition.  
  
  
Ligne 493 : Ligne 220 :
  
  
−
:: Inscrivez seulement un numéro recherchera dans l'ID de la tâche.
+
:* Inscrivez seulement un numéro recherchera dans l'ID du modèle.
  
  
−
[[Image:Tache Recherche ID.png|center|frame|Recherche dans l'ID]]
+
:* Inscrivez un mot recherchera dans le titre du modèle.
  
  
−
:: Inscrivez un mot recherchera dans le titre de la tâche
+
=== Recherche avec filtres ===
  
  
−
[[Image:Tache Recherche Titre.png|center|frame|Recherche dans le titre]]
+
La liste des tâches  possède des filtres spécifiques. Ainsi, cet outil regroupe une série de filtres pouvant être combinés afin de créer un effet d'entonnoir permettant ainsi de retrouver une tâche précise :
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=== Recherche avec filtres ===
 
  
  
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La liste des tâches  possède des filtres spécifiques. Ainsi, cet outil regroupe une série de filtres pouvant être combinés afin de créer un effet d'entonnoir permettant ainsi de retrouver une tâche précise :
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:* '''Activité''' : Filtrez la liste par activité.
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:* '''Contenu''' : Filtrez la liste par contenu.
−
:* '''Priorité''' : Il est possible de filtrer la liste par la '''priorité''', plus spécifiquement avec les valeurs suivantes :
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:* '''Création''' : Filtrez la liste par dates de création.
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:* '''Projet''' : Filtrez la liste par projet spécifique.
+
:* '''Liste''' : Permet de filtrer selon la ou les listes.  
 
:* '''Responsable''' : Filtrez par responsable.
 
:* '''Responsable''' : Filtrez par responsable.
−
:* '''Statut ''' : Permet de filtrer la liste des tâches par statut.
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:* '''Statut ''' : Permet de filtrer la liste des modèles de textes enrichis par statut.
  
  

Version actuelle datée du 13 septembre 2024 à 18:14


La nouvelle fonctionnalité « Modèles de textes enrichis » vous permet de configurer et d’enregistrer le contenu de certains champs de textes riches.

L’objectif de cette nouvelle fonctionnalité est de préparer des modèles de textes riches qui seront importés, au besoin, dans tous les textes riches de l’application.




Accès à l'outil

Permissions requises

Pour pouvoir accéder à l'outil, la permission globale minimum suivante est requise :


  • Sélectionnez Lecture au niveau de la ligne des Modèles de texte enrichi.


Permission requise


Pour l'outil des modèles de textes enrichis vous devez choisir entre différents types de permissions


Permission de lecture

Cette permission permet à l'utilisateur de voir les modèles de textes enrichis.
Si le modèle doit être associé à une autre fonctionnalité, l'utilisateur doit détenir la permission de lecture sur l'autre fonctionnalité pour y avoir accès.


Permission d'écriture

Cette permission permet à l'utilisateur de modifier les modèles de textes enrichis dont il est responsable.
Si le modèle doit être associé à une autre fonctionnalité, l'utilisateur doit détenir la permission d'écriture sur l'autre fonctionnalité pour y avoir accès.


Permission d'ajouter

Cette permission permet d'ajouter des modèles de textes enrichis.
Si le modèle doit être associé à une autre fonctionnalité, l'utilisateur doit détenir la permission d'ajouter sur l'autre fonctionnalité pour y avoir accès.


Permission de supprimer

Cette permission permet à l'utilisateur de supprimer des modèles de textes enrichis dont il est responsable.
Si le modèle doit être associé à une autre fonctionnalité, l'utilisateur doit détenir la permission de supprimer sur l'autre fonctionnalité pour y avoir accès.


Permission de Appliquer sur tous les projets

Cette permission outrepasse les permissions de projet.
Si le modèle doit être associé à une autre fonctionnalité, l'utilisateur doit détenir la permission minimum de lecture sur l'autre fonctionnalité pour y avoir accès.


Pour plus d'informations, consultez la section sur la Gestion des Permissions Globales.


L'outil de gestion des modèles de textes enrichis peut être accédé à partir de l'endroit suivant :

  • Barre d'outils
  • Menu Burger
  • Menu corporatif


Barre d'outils

Pour accéder à l'outil des modèles de textes enrichis, vous devez cliquer sur le lien suivant dans la barre d'outils :


Accès via le menu corporatif


Menu Burger

Pour accéder à l'outil des modèles de textes enrichis, vous devez cliquer sur le lien suivant dans le menu corporatif :


Accès via le menu corporatif


Menu corporatif

Pour accéder à l'outil, cliquez sur le lien modèles de textes enrichis dans le menu corporatif :


Accès aux Contrats


Informations de base

Afin de vous permettre de gérer adéquatement les modèles de textes enrichis, ISIOS vous fournit un formulaire complet que nous avons séparé en section afin de vous permettre de mieux saisir les nuances de chacune d'entre-elles. Ainsi, nous commençons avec ce que nous pouvons nommer les informations de bases :

Informations de base


Vous pouvez créer vos propres champs selon vos besoins. Pour se faire, référez-vous à la section Personnaliser les champs.


  • Titre
Renseignez le titre de votre modèle.


  • Statut
Les statuts d'un modèle de textes enrichis des champs configurables, basés sur des états bien précis. Pour en savoir plus, référez-vous à la section Créer et/ou gérer les statuts.


  • Responsable
Le responsable est celui qui crée le modèle mais peut être changé au besoin.


  • Liste
La liste est la section ou choisir la/les listes auxquels le modèle pourra être importé.


Comme toutes les fonctionnalités sur ISIOS, les informations présentes dans la fiche des modèles de textes enrichis sont personnalisables.


Pour pouvoir modifier le format de vue, référez-vous à la section Interface d'édition des fiches.


Création d'un modèle de textes enrichis

En créant un nouveau modèle de textes enrichis, cela vous permet de configurer et d’enregistrer son contenu qui seront ainsi importés, au besoin, dans tous les textes riches de l’application.


Afin de créer un nouveau modèle de textes riches, vous devez cliquez sur l'icône nouveau présent sur la page des modèles de textes enrichis. Nommez par la suite votre modèle, puis sélectionnez les listes auxquelles vous souhaitez inclure votre modèle de textes riches.


Liste dans modèle de textes enrichis


Ensuite, créez le modèle de textes enrichis en soi dans la section contenu.


Contenus des modèles de textes enrichis


Textes riches

Toutes les options disponibles dans le champ du texte riche peuvent être utilisées et seront importées dans la liste voulue.


Textes enrichis


Textes enrichis


Interface de la liste des tâches

L'outil de gestion des modèles de textes enrichis est présenté sous forme de liste. Comme vous le savez peut-être, la plupart des listes d'ISIOS partagent les mêmes propriétés et fonctions de base. Dans cette section, nous vous présenterons les spécificités de la liste des modèles de textes enrichis :


Gérer les vues et les détails

Pour sélectionner une vue, cliquez sur l'onglet Capture d’écran, le 2022-08-23 à 14.46.16.png et sélectionnez le modèle voulu :


Sélectionner son modèle de vue


Pour pouvoir modifier le format de vue, référez-vous à la section Personnaliser la vue des colonnes et des détails de la liste.


Statuts

Pour configurer les statuts et/ou les champs de la liste des modèles de textes enrichis, cliquez sur l'onglet Configurer, puis sur Champs personnalisé et filtres :


Configurer les champs


Ajouter et personnaliser les statuts


Pour plus de détails sur l'ajout ou la modification de statuts d'une liste, référez-vous à la section Personnaliser les statuts et autres champs.


Recherche

Recherche rapide

Afin de trouver rapidement un modèle parmi une liste exhaustive, un moteur de recherche est mis à votre disposition.


Recherche


  • Inscrivez seulement un numéro recherchera dans l'ID du modèle.


  • Inscrivez un mot recherchera dans le titre du modèle.


Recherche avec filtres

La liste des tâches possède des filtres spécifiques. Ainsi, cet outil regroupe une série de filtres pouvant être combinés afin de créer un effet d'entonnoir permettant ainsi de retrouver une tâche précise :


Filtres


Recherche avec filtres


Pour savoir comment utiliser les filtres, rendez-vous à la page Filtres


  • Contenu : Filtrez la liste par contenu.
  • Création : Filtrez la liste par dates de création.
  • Liste : Permet de filtrer selon la ou les listes.
  • Responsable : Filtrez par responsable.
  • Statut  : Permet de filtrer la liste des modèles de textes enrichis par statut.


Pour ré-initialiser tous les filtres, faire un clic droit avec la souris sur l'icone du filtre


Les champs qui apparaissent dans les filtres sont configurables. Vous pouvez décider quels champs vous souhaitez filtrer. Pour ce faire rendez-vous dans la section Gérer les champs personnalisés
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