Programmes

Un programme est un ensemble de projets qui répondent à un objectif de gestion commun.

Accès à l'outil

Permissions requises

Pour pouvoir accéder à liste des programmes, la permission globale minimum suivante est requise :

• Sélectionnez Voir au niveau de la ligne de Programmes.

Permission requise

Pour plus d'informations, consultez la section sur la Gestion des Permissions Globales

Pour l'outil des programmes l'utilisateur doit choisir entre différents types de permissions :

Permission de lecture

Cette permission permet à l'utilisateur de voir tous les programmes.

Permission d' écriture

Cette permission permet à l'utilisateur de modifier les programmes dont il est responsable.

Permission d'ajouter

Cette permission permet à l'utilisateur d'ajouter un programme.

Permission de supprimer

Cette permission permet à l'utilisateur de supprimer les programmes dont il est responsable.

Permission d'Appliquer sur tous les projets

Cette permission permet d'outrepasser les permissions de projet et permet à l'utilisateur de voir tous les programmes.

Pour plus d'informations, consultez la section sur la Gestion des permissions

L'outil de gestion des programmes peut être accédé à partir des l'endroits suivants :

• Barre d'outils
• Menu Burger
• Menu corporatif

Barre d'outils

Pour accéder à l'outil de gestion des programmes, cliquer sur le lien suivant dans la barre d'outils :

Accès via le menu corporatif

Menu Burger

Pour accéder à l'outil de gestion des programmes, cliquer sur le lien suivant dans le menu corporatif :

Accès via le menu corporatif

Menu corporatif

Pour accéder à l'outil de gestion des programmes, cliquer sur le lien suivant dans le menu corporatif :

Accès via le menu corporatif

La liste des programmes va alors s'ouvrir :

Liste des programmes

Informations de base

L'outil de gestion des programmes est présenté sous forme de liste. Comme la plupart des listes d'ISIOS partagent les mêmes propriétés et fonctions de bases, nous vous présenterons les spécificités de la liste des programmes :

Informations de base

• Création

Date de la création du programme. L'information est en lecture seule.

• Modifié

Date qui indique quand a eu lieu la dernière modification.

• Titre

Indiquer le titre du programme.

• Responsable

Indiquer le re responsable du programme.

• Statut

Choisir le statut du programme.

• Unités fonctionnelles

Associer les unités fonctionnelles en lien avec le programme.

• Tags

Champ browse pour associer les tags reliées au programme.

• Description

Inscrire une description détaillée du programme.

• Objectif

Ce champ permet de définir quels sont les objectifs du programme.

• Risques

Sous-tableau permettant d'associer des risques à votre programme.

Informations de base, suite

• Projets candidats / Activités à venir

Indiquer les activités à venir.

• Bénéfices recherchés

Ce champ permet de définir quels sont les bénéfices recherchés du programme.

Informations du demandeur

Informations de base

• Personne contact du service demandeur

Champ browse pour associer une ressource humaine.

• Nom du commanditaire

Champ browse pour associer une ressource humaine.

• Service qui réalisera le programme

• Services demandeurs

Champ browse pour associer une unité fonctionnelle représentant le service demandeur.

• Fournisseurs externes

Indiquer les fournisseurs externes associés au programme

Informations de projets

Informations de base

• Projets

Champ browse pour associer un ou des projets reliés au programme.

Vous pouvez associer à votre programme et sous-programmes un ou des projets.

L'association d'un projet à un programme peut se faire également à partir de la liste des projets.

Un même projet ne peut être associé qu'à 1 seul programme.

• Sous-programmes

Vous pouvez ajouter et associer des sous-programmes en cliquant sur Ajouter. Les sous-programmes possèdent les champs suivants :

• Titre

Titre du sous-programme

• Objectif

Champ texte riche pour indiquer l'objectif du sous-programme

• Statuts

Statut du sous-programme

• Date de début planifiée

Indiquer, dans un champ date, la date de début planifiée du sous-programme

• Date de fin planifiée

Indiquer, dans un champ date, la date de fin planifiée du sous-programme

• Durée planifiée en semaines

Calcul automatique en semaine selon les dates planifiées

• Durée planifiée en mois

Calcul automatique en mois selon les dates planifiées

• Durée planifiée en années

Calcul automatique en année selon les dates planifiées

• Évaluation

L'indicateur de la dernière évaluation associée au sous-programme, qui remonte automatiquement

• Date de la dernière évaluation

Date de la dernière évaluation

• Faits saillants

Les faits saillants de la dernière évaluation remontent en lecture seule.

Pour plus de détails sur l'ajout ou la modification de statuts d'une liste, référez vous à la section Personnaliser les statuts et autres champs.

Un même projet ne peut être associé qu'à 1 seul sous-programme.

• Projets des sous-programmes

Les projets associés aux sous-programmes remontent dans le sous-tableau.

Informations de planification

Informations de base

• Date de début planifiée

Indiquer la date de début planifiée

• Date de fin planifiée

Indiquer la date de fin planifiée

• Durée planifiée en jours

Calcul automatique en jours selon les dates planifiées

• Durée planifiée en semaines

Calcul automatique en semaines selon les dates planifiées

• Durée planifiée en mois

Calcul automatique en mois selon les dates planifiées

• Durée planifiée en années

Calcul automatique en années selon les dates planifiées

Évaluation de programmes et sous-programmes

Informations de base

• Date de la dernière évaluation

La date de la dernière évaluation remonte en lecture seule

• Faits saillants

Les faits saillants de l'évaluation associée remontent en lecture seule

• Évaluation

L'indicateur global de la dernière évaluation

Gestion des parties prenantes

Informations de base

• Registre des parties prenantes

Champ browse pour associer un registre de partie prenante.

• Ressources internes, précisez

Ajouter des ressources internes associées au programme. Le bouton +Ajouter permet de les ajouter manuellement et le champ browse permet d'aller chercher une ressource dans la liste des ressources humaines.

• Parties prenantes internes

Les parties prenantes internes de votre registre remonte en lecture seule.

• Autres parties prenantes

Les autres parties prenantes de votre registre remonte en lecture seule.

Feuilles de route et Feuilles de route échéancier

Informations de base

• Feuilles de route

Champ browse pour associer une ou des feuilles de route.

• Feuilles de route échéancier

Champ browse pour associer une ou des feuilles de route.

Pour créer une feuille de route, référez vous à la section Feuilles de route.

Interface de la liste des programmes

L'outil de gestion des programmes est présenté sous forme de liste. Comme vous le savez peut-être, la plupart des listes d'ISIOS partage les mêmes propriétés et fonctions de base. Dans cette section, nous vous présenterons les spécificités de la liste des programmes :

• Gérer les vues
• Configuration des champs
• Les recherches possibles

Gérer les vues et les détails

Pour sélectionner une vue, cliquez sur l'onglet et sélectionner le modèle voulu :

Choisir le modèle de vue voulu

Pour pouvoir modifier le format de vue, référez vous à la section Personnaliser la vue des colonnes et des détails de la liste.

Statuts

Configurer les statuts

Pour configurer les statuts de la liste des programmes, cliquez sur l'onglet Configurer, puis Champs personnalisés et filtres :

Configurer

Ajouter et personnaliser les statuts

Pour plus de détails sur l'ajout ou la modification de statuts d'une liste, référez-vous à la section Personnaliser les statuts et autres champs.

Recherche

Recherche rapide

Afin de trouver rapidement un programme parmi une liste exhaustive, un moteur de recherche est mis à votre disposition.

Recherche

Inscrivez seulement un numéro recherchera dans l'ID du programme.

Recherche dans l'ID

Inscrivez un mot recherchera dans le titre du programme.

Recherche dans le titre

Recherche avec filtres

La liste des programmes possède des filtres spécifiques, pouvant être combinés afin de créer un effet d'entonnoir permettant ainsi de faire une recherche plus précise :

Filtres

Filtres disponibles

• Statut : Permet de filtrer la liste des portefeuilles par statut.
• Création : Permet de filtrer par période de création.
• Responsable : Permet de filtrer la liste des portefeuilles par responsable.
• Tags : Permet de filtrer la liste des portefeuilles par tags.
• Date de début planifiée  :
• Date de fin planifiée  :
• Date de la dernière évaluation  :
• État du processus d'approbation  :
• Évaluation  :
• Feuilles de route  :
• Flux d'approbation  :
• Flux d'approbation : Niveaux  :
• Flux d'approbation : Réponses  :
• Modifié  :
• Nom du commanditaire  :
• Personne contact du service demandeur  :
• Projets  :
• Registre des parties prenantes  :
• Risques  :
• Service qui réalisera le programme  :
• Unités fonctionnelles  :

Pour ré-initialiser tous les filtres, faire un clic droit avec la souris sur l'icone du filtre

Les champs qui apparaissent dans les filtres sont configurables. Vous pouvez décider quels champs vous souhaitez filtrer. Pour ce faire rendez-vous dans la section Gérer les champs personnalisés