Tableau de bord projet : Différence entre versions

De Documentation ISIOS
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== Accès à l'outil ==
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=== Permissions requises ===
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Pour pouvoir accéder au tableau de bord d'un projet, la permission suivante est requise :
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:* Dans les permissions globales : sélectionner '''Lecture''' au niveau de la ligne des '''Projets'''
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[[Image:project_Permission.png|center|frame|Permission requise]]
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Pour plus d'informations, consultez la section sur la [[Gestion des permissions|Gestion des permissions]]
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=== Accès au tableau de bord du projet ===
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Pour afficher le tableau de bord du projet souhaité, cliquez sur le lien '''Projets''' puis sélectionner le projet souhaité :
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Pour comprendre le fonctionnement général du tableau de bord, référez-vous à la section [[Tableaux de bord]]. Nous y montrons comment faire:
 
Pour comprendre le fonctionnement général du tableau de bord, référez-vous à la section [[Tableaux de bord]]. Nous y montrons comment faire:
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:* les déplacements
 
:* les déplacements
 
:* les changements de forme
 
:* les changements de forme
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== Nom du projet ==
 
== Nom du projet ==
  
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Vous trouverez, en haut à gauche, le nom du projet sur lequel les outils de gestion s'appliquent.
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Vous trouverez, en haut à gauche, le nom du projet sur lequel les outils de gestion s'appliquent:
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== Outils ==
 
== Outils ==
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=== Messagerie Publique ===
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La messagerie publique est disponible au centre de votre tableau de bord. Elle permet de prendre connaissance des différents messages de la corporation, vous pourrez ainsi interagir avec les différentes ressources.
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:;Permission requise
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Pour avoir accès à la messagerie publique, la permission suivante est requise :
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:* Dans les permissions globales : sélectionner '''Lecture''' au niveau de la ligne du '''Rapport des Coûts par Catégorie'''
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[[Image:Messages Publics Permission.png|center|frame|Permission de lecture des messages publics]]¸
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Pour plus d'informations, consultez la section sur la [[Gestion des permissions|Gestion des permissions]]
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:;Utilisation
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La messagerie publique permet de faire référence à des documents, des risques, et à des enjeux.
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Il suffit de compléter avec l'ID du document, du risque ou de l'enjeu correspondant.
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*doc-xxx
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*risque-xxx
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*enjeu-xxx
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[[Image:|center|frame|figure]]¸
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Pour connaitre l'ID d'un document, d'un risque ou d'un enjeu, consultez la section [[Ergonomie des listes|Modifier les vues]]
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=== Envergure ===
 
=== Envergure ===
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:;Énoncé de projet
 
:;Énoncé de projet
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:Outil permettant de gérer l'ensemble des [[Projets|projets]].
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:Outil permettant de gérer les [[Enonce projet|énoncés]] du projet.
  
  
 
:;Révision
 
:;Révision
−
:Outil permettant de gérer l'ensemble des [[Programmes|programmes]].
+
:Outil permettant de gérer les [[Revisiond|révision]] du projet.
  
  
 
:;Flux financiers
 
:;Flux financiers
−
:Outil permettant de gérer l'ensemble des [[Sous-portefeuilles|sous-portefeuilles]].
+
:Outil permettant de gérer les flux financiers du projet.
  
  
 
:;Documents
 
:;Documents
−
:Outil permettant de définir la [[Nature des projets|nature des projets]], afin de le regrouper pour fin d'analyse.
+
:Lien qui mène vers les documents concernant les énoncés et les révisions.
  
  
 
=== Échéancier ===
 
=== Échéancier ===
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[[Image:TableauBordProjet.Sections.Echeancier.png|center|frame|Figure]]
 
[[Image:TableauBordProjet.Sections.Echeancier.png|center|frame|Figure]]
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:;Modification du diagramme de Gantt
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:Lien vous permettant d'accéder au diagramme de Gantt en mode écriture.
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:;Consultation du diagramme de Gantt
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:Lien vous permettant d'accéder au diagramme de Gantt en mode lecture.
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:;Documents
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:Lien qui mène vers les documents concernant l'échéancier.
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:;Impression du diagramme de Gantt
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:Pour imprimer le diagramme de Gantt.
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:;Exportation au format CSV
 +
:Pour exporter les données vers un tableur.
  
  
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−
:;Ressources humaines
+
:;Tâches
−
:Outil permettant de gérer l'ensemble des [[Ressources humaines|ressources humaines]].
+
:Outil permettant de gérer les [[Taches|tâches]] du projet.
  
  
−
:;Tâches
+
:;Réunions
−
:Outil permettant de gérer l'ensemble des [[Taches|tâches]].
+
:Outil permettant de gérer les [[Reunions|réunions]] du projet.
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 +
:;Décisions
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:Outil permettant de gérer les [[Registre des decisions|décisions]] du projet.
  
  
−
:;Réunions
+
:;Feuilles de temps
−
:Outil permettant de gérer l'ensemble des [[Reunions|réunions]].
+
:Outil permettant de gérer les [[Feuilles temps|feuilles de temps]] du projet.
  
  
−
:;Ressources matérielles
+
:;Documents
−
:Outil permettant de gérer l'ensemble des [[Ressources materielles|ressources matérielles]].
+
:Lien qui mène vers les documents concernant les ressources.
  
  
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:;Registre de décisions
+
=== Coûts et efforts ===
−
:Outil permettant de gérer l'ensemble des [[Registre des decisions|décisions]].
 
  
  
−
:;Gestion des feuilles de temps
+
[[Image:TableauBordProjet.Sections.Couts.png|center|frame|Figure]]
−
:Outil permettant de gérer l'ensemble des [[Feuilles temps|feuilles de temps]].
 
  
  
−
:;Gestion des relations
+
:;Coûts ressources humaines
−
:Outil permettant de gérer et de définir les [[Gestion des relations|relations]] de la solution.
+
:Lien menant vers l'outil de gestion des coûts des ressources humaines.
  
  
−
=== Coûts et efforts ===
+
:;Autres coûts
 +
:Lien menant vers l'outil de gestion des autres coûts.
  
−
[[Image:TableauBordProjet.Sections.Couts.png|center|frame|Figure]]
+
:;Feuilles de temps
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:Lien menant vers l'outil de gestion des feuilles de temps.
  
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=== Risque et enjeux ===
 
=== Risque et enjeux ===
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:;Gestion des risques
 
:;Gestion des risques
−
:Outil permettant de gérer l'ensemble des [[Gestion des risques|risques]].
+
:Outil permettant de gérer les [[Gestion des risques|risques]] du projet.
  
  
 
:;Mesure de contrôle des risques
 
:;Mesure de contrôle des risques
−
:Outil permettant de gérer l'ensemble des [[Mesures de controle|mesures de contrôle]].
+
:Outil permettant de gérer les [[Mesures de controle|mesures de contrôle]] du projet.
  
  
−
:;Gestion des enjeux
+
:;Gestion des enjeux et problèmes
−
:Outil permettant de gérer l'ensemble des [[Gestion des enjeux|enjeux]].
+
:Outil permettant de gérer les [[Gestion des enjeux|enjeux]] du projet.
 +
 
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:;Documents
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:Lien menant vers les documents concernant les risques et les enjeux.
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=== Communications ===
 
=== Communications ===
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[[Image:TableauBordProjet.Sections.Communications.png|center|frame|Figure]]
 
[[Image:TableauBordProjet.Sections.Communications.png|center|frame|Figure]]
  
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:;Statut d'avancement
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:Lien menant vers l'outil de gestion des statuts d'avancement du projet
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:;Commentaires
 +
:Lien menant vers l'outil de gestion des commentaires du projet
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:;Messagerie
 +
:Lien menant vers les messages concernant le projet.
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=== Documents ===
 
=== Documents ===
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−
:;Gérer les documents
+
:;Documents actifs
−
:Outil permettant de gérer l'ensemble des [[Documents|documents]].
+
:Lien menant vers les documents actifs concernant le projet.
 +
 
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 +
:;Documents archivés
 +
:Lien menant vers les documents archivés concernant le projet.
 +
 
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 +
:;Tous les documents
 +
:Lien menant vers tous les documents du projet.
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=== Statut d'avancement ===
 
=== Statut d'avancement ===
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Indicateur graphique du statut d'avancement:
 +
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[[Image:TableauBordProjet.Sections.StatutAvancement.Bilan.Negatif.png|center|frame|Figure]]
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Si vous n'avez aucun statut, vous aurez l'icône suivant:
  
  
 
[[Image:TableauBordProjet.Sections.StatutAvancement.png|center|frame|Figure]]
 
[[Image:TableauBordProjet.Sections.StatutAvancement.png|center|frame|Figure]]
  
−
[[Image:TableauBordProjet.Sections.StatutAvancement.Bilan.png|center|frame|Figure]]
 
  
 +
Il se peut que l'indicateur ait cette forme:
  
−
:;Programmes d'investissements
 
−
:Outil permettant de gérer et de définir les [[Programmes investissements|programmes d'investissements]].
 
  
 +
[[Image:TableauBordProjet.Sections.StatutAvancement.Bilan.png|center|frame|Figure]]
  
−
:;Étapes d'approbation corporatives
 
−
:Outil permettant de définir les [[Etape approbation corporatives|étapes d'approbation]] pour le programme d'investissement.
 
  
 
=== Heures projetées ===
 
=== Heures projetées ===
  
−
Affiche un graphique, sous forme de barre, des différents coûts.
+
Affiche un graphique, sous forme de tarte, des différentes heures:
  
  
−
[[Image:TableauBordCorporatif.Graphique.Couts.png|center|frame|Figure]]
+
[[Image:TableauBordProjet.Sections.HeuresProjetess.png|center|frame|Figure]]
  
  
Ligne 150 : Ligne 278 :
  
  
−
[[Image:TableauBordCorporatif.Graphique.CoutsProjetes.png|center|frame|Figure]]
+
[[Image:TableauBordProjet.Sections.CoutsProjete.png|center|frame|Figure]]
  
  
 
=== Graphique coûts initiaux, révisés, réels et projetés ===
 
=== Graphique coûts initiaux, révisés, réels et projetés ===
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Affiche un graphique, sous forme de barre, représentant les différents coûts:
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[[Image:TableauBordProjet.Sections.GraphqiueCouts.png|center|frame|Figure]]
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=== Graphique heures initiales versus révisées et réelles ===
 
=== Graphique heures initiales versus révisées et réelles ===
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Affiche un graphique, sous forme de barre, représentant les différente heures:
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[[Image:TableauBordProjet.Sections.GraphqiueHeures.png|center|frame|Figure]]
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=== Délais initial versus révisés et projetés===
 
=== Délais initial versus révisés et projetés===
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[[Image:General.ComingSoonSmall.png|center]]
  
  
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[[Image:TableauBordCorporatif.Sections.Rapports.png|center|frame|Figure]]
+
[[Image:TableauBordProjet.Sections.Rapports.png|center|frame|Figure]]
  
  
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:;Risques et mesure de contrôles
 
:;Risques et mesure de contrôles
 
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Version actuelle datée du 9 novembre 2015 à 21:28

TableauBordProjet.Logo.png

Le tableau de bord projet vous donne accès à tous les outils qui permettent de gérer un projet en particulier.



Accès à l'outil

Permissions requises

Pour pouvoir accéder au tableau de bord d'un projet, la permission suivante est requise :

  • Dans les permissions globales : sélectionner Lecture au niveau de la ligne des Projets


Permission requise


Pour plus d'informations, consultez la section sur la Gestion des permissions


Accès au tableau de bord du projet

Pour afficher le tableau de bord du projet souhaité, cliquez sur le lien Projets puis sélectionner le projet souhaité :


[[Image:|center|frame|figure]] [[Image:|center|frame|figure]]


Fonctionnement du tableau de bord

Pour comprendre le fonctionnement général du tableau de bord, référez-vous à la section Tableaux de bord. Nous y montrons comment faire:

  • les déplacements
  • les changements de forme
  • les modifications


Nom du projet

Vous trouverez, en haut à gauche, le nom du projet sur lequel les outils de gestion s'appliquent:


Figure


Outils

Messagerie Publique

La messagerie publique est disponible au centre de votre tableau de bord. Elle permet de prendre connaissance des différents messages de la corporation, vous pourrez ainsi interagir avec les différentes ressources.

[[Image:|center|frame|Figure]]


Permission requise


Pour avoir accès à la messagerie publique, la permission suivante est requise :

  • Dans les permissions globales : sélectionner Lecture au niveau de la ligne du Rapport des Coûts par Catégorie


Permission de lecture des messages publics

¸


Pour plus d'informations, consultez la section sur la Gestion des permissions


Utilisation

La messagerie publique permet de faire référence à des documents, des risques, et à des enjeux.

Il suffit de compléter avec l'ID du document, du risque ou de l'enjeu correspondant.

  • doc-xxx
  • risque-xxx
  • enjeu-xxx

[[Image:|center|frame|figure]]¸


Pour connaitre l'ID d'un document, d'un risque ou d'un enjeu, consultez la section Modifier les vues


Envergure

Figure


Énoncé de projet
Outil permettant de gérer les énoncés du projet.


Révision
Outil permettant de gérer les révision du projet.


Flux financiers
Outil permettant de gérer les flux financiers du projet.


Documents
Lien qui mène vers les documents concernant les énoncés et les révisions.


Échéancier

Figure


Modification du diagramme de Gantt
Lien vous permettant d'accéder au diagramme de Gantt en mode écriture.


Consultation du diagramme de Gantt
Lien vous permettant d'accéder au diagramme de Gantt en mode lecture.


Documents
Lien qui mène vers les documents concernant l'échéancier.


Impression du diagramme de Gantt
Pour imprimer le diagramme de Gantt.


Exportation au format CSV
Pour exporter les données vers un tableur.


Ressources

Figure


Tâches
Outil permettant de gérer les tâches du projet.


Réunions
Outil permettant de gérer les réunions du projet.


Décisions
Outil permettant de gérer les décisions du projet.


Feuilles de temps
Outil permettant de gérer les feuilles de temps du projet.


Documents
Lien qui mène vers les documents concernant les ressources.


Coûts et efforts

Figure


Coûts ressources humaines
Lien menant vers l'outil de gestion des coûts des ressources humaines.


Autres coûts
Lien menant vers l'outil de gestion des autres coûts.
Feuilles de temps
Lien menant vers l'outil de gestion des feuilles de temps.


Risque et enjeux

Figure


Gestion des risques
Outil permettant de gérer les risques du projet.


Mesure de contrôle des risques
Outil permettant de gérer les mesures de contrôle du projet.


Gestion des enjeux et problèmes
Outil permettant de gérer les enjeux du projet.


Documents
Lien menant vers les documents concernant les risques et les enjeux.


Communications

Figure


Statut d'avancement
Lien menant vers l'outil de gestion des statuts d'avancement du projet


Commentaires
Lien menant vers l'outil de gestion des commentaires du projet


Messagerie
Lien menant vers les messages concernant le projet.


Documents

Figure


Documents actifs
Lien menant vers les documents actifs concernant le projet.


Documents archivés
Lien menant vers les documents archivés concernant le projet.


Tous les documents
Lien menant vers tous les documents du projet.


Statut d'avancement

Indicateur graphique du statut d'avancement:


Figure


Si vous n'avez aucun statut, vous aurez l'icône suivant:


Figure


Il se peut que l'indicateur ait cette forme:


Figure


Heures projetées

Affiche un graphique, sous forme de tarte, des différentes heures:


Figure


Coûts projetés

Affiche un graphique, sous forme de tarte, représentant les coûts projetés:


Figure


Graphique coûts initiaux, révisés, réels et projetés

Affiche un graphique, sous forme de barre, représentant les différents coûts:


Figure


Graphique heures initiales versus révisées et réelles

Affiche un graphique, sous forme de barre, représentant les différente heures:


Figure


Délais initial versus révisés et projetés

General.ComingSoonSmall.png


Rapports

Figure


General.Review.Small.png


Coûts par catégorie


Coûts par livrable


Coûts par périodes et livrables


Heure par livrable


Heures par périodes et livrables


Heure par ressource et périodes


Risques et mesure de contrôles


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