Tableau de bord projet
Le tableau de bord projet vous donne accès à tous les outils qui permettent de gérer un projet en particulier.
Sommaire
- 1 Accès à l'outil
- 2 Fonctionnement du tableau de bord
- 3 Nom du projet
- 4 Outils
- 4.1 Messagerie Publique
- 4.2 Envergure
- 4.3 Échéancier
- 4.4 Ressources
- 4.5 Coûts et efforts
- 4.6 Risque et enjeux
- 4.7 Communications
- 4.8 Documents
- 4.9 Statut d'avancement
- 4.10 Heures projetées
- 4.11 Coûts projetés
- 4.12 Graphique coûts initiaux, révisés, réels et projetés
- 4.13 Graphique heures initiales versus révisées et réelles
- 4.14 Délais initial versus révisés et projetés
- 4.15 Rapports
Accès à l'outil
Permissions requises
Pour pouvoir accéder au tableau de bord d'un projet, la permission suivante est requise :
- Dans les permissions globales : sélectionner Lecture au niveau de la ligne des Projets
Pour plus d'informations, consultez la section sur la Gestion des permissions
Accès au tableau de bord du projet
Pour afficher le tableau de bord du projet souhaité, cliquez sur le lien Projets puis sélectionner le projet souhaité :
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[[Image:|center|frame|figure]]
Fonctionnement du tableau de bord
Pour comprendre le fonctionnement général du tableau de bord, référez-vous à la section Tableaux de bord. Nous y montrons comment faire:
- les déplacements
- les changements de forme
- les modifications
Nom du projet
Vous trouverez, en haut à gauche, le nom du projet sur lequel les outils de gestion s'appliquent:
Outils
Messagerie Publique
La messagerie publique est disponible au centre de votre tableau de bord. Elle permet de prendre connaissance des différents messages de la corporation, vous pourrez ainsi interagir avec les différentes ressources.
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- Permission requise
Pour avoir accès à la messagerie publique, la permission suivante est requise :
- Dans les permissions globales : sélectionner Lecture au niveau de la ligne du Rapport des Coûts par Catégorie
¸
Pour plus d'informations, consultez la section sur la Gestion des permissions
- Utilisation
La messagerie publique permet de faire référence à des documents, des risques, et à des enjeux.
Il suffit de compléter avec l'ID du document, du risque ou de l'enjeu correspondant.
- doc-xxx
- risque-xxx
- enjeu-xxx
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Pour connaitre l'ID d'un document, d'un risque ou d'un enjeu, consultez la section Modifier les vues
Envergure
- Énoncé de projet
- Outil permettant de gérer les énoncés du projet.
- Révision
- Outil permettant de gérer les révision du projet.
- Flux financiers
- Outil permettant de gérer les flux financiers du projet.
- Documents
- Lien qui mène vers les documents concernant les énoncés et les révisions.
Échéancier
- Modification du diagramme de Gantt
- Lien vous permettant d'accéder au diagramme de Gantt en mode écriture.
- Consultation du diagramme de Gantt
- Lien vous permettant d'accéder au diagramme de Gantt en mode lecture.
- Documents
- Lien qui mène vers les documents concernant l'échéancier.
- Impression du diagramme de Gantt
- Pour imprimer le diagramme de Gantt.
- Exportation au format CSV
- Pour exporter les données vers un tableur.
Ressources
- Tâches
- Outil permettant de gérer les tâches du projet.
- Réunions
- Outil permettant de gérer les réunions du projet.
- Décisions
- Outil permettant de gérer les décisions du projet.
- Feuilles de temps
- Outil permettant de gérer les feuilles de temps du projet.
- Documents
- Lien qui mène vers les documents concernant les ressources.
Coûts et efforts
- Coûts ressources humaines
- Lien menant vers l'outil de gestion des coûts des ressources humaines.
- Autres coûts
- Lien menant vers l'outil de gestion des autres coûts.
- Feuilles de temps
- Lien menant vers l'outil de gestion des feuilles de temps.
Risque et enjeux
- Gestion des risques
- Outil permettant de gérer les risques du projet.
- Mesure de contrôle des risques
- Outil permettant de gérer les mesures de contrôle du projet.
- Gestion des enjeux et problèmes
- Outil permettant de gérer les enjeux du projet.
- Documents
- Lien menant vers les documents concernant les risques et les enjeux.
Communications
- Statut d'avancement
- Lien menant vers l'outil de gestion des statuts d'avancement du projet
- Commentaires
- Lien menant vers l'outil de gestion des commentaires du projet
- Messagerie
- Lien menant vers les messages concernant le projet.
Documents
- Documents actifs
- Lien menant vers les documents actifs concernant le projet.
- Documents archivés
- Lien menant vers les documents archivés concernant le projet.
- Tous les documents
- Lien menant vers tous les documents du projet.
Statut d'avancement
Indicateur graphique du statut d'avancement:
Si vous n'avez aucun statut, vous aurez l'icône suivant:
Il se peut que l'indicateur ait cette forme:
Heures projetées
Affiche un graphique, sous forme de tarte, des différentes heures:
Coûts projetés
Affiche un graphique, sous forme de tarte, représentant les coûts projetés:
Graphique coûts initiaux, révisés, réels et projetés
Affiche un graphique, sous forme de barre, représentant les différents coûts:
Graphique heures initiales versus révisées et réelles
Affiche un graphique, sous forme de barre, représentant les différente heures:
Délais initial versus révisés et projetés
Rapports
- Coûts par catégorie
- Coûts par livrable
- Coûts par périodes et livrables
- Heure par livrable
- Heures par périodes et livrables
- Heure par ressource et périodes
- Risques et mesure de contrôles
