Tableau de bord projet : Différence entre versions
(→Outils) |
|||
| (16 révisions intermédiaires par le même utilisateur non affichées) | |||
| Ligne 4 : | Ligne 4 : | ||
| + | __TOC__ | ||
| + | |||
| + | |||
| + | == Accès à l'outil == | ||
| − | + | === Permissions requises === | |
| + | |||
| + | |||
| + | Pour pouvoir accéder au tableau de bord d'un projet, la permission suivante est requise : | ||
| + | |||
| + | :* Dans les permissions globales : sélectionner '''Lecture''' au niveau de la ligne des '''Projets''' | ||
| + | |||
| + | |||
| + | [[Image:project_Permission.png|center|frame|Permission requise]] | ||
| + | |||
| + | |||
| + | <div class="note"> | ||
| + | Pour plus d'informations, consultez la section sur la [[Gestion des permissions|Gestion des permissions]] | ||
| + | </div> | ||
| + | |||
| + | |||
| + | === Accès au tableau de bord du projet === | ||
| + | |||
| + | Pour afficher le tableau de bord du projet souhaité, cliquez sur le lien '''Projets''' puis sélectionner le projet souhaité : | ||
| + | |||
| + | |||
| + | [[Image:|center|frame|figure]] | ||
| + | [[Image:|center|frame|figure]] | ||
| Ligne 12 : | Ligne 38 : | ||
Pour comprendre le fonctionnement général du tableau de bord, référez-vous à la section [[Tableaux de bord]]. Nous y montrons comment faire: | Pour comprendre le fonctionnement général du tableau de bord, référez-vous à la section [[Tableaux de bord]]. Nous y montrons comment faire: | ||
| + | |||
:* les déplacements | :* les déplacements | ||
:* les changements de forme | :* les changements de forme | ||
| Ligne 26 : | Ligne 53 : | ||
== Outils == | == Outils == | ||
| + | |||
| + | |||
| + | === Messagerie Publique === | ||
| + | |||
| + | La messagerie publique est disponible au centre de votre tableau de bord. Elle permet de prendre connaissance des différents messages de la corporation, vous pourrez ainsi interagir avec les différentes ressources. | ||
| + | |||
| + | [[Image:|center|frame|Figure]] | ||
| + | |||
| + | |||
| + | :;Permission requise | ||
| + | |||
| + | |||
| + | Pour avoir accès à la messagerie publique, la permission suivante est requise : | ||
| + | |||
| + | :* Dans les permissions globales : sélectionner '''Lecture''' au niveau de la ligne du '''Rapport des Coûts par Catégorie''' | ||
| + | |||
| + | |||
| + | [[Image:Messages Publics Permission.png|center|frame|Permission de lecture des messages publics]]¸ | ||
| + | |||
| + | |||
| + | <div class="note"> | ||
| + | Pour plus d'informations, consultez la section sur la [[Gestion des permissions|Gestion des permissions]] | ||
| + | </div> | ||
| + | |||
| + | |||
| + | :;Utilisation | ||
| + | |||
| + | La messagerie publique permet de faire référence à des documents, des risques, et à des enjeux. | ||
| + | |||
| + | Il suffit de compléter avec l'ID du document, du risque ou de l'enjeu correspondant. | ||
| + | |||
| + | *doc-xxx | ||
| + | *risque-xxx | ||
| + | *enjeu-xxx | ||
| + | |||
| + | [[Image:|center|frame|figure]]¸ | ||
| + | |||
| + | |||
| + | <div class="note"> | ||
| + | Pour connaitre l'ID d'un document, d'un risque ou d'un enjeu, consultez la section [[Ergonomie des listes|Modifier les vues]] | ||
| + | </div> | ||
| + | |||
=== Envergure === | === Envergure === | ||
| Ligne 46 : | Ligne 115 : | ||
:;Documents | :;Documents | ||
| − | :Lien qui mène vers | + | :Lien qui mène vers les documents concernant les énoncés et les révisions. |
| Ligne 53 : | Ligne 122 : | ||
[[Image:TableauBordProjet.Sections.Echeancier.png|center|frame|Figure]] | [[Image:TableauBordProjet.Sections.Echeancier.png|center|frame|Figure]] | ||
| + | |||
| + | |||
| + | :;Modification du diagramme de Gantt | ||
| + | :Lien vous permettant d'accéder au diagramme de Gantt en mode écriture. | ||
| + | |||
| + | |||
| + | :;Consultation du diagramme de Gantt | ||
| + | :Lien vous permettant d'accéder au diagramme de Gantt en mode lecture. | ||
| + | |||
| + | |||
| + | :;Documents | ||
| + | :Lien qui mène vers les documents concernant l'échéancier. | ||
| + | |||
| + | |||
| + | :;Impression du diagramme de Gantt | ||
| + | :Pour imprimer le diagramme de Gantt. | ||
| + | |||
| + | |||
| + | :;Exportation au format CSV | ||
| + | :Pour exporter les données vers un tableur. | ||
| Ligne 61 : | Ligne 150 : | ||
| − | :; | + | :;Tâches |
| − | :Outil permettant de gérer | + | :Outil permettant de gérer les [[Taches|tâches]] du projet. |
| + | |||
| + | |||
| + | :;Réunions | ||
| + | :Outil permettant de gérer les [[Reunions|réunions]] du projet. | ||
| − | :; | + | :;Décisions |
| − | :Outil permettant de gérer | + | :Outil permettant de gérer les [[Registre des decisions|décisions]] du projet. |
| − | :; | + | :;Feuilles de temps |
| − | :Outil permettant de gérer | + | :Outil permettant de gérer les [[Feuilles temps|feuilles de temps]] du projet. |
| − | :; | + | :;Documents |
| − | : | + | :Lien qui mène vers les documents concernant les ressources. |
| − | + | === Coûts et efforts === | |
| − | |||
| − | + | [[Image:TableauBordProjet.Sections.Couts.png|center|frame|Figure]] | |
| − | |||
| − | :; | + | :;Coûts ressources humaines |
| − | : | + | :Lien menant vers l'outil de gestion des coûts des ressources humaines. |
| − | + | :;Autres coûts | |
| + | :Lien menant vers l'outil de gestion des autres coûts. | ||
| − | + | :;Feuilles de temps | |
| + | :Lien menant vers l'outil de gestion des feuilles de temps. | ||
| − | |||
=== Risque et enjeux === | === Risque et enjeux === | ||
| Ligne 102 : | Ligne 194 : | ||
:;Gestion des risques | :;Gestion des risques | ||
| − | :Outil permettant de gérer | + | :Outil permettant de gérer les [[Gestion des risques|risques]] du projet. |
:;Mesure de contrôle des risques | :;Mesure de contrôle des risques | ||
| − | :Outil permettant de gérer | + | :Outil permettant de gérer les [[Mesures de controle|mesures de contrôle]] du projet. |
| + | |||
| + | |||
| + | :;Gestion des enjeux et problèmes | ||
| + | :Outil permettant de gérer les [[Gestion des enjeux|enjeux]] du projet. | ||
| − | :; | + | :;Documents |
| − | : | + | :Lien menant vers les documents concernant les risques et les enjeux. |
| + | |||
=== Communications === | === Communications === | ||
| + | |||
[[Image:TableauBordProjet.Sections.Communications.png|center|frame|Figure]] | [[Image:TableauBordProjet.Sections.Communications.png|center|frame|Figure]] | ||
| − | + | ||
| + | :;Statut d'avancement | ||
| + | :Lien menant vers l'outil de gestion des statuts d'avancement du projet | ||
| + | |||
| + | |||
| + | :;Commentaires | ||
| + | :Lien menant vers l'outil de gestion des commentaires du projet | ||
| + | |||
| + | |||
| + | :;Messagerie | ||
| + | :Lien menant vers les messages concernant le projet. | ||
| + | |||
=== Documents === | === Documents === | ||
| Ligne 124 : | Ligne 233 : | ||
| − | :; | + | :;Documents actifs |
| − | : | + | :Lien menant vers les documents actifs concernant le projet. |
| + | |||
| + | |||
| + | :;Documents archivés | ||
| + | :Lien menant vers les documents archivés concernant le projet. | ||
| + | |||
| + | |||
| + | :;Tous les documents | ||
| + | :Lien menant vers tous les documents du projet. | ||
| + | |||
=== Statut d'avancement === | === Statut d'avancement === | ||
| + | |||
| + | Indicateur graphique du statut d'avancement: | ||
| + | |||
| + | |||
| + | [[Image:TableauBordProjet.Sections.StatutAvancement.Bilan.Negatif.png|center|frame|Figure]] | ||
| − | + | Si vous n'avez aucun statut, vous aurez l'icône suivant: | |
| − | |||
| + | [[Image:TableauBordProjet.Sections.StatutAvancement.png|center|frame|Figure]] | ||
| − | |||
| + | Il se peut que l'indicateur ait cette forme: | ||
| − | |||
| − | |||
| + | [[Image:TableauBordProjet.Sections.StatutAvancement.Bilan.png|center|frame|Figure]] | ||
| − | |||
| − | |||
=== Heures projetées === | === Heures projetées === | ||
| − | Affiche un graphique, sous forme de | + | Affiche un graphique, sous forme de tarte, des différentes heures: |
[[Image:TableauBordProjet.Sections.HeuresProjetess.png|center|frame|Figure]] | [[Image:TableauBordProjet.Sections.HeuresProjetess.png|center|frame|Figure]] | ||
| + | |||
=== Coûts projetés === | === Coûts projetés === | ||
| Ligne 158 : | Ligne 279 : | ||
[[Image:TableauBordProjet.Sections.CoutsProjete.png|center|frame|Figure]] | [[Image:TableauBordProjet.Sections.CoutsProjete.png|center|frame|Figure]] | ||
| + | |||
=== Graphique coûts initiaux, révisés, réels et projetés === | === Graphique coûts initiaux, révisés, réels et projetés === | ||
| + | |||
| + | Affiche un graphique, sous forme de barre, représentant les différents coûts: | ||
[[Image:TableauBordProjet.Sections.GraphqiueCouts.png|center|frame|Figure]] | [[Image:TableauBordProjet.Sections.GraphqiueCouts.png|center|frame|Figure]] | ||
| + | |||
=== Graphique heures initiales versus révisées et réelles === | === Graphique heures initiales versus révisées et réelles === | ||
| + | |||
| + | Affiche un graphique, sous forme de barre, représentant les différente heures: | ||
| + | |||
[[Image:TableauBordProjet.Sections.GraphqiueHeures.png|center|frame|Figure]] | [[Image:TableauBordProjet.Sections.GraphqiueHeures.png|center|frame|Figure]] | ||
| + | |||
=== Délais initial versus révisés et projetés=== | === Délais initial versus révisés et projetés=== | ||
| − | [[Image:General. | + | |
| + | [[Image:General.ComingSoonSmall.png|center]] | ||
| + | |||
=== Rapports === | === Rapports === | ||
| Ligne 208 : | Ligne 339 : | ||
:;Risques et mesure de contrôles | :;Risques et mesure de contrôles | ||
: | : | ||
| − | |||
| − | |||
| − | |||
<br /> | <br /> | ||
Version actuelle datée du 9 novembre 2015 à 21:28
Le tableau de bord projet vous donne accès à tous les outils qui permettent de gérer un projet en particulier.
Sommaire
- 1 Accès à l'outil
- 2 Fonctionnement du tableau de bord
- 3 Nom du projet
- 4 Outils
- 4.1 Messagerie Publique
- 4.2 Envergure
- 4.3 Échéancier
- 4.4 Ressources
- 4.5 Coûts et efforts
- 4.6 Risque et enjeux
- 4.7 Communications
- 4.8 Documents
- 4.9 Statut d'avancement
- 4.10 Heures projetées
- 4.11 Coûts projetés
- 4.12 Graphique coûts initiaux, révisés, réels et projetés
- 4.13 Graphique heures initiales versus révisées et réelles
- 4.14 Délais initial versus révisés et projetés
- 4.15 Rapports
Accès à l'outil
Permissions requises
Pour pouvoir accéder au tableau de bord d'un projet, la permission suivante est requise :
- Dans les permissions globales : sélectionner Lecture au niveau de la ligne des Projets
Permission requise
Pour plus d'informations, consultez la section sur la Gestion des permissions
Accès au tableau de bord du projet
Pour afficher le tableau de bord du projet souhaité, cliquez sur le lien Projets puis sélectionner le projet souhaité :
[[Image:|center|frame|figure]]
[[Image:|center|frame|figure]]
Fonctionnement du tableau de bord
Pour comprendre le fonctionnement général du tableau de bord, référez-vous à la section Tableaux de bord. Nous y montrons comment faire:
- les déplacements
- les changements de forme
- les modifications
Nom du projet
Vous trouverez, en haut à gauche, le nom du projet sur lequel les outils de gestion s'appliquent:
Figure
Outils
Messagerie Publique
La messagerie publique est disponible au centre de votre tableau de bord. Elle permet de prendre connaissance des différents messages de la corporation, vous pourrez ainsi interagir avec les différentes ressources.
[[Image:|center|frame|Figure]]
- Permission requise
Pour avoir accès à la messagerie publique, la permission suivante est requise :
- Dans les permissions globales : sélectionner Lecture au niveau de la ligne du Rapport des Coûts par Catégorie
Permission de lecture des messages publics
¸
Pour plus d'informations, consultez la section sur la Gestion des permissions
- Utilisation
La messagerie publique permet de faire référence à des documents, des risques, et à des enjeux.
Il suffit de compléter avec l'ID du document, du risque ou de l'enjeu correspondant.
- doc-xxx
- risque-xxx
- enjeu-xxx
[[Image:|center|frame|figure]]¸
Pour connaitre l'ID d'un document, d'un risque ou d'un enjeu, consultez la section Modifier les vues
Envergure
Figure
- Énoncé de projet
- Outil permettant de gérer les énoncés du projet.
- Révision
- Outil permettant de gérer les révision du projet.
- Flux financiers
- Outil permettant de gérer les flux financiers du projet.
- Documents
- Lien qui mène vers les documents concernant les énoncés et les révisions.
Échéancier
Figure
- Modification du diagramme de Gantt
- Lien vous permettant d'accéder au diagramme de Gantt en mode écriture.
- Consultation du diagramme de Gantt
- Lien vous permettant d'accéder au diagramme de Gantt en mode lecture.
- Documents
- Lien qui mène vers les documents concernant l'échéancier.
- Impression du diagramme de Gantt
- Pour imprimer le diagramme de Gantt.
- Exportation au format CSV
- Pour exporter les données vers un tableur.
Ressources
Figure
- Tâches
- Outil permettant de gérer les tâches du projet.
- Réunions
- Outil permettant de gérer les réunions du projet.
- Décisions
- Outil permettant de gérer les décisions du projet.
- Feuilles de temps
- Outil permettant de gérer les feuilles de temps du projet.
- Documents
- Lien qui mène vers les documents concernant les ressources.
Coûts et efforts
Figure
- Coûts ressources humaines
- Lien menant vers l'outil de gestion des coûts des ressources humaines.
- Autres coûts
- Lien menant vers l'outil de gestion des autres coûts.
- Feuilles de temps
- Lien menant vers l'outil de gestion des feuilles de temps.
Risque et enjeux
Figure
- Gestion des risques
- Outil permettant de gérer les risques du projet.
- Mesure de contrôle des risques
- Outil permettant de gérer les mesures de contrôle du projet.
- Gestion des enjeux et problèmes
- Outil permettant de gérer les enjeux du projet.
- Documents
- Lien menant vers les documents concernant les risques et les enjeux.
Communications
Figure
- Statut d'avancement
- Lien menant vers l'outil de gestion des statuts d'avancement du projet
- Commentaires
- Lien menant vers l'outil de gestion des commentaires du projet
- Messagerie
- Lien menant vers les messages concernant le projet.
Documents
Figure
- Documents actifs
- Lien menant vers les documents actifs concernant le projet.
- Documents archivés
- Lien menant vers les documents archivés concernant le projet.
- Tous les documents
- Lien menant vers tous les documents du projet.
Statut d'avancement
Indicateur graphique du statut d'avancement:
Figure
Si vous n'avez aucun statut, vous aurez l'icône suivant:
Figure
Il se peut que l'indicateur ait cette forme:
Figure
Heures projetées
Affiche un graphique, sous forme de tarte, des différentes heures:
Figure
Coûts projetés
Affiche un graphique, sous forme de tarte, représentant les coûts projetés:
Figure
Graphique coûts initiaux, révisés, réels et projetés
Affiche un graphique, sous forme de barre, représentant les différents coûts:
Figure
Graphique heures initiales versus révisées et réelles
Affiche un graphique, sous forme de barre, représentant les différente heures:
Figure
Délais initial versus révisés et projetés
Rapports
Figure
- Coûts par catégorie
- Coûts par livrable
- Coûts par périodes et livrables
- Heure par livrable
- Heures par périodes et livrables
- Heure par ressource et périodes
- Risques et mesure de contrôles
