Tableau de bord projet

Le tableau de bord projet vous donne accès à tous les outils qui permettent de gérer un projet en particulier.

Accès à l'outil

Permissions requises

Pour pouvoir accéder au tableau de bord d'un projet, la permission suivante est requise :

• Dans les permissions globales : sélectionner Lecture au niveau de la ligne des Projets

Permission requise

Pour plus d'informations, consultez la section sur la Gestion des permissions

Accès au tableau de bord du projet

Pour afficher le tableau de bord du projet souhaité, cliquez sur le lien Projets puis sélectionner le projet souhaité :

[[Image:|center|frame|figure]] [[Image:|center|frame|figure]]

Fonctionnement du tableau de bord

Pour comprendre le fonctionnement général du tableau de bord, référez-vous à la section Tableaux de bord. Nous y montrons comment faire:

• les déplacements
• les changements de forme
• les modifications

Nom du projet

Vous trouverez, en haut à gauche, le nom du projet sur lequel les outils de gestion s'appliquent:

Figure

Outils

Messagerie Publique

La messagerie publique est disponible au centre de votre tableau de bord. Elle permet de prendre connaissance des différents messages de la corporation, vous pourrez ainsi interagir avec les différentes ressources.

[[Image:|center|frame|Figure]]

Permission requise

Pour avoir accès à la messagerie publique, la permission suivante est requise :

• Dans les permissions globales : sélectionner Lecture au niveau de la ligne du Rapport des Coûts par Catégorie

Permission de lecture des messages publics

¸

Pour plus d'informations, consultez la section sur la Gestion des permissions

Utilisation

La messagerie publique permet de faire référence à des documents, des risques, et à des enjeux.

Il suffit de compléter avec l'ID du document, du risque ou de l'enjeu correspondant.

• doc-xxx
• risque-xxx
• enjeu-xxx

[[Image:|center|frame|figure]]¸

Pour connaitre l'ID d'un document, d'un risque ou d'un enjeu, consultez la section Modifier les vues

Envergure

Figure

Énoncé de projet

Outil permettant de gérer les énoncés du projet.

Révision

Outil permettant de gérer les révision du projet.

Flux financiers

Outil permettant de gérer les flux financiers du projet.

Documents

Lien qui mène vers les documents concernant les énoncés et les révisions.

Échéancier

Figure

Modification du diagramme de Gantt

Lien vous permettant d'accéder au diagramme de Gantt en mode écriture.

Consultation du diagramme de Gantt

Lien vous permettant d'accéder au diagramme de Gantt en mode lecture.

Documents

Lien qui mène vers les documents concernant l'échéancier.

Impression du diagramme de Gantt

Pour imprimer le diagramme de Gantt.

Exportation au format CSV

Pour exporter les données vers un tableur.

Ressources

Figure

Tâches

Outil permettant de gérer les tâches du projet.

Réunions

Outil permettant de gérer les réunions du projet.

Décisions

Outil permettant de gérer les décisions du projet.

Feuilles de temps

Outil permettant de gérer les feuilles de temps du projet.

Documents

Lien qui mène vers les documents concernant les ressources.

Coûts et efforts

Figure

Coûts ressources humaines

Lien menant vers l'outil de gestion des coûts des ressources humaines.

Autres coûts

Lien menant vers l'outil de gestion des autres coûts.

Feuilles de temps

Lien menant vers l'outil de gestion des feuilles de temps.

Risque et enjeux

Figure

Gestion des risques

Outil permettant de gérer les risques du projet.

Mesure de contrôle des risques

Outil permettant de gérer les mesures de contrôle du projet.

Gestion des enjeux et problèmes

Outil permettant de gérer les enjeux du projet.

Documents

Lien menant vers les documents concernant les risques et les enjeux.

Communications

Figure

Statut d'avancement

Lien menant vers l'outil de gestion des statuts d'avancement du projet

Commentaires

Lien menant vers l'outil de gestion des commentaires du projet

Messagerie

Lien menant vers les messages concernant le projet.

Documents

Figure

Documents actifs

Lien menant vers les documents actifs concernant le projet.

Documents archivés

Lien menant vers les documents archivés concernant le projet.

Tous les documents

Lien menant vers tous les documents du projet.

Statut d'avancement

Indicateur graphique du statut d'avancement:

Figure

Si vous n'avez aucun statut, vous aurez l'icône suivant:

Figure

Il se peut que l'indicateur ait cette forme:

Figure

Heures projetées

Affiche un graphique, sous forme de tarte, des différentes heures:

Figure

Coûts projetés

Affiche un graphique, sous forme de tarte, représentant les coûts projetés:

Figure

Graphique coûts initiaux, révisés, réels et projetés

Affiche un graphique, sous forme de barre, représentant les différents coûts:

Figure

Graphique heures initiales versus révisées et réelles

Affiche un graphique, sous forme de barre, représentant les différente heures:

Figure

Délais initial versus révisés et projetés

Rapports

Figure

Coûts par catégorie

Coûts par livrable

Coûts par périodes et livrables

Heure par livrable

Heures par périodes et livrables

Heure par ressource et périodes

Risques et mesure de contrôles