Écheancier : Différence entre versions
(→Masquer les tâches à une ressource) |
m (IsiosWIKI a déplacé la page Diagramme de Gantt vers Écheancier) |
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| (270 révisions intermédiaires par le même utilisateur non affichées) | |||
| Ligne 1 : | Ligne 1 : | ||
<span style='font-size:300px;color:#777777;float:right;' class='icon-schedule'></span> | <span style='font-size:300px;color:#777777;float:right;' class='icon-schedule'></span> | ||
| + | |||
La production de biens tangibles exige que l'on se livre à un exercice de planification soutenu afin de bien évaluer les délais et les efforts requis pour mener à bien chacune des activités de projet nécessaires à la réalisation des biens livrables. | La production de biens tangibles exige que l'on se livre à un exercice de planification soutenu afin de bien évaluer les délais et les efforts requis pour mener à bien chacune des activités de projet nécessaires à la réalisation des biens livrables. | ||
| + | |||
ISIOS utilise le diagramme de Gantt comme outil principal pour la gestion des délais et des efforts. | ISIOS utilise le diagramme de Gantt comme outil principal pour la gestion des délais et des efforts. | ||
| Ligne 10 : | Ligne 12 : | ||
== Accès à l'outil == | == Accès à l'outil == | ||
| + | |||
=== Permissions requises === | === Permissions requises === | ||
| − | Pour pouvoir accéder au | + | Pour pouvoir accéder au diagramme de Gantt d'un projet, les permissions globales minimum suivantes sont requises : |
| + | |||
:* Sélectionner '''Lecture''' au niveau de la ligne '''Échéancier''' | :* Sélectionner '''Lecture''' au niveau de la ligne '''Échéancier''' | ||
| Ligne 20 : | Ligne 24 : | ||
| − | [[Image: | + | [[Image:Gantt permi.png|center|frame|Permissions requises]] |
| − | |||
| − | |||
| − | |||
| − | |||
| Ligne 49 : | Ligne 49 : | ||
:;Permission de ''Gérer'' | :;Permission de ''Gérer'' | ||
| − | Cette permission | + | Cette permission ''ne tient pas compte'' du fait que vous soyez '''responsable'''. Combiné à une autre permission, cela permet d'outrepasser le fait que vous soyez responsable. |
<br> | <br> | ||
Pour être effective, cette permission doit être associée à la permission '''gérer''' sur l'outil '''échéancier''' dans les '''permissions projets'''. | Pour être effective, cette permission doit être associée à la permission '''gérer''' sur l'outil '''échéancier''' dans les '''permissions projets'''. | ||
| + | |||
| + | |||
| + | <div class="note"> | ||
| + | Pour plus d'informations, consultez la section sur la [[Gestion des Permissions Globales]] | ||
| + | </div> | ||
| Ligne 59 : | Ligne 64 : | ||
=== Tableau de bord d'un projet === | === Tableau de bord d'un projet === | ||
| − | |||
| + | Vous pouvez accéder au diagramme de Gantt via le tableau de bord d'un projet. Pour ce faire, cliquez sur le lien '''Échéancier''' : | ||
| − | |||
| − | + | [[Image:Éché accès int..png|center|frame|Accès via le tableau de bord d'un projet]] | |
| − | |||
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<div class="note"> | <div class="note"> | ||
| − | Afin d'avoir plus de renseignements sur la gestion des droits d'accès, référez-vous à la section [[Gestion des | + | Selon vos permissions globales et projets, vous pourrez modifier ou bien seulement consulter l'échéancier. Afin d'avoir plus de renseignements sur la gestion des droits d'accès, référez-vous à la section [[Gestion des Permissions Globales]]. |
</div> | </div> | ||
== Représentation des données == | == Représentation des données == | ||
| + | |||
Dans le diagramme de Gantt, les données se présentent sous deux formes : | Dans le diagramme de Gantt, les données se présentent sous deux formes : | ||
| Ligne 91 : | Ligne 86 : | ||
=== Structure en arbre === | === Structure en arbre === | ||
| + | |||
La structure de fractionnement des travaux se fait sous forme d'arbre : | La structure de fractionnement des travaux se fait sous forme d'arbre : | ||
| − | [[Image: | + | [[Image:Échéa arbre.png|center|frame|Structure en arbre]] |
Ainsi, les travaux peuvent être découpés en : | Ainsi, les travaux peuvent être découpés en : | ||
| − | |||
| − | |||
| − | |||
| − | |||
| − | |||
| + | :* '''Livrable''' : Un livrable est un regroupement de branches enfants comme des sous-livrables, des activités et sous-activités et jalons. Ses dates de début et de fin et son avancement, dépendront alors des dates et avancement de ses enfants. | ||
| + | :* '''Sous-livrable''' : Un sous livrable est un regroupement de branches enfants comme des activités, sous-activités et jalons. Un sous livrable est obligatoirement lié à un livrable. Ses dates de début et de fin et son avancement, dépendront alors des dates et avancement de ses enfants. | ||
| + | :* '''Activité''' : Une activité peut être un regroupement de branches enfants comme des sous-activités et jalons. Une activité est le niveau minimum obligatoire pour assigner des tâches à une RH. La complétion des tâches permettront alors la réalisation de l’activité. Ses dates de début et de fin et son avancement, dépendront alors des dates et avancement de ses enfants. | ||
| + | :* '''Sous-activité''' : Une sous-activité est le dernier niveau auquel les tâches peuvent être assignées. Une sous-activité est obligatoirement lié à une activité. | ||
| + | :* '''Jalon''' : Un jalon est une balise dans la planification. Il peut être utilisé dans des liens d’interdépendances. Il peut être intégré à tous les niveaux sauf dans une sous-activité | ||
=== Barre de temps === | === Barre de temps === | ||
| + | |||
La représentation graphique se fait sous forme de barre étalée dans le temps : | La représentation graphique se fait sous forme de barre étalée dans le temps : | ||
| − | [[Image: | + | [[Image:Échéa timeline.png|center|frame|Barre de temps]] |
<div class="note"> | <div class="note"> | ||
| − | La représentation graphique affiche aussi les barres des activités parentes, permettant de voir efficacement les implications des activités entres-elles. | + | La représentation graphique affiche aussi les barres des activités parentes (barres noires), permettant de voir efficacement les implications des activités (barres colorées) entres-elles. |
</div> | </div> | ||
| Ligne 122 : | Ligne 119 : | ||
== Fonctionnement de l'outil == | == Fonctionnement de l'outil == | ||
| − | |||
| + | À prime abord, le diagramme de Gantt peut être perçu comme un outil complexe. Étant conscient de cette perception, ISIOS a conçu son ergonomie afin de faciliter les actions des utilisateurs. Pour bien vous montrer chacunes des parties de l'outil, nous commencerons par expliquer ses grandes lignes, pour entrer, par la suite, dans ses opérations plus spécifiques. | ||
| − | |||
| − | Étant donné que le diagramme de Gantt est l'outil principal pour la gestion des délais et des efforts, les données entrées auront un impact direct sur les coûts en | + | Étant donné que le diagramme de Gantt est l'outil principal pour la gestion des délais et des efforts, les données entrées dans la fiche du projet auront un impact direct sur les coûts en fonction des phases du projet : |
:;Opportunité, Démarrage et Planification | :;Opportunité, Démarrage et Planification | ||
| − | :Durant cette phase, les coûts des ressources humaines sont classés dans la section '''Préliminaire'''. | + | :Durant cette phase, les coûts divers et les coûts des ressources humaines sont classés dans la section '''Préliminaire'''. |
;:Réalisation | ;:Réalisation | ||
| − | :Une fois en réalisation, le budget préliminaire sera défini comme budget autorisé. Les coûts des ressources humaines seront alors classés dans les '''Coûts | + | :Une fois en réalisation, le budget préliminaire sera défini comme un budget autorisé. Les coûts divers et les coûts des ressources humaines seront alors classés dans les '''Coûts initiaux''' et '''Coûts révisés'''. |
| + | |||
| + | <div class="note"> | ||
| + | Pour plus d'informations, consultez la section sur la [[Projets#Phase|La phase d'un projet]] | ||
| + | </div> | ||
| − | |||
| − | + | {| class="wikitable" style='width: 100%;' | |
| + | |- bgcolor='#b3adab' | ||
| + | | [[Image:Logo attention.png|75px|<big>]]'''Si vous passez votre projet en réalisation, AUCUN retour en arrière n'est possible.'''</big> | ||
| + | |} | ||
| − | + | == Navigation == | |
| − | + | Pour déplacer l'affichage de la barre de temps dans la section des représentations par barre, cliquez sur les flèches suivantes situées à gauche de la section : | |
| − | |||
| + | [[Image:Diag gantt Timeline Déplacer.png|center|frame|Déplacer l'affichage de la barre de temps]] | ||
| − | |||
| + | == Enregistrement == | ||
| − | |||
| − | + | Contrairement à certains autres outils de la solution, vous devez provoquer l'enregistrement des données du diagramme de Gantt via le bouton '''Enregistrer''' ou utiliser le raccourci '''CTRL+S''' qui enregistre votre échéancier sans quitter la page ou bien le bouton en bas de la page qui permet d'enregistrer mais en quittant l'échéancier: | |
| − | [[Image: | + | [[Image:Diag gantt enregistrer sans quitter.png|center|frame|Enregistrer SANS quitter l'échéancier]] |
| − | + | [[Image:Diag gantt enregistrer en quittant.png|center|frame|Enregistrer EN QUITTANT l'échéancier]] | |
| − | Le diagramme de Gantt est le principal outil d'ISIOS pour la gestion des | + | |
| + | == Planification des travaux à réaliser == | ||
| + | |||
| + | |||
| + | Le diagramme de Gantt (échéancier) est le principal outil d'ISIOS pour la gestion des travaux et des échéances. La solution ISIOS utilise une façon efficiente pour fractionner ses travaux. | ||
=== Fractionnement des travaux === | === Fractionnement des travaux === | ||
| − | |||
| + | Comme introduit dans la section [[#Structure en arbre|Structure en arbre]], les travaux peuvent être fractionnés en plusieurs types. Lorsque l'on créé un échéancier, la 1ère ligne est la ligne '''Projet'''. Le fractionnement du reste des branches doit se faire avec les 5 autres niveaux restants soit : | ||
| − | |||
:* Livrable | :* Livrable | ||
| + | :* Sous-livrable | ||
:* Activité | :* Activité | ||
| + | :* Sous-activité | ||
:* Jalon | :* Jalon | ||
| − | : | + | Voici quelques exemple de structure : |
| − | |||
| − | |||
| − | |||
| + | {| style='margin-left: auto; margin-right: auto;' | ||
| + | |- | ||
| + | | [[Image:Diag gantt Arbre Ex1.png|gauche|frame|Exemple 1]] | ||
| + | || [[Image:Diag gantt Arbre Ex2.png|centre|frame|Exemple 2]] | ||
| + | |} | ||
| − | :; | + | {| style='margin-left: auto; margin-right: auto;' |
| − | : | + | |- |
| − | : | + | | [[Image:Diag gantt Arbre Ex3.png|gauche|frame|Exemple 3]] |
| + | || [[Image:Diag gantt Arbre Ex4.png|centre|frame|Exemple 4]] | ||
| + | |} | ||
| + | {| class="wikitable" style='width: 100%;' | ||
| + | |- bgcolor='#fcf0de' | ||
| + | | [[Image:Bloc note.png|35px|<big>]] La solution ISIOS a fait le choix efficace de limiter l'arborescence à quatre niveaux, forçant ainsi le chef de projet à concevoir des plans de projets concis orientés vers les livrables..</big> | ||
| + | |} | ||
| − | |||
| − | |||
| − | |||
| + | {| class="wikitable" style='width: 100%;' | ||
| + | |- bgcolor='#b3adab' | ||
| + | | [[Image:Logo attention.png|75px|<big>]]'''Quelques règles à connaitre : | ||
| + | :* Un sous-livrable est obligatoirement dans un livrable | ||
| + | :* Une sous-activité est obligatoirement dans une activité''' | ||
| + | :* Le niveau de jalon peut être disponible dans tous les niveaux SAUF celui de la sous-activité | ||
| + | :* Les niveaux Activités ou Sous-activités sont les seuls niveaux offrant la possibilité d'assigner des ressources humaines à la réalisation de tâches</big> | ||
| + | |} | ||
| − | |||
| − | |||
| − | |||
| + | === Créer une nouvelle branche === | ||
| − | |||
| − | Pour créer une | + | Pour créer une branche dans un échéancier, 2 modes sont possibles : |
:* Mode d'insertion détaillée | :* Mode d'insertion détaillée | ||
| Ligne 209 : | Ligne 225 : | ||
==== Mode d'insertion détaillée ==== | ==== Mode d'insertion détaillée ==== | ||
| − | |||
| + | Le mode d'insertion détaillé consiste à '''Ajouter''' une branche et à remplir les informations directement dans la fiche de la branche en création. | ||
| − | |||
| + | :* 1 - Sélectionner le niveau dans lequel une nouvelle branche doit être ajoutée | ||
| − | |||
| + | [[Image:Diag gantt Ajouter SelectionParent.png|center|frame|Sélection de la branche ''Projet'' dans laquelle une nouvelle branche doit être ajoutée]] | ||
| − | |||
| + | :* 2 - Cliquer sur le bouton '''Nouveau''' | ||
| + | |||
| + | |||
| + | [[Image:Diag gantt Ajouter BoutonNouveau.png|center|frame|Ajouter une nouvelle branche]] | ||
| − | |||
| − | |||
| + | :* 3 - Remplir les informations souhaitées dans la fiche de la branche en création | ||
| − | |||
| − | |||
| − | |||
| − | |||
| − | |||
| − | |||
| − | |||
| + | [[Image:Diag gantt Ajouter FicheBranche.png|center|frame|Informations de la fiche d'une branche]] | ||
| − | |||
| − | |||
| + | :;Titre | ||
| + | :Indiquer le titre de votre branche | ||
| − | :; | + | :;Type |
| − | : | + | :Choisir le type (niveau) de branche |
| + | :;Début | ||
| + | :Choisir la date de début de la branche avec possibilité de la verrouiller (option à cocher) | ||
:;Durée | :;Durée | ||
| − | : | + | :indiquer le nombre de jours ou bien remplir choisir la date de fin |
| + | :;Fin | ||
| + | :Choisir la date de fin de la branche avec possibilité de la verrouiller (option à cocher) | ||
:;Avancement | :;Avancement | ||
| − | : | + | :Indiquer le % de complétion de la branche |
| + | :;Description | ||
| + | :Ajouter une description à la branche | ||
:;Critique | :;Critique | ||
| − | : | + | :cocher la case si la banche est sur le chemin critique |
| + | :;Légende | ||
| + | :Associer une légende à la branche | ||
| − | :; | + | :;Notes |
| − | : | + | :Ajouter des notes |
| − | : | + | :* 4 - Enregistrer |
| − | |||
| − | : | + | [[Image:Diag gantt Ajouter Enregistrer.png|center|frame|Enregsitrer]] |
| − | |||
| − | + | La branche est alors créée | |
| − | |||
| − | |||
| − | : | + | [[Image:Diag gantt Ajouter BrancheCreee.png|center|frame|Résultat]] |
| − | |||
| − | :; | + | {| class="wikitable" style='width: 100%;' |
| − | : | + | |- bgcolor='#fcf0de' |
| + | | [[Image:Bloc note.png|35px|<big>]] Toutes les informations colligées directement dans la fiche de la branche créée peuvent être modifiées très facilement après l'enregistrement, soit en effectuant les modifications à même les colonnes de l'échéancier, ou bien en accédant à nouveau à la fiche de la branche en cliquant sur le titre de la branche créée.</big> | ||
| + | |} | ||
==== Mode d'insertion rapide ==== | ==== Mode d'insertion rapide ==== | ||
| − | Pour | + | |
| + | Pour ajouter rapidement une branche, 2 méthodes sont possibles : | ||
| + | |||
| + | |||
| + | 1 - Méthode 1 : sélectionner la branche (1 clic dans le blanc de la cellule) dans laquelle une nouvelle branche est à créer. Puis appuyer sur la touche '''''INSERT''''' de votre clavier. | ||
| + | |||
| + | |||
| + | [[Image:Diag gantt INSERT rapide.png|center|frame|Insertion rapide avec la touche ''insert'']] | ||
| + | |||
| + | |||
| + | 2 - Méthode 2 : cliquer avec le bouton droit de la souris ou sur le menu de la branche dans laquelle une nouvelle branche est à créer. Dans le menu, choisir '''Ajouter''' et sélectionner le type de branche à ajouter. | ||
| + | |||
| + | |||
| + | {| style='margin-left: auto; margin-right: auto;' | ||
| + | |- | ||
| + | | [[Image:Diag gantt MenuBranche.png|gauche|frame|Menu de la branche]] | ||
| + | || [[Image:Diag gantt MenuBranche Ajouter.png|centre|frame|Ajouter une branche]] | ||
| + | |} | ||
| + | |||
| + | {| class="wikitable" style='width: 100%;' | ||
| + | |- bgcolor='#fcf0de' | ||
| + | | [[Image:Bloc note.png|35px|<big>]] Le type des branches disponibles dépend du type de la branche dans laquelle une nouvelle branche est à créer.</big> | ||
| + | |} | ||
| + | |||
| + | |||
| + | === Supprimer une branche === | ||
| + | |||
| + | |||
| + | Pour retirer une branche de l'échéancier, cliquer sur le menu de la branche à supprimer (ou clic droit) et sélectionner ''Supprimer''. | ||
| + | |||
| + | |||
| + | [[Image:Diag gantt MenuBranche Supprimer.png|center|frame|Supprimer une branche de l'échéancier]] | ||
| + | |||
| + | |||
| + | {| class="wikitable" style='width: 100%;' | ||
| + | |- bgcolor='#f9fae1' | ||
| + | | [[Image:Ampoule.png|75px|<big>]]'''Pour supprimer rapidement une ou plusieurs branches, maintenir CTRL+ALT+ clic droit de la souris sur les branches à supprimer.'''</big> | ||
| + | |} | ||
| + | |||
| + | |||
| + | {| class="wikitable" style='width: 100%;' | ||
| + | |- bgcolor='#b3adab' | ||
| + | | [[Image:Logo attention.png|75px|<big>]]'''Un élément initialement planifié avec un coût et/ou des heures ne peut être supprimé que via une révision. Pour plus d'informations, référez-vous à la section [[Révisions#Suppression|Suppression]].'''</big> | ||
| + | |} | ||
| + | |||
| + | |||
| + | == Déplacer les branches == | ||
| + | |||
| + | |||
| + | La solution ISIOS vous permet de déplacer les branches créées de projet. Pour ce faire, 2 solutions sont possibles : | ||
| + | |||
| + | :* en utilisant la souris et en faisant glisser la branche vers l'endroit désiré | ||
| + | :* en utilisant la technique du couper coller ou copier-coller | ||
| + | |||
| + | |||
| + | === Glisser === | ||
| + | |||
| + | |||
| + | Pour faire glisser une branche, rester cliqué sur le bouton gauche de la souris et déplacer la branche. | ||
| + | |||
| + | :* Déplacement au dessus d'une autre activité | ||
| + | :* Déplacement à l'intérieur d'un autre conteneur | ||
| + | |||
| + | |||
| + | {| class="wikitable" style='width: 100%;' | ||
| + | |- bgcolor='#b3adab' | ||
| + | | [[Image:Logo attention.png|75px|<big>]]'''Pour tous les déplacements de branches, les règles énoncées dans la section [[Diagramme_de_Gantt#Fractionnement_des_travaux|Fractionnement des travaux]] doivent être respectées sinon le logiciel bloquera l'action.'''</big> | ||
| + | |} | ||
| + | |||
| + | |||
| + | ==== Déplacement au-dessus ==== | ||
| + | |||
| + | |||
| + | Lorsque vous déplacez une activité au-dessus d'une autre, deux indicateurs s'afficheront : | ||
| + | |||
| + | :* Une ligne pointillée rouge vous indiquant où l'activité se déplacera | ||
| + | :* Une boîte d'information vous indiquant le type de déplacement | ||
| + | |||
| + | |||
| + | [[Image:Diag gantt Glisser Dessus.png|center|frame|Déplacer un élément au-dessus]] | ||
| + | |||
| + | |||
| + | Une fois le déplacement terminé, le résultat sera le suivant : | ||
| + | |||
| + | |||
| + | [[Image:Diag gantt Glisser Dessus resultat.png|center|frame|Déplacer un élément au-dessus]] | ||
| + | |||
| + | |||
| + | ==== Déplacement à l'intérieur ==== | ||
| + | |||
| + | |||
| + | Lorsqu'une branche est déplacée à l'intérieur d'une autre, trois indicateurs s'afficheront : | ||
| + | |||
| + | :* Le titre de l'activité deviendra gras | ||
| + | :* La branche receveuse (''le parent'') affichera un '''+''' | ||
| + | :* Une boîte d'information indiquera l'action | ||
| + | |||
| + | |||
| + | [[Image:Diag gantt Glisser Dedans.png|center|frame|Déplacer une activité à l'intérieur d'une autre]] | ||
| + | |||
| + | |||
| + | Une fois le déplacement terminé, le résultat sera le suivant : | ||
| + | |||
| + | |||
| + | {| style='margin-left: auto; margin-right: auto;' | ||
| + | |- | ||
| + | | [[Image:Diag gantt Glisser Dedans resultal moins.png|gauche|frame|Branche '''''parent ouverte''''' ]] | ||
| + | || [[Image:Diag gantt Glisser Dedans resultal plus.png|centre|frame|Branche '''''parent fermée'''']] | ||
| + | |} | ||
| + | |||
| + | |||
| + | {| class="wikitable" style='width: 100%;' | ||
| + | |- bgcolor='#b3adab' | ||
| + | | [[Image:Logo attention.png|75px|<big>]]'''Pour tous les déplacements de branches, les règles énoncées dans la section [[Diagramme_de_Gantt#Fractionnement_des_travaux|Fractionnement des travaux]] doivent être respectées sinon le logiciel bloquera l'action.'''</big> | ||
| + | |} | ||
| + | |||
| + | |||
| + | === Couper-coller === | ||
| + | |||
| + | |||
| + | Pour déplacer rapidement une branche contenant un ensemble de données, il est possible d'utiliser également le '''''Couper-coller'''''. Pour ce faire, cliquer avec le bouton droit de la souris ou ouvrir le menu de la branche à déplacer, puis cliquer sur '''Couper'''. Un message de confirmation de l'action sera alors affiché : | ||
| + | |||
| + | |||
| + | {| style='margin-left: auto; margin-right: auto;' | ||
| + | |- | ||
| + | | [[Image:Diag gantt Couper Menu.png|center|frame|Option '''Couper''']] | ||
| + | || [[Image:Diag gantt Couper Message.png|centre|frame|Message de confirmation]] | ||
| + | |} | ||
| + | |||
| + | |||
| + | Sélectionner (1 clic droit dans le blanc de la cellule) la branche dans laquelle une brache doit être collée puis, cliquer à nouveau avec le bouton droit de la souris ou ouvrir le menu de la branche qui va recevoir la branche, et cliquer sur '''Coller'''. Le résultat sera le suivant : | ||
| + | |||
| + | |||
| + | {| style='margin-left: auto; margin-right: auto;' | ||
| + | |- | ||
| + | | [[Image:Diag gantt Coller Menu.png|center|frame|Option '''Coller''']] | ||
| + | || [[Image:Diag gantt Coller Resultat.png|centre|frame|Résultat obtenu]] | ||
| + | |} | ||
| + | |||
| + | |||
| + | {| class="wikitable" style='width: 100%;' | ||
| + | |- bgcolor='#f9fae1' | ||
| + | | [[Image:Ampoule.png|75px|<big>]]'''Les raccourcis clavier sont disponibles comme le '''''CTRL+X''''' pour le copier et '''''CTRL+V''''' pour couper-coller par exemple. D'autres raccourcis facilitant la planification sont décris dans la section [[Raccourcis#Dans_échéancier|Raccourcis de l'échéancier]].'''</big> | ||
| + | |} | ||
| + | |||
| + | |||
| + | {| class="wikitable" style='width: 100%;' | ||
| + | |- bgcolor='#fcf0de' | ||
| + | | [[Image:Bloc note.png|35px|<big>]] Si vous copier/coller une ligne de l'échéancier, à l'enregistrement, tous les éléments précédemment associés seront copiés aussi. (Exemple : Coûts divers, tâches actives, heures, dates, etc.</big> | ||
| + | |} | ||
| + | |||
| + | |||
| + | {| class="wikitable" style='width: 100%;' | ||
| + | |- bgcolor='#b3adab' | ||
| + | | [[Image:Logo attention.png|75px|<big>]]'''Pour tous les déplacements de branches, y compris le copier-coller les règles énoncées dans la section [[Diagramme_de_Gantt#Fractionnement_des_travaux|Fractionnement des travaux]] doivent être respectées sinon le logiciel bloquera l'action.'''</big> | ||
| + | |} | ||
| + | |||
| + | |||
| + | == Dupliquer les branches == | ||
| + | |||
| + | |||
| + | Afin d'aider à la planification, il est possible de dupliquer les branches en utilisant le '''''Copier-coller'''''. Pour ce faire, cliquer avec le bouton droit de la souris ou ouvrir le menu de la branche à dupliquer, puis cliquer sur '''Copier'''. Un message de confirmation de l'action sera alors affiché : | ||
| + | |||
| + | |||
| + | {| style='margin-left: auto; margin-right: auto;' | ||
| + | |- | ||
| + | | [[Image:Diag gantt Copier Menu.png|center|frame|Option '''Copier''']] | ||
| + | || [[Image:Diag gantt Coier Message.png|centre|frame|Message de confirmation]] | ||
| + | |} | ||
| − | + | Puis, cliquer à nouveau avec le bouton droit de la souris ou ouvrir le menu de la branche dupliquée, et cliquer sur '''Coller'''. Le résultat sera le suivant : | |
| − | + | {| style='margin-left: auto; margin-right: auto;' | |
| + | |- | ||
| + | | [[Image:Diag gantt Copier Coller Menu.png|center|frame|Option '''Coller''']] | ||
| + | || [[Image:Diag gantt Copier Coller Resultat.png|centre|frame|Résultat obtenu]] | ||
| + | |} | ||
| − | === | + | {| class="wikitable" style='width: 100%;' |
| + | |- bgcolor='#f9fae1' | ||
| + | | [[Image:Ampoule.png|75px|<big>]]'''Les raccourcis clavier sont disponibles comme le '''''CTRL+C''''' pour le copier et '''''CTRL+V''''' pour copier-coller par exemple. D'autres raccourcis facilitant la planification sont décris dans la section [[Raccourcis#Dans_échéancier|Raccourcis de l'échéancier]].'''</big> | ||
| + | |} | ||
| − | |||
| + | {| class="wikitable" style='width: 100%;' | ||
| + | |- bgcolor='#fcf0de' | ||
| + | | [[Image:Bloc note.png|35px|<big>]] Si vous copier/coller une ligne de l'échéancier, à l'enregistrement, tous les éléments précédemment associés seront copiés aussi. (Exemple : Coûts divers, tâches actives, heures, dates, etc.</big> | ||
| + | |} | ||
| − | |||
| + | == Interdépendances == | ||
| − | |||
| − | Il est possible d'établir des relations de dépendances entre les activités d'un plan de projet. La solution ISIOS permet de créer ces relations en attribuant aux | + | Il est possible d'établir des relations de dépendances entre les activités d'un plan de projet. La solution ISIOS permet de créer ces relations en attribuant aux différentes branches : |
:* des prédécesseurs | :* des prédécesseurs | ||
| Ligne 306 : | Ligne 500 : | ||
| − | === | + | === Ajouter une interdépendance === |
| + | |||
| + | |||
| + | Pour ajouter un successeur ou prédécesseur, faire apparaître la colonne à utiliser pour établir les liens de relation ainsi que la colonne ID qui pourra simplifier la configuration. Puis sélectionnez dans la colonne les branches dépendantes les unes des autres ainsi que le type de dépendance en tapant l'ID directement ou bien en la/les sélectionnant grâce au bouton browse : | ||
| + | |||
| + | |||
| + | [[Image:Diag gantt Pred Colonne.png|center|frame|Afficher les colonnes de prédécesseurs et de ID]] | ||
| + | |||
| + | |||
| + | [[Image:Diag gantt Pred choix branche.png|center|frame|Sélectionner la branche dépendante]] | ||
| + | |||
| + | |||
| + | === Choisir le type d'interdépendance === | ||
| + | |||
| − | + | ISIOS supporte les 2 types d'interdépendances les plus utilisées dans la gestion de projets, c'est à dire : | |
:* Début vers début | :* Début vers début | ||
:* Fin vers début | :* Fin vers début | ||
| − | |||
| − | |||
| − | |||
| − | |||
| − | |||
| Ligne 323 : | Ligne 525 : | ||
| − | [[Image:DiagrammeGantt.Dependances.DebutDebut.png|center|frame|Dépendance Début vers | + | [[Image:DiagrammeGantt.Dependances.DebutDebut.png|center|frame|Dépendance Début vers Début]] |
:; Fin vers début | :; Fin vers début | ||
| − | : L'activité | + | : L'activité prédécesseur doit être totalement terminée pour que l'activité successeur puisse commencer. |
| Ligne 333 : | Ligne 535 : | ||
| − | + | Pour sélectionner le type d'interdépendance souhaité, cliquer dans la colonne '''prédécesseur ou successeur'''. | |
| − | |||
| + | [[Image:Diag gantt Pred type de dependance.png|center|frame|Choix du lien d'interdépendance]] | ||
| − | |||
| + | Il est également possible de créer un lien de dépendance de type prédécesseur via le diagramme des barres. Pour se faire, cliquer sur une barre en gardant la touche '''CTRL + Alt''' enfoncées. Lorsque vous vous dirigerez vers une autre barre d'activité, les pointillés vous indiqueront le nouveau lien : | ||
| − | |||
| + | [[Image:Diag gantt dependance CTRLpng.png|center|frame|Sélectionner la branche dépendante]] | ||
| − | |||
| + | === Configurer des jours de décalage === | ||
| − | |||
| + | Afin de faciliter la planification des activités suivantes, il est possible d'appliquer un nombre de jours de décalage au type d'interdépendance choisi. Il est tout à fait possible de choisir 0 jour de décalage. Pour ce faire, cliquer dans la colonne '''Jours de décalage''' et renseigner le nombre opportun. | ||
| − | |||
| + | [[Image:Diag gantt Pred Jour decalage.png|center|frame|Renseigner les jours de décalage entre 2 activités]] | ||
| − | |||
| − | + | === Fixer des jours de décalage === | |
| − | + | La fixation des jours de décalage sera nécessaire et obligatoire pour conserver des délais entre chacune des branches. Surtout si certaines activités viennent à reculer (dates avancées) et que ces successeurs devraient également reculer. Pour fixer les jours de décalages, cliquer sur OUI dans la colonne '''Fixer jours de décalage'''. | |
| − | + | [[Image:Diag gantt Pred Fixer Jour decalage.png|center|frame|Fixer les jours de décalage entre 2 activités]] | |
| − | [[Image: | + | {| class="wikitable" style='width: 100%;' |
| + | |- bgcolor='#b3adab' | ||
| + | | [[Image:Logo attention.png|75px|<big>]]'''La fixation des jours de décalage sera nécessaire surtout si un plan de projet modèle doit être importé par une date de début et/ou date de fin.'''</big> | ||
| + | |} | ||
| − | === | + | === Supprimer une interdépendance === |
| − | |||
| + | Pour retirer une relation, qu'elle soit de type prédécesseur ou successeur, cliquer dans la colonne '''prédécesseur ou successeur''' puis faire un clic droit sur l'interdépendance à supprimer : | ||
| − | |||
| + | [[Image:Diag gantt Pred suppression.png|center|frame|Suppression d'une dépendance]] | ||
| − | |||
| − | + | == Importer un échéancier == | |
| − | |||
| − | |||
| + | === Importer un échéancier modèle === | ||
| − | |||
| − | + | Un échéancier modèle est un échéancier qui appartient à un projet ayant un statut '''Modèle'''. Pour ce faire, cliquer sur le bouton '''Importer''' et sélectionner le plan de projet modèle à importer. | |
| − | + | [[Image:Diag gantt BoutonImporter1.png|center|frame|Bouton Importer]] | |
| − | |||
| − | : | + | [[Image:Diag gantt Import EcheancierModele.png|center|frame|Accès aux projets modèles]] |
| − | : | + | |
| + | |||
| + | [[Image:Diag gantt Choix EcheancierModele.png|center|frame|Sélection du projet modèle]] | ||
| + | |||
| + | |||
| + | {| class="wikitable" style='width: 100%;' | ||
| + | |- bgcolor='#fcf0de' | ||
| + | | [[Image:Bloc note.png|35px|<big>]] Quand il s'agit d'importer un échéancier modèle, il s'agit en fait d'importer l'échéancier d'un projet qui a le statut ''Modèle''.</big> | ||
| + | |} | ||
| + | |||
| + | |||
| + | Lors de l'importation, il sera possible de sélectionner le type de données à importer comme : | ||
| + | |||
| + | :* Dates initiales | ||
| + | :* Dates révisées | ||
| + | :* Heures initiales | ||
| + | :* Heures révisées | ||
| + | :* Responsables des branches | ||
| + | :* Dates projetées | ||
| + | :* Descriptions des branches | ||
| + | :* Prédécesseurs | ||
| + | :* Documents | ||
| + | :* Tâches (actives) | ||
| + | :* Points de suivis (actifs) | ||
| + | :* Coûts divers | ||
| + | :* Risques (actifs) | ||
| − | + | [[Image:Diag gantt Importer Choix des donnees.png|center|frame|Choix des données à importer]] | |
| − | |||
| − | + | === Importer un échéancier utilisé dans un autre projet === | |
| − | |||
| − | + | Pour importer l'échéancier d'un projet déjà utilisé, il suffit de faire apparaître tous les projets et pas seulement les projets en statut modèle. Cliquer sur le bouton '''Importer''', enlever les filtres de statuts et rechercher le plan de projet à importer. | |
| − | + | [[Image:Diag gantt BoutonImporter1.png|center|frame|Bouton Importer]] | |
| − | [[Image: | + | [[Image:Diag gantt Import EcheancierModele.png|center|frame|Accès aux projets modèles]] |
| − | + | [[Image:Diag gantt Reinitialiser Filtre1.png|center|frame|Réinitialiser les filtres de projets]] | |
| − | [[Image: | + | [[Image:Diag gantt SelectionProjetNONmodele1.png|center|frame|Sélection du projet NON modéle à importer]] |
| − | == | + | == Visualiser le chemin critique == |
| − | |||
| − | + | Une fois les activités du projet documentées (titre, dates de début et de fin), il sera facile de visualiser le chemin critique pour ce faire cliquer : | |
| − | |||
| − | : | ||
| + | :*sur le bouton '''''Configurer''''' | ||
| + | :*'''''Diagramme''''' | ||
| + | :*Puis '''''Afficher le chemin critique''''' | ||
| − | |||
| + | [[Image:Diag gantt Chemin critique.png|center|frame|Afficher le chemin critique]] | ||
| − | |||
| + | Les activités sur le chemin critique apparaitront avec une barre de temps rayée [[Image:Diag gantt Chemin critique Rayure.png]] | ||
| − | |||
| + | [[Image:Diag gantt Chemin critique Resultat.png|center|frame|Visualiser le chemin critique]] | ||
| − | |||
| − | + | == Configuration de l'échéancier == | |
| − | + | Afin de vous aider à vous servir efficacement du diagramme de Gantt, ISIOS met à votre disposition plusieurs paramètres qui vous permettront de moduler l'affichage afin de cerner les informations pertinentes. | |
| − | + | === Diagramme (ligne de temps) === | |
| − | + | D'autres ''Vues'' pour la ligne de temps sont disponibles : | |
| − | + | [[Image:Diag gantt Timeline Configuration.png|center|frame|Personnaliser le type d'éléments affichés]] | |
| − | + | === Légende et couleurs === | |
| − | + | Afin de filtrer des éléments de l'échéancier ou bien seulement de visualiser avec différentes couleurs ces derniers, il est possible de configurer des légendes et couleurs. | |
| − | + | [[Image:Échéanc config.png|center|frame|Accès à l'outil légende et couleurs]] | |
| − | |||
| − | + | [[Image:Diag gantt ConfigurationLégende.png|center|frame|Configuration de la légende et couleurs]] | |
| − | + | <div class="note"> | |
| + | Les légendes configurées sont propres à l'échéancier. | ||
| + | </div> | ||
| − | + | Une fois la légende configurée, faire apparaître la colonne dans l'échéancier, puis associer la branche à la légende souhaitée. | |
| − | |||
| − | + | [[Image:Éché légend.png|center|frame|Faire apparaître la colonne légende]] | |
| − | [[Image: | + | [[Image:Éché légend2.png|center|frame|Associer une légende à une branche]] |
| − | + | === Colonnes personnalisées === | |
| − | + | Vous pouvez ajouter jusqu'à 15 colonnes personnalisées afin d'apporter un niveau d'informations supplémentaires à votre échéancier. | |
| − | |||
| + | [[Image:Éché coloonnes.png|center|frame|Accès à l'outil colonnes personnalisées]] | ||
| − | |||
| − | + | [[Image:Éché colo changés.png|center|frame|Configuration des colonnes personnalisées]] | |
| − | |||
| − | |||
| + | <div class="note"> | ||
| + | Les colonnes personnalisées configurées sont propres à l'échéancier. | ||
| + | </div> | ||
| − | |||
| + | Une fois les colonnes personnalisées configurées, faire apparaître ces colonnes dans l'échéancier. | ||
| − | |||
| + | [[Image:Éché col affichés.png|center|frame|Faire apparaître la colonne légende]] | ||
| − | |||
| − | + | [[Image:Éché colonees 2.png|center|frame|Colonnes personnalisées affichées]] | |
| − | + | === Formats des dates === | |
| − | |||
| − | : | + | [[Image:dates.png|center|frame|Accès à l'outil colonnes personnalisées]] |
| − | |||
| − | === | + | === Formats des durées === |
| − | |||
| + | [[Image:durées.png|center|frame|Accès à l'outil colonnes personnalisées]] | ||
| − | |||
| + | === Formats des heures === | ||
| − | |||
| − | |||
| + | [[Image:heures.png|center|frame|Accès à l'outil colonnes personnalisées]] | ||
| − | |||
| − | |||
| + | === Formats des coûts === | ||
| − | |||
| − | |||
| + | [[Image:couts.png|center|frame|Accès à l'outil colonnes personnalisées]] | ||
| − | |||
| − | |||
| + | === Formats des ressources === | ||
| − | |||
| − | |||
| + | [[Image:ressources.png|center|frame|Accès à l'outil colonnes personnalisées]] | ||
| − | |||
| − | |||
| + | === Formats RACI === | ||
| − | |||
| − | |||
| + | [[Image:raci.png|center|frame|Accès à l'outil colonnes personnalisées]] | ||
| − | |||
| − | |||
| + | === Enregistrement automatique === | ||
| − | |||
| + | Vous pouvez choisir les options qui seront activées dans le diagramme de Gantt : | ||
| − | |||
| − | [[Image:Diag gantt | + | [[Image:Diag gantt Enreg.auto.png|center|frame|Sauvegarde automatique]] |
| − | + | L'option '''''Enregistrement automatique''''' permet, si elle est cochée de sauvegarder automatiquement votre échéancier : | |
| − | + | * au bout de 300 actions (ajout de branches, assignation de ressources, changement de dates, copier/coller...) | |
| + | * au bout de 15 minutes d'inactivité | ||
| − | + | == Gestion des vues de l'échéancier == | |
| − | === | + | === Permissions requises === |
| − | |||
| − | + | Vous pouvez sélectionner vos colonnes dans l'ordre souhaité sans avoir a enregistrer une vue. Une fois votre échéancier enregistré, les colonnes resteront telle quelle. | |
| − | + | Pour pouvoir enregistrer des modèles de vues dans l'échéancier, vous devez détenir la permission globale de '''Autoriser la personnalisation du format et des préférences des échéanciers''' . | |
| − | + | [[Image:Éché perm2.png|center|frame|Permission requise]] | |
| − | [[Image: | + | {| class="wikitable" style='width: 100%;' |
| + | |- bgcolor='#FCF0DE' | ||
| + | | [[Image:Bloc note.png|35px|<big>]] Pour plus d'informations, consultez la section sur la [[Gestion des Permissions Globales]]</big> | ||
| + | |} | ||
| − | + | === Accès à l'édition de la fiche === | |
| − | |||
| − | |||
| − | |||
| − | + | La gestion des modèles de vues est disponible via l'échéancier, dans la liste "Configurer" sous l'option "Modèles". Il faut d'abord placer les colonnes dans l'ordre souhaitée et ensuite suivre les étapes pour enregistrer un modèle. Si vous n'enregistrez pas votre modèle, il sera alors comme "modèle personnalisé" et les colonnes choisies resteront. | |
| − | [[Image: | + | [[Image:Éché modèles.png|center|frame|Modèles]] |
| − | + | === Enregistrement comme modèle === | |
| − | |||
| − | |||
| − | |||
| + | L'avantage de cette option est que pour vos échéanciers, vous pourrez compléter et visualiser plusieurs vues. | ||
| − | |||
| + | [[Image:Éché nouveau modèle.png|center|frame|Enregistrement d'un modèle]] | ||
| − | |||
| + | [[Image:IDL enregistrement1.png|center|frame|Nommer votre modèle]] | ||
| − | + | == Gérer les modèles disponibles == | |
| − | + | Isios vous offre la possibilité de créer autant de vue que nécessaire. Afin de ne pas alourdir les choix proposées, il est possible de personnaliser l'accès des vues proposés et ce, par ressource humaine. | |
| − | |||
| + | Dans ''modèles'', sélectionner ''Gérer les modèles''. | ||
| − | |||
| + | [[Image:IDL gérer les mod..png|center|frame|Gérer l'accès aux vues]] | ||
| − | |||
| − | + | La liste des modèles disponibles s'ouvrira. | |
| − | + | La gestion des accès est composées de différentes sections. | |
| − | + | [[Image:|center|frame|Gérer l'accès aux fiches]] | |
| − | |||
| + | : '''1- Nom du modèle''' : Le titre donné à chaque vue | ||
| + | :* L'ordre des titres sera aussi l'ordre dans laquelle les choix vont apparaître dans la boîte de sélection d'une vue. Il suffit de glisser un titre de haut en bas pour modifier l’ordonnancement des vues proposés. | ||
| − | |||
| + | : '''2- Ressources qui ont sélectionné le modèle''' : Vous pouvez voir quel modèle chaque ressource utilise. | ||
| + | :* Il est aussi possible de pousser un modèle à une ressource spécifique en inscrivant son nom dans la boîte de la bonne vue. | ||
| − | |||
| − | + | : '''3- Ressources pouvant accéder au modèle''' : Si le nom de la ressource est couché dans cette case, elle aura accès à la vue. | |
| − | + | : '''4- Par défaut''' : Vous pouvez choisir quel modèle de fiche s'ouvrira par défaut. Le modèle par défaut doit obligatoirement être disponible pour tout le monde. Le titre du modèle sera inscrit en gras. | |
| + | :* Il est possible d'avoir aucun modèle par défaut aussi. | ||
| − | + | [[Image:IDL par défaut.png|center|frame|Choix de fiche]] | |
| − | |||
| + | : '''1''' : Modèle par défaut | ||
| − | |||
| + | : '''2''' : Modèle sélectionné | ||
| − | + | == Colonnes disponibles == | |
| − | |||
| − | + | === Explications des colonnes === | |
| − | |||
| − | : | + | [[Image:Éché_Colonnes_dispo.png|center|frame|Colonnes disponibles]] |
| − | |||
| − | :; | + | :; '''Périodes''' : |
| − | : | + | :* Période budgétisée : Date de début et de fin prévue pour effectuer l'activité |
| + | :* Période initiale : Date de début et de fin planifiée lors du passage en réalisation du projet (baseline) | ||
| + | :* Période révisée : Date de début et de fin modifiée et autorisé par une révision | ||
| + | :* Période travaillée : Date de début et de fin des feuilles de temps remplis liés à l'activité | ||
| + | :* Période projetée : Les dates projetées correspondent soit à la première date entrée dans l'échéancier concernant l'activité ou bien, la première date à laquelle des heures ont étés travaillées dans la feuille de temps | ||
| + | :* Écart période budgétisée : Nombre de jours en écart selon les dates de début/fin initialement budgétisée | ||
| + | :* Écart période initiale : Nombre de jours en écart selon les dates de début/fin initialement planifiés | ||
| + | :* Écart période révisée : Nombre de jours en écart selon les dates de début/fin révisés | ||
| + | :; '''Heures''' : | ||
| + | :* Heures budgétées : Total des heures prévues pour effectuer la/les tâches (heures définies par le gestionnaire à la planification + heures requises définies par la ressource ) | ||
| + | :* Heures initiales : Total des heures budgétées définies lors du passage en réalisation du projet (baseline) | ||
| + | :* Heures révisées : Total des heures modifiées et autorisées dans une révision | ||
| + | :* Heures à venir : Total des heures projetées - heures travaillées | ||
| + | :* Heures engagées : Total des heures travaillées et colligées dans la feuille de temps | ||
| + | :* Heures validées : Total des heures travaillées, colligées dans la feuille de temps et validées par un gestionnaire | ||
| + | :* Heures travaillées : Total des heures dans la feuille de temps | ||
| + | :* Heures projetées : Total des heures à venir + heures engagées + heures validées | ||
| + | :* Écart heures budgétées : Nombre d'heures en écart selon les heures initialement budgétisée | ||
| + | :* Écart heures initiales : Nombre d'heures en écart selon les heures initialement planifiées | ||
| + | :* Écart heures révisées : Nombre d'heures en écart selon les heures révisées | ||
| − | :; | + | :; '''Coûts''' : |
| − | : | + | :* Prix coûtant budgété : Total des coûts prévus pour ledit projet (coûts divers + coûts des RH budgétés) |
| + | :* Prix coûtant initial : Total des coûts budgétisés définis lors du passage en réalisation (Baseline) | ||
| + | :* Prix coûtant révisé : Total des coûts modifiés et autorisés dans une révision | ||
| + | :* Prix coûtant à venir : Total des coûts divers de projet avec un statut '''À venir''' | ||
| + | :* Prix coûtant engagé : Total des coûts divers de projet avec un statut '''Engagé''' | ||
| + | :* Prix coûtant validé : Total des coûts divers de projet avec un statut '''Validé''' | ||
| + | :* Prix coûtant travaillé : Total des coûts de ressources humaines associés aux tâches de projet avec leur taux coûtant | ||
| + | :* Prix coûtant divers : Total des prix coûtant nonobstant les statuts | ||
| + | :* Prix coûtant projeté : Total des prix coûtant ''À venir + Engagés + Validés''+ des heures travaillées | ||
| + | :* Écart coût budgété : Écart des prix coûtant selon les prix coûtants initialement budgétés | ||
| + | :* Écart coût initial : Écart des prix coûtant selon les prix coûtants initialement budgétés VS les prix coûtants budgétés | ||
| + | :* Écart coût révisé : Écart des prix coûtant selon les prix coûtants révisés VS budgétés | ||
| + | :; '''Financement''' : | ||
| + | :* Financement : Montant du financement autorisé | ||
| + | :* Écart financement coût initial : Écart du montant de financement initial | ||
| + | :* Écart financement coût révisé : Écart du montant selon le financement révisé | ||
| − | :; | + | :; '''Tâches''' : |
| − | : | + | :* Toutes les tâches : Toutes tâches confondues peu importe l'état de celles-ci |
| + | :* Nouvelles tâches : Tâches ayant un statut ''nouveau'' | ||
| + | :* Tâches en cours : Tâches ayant l'état ''en cours'' | ||
| + | :* Tâches complétées : Tâches ayant l'état ''Fermé'' | ||
| + | :; Rencontres : Nombre de risques associés | ||
| − | + | :; Risques : Nombre de risques associés | |
| − | + | :; Points de suivis : Nombre de points de suivis associés | |
| + | :; Documents : Documents associés | ||
| − | + | :; Colonnes personnalisés : Vous pouvez personnaliser jusqu'à 15 colonnes de type ''texte'' | |
| + | :; Prédécesseurs : Le nom de l'élément relié | ||
| − | + | :; Successeurs : Le nom de l'élément relié | |
| + | :; Responsable : Nom du responsable de l'élément | ||
| − | + | :; Ressources : Ressources ayant des tâches à leur nom | |
| + | :; RACI : Nom des responsable selon le RACI précédemment colligé dans le tableau des intervenants de la fiche de projet | ||
| − | + | :; Avancement : Le pourcentage d'avancement de votre projet et/ou activité | |
| − | + | :; Type : Titre du type de la ligne | |
| + | :; Légende : Code couleur défini préalablement | ||
| − | + | :; Critiques : Permet d'inscrire si l'élément est critique ou non | |
| + | :; Notes : Un champ texte disponible pour laisser des notes | ||
| − | + | :; ID : L'ID de l'élément | |
<div class="note"> | <div class="note"> | ||
| − | + | Les colonnes affichées s'enregistreront par utilisateur. | |
</div> | </div> | ||
| + | === Accès rapides disponibles dans l'échéancier === | ||
| − | |||
| − | + | Plusieurs colonnes sont maintenant disponibles dans l'échéancier. Celles-ci vous permettent de vous rendre directement à la liste choisie. Si vous cliquez dans la colonne voulue du type ''projet'', vous aurez tous les éléments disponibles de la liste. Si vous sélectionnez une ligne en particulier , vous verrez seulement les éléments associés à celle-ci. | |
| − | [[Image: | + | [[Image:Éché tâches.png|center|frame|Colonnes des tâches en exemple]] |
| + | == Gestion des tâches et des efforts des ressources == | ||
| − | |||
| − | Pour | + | Le diagramme de Gantt est le principal outil d'ISIOS pour la gestion des efforts. Ainsi, c'est via cet interface que vous pouvez planifier les ressources humaines qui seront affectées aux différentes activités. Pour affecter des ressources à des activités de projet, ISIOS vous propose une interface simple directement imbriquée dans le diagramme de Gantt. |
| − | + | === Les types et l'affectation des ressources === | |
| + | |||
| + | Dans la solution ISIOS, seul certains types peuvent avoir des affectations : | ||
| − | :; | + | :* Activités |
| − | : | + | :* Sous-activités |
| + | |||
| + | |||
| + | Ainsi, comme le montre la figure suivante, les affectations ne sont possibles qu'en cliquant sur les cases blanches, c'est-à-dire, sur les types permettant l'affectation : | ||
| + | |||
| + | |||
| + | [[Image:Éché activ.png|center|frame|Affecter une ressource]] | ||
| + | |||
| + | |||
| + | {| class="wikitable" style='width: 100%;' | ||
| + | |- bgcolor='#fcf0de' | ||
| + | | [[Image:Bloc note.png|35px|<big>]] Vous ne pouvez pas assigner des ressources à une activité contenant une ou plusieurs sous-activités. Les tâches seront alors associées au plus petit niveau soit la sous-activité.</big> | ||
| + | |} | ||
| + | |||
| + | |||
| + | === Assigner une ressource à la réalisation de tâches === | ||
| + | |||
| + | |||
| + | Pour assigner une ou plusieurs ressources à la réalisation d'une ou plusieurs tâches afin de livrer une activité, cliquer sur la cellule de l'activité ou sous-activité dans la colonne '''Ressources''' ou bien dans la colonne '''Tâches''' et ajouter une tâche : | ||
| + | |||
| + | |||
| + | [[Image:Éché ressou.png|center|frame|Ajouter une ressource]] | ||
| + | |||
| + | |||
| + | [[Image:Éché ajout tâche.png|center|frame|Créer une tâche pour la ressource]] | ||
| + | |||
| + | |||
| + | {| class="wikitable" style='width: 100%;' | ||
| + | |- bgcolor='#fcf0de' | ||
| + | | [[Image:Bloc note.png|35px|<big>]] Pour plus d'informations concernant les tâches, veuillez vous référer à la section [[Tâches|Tâches]].</big> | ||
| + | |} | ||
| + | |||
| + | == Supprimer une ressource assignée == | ||
| + | |||
| + | |||
| + | Pour retirer une ressource assignée à une activité, il suffit de supprimer la tâche pour laquelle elle est responsable. Cliquer à nouveau dans la colonne '''Ressources''''' puis faire un clic droit (ou clic sur le menu) et sélectionner '''''Supprimer''''' afin de supprimer la tâche. | ||
| + | |||
| + | |||
| + | [[Image:Éché ressou.png|center|frame|Supprimer l'assignation d'une ressource]] | ||
| + | |||
| + | [[Image:Éché supp tâche.png|center|frame|Supprimer une tâche]] | ||
| + | |||
| + | |||
| + | {| class="wikitable" style='width: 100%;' | ||
| + | |- bgcolor='#b3adab' | ||
| + | | [[Image:Logo attention.png|75px|<big>]]'''La suppression d'une ressource est impossible si cette dernière à des heures travaillées dans sa feuille de temps.'''</big> | ||
| + | |} | ||
| + | |||
| + | |||
| + | == Autres options == | ||
| + | |||
| + | |||
| + | === Affichage des branches à ouvrir === | ||
| + | |||
| + | |||
| + | Afin de faciliter la manipulation des branches, ISIOS vous donne accès à des fonctions d'ouverture de branches. Pour ce faire, cliquer sur le menu (ou clic droit) sur le projet (ou autre branche) et cliquer '''Affichage''' puis sélectionner l'ouverture souhaitée : | ||
| + | |||
| + | |||
| + | {| style='margin-left: auto; margin-right: auto;' | ||
| + | |- | ||
| + | | [[Image:Éché autres optioons1.png|gauche|frame|Menu d'affichage]] | ||
| + | || [[Image:Éché autres optioons2.png|centre|frame|SÉlectio du choix d'ouverture]] | ||
| + | |} | ||
| + | |||
| + | |||
| + | === Avancement du projet === | ||
| + | |||
| + | |||
| + | Le % d'avancement d'un projet (1ère ligne de l'échéancier) est la moyenne de l'avancement des livrables qu'il contient. La colonne % peut être complétée de 3 manières différentes : | ||
| + | |||
| + | |||
| + | [[Image:Diag gantt colonne avancement1.png|center|frame|Colonne avancement (%)]] | ||
| + | |||
| + | |||
| + | ==== Manuellement ==== | ||
| + | |||
| + | |||
| + | :* Entrer un % d’avancement pour le projet ou pour une branche parent (contenant des enfants) : cliquer sur le menu (ou clic droit sur la cellule %) dans la colonne '''Avancement''', sélectionner '''Définir le % manuellement'''. Entrer le % requis dans le fenêtre dédiée. | ||
| + | |||
| + | |||
| + | {| style='margin-left: auto; margin-right: auto;' | ||
| + | |- | ||
| + | | [[Image:Diag gantt Avancement Manuel Projet1.png|gauche|frame|Accès via le menu personnel]] | ||
| + | || [[Image:Diag gantt Avancement Manuel Fenetre Projet1.png|centre|frame|Accès via le menu personnel]] | ||
| + | |} | ||
| + | |||
| + | |||
| + | [[Image:Diag gantt Avancement Manuel Projet Resultat1.png|center|frame|Résultat]] | ||
| + | |||
| + | |||
| + | {| class="wikitable" style='width: 100%;' | ||
| + | |- bgcolor='#b3adab' | ||
| + | | [[Image:Logo attention.png|75px|<big>]] '''L'avancement de tous les livrables seront égaux au % entré. Cette option d'avancement est également disponible pour l'avancement d'un livrable, sous-livrable, activité. '''</big> | ||
| + | |} | ||
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| + | {| class="wikitable" style='width: 100%;' | ||
| + | |- bgcolor='#f9fae1' | ||
| + | | [[Image:Ampoule.png|75px|<big>]]'''La seule manière d'avancer un projet en tenant compte du poids de chacun des élément est de faire avancer en fonction de l'avancement des heures.'''</big> | ||
| + | |} | ||
| + | |||
| + | |||
| + | :* Entrer un % d’avancement pour chacune des activités ou sous-activités : entrer directement le % d'avancement dans la colonne sur l'activité ou sous activité requise | ||
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| + | |||
| + | [[Image:Diag gantt Avancement Manuel Activite1.png|center|frame|Avancement manuel d'une activité]] | ||
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| + | |||
| + | [[Image:Diag gantt Avancement Manuel Activite Resultat1.png|center|frame|Résultat]] | ||
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| + | |||
| + | {| class="wikitable" style='width: 100%;' | ||
| + | |- bgcolor='#b3adab' | ||
| + | | [[Image:Logo attention.png|75px|<big>]]'''Le choix (-) sera exclu du calcul de l'avancement.'''</big> | ||
| + | |} | ||
| − | + | ==== En fonction des % prédéfinis ==== | |
| − | |||
| − | + | Cliquer sur le menu dans la colonne '''%''' (ou un clic droit) sur la ligne projet ou autre livrable , puis sélectionner le % souhaité. | |
| − | |||
| − | |||
| − | |||
| − | |||
| − | |||
| − | : | + | [[Image:Diag gantt Avancement Prefedini1.png|center|frame|Avancement prédéfini d'un projet]] |
| − | |||
| − | : | + | [[Image:Diag gantt Avancement Predefini Resultat1.png|center|frame|Résultat]] |
| − | |||
| − | + | ==== En fonction du % d'avancement des tâches ==== | |
| − | |||
| − | |||
| − | |||
| − | + | Pour faire avancer un projet en fonction de l'avancement des tâches qu'il contient, faire un clic droit sur la ligne % du projet, , puis sélectionner '''Compléter le % selon le % des statuts'''. | |
| − | |||
| − | : | + | [[Image:Éché pourcentag.png|center|frame|Avancement d'un projet en fonction des tâches]] |
| − | |||
| − | : | + | [[Image:Éché résultat pour.png|center|frame|Résultat]] |
| − | |||
<div class="note"> | <div class="note"> | ||
| − | + | Cette option d'avancement est également disponible pour l'avancement d'un livrable, sous-livrable, activité. Pour savoir comment faire avancer une tâche, référez-vous à la section [[Tâches#Avancement_d'une tâche|avancement d'une tâche]] | |
</div> | </div> | ||
| − | == | + | ==== En fonction des heures travaillées ==== |
| − | |||
| − | |||
| − | |||
| − | |||
| + | Cette méthode d'avancement est la plus précise car elle tient compte des '''heures budgétées - les heures travaillées + les heures à venir'''. Pour faire avancer un projet en fonction de l'avancement des efforts travaillés, faire un clic droit sur la ligne projet, , puis sur l'option '''Avancement''', sélectionner '''Définir % en fonction des heures travaillées'''. | ||
| − | |||
| − | + | [[Image:Éché heures.png|center|frame|Avancement d'un projet en fonction des heures travaillées]] | |
| − | [[Image: | + | [[Image:Éché heures2.png|center|frame|Résultat]] |
<div class="note"> | <div class="note"> | ||
| − | + | Cette option d'avancement est également disponible pour l'avancement d'un livrable, sous-livrable, activité. | |
</div> | </div> | ||
| − | === | + | == Exporter == |
| + | |||
| + | |||
| + | Comme toutes les listes sur ISIOS, l'échéancier peut être exporté en excel (csv). Pour ce faire, cliquer sur le bouton Exporter : | ||
| + | |||
| + | |||
| + | [[Image:Diag gantt Exporter.png|center|frame|Exporter un échéancier]] | ||
| + | |||
| + | |||
| + | == Filtres et recherches == | ||
| + | |||
| + | |||
| + | === Filtres === | ||
| + | |||
| − | + | Afin de faciliter la manipulation des données, ISOS a mis à votre disposition une barre de recherche et des filtres : | |
| − | [[Image:Diag gantt | + | [[Image:Diag gantt Filtre.png|center|frame|Recherche et Filtres]] |
| − | + | :;Responsables | |
| − | + | :Filtrer une ressource humaine ''Responsable'' d'une branche. | |
| − | + | ||
| + | |||
| + | :;Ressources | ||
| + | :Filtrer une ressource humaine associé à des activités. | ||
| + | |||
| + | |||
| + | :;Conflits | ||
| + | :Filtrer par type de conflits. | ||
| + | |||
| + | :;Type | ||
| + | :Filtrer les branches par type. | ||
| − | |||
| − | + | :;Légende | |
| + | :Filtrer par légende. | ||
| − | + | === Recherche === | |
| − | + | Vous pouvez rechercher en entrant un mot clé contenu dans la colonne titre d'une branche : | |
| − | |||
| − | |||
| − | + | [[Image:Diag gantt Recherche.png|center|frame|Recherche]] | |
| − | |||
| − | |||
Version actuelle datée du 27 avril 2022 à 13:20
La production de biens tangibles exige que l'on se livre à un exercice de planification soutenu afin de bien évaluer les délais et les efforts requis pour mener à bien chacune des activités de projet nécessaires à la réalisation des biens livrables.
ISIOS utilise le diagramme de Gantt comme outil principal pour la gestion des délais et des efforts.
Sommaire
- 1 Accès à l'outil
- 2 Représentation des données
- 3 Fonctionnement de l'outil
- 4 Navigation
- 5 Enregistrement
- 6 Planification des travaux à réaliser
- 7 Déplacer les branches
- 8 Dupliquer les branches
- 9 Interdépendances
- 10 Importer un échéancier
- 11 Visualiser le chemin critique
- 12 Configuration de l'échéancier
- 13 Gestion des vues de l'échéancier
- 14 Gérer les modèles disponibles
- 15 Colonnes disponibles
- 16 Gestion des tâches et des efforts des ressources
- 17 Supprimer une ressource assignée
- 18 Autres options
- 19 Exporter
- 20 Filtres et recherches
Accès à l'outil
Permissions requises
Pour pouvoir accéder au diagramme de Gantt d'un projet, les permissions globales minimum suivantes sont requises :
- Sélectionner Lecture au niveau de la ligne Échéancier
- Sélectionner Lecture au niveau de la ligne Projet
Permissions requises
Pour l'outil échéancier vous devez choisir entre différents types de permissions :
- Permission de lecture
Cette permission permet de voir tous les échéanciers des projets dont vous êtes responsable .
Pour être effective, cette permission doit être associée à la permission de lecture sur l'outil échéancier dans les permissions projets.
- Permission de écriture
Cette permission permet de modifier les échéanciers des projets dont vous êtes responsable.
Pour être effective, cette permission doit être associée à la permission de écriture sur l'outil échéancier dans les permissions projets.
- Permission d'ajouter / supprimer
Cette permission permet d'ajouter ou supprimer les échéanciers des projets dont vous êtes responsable.
Pour être effective, cette permission doit être associée à la permission ajouter / supprimer sur l'outil échéancier dans les permissions projets.
- Permission de Gérer
Cette permission ne tient pas compte du fait que vous soyez responsable. Combiné à une autre permission, cela permet d'outrepasser le fait que vous soyez responsable.
Pour être effective, cette permission doit être associée à la permission gérer sur l'outil échéancier dans les permissions projets.
Pour plus d'informations, consultez la section sur la Gestion des Permissions Globales
Le diagramme de Gantt peut être accédé à partir du tableau de bord d'un projet.
Tableau de bord d'un projet
Vous pouvez accéder au diagramme de Gantt via le tableau de bord d'un projet. Pour ce faire, cliquez sur le lien Échéancier :
Accès via le tableau de bord d'un projet
Selon vos permissions globales et projets, vous pourrez modifier ou bien seulement consulter l'échéancier. Afin d'avoir plus de renseignements sur la gestion des droits d'accès, référez-vous à la section Gestion des Permissions Globales.
Représentation des données
Dans le diagramme de Gantt, les données se présentent sous deux formes :
- une représentation des données sous forme de structure en arbre
- une représentation des activités sous forme de barre de temps
Structure en arbre
La structure de fractionnement des travaux se fait sous forme d'arbre :
Structure en arbre
Ainsi, les travaux peuvent être découpés en :
- Livrable : Un livrable est un regroupement de branches enfants comme des sous-livrables, des activités et sous-activités et jalons. Ses dates de début et de fin et son avancement, dépendront alors des dates et avancement de ses enfants.
- Sous-livrable : Un sous livrable est un regroupement de branches enfants comme des activités, sous-activités et jalons. Un sous livrable est obligatoirement lié à un livrable. Ses dates de début et de fin et son avancement, dépendront alors des dates et avancement de ses enfants.
- Activité : Une activité peut être un regroupement de branches enfants comme des sous-activités et jalons. Une activité est le niveau minimum obligatoire pour assigner des tâches à une RH. La complétion des tâches permettront alors la réalisation de l’activité. Ses dates de début et de fin et son avancement, dépendront alors des dates et avancement de ses enfants.
- Sous-activité : Une sous-activité est le dernier niveau auquel les tâches peuvent être assignées. Une sous-activité est obligatoirement lié à une activité.
- Jalon : Un jalon est une balise dans la planification. Il peut être utilisé dans des liens d’interdépendances. Il peut être intégré à tous les niveaux sauf dans une sous-activité
Barre de temps
La représentation graphique se fait sous forme de barre étalée dans le temps :
Barre de temps
La représentation graphique affiche aussi les barres des activités parentes (barres noires), permettant de voir efficacement les implications des activités (barres colorées) entres-elles.
Fonctionnement de l'outil
À prime abord, le diagramme de Gantt peut être perçu comme un outil complexe. Étant conscient de cette perception, ISIOS a conçu son ergonomie afin de faciliter les actions des utilisateurs. Pour bien vous montrer chacunes des parties de l'outil, nous commencerons par expliquer ses grandes lignes, pour entrer, par la suite, dans ses opérations plus spécifiques.
Étant donné que le diagramme de Gantt est l'outil principal pour la gestion des délais et des efforts, les données entrées dans la fiche du projet auront un impact direct sur les coûts en fonction des phases du projet :
- Opportunité, Démarrage et Planification
- Durant cette phase, les coûts divers et les coûts des ressources humaines sont classés dans la section Préliminaire.
- Réalisation
Pour plus d'informations, consultez la section sur la La phase d'un projet
 Si vous passez votre projet en réalisation, AUCUN retour en arrière n'est possible.
|
Pour déplacer l'affichage de la barre de temps dans la section des représentations par barre, cliquez sur les flèches suivantes situées à gauche de la section :
Déplacer l'affichage de la barre de temps
Enregistrement
Contrairement à certains autres outils de la solution, vous devez provoquer l'enregistrement des données du diagramme de Gantt via le bouton Enregistrer ou utiliser le raccourci CTRL+S qui enregistre votre échéancier sans quitter la page ou bien le bouton en bas de la page qui permet d'enregistrer mais en quittant l'échéancier:
Enregistrer SANS quitter l'échéancier
Enregistrer EN QUITTANT l'échéancier
Planification des travaux à réaliser
Le diagramme de Gantt (échéancier) est le principal outil d'ISIOS pour la gestion des travaux et des échéances. La solution ISIOS utilise une façon efficiente pour fractionner ses travaux.
Fractionnement des travaux
Comme introduit dans la section Structure en arbre, les travaux peuvent être fractionnés en plusieurs types. Lorsque l'on créé un échéancier, la 1ère ligne est la ligne Projet. Le fractionnement du reste des branches doit se faire avec les 5 autres niveaux restants soit :
- Livrable
- Sous-livrable
- Activité
- Sous-activité
- Jalon
Voici quelques exemple de structure :
 Exemple 1 |
 Exemple 2 |
 Exemple 3 |
 Exemple 4 |
 La solution ISIOS a fait le choix efficace de limiter l'arborescence à quatre niveaux, forçant ainsi le chef de projet à concevoir des plans de projets concis orientés vers les livrables..
|
Quelques règles à connaitre :
|
Créer une nouvelle branche
Pour créer une branche dans un échéancier, 2 modes sont possibles :
- Mode d'insertion détaillée
- Mode d'insertion rapide
Mode d'insertion détaillée
Le mode d'insertion détaillé consiste à Ajouter une branche et à remplir les informations directement dans la fiche de la branche en création.
- 1 - Sélectionner le niveau dans lequel une nouvelle branche doit être ajoutée
Sélection de la branche Projet dans laquelle une nouvelle branche doit être ajoutée
- 2 - Cliquer sur le bouton Nouveau
Ajouter une nouvelle branche
- 3 - Remplir les informations souhaitées dans la fiche de la branche en création
Informations de la fiche d'une branche
- Titre
- Indiquer le titre de votre branche
- Type
- Choisir le type (niveau) de branche
- Début
- Choisir la date de début de la branche avec possibilité de la verrouiller (option à cocher)
- Durée
- indiquer le nombre de jours ou bien remplir choisir la date de fin
- Fin
- Choisir la date de fin de la branche avec possibilité de la verrouiller (option à cocher)
- Avancement
- Indiquer le % de complétion de la branche
- Description
- Ajouter une description à la branche
- Critique
- cocher la case si la banche est sur le chemin critique
- Légende
- Associer une légende à la branche
- Notes
- Ajouter des notes
- 4 - Enregistrer
Enregsitrer
La branche est alors créée
Résultat
| Toutes les informations colligées directement dans la fiche de la branche créée peuvent être modifiées très facilement après l'enregistrement, soit en effectuant les modifications à même les colonnes de l'échéancier, ou bien en accédant à nouveau à la fiche de la branche en cliquant sur le titre de la branche créée.
|
Mode d'insertion rapide
Pour ajouter rapidement une branche, 2 méthodes sont possibles :
1 - Méthode 1 : sélectionner la branche (1 clic dans le blanc de la cellule) dans laquelle une nouvelle branche est à créer. Puis appuyer sur la touche INSERT de votre clavier.
Insertion rapide avec la touche insert
2 - Méthode 2 : cliquer avec le bouton droit de la souris ou sur le menu de la branche dans laquelle une nouvelle branche est à créer. Dans le menu, choisir Ajouter et sélectionner le type de branche à ajouter.
 Menu de la branche |
 Ajouter une branche |
| Le type des branches disponibles dépend du type de la branche dans laquelle une nouvelle branche est à créer.
|
Supprimer une branche
Pour retirer une branche de l'échéancier, cliquer sur le menu de la branche à supprimer (ou clic droit) et sélectionner Supprimer.
Supprimer une branche de l'échéancier
 Pour supprimer rapidement une ou plusieurs branches, maintenir CTRL+ALT+ clic droit de la souris sur les branches à supprimer.
|
| Un élément initialement planifié avec un coût et/ou des heures ne peut être supprimé que via une révision. Pour plus d'informations, référez-vous à la section Suppression.
|
Déplacer les branches
La solution ISIOS vous permet de déplacer les branches créées de projet. Pour ce faire, 2 solutions sont possibles :
- en utilisant la souris et en faisant glisser la branche vers l'endroit désiré
- en utilisant la technique du couper coller ou copier-coller
Glisser
Pour faire glisser une branche, rester cliqué sur le bouton gauche de la souris et déplacer la branche.
- Déplacement au dessus d'une autre activité
- Déplacement à l'intérieur d'un autre conteneur
| Pour tous les déplacements de branches, les règles énoncées dans la section Fractionnement des travaux doivent être respectées sinon le logiciel bloquera l'action.
|
Déplacement au-dessus
Lorsque vous déplacez une activité au-dessus d'une autre, deux indicateurs s'afficheront :
- Une ligne pointillée rouge vous indiquant où l'activité se déplacera
- Une boîte d'information vous indiquant le type de déplacement
Déplacer un élément au-dessus
Une fois le déplacement terminé, le résultat sera le suivant :
Déplacer un élément au-dessus
Déplacement à l'intérieur
Lorsqu'une branche est déplacée à l'intérieur d'une autre, trois indicateurs s'afficheront :
- Le titre de l'activité deviendra gras
- La branche receveuse (le parent) affichera un +
- Une boîte d'information indiquera l'action
Déplacer une activité à l'intérieur d'une autre
Une fois le déplacement terminé, le résultat sera le suivant :
 Branche parent ouverte |
 Branche parent fermée' |
| Pour tous les déplacements de branches, les règles énoncées dans la section Fractionnement des travaux doivent être respectées sinon le logiciel bloquera l'action.
|
Couper-coller
Pour déplacer rapidement une branche contenant un ensemble de données, il est possible d'utiliser également le Couper-coller. Pour ce faire, cliquer avec le bouton droit de la souris ou ouvrir le menu de la branche à déplacer, puis cliquer sur Couper. Un message de confirmation de l'action sera alors affiché :
 Option Couper |
 Message de confirmation |
Sélectionner (1 clic droit dans le blanc de la cellule) la branche dans laquelle une brache doit être collée puis, cliquer à nouveau avec le bouton droit de la souris ou ouvrir le menu de la branche qui va recevoir la branche, et cliquer sur Coller. Le résultat sera le suivant :
 Option Coller |
 Résultat obtenu |
| Les raccourcis clavier sont disponibles comme le CTRL+X pour le copier et CTRL+V pour couper-coller par exemple. D'autres raccourcis facilitant la planification sont décris dans la section Raccourcis de l'échéancier.
|
| Si vous copier/coller une ligne de l'échéancier, à l'enregistrement, tous les éléments précédemment associés seront copiés aussi. (Exemple : Coûts divers, tâches actives, heures, dates, etc.
|
| Pour tous les déplacements de branches, y compris le copier-coller les règles énoncées dans la section Fractionnement des travaux doivent être respectées sinon le logiciel bloquera l'action.
|
Dupliquer les branches
Afin d'aider à la planification, il est possible de dupliquer les branches en utilisant le Copier-coller. Pour ce faire, cliquer avec le bouton droit de la souris ou ouvrir le menu de la branche à dupliquer, puis cliquer sur Copier. Un message de confirmation de l'action sera alors affiché :
 Option Copier |
 Message de confirmation |
Puis, cliquer à nouveau avec le bouton droit de la souris ou ouvrir le menu de la branche dupliquée, et cliquer sur Coller. Le résultat sera le suivant :
 Option Coller |
 Résultat obtenu |
| Les raccourcis clavier sont disponibles comme le CTRL+C pour le copier et CTRL+V pour copier-coller par exemple. D'autres raccourcis facilitant la planification sont décris dans la section Raccourcis de l'échéancier.
|
| Si vous copier/coller une ligne de l'échéancier, à l'enregistrement, tous les éléments précédemment associés seront copiés aussi. (Exemple : Coûts divers, tâches actives, heures, dates, etc.
|
Interdépendances
Il est possible d'établir des relations de dépendances entre les activités d'un plan de projet. La solution ISIOS permet de créer ces relations en attribuant aux différentes branches :
- des prédécesseurs
- des successeurs
Ajouter une interdépendance
Pour ajouter un successeur ou prédécesseur, faire apparaître la colonne à utiliser pour établir les liens de relation ainsi que la colonne ID qui pourra simplifier la configuration. Puis sélectionnez dans la colonne les branches dépendantes les unes des autres ainsi que le type de dépendance en tapant l'ID directement ou bien en la/les sélectionnant grâce au bouton browse :
Afficher les colonnes de prédécesseurs et de ID
Sélectionner la branche dépendante
Choisir le type d'interdépendance
ISIOS supporte les 2 types d'interdépendances les plus utilisées dans la gestion de projets, c'est à dire :
- Début vers début
- Fin vers début
- Début vers début
- Ce type de dépendance oblige deux activités à démarrer en même temps.
Dépendance Début vers Début
- Fin vers début
- L'activité prédécesseur doit être totalement terminée pour que l'activité successeur puisse commencer.
Dépendance Fin vers Début
Pour sélectionner le type d'interdépendance souhaité, cliquer dans la colonne prédécesseur ou successeur.
Choix du lien d'interdépendance
Il est également possible de créer un lien de dépendance de type prédécesseur via le diagramme des barres. Pour se faire, cliquer sur une barre en gardant la touche CTRL + Alt enfoncées. Lorsque vous vous dirigerez vers une autre barre d'activité, les pointillés vous indiqueront le nouveau lien :
Sélectionner la branche dépendante
Configurer des jours de décalage
Afin de faciliter la planification des activités suivantes, il est possible d'appliquer un nombre de jours de décalage au type d'interdépendance choisi. Il est tout à fait possible de choisir 0 jour de décalage. Pour ce faire, cliquer dans la colonne Jours de décalage et renseigner le nombre opportun.
Renseigner les jours de décalage entre 2 activités
Fixer des jours de décalage
La fixation des jours de décalage sera nécessaire et obligatoire pour conserver des délais entre chacune des branches. Surtout si certaines activités viennent à reculer (dates avancées) et que ces successeurs devraient également reculer. Pour fixer les jours de décalages, cliquer sur OUI dans la colonne Fixer jours de décalage.
Fixer les jours de décalage entre 2 activités
| La fixation des jours de décalage sera nécessaire surtout si un plan de projet modèle doit être importé par une date de début et/ou date de fin.
|
Supprimer une interdépendance
Pour retirer une relation, qu'elle soit de type prédécesseur ou successeur, cliquer dans la colonne prédécesseur ou successeur puis faire un clic droit sur l'interdépendance à supprimer :
Suppression d'une dépendance
Importer un échéancier
Importer un échéancier modèle
Un échéancier modèle est un échéancier qui appartient à un projet ayant un statut Modèle. Pour ce faire, cliquer sur le bouton Importer et sélectionner le plan de projet modèle à importer.
Bouton Importer
Accès aux projets modèles
Sélection du projet modèle
| Quand il s'agit d'importer un échéancier modèle, il s'agit en fait d'importer l'échéancier d'un projet qui a le statut Modèle.
|
Lors de l'importation, il sera possible de sélectionner le type de données à importer comme :
- Dates initiales
- Dates révisées
- Heures initiales
- Heures révisées
- Responsables des branches
- Dates projetées
- Descriptions des branches
- Prédécesseurs
- Documents
- Tâches (actives)
- Points de suivis (actifs)
- Coûts divers
- Risques (actifs)
Choix des données à importer
Importer un échéancier utilisé dans un autre projet
Pour importer l'échéancier d'un projet déjà utilisé, il suffit de faire apparaître tous les projets et pas seulement les projets en statut modèle. Cliquer sur le bouton Importer, enlever les filtres de statuts et rechercher le plan de projet à importer.
Bouton Importer
Accès aux projets modèles
Réinitialiser les filtres de projets
Sélection du projet NON modéle à importer
Visualiser le chemin critique
Une fois les activités du projet documentées (titre, dates de début et de fin), il sera facile de visualiser le chemin critique pour ce faire cliquer :
- sur le bouton Configurer
- Diagramme
- Puis Afficher le chemin critique
Afficher le chemin critique
Les activités sur le chemin critique apparaitront avec une barre de temps rayée 
Visualiser le chemin critique
Configuration de l'échéancier
Afin de vous aider à vous servir efficacement du diagramme de Gantt, ISIOS met à votre disposition plusieurs paramètres qui vous permettront de moduler l'affichage afin de cerner les informations pertinentes.
Diagramme (ligne de temps)
D'autres Vues pour la ligne de temps sont disponibles :
Personnaliser le type d'éléments affichés
Légende et couleurs
Afin de filtrer des éléments de l'échéancier ou bien seulement de visualiser avec différentes couleurs ces derniers, il est possible de configurer des légendes et couleurs.
Accès à l'outil légende et couleurs
Configuration de la légende et couleurs
Les légendes configurées sont propres à l'échéancier.
Une fois la légende configurée, faire apparaître la colonne dans l'échéancier, puis associer la branche à la légende souhaitée.
Faire apparaître la colonne légende
Associer une légende à une branche
Colonnes personnalisées
Vous pouvez ajouter jusqu'à 15 colonnes personnalisées afin d'apporter un niveau d'informations supplémentaires à votre échéancier.
Accès à l'outil colonnes personnalisées
Configuration des colonnes personnalisées
Les colonnes personnalisées configurées sont propres à l'échéancier.
Une fois les colonnes personnalisées configurées, faire apparaître ces colonnes dans l'échéancier.
Faire apparaître la colonne légende
Colonnes personnalisées affichées
Formats des dates
Accès à l'outil colonnes personnalisées
Formats des durées
Accès à l'outil colonnes personnalisées
Formats des heures
Accès à l'outil colonnes personnalisées
Formats des coûts
Accès à l'outil colonnes personnalisées
Formats des ressources
Accès à l'outil colonnes personnalisées
Formats RACI
Accès à l'outil colonnes personnalisées
Enregistrement automatique
Vous pouvez choisir les options qui seront activées dans le diagramme de Gantt :
Sauvegarde automatique
L'option Enregistrement automatique permet, si elle est cochée de sauvegarder automatiquement votre échéancier :
- au bout de 300 actions (ajout de branches, assignation de ressources, changement de dates, copier/coller...)
- au bout de 15 minutes d'inactivité
Gestion des vues de l'échéancier
Permissions requises
Vous pouvez sélectionner vos colonnes dans l'ordre souhaité sans avoir a enregistrer une vue. Une fois votre échéancier enregistré, les colonnes resteront telle quelle.
Pour pouvoir enregistrer des modèles de vues dans l'échéancier, vous devez détenir la permission globale de Autoriser la personnalisation du format et des préférences des échéanciers .
Permission requise
| Pour plus d'informations, consultez la section sur la Gestion des Permissions Globales
|
Accès à l'édition de la fiche
La gestion des modèles de vues est disponible via l'échéancier, dans la liste "Configurer" sous l'option "Modèles". Il faut d'abord placer les colonnes dans l'ordre souhaitée et ensuite suivre les étapes pour enregistrer un modèle. Si vous n'enregistrez pas votre modèle, il sera alors comme "modèle personnalisé" et les colonnes choisies resteront.
Modèles
Enregistrement comme modèle
L'avantage de cette option est que pour vos échéanciers, vous pourrez compléter et visualiser plusieurs vues.
Enregistrement d'un modèle
Nommer votre modèle
Gérer les modèles disponibles
Isios vous offre la possibilité de créer autant de vue que nécessaire. Afin de ne pas alourdir les choix proposées, il est possible de personnaliser l'accès des vues proposés et ce, par ressource humaine.
Dans modèles, sélectionner Gérer les modèles.
Gérer l'accès aux vues
La liste des modèles disponibles s'ouvrira.
La gestion des accès est composées de différentes sections.
[[Image:|center|frame|Gérer l'accès aux fiches]]
- 1- Nom du modèle : Le titre donné à chaque vue
- L'ordre des titres sera aussi l'ordre dans laquelle les choix vont apparaître dans la boîte de sélection d'une vue. Il suffit de glisser un titre de haut en bas pour modifier l’ordonnancement des vues proposés.
- 2- Ressources qui ont sélectionné le modèle : Vous pouvez voir quel modèle chaque ressource utilise.
- Il est aussi possible de pousser un modèle à une ressource spécifique en inscrivant son nom dans la boîte de la bonne vue.
- 3- Ressources pouvant accéder au modèle : Si le nom de la ressource est couché dans cette case, elle aura accès à la vue.
- 4- Par défaut : Vous pouvez choisir quel modèle de fiche s'ouvrira par défaut. Le modèle par défaut doit obligatoirement être disponible pour tout le monde. Le titre du modèle sera inscrit en gras.
- Il est possible d'avoir aucun modèle par défaut aussi.
Choix de fiche
- 1 : Modèle par défaut
- 2 : Modèle sélectionné
Colonnes disponibles
Explications des colonnes
Colonnes disponibles
- Périodes
- Période budgétisée : Date de début et de fin prévue pour effectuer l'activité
- Période initiale : Date de début et de fin planifiée lors du passage en réalisation du projet (baseline)
- Période révisée : Date de début et de fin modifiée et autorisé par une révision
- Période travaillée : Date de début et de fin des feuilles de temps remplis liés à l'activité
- Période projetée : Les dates projetées correspondent soit à la première date entrée dans l'échéancier concernant l'activité ou bien, la première date à laquelle des heures ont étés travaillées dans la feuille de temps
- Écart période budgétisée : Nombre de jours en écart selon les dates de début/fin initialement budgétisée
- Écart période initiale : Nombre de jours en écart selon les dates de début/fin initialement planifiés
- Écart période révisée : Nombre de jours en écart selon les dates de début/fin révisés
- Heures
- Heures budgétées : Total des heures prévues pour effectuer la/les tâches (heures définies par le gestionnaire à la planification + heures requises définies par la ressource )
- Heures initiales : Total des heures budgétées définies lors du passage en réalisation du projet (baseline)
- Heures révisées : Total des heures modifiées et autorisées dans une révision
- Heures à venir : Total des heures projetées - heures travaillées
- Heures engagées : Total des heures travaillées et colligées dans la feuille de temps
- Heures validées : Total des heures travaillées, colligées dans la feuille de temps et validées par un gestionnaire
- Heures travaillées : Total des heures dans la feuille de temps
- Heures projetées : Total des heures à venir + heures engagées + heures validées
- Écart heures budgétées : Nombre d'heures en écart selon les heures initialement budgétisée
- Écart heures initiales : Nombre d'heures en écart selon les heures initialement planifiées
- Écart heures révisées : Nombre d'heures en écart selon les heures révisées
- Coûts
- Prix coûtant budgété : Total des coûts prévus pour ledit projet (coûts divers + coûts des RH budgétés)
- Prix coûtant initial : Total des coûts budgétisés définis lors du passage en réalisation (Baseline)
- Prix coûtant révisé : Total des coûts modifiés et autorisés dans une révision
- Prix coûtant à venir : Total des coûts divers de projet avec un statut À venir
- Prix coûtant engagé : Total des coûts divers de projet avec un statut Engagé
- Prix coûtant validé : Total des coûts divers de projet avec un statut Validé
- Prix coûtant travaillé : Total des coûts de ressources humaines associés aux tâches de projet avec leur taux coûtant
- Prix coûtant divers : Total des prix coûtant nonobstant les statuts
- Prix coûtant projeté : Total des prix coûtant À venir + Engagés + Validés+ des heures travaillées
- Écart coût budgété : Écart des prix coûtant selon les prix coûtants initialement budgétés
- Écart coût initial : Écart des prix coûtant selon les prix coûtants initialement budgétés VS les prix coûtants budgétés
- Écart coût révisé : Écart des prix coûtant selon les prix coûtants révisés VS budgétés
- Financement
- Financement : Montant du financement autorisé
- Écart financement coût initial : Écart du montant de financement initial
- Écart financement coût révisé : Écart du montant selon le financement révisé
- Tâches
- Toutes les tâches : Toutes tâches confondues peu importe l'état de celles-ci
- Nouvelles tâches : Tâches ayant un statut nouveau
- Tâches en cours : Tâches ayant l'état en cours
- Tâches complétées : Tâches ayant l'état Fermé
- Rencontres
- Nombre de risques associés
- Risques
- Nombre de risques associés
- Points de suivis
- Nombre de points de suivis associés
- Documents
- Documents associés
- Colonnes personnalisés
- Vous pouvez personnaliser jusqu'à 15 colonnes de type texte
- Prédécesseurs
- Le nom de l'élément relié
- Successeurs
- Le nom de l'élément relié
- Responsable
- Nom du responsable de l'élément
- Ressources
- Ressources ayant des tâches à leur nom
- RACI
- Nom des responsable selon le RACI précédemment colligé dans le tableau des intervenants de la fiche de projet
- Avancement
- Le pourcentage d'avancement de votre projet et/ou activité
- Type
- Titre du type de la ligne
- Légende
- Code couleur défini préalablement
- Critiques
- Permet d'inscrire si l'élément est critique ou non
- Notes
- Un champ texte disponible pour laisser des notes
- ID
- L'ID de l'élément
Les colonnes affichées s'enregistreront par utilisateur.
Accès rapides disponibles dans l'échéancier
Plusieurs colonnes sont maintenant disponibles dans l'échéancier. Celles-ci vous permettent de vous rendre directement à la liste choisie. Si vous cliquez dans la colonne voulue du type projet, vous aurez tous les éléments disponibles de la liste. Si vous sélectionnez une ligne en particulier , vous verrez seulement les éléments associés à celle-ci.
Colonnes des tâches en exemple
Gestion des tâches et des efforts des ressources
Le diagramme de Gantt est le principal outil d'ISIOS pour la gestion des efforts. Ainsi, c'est via cet interface que vous pouvez planifier les ressources humaines qui seront affectées aux différentes activités. Pour affecter des ressources à des activités de projet, ISIOS vous propose une interface simple directement imbriquée dans le diagramme de Gantt.
Les types et l'affectation des ressources
Dans la solution ISIOS, seul certains types peuvent avoir des affectations :
- Activités
- Sous-activités
Ainsi, comme le montre la figure suivante, les affectations ne sont possibles qu'en cliquant sur les cases blanches, c'est-à-dire, sur les types permettant l'affectation :
Affecter une ressource
| Vous ne pouvez pas assigner des ressources à une activité contenant une ou plusieurs sous-activités. Les tâches seront alors associées au plus petit niveau soit la sous-activité.
|
Assigner une ressource à la réalisation de tâches
Pour assigner une ou plusieurs ressources à la réalisation d'une ou plusieurs tâches afin de livrer une activité, cliquer sur la cellule de l'activité ou sous-activité dans la colonne Ressources ou bien dans la colonne Tâches et ajouter une tâche :
Ajouter une ressource
Créer une tâche pour la ressource
| Pour plus d'informations concernant les tâches, veuillez vous référer à la section Tâches.
|
Supprimer une ressource assignée
Pour retirer une ressource assignée à une activité, il suffit de supprimer la tâche pour laquelle elle est responsable. Cliquer à nouveau dans la colonne Ressources puis faire un clic droit (ou clic sur le menu) et sélectionner Supprimer afin de supprimer la tâche.
Supprimer l'assignation d'une ressource
Supprimer une tâche
| La suppression d'une ressource est impossible si cette dernière à des heures travaillées dans sa feuille de temps.
|
Autres options
Affichage des branches à ouvrir
Afin de faciliter la manipulation des branches, ISIOS vous donne accès à des fonctions d'ouverture de branches. Pour ce faire, cliquer sur le menu (ou clic droit) sur le projet (ou autre branche) et cliquer Affichage puis sélectionner l'ouverture souhaitée :
 Menu d'affichage |
 SÉlectio du choix d'ouverture |
Avancement du projet
Le % d'avancement d'un projet (1ère ligne de l'échéancier) est la moyenne de l'avancement des livrables qu'il contient. La colonne % peut être complétée de 3 manières différentes :
Colonne avancement (%)
Manuellement
- Entrer un % d’avancement pour le projet ou pour une branche parent (contenant des enfants) : cliquer sur le menu (ou clic droit sur la cellule %) dans la colonne Avancement, sélectionner Définir le % manuellement. Entrer le % requis dans le fenêtre dédiée.
 Accès via le menu personnel |
 Accès via le menu personnel |
Résultat
| L'avancement de tous les livrables seront égaux au % entré. Cette option d'avancement est également disponible pour l'avancement d'un livrable, sous-livrable, activité.
|
| La seule manière d'avancer un projet en tenant compte du poids de chacun des élément est de faire avancer en fonction de l'avancement des heures.
|
- Entrer un % d’avancement pour chacune des activités ou sous-activités : entrer directement le % d'avancement dans la colonne sur l'activité ou sous activité requise
Avancement manuel d'une activité
Résultat
| Le choix (-) sera exclu du calcul de l'avancement.
|
En fonction des % prédéfinis
Cliquer sur le menu dans la colonne % (ou un clic droit) sur la ligne projet ou autre livrable , puis sélectionner le % souhaité.
Avancement prédéfini d'un projet
Résultat
En fonction du % d'avancement des tâches
Pour faire avancer un projet en fonction de l'avancement des tâches qu'il contient, faire un clic droit sur la ligne % du projet, , puis sélectionner Compléter le % selon le % des statuts.
Avancement d'un projet en fonction des tâches
Résultat
Cette option d'avancement est également disponible pour l'avancement d'un livrable, sous-livrable, activité. Pour savoir comment faire avancer une tâche, référez-vous à la section avancement d'une tâche
En fonction des heures travaillées
Cette méthode d'avancement est la plus précise car elle tient compte des heures budgétées - les heures travaillées + les heures à venir. Pour faire avancer un projet en fonction de l'avancement des efforts travaillés, faire un clic droit sur la ligne projet, , puis sur l'option Avancement, sélectionner Définir % en fonction des heures travaillées.
Avancement d'un projet en fonction des heures travaillées
Résultat
Cette option d'avancement est également disponible pour l'avancement d'un livrable, sous-livrable, activité.
Exporter
Comme toutes les listes sur ISIOS, l'échéancier peut être exporté en excel (csv). Pour ce faire, cliquer sur le bouton Exporter :
Exporter un échéancier
Filtres et recherches
Filtres
Afin de faciliter la manipulation des données, ISOS a mis à votre disposition une barre de recherche et des filtres :
Recherche et Filtres
- Responsables
- Filtrer une ressource humaine Responsable d'une branche.
- Ressources
- Filtrer une ressource humaine associé à des activités.
- Conflits
- Filtrer par type de conflits.
- Type
- Filtrer les branches par type.
- Légende
- Filtrer par légende.
Recherche
Vous pouvez rechercher en entrant un mot clé contenu dans la colonne titre d'une branche :
Recherche
