Calendrier : Différence entre versions

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(99 révisions intermédiaires par 2 utilisateurs non affichées)
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<span style='font-size:300px;color:#777777;float:right;' class='icon-calendar'></span>
 
<span style='font-size:300px;color:#777777;float:right;' class='icon-calendar'></span>
 +
  
 
Le calendrier est l'outil central qui permet de faire le pont entre la gestion de projets et le travail des ressources au quotidien. En effet, cet outil permet de visualiser, à la fois, le travail à faire, mais aussi, tous les suivis qui s'imposent dans les différents champs d'activité de la solution ISIOS :
 
Le calendrier est l'outil central qui permet de faire le pont entre la gestion de projets et le travail des ressources au quotidien. En effet, cet outil permet de visualiser, à la fois, le travail à faire, mais aussi, tous les suivis qui s'imposent dans les différents champs d'activité de la solution ISIOS :
  
−
:* Tâches
 
 
:* Rencontres
 
:* Rencontres
 +
:* Tâches et suivis
 
:* Risques
 
:* Risques
 
:* Mesures de contrôle
 
:* Mesures de contrôle
−
:* Enjeux
+
:* Points de suivi
 +
:* Dates limites
 +
:* Absences
  
  
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−
Le calendrier peut être accédé à partir des différents endroits suivants :
+
Le calendrier n'utilise pas permissions globales. Par contre, pour avoir accès aux informations à l'intérieur, l'utilisateur doit avoir les permissions minimales de lecture sur la fonctionnalité concernée.
 +
 
 +
 
 +
Le calendrier peut être accédé à partir des différents endroits suivants
  
 
:* Barre d'outils
 
:* Barre d'outils
 +
:* Menu corporatif
 
:* Menu personnel
 
:* Menu personnel
 +
:* Menu Burger
  
  
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−
Vous pouvez accéder au calendrier en tout temps en cliquant sur le l'icone suivante :
+
L'utilisateur peut accéder au calendrier en tout temps en cliquant sur l'icône suivante :
  
  
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−
=== Menu personnel ===
+
=== Menu corporatif ===
  
  
−
Pour accéder au calendrier via votre menu personnel, cliquer sur le lien suivant :
+
L'utilisateur peut accéder au calendrier en cliquant sur le lien présent dans le menu corporatif :
  
  
−
[[Image:Calendrier AccesMenuPersonnel.png|center|frame|Accès via le Tableau de bord personnel]]
+
[[Image:Calendrier AccesMenuCorporatif calendrier.png|center|frame|Accès rapide via le menu corporatif]]
  
  
−
== Interface de l'outil ==
+
=== Menu personnel ===
−
 
 
−
 
 
−
L'interface du calendrier se compose de 3 sections :
 
  
−
* Entête ressources et Projets
 
−
* Section de gauche
 
−
* Section de droite
 
  
 +
Pour accéder au calendrier via votre menu personnel, cliquer sur votre profil puis sur le lien suivant :
  
−
=== Entête ressources et Projets ===
 
  
 +
[[Image:Calendrier AccesMenuPersonnel Profil.png|center|frame|Clic sur le profil]]
  
−
Le calendrier offre la possibilité de charger les suivis et tâches de plusieurs utilisateurs. Pour se faire, écrivez les noms des ressources souhaitées ou sélectionnez les dans la liste des ressources humaines :
 
  
 +
[[Image:Cal menu perso.png|center|frame|Clic sur le lien]]
  
−
[[Image:Mob Calendrier selection utilisateur.png|center|frame|Ecrivez le nom de la ressource dont vous souhaitez voir apparaître les tâches]]
+
=== Menu Burger ===
−
[[Image:Mob Calendrier selection utilisateur acces rapide.png|center|frame|Sélectionnez le nom de la ressource dans la liste des ressources humaines]]
 
  
  
−
<div class="note">
+
Pour accéder à l'outil '''Calendrier''' via le menu Burger, cliquer sur l'icône. [[Image:Capture_d’écran,_le_2022-07-14_à_08.30.38.png]] Puis, sélectionner '''Calendrier'''.
−
Veuillez noter qu'à l'ouverture de l'outil, l'utilisateur sélectionné par défaut est vous-même.
 
−
</div>
 
  
  
−
=== Section de gauche ===
+
[[Image:Cal menu burger.png|center|frame|Accès à l'outil via le menu Burger]]
  
 +
== Interface de l'outil ==
  
−
Cette section représente les rencontres et les suivis personnels de l'utilisateur.
 
  
 +
=== Description des sections ===
  
−
[[Image:Calendrier SectGauche.png|center|frame|Suivis personnels]]
 
  
 +
L'interface du calendrier se compose de 3 sections :
  
−
==== Rencontres ====
+
* Section du haut : filtres des ressources et périodes
 +
* Section de gauche : calendrier
 +
* Section de droite : détails des événements
  
  
−
Que la rencontre soit une réunion ou un rendez-vous, cette dernière sera représentée par un point vert.
+
[[Image:Calendrier Sections.png|center|frame|Sections du calendrier]]
  
  
−
[[Image:Calendrier Rencontre.png|center|frame|Rencontres]]
+
=== Légende des événements ===
  
  
−
==== Suivis ====
+
Le calendrier permettra à l'utilisateur de visualiser les événements suivants
  
 +
* [[Image:Calendrier Point bleu.png]] Les suivis (tâches, documents, risques, projets, factures, contrats etc...)
 +
* [[Image:Calendrier Point vert.png]] Les rencontres
 +
* [[Image:Calendrier Point rouge.png]] Les dates limites
 +
* [[Image:Calendrier Absence.png]] Les absences
  
−
il existe différentes natures de suivis, mais ils sont représentés toujours par un point bleu :
 
  
−
* suivi des tâches
+
== Filtrer par ressources et par période ==
−
* suivis des risques
 
−
* suivis des enjeux
 
−
* suivis des mesures de contrôle
 
−
* suivis des documents
 
−
* suivis des relations etc...
 
  
  
−
[[Image:Calendrier Suivis.png|center|frame|Suivis]]
+
=== Filtrer par ressources ===
  
  
−
==== Dates limites ====
+
Lorsque l'utilisateur accède à la fonctionnalité, par défaut, ce sera votre calendrier que vous visualiserez. Cependant, l'utilisateur peut afficher le calendrier combiné de plusieurs ressources. Pour ce faire, l'utilisateur doit entrer les noms des ressources, ou bien les sélectionner dans la liste des ressources humaines, pour lesquelles il souhaite visualiser le calendrier.
  
  
−
Les dates limites peuvent correspondre à plusieurs éléments :
+
[[Image:Calendrier Filtre ressource.png|center|frame|Écrivez le nom de la ressource dont vous souhaitez voir apparaître les tâches]]
  
−
* une fin d'activité prévue dans l'échéancier pour une tâche de projet
 
−
* la fin d'un sprint
 
  
−
[[Image:Calendrier DatesLimites.png|center|frame|Dates limites]]
+
=== Filtrer par période ===
  
  
−
==== Légende ====
+
* Grâce aux options proposées, l'utilisateur peut filtrer la section des détails des événements.
  
  
−
Vous pouvez choisir de faire apparaître dans le calendrier certains types d'éléments. Pour ce faire, cliquez sur le rond de couleur de l'élément et ce dernier disparaîtra de votre calendrier. Pour le rendre visible de nouveau, cliquez à nouveau sur le rond de couleur dans la légende.
+
[[Image:Calendrier filtre période.png|center|frame|Options de filtres de périodes]]
  
  
−
[[Image:Calendrier Légende.png|center|frame|Légende]]
+
* L'utilisateur peut filtrer également les détails en tenant le bouton gauche de la souris enfoncé et en détourant la période choisie.
  
  
−
<div class='note'>
+
[[Image:Calendrier SelectPériode.png|center|frame|Filtrer les événements sur une période sélectionnée]]
−
Par défaut, tous les types sont visibles dans le calendrier.
 
−
</div>
 
  
  
−
Vous pouvez également modifier le type d'affichage des informations de cette section. pOur ce faire, cliquer sur l'icône de l’œil.
+
[[Image:Calendrier Période filtrée.png|center|frame|Période sélectionnées filtrée]]
  
  
−
[[Image:Calendrier Oeil.png|center|frame|Oeil]]
+
== Gérer son calendrier ==
  
  
−
* Pour faire apparaître les détails notamment pour les suivis des tâches qui porteraient le même titre
+
L'utilisateur peut directement ajouter, modifier et compléter des événements.
  
  
−
[[Image:Calendrier VoirDétails.png|center|frame|Voir tous les détails]]
+
=== Ajouter un événement ===
  
  
−
Le détail des suivis, c'est à dire le nom du projet -> le nom du livrable -> le nom du sous-livrable -> le nom de l'activité apparaîtra.
+
Pour ajouter un événement, faites un clic droit avec la souris sur la date choisie. Sélectionner le type d'événement à ajouter et compléter les informations pertinentes demandées. L'utilisateur aura la possibilité d'ajouter :
  
 +
:* une rencontre
 +
:* un sprint
 +
:* une tâche
 +
:* un risque
 +
:* un point de suivi
 +
:* une absence
  
−
[[Image:Calendrier DétailsAffichés.png|center|frame|Affichage du détail du suivi]]
 
  
 +
[[Image:Calen ajout.png|center|frame|Ajouter un événement]]
  
−
* Vous pourrez modifier le type des informations
 
  
 +
=== Modifier un événement ===
  
−
[[Image:Calendrier DétailsAutres.png|center|frame|Changer le type des informations affichées]]
 
  
−
=== Section de droite ===
+
Tous les éléments visualisés dans le calendrier sont accessibles à la modification. Pour ce faire, 2 options :
  
  
−
Cette section permet à l'utilisateur de visualiser rapidement, les tâches et les suivis qui le concernent dans le temps. Nous expliquerons, plus loin, la légende du calendrier.
+
:* 1ère option : faites un clic droit de la souris sur le lien de l'élément à modifier. La fiche de l'élément s'ouvrira directement en édition. Faites les modifications, puis enregistrer.
  
  
−
[[Image:Mob Calendrier section droite.png|center|frame|Suivis dans le temps]]
+
[[Image:Calendrier Ajout Modification Clic droit.png|center|frame|Accéder à un événement avec le clic droit de la souris]]
  
  
 +
[[Image:Cal tâche.png|center|frame|Ouverture de l'élément en édition]]
  
  
 +
:* 2ème option : faites un clic normal (gauche) de la souris sur le lien de l'élément à modifier. L'élément s'ouvrira mais en lecture seule. Cliquez sur "Modifier". Faites les modifications, puis enregistrer.
  
  
−
== Affichage d'une période  ==
+
[[Image:Calendrier Ajout Modification Clic droit.png|center|frame|Accéder à un événement avec le clic droit de la souris]]
  
  
−
Par défaut, le calendrier va afficher les suivis et tâches de la semaine en cours et ceux de la semaine suivante. Vous pourrez, cependant, visualiser vos tâches et suivis sur un intervalle de temps choisi. Pour se faire, sélectionnez, la vue choisie :
+
[[Image:Cal edition modif.png|center|frame|Ouverture de l'élément en lecture seule]]
  
  
−
[[Image:Mob Calendrier intervalle temps.png|center|frame|Sélection d'une période]]
+
[[Image:Cal tâche.png|center|frame|Ouverture de l'élément en édition]]
  
 +
=== Statuer sur les événements ===
  
−
=== Aujourd'hui ===
 
  
 +
Une fois que l'élément est passé ou terminé, il faut lui attribuer un statut avec un état fermé afin de le faire disparaître du calendrier. Le statut est modifiable directement dans le détail de l'événement. Pour sélectionner un statut fermé, l'utilisateur doit cliquer sur le statut et faire la sélection du statut choisi :
  
−
La date d'aujourd'hui est représentée par le symbole suivant :
 
  
 +
[[Image:Calendrier Modification Statut.png|center|frame|Modifier le statut d'une tâche de projet]]
  
−
[[Image:Calendrier aujourdhui1.png|center|frame|Aujourd'hui]]
 
  
 +
[[Image:Calendrier Modification Statut rencontre.png|center|frame|Modifier le statut d'une rencontre]]
  
−
Pour sélectionner la date d'aujourd'hui, cliquez sur la croix et les tâches du jour apparaîtront :
 
  
 +
=== Compléter le suivi d'un événement ===
  
−
[[Image:Calendrier aujourdhui liste1.png|center|frame|Liste des tâches d'aujourd'hui]]
 
  
 +
Il se peut que pour un même événement, plusieurs suivis (pastilles bleues) apparaissent dans le calendrier à des dates différentes, par exemple. Les suivis proviennent du tableau des suivis qui est présent dans toutes les fonctionnalités (ressources humaines, tâches, document, rencontres, risques etc.).
  
−
=== Sélectionner tout sur le calendrier ===
+
Lorsqu'un suivi est "non complété", il apparaîtra alors dans le calendrier. Prenons par exemple une tâche de projet pour laquelle nous avons plusieurs suivis. Le tableau des suivis pourrait ressembler à :
  
  
−
Il est possible de sélectionner tous les mois du calendrier. Pour se faire, cliquer avec le bouton droit de la souris, sur une journée du calendrier et sélectionnez '''Sélectionner tout''' :
+
[[Image:Cal suivi non complet.png|center|frame|Exemple tableau de suivis]]
  
  
−
[[Image:Mob Calendrier Selection tout.png|center|frame|Sélectionner tout le calendrier]]
+
La représentation dans le calendrier de la ressource responsable d'effectuer les suivis serait alors :
  
  
−
=== Visualiser le mois précédent ===
+
[[Image:Cal suivi des suivis.png|center|frame|Exemple de suivis multiples pour une même tâche]]
  
  
−
Pour afficher le mois précédent dans le calendrier, cliquer sur la flèche :
+
Sa tâche n'étant pas encore terminée, la ressource aura la possibilité de compléter le suivi sans forcément compléter l'événement. Pour ce faire, cochez l'icône [[Image:Calendrier icone compléter suivi.png]]
  
  
−
[[Image:Mobil Calendrier mois precedent.png|center|Frame|Visualiser le mois précédent]]
+
[[Image:Calendrier compléter un suivi.png|center|frame|Compléter le suivi du 2 Mars]]
  
  
 +
Grâce à cette action, seule la bulle bleue du 2 mars va disparaître du calendrier et laisser celle du 10 mars toujours active.
  
−
== Ajouts d'éléments dans le calendrier==
 
  
 +
[[Image:Calendrier Suivi disparu.png|center|frame|Disparition du suivi dans le calendrier]]
  
−
Grâce à son interaction avec une grande partie des outils de la solution, vous pouvez ajouter, en tous temps, des éléments au calendrier. Pour se faire, cliquer dans une date désirée, avec le bouton droit de la souris, et sélectionnez le type d'élément à ajouter :
 
  
 +
Cependant, le suivi complété reste en historique dans le tableau de l'élément mais est indiqué comme étant complété.
  
−
[[Image:Mobil Calendrier Ajout element.png|center|frame|Ajout d'un élément]]
 
  
 +
[[Image:Cal suivi complété.png|center|frame|Suivi complété dans un élément]]
  
−
=== Type d'éléments ===
 
  
 +
<div class="note">
 +
Pour plus d'informations, consultez la section [[Suivis]]
 +
</div>
  
−
Les différents éléments qui peuvent être ajouté sont:
+
=== Indiquer sa présence à une rencontre ===
−
 
 
−
:* Rencontre
 
−
:* Tâche
 
  
  
−
=== Ajouter un élément pour un autre utilisateur ===
+
Lorsque l'utilisateur est responsable et/ou intervenant (participant) à une rencontre, il peut indiquer sa présence directement en sélectionner le choix souhaité. Son choix apparaitra dans la fiche de la rencontre.
  
  
−
Comme nous l'avons vu plus haut, il est possible d'afficher le calendrier d'un autre utilisateur. Ainsi, vous pouvez ajouter des éléments à son calendrier en utilisant la même procédure pour ajouter des éléments.
+
[[Image:Calendrier Conf rencontre.png|center|frame|Confirmer votre présence à une rencontre]]
−
 
 
−
 
 
−
== Visualisation des détails d'un élément ==
 
−
 
 
−
 
 
−
Pour visualiser les détails d'un élément, cliquez sur le titre de ce dernier :
 
−
 
 
−
 
 
−
[[Image:Mob Calendrier Visualiser details element.png|center|frame|Visualiser les détails d'un élément du calendrier]]
 
−
 
 
−
 
 
−
La fenêtre des détails de l'élément va alors s'ouvrir.
 
−
 
 
−
 
 
−
[[Image:Mob Calendrier Fenetre des details.png|center|frame|Fenêtre des détails d'un élément]]
 
−
 
 
−
 
 
−
== Modification d'un élément du calendrier ==
 
−
 
 
−
 
 
−
Vous pourrez, directement via le calendrier, modifier les éléments présents dans ce dernier. Pour ce faire, double cliquez dans la fenêtre des détails ou bien faites un clic droit avec votre souris sur le titre de la tâche.  La fiche de l'élément va alors s'ouvrir et vous pourrez alors le modifier :
 
−
 
 
−
 
 
−
[[Image:Mobil Calendrier Modification element.png|center|frame|Modification d'un élément du calendrier]]
 
−
 
 
−
 
 
−
Pour les suivis de tâches, vous pourrez ajouter des commentaires en utilisant l'icône ''Bulle'' qui ouvrira une zone de texte :
 
−
 
 
−
 
 
−
[[Image:Mobil Calendrier bulle.png|center|frame|Ajouter une information]]
 
−
 
 
−
 
 
−
 
 
−
== Gestion des activités ==
 
−
 
 
−
 
 
−
Le but de votre calendrier est de vous aider à la gestion de vos activités quotidiennes. C'est pour cela que le but ultime serait d'avoir un calendrier vierge de toutes éléments notamment pour une période passée. Si ce n'est pas le cas, soit vous êtes en retard sur vos activités, soit vous n'avez pas mis à jour le suivi ou le statut de ces dernières.
 
−
 
 
−
 
 
−
=== Compléter les suivis ===
 
−
 
 
−
 
 
−
Pour tous les suivis (fin de tâche, suivi de tâches, de relation etc...) représentés par les ronds bleus dans votre calendrier, vous pouvez les indiquer comme étant complétés en cliquant sur la coche à droite du titre :
 
−
 
 
−
 
 
−
[[Image:Mobil Calendrier suivi complete.png|center|frame|Compléter un suivi]]
 
−
 
 
−
 
 
−
Les conséquences de cette action sont :
 
−
 
 
−
1 - L'élément va disparaître de votre calendrier
 
−
 
 
−
2 - Le suivi indiqué dans la fiche de l'élément sera ''Complété''
 
−
 
 
−
 
 
−
[[Image:Mobil Calendrier Suivi complete fiche.png|center|frame|Suivi complété dans la fiche de l'élément]]
 
−
 
 
−
 
 
−
=== Statuer sur les éléments du calendrier ===
 
−
 
 
−
 
 
−
Vous pourrez facilement statuer sur les éléments présents dans votre calendrier. Pour ce faire, cliquer sur le menu déroulant, à droite du titre de l'élément, et sélectionnez le statut choisi :
 
−
 
 
−
 
 
−
[[Image:Mobil Calendrier Statut.png|center|frame|Statuer sur un élément du calendrier]]
 
−
 
 
−
 
 
−
Si vous sélectionnez un statut comme étant '''Fermé''' pour un élément, celui-ci disparaîtra du calendrier, et se positionnera automatiquement dans l'onglet correspondant de la liste de sa ''famille'' (liste des tâches, des rencontres...).
 
−
 
 
−
 
 
−
<div class="note">
 
−
Pour plus de détails concernant les états dits fermés pour le statuts, référez-vous à la section [[Ergonomie des listes#Personnaliser les onglets|État]].
 
−
</div>
 
−
 
 
−
 
−
<div class="note">
 
−
La configuration des statuts des différents éléments du calendrier est possible via les listes respectives de ce dernier puis consultez la section sur la [[Ergonomie_des_listes#Personnaliser_les_onglets|Ergonomie des listes]]
 
−
</div>
 

Version actuelle datée du 26 septembre 2024 à 17:22


Le calendrier est l'outil central qui permet de faire le pont entre la gestion de projets et le travail des ressources au quotidien. En effet, cet outil permet de visualiser, à la fois, le travail à faire, mais aussi, tous les suivis qui s'imposent dans les différents champs d'activité de la solution ISIOS :

  • Rencontres
  • Tâches et suivis
  • Risques
  • Mesures de contrôle
  • Points de suivi
  • Dates limites
  • Absences



Accès à l'outil

Le calendrier n'utilise pas permissions globales. Par contre, pour avoir accès aux informations à l'intérieur, l'utilisateur doit avoir les permissions minimales de lecture sur la fonctionnalité concernée.


Le calendrier peut être accédé à partir des différents endroits suivants

  • Barre d'outils
  • Menu corporatif
  • Menu personnel
  • Menu Burger


Barre d'outils

L'utilisateur peut accéder au calendrier en tout temps en cliquant sur l'icône suivante :


Accès rapide via la barre d'outils


Menu corporatif

L'utilisateur peut accéder au calendrier en cliquant sur le lien présent dans le menu corporatif :


Accès rapide via le menu corporatif


Menu personnel

Pour accéder au calendrier via votre menu personnel, cliquer sur votre profil puis sur le lien suivant :


Clic sur le profil


Clic sur le lien

Menu Burger

Pour accéder à l'outil Calendrier via le menu Burger, cliquer sur l'icône. Capture d’écran, le 2022-07-14 à 08.30.38.png Puis, sélectionner Calendrier.


Accès à l'outil via le menu Burger

Interface de l'outil

Description des sections

L'interface du calendrier se compose de 3 sections :

  • Section du haut : filtres des ressources et périodes
  • Section de gauche : calendrier
  • Section de droite : détails des événements


Sections du calendrier


Légende des événements

Le calendrier permettra à l'utilisateur de visualiser les événements suivants

  • Calendrier Point bleu.png Les suivis (tâches, documents, risques, projets, factures, contrats etc...)
  • Calendrier Point vert.png Les rencontres
  • Calendrier Point rouge.png Les dates limites
  • Calendrier Absence.png Les absences


Filtrer par ressources et par période

Filtrer par ressources

Lorsque l'utilisateur accède à la fonctionnalité, par défaut, ce sera votre calendrier que vous visualiserez. Cependant, l'utilisateur peut afficher le calendrier combiné de plusieurs ressources. Pour ce faire, l'utilisateur doit entrer les noms des ressources, ou bien les sélectionner dans la liste des ressources humaines, pour lesquelles il souhaite visualiser le calendrier.


Écrivez le nom de la ressource dont vous souhaitez voir apparaître les tâches


Filtrer par période

  • Grâce aux options proposées, l'utilisateur peut filtrer la section des détails des événements.


Options de filtres de périodes


  • L'utilisateur peut filtrer également les détails en tenant le bouton gauche de la souris enfoncé et en détourant la période choisie.


Filtrer les événements sur une période sélectionnée


Période sélectionnées filtrée


Gérer son calendrier

L'utilisateur peut directement ajouter, modifier et compléter des événements.


Ajouter un événement

Pour ajouter un événement, faites un clic droit avec la souris sur la date choisie. Sélectionner le type d'événement à ajouter et compléter les informations pertinentes demandées. L'utilisateur aura la possibilité d'ajouter :

  • une rencontre
  • un sprint
  • une tâche
  • un risque
  • un point de suivi
  • une absence


Ajouter un événement


Modifier un événement

Tous les éléments visualisés dans le calendrier sont accessibles à la modification. Pour ce faire, 2 options :


  • 1ère option : faites un clic droit de la souris sur le lien de l'élément à modifier. La fiche de l'élément s'ouvrira directement en édition. Faites les modifications, puis enregistrer.


Accéder à un événement avec le clic droit de la souris


Ouverture de l'élément en édition


  • 2ème option : faites un clic normal (gauche) de la souris sur le lien de l'élément à modifier. L'élément s'ouvrira mais en lecture seule. Cliquez sur "Modifier". Faites les modifications, puis enregistrer.


Accéder à un événement avec le clic droit de la souris


Ouverture de l'élément en lecture seule


Ouverture de l'élément en édition

Statuer sur les événements

Une fois que l'élément est passé ou terminé, il faut lui attribuer un statut avec un état fermé afin de le faire disparaître du calendrier. Le statut est modifiable directement dans le détail de l'événement. Pour sélectionner un statut fermé, l'utilisateur doit cliquer sur le statut et faire la sélection du statut choisi :


Modifier le statut d'une tâche de projet


Modifier le statut d'une rencontre


Compléter le suivi d'un événement

Il se peut que pour un même événement, plusieurs suivis (pastilles bleues) apparaissent dans le calendrier à des dates différentes, par exemple. Les suivis proviennent du tableau des suivis qui est présent dans toutes les fonctionnalités (ressources humaines, tâches, document, rencontres, risques etc.).

Lorsqu'un suivi est "non complété", il apparaîtra alors dans le calendrier. Prenons par exemple une tâche de projet pour laquelle nous avons plusieurs suivis. Le tableau des suivis pourrait ressembler à :


Exemple tableau de suivis


La représentation dans le calendrier de la ressource responsable d'effectuer les suivis serait alors :


Exemple de suivis multiples pour une même tâche


Sa tâche n'étant pas encore terminée, la ressource aura la possibilité de compléter le suivi sans forcément compléter l'événement. Pour ce faire, cochez l'icône Calendrier icone compléter suivi.png


Compléter le suivi du 2 Mars


Grâce à cette action, seule la bulle bleue du 2 mars va disparaître du calendrier et laisser celle du 10 mars toujours active.


Disparition du suivi dans le calendrier


Cependant, le suivi complété reste en historique dans le tableau de l'élément mais est indiqué comme étant complété.


Suivi complété dans un élément


Pour plus d'informations, consultez la section Suivis

Indiquer sa présence à une rencontre

Lorsque l'utilisateur est responsable et/ou intervenant (participant) à une rencontre, il peut indiquer sa présence directement en sélectionner le choix souhaité. Son choix apparaitra dans la fiche de la rencontre.


Confirmer votre présence à une rencontre
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