Unités fonctionnelles

Une unité fonctionnelle est un regroupement de ressources qui occupent une fonction précise au sein de l'organisation : vente, marketing, finance, administration, technologies de l'information opérations, production, etc. Les unités fonctionnelles permettent de créer des départements afin de regrouper les effectifs ayant le même rôle.

Accès à l'outil

Permissions requises

Pour pouvoir accéder aux unités fonctionnelles, la permission globale minimum suivante est requise :

• Sélectionner Lecture au niveau de la ligne des Unités Fonctionnelles

Permission requise

Pour l'outil des unités fonctionnelles vous devez choisir entre différents types de permissions :

Pour plus d'informations, consultez la section sur la Gestion des Permissions Globales

Permission de lecture

Cette permission permet de voir toutes les unités fonctionnelles dans la liste des unités fonctionnelles.

Permission de écriture

Cette permission permet de modifier les unités fonctionnelles dont vous êtes responsable.

Permission d'ajouter / supprimer

Cette permission permet d'ajouter ou supprimer les unités fonctionnelles dont vous êtes responsable.

Permission de Gérer

Cette permission regroupe toutes les types de permissions précédentes et ne tient pas comptedu fait que vous soyez responsable.

Accès via le menu corporatif

Les unités fonctionnelles peuvent être créées ou accédées à partir du menu corporatif. Pour ce faire, cliquez sur le lien dans la boite Configuration :

Accès via le menu corporatif

Créer une unité fonctionnelle

Pour créer une nouvelle unité fonctionnelle, cliquez sur l'onglet Nouvelle :

Créer une unité fonctionnelle

Informations de base

Le formulaire de saisie des informations de l'unité fonctionnelle est très succinct :

Informations de base

Titre

Nom de l'unité fonctionnelle, département, regroupement ou organisation.

Responsable

Personne responsable de l'unité fonctionnelle.

Description

Une brève description de l'unité fonctionnelle.

Projets de l'unité fonctionnelle

Vous pouvez sélectionner directement le ou les projets à associer à cette unité fonctionnelle. C'est dans cette section qu’apparaîtront les projets qui ont été associés à cette unité fonctionnelle directement via la fiche d'un projet.

Interface de la liste des unité fonctionnelles

L'outil de gestion des unités fonctionnelles est présenté sous forme de liste. Comme vous le savez peut-être, la plupart des listes d'ISIOS partagent les mêmes propriétés et fonctions de bases. Dans cette section, nous vous présenterons les spécificités de la liste des unités fonctionnelles :

Gérer les vues

Pour gérer les colonnes qui apparaîtront dans la liste des unités fonctionnelles, cliquez sur l'onglet Vues et sélectionnez Gérer les vues :

Gérer les vues

Pour plus de détails concernant la personnalisation d'une liste, référez-vous à la section Personnaliser les colonnes.

Recherche

Afin de trouver rapidement une unité parmi une liste exhaustive, un moteur de recherche est mis à votre disposition.

Recherche

Associer une unité fonctionnelle

Une fois les unités fonctionnelles créées, vous pourrez alors les associer à :

• une ressource humaine dans la fiche d'une ressource humaine
• un projet dans la fiche d'un projet