Modèles de textes enrichis : Différence entre versions

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(Modèles de textes enrichis)
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== Accès à l'outil ==
 
== Accès à l'outil ==

Version du 23 août 2022 à 18:16


La nouvelle fonctionnalité « Modèles de texte enrichi » vous permet de configurer et d’enregistrer le contenu de certains champs de textes riches.


L’objectif de cette nouvelle fonctionnalité est de préparer des modèles de texte riche qui seront importés, aubesoin, dans tous les textes riches de l’application.



Accès à l'outil

Permissions requises

Pour pouvoir accéder à l'outil, la permission globale minimum suivante est requise :


  • Sélectionnez Lecture au niveau de la ligne des Modèles de textes enrichis.


Permission requise


Pour l'outil des modèles de textes enrichis vous devez choisir entre différents types de permissions

Permission de lecture

Cette permission permet de voir les modèles de textes enrichis dont vous êtes responsable.
Si le modèle doit être associé à une autre fonctionnalité, vous devez détenir la permission de lecture sur l'autre fonctionnalité pour y avoir accès.


Permission d'écriture

Cette permission permet de modifier les modèles de textes enrichis dont vous êtes responsable.
Si le modèle doit être associé à une autre fonctionnalité, vous devez détenir la permission d'écriture sur l'autre fonctionnalité pour y avoir accès.


Permission d'ajouter / supprimer

Cette permission permet d'ajouter ou de supprimer des modèles de textes enrichis.
Si le modèle doit être associé à une autre fonctionnalité, vous devez détenir la permission d'ajouter et de supprimer sur l'autre fonctionnalité pour y avoir accès.


Permission de Gérer

Cette permission ne tient pas compte du fait que vous soyez responsable. Combiné à une autre permission, cela permet d'outrepasser le fait que vous soyez responsable.
Si le modèle doit être associé à une autre fonctionnalité, vous devez détenir la permission minimum de lecture sur l'autre fonctionnalité pour y avoir accès.


Pour plus d'informations, consultez la section sur la Gestion des Permissions Globales.


L'outil de gestion des modèles de textes enrichis peut être accédé à partir de l'endroit suivant :

  • Barre d'outils
  • Menu Burger
  • Menu corporatif


Barre d'outils

Pour accéder à l'outil des modèles de textes enrichis, vous devez cliquer sur le lien suivant dans la barre d'outils :


Accès via le menu corporatif


Menu Burger

Pour accéder à l'outil des modèles de textes enrichis, vous devez cliquer sur le lien suivant dans le menu corporatif :


Accès via le menu corporatif


Menu corporatif

Pour accéder à l'outil, cliquez sur le lien modèles de textes enrichis dans le menu corporatif :


Accès aux Contrats


Création d'un nouveau scénario de taxes

À titre d'exemple, créons un scénario de taxes pour les utilisateurs en France dont les taxes sont les différentes TVA soit :


Taxes


  • TVA à 5,5%
  • TVA à 10%
  • TVA à 20%


Configurer les champs des taxes

Avant de créer un nouveau scénario, il faut tout d'abord configurer les champs des taxes. Pour ce faire, cliquez sur l'onglet Gérer .


Gérer les champs des taxes


La fenêtre de configuration va alors s'ouvrir avec les champs précédemment configurés pour les scénarios de taxes canadiens soit avec la TPS et TVQ.


Fenêtre de configuration des champs


À partir, de là, vous pouvez remplacer les titres des taxes par exemple :

  • Titre taxe A par TVA 20
  • Titre taxe B par TVA 10
  • Titre taxe C par TVA 5,5

Puis, Enregistrer.


Rappel : Pour pouvoir configurer les champs des taxes, il faut détenir la permission globale minimum de Gérer sur l'outil des taxes. Pour plus d'informations, consultez la section sur la Gestion des Permissions Globales


Créer un nouveau scénario de taxes

Dans la liste des taxes, cliquez sur le bouton Nouvelle :


Créer un nouveau scénario de taxes


  • Renseignez le titre.
  • Sélectionnez un statut.


Renseigner le titre et le statut


Entrer le calcul des taxes

Configuration du calcul des TVA


  • Renseignez le pourcentage de la TVA 20 % (a) avec le chiffre 20.
  • Renseignez le pourcentage de la TVA 10 % (b) avec le chiffre 10.
  • Renseignez le pourcentage de la TVA 5,5 % (c) avec le chiffre 5.5.


Puis, renseignez les différentes formules de calculs des montants des TVA à savoir :


  • $*(a/100) pour le Calcul de la TVA 20.
  • $*(b/100) pour le calcul de la TVA 10.
  • $*(c/100) pour le calcul de la TVA 5,5.


Entrer le calcul des remboursements des taxes

Cette section n'est pas obligatoire mais peut vous permettre de configurer un pourcentage de remboursement sur le montant des différentes TVA.

  • Renseignez tout d'abord un pourcentage de remise pour une ou plusieurs TVA.
  • Renseignez le calcul du remboursement pour chacune des TVA concernées comme suit :


Configuration des remise sur le montant des TVA


Exemple après les calculs

Un tableau récapitulatif de la configuration de votre scénario de taxes est à votre disposition. Il vous montrera le montant de chacune des taxes configurées, en prenant pour base un montant de 100 (chiffre rond qui permet de visualiser facilement l'application de vos différents pourcentages de taxes).


Tableau récapitulatif de la configuration avec le scénario de TVA


Montant avant taxes
le montant de 100 est un montant fixe et non personnalisable et permet une base de calcul pour votre scénario de taxes.


TVA 20
représente le montant de TVA à 20% configuré soit 20% de 100 = 20


TVA 10
représente le montant de TVA à 10% configuré soit 10% de 100 = 10 (arrondi)


TVA 5,5
représente le montant de TVA à 5,5% configuré soit 5,5% de 100 = 5,5


Montant après taxes
représente le montant après taxes soit 100 + 20 + 10 + 5,5 = 135.50


Remboursement de TVA 20
représente le montant de remboursement de TVA 20 configuré soit 10% de 20 = 2


Remboursement de TVA 10
représente le montant de remboursement de TVA 10 configuré soit 15% de 10 = 1,5


Remboursement de TVA 5,5
représente le montant de remboursement de TVA 5,5 configuré soit 20% de 5,5 = 1,1
Net
représente le montant toutes taxes comprises soit 100 + 20 + 10 - 2 - 1,5 - 1,10 = 130,90


Modification d'un scénario de taxes

Au courant des années, le scénario de taxes peut changer.


Logo attention.png Un scénario déjà utilisé n'acceptera que la modification du titre. Un message vous indiquera que ce scénario a déjà été utilisé et n'est pas modifiable, toujours dans le but de conserver l'intégrité des données passées.

Si ce sont les éléments du scénario de taxes qui viennent à changer, comme le taux par exemple, il faudra alors créer un nouveau scénario.


Pour plus d'informations, consultez la section ci-dessus Création d'un nouveau scénario de taxes


Interface de la liste des taxes

L'outil de gestion des taxes est présenté sous forme de liste. Comme vous le savez peut-être, la plupart des listes d'ISIOS partagent les mêmes propriétés et fonctions de base. Dans cette section, nous vous présenterons les spécificités de la liste des taxes :


Gérer les vues

Pour gérer les colonnes et les détails qui apparaîtront dans la liste des taxes, cliquez sur Petit oeil.png :


Gérer les vues


Vous aurez la possibilité de faire apparaître les colonnes suivantes :


  • la date de création
  • ID (numéro unique)
  • le détail des calculs des taxes
  • les % de remise des taxes
  • le détail des calculs des remises des taxes
  • le récapilutatif servant d'Exemple


Pour plus de détails concernant la personnalisation d'une liste, référez-vous à la section Personnaliser la vue des colonnes et des détails de la liste.

Statuts

Pour configurer les statuts de la liste des taxes, cliquez sur l'onglet Gérer :


Gérer les champs


Ajouter et personnaliser les statuts


Pour plus de détails concernant la personnalisation de statuts, référez-vous à la section Gérer les statuts des champs natifs.


Recherche

Afin de trouver rapidement un scénario de taxes parmi une liste exhaustive, un moteur de recherche est mis à votre disposition.


Recherche


Filtres

La liste des taxes possède un filtre spécifique.


Filtres


Filtres


Statut
Permet de filtrer la liste des taxes par statut.


Pour faire apparaître tous les scénarios de taxes y compris ceux qui n'ont pas de statuts, désélectionnez tous les statuts en cliquant dessus un par un ou bien faites un clic droit avec la souris afin de procéder à une dé-sélection rapide. Vous pourrez utiliser à nouveau le clic droit de la souris pour sélectionner tous les statuts.


Retrouvez ces informations en images sur notre Tutoriel Gérer les taxes