Révisions : Différence entre versions
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Version du 27 septembre 2024 à 16:55
Une révision de projet est un besoin exprimé par le client utilisateur des biens livrables d'un projet, qui est postérieur à la signature de l'énoncé et que le comité directeur ou le champion du projet consent à satisfaire malgré les impacts éventuels sur les coûts et l'échéancier.
Ainsi, la solution ISIOS utilise le principe de révision pour mettre à jour le budget autorisé en fonction de la nouvelle portée du projet.
Sommaire
Accès à l'outil
Permissions requises
Pour pouvoir accéder à la liste des révisions, les permissions globales minimum suivantes sont requises :
Pour plus d'informations, consultez la section sur la Gestion des Permissions Globales
Pour l'outil des révisions, l'utilisateur doit choisir entre différents types de permissions. :
- Permission de lecture
Cette permission permet de voir toutes les révisions qui ne sont pas associés à un projet.
Si la révision est associée à un projet l'utilisateur doit détenir également la permission de lecture dans les permissions de projets.
- Permission d'écriture
Cette permission permet de modifier toutes les révisions dont l'utilisateur est responsable et qui ne sont pas associés à un projet.
Si la révision est associée à un projet l'utilisateur doit détenir également la permission d'écriture dans les permissions de projets.
- Permission d'ajouter
Cette permission permet d'ajouter une révision.
Si la révision est associée à un projet l'utilisateur doit détenir également la permission d'ajouter dans les permissions de projets.
- Permission de supprimer
Cette permission permet de supprimer les révisions dont l'utilisateur est responsable et qui ne sont pas associés à un projet.
Si la révision est associée à un projet l'utilisateur doit détenir également la permission de supprimer dans les permissions de projets.
- Permission d'Appliquer sur tous les projets
Cette permission permet d'outrepasser les permissions de projet et permet à l'utilisateur de voir toutes les révisions.
Tableau de bord projet
L'outil de gestion des révisions peut être accédé à partir des différents endroits suivants :
- Barre d'outils
- Menu Burger
- Menu corporatif
- Tableau de bord de projet
Barre d'outils
Pour un accès rapide aux révisions, cliquez sur l'icône révisions présent dans la barre d'outils :
Menu Burger
Pour accéder à l'outil révisions via le menu Burger, cliquez sur l'icône. 
Puis, sélectionnez révisions.
Menu corporatif
Pour accéder à la liste des révisions, cliquez sur le lien dans le menu corporatif :
Tableau de bord d'un projet
Pour accéder à la liste des révisions via le tableau de bord d'un projet, sélectionnez un projet, puis cliquez sur révisions dans le tableau de bord de ce dernier. :
Informations de base
Afin de vous permettre de documenter adéquatement vos révisions, ISIOS vous fournit un formulaire complet que nous avons séparé en section afin de vous permettre de mieux saisir les nuances de chacune d'entres-elles. Ainsi, nous commençons avec ce que nous pouvons nommer les informations de base.
- Titre
- Entrez le motif de la révision.
- Statut
- Le statut de la demande
- Rédaction
- À valider
- Refusé
- Accepté
- Projet
- Le projet sur lequel s'effectue la révision.
- Projet
- Unité fonctionnelle
- L'unité fonctionnelle du projet associé.
- Type
- Le type de la révision
- Coûts
- Portée (date de fin, ajout ou suppression de biens livrables)
- Documents
- Les documents joints à la révision.
- Responsable
- Le nom du responsable
- Accepté
- Cette case permet d'autoriser les changements apportés par la révision.
- Description
- Une description plus détaillée de la révision.
- Échéancier
- Le sous-tableau de l'échéancier permet d'associer les éléments impactés par la révision.
Votre révision ne sera pas appliquée au projet tant que son statut ne sera pas Accepté. Ainsi, il est possible de faire une ébauche de votre révision et de continuer de la documenter plus tard. Cependant, lorsqu'elle sera acceptée, aucune modifications ne sera plus possible.
Changements
Cette section affichera en détails les changements apportés par la révision :
- Prix coûtant
- Affiche la différence apportée sur les prix coûtant
- Prix vendant
- Affiche la différence apportée sur les prix vendant
- Heures
- Affiche la différence apportée sur les heures
- Jours
- Affiche la différence apportée sur les jours
- Début
- Affiche l'impact sur la date de début
- Fin
- Affiche l'impact sur la date de fin
Selon les permissions des utilisateurs, il se peut que le champ Coûts ne soit pas affiché.
Type de révisions
Il y a deux types de révisions :
- Complète
- Partielle
Complète
Pour provoquer une révision complète, sélectionnez le statut Accepté et cliquez sur Enregistrer. La fenêtre de confirmation suivante s'affichera :
La version de votre projet incrémentera de 1.
Partielle
Révision
Suppression
Pour une révision partielle, sélectionnez les éléments désirés :
La version de votre projet incrémentera de 0.1.
Vous pouvez personnaliser les colonnes du tableau en faisant un clic droit sur la barre de titre du tableau et en sélectionnant les colonnes que vous souhaitez voir apparaître.
Interface de la liste de révisions
L'outil de gestion des révisions est présenté sous forme de liste. Comme vous le savez peut-être, la plupart des listes d'ISIOS partage les mêmes propriétés et fonctions de bases. Dans cette section, nous vous présenterons les spécificités de la liste des révisions :
Gérer les vues et les détails
Pour sélectionner une vue, cliquez sur l'onglet 
et sélectionnez le modèle voulu :
Pour pouvoir modifier le format de vue, référez-vous à la section Personnaliser la vue des colonnes et des détails de la liste.
Recherche
Afin de trouver rapidement une révision parmi une liste exhaustive, un moteur de recherche est mis à votre disposition.
Filtres
Afin de préciser les éléments à afficher, vous pouvez filtrez les éléments recherchés souhaités. Il suffit de sélectionner les éléments ou remplir le formulaire pour rechercher les éléments dont vous avez besoin.
Les filtres peuvent être combinés afin de créer un effet d'entonnoir permettant ainsi de faire une recherche plus précise
- Acceptée : Filtrer les révisions qui ont été acceptée.
- Création : Filtrer par date de création.
- Demandes de changement : Filtrer par demandes de changement.
- Description : Filtrer par description.
- Documents : Filtrer par documents.
- État du processus d'approbation : Filtrer par l'état du processus d'approbation.
- Flux d'approbations : Niveaux : Filtrer par niveaux d'approbation.
- Flux d'approbations : Réponses : Filtrer par réponses d'approbation.
- Modifié : Filtrer par date modifiée.
- Permalien : Filtrer par permalien.
- Projet : Filtrer la liste des révision par projet.
- Projet : Unité fonctionnelle : Filtrer par l'unité fonctionnelle associée au projet.
- Responsable : Filtrer par le nom du responsable.
Pour désélectionner tous les statuts, ou pour tous les sélectionner, faites un clic droit avec la souris
- Tags : Filtrer par tags.
- Type : Filtrer par type.
Retrouvez ces informations en images sur notre Tutoriel #14
