Programmes : Différence entre versions
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Version du 12 novembre 2024 à 19:34
Un programme est un ensemble de projets qui répondent à un objectif de gestion commun.
Sommaire
Accès à l'outil
Permissions requises
Pour pouvoir accéder à liste des programmes, la permission globale minimum suivante est requise :
- Sélectionnez Voir au niveau de la ligne de Programmes.
Pour plus d'informations, consultez la section sur la Gestion des Permissions Globales
Pour l'outil des programmes l'utilisateur doit choisir entre différents types de permissions :
- Permission de lecture
Cette permission permet à l'utilisateur de voir tous les programmes.
- Permission d' écriture
Cette permission permet à l'utilisateur de modifier les programmes dont il est responsable.
- Permission d'ajouter
Cette permission permet à l'utilisateur d'ajouter un programme.
- Permission de supprimer
Cette permission permet à l'utilisateur de supprimer les programmes dont il est responsable.
- Permission d'Appliquer sur tous les projets
Cette permission permet d'outrepasser les permissions de projet et permet à l'utilisateur de voir tous les programmes.
Pour plus d'informations, consultez la section sur la Gestion des permissions
L'outil de gestion des programmes peut être accédé à partir de l'endroit suivant :
- Barre d'outils
- Menu Burger
- Menu corporatif
Barre d'outils
Pour accéder à l'outil de gestion des programmes, cliquer sur le lien suivant dans la barre d'outils :
Menu Burger
Pour accéder à l'outil de gestion des programmes, cliquer sur le lien suivant dans le menu corporatif :
Menu corporatif
Pour accéder à l'outil de gestion des programmes, cliquer sur le lien suivant dans le menu corporatif :
La liste des programmes va alors s'ouvrir :
Informations de base
Le formulaire de saisie des informations d'un programme est très succinct :
Titre
Titre du programme.
Responsable
Le responsable du programme.
Statut
Choisir le statut du programme.
Description
Une description détaillée du programme.
Objectif
Ce champ permet de définir quels sont les objectifs du programme.
Informations supplémentaire
Faits saillants
Risques
Projets candidats / Activités à venir
Bénéfices recherchés
Unités fonctionnelles
Tags s
Informations du demandeur
services demandeurs
Nom du commanditaire
Personne contact du service demandeur
Service qui réalisera le programme
Fournisseurs externes
Projets
Vous pouvez associer à votre programme et sous-programmes un ou des projets.
 L'association d'un projet à un programme peut se faire également à partir de la liste des projets.
|
 Un même projet ne peut être associé qu'à 1 seul programme.
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Sous-programmes
Vous pouvez ajouter et associer des sous-programmes en cliquant sur Ajouter. Les sous-programmes possèdent les champs suivants :
- Titre
- Objectif
- Statuts
| Pour plus de détails sur l'ajout ou la modification de statuts d'une liste, référez vous à la section Personnaliser les statuts et autres champs.
|
| Un même projet ne peut être associé qu'à 1 seul sous-programme.
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Durées
Évaluation de programmes et sous-programmes
Gestion des parties prenantes
Feuilles de route et Feuilles de route échéancier
Interface de la liste des programmes
L'outil de gestion des programmes est présenté sous forme de liste. Comme vous le savez peut-être, la plupart des listes d'ISIOS partage les mêmes propriétés et fonctions de base. Dans cette section, nous vous présenterons les spécificités de la liste des programmes :
- Gérer les vues
- Configuration des champs
- Les recherches possibles
Gérer les vues et les détails
Pour sélectionner une vue, cliquez sur l'onglet 
et sélectionner le modèle voulu :
| Pour pouvoir modifier le format de vue, référez vous à la section Personnaliser la vue des colonnes et des détails de la liste.
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Statuts
Pour configurer les statuts de la liste des programmes, cliquez sur l'onglet Configurer, puis Champs personnalisés et filtre :
| Pour plus de détails sur l'ajout ou la modification de statuts d'une liste, référez-vous à la section Personnaliser les statuts et autres champs.
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Recherche
Recherche rapide
Afin de trouver rapidement un programme parmi une liste exhaustive, un moteur de recherche est mis à votre disposition.
- Inscrivez seulement un numéro recherchera dans l'ID du programme.
- Inscrivez un mot recherchera dans le titre du programme.
Recherche avec filtres
La liste des programmes possède des filtres spécifiques, pouvant être combinés afin de créer un effet d'entonnoir permettant ainsi de faire une recherche plus précise :
- Statut : Permet de filtrer la liste des portefeuilles par statut.
- Création : Permet de filtrer par période de création.
- Description : Permet de filtrer par description.
- Objectif : Permet de filtrer par objectif.
- Responsable : Permet de filtrer la liste des portefeuilles par responsable.
- Tags : Permet de filtrer la liste des portefeuilles par tags.
 Pour ré-initialiser tous les filtres, faire un clic droit avec la souris sur l'icone du filtre
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| Les champs qui apparaissent dans les filtres sont configurables. Vous pouvez décider quels champs vous souhaitez filtrer. Pour ce faire rendez-vous dans la section Gérer les champs personnalisés
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