Rapport des heures par périodes et livrables

Accès à l'outil

Permissions requises

Pour pouvoir accéder au rapport des heures par périodes et par livrables, la permission suivante est requise :

• Dans les permissions globales : sélectionner Lecture au niveau de la ligne du Rapport des Heures par périodes et Livrables

Permissions requises

Pour plus d'informations, consultez la section sur la Gestion des permissions

Pour l'outil des rapports des heures par périodes et livrables vous devez choisir entre différents types de permissions :

Permission de lecture

Cette permission permet de générer tous les rapports des heures par périodes et livrables concernant les projets sur lesquels vous avez été affecté.
Pour être effective, cette permission doit être associée à la permission de lecture sur l'outil rapport des heures par périodes et livrables dans les permissions projets.

Permission de gérer

Cette permission permet de générer tous les rapports des heures par périodes et livrables et ne tient pas comptedu fait que vous soyez affecté.
Pour être effective, cette permission doit être associée à la permission gérer sur l'outil rapport des heures par périodes et livrables dans les permissions projets.

Le rapport des heures par périodes et livrables peut être accédé à partir de différents endroits :

• Menu corporatif
• Tableau de bord d'un projet

Menu corporatif

Pour accéder au rapport des heures par périodes et livrables via le menu corporatif, cliquez sur le lien dans la boîte 'Rapports :

Accès à l'outil via le menu corporatif

Tableau de bord d'un projet

Pour accéder au rapport des coûts par périodes et livrables via le tableau de bord d'un projet, cliquez sur le lien dans la boîte Rapports :

Accès à l'outil via le tableau de bord d'un projet

Pour plus d'informations concernant les différentes façons d'accéder aux rapports et comment les générer, référez-vous à la section Ergonomie des rapports.

Interface du rapport des coûts par périodes et livrables

Pour générer le rapport, le formulaire possède des champs spécifiques :

Interface du rapport

Pour plus d'informations concernant les différentes façons d'accéder aux rapports et comment les générer, référez-vous à la section Ergonomie des rapports.

Projets

Sélectionnez le ou les projets choisis sur lesquels vous souhaitez émettre le rapport.

Ressources

Il est possible de générer un rapport en sélectionnant une ou plusieurs ressources et visualiser les données pertinentes aux projets, éléments, etc. dans lesquels cette ressources est assignée.

Fonctions

Il est possible de générer un rapport en sélectionnant la fonction d'une ressource. À titre d'exemple, il est possible de générer un rapport des coûts par catégories pour une ressource (ex: directeur de la formation) afin de savoir exactement sur quels livrables et/ou activités les heures ont été travaillées. Si cette même ressource à plus d'une fonction (exemple : Formateur et concepteur pédagogique), il est possible de spécifier laquelle des deux fonctions est nécessaire pour la production du rapport.

Unités fonctionnelles

Il est possible de générer un rapport en sélectionnant une ou plusieurs unités fonctionnelles.

Type d'heures

• Heures projetées

Les heures projetées présentent la somme des efforts et des heures engagés, réels et à venir.

• Heures initiales

Les heures initiales présentent l'ensemble des heures ayant été copiées à partir de la colonne "Heures préliminaires" après la phase de réalisation

• Heures révisées

La totalité des heures révisées pendant la phase de réalisation.

• Heures à venir

Les heures à venir présentent l'écart entre les heures projetés et la totalité des heures engagées et réels.

• Heures engagées

Les heures engagées présentent les heures réservées pour les ressources humaines, matérielles, financières ou forfaitaires qui n'ont pas encore été validées.

• Heures validées

Les heures engagées présentent les heures réservées pour les ressources humaines, matérielles, financières ou forfaitaires qui ont été validées.

Distribuer les heures à venir à partir d'aujourd'hui

Plutôt que de sélectionner une date dans le calendrier, cette option permet de choisir la date du jour comme date de début.

Informations

Les informations du rapport des heures par périodes et par livrables peuvent être personnalisées.

Pour ce faire, cliquez sur le bouton Options situé en bas de l'interface du rapport :

Options

Pour plus d'informations concernant les différentes façons d'accéder aux rapports et comment les générer, référez-vous à la section Ergonomie des rapports.

Options d'affichage

Grâce au bouton Options, vous pourrez alors sélectionner des options d'affichage supplémentaire comme :

Nature des coûts

Vous pouvez éditer le rapport selon la nature des coûts :

Nature des coûts

• Coûts total
• Coûts capitalisables
• Coûts d'opération
• Coûts capitalisables et d'opération

Avec décimal

Vous pouvez décider d'afficher les valeurs à la décimale près.

Branches

Vous pouvez décider d'ouvrir et de fermer certaines branches du rapport :

Options des Branches

Type d'affichage des données

Vous pouvez afficher les données sous forme :

• de graphique et tableau
• de graphique seulement
• de tableau seulement

Sélection du type de graphique

La version graphique

Une fois généré, le rapport pourrait ressembler à ceci :

La version graphique

La version tabulaire

La version tabulaire du rapport a un rendu plus classique:

La version tabulaire

Graphique

Vous pouvez choisir parmi plusieurs types de graphique :

• Graphique de types bars
• Graphique de type line charts

Options de graphique

Par exemple, un graphique de type line charts ressemblerait à ceci :

Graphique Line Charts

Branches

Vous pouvez décider d'ouvrir et de fermer certaines branches du graphique :

• Ouvrir toutes les branches
• Fermer toutes les branches
• Ouvrir tous les livrables
• Ouvrir les livrables et les sous-livrables
• Ouvrir tous les sous-livrables

Branches