Coûts divers : Différence entre versions

De Documentation ISIOS
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Pour plus de détails concernant les fonctions générales d'une liste, référez-vous à la section [[Gestion des listes|Gestion des listes]].
 
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Version du 13 janvier 2017 à 20:10

Afin de gérer la totalité des coûts d'un projet, ISIOS vous propose de renseigner différents type de coûts.



Accès à l'outil

Permissions requises

Pour pouvoir accéder à liste des autres coûts, les permissions globales minimum suivantes sont requises :

  • Sélectionner Lecture au niveau de la ligne des Autres Coûts
  • Cocher Voir les coûts et taux horaires
  • Sélectionner Lecture au niveau de la ligne des Projets


Permissions requises


Pour plus d'informations, consultez la section sur la Gestion des permissions


Pour l'outil des coûts divers vous devez choisir entre différents types de permissions :


Permission de lecture

Cette permission permet de voir les coûts divers des projets dont vous êtes responsable et/ou sur lesquels vous avez une permission de projet.
Pour être effective, cette permission doit être associée à la permission de lecture sur l'outil coûts divers dans les permissions projets.


Permission de écriture

Cette permission permet de modifier les coûts divers des projets dont vous êtes responsable et/ou sur lesquels vous avez une permission de projet.
Pour être effective, cette permission doit être associée à la permission de écriture sur l'outil coûts divers dans les permissions projets.


Permission d'ajouter / supprimer

Cette permission permet d'ajouter ou supprimer des coûts divers dans les projets dont vous êtes responsable et/ou sur lesquels vous avez une permission de projet.
Pour être effective, cette permission doit être associée à la permission ajouter / supprimer sur l'outil coûts divers dans les permissions projets.


Permission de Gérer

Cette permission regroupe toutes les types de permissions précédentes et ne tient pas compte du fait que vous soyez responsable.
Pour être effective, cette permission doit être associée à la permission gérer sur l'outil coûts divers dans les permissions projets.


L'outil de gestion des autres coûts peut être accédé à partir des différents endroits suivants :

  • Menu corporatif
  • Tableau de bord d'un projet
  • Échéancier / Diagramme de Gantt

Menu corporatif

Pour accéder à l'outil de gestion des coûts divers via le menu corporatif, cliquez sur le lien situé dans la boîte Coûts et efforts:


Accès à l'outil via le menu corporatif


Tableau de bord d'un projet

Pour accéder à l'outil de gestion des coûts divers via le tableau de bord d'un projet, cliquez sur le lien situé dans la boîte Coûts et efforts:


Accès à l'outil via le tableau de bord d'un projet


Échéancier / Diagramme de Gantt

Vous pouvez accéder à l'outil de gestion des coûts divers directement via le diagramme de Gantt. Pour ce faire, cliquez avec le bouton droit de la souris sur l'activité désirée :


Accès à l'outil via le diagramme de Gantt


Informations de base

Afin de vous permettre de documenter adéquatement vos coûts, ISIOS vous fournit un formulaire complet que nous avons séparé en section afin de vous permettre de mieux saisir les nuances de chacune d'entre-elle. Ainsi, nous commençons avec ce que nous pouvons nommer les informations de base.


Informations de base


Statut
Vous pouvez choisir le statut du coût en fonction des valeurs suivantes :
  • À venir
  • Engagés
  • Validés


Période
Vous pouvez indiquer la période des coûts.


Quantité
Vous pouvez indiquer la quantité de la ressource matérielle.


Coût interne
Vous pouvez indiquer le coût interne de la ressource matérielle.


Coût
Vous pouvez indiquer le coût (externe ou vendant) de la ressource matérielle.


Projet
Vous pouvez indiquer sur quel projet cette ressource matérielle sera imputée.


Élément
Vous pouvez indiquer sur quel élément de projet cette ressource matérielle sera imputée.


Description

Cette section permet de mieux détailler le coût.


Description


Catégorie de budget
Vous pouvez indiquer la catégorie de budget, avec les valeurs :
  • Ressource matérielle
  • Forfait
  • Non défini


Type de budget
Vous pouvez sélectionner le type de budget concerné par le coût :
  • Capital
  • Opération


Fournisseur
Vous pouvez associer le coût à un fournisseur.


Description
Vous pouvez ajouter un complément d'information.


Interface de la liste des coûts divers

L'outil de gestion des autres coûts est présenté sous forme de liste. Comme vous le savez peut-être, la plupart des listes d'ISIOS partage les mêmes propriétés et fonctions de bases. Dans cette section, nous vous présenterons les spécificités de la liste des coûts divers :


Gérer les vues

Pour modifier l'affichage des colonnes, cliquez sur l'onglet Vues et sélectionnez Modifier les vues :


Gérer les vues


Pour plus de détails concernant les fonctions générales d'une liste, référez-vous à la section Gestion des listes.

Onglets

Les onglets de la liste sont une reproduction exacte des différents statuts :

  • Tous
  • À venir
  • Engagés
  • Validés


Onglets


Recherche

Afin de trouver rapidement un coût parmi une liste exhaustive, un moteur de recherche est mis à votre disposition.


Recherche


Filtres

La liste des coûts divers possède des filtres spécifiques, pouvant être combinés afin de créer un effet d'entonnoir permettant ainsi de faire une recherche plus précise :


Filtres


Projet
Filtrer la liste avec un projet spécifique.


Activité
Filtre permettant de rechercher un élément précis comme un livrable ou une activité contenu dans un projet (diagramme de Gantt).


Catégorie
Permet de filtrer la liste par Catégorie, plus spécifiquement avec les valeurs suivantes :
  • Ressources matérielles
  • Forfait


Type de budget
Il est possible de filtrer la liste par Type de budget, plus spécifiquement avec les valeurs suivantes :
  • Capital
  • Opération


Retrouvez ces informations en images sur notre Tutoriel #13