Gestion des taxes

Le module de gestion des taxes permet d’appliquer jusqu’à trois taxes différentes selon les pays ( EX pour le Canada TPS, TVQ. douanes ) aux coûts de vos ressources humaines, matérielles, forfaitaires et divers. Il est aussi possible de produire des scénarios de taxations incluant les remboursements anticipés par les différents paliers gouvernementaux.

Ce module permet de générer des rapports financiers complets, pouvant inclure ou non, les taxes payées et/ou les remboursements anticipés.

Si votre base de données a été configurée pour l'Europe, soit en Euros, vous aurez également la possibilité de créer vos scénarios de taxes européens ( EX pour la France TVA 5,5%, TVA 19,6 %).

Accès à l'outil

Permissions requises

Pour pouvoir accéder à la liste des taxes, la permission globale minimum suivante est requise :

• Sélectionner Lecture au niveau de la ligne de Taxes

Permission requise

Pour l'outil des taxes vous devez choisir entre différents types de permissions :

Permission de lecture

Cette permission permet de voir toutes les taxes dans la liste des taxes ainsi que de pouvoir associer un scénario de taxes à un outil dans lequel elles sont présentes tels que : les coûts divers, les ressources humaines.

Permission de écriture

Cette permission permet de modifier les données des scénarios de taxes. Cependant, si le scénario de taxe est déjà associé à un ou plusieurs coûts, certaines données seront non modifiables (comme les calculs par exemple).

Permission d'ajouter

Cette permission permet d'ajouter des scénarios de taxes.

Permission de supprimer

Cette permission permet de supprimer un scénario de taxes si, et seulement si, ce dernier n'est pas associé à un coût.

Permission de Gérer

Cette permission regroupe tous les types de permissions précédentes et permet également de gérer les différentes vues et statuts de la liste des taxes.

Pour plus d'informations, consultez la section sur la Gestion des Permissions Globales

La liste des taxes peut être accédée à partir du :

• Menu corporatif

Menu corporatif

Pour accéder à la liste des taxes via le menu corporatif, cliquez sur le lien suivant dans la boîte Configurations :

Accès via le Menu corporatif

Par défaut l'outil des taxes est pré-configuré avec le scénario de taxe canadien soit TPS et TVQ.

Modification d'un scénario de taxes

La fiche de taxe possède plusieurs informations. Afin d'améliorer votre compréhension, nous avons séparé sa présentation en section.

Rappel : Pour pouvoir modifier un scénario de taxe, il faut détenir la permission globale minimum d' écriture sur l'outil des taxes.

Intitulé

Permet de modifier le titre et de sélectionner un nouveau statut pour ce scénario de taxe :

Intitulé

Calcul de la taxe

C'est dans cette section que vous allez pouvoir modifier le pourcentage de chacune des taxes ainsi que de modifier le calcul de ces dernières.

Calcul des taxes

TPS % (a)

renseigner le montant du pourcentage de la TPS

TVQ % (b)

renseigner le montant du pourcentage de la TVQ

Calcul de la TPS

le calcul de la taxe (a) est toujours configuré de la manière suivante : $(a/100)

Calcul de la TVQ

le calcul de la taxe (b) est toujours configuré de la manière suivante : $(b/100)

Les champs Taxe % (c) et Calcul de la Taxe (c) sont des champs barrés, car cette troisième taxe n'a pas été configurée dans les champs. Cette configuration peut être uniquement faite par une ressource détenant la permission globale de gérer sur l'outil des taxes. Pour ajouter une autre taxe référez vous à la section comment Personnaliser la vue des colonnes et des détails de la liste.

Rabais sur les taxes

Cette section vous permet de configurer le montant des remboursements anticipés que vous pourraient prétendre des organismes gouvernementaux. Ils sont configurables comme la section du dessus.

A titre d'exemple, prenons un remboursement de 50% sur le montant de la TPS et un remboursement de 50% sur le montant de la TVQ.

Calcul des remboursements

TPS % (a)

renseigner le montant du pourcentage du montant de la TPS

TVQ % (b)

renseigner le montant du pourcentage du montant de la TVQ

Calcul de la TPS

le calcul du montant de la remise la taxe (a) est toujours configuré de la manière suivante : $(a/100)

Calcul de la TVQ

le calcul du montant de la remise la taxe (b) est toujours configuré de la manière suivante : $(b/100)

Les champs % de remise Taxe (c) et Calcul de la remise Taxe (c) sont des champs barrés, car cette troisième remise de taxe n'a pas été configurée dans les champs. Cette configuration peut être uniquement faite par une ressource détenant la permission globale de gérer sur l'outil des taxes. Pour ajouter une autre taxe référez vous à la section comment Personnaliser la vue des colonnes et des détails de la liste.

Exemple après les calculs

Un tableau récapitulatif de la configuration de votre scénario de taxes est à votre disposition. Il vous montrera le montant de chacune des taxes configurées, en prenant pour base un montant de 100 (chiffre rond qui permet de visualiser facilement l'application de vos différents pourcentages de taxes).

Tableau récapitulatif de la configuration

Montant avant taxes

le montant de 100$ est un montant fixe et non personnalisable et permet une base de calcul pour votre scénario de taxes.

TPS

représente le montant de TPS configuré soit 5% de 100$ = 5$

TVQ

représente le montant de TVQ configuré soit 9,975% de 100$ = 9,98$ (arrondi)

Montant après taxes

représente le montant après taxes soit 100$ + 5$ + 9,98$ = 114,98$

Remboursement de TPS

représente le montant de remboursement de TPS configuré soit 50% de 5$ = 2,50$

Remboursement de TVQ

représente le montant de remboursement de TVQ configuré soit 50% de 9,98$ = 4,99$

Net

représente le montant toutes taxes comprises soit 100$ + 5$ + 9,98$ - 2,50$ - 4,99$ = 107,49$

Création d'un nouveau scénario de taxes

A titre d'exemple créons un scénario de taxes pour les utilisateurs en France dont les taxes sont les différentes TVA soit :

• TVA à 5,5%
• TVA à 10%
• TVA à 20%

Configurer les champs des taxes

Avant de créer un nouveau scénario, il faut tout d'abord configurer les champs des taxes. Pour ce faire, cliquer sur l'onglet Vues puis Gérer les champs.

Gérer les champs des taxes

La fenêtre de configuration va alors ou s'ouvrir avec les champs précédemment configurés pour les scénarios de taxes canadiens soit avec la TPS et TVQ.

Fenêtre de configuration des champs

A partir, de là, vous pouvez remplacer les titres des taxes par exemple :

• Titre taxe A par TVA 20
• Titre taxe B par TVA 10
• Titre taxe C par TVA 5,5

Modification du titre des taxes

Puis Enregistrer:

Enregistrer votre configuration

Rappel : Pour pouvoir configurer les champs des taxes, il faut détenir la permission globale minimum de Gérer sur l'outil des taxes.

Créer un nouveau scénario de taxes

Dans la liste des taxes, cliquer sur le bouton Nouvelle :

Créer un nouveau scénario de taxes

• Renseigner le titre
• Sélectionner un statut

Renseigner le titre et le statut

Configurer le calcul des taxes

• Renseigner le pourcentage de la TVA 20 % (a) avec le chiffre 20
• Renseigner le pourcentage de la TVA 10 % (b) avec le chiffre 10
• Renseigner le pourcentage de la TVA 5,5 % (c) avec le chiffre 5.5

Puis renseigner les différentes formules de calculs des montants des TVA à savoir :

• $*(a/100) pour le Calcul de la TVA 20
• $*(b/100) pour le calcul de la TVA 10
• $*(c/100) pour le calcul de la TVA 5,5

Configuration du calcul des TVA

Configurer le calcul des remboursements des taxes

Cette section n'est pas obligatoire mais peut vous permettre de configurer un pourcentage de remboursement sur le montant des différentes TVA.

• Renseigner tout d'abord un pourcentage de remise pour une ou plusieurs TVA
• Renseigner le calcul du remboursement pour chacune des TVA concernées comme suit :

Configuration des remise sur le montant des TVA

Exemple après les calculs

Un tableau récapitulatif de la configuration de votre scénario de taxes est à votre disposition. Il vous montrera le montant de chacune des taxes configurées, en prenant pour base un montant de 100 (chiffre rond qui permet de visualiser facilement l'application de vos différents pourcentages de taxes).

Tableau récapitulatif de la configuration avec le scénario de TVA

Montant avant taxes

le montant de 100 est un montant fixe et non personnalisable et permet une base de calcul pour votre scénario de taxes.

TVA 20

représente le montant de TVA à 20% configuré soit 20% de 100 = 20

TVA 10

représente le montant de TVA à 10% configuré soit 10% de 100 = 10 (arrondi)

TVA 5,5

représente le montant de TVA à 5,5% configuré soit 5,5% de 100 = 5,5

Montant après taxes

représente le montant après taxes soit 100 + 20 + 10 + 5,5 = 135.50

Remboursement de TVA 20

représente le montant de remboursement de TVA 20 configuré soit 10% de 20 = 2

Remboursement de TVA 10

représente le montant de remboursement de TVA 10 configuré soit 15% de 10 = 1,5

Remboursement de TVA 5,5

représente le montant de remboursement de TVA 5,5 configuré soit 20% de 5,5 = 1,1

Net

représente le montant toutes taxes comprises soit 100 + 20 + 10 - 2 - 1,5 - 1,10 = 130,90

Interface de la liste des taxes

L'outil de gestion des taxes est présenté sous forme de liste. Comme vous le savez peut-être, la plupart des listes d'ISIOS partagent les mêmes propriétés et fonctions de bases. Dans cette section, nous vous présenterons les spécificités de la liste des taxes :

Gérer les vues

Pour gérer les colonnes et les détails qui apparaîtront dans la liste des taxes, cliquez sur l'onglet Vues et sélectionnez Gérer les vues :

Gérer les vues

Vous aurez la possibilité de faire apparaître les colonnes suivantes :

• la date de création
• ID (numéro unique)
• le détail des calculs des taxes
• les % de remise des taxes
• le détail des calculs des remises des taxes
• le récapilutatif servant d'Exemple

Pour plus de détails concernant la personnalisation d'une liste, référez-vous à la section Personnaliser la vue des colonnes et des détails de la liste.

Statuts

Pour configurer les statuts de la liste des taxes, cliquez sur l'onglet Vues et sélectionnez Gérer les champs :

Gérer les champs

Ajouter et personnaliser les statuts

Pour plus de détails concernant la personnalisation d'une liste, référez-vous à la section Personnaliser la vue des colonnes et des détails de la liste.

Recherche

Afin de trouver rapidement un projet parmi une liste exhaustive, un moteur de recherche est mis à votre disposition.

Recherche

Filtres

La liste des taxes possède un filtre spécifique.

Filtres

Filtres

Statut

Permet de filtrer la liste des taxes par statut.

Pour faire apparaître toutes les tâches y compris celles qui n'ont pas de statuts, désélectionnez tous les statuts en cliquant dessus un par un ou bien faites un clic droit avec la souris afin de procéder à une dé-sélection rapide. Vous pourrez utiliser à nouveau le clic droit de la souris pour sélectionner tous les statuts.

Retrouvez ces informations en images sur notre Tutoriel Gérer les taxes