Programmes : Différence entre versions

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Version du 5 août 2021 à 20:26

Un programme est un ensemble de projets qui répondent à un objectif de gestion commun.



Accès à l'outil

Permissions requises

Pour pouvoir accéder à liste des programmes, la permission globale minimum suivante est requise :

  • Sélectionner Lecture au niveau de la ligne de Programmes


Permission requise


Pour plus d'informations, consultez la section sur la Gestion des Permissions Globales


Pour l'outil des programmes vous devez choisir entre différents types de permissions :


Permission de lecture

Cette permission permet de voir tous les programmes dans la liste dont vous êtes responsable.


Permission de écriture

Cette permission permet de modifier les programmes dont vous êtes responsable.


Permission d'ajouter / supprimer

Cette permission permet d'ajouter ou supprimer les programmes dont vous êtes responsable.


Permission de Gérer

Cette permission regroupe tous les types de permissions précédentes et ne tient pas compte du fait que vous soyez responsable.


Pour plus d'informations, consultez la section sur la Gestion des permissions


L'outil de gestion des programme peut être accédé à partir de l'endroit suivant :

  • Menu corporatif

Menu corporatif

Pour accéder à l'outil de gestion des programmes, vous devez cliquer sur le lien suivant dans le menu corporatif :


Accès via le menu corporatif


La liste des programmes va alors s'ouvrir :


Liste des portefeuilles

Informations de base

Le formulaire de saisie des informations d'un programme est très succinct :


Informations de base


Titre

Titre du programme.


Responsable

Le responsable du programme.


Statut

Choisir le statut du programme.


Description

Une description détaillée du programme.


Objectif

Ce champ permet de définir quels sont les objectifs du programme.


Projets

Vous pouvez associer à votre programme un ou des projets.


L'association d'un projet à un portefeuille peut se faire également à partir de la liste des projets.


Un même projet ne peut être associé qu'à 1 seul programme.


Sous-programmes

Vous pouvez ajouter et associer des sous-programmes en cliquant sur Ajouter. Les sous-programmes possèdent les champs suivants :

  • Titre
  • Objectif
  • Statuts
Pour plus de détails sur l'ajout ou la modification de statuts d'une liste, référez-vous à la section Personnaliser les statuts et autres champs.


Un même projet ne peut être associé qu'à 1 seul sous-programme.

Interface de la liste de programmes

L'outil de gestion des programmes est présenté sous forme de liste. Comme vous le savez peut-être, la plupart des listes d'ISIOS partagent les mêmes propriétés et fonctions de bases. Dans cette section, nous vous présenterons les spécificités de la liste des programmes :

  • Gérer les vues
  • Les recherches possibles


Gérer les vues

Pour gérer les colonnes, cliquez sur l'onglet Vues et sélectionnez Modifier les vues :


Gérer les colonnes


Vous pourrez alors faire apparaître les colonnes :

  • ID
  • Objectif
  • Sous-Programme
  • Projets


Pour plus de détails concernant la personnalisation d'une liste, référez-vous à la section Personnaliser les colonnes.

Recherche

Afin de trouver rapidement un programme parmi une liste exhaustive, un moteur de recherche est mis à votre disposition.


Recherche



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