Journal de chantier

Le journal de chantier permet de faire un compte rendu sur l'avancement de vos travaux. Utilisé notamment pour le service Construction, la fonctionnalité permet d'entrer des informations et des photos concernant les visites de chantier.

Accès à l'outil

Permissions requises

Pour pouvoir accéder à l'outil, la permission globale minimum suivante est requise :

• Sélectionner Lecture au niveau de la ligne du Journal des chantiers

Permission requise

Pour l'outil du journal des chantiers, vous devez choisir entre différents types de permissions :

Permission de lecture

Cette permission permet de voir les journaux dont vous êtes responsable.
Si le journal du chantier est associée à un projet vous devez détenir également la permission de lecture dans les permissions de projets.

Permission d' écriture

Cette permission permet de modifier les journaux dont vous êtes responsable.
Si le journal du chantier est associée à un projet vous devez détenir également la permission d' écriture dans les permissions de projets.

Permission d'ajouter / supprimer

Cette permission permet d'ajouter ou supprimer des journaux.
Si le journal du chantier est associée à un projet vous devez détenir également la permission de ajouter / supprimer dans les permissions de projets.

Permission de Gérer

Cette permission ne tient pas compte du fait que vous soyez responsable. Combiné à une autre permission, cela permet d'outrepasser le fait que vous soyez responsable.

Pour plus d'informations, consultez la section sur la Gestion des Permissions Globales.

L'outil de gestion des journaux des chantiers peut être accédé à partir des différents endroits suivants :

• Barre d'outils
• Menu corporatif
• Tableau de bord d'un projet

Barre d'outils

Vous pouvez accéder à la liste des journaux des chantiers en tout temps en cliquant sur l'icône suivant :

Icône

Menu corporatif

Pour accéder à l'outil des journaux de chantier, cliquez sur le lien situé dans le menu corporatif :

Accès via le menu corporatif

Tableau de bord d'un projet

Pour accéder aux journaux de chantier d'un projet, rendez-vous à la liste des projets, cliquer sur le titre du projet et sur le lien suivant présent dans le tableau de bord du projet :

Accès via le tableau de bord d'un projet

Informations de base

Afin de vous permettre de gérer adéquatement vos journaux de chantier, ISIOS vous fournit un formulaire complet que nous avons séparé en section afin de vous permettre de mieux saisir les nuances de chacune d'entre-elles. Ainsi, nous commençons avec ce que nous pouvons nommer les informations de base :

Informations de base

Vous pouvez créer vos propres champs selon vos besoins. Pour se faire, référez-vous à la section Personnaliser les champs.

L'astérisque rouge signifie que ces champs sont obligatoires.

• Titre

Renseignez le titre de votre journal.

• Statut

Les statuts d'un journal sont des champs configurables, basés sur des états bien précis. Pour en savoir plus, référez-vous à la section Créer et/ou gérer les statuts.

• Responsable

Le responsable est,par défaut, celui qui rempli le journal mais il est possible de le changer pour mettre la personne en charge du journal.

• Projet

Sélectionnez un projet en entrant le début de son titre ou bien en le sélectionnant dans la liste des projets accessibles en cliquant sur l'icône .

• Items

C'est à cet endroit que vous documentez les items de votre journal de chantier. Il suffit de cliquer sur le "+" pour ajouter l'élément voulu. Vous pouvez mettre plusieurs éléments. Il est aussi possible d'y rajouter des documents/photos.

Sous-liste items

Comme toutes les fonctionnalités sur ISIOS, les informations présentes dans la fiche des journaux de chantier sont personnalisables.

Pour pouvoir modifier le format de vue, référez-vous à la section Interface d'édition des fiches.

• Permalien

Copier ce lien pour partager ce journal avec des utilisateurs ayant un accès aux projets. En cliquant sur le lien, la fiche du journal s'ouvrira directement.

Géolocalisation

Le journal de chantier vous permettra de "Géolocaliser" l'évènement. Pour ce faire, le champ "Géolocalisation" doit être visible dans la fiche du journal. Il suffit alors de cliquer sur '''''Récupérer la position actuelle.

Afficher le champ

Résultat d la géolocalisation

Interface de la liste des journaux de chantier

L'outil de journaux de chantier est présenté sous forme de liste. Comme vous le savez peut-être, la plupart des listes d'ISIOS partagent les mêmes propriétés et fonctions de bases. Dans cette section, nous vous présenterons les spécificités de la liste :

Gérer les vues et les détails

Pour sélectionner une vue, cliquez sur l'onglet et sélectionnez le modèle voulu :

Sélectionner son modèle de vue

Pour pouvoir modifier le format de vue, référez-vous à la section Personnaliser la vue des colonnes et des détails de la liste.

Statuts

Pour configurer les statuts et/ou les champs de la liste des journaux de chantier, cliquez sur l'onglet Configurer puis, sur Champs personnalisé et filtres :

Configurer les champs

Pour plus de détails sur l'ajout ou la modification de statuts d'une liste, référez-vous à la section Personnaliser les statuts et autres champs.

Recherche

Recherche rapide

Afin de trouver rapidement un journal parmi une liste exhaustive, un moteur de recherche est mis à votre disposition.

Fichier:XXXXXXX

Recherche

Inscrire seulement un numéro recherchera dans l'ID du journal

Fichier:XXXXXXXX

Recherche dans l'ID

Inscrire un mot recherchera dans le titre du journal

Fichier:XXXXXXXXX

Recherche dans le titre

Recherche avec filtres

La liste des journaux de chantier possède des filtres spécifiques. Ainsi, cet outil regroupe une série de filtres pouvant être combinés afin de créer un effet d'entonnoir permettant ainsi de retrouver un journal précis :

Cliquer sur l'icône d'entonnoir afin d'accéder aux filtres.

Icône d'entonnoir

Cliquer sur "Ajouter un filtre".

Ajouter un filtre

Sélectionner le ou les filtres désirés.

Filtres

• Consultant : Filtrer la liste par projet spécifique.
• Courriel du responsable : Filtrer la liste par projet spécifique.
• Création : Filtrer par date de création.
• Projet : Filtrer la liste par projet spécifique.
• Relation : Filtrer par relation.
• Responsable : Filtrer par responsable.
• Statuts  : Permet de filtrer la liste des tâches par statut.
• Tags : Filtrer par tag.
• Téléphone bureau du responsable : Filtrer par numéro de téléphone
• Téléphone cellulaire du responsable : Filtrer par numéro de téléphone
• Téléphone du responsable : Filtrer par numéro de téléphone

Pour ré-initialiser tous les filtres, faire un clic droit avec la souris sur l'icone du filtre

Les champs qui apparaissent dans les filtres sont configurables. Vous pouvez décider quels champs vous souhaitez filtrer. Pour ce faire rendez-vous dans la section Gérer les champs personnalisés