Programmes

Un programme est un ensemble de projets qui répondent à un objectif de gestion commun.

Accès à l'outil

Permissions requises

Pour pouvoir accéder à liste des programmes, la permission globale minimum suivante est requise :

• Sélectionnez Voir au niveau de la ligne de Programmes.

Permission requise

Pour plus d'informations, consultez la section sur la Gestion des Permissions Globales

Pour l'outil des programmes l'utilisateur doit choisir entre différents types de permissions :

Permission de lecture

Cette permission permet à l'utilisateur de voir tous les programmes.

Permission d' écriture

Cette permission permet à l'utilisateur de modifier les programmes dont il est responsable.

Permission d'ajouter

Cette permission permet à l'utilisateur d'ajouter un programme.

Permission de supprimer

Cette permission permet à l'utilisateur de supprimer les programmes dont il est responsable.

Permission d'Appliquer sur tous les projets

Cette permission permet d'outrepasser les permissions de projet et permet à l'utilisateur de voir tous les programmes.

Pour plus d'informations, consultez la section sur la Gestion des permissions

L'outil de gestion des programmes peut être accédé à partir de l'endroit suivant :

• Barre d'outils
• Menu Burger
• Menu corporatif

Barre d'outils

Pour accéder à l'outil de gestion des programmes, cliquer sur le lien suivant dans la barre d'outils :

Accès via le menu corporatif

Menu Burger

Pour accéder à l'outil de gestion des programmes, cliquer sur le lien suivant dans le menu corporatif :

Accès via le menu corporatif

Menu corporatif

Pour accéder à l'outil de gestion des programmes, cliquer sur le lien suivant dans le menu corporatif :

Accès via le menu corporatif

La liste des programmes va alors s'ouvrir :

Liste des programmes

Informations de base

Le formulaire de saisie des informations d'un programme est très succinct :

Informations de base

Titre

Titre du programme.

Responsable

Le responsable du programme.

Statut

Choisir le statut du programme.

Description

Une description détaillée du programme.

Objectif

Ce champ permet de définir quels sont les objectifs du programme.

Informations supplémentaire

Informations de base

Informations du demandeur

Projets

Vous pouvez associer à votre programme et sous-programmes un ou des projets.

L'association d'un projet à un programme peut se faire également à partir de la liste des projets.

Un même projet ne peut être associé qu'à 1 seul programme.

Sous-programmes

Vous pouvez ajouter et associer des sous-programmes en cliquant sur Ajouter. Les sous-programmes possèdent les champs suivants :

• Titre
• Objectif
• Statuts

Pour plus de détails sur l'ajout ou la modification de statuts d'une liste, référez vous à la section Personnaliser les statuts et autres champs.

Un même projet ne peut être associé qu'à 1 seul sous-programme.

Interface de la liste des programmes

L'outil de gestion des programmes est présenté sous forme de liste. Comme vous le savez peut-être, la plupart des listes d'ISIOS partage les mêmes propriétés et fonctions de base. Dans cette section, nous vous présenterons les spécificités de la liste des programmes :

• Gérer les vues
• Configuration des champs
• Les recherches possibles

Gérer les vues et les détails

Pour sélectionner une vue, cliquez sur l'onglet et sélectionner le modèle voulu :

Choisir le modèle de vue voulu

Pour pouvoir modifier le format de vue, référez vous à la section Personnaliser la vue des colonnes et des détails de la liste.

Statuts

Configurer les statuts

Pour configurer les statuts de la liste des programmes, cliquez sur l'onglet Configurer, puis Champs personnalisés et filtre :

Configurer

Ajouter et personnaliser les statuts

Pour plus de détails sur l'ajout ou la modification de statuts d'une liste, référez-vous à la section Personnaliser les statuts et autres champs.

Recherche

Recherche rapide

Afin de trouver rapidement un programme parmi une liste exhaustive, un moteur de recherche est mis à votre disposition.

Recherche

Inscrivez seulement un numéro recherchera dans l'ID du programme.

Recherche dans l'ID

Inscrivez un mot recherchera dans le titre du programme.

Recherche dans le titre

Recherche avec filtres

La liste des programmes possède des filtres spécifiques, pouvant être combinés afin de créer un effet d'entonnoir permettant ainsi de faire une recherche plus précise :

Filtres

Filtres

• Statut : Permet de filtrer la liste des portefeuilles par statut.
• Création : Permet de filtrer par période de création.
• Responsable : Permet de filtrer la liste des portefeuilles par responsable.
• Tags : Permet de filtrer la liste des portefeuilles par tags.
• Date de début planifiée  :
• Date de fin planifiée  :
• Date de la dernière évaluation  :
• État du processus d'approbation  :
• Évaluation  :
• Feuilles de route  :
• Flux d'approbation  :
• Flux d'approbation : Niveaux  :
• Flux d'approbation : Réponses  :
• Modifié  :
• Nom du commanditaire  :
• Personne contact du service demandeur  :
• Projets  :
• Registre des parties prenantes  :
• Risques  :
• Service qui réalisera le programme  :
• Unités fonctionnelles  :

Pour ré-initialiser tous les filtres, faire un clic droit avec la souris sur l'icone du filtre

Les champs qui apparaissent dans les filtres sont configurables. Vous pouvez décider quels champs vous souhaitez filtrer. Pour ce faire rendez-vous dans la section Gérer les champs personnalisés