Coûts divers

Afin de gérer la totalité des coûts d'un projet, ISIOS vous propose de renseigner différents type de coûts.

Accès à l'outil

Permissions requises

Pour pouvoir accéder à liste des autres coûts, les permissions suivantes sont requises :

• Dans les permissions globales : sélectionner Lecture au niveau de la ligne des Autres Coûts
• Dans les permissions globales : cocher Voir les coûts et taux horaires

Permission requise

Pour plus d'informations, consultez la section sur la Gestion des permissions

L'outil de gestion des autres coûts peut être accédé à partir des différents endroits suivants :

• Tableau de bord de projet
• Liste de projets
• Diagramme de Gantt

Tableaux de bord projet

Pour accéder à l'outil de gestion des autres coûts via le tableau de bord projet, cliquez sur le lien situé dans la boîte Coûts et efforts:

Figure 1 : Accès à l'outil via le tableau de bord

Liste de projets

Pour y accéder via le menu projet, cliquez avec le bouton droit de la souris, sur le titre du projet, et sélectionnez Coûts divers dans le sous-menu Coûts et efforts:

Figure 2 : Accès à l'outil via la liste de projets

Diagramme de Gantt

Vous pouvez accéder à l'outil de gestion des autres coûts directement via le diagramme de Gantt. Pour ce faire, cliquez avec le bouton droit de la souris sur l'activité désirée :

Figure 3 : Accès à l'outil via le diagramme de Gantt

Informations de base

Afin de vous permettre de documenter adéquatement vos coûts, ISIOS vous fournit un formulaire complet que nous avons séparé en section afin de vous permettre de mieux saisir les nuances de chacune d'entre-elle. Ainsi, nous commençons avec ce que nous pouvons nommer les informations de base.

Figure 4 : Informations de base

Statut

Vous pouvez choisir le statut du coût en fonction des valeurs suivantes:

• À venir
• Engagés
• Validés

Période

Vous pouvez indiquer la période des coûts.

Quantité

Vous pouvez indiquer la quantité de la ressource matérielle.

Coût interne

Vous pouvez indiquer le coût interne de la ressource matérielle.

Coût

Vous pouvez indiquer le coût (externe ou vendant) de la ressource matérielle.

Projet

Vous pouvez indiquer sur quel projet cette ressource matérielle sera imputée.

Élément

Vous pouvez indiquer sur quel élément de projet cette ressource matérielle sera imputée.

Description

Cette section permet de mieux détailler le coût.

Figure 5 : Description

Catégorie de budget

Vous pouvez indiquer la catégorie de budget, avec les valeurs :

• Ressource matérielle
• Forfait
• Non défini

Type de budget

Vous pouvez sélectionner le type de budget concerné par le coût :

• Capital
• Opération

Fournisseur

Vous pouvez associer le coût à un fournisseur.

Description

Vous pouvez ajouter un complément d'information.

Interface de la liste des autres coûts

L'outil de gestion des autres coûts est présenté sous forme de liste. Comme vous le savez peut-être, la plupart des listes d'ISIOS partage les mêmes propriétés et fonctions de bases. Dans cette section, nous vous présenterons les spécificités de la liste des coûts divers :

Gérer les vues

Pour gérer les champs, cliquez sur l'onglet Vues et sélectionnez Modifier les vues :

Figure 6 : Gérer les vues

Pour plus de détails concernant les fonctions générales d'une liste, référez-vous à la section Gestion des listes.

Onglets

Les onglets de la liste sont une reproduction exacte des différents statuts :

• Tous
• À venir
• Engagés
• Validés

Figure 7 : Onglets

Recherche

Afin de trouver rapidement un coût parmi une liste exhaustive, un moteur de recherche est mis à votre disposition.

Figure 8 : Recherche

Filtres

La liste des coûts divers possède des filtres spécifiques, pouvant être combinés afin de créer un effet d'entonnoir permettant ainsi de faire une recherche plus précise :

Figure 9 : Filtres

Projet

Filtrer la liste avec un projet spécifique.

Activité

Filtre permettant de rechercher un élément précis comme un livrable ou une activité contenu dans un projet (diagramme de Gantt).

Catégorie

Permet de filtrer la liste par Catégorie, plus spécifiquement avec les valeurs suivantes :

• Ressources matérielles
• Forfait

Type de budget

Il est possible de filtrer la liste par Type de budget, plus spécifiquement avec les valeurs suivantes :

• Capital
• Opération