Mesures de contrôle des risques

La mesure de contrôle du risque, ou mesure préventive est une (ou plusieurs) série d'actions qui pourraient éventuellement être entreprise afin de pallier les effets négatifs du risque s'il venait à se concrétiser.

Il est possible de créer une (ou plusieurs) mesure de contrôle pour chacun des risques répertoriés. Plusieurs personnes peuvent être responsable d'une mesure de contrôle de risque, pour un seul et même risque. Les personnes responsables d'une mesure de contrôle ne peuvent être en aucun cas tenu responsable du risque qui devient un enjeu, leur responsabilité est plutôt de tenir le responsable du risque informée de l'évolution du risque. L'élaboration des mesures de contrôle doit être effectué avec discernement : seules les mesures associées aux risques d'une certaine ampleur devraient être précisées d'une manière plus exhaustive.

Accès à l'outil

Permissions requises

Pour pouvoir accéder aux mesures de contrôle des risques, la permission globale minimum suivante est requise :

• Sélectionner Lecture au niveau de la ligne des Mesures de contrôle des risques

Permission requise

Pour plus d'informations, consultez la section sur la Gestion des permissions

Pour l'outil des mesures de contrôle des risques, vous devez choisir entre différents types de permissions :

Permission de lecture

Cette permission permet de voir toutes les mesures de contrôle des risques dans la liste des risques.
Pour être effective, cette permission doit être associée à la permission de lecture sur l'outil mesures de contrôle des risques dans les permissions projets.

Permission de écriture

Cette permission permet de modifier les mesures de contrôle des risques dont vous êtes responsable.
Pour être effective, cette permission doit être associée à la permission de écriture sur l'outil mesures de contrôle des risques dans les permissions projets.

Permission d'ajouter / supprimer

Cette permission permet d'ajouter ou supprimer les mesures de contrôle des risques dont vous êtes responsable.
Pour être effective, cette permission doit être associée à la permission ajouter / supprimer sur l'outil mesures de contrôle des risques dans les permissions projets.

Permission de Gérer

Cette permission regroupe toutes les types de permissions précédentes et ne tient pas compte du fait que vous soyez responsable.
Pour être effective, cette permission doit être associée à la permission gérer sur l'outil mesures de contrôle des risques dans les permissions projets.

Les mesures de contrôle des risques peuvent être accédées à partir des différents endroits suivants :

• Barre d'outil
• Menu corporatif
• Tableau de bord personnel
• Tableau de bord d'un projet

Barre d'outils

Vous pouvez accéder à la liste des plans d'investissement en tout temps en cliquant sur l'icône suivant :

Icône

Menu corporatif

Pour accéder aux mesures de contrôles des risques via le menu corporatif, cliquez sur le lien situé dans la boîte Risques et Enjeux :

Accès via le menu corporatif

Tableau de bord personnel

Pour accéder aux mesures de contrôles des risques via votre tableau de bord personnel, cliquez sur le lien suivant :

Accès via le tableau de bord personnel

Tableau de bord d'un projet

Pour accéder aux mesures de contrôles des risques via le tableau de bord d'un projet, cliquez sur le lien situé dans la boîte Risques et Enjeux :

Accès via le tableau de bord d'un projet

Informations de base

Afin de vous permettre de gérer adéquatement vos mesures de contrôle, ISIOS vous fournit un formulaire complet que nous avons séparé en section afin de vous permettre de mieux saisir les nuances de chacune d'entre-elles. Ainsi, nous commençons avec ce que nous pouvons nommer les informations de base :

Informations de base

Titre

La mesure de contrôle doit obligatoirement être nommée pour être sauvegardée.

Risque

Une mesure de contrôle de risque ne peut être sauvegardée sans être associé préalablement à un risque.

Statut

Les statuts de la mesure de contrôle sont des champs configurables, basés sur des états bien précis.

L'état actif est :

• Nouveau

Les états inactifs sont:

• Complété
• Fermé

Les statuts sont personnalisables. Pour plus de détails concernant la personnalisation d'une liste, référez-vous à la section Personnaliser la vue des colonnes et des détails de la liste.

Responsable

La personne responsable de la mesure de contrôle du risque. Ce responsable peut être différent du responsable du risque.

Description et impacts

Cette section permet de définir la meure et ses impacts si le risque se concrétise :

Description et impacts

Description

Ce champ permet de saisir un descriptif de la mesure de contrôle du risque.

Documents

Cet outil permet de documenter (description, nature, etc.) et mettre à jour les mesures en y associant des documents ayant le potentiel de bonifier leur compréhension.

Impact coût

L'impact au niveau du coût si le risque se concrétise :

• Négligeable
• Faible
• Acceptable
• Assez élevé
• Trop élevé

Coût

Le coût si le risque se concrétise.

Plan stratégiques, suivis et permalien

Cette section permet de définir le plan stratégique à effectuer et les suivis qui s'imposent.

Plan stratégiques et suivis

Plan stratégique

Si un plan stratégique a été élaboré, il est possible d'indiquer les détails dans ce champ.

Date suivi

Une ou plusieurs dates de suivi peuvent être déterminées afin de s'assurer de l'efficacité de la mesure de contrôle du risque.

% en place

La portion de la mesure du risque déjà appliquée.

Permalien

Copier ce lien pour partager la mesure de contrèole avec des utilisateurs ayant un accès aux mesures de contrôle. En cliquant sur le lien, la fiche de la mesure de contrôle s'ouvrira directement.

Interface de la liste des mesures

L'outil de gestion de mesures de contrôle des risques est présenté sous forme de liste. Comme vous le savez peut-être, la plupart des listes d'ISIOS partage les mêmes propriétés et fonctions de bases. Dans cette section, nous vous présenterons les spécificités de la liste des risques :

Gérer les colonnes et les détails

Pour gérer les colonnes et les détails de la liste, cliquez sur l'onglet Vues et sélectionnez Gérer les vues :

Gérer les colonnes et les détails

Pour plus de détails concernant la personnalisation d'une liste, référez-vous à la section Personnaliser la vue des colonnes et des détails de la liste.

Statuts

Pour configurer les statuts de la liste des mesures de contrôle, cliquez sur l'onglet Vues et sélectionnez Gérer les champs :

Gérer les champs

Ajouter et personnaliser les statuts

Pour plus de détails sur l'ajout ou la modification de statuts d'une liste, référez-vous à la section Personnaliser les statuts et autres champs.

Recherche

Afin de trouver rapidement une mesure parmi une liste exhaustive, un moteur de recherche est mis à votre disposition.

Recherche

Filtres

La liste des mesures de contrôle possède des filtres spécifiques. Ainsi, cet outil regroupe une série de filtres pouvant être combinés afin de créer un effet d'entonnoir permettant ainsi de retrouver une mesure de contrôle précise :

Filtres

Sélection des filtres

Statut

Permet de filtrer la liste des mesures de contrôle par statut.

Pour faire apparaître toutes les tâches y compris celles qui n'ont pas de statuts, désélectionnez tous les statuts en cliquant dessus un par un ou bien faites un clic droit avec la souris afin de procéder à une dé-sélection rapide. Vous pourrez utiliser à nouveau le clic droit de la souris pour sélectionner tous les statuts.

Responsable

Filtrer par le nom du responsable.

Projet

Filtrer la liste par projet spécifique.

Risque

Filtrer la liste par un risque précis.

Date suivi

Filtrer la liste par une intervalle de date de suivis.

Impact Coût

Il est possible de filtrer la liste par le coût des impacts, plus spécifiquement avec les valeurs suivantes :

• Négligeable
• Faible
• Acceptable
• Assez élevé
• Trop élevé

Retrouvez ces informations en images sur notre Tutoriel #11