Programmes

De Documentation ISIOS
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Un programme est un ensemble de projets qui répondent à un objectif de gestion commun.



Accès à l'outil

Permissions requises

Pour pouvoir accéder à liste des programmes, la permission globale minimum suivante est requise :

  • Sélectionner Lecture au niveau de la ligne de Programmes


Permission requise


Pour plus d'informations, consultez la section sur la Gestion des Permissions Globales


Pour l'outil des programmes vous devez choisir entre différents types de permissions :


Permission de lecture

Cette permission permet de voir tous les programmes dans la liste dont vous êtes responsable.


Permission de écriture

Cette permission permet de modifier les programmes dont vous êtes responsable.


Permission d'ajouter / supprimer

Cette permission permet d'ajouter ou supprimer les programmes dont vous êtes responsable.


Permission de Gérer

Cette permission regroupe tous les types de permissions précédentes et ne tient pas compte du fait que vous soyez responsable.


Pour plus d'informations, consultez la section sur la Gestion des permissions


L'outil de gestion des programme peut être accédé à partir de l'endroit suivant :

  • Menu corporatif

Menu corporatif

Pour accéder à l'outil de gestion des programmes, vous devez cliquer sur le lien suivant dans le menu corporatif :


Accès via le menu corporatif


La liste des programmes va alors s'ouvrir :


Liste des portefeuilles

Informations de base

Le formulaire de saisie des informations d'un programme est très succinct :


Informations de base


Titre

Titre du programme.


Responsable

Le responsable du programme.


Statut

Choisir le statut du programme.


Description

Une description détaillée du programme.


Objectif

Ce champ permet de définir quels sont les objectifs du programme.


Projets

Vous pouvez associer à votre programme un ou des projets.


L'association d'un projet à un portefeuille peut se faire également à partir de la liste des projets.


Un même projet ne peut être associé qu'à 1 seul programme.


Sous-programmes

Vous pouvez ajouter et associer des sous-programmes en cliquant sur Ajouter. Les sous-programmes possèdent les champs suivants :

  • Titre
  • Objectif
  • Statuts
Pour plus de détails sur l'ajout ou la modification de statuts d'une liste, référez-vous à la section Personnaliser les statuts et autres champs.


Un même projet ne peut être associé qu'à 1 seul sous-programme.

Interface de la liste des portefeuilles

L'outil de gestion des portefeuilles est présenté sous forme de liste. Comme vous le savez peut-être, la plupart des listes d'ISIOS partage les mêmes propriétés et fonctions de bases. Dans cette section, nous vous présenterons les spécificités de la liste des portefeuilles :

  • Gérer les vues
  • Les recherches possibles


Gérer les vues et les détails

Pour sélectionner une vue, cliquez sur l'onglet Programmes Logo.png et sélectionnez le modèle voulu :


Choisir le modèle de vue voulu


Pour pouvoir modifier le format de vue, référez-vous à la section Personnaliser la vue des colonnes et des détails de la liste.


Statuts

Configurer les statuts


Pour configurer les statuts de la liste des projets, cliquez sur l'onglet Configurer puis Champs personnalisés et filtre :


Configurer


Ajouter et personnaliser les statuts


Pour plus de détails sur l'ajout ou la modification de statuts d'une liste, référez-vous à la section Personnaliser les statuts et autres champs.

Recherche

Recherche rapide

Afin de trouver rapidement un programme parmi une liste exhaustive, un moteur de recherche est mis à votre disposition.


Recherche


Inscrire seulement un numéro recherchera dans l'ID du programme


Recherche dans l'ID


Inscrire un mot recherchera dans le titre du programme


Recherche dans le titre

Recherche avec filtres

La liste des portefeuilles possède des filtres spécifiques, pouvant être combinés afin de créer un effet d'entonnoir permettant ainsi de faire une recherche plus précise :


Filtres


  • Statut : Permet de filtrer la liste des portefeuilles par statut.
  • Création : Permet de filtrer par période de création.
  • Description : Permet de filtrer par description.
  • Responsable : Permet de filtrer la liste des portefeuilles par responsable.
  • Tags : Permet de filtrer la liste des portefeuilles par tags.


Pour ré-initialiser tous les filtres, faire un clic droit avec la souris sur l'icone du filtre


Les champs qui apparaissent dans les filtres sont configurables. Vous pouvez décider quels champs vous souhaitez filtrer. Pour ce faire rendez-vous dans la section Gérer les champs personnalisés