Révisions

Une révision de projet est un besoin exprimé par le client utilisateur des biens livrables d'un projet, qui est postérieur à la signature de l'énoncé et que le comité directeur ou le champion du projet consent à satisfaire malgré les impacts éventuels sur les coûts et l'échéancier.

Ainsi, la solution ISIOS utilise le principe de révision pour mettre à jour le budget autorisé en fonction de la nouvelle portée du projet.

Accès à l'outil

Permissions requises

Pour pouvoir accéder à la liste des révisions, les permissions globales minimum suivantes sont requises :

Permissions requises

Pour plus d'informations, consultez la section sur la Gestion des Permissions Globales

Pour l'outil des révisions, l'utilisateur doit choisir entre différents types de permissions. :

Permission de lecture

Cette permission permet de voir toutes les révisions qui ne sont pas associés à un projet.
Si la révision est associée à un projet l'utilisateur doit détenir également la permission de lecture dans les permissions de projets.

Permission d'écriture

Cette permission permet de modifier toutes les révisions dont l'utilisateur est responsable et qui ne sont pas associés à un projet.
Si la révision est associée à un projet l'utilisateur doit détenir également la permission d'écriture dans les permissions de projets.

Permission d'ajouter

Cette permission permet d'ajouter une révision.
Si la révision est associée à un projet l'utilisateur doit détenir également la permission d'ajouter dans les permissions de projets.

Permission de supprimer

Cette permission permet de supprimer les révisions dont l'utilisateur est responsable et qui ne sont pas associés à un projet.
Si la révision est associée à un projet l'utilisateur doit détenir également la permission de supprimer dans les permissions de projets.

Permission d'Appliquer sur tous les projets

Cette permission permet d'outrepasser les permissions de projet et permet à l'utilisateur de voir toutes les révisions.

Tableau de bord projet

L'outil de gestion des révisions peut être accédé à partir des différents endroits suivants :

• Barre d'outils
• Menu Burger
• Menu corporatif
• Tableau de bord de projet

Barre d'outils

Pour un accès rapide aux révisions, cliquez sur l'icône révisions présent dans la barre d'outils :

Accès rapide via la barre d'outils

Menu Burger

Pour accéder à l'outil révisions via le menu Burger, cliquez sur l'icône. Puis, sélectionnez révisions.

Accès à l'outil via le menu Burger

Menu corporatif

Pour accéder à la liste des révisions, cliquez sur le lien dans le menu corporatif :

Accès via le menu corporatif

Tableau de bord d'un projet

Pour accéder à la liste des révisions via le tableau de bord d'un projet, sélectionnez un projet, puis cliquez sur révisions dans le tableau de bord de ce dernier. :

Accès aux révisions via le tableau de bord d'un projet

Informations de base

Afin de vous permettre de documenter adéquatement vos révisions, ISIOS vous fournit un formulaire complet que nous avons séparé en section afin de vous permettre de mieux saisir les nuances de chacune d'entres-elles. Ainsi, nous commençons avec ce que nous pouvons nommer les informations de base.

Informations de base

Titre

Entrez le motif de la révision.

Statut

Le statut de la demande

• Rédaction
• À valider
• Refusé
• Accepté

Projet

Le projet sur lequel s'effectue la révision.

Projet

Unité fonctionnelle

L'unité fonctionnelle du projet associé.

Type

Le type de la révision

• Coûts
• Portée (date de fin, ajout ou suppression de biens livrables)

Documents

Les documents joints à la révision.

Responsable

Le nom du responsable

Accepté

Cette case permet d'autoriser les changements apportés par la révision.

Description

Une description plus détaillée de la révision.

Votre révision ne sera pas appliquée au projet tant que son statut ne sera pas Accepté. Ainsi, il est possible de faire une ébauche de votre révision et de continuer de la documenter plus tard. Cependant, lorsqu'elle sera acceptée, aucune modifications ne sera plus possible.

Changements

Cette section affichera en détails les changements apportés par la révision :

Détails des changements

Prix coûtant

Affiche la différence apportée sur les prix coûtant

Prix vendant

Affiche la différence apportée sur les prix vendant

Heures

Affiche la différence apportée sur les heures

Jours

Affiche la différence apportée sur les jours

Début

Affiche l'impact sur la date de début

Fin

Affiche l'impact sur la date de fin

Selon les permissions des utilisateurs, il se peut que le champ Coûts ne soit pas affiché.

Type de révisions

Il y a deux types de révisions :

• Complète
• Partielle

Complète

Pour provoquer une révision complète, sélectionnez le statut Accepté et cliquez sur Enregistrer. La fenêtre de confirmation suivante s'affichera :

Révision complète

La version de votre projet incrémentera de 1.

Partielle

Suppression

Pour une révision partielle, sélectionnez les éléments désirés :

Révision partielle

La version de votre projet incrémentera de 0.1.

Vous pouvez personnaliser les colonnes du tableau en faisant un clic droit sur la barre de titre du tableau et en sélectionnant les colonnes que vous souhaitez voir apparaître.

Interface de la liste de révisions

L'outil de gestion des révisions est présenté sous forme de liste. Comme vous le savez peut-être, la plupart des listes d'ISIOS partage les mêmes propriétés et fonctions de bases. Dans cette section, nous vous présenterons les spécificités de la liste des révisions :

Gérer les vues et les détails

Pour sélectionner une vue, cliquez sur l'onglet et sélectionnez le modèle voulu :

Choisir le modèle de vue désirée

Pour pouvoir modifier le format de vue, référez-vous à la section Personnaliser la vue des colonnes et des détails de la liste.

Recherche

Afin de trouver rapidement une révision parmi une liste exhaustive, un moteur de recherche est mis à votre disposition.

Recherche

Filtres

Afin de préciser les éléments à afficher, vous pouvez filtrez les éléments recherchés souhaités. Il suffit de sélectionner les éléments ou remplir le formulaire pour rechercher les éléments dont vous avez besoin.

Exemple de filtres possibles sur la liste des révisions

Les filtres peuvent être combinés afin de créer un effet d'entonnoir permettant ainsi de faire une recherche plus précise

• Acceptée : Filtrer les révisions qui ont été acceptée.
• Création : Filtrer par date de création.
• Demandes de changement : Filtrer par demandes de changement.
• Description : Filtrer par description.
• Documents : Filtrer par documents.
• État du processus d'approbation : Filtrer par l'état du processus d'approbation.
• Flux d'approbations : Niveaux : Filtrer par niveaux d'approbation.
• Flux d'approbations : Réponses : Filtrer par réponses d'approbation.
• Modifié : Filtrer par date modifiée.
• Permalien : Filtrer par permalien.
• Projet : Filtrer la liste des révision par projet.
• Projet : Unité fonctionnelle : Filtrer par l'unité fonctionnelle associée au projet.
• Responsable : Filtrer par le nom du responsable.

Pour désélectionner tous les statuts, ou pour tous les sélectionner, faites un clic droit avec la souris

• Tags : Filtrer par tags.
• Type : Filtrer par type.

Retrouvez ces informations en images sur notre Tutoriel #14