Tableau Agile
Les méthodes agiles se veulent plus pragmatiques que les méthodes traditionnelles pour piloter et réaliser des projets.
Le tableau Agile est un outil pour organiser et gérer toutes les tâches à exécuter par une ressource.
Sommaire
Accès à l'outil
Permissions requises
Pour pouvoir accéder à l'outil, la permission globale minimum suivante est requise :
- Sélectionner Lecture au niveau de la ligne des Tableau Agile
 Lorsque vous sélectionnez une permission sur l'outil Tableau Agile, la permission minimum Lecture sur l'outil des tâches se coche automatiquement. Ces 2 outils sont dépendants.
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Pour l'outil du Tableau Agile vous devez choisir entre différents types de permissions :
- Permission de lecture
Cette permission permet d'accéder à votre Tableau Agile ainsi qu'au Tableau Agile corporatif.
Vous devrez disposez également de la permission globale de lecture sur l'outil des tâches.
Si la tâche est associée à un projet vous devez détenir également la permission de lecture dans les permissions de projets.
- Permission de écriture
Cette permission permet de modifier les tâches dont vous êtes responsable via votre tableau Agile.
Vous devrez disposez également de la permission globale d' Écriture sur l'outil des tâches.
Si la tâche est associée à un projet vous devez détenir également la permission de Écriture dans les permissions de projets'.
- Permission de Gérer
Cette permission permet d'ajouter/ supprimer des tâches dont vous êtes responsable via votre Tableau Agile.
Vous devrez disposez également de la permission globale d' Ajouter et supprimer sur l'outil des tâches.
Si la tâche est associée à un projet vous devez détenir également la permission minimum de Ajouter et supprimer dans les permissions de projets.
| Pour plus d'informations, consultez la section sur la Gestion des Permissions Globales
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L'outil du tableau agile peut être accédé à partir des différents endroits suivants :
- Barre d'outils
- Menu corporatif
- Menu personnel
- Tableau de bord d'un projet
Barre d'outils
Vous pouvez accéder à la liste des tâches en tout temps en cliquant sur l'icône suivant :
Menu corporatif
Pour accéder à l'outil corporatif Tableau Agile, cliquez sur le lien situé dans le menu corporatif :
Selon vos permissions, cet accès vous permettra de visualiser toutes les tâches de toutes les ressources de la corporation.
Menu personnel
Pour accéder à votre propre Tableau Agile, cliquez sur le lien situé dans votre menu personnel:
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 Accès via le menu personnel |
Cet accès vous permettra de visualiser uniquement les tâches dont vous êtes responsables ou pour lesquelles vous êtes intervenant tous projets confondus.
Tableau de bord d'un projet
Pour accéder au Tableau Agile d'un projet, cliquez sur le lien situé dans le tableau de bord du projet :
Cet accès vous permettra de visualiser uniquement les tâches du projet en question.
Présentation de l'outil
A titre de présentation, j'ai accédé directement au tableau agile de mon projet. Nous visualiserons par défaut toutes les tâches dudit projet.
Colonnes / Lignes
Les tâches sont classées dans des colonnes et sur des lignes.
Colonnes
Les colonnes représentent les statuts des tâches. Le chiffre en dessous représente le nombre de tâches dans chacune des colonnes.
| Les statuts de tâches sont personnalisables, pour ce faire référez-vous à l'interface de la liste des tâches
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Lignes
Les lignes représentent le niveau de priorité de la tâche. La priorité est un champs dans la fiche d'une tâche. Pour visualiser les tâches d'une priorité en particulier cliquez sur son titre :
Pour ouvrir toutes les priorités, faites un clic droit sur n'importe quelle priorité :
| Les priorités des tâches sont personnalisables, pour ce faire référez-vous à l'interface de la liste des tâches.
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Cartes
Chacune des cartes représentent une tâche.
La couleur de la ligne à gauche de la carte représente la difficulté de cette dernière.
Fonctionnalités de l'outil
Organiser et prioriser vos tâches
A partir de votre Tableau Agile vous pouvez :
- changer le statut de votre tâche en glissant la carte de cette dernière dans le statut souhaité
- changer la priorité de votre tâche en la glissant la carte de cette dernière dans la priorité souhaitée
Modifier vos tâches
A partir de votre Tableau Agile, et toujours selon les permissions que vous détenez, vous pourrez accéder directement à la fiche de votre tâche pour effectuer des modifications, ajouter des documents, commentaires ou suivis. Pour ce faire, 2 possibilités :
- faire un clic sur le titre de la tâche. Le tableau de bord de la tâche va alors s'ouvrir et vous offrira un accès à différentes option dont celle de modifier son contenu
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 Ouverture du tableau de bord de la tâche et la modifier |
- faire un clic droit sur le titre de la tâche. La fiche de la tâche va alors s'ouvrir en édition
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 Ouverture directement de la fiche de la tâche en édition |
| Pour connaitre tous les champs modifiables dans la fiche d'une tâche, référez-vous aux informations de bases.
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Ajouter une tâche
A partir de votre Tableau Agile, et toujours selon les permissions que vous détenez, vous pourrez ajouter directement une tâche. Cliquer sur le bouton Ajouter puis renseigner les champs.
| Pour savoir comment remplir la fiche d'une tâche, référez-vous aux informations de bases.
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Déplacer des tâches dans un sprint
Sélection des tâches concernées
Toujours dans un but d'organisation, de priorisation et surtout de livraison, vous pourrez associer des tâches à un sprint. Pour ce faire sélectionner les tâches souhaitées. Pour effectuer une multi sélection :
- maintenez la touche CTRL enfoncée et sélectionnez vos tâches individuellement
- faites une sélection dites géographique en sélectionnant une zone en maintenant le bouton gauche de la souris enfoncé
Déplacement des tâches dans un sprint
Une fois les tâches sélectionnées, cliquez sur l'onglet Sprint :
La liste des sprints va alors s'ouvrir :
Vous pourrez alors sélectionnez un sprint déjà existant ou bien en créer un puis cliquez sur OK :
| Pour savoir comment gérer les sprints, référez-vous aux Sprint.
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Interface du Tableau Agile
Dans cette section, nous vous présenterons les spécificités du Tableau Agile :
Gérer les vues
Sélection des colonnes, lignes, éléments
Pour gérer les colonnes, les lignes et les éléments des cartes du Tableau Agile, cliquez sur l'onglet Vues et sélectionnez Gérer les vues :
Créer des vues modèles
Afin de vous permettre plusieurs vues personnalisées, ISIOS vous donne la possibilité, selon vos permissions, de créer des vues modèles. Pour ce faire :
- sélectionnez les éléments des colonnes, des lignes et des cartes que vous souhaitez voir apparaître
- réorganiser les colonnes et lignes sélectionnées dans l'ordre que vous souhaitez en les faisant glisser
- enregistrer comme nouveau modèle
Utiliser une vue modèle
Pour sélectionner une vue modèle et l'appliquer à la vue actuelle de votre Tableau Agile, cliquez sur l'onglet Vues puis sur le modèle choisi :
Recherche
Recherche rapide
Afin de trouver rapidement un projet parmi une liste exhaustive, un moteur de recherche est mis à votre disposition.
- Inscrire seulement un numéro recherchera dans l'ID des tâches du tableau agile
- Inscrire un mot recherchera dans le titre des tâches du tableau agile
Recherche avec filtres
Le tableau agile possède des filtres spécifiques. Ainsi, cet outil regroupe une série de filtres pouvant être combinés afin de créer un effet d'entonnoir permettant ainsi de retrouver une tâche précise :
- Sprint : Filtrer les tâches par sprint
- Responsable : Filtrer par responsable.
- Projet : Filtrer les tâches par projet spécifique.
- Éléments (accessible si le filtre du projet a été renseigné) : Filtrer la liste par livrables, activités.
 Pour ré-initialiser tous les filtres, faire un clic droit avec la souris sur l'icone du filtre
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| Les champs qui apparaissent dans les filtres sont configurables. Vous pouvez décider quels champs vous souhaitez filtrer. Pour ce faire rendez-vous dans la section Gérer les champs personnalisés
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