Messagerie

Les'activités de projet se déroulent très souvent à un rythme effréné. Il est essentiel d'en favoriser le déroulement par une communication soutenue entre les membres de l'équipe et l'ensemble des intervenants.

Des outils conviviaux et un réseau de communication efficace pour permettre l'échange d'informations entre les différents intervenants doivent donc être en place.

C'est dans cet objectif, qu'ISIOS vous propose un outil de messagerie intégrée.

Accès à l'outil

La messagerie peut être accédée à partir des différents endroits suivants :

• Icone
• Menu personnel
• Tableau de bord d'un projet

Icone

Vous pouvez accéder à votre messagerie en tout temps en cliquant sur l'icone situé en haut à gauche dans la barre d'outils :

Figure 1 : Accès rapide via l'icone

Menu personnel

Vous pouvez accéder à votre messagerie via votre Menu personnel :

Figure 2 : Accès à l'outil via le Menu personnel

Tableau de bord d'un projet

L'outil messagerie est également accessible via le tableau de bord d'un projet. Cliquez sur le lien situé dans la boîte Communication.

Figure 3 : Accès à l'outil via le Tableau de bord d'un projet

Informations de base

La fiche d'un message possède des informations qui touchent à plusieurs processus distincts. Afin d'améliorer votre compréhension, nous avons séparé sa présentation en section. Ainsi,nous commençons avec ce que nous pouvons nommer les informations de base :

Figure 4 : Informations de base

Figure 4 : Informations de base

Destinataires

Sélectionnez le ou les destinataires dans la liste des ressources.

Projet

Sélectionner le ou les projets concernés par le message.

Espace vide

Ecrivez le corps de votre message.

Priorité

Vous pouvez définir la priorité de votre message, à savoir :

• Faible
• Normale
• Élevée

Documents

Associez un document pour illustrer votre message.

Activité

Associez un élément/une activité à votre message.

Risque

Associez un risque à votre message.

Enjeu

Associez un enjeu à votre message.