Interface des listes en format liste : Différence entre versions

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(34 révisions intermédiaires par le même utilisateur non affichées)
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Pour pouvoir modifier l'interface de la liste SANS la sauvegarder en tant que modèle, sélectionner l'option  ''Autoriser la personnalisation du format des listes'''.
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Pour pouvoir modifier l'interface de la liste SANS la sauvegarder en tant que modèle, sélectionnez l'option  '''Autoriser la personnalisation du format des listes'''.
  
  
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Ce que cela permet de faire :
 
Ce que cela permet de faire :
  
:* D'ajouter des colonnes dans votre vue de la liste
+
:* D'ajouter des colonnes dans votre vue de la liste.
:* D'enlever des colonnes dans votre vue de la liste
+
:* D'enlever des colonnes dans votre vue de la liste.
:* De déplacer les colonnes de votre vue de la liste
+
:* De déplacer les colonnes de votre vue de la liste.
:* D'ajuster, modifier les détails de la vue de votre liste
+
:* D'ajuster, modifier les détails de la vue de votre liste.
 +
 
 +
La nouvelle interface sera alors sauvegardée uniquement dans un modèle personnalisé, c'est-à-dire que cette vue personnalisée sera accessible et visible uniquement par l'utilisateur qui a effectué cette configuration.
  
La nouvelle interface sera alors sauvegardée uniquement dans un modèle personnalisé, c'est à dire que cette vue personnalisée sera accessible et visible uniquement par l'utilisateur qui a effectué cette configuration.
 
  
 
[[Image:InterfListes permglob Mod.perso.png|center|frame|Sauvegarde d'un modèle personnalisé]]
 
[[Image:InterfListes permglob Mod.perso.png|center|frame|Sauvegarde d'un modèle personnalisé]]
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Pour pouvoir modifier l'interface de la liste ET la sauvegarder en tant modèle, sélectionner l'option ''Gérer les modèles des listes'''.
+
Pour pouvoir modifier l'interface de la liste ET la sauvegarder en tant modèle, sélectionnez l'option ''Gérer les modèles des listes'''.
  
  
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Ce que cela permet de faire :
 
Ce que cela permet de faire :
  
:* D'ajouter des colonnes dans votre vue de la liste
+
:* D'ajouter des colonnes dans votre vue de la liste.
:* D'enlever des colonnes dans votre vue de la liste
+
:* D'enlever des colonnes dans votre vue de la liste.
:* De déplacer les colonnes de votre vue de la liste
+
:* De déplacer les colonnes de votre vue de la liste.
:* D'ajuster, modifier les détails de la vue de votre liste
+
:* D'ajuster, modifier les détails de la vue de votre liste.
:* De sauvegarder les configurations des interfaces en tant que modèles
+
:* De sauvegarder les configurations des interfaces en tant que modèles.
:* De gérer les modèles (supprimer, renommer)
+
:* De gérer les modèles (supprimer, renommer).
:* De gérer les accès aux modèles
+
:* De gérer les accès aux modèles.
  
 
Les interfaces pourront alors être sauvegardées et disponibles dans les listes à tous les utilisateurs ou bien à un groupe restreint d'utilisateurs.
 
Les interfaces pourront alors être sauvegardées et disponibles dans les listes à tous les utilisateurs ou bien à un groupe restreint d'utilisateurs.
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Lorsque un utilisateur accède à une fonctionnalité, il entre avant tout dans une vue.
+
Lorsqu'un utilisateur accède à une fonctionnalité, il entre avant tout dans une vue.
  
 
Une ''Vue'' est :
 
Une ''Vue'' est :
  
:* un ensemble de données visibles dans les colonnes de la liste
+
:* un ensemble de données visibles dans les colonnes de la liste.
:* un ensemble de données visibles dans les détails de la liste
+
:* un ensemble de données visibles dans les détails de la liste.
:* des filtres appliqués sur les données de la liste
+
:* des filtres appliqués sur les données de la liste.
  
  
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Il existe 2 formats de vues :
 
Il existe 2 formats de vues :
 
   
 
   
:* format liste : les données sont réparties dans des colonnes et détails
+
:* format liste : les données sont réparties dans des colonnes et détails.
:* format agile (Kanban) : les données sont réparties dans une cartonnette est classifiées selon les colonnes et lignes définies (ex : tableau agile)
+
:* format agile (Kanban) : les données sont réparties dans une cartonnette est classifiées selon les colonnes et lignes définies (ex : tableau agile).
  
  
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{| class="wikitable" style='width: 100%;'
 
{| class="wikitable" style='width: 100%;'
 
|- bgcolor='#fcf0de'
 
|- bgcolor='#fcf0de'
| [[Image:Bloc note.png|35px|<big>]] Pour plus d'informations, consultez la section sur le [[Tableau Agile]].</big>
+
| [[Image:Bloc note.png|35px|<big>]] Pour plus d'informations, consultez la section [[Interface des listes en format Tableau agile]].</big>
 
|}
 
|}
  
  
 
== Modifier la configuration d'une vue via la liste ==
 
== Modifier la configuration d'une vue via la liste ==
 +
  
 
{| class="wikitable" style='width: 100%;'
 
{| class="wikitable" style='width: 100%;'
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Dans une vue de liste, il est possible de modifier la largeur des colonnes afin de l'adapter au contenu de ces dernières. Pour ajuster la largeur, dans la barre de titre des colonnes :
 
Dans une vue de liste, il est possible de modifier la largeur des colonnes afin de l'adapter au contenu de ces dernières. Pour ajuster la largeur, dans la barre de titre des colonnes :
:*  passer le curseur de la souris sur les extrêmes de la cellule titre d'une colonne afin de visualiser une double flèche
+
:*  passez le curseur de la souris sur les extrêmes de la cellule titre d'une colonne afin de visualiser une double flèche.
:*  rester cliqué et agrandir la cellule en déplaçant la souris vers la droite
+
:*  restez cliqué et agrandissez la cellule en déplaçant la souris vers la droite.
  
  
Ligne 146 : Ligne 148 :
  
  
Pour déplacer les colonnes de la vue, rester cliqué sur le titre de la colonne à déplacer puis la glisser à l'emplacement souhaité.
+
Pour déplacer les colonnes de la vue, restez cliqué sur le titre de la colonne à déplacer, puis la glisser à l'emplacement souhaité.
 +
 
  
 
{| style='margin-left: auto; margin-right: auto;'
 
{| style='margin-left: auto; margin-right: auto;'
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Pour ce faire :
 
Pour ce faire :
  
1 - cliquer sur l'icône de la fonctionnalité situé au centre de la liste
+
1 - cliquez sur l'icône de la fonctionnalité situé au centre de la liste.
  
 
[[Image:InterfListes Liste Icone.png|center|frame|Accès]]
 
[[Image:InterfListes Liste Icone.png|center|frame|Accès]]
  
  
2 - cliquer sur '''Modifier'''
+
2 - cliquez sur '''Modifier'''.
  
 
[[Image:InterfListes Liste Modele Modifier.png|center|frame|Accès]]
 
[[Image:InterfListes Liste Modele Modifier.png|center|frame|Accès]]
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L'interface de modification du modèle va alors s'ouvrir. Elle est composée de plusieurs sections qui vont permettre d'ajuster, de personnaliser :
 
L'interface de modification du modèle va alors s'ouvrir. Elle est composée de plusieurs sections qui vont permettre d'ajuster, de personnaliser :
  
:*  les colonnes à afficher dans la vue
+
:*  les colonnes à afficher dans la vue.
:*  l'ordonnancement des colonnes à afficher dans la vue
+
:*  l'ordonnancement des colonnes à afficher dans la vue.
:*  la largeur des colonnes à afficher dans la vue
+
:*  la largeur des colonnes à afficher dans la vue.
:*  les détails de chaque item à afficher dans la vue
+
:*  les détails de chaque item à afficher dans la vue.
  
  
Ligne 217 : Ligne 220 :
  
  
Pour sélectionner les colonnes à afficher dans la vue, cliquer sur la coche du champ.  
+
Pour sélectionner les colonnes à afficher dans la vue, cliquez sur la coche du champ.  
  
  
Ligne 225 : Ligne 228 :
 
{| class="wikitable" style='width: 100%;'
 
{| class="wikitable" style='width: 100%;'
 
|- bgcolor='#f9fae1'
 
|- bgcolor='#f9fae1'
| [[Image:Ampoule.png|75px|<big>]]'''Utiliser le moteur de recherche disponible afin de pouvoir trouver rapidement le champ à afficher en colonne.'''</big>
+
| [[Image:Ampoule.png|75px|<big>]]'''Utilisez le moteur de recherche disponible afin de pouvoir trouver rapidement le champ à afficher en colonne.'''</big>
 
|}
 
|}
  
Ligne 231 : Ligne 234 :
 
{| class="wikitable" style='width: 100%;'
 
{| class="wikitable" style='width: 100%;'
 
|- bgcolor='#f9fae1'
 
|- bgcolor='#f9fae1'
| [[Image:Ampoule.png|75px|<big>]]'''Faire un clic droit dans la section des colonnes pour sélectionner toutes les colonnes, et à nouveau un clic droit pour tout désélectionner.'''</big>
+
| [[Image:Ampoule.png|75px|<big>]]'''Faites un clic droit dans la section des colonnes pour sélectionner toutes les colonnes, et à nouveau un clic droit pour tout désélectionner.'''</big>
 
|}
 
|}
  
Ligne 241 : Ligne 244 :
  
  
L'ordonnancement des colonnes de la vue est celui visible dans l'interface de modification actuelle. Pour déplacer une colonne, rester cliquer dessus et la glisser à la place souhaitée.
+
L'ordonnancement des colonnes de la vue est celui visible dans l'interface de modification actuelle. Pour déplacer une colonne, restez cliquer dessus et la glisser à la place souhaitée.
  
  
Ligne 255 : Ligne 258 :
  
 
Par défaut, les données à l'intérieur des colonnes d'une liste sont modifiables. Cependant, il est possible, de définir dans la configuration de la vue, les colonnes qui ne doivent pas être modifiées directement dans les colonnes de la liste.
 
Par défaut, les données à l'intérieur des colonnes d'une liste sont modifiables. Cependant, il est possible, de définir dans la configuration de la vue, les colonnes qui ne doivent pas être modifiées directement dans les colonnes de la liste.
Pour ce faire, cliquer sur le cadenas de la colonne avant de sauvegarder la vue.
+
Pour ce faire, cliquez sur le cadenas de la colonne avant de sauvegarder la vue.
  
  
Ligne 270 : Ligne 273 :
 
Les colonnes sélectionnées pour la vue, apparaitront dans le bandeau de l'interface de la configuration et leurs largeurs pourront être alors ajustées.
 
Les colonnes sélectionnées pour la vue, apparaitront dans le bandeau de l'interface de la configuration et leurs largeurs pourront être alors ajustées.
  
:*  passer le curseur de la souris sur les extrêmes de la cellule titre d'une colonne afin de visualiser une double flèche
+
:*  passez le curseur de la souris sur les extrêmes de la cellule titre d'une colonne afin de visualiser une double flèche.
:*  rester cliqué et agrandir la cellule en déplaçant la souris vers la droite
+
:*  restez cliqué et agrandir la cellule en déplaçant la souris vers la droite.
  
  
Ligne 301 : Ligne 304 :
 
|- bgcolor='#fcf0de'
 
|- bgcolor='#fcf0de'
 
| [[Image:Bloc note.png|35px|<big>]] Pour plus d'informations, consultez la section [[Interface_des_listes#Modifier_la_configuration_d'une_vue_via_l'interface_des_modèles|Modifier la configuration d'une vue via l'interface des modèles]].</big>
 
| [[Image:Bloc note.png|35px|<big>]] Pour plus d'informations, consultez la section [[Interface_des_listes#Modifier_la_configuration_d'une_vue_via_l'interface_des_modèles|Modifier la configuration d'une vue via l'interface des modèles]].</big>
 +
|}
 +
 +
 +
=== Sélection du ''Layout'' (format) de la configuration ===
 +
 +
 +
Pour configurer une vue sous le format de liste, cliquez sur le bouton '''Layout''', puis sélectionnez '''Table'''.
 +
 +
 +
[[Image:InterfListes Config Layout Liste.png|center|frame|Sélection du format Liste]]
 +
 +
 +
{| class="wikitable" style='width: 100%;'
 +
|- bgcolor='#fcf0de'
 +
| [[Image:Bloc note.png|35px|<big>]] Pour la configuration d'une vue en format Tableau Agile, consultez la section [[Interface des listes en format Tableau agile]].</big>
 
|}
 
|}
  
Ligne 309 : Ligne 327 :
 
Afin d'organiser les informations présentes dans les détails, il est possible :
 
Afin d'organiser les informations présentes dans les détails, il est possible :
  
:* d'ajouter des colonnes
+
:* d'ajouter des colonnes.
:* d'ajouter des lignes  
+
:* d'ajouter des lignes.
:* d'ajouter des titres  
+
:* d'ajouter des titres.
  
  
Ligne 323 : Ligne 341 :
  
  
Ajouter des colonnes permet d'afficher des sections les unes à côté des autres. Un maximum de 4 colonnes est permis.
+
Ajoutez des colonnes permet d'afficher des sections les unes à côté des autres. Un maximum de 4 colonnes est permis.
  
Pour ajouter une colonne, cliquer sur le bouton '''Édition''', puis '''Ajouter une colonne'''.
+
Pour ajouter une colonne, cliquez sur le bouton '''Édition''', puis '''Ajouter une colonne'''.
  
  
Ligne 346 : Ligne 364 :
  
  
Pour ajouter une ligne, cliquer sur le bouton '''Édition''', puis '''Ajouter une ligne'''.
+
Pour ajouter une ligne, cliquez sur le bouton '''Édition''', puis '''Ajouter une ligne'''.
  
  
Ligne 364 : Ligne 382 :
  
  
Pour supprimer des colonnes et/ou des lignes, sélectionner les colonnes et/ou lignes à supprimer, puis cliquer sur le bouton '''Éditions''' et '''Supprimer les lignes sélectionnées''' ou '''supprimer les colonnes sélectionnées'''.
+
Pour supprimer des colonnes et/ou des lignes, sélectionnez les colonnes et/ou lignes à supprimer, puis cliquez sur le bouton '''Éditions''' et '''Supprimer les lignes sélectionnées''' ou '''supprimer les colonnes sélectionnées'''.
  
  
Ligne 379 : Ligne 397 :
  
 
   
 
   
Tous les champs de la fonctionnalité sont disponibles dans la section de gauche et peuvent être utilisés pour configurer les données visibles dans les détails de la vue. Pour ajouter des champs dans les détails d'une vue, glisser le champ à l'endroit désiré.
+
Tous les champs de la fonctionnalité sont disponibles dans la section de gauche et peuvent être utilisés pour configurer les données visibles dans les détails de la vue. Pour ajouter des champs dans les détails d'une vue, glissez le champ à l'endroit désiré.
  
  
Ligne 390 : Ligne 408 :
 
Par défaut les champs de la section de gauche :
 
Par défaut les champs de la section de gauche :
  
:* sont classés par ordre alphabétique
+
:* sont classés par ordre alphabétique.
:* commencent par les champs sélectionnées qui seront visibles en colonne de la vue
+
:* commencent par les champs sélectionnées qui seront visibles en colonne de la vue.
  
  
Ligne 412 : Ligne 430 :
  
  
Pour enlever un champ dans les détails, faire le contraire de l'action ci-dessus et glisser le champ des détails n'importe où dans la partie de gauche.
+
Pour enlever un champ dans les détails, faites le contraire de l'action ci-dessus et glissez le champ des détails n'importe où dans la partie de gauche.
  
  
Ligne 433 : Ligne 451 :
  
  
Pour remédier à cette problématique, il est possible de fusionner des colonnes afin d'élargir le titre des champs. Sélectionner les colonnes à fusionner en maintenant le bouton de la souris enfoncé. Les colonnes sélectionnées seront alors sur fond jaune. cliquer ensuite sur '''Édition'''' puis ''' Fusionner les cellules sélectionnées.
+
Pour remédier à cette problématique, il est possible de fusionner des colonnes afin d'élargir le titre des champs. Sélectionnez les colonnes à fusionner en maintenant le bouton de la souris enfoncé. Les colonnes sélectionnées seront alors sur fond jaune. Cliquez ensuite sur '''Édition'''', puis fusionnez les cellules sélectionnées.
  
  
Ligne 449 : Ligne 467 :
  
  
Pour déplacer un champ d'une ligne à l'autre, d'une section à l'autre, d'une colonne à l'autre, rester cliquer sur la cellule du champ et la déplacer à l'endroit choisi.
+
Pour déplacer un champ d'une ligne à l'autre, d'une section à l'autre, d'une colonne à l'autre, restez cliquer sur la cellule du champ et la déplacer à l'endroit choisi.
  
  
Ligne 462 : Ligne 480 :
  
  
Plutôt que déplacer champ par champ, il est possible de réorganiser les détails en déplaçant directement l'entièreté d'une section. Rester cliquer sur l'icône [[Image:InterfListes Config Détails deplacer section icone.png]].
+
Plutôt que déplacer champ par champ, il est possible de réorganiser les détails en déplaçant directement l'entièreté d'une section. Restez cliquer sur l'icône [[Image:InterfListes Config Détails deplacer section icone.png]].
  
  
Ligne 475 : Ligne 493 :
  
  
=== Mise en page des détails ===
+
=== Insérer des titres et sous-titres ===
  
  
 
Toujours dans le but d'organiser les sections dans les détails d'une vue, il est possible d'insérer des titres et de masquer des sections.
 
Toujours dans le but d'organiser les sections dans les détails d'une vue, il est possible d'insérer des titres et de masquer des sections.
 
 
==== Insérer des titres et sous-titres ====
 
  
  
 
Pour ajouter un titre directement dans une section :
 
Pour ajouter un titre directement dans une section :
  
:* sélectionner la section  
+
:* sélectionnez la section.
:* cliquer sur '''Édition''' puis '''Insérer l'en-tête 1''' ou '''Insérer l'en-tête 2'''
+
:* cliquez sur '''Édition''' puis '''Insérer l'en-tête 1''' ou '''Insérer l'en-tête 2'''.
  
  
Ligne 495 : Ligne 510 :
 
|| [[Image:InterfListes Config Détails Titre choix du titre.png|centre|frame|Choix de l'en-tête]]
 
|| [[Image:InterfListes Config Détails Titre choix du titre.png|centre|frame|Choix de l'en-tête]]
 
|}
 
|}
 +
  
 
Une fenêtre de configuration de l'en-tête va alors s'ouvrir :
 
Une fenêtre de configuration de l'en-tête va alors s'ouvrir :
  
:* renseigner le nom de l'en-tête (titre)
+
:* renseignez le nom de l'en-tête (titre).
:* choisir l'alignement du titre dans la section
+
:* choisissez l'alignement du titre dans la section.
:* cliquer sur OK
+
:* cliquez sur OK.
  
  
Ligne 527 : Ligne 543 :
  
  
=== Masquer les lignes ===
+
=== Mise en page des champs ===
  
  
Masquer les lignes, dans la configuration des détails d'une vue, correspond à ne pas afficher au premier coup d'œil les données des champs masqués. POur ce faire, sélectionner la ou les cellules à masquer, puis cliquer sur '''Édition''' et '''Définir les lignes sélectionnées masquées'''.
+
Pour chaque champ visible dans les détails, il est possible de :
  
 +
:*Affichez le titre du champ.
 +
:*Faites un saut de ligne après le titre.
 +
:*Alignez le champ à gauche, au centre ou à droite de la cellule.
  
[[Image:InterfListes Config Détails MAsquer.png|center|frame|Masquer les lignes]]
+
Pour ce faire, cliquez sur le titre du champ dans les détails. Une fenêtre de mise en page va alors s'ouvrir.
  
  
La section sera alors plus claire et en italique.
+
[[Image:InterfListes Config Mise en page champs.png|center|frame|Accès à la mise en page du champ]]
  
  
[[Image:InterfListes Config Détails MAsquer section masquee.png|center|Section masquée]]
+
==== Afficher le titre du champ ====
  
  
{| class="wikitable" style='width: 100%;'
+
Dans les détails, il est possible de visualiser le titre du champ et son résultat ou bien seulement le résultat.
|- bgcolor='#b3adab'
 
| [[Image:Logo attention.png|75px|<big>]]'''Il n'est pas possible de masquer seulement un champ dans une section. Ce sont toutes les lignes de la section qui seront masquées.'''</big>
 
|}
 
  
  
{| class="wikitable" style='width: 100%;'
+
{| style='margin-left: auto; margin-right: auto;'
|- bgcolor='#fcf0de'
+
|-
| [[Image:Bloc note.png|35px|<big>]] Pour rendre visible à nouveau la section, faire les mêmes actions mais sélectionner le choix '''Définir les lignes sélectionnées visibles'''.</big>
+
| [[Image:InterfListes Config Mise en page champs Avec titre.png|gauche|frame|Champ avec titre du champ]]  
 +
|| [[Image:InterfListes Config Mise en page champs Sans titre.png|centre|frame|Champ sans titre du champ]]
 
|}
 
|}
  
  
Dans les détails d'une vue, pour afficher les champs masqués, cliquer sur '''''Afficher cette ligne avec les détails masqués'''''.
+
==== Saut de ligne après le titre ====
  
  
[[Image:InterfListes Config Détails Afficher les elements masques.png|center|Afficher les éléments masqués]]
+
Dans les détails, il est possible de visualiser le titre du champ et son résultat à la suite du titre ou bien en dessous.
  
  
Tous les champs de la section cachée seront alors visibles.
+
{| style='margin-left: auto; margin-right: auto;'
 +
|-
 +
| [[Image:InterfListes Config Mise en page champs Avec titre.png|gauche|frame|Champ sans saut de ligne après le titre]]
 +
|| [[Image:InterfListes Config Mise en page champs Sans saut de ligne.png|centre|frame|Champ avec saut de ligne après le titre]]
 +
|}
  
  
[[Image:InterfListes Config Détails Elements ouverts.png|center|Éléments masqués affichés]]
+
==== Aligner le champ à gauche, au centre ou à droite de la cellule ====
  
  
=== Visualiser la configuration d'une vue ===
+
Dans les détails, il est possible de visualiser le titre du champ et son résultat aligner à gauche, au centre ou à droite de la cellule.
  
  
Au fur et à mesure de la configuration, il est possible de visualiser la configuration de la vue dans la liste afin de l'améliorer. Pour ce faire, cliquer sur le l'icone [[Image:InterfListes Config Gros oeil.png]] situé en bas de la page de configuration.
+
{| class="wikitable" style='width: 100%;'
 +
|- bgcolor='#f9fae1'
 +
| [[Image:Ampoule.png|75px|<big>]]'''Des raccourcis clavier sont indiqués et disponibles pour utiliser rapidement ses options de mise en page sans avoir à passer par l'interface du champ.'''</big>
 +
|}
  
  
[[Image:InterfListes Config Visualiser.png|center|Visualiser la configuration]]
+
=== Masquer les lignes ===
  
  
Pour la modifier à nouveau et continuer à configurer, se référer à la section [[Interface_des_listes#Autoriser_la_personnalisation_du_format_des_listes|Modifier la configuration d'une vue via l'interface des modèles]] ou faire un clic droit directement dans la barre de titre pour accéder à la configuration de l'interface.
+
Masquer les lignes, dans la configuration des détails d'une vue, correspond à ne pas afficher au premier coup d'œil les données des champs masqués. Pour ce faire, sélectionnez la ou les cellules à masquer, puis cliquez sur '''Édition''' et '''Définir les lignes sélectionnées masquées'''.  
  
  
=== Autres choix pour la configuration ===
+
[[Image:InterfListes Config Détails MAsquer.png|center|frame|Masquer les lignes]]
  
  
D'autres d'options sont proposées dans le bouton '''Édition''' comme :
+
La section sera alors plus claire et en italique.
  
:* Débloquer tous les champs
 
:* Bloquer tous les champs
 
:* Ajouter tous les champs dans les détails
 
:* Supprimer tous les champs dans les détails
 
  
 +
[[Image:InterfListes Config Détails MAsquer section masquee.png|center|Section masquée]]
  
[[Image:InterfListes Config Edition Autres.png|center|Autres choix pour configurer]]
 
  
:*'''Débloquer tous les champs''' : permet de déverrouiller l'édition de la donnée de tous les champs visibles dans les colonnes
+
{| class="wikitable" style='width: 100%;'
:*'''Bloquer tous les champs''' : permet de verrouiller l'édition de la donnée de tous les champs visibles dans les colonnes
+
|- bgcolor='#b3adab'
:*'''Ajouter tous les champs dans les détails ''' : permet de positionner tous les champs disponibles de la fonctionnalité dans les détails
+
| [[Image:Logo attention.png|75px|<big>]]'''Il n'est pas possible de masquer seulement un champ dans une section. Ce sont toutes les lignes de la section qui seront masquées.'''</big>
:*'''Supprimer tous les champs dans les détails ''' : permet d'enlever tous les champs dans les détails
+
|}
  
=== Enregistrer la vue ===
 
  
 +
{| class="wikitable" style='width: 100%;'
 +
|- bgcolor='#fcf0de'
 +
| [[Image:Bloc note.png|35px|<big>]] Pour rendre visible à nouveau la section, faire les mêmes actions mais sélectionner le choix '''Définir les lignes sélectionnées visibles'''.</big>
 +
|}
  
À des fins pratiques, il se peut que vous deviez utiliser plusieurs affichages distincts pour des situations distinctes. Le Gestionnaire de vues vous permet d’enregistrer des modèles d’affichage qui peuvent être chargés ultérieurement.
 
  
 +
Dans les détails d'une vue, pour afficher les champs masqués, cliquez sur '''''Afficher cette ligne avec les détails masqués'''''.
  
Pour ce faire, vous devez sélectionner l’option '''Enregistrer comme nouveau modèle''' dans le menu '''Modèles'''. Ensuite, une fenêtre de dialogue s’ouvrira pour que vous puissiez entrer le nom de votre modèle. À des fins de démonstration, entrez le modèle ''Formation''.
 
  
 +
[[Image:InterfListes Config Détails Afficher les elements masques.png|center|Afficher les éléments masqués]]
  
[[Image:Vues nouveau modèle.png|center|frame|Enregistrement d'un modèle]]
 
  
 +
Tous les champs de la section cachée seront alors visibles.
  
[[Image:Vues formation.png|center|frame|Titre du modèle]]
 
  
 +
[[Image:InterfListes Config Détails Elements ouverts.png|center|Éléments masqués affichés]]
  
=== Modifier la vue des détails ===
 
  
 +
=== Visualiser la configuration d'une vue ===
  
==== Ouvrir les détails ====
 
  
 +
Au fur et à mesure de la configuration, il est possible de visualiser la configuration de la vue dans la liste afin de l'améliorer. Pour ce faire, cliquez sur le l'icône [[Image:InterfListes Config Gros oeil.png]] situé en bas de la page de configuration.
  
Pour tous les éléments d'une liste, vous pouvez faire apparaître des détails personnalisés. Cette fonctionnalité vous permettra d'imprimer les éléments et détails que vous souhaitez.
 
  
 +
[[Image:InterfListes Config Visualiser.png|center|Visualiser la configuration]]
  
Pour ouvrir les détails d'un élément, cliquez sur le [[Image:Petit plus.png]] devant le titre de ce dernier :
 
  
 +
Pour la modifier à nouveau et continuer à configurer, se référer à la section
  
[[Image:Vues détails.png|center|frame|Ouverture des détails pour un élément]]
+
[[Interface_des_listes#Autoriser_la_personnalisation_du_format_des_listes|Modifiez la configuration d'une vue via l'interface des modèles]] ou faites un clic droit directement dans la barre de titre pour accéder à la configuration de l'interface.
  
  
Vous pourrez également choisir d'ouvrir '''tous''' les détails de '''tous''' les éléments de la liste. Pour ce faire, cliquez sur le [[Image:Petit plus.png]] dans la barre de titre de la liste :
+
=== Autres choix pour la configuration ===
  
  
[[Image:Vues détails all.png|center|frame|Ouverture des détails de tous les éléments de la liste]]
+
D'autres d'options sont proposées dans le bouton '''Édition''' comme :
  
 +
:* Débloquez tous les champs.
 +
:* Bloquez tous les champs.
 +
:* Ajoutez tous les champs dans les détails.
 +
:* Supprimez tous les champs dans les détails.
  
==== Configurer les détails ====
 
  
 
+
[[Image:InterfListes Config Edition Autres.png|center|Autres choix pour configurer]]
Pour configurer les détails de chacun des éléments, cliquez sur l'onglet [[Image:petit oeil.png]], puis '''Modifier le format'''.
 
 
 
 
 
[[Image:Vues modifier format ed.png|center|frame|Modifier le format de vue]]
 
 
 
 
 
La fenêtre de configuration va alors s'ouvrir. La partie de droite regroupe toutes les informations qui apparaîtront dans le détail des éléments de la liste.
 
 
 
 
 
[[Image:Vues modifier format2.png|center|frame|Configuration des détails]]
 
 
 
 
 
==== Ajouter une colonne, une ligne ====
 
 
 
 
 
Pour ajouter une colonne et/ou une ligne, cliquez sur '''Édition''' dans le menu en haut de la page.
 
  
  
[[Image:IVDL ligne colonne.png|center|frame|Ajouter une colonne, une ligne]]
+
:*'''Débloquez tous les champs''' : permet de déverrouiller l'édition de la donnée de tous les champs visibles dans les colonnes.
 +
:*'''Bloquez tous les champs''' : permet de verrouiller l'édition de la donnée de tous les champs visibles dans les colonnes.
 +
:*'''Ajoutez tous les champs dans les détails ''' : permet de positionner tous les champs disponibles de la fonctionnalité dans les détails.
 +
:*'''Supprimez tous les champs dans les détails ''' : permet d'enlever tous les champs dans les détails.
  
  
 
{| class="wikitable" style='width: 100%;'
 
{| class="wikitable" style='width: 100%;'
 
|- bgcolor='#f9fae1'
 
|- bgcolor='#f9fae1'
| [[Image:Ampoule.png|75px|<big>]]'''À des fins d’affichages, les colonnes sont limitées à quatre. De plus, la gestion des colonnes peut s’avérer plus ardue. Dans le cas où vous n’aimez vraiment pas ce que vous voyez, n’hésitez pas à réinstaurer le '''modèle par défaut''' disponible dans l'onglet '''Modèles'''.'''</big>
+
| [[Image:Ampoule.png|75px|<big>]]'''Quelques uns des choix proposés dans le bouton '''Édition''' sont accessible rapidement grâce à un clic droit fait dans une section des détails.'''</big>
 
|}
 
|}
  
  
==== Ajustement des lignes ====
+
== Créer et modifier les modèles des vues des listes ==
 
 
 
 
Vous pouvez réorganiser les différentes informations, en les faisant glisser dans la cellules de votre choix. Vous pouvez positionner une ou plusieurs informations dans une même cellule.
 
  
  
[[Image:Vues déplacement haut bas.png|center|frame|Glisser une information dans les détails]]
+
À des fins pratiques, il se peut que vous deviez utiliser plusieurs affichages distincts pour des situations distinctes. Le '''Gestionnaire des modèles''' permet d’enregistrer des modèles d’affichage qui peuvent être chargés ultérieurement.
  
  
[[Image:Vues déplacement haut bas placé.png|center|frame|Information positionnée dans les détails]]
+
Pour sauvegarder une vue en tant que modèle de liste, il faut tout d'abord en détenir la permission.
  
  
 
{| class="wikitable" style='width: 100%;'
 
{| class="wikitable" style='width: 100%;'
|- bgcolor='#b3adab'
+
|- bgcolor='#fcf0de'
| [[Image:Logo attention.png|75px|<big>]]'''Un même champ ne peut pas être à la fois dans la section ''Colonnes'' et dans la section ''Détails''..'''</big>
+
| [[Image:Bloc note.png|35px|<big>]] Pour plus d'informations, consultez la section sur la [[Interface_des_listes#Gérer_les_modèles_des_listes|Gérer les modèles des listes]] de cette page.</big>
 
|}
 
|}
  
  
==== Déplacer une ligne ====
+
La gestion des modèles permet :
 +
:* de sauvegarder un nouveau modèle.
 +
:* de sauvegarder par dessus un modèle déjà existant.
 +
:* de supprimer un modèle de vue.
  
  
Vous pouvez déplacer les lignes contenant plusieurs champs en les faisant glisser à l'endroit choisi.
+
[[Image:InterfListes Config Modèle Interface.png|center|frame|Gestionnaire des modèles de vues]]
  
Pour ce faire, maintenez le bouton gauche de la souris enfoncé sur le petit carré de couleur (vert ou rouge) à droite de la ligne et déplacer la ligne :
 
  
 +
=== Sauvegarder un nouveau modèle ===
  
[[Image:Vues déplacement ligne.png|center|frame|Déplacer une ligne à multi-champs]]
 
  
 +
Une fois la configuration de votre vue faite, pour la sauvegarder en tant que nouveau modèle, cliquez sur le bouton '''Modèles''', puis '''Nouveau'''. Renseignez le titre du  nouveau modèle et cliquez sur '''OK'''. Le modèle sera alors sauvegardé.
  
==== Fusionner les cellules ====
 
  
 +
{| style='margin-left: auto; margin-right: auto;'
 +
|-
 +
| [[Image:InterfListes Config Modèle.png|gauche|frame|Bouton '''Modèles''']]
 +
|| [[Image:InterfListes Config Modèle Nouveau modèle Nouveau.png|centre|frame|Nouveau modèle, puis OK]]
 +
|}
  
Pour fusionner des cellules, sélectionnez les cellules à fusionner avec un clique gauche de votre souris, puis cliquez à droite pour voir une liste d'options apparaître et sélectionnez ''' Fusionner les cellules''' :
 
  
 +
[[Image:InterfListes Config Modèle Nouveau modèle sauvegardé.png|center|frame|Nouveau modèle créé]]
  
[[Image:Vues fusionner.png|center|frame|Fusionner des cellules]]
 
  
 +
{| class="wikitable" style='width: 100%;'
 +
|- bgcolor='#fcf0de'
 +
| [[Image:Bloc note.png|35px|<big>]] Le modèle utilisé dans la vue actuelle de la liste est représenté en jaune.</big>
 +
|}
  
[[Image:IVDL fusion.png|center|frame|Cellules fusionnées]]
 
  
 +
=== Sauvegarder par dessus un modèle existant ===
  
[[Image:Vues fusionné.png|center|frame|Cellules fusionnées]]
 
  
 +
Une fois la configuration de votre vue faite, pour la sauvegarder par dessus un modèle déjà existant, cliquez sur le bouton '''Modèles''', puis cliquez sur l'icône [[Image:InterfListes Config Modèle logo disquette.png]] du modèle à écraser. Un message de confirmation s'affichera. En cliquant sur OK le modèle sera alors sauvegardé par dessus le modèle existant.
  
<div class>
 
Pour accéder aux options de personnalisation des éléments, vous pouvez également faire un clic droit avec la souris.
 
</div>
 
  
 +
{| style='margin-left: auto; margin-right: auto;'
 +
|-
 +
| [[Image:InterfListes Config Modèle.png|gauche|frame|Bouton '''Modèles''']]
 +
|| [[Image:InterfListes Config Modèle Popup.png|centre|frame|Message de confirmation, puis OK]]
 +
|}
  
==== Glisser plusieurs éléments dans une même cellule ====
 
  
 +
=== Supprimer un modèle existant ===
  
Pour positionner plusieurs éléments dans une même cellule, faites glisser les éléments que vous souhaités déplacer jusque dans la cellule choisie.
 
  
 +
Pour supprimer un modèle existant, entrez dans le gestionnaire de '''Modèles''', puis cliquez sur l'icône [[Image:InterfListes Config Modèle Supprimer.png]]pour le supprimer. Un message de confirmation s'affichera. En cliquant sur '''OK''' le modèle sera alors supprimé.
  
Dans notre exemple, nous souhaiterions réunir les éléments '''Programmes''' et '''Portefeuilles'''.
 
  
 
+
{| style='margin-left: auto; margin-right: auto;'
[[Image:Vues meme cell.png|center|frame|Glisser 2 éléments dans une même cellule]]
+
|-
 
+
| [[Image:InterfListes Config Modèle.png|gauche|frame|Bouton '''Modèles''']]  
 
+
|| [[Image:InterfListes Config Modèle Supprimer modele.png|centre|frame|Supprimer un modèle]]
[[Image:Vues meme cell2.png|center|frame|Résultat]]
+
|}
  
  
 
{| class="wikitable" style='width: 100%;'
 
{| class="wikitable" style='width: 100%;'
|- bgcolor='#f9fae1'
+
|- bgcolor='#b3adab'
| [[Image:Ampoule.png|75px|<big>]]'''Pour avoir le champ en dessous directement du titre, tenez la touche CTRL de votre clavier et cliquer sur le champ à modifier.'''</big>
+
| [[Image:Logo attention.png|75px|<big>]]'''L'action de supprimer est irréversible.'''</big>
 
|}
 
|}
  
  
==== Insérer un en-tête dans les champs ====
+
=== Options de sauvegarde ===
 
 
 
 
Vous pouvez insérer un en-tête afin de regrouper, dans une même famille, différentes cellules.
 
 
 
 
 
Pour ce faire, sélectionnez une cellule, puis cliquez sur l'onglet '''Édition''' et '''Insérer l'en-tête 1'''.
 
  
  
[[Image:IVDL en-tete12.png|center|frame|Insérer un en-tête]]
+
Lors de la sauvegarde d'un modèle, plusieurs options sont disponibles dans l'interface de configuration de la vue.
  
  
La fenêtre d'insertion s'ouvrira et vous pourrez saisir le titre de l'en-tête et choisir entre les options de présentation.
+
[[Image:InterfListes Config Options.png|center|frame|Options disponibles]]
  
  
[[Image:IVDL en-tete exemple.png|center|frame|Fenêtre d'insertion d'un premier en-tête]]
+
==== Afficher les filtres dans l'en-tête ====
  
  
Une fois que vous aurez enregistré vos modifications, voici ce qu'il apparaîtra dans la fiche de détails :
+
Si la vue configurée comprend des filtres et que cette option est cochée lors de la sauvegarde du modèle, ces derniers derniers apparaitront lors de son utilisation.
  
  
[[Image:IVDL en-tete exemple1.png|center|frame|Résultat]]
+
[[Image:InterfListes Config Options filtres dans vue.png|center|frame|Filtres du modèle de la vue sélectionnée]]
  
  
 
{| class="wikitable" style='width: 100%;'
 
{| class="wikitable" style='width: 100%;'
|- bgcolor='#f9fae1'
+
|- bgcolor='#fcf0de'
| [[Image:Ampoule.png|75px|<big>]]'''Pour modifier l'emplacement ou les caractères de votre en-tête, cliquer directement sur les mots pour ré-ouvrir l'édition'''</big>
+
| [[Image:Bloc note.png|35px|<big>]] Il est possible de cocher cette option et d'enregistrer à nouveau par dessus le modèle existant, si cette option n'était pas cochée lors de la 1ère sauvegarde dudit modèle.</big>
 
|}
 
|}
  
  
Pour ajouter un plus petit en-tête, sélectionnez une cellule, puis cliquez sur l'onglet '''Édition''' et '''Insérer l'en-tête 2'''.
+
==== Afficher le nom du modèle dans l'en-tête ====
  
  
[[Image:IVDL en-tete exemple1.5.png|center|frame|Insérer l'en-tête 2]]
+
Avec cette option, le titre de la vue apparaitra lors de son utilisation.
  
  
La fenêtre d'insertion s'ouvrira et vous pourrez saisir l'en-tête 2 et choisir entre les options de présentation.
+
[[Image:InterfListes Config Options Titre dans vue.png|center|frame|Titre du modèle de la vue sélectionnée]]
  
  
[[Image:IVDL en-tete exemple2.png|center|frame|Fenêtre d'insertion du deuxième en-tête]]
+
{| class="wikitable" style='width: 100%;'
 +
|- bgcolor='#fcf0de'
 +
| [[Image:Bloc note.png|35px|<big>]] Il est possible de cocher cette option et d'enregistrer à nouveau par dessus le modèle existant, si cette option n'était pas cochée lors de la 1ère sauvegarde dudit modèle.</big>
 +
|}
  
  
Une fois que vous aurez enregistré vos modifications, voici ce qu'il apparaîtra dans la fiche de détails :
+
==== Toujours voir les détails ====
  
  
[[Image:IVDL en-tete exemple3.png|center|frame|Résultat]]
+
Avec cette option, les détails de tous les items de la liste seront par défaut ouvert à l'utilisation de la vue.
  
  
==== Afficher les lignes dans les détails ====
+
[[Image:InterfListes Config Options Détails ouverts.png|center|frame|Détails des items ouverts par défaut]]
  
  
Pour afficher des lignes dans les détails, sélectionnez la ligne choisie et faite un clique droit pour ouvrir le menu d'édition et sélectionnez ''' Afficher les lignes'''
+
{| class="wikitable" style='width: 100%;'
+
|- bgcolor='#fcf0de'
 +
| [[Image:Bloc note.png|35px|<big>]] Il est possible de cocher cette option et de réenregistrer par dessus le modèle existant, si cette option n'était pas cochée lors de la 1ère sauvegarde dudit modèle.</big>
 +
|}
  
[[Image:IVDL afficher lignes.png|center|frame|Afficher les lignes]]
 
  
 +
==== Fixer la colonne titre ====
  
La ligne qui sera affichée apparaîtra avec un marqueur vert.
 
  
 +
Cette option permet de fixer la colonne '''Titre''' de la liste. C'est une option qui est utilisée notamment dans le cas de l'utilisation d'une liste large (plus de 100% de large).
  
[[Image:IVDL afficher lignes1.png|center|frame|Afficher les lignes]]
 
  
 +
[[Image:InterfListes Config Options Titre fixe.png|center|frame|Fixation de la colonne Titre]]
  
Le résultat de cette option qui apparaîtra dans le détail des éléments présents sur la  liste sera le suivant :
 
  
 +
{| class="wikitable" style='width: 100%;'
 +
|- bgcolor='#fcf0de'
 +
| [[Image:Bloc note.png|35px|<big>]] Il est possible de cocher cette option et d'enregistrer à nouveau par dessus le modèle existant, si cette option n'était pas cochée lors de la 1ère sauvegarde dudit modèle.</big>
 +
|}
  
[[Image:InterfListes Detail ouvert.png|center|frame|Lignes affichées]]
 
  
 +
==== Toujours utiliser le statut par défaut ====
  
==== Masquer les lignes ====
 
  
 +
Cette option permet de définir, que lors de l'ajout d'un item dans la liste, le statut de ce dernier sera le statut défini par défaut dans la configuration des statuts, plutôt que le premier filtre de statut défini dans le modèle de la vue.
  
Pour masquer un champ et/ou une section dans les détails, sélectionnez la section choisie et sélectionnez l'option souhaitée en cliquant à droite sur votre souris et sélectionnez ''' Cacher les lignes'''
 
 
  
[[Image:IVDL cacher lignes1.png|center|frame|Cacher les lignes]]
+
{| class="wikitable" style='width: 100%;'
 +
|- bgcolor='#fcf0de'
 +
| [[Image:Bloc note.png|35px|<big>]] Il est possible de cocher cette option et d'enregistrer à nouveau par dessus le modèle existant, si cette option n'était pas cochée lors de la 1ère sauvegarde dudit modèle.</big>
 +
|}
  
  
La section cachée apparaîtra avec un marqueur rouge.
+
==== Toujours fusionner les filtres ====
  
  
[[Image:InterfListes configurer cacher champ.png|center|frame|Cacher les lignes]]
+
Cette option permet de fusionner les filtres de la vues avec les filtres du système qui s'appliquent selon l'accès utilisé.
  
 +
'''''Exemple''''' : si je veux accéder à mes tâches via mon menu personnel, alors le filtre système qui va s'appliquer automatiquement.
 +
'''Responsable''' il viendra alors s'ajouter avec ceux enregistrés dans la vue.
  
Le résultat de cette option qui apparaîtra dans le détail des éléments présents sur la  liste sera le suivant :
 
  
 +
{| class="wikitable" style='width: 100%;'
 +
|- bgcolor='#fcf0de'
 +
| [[Image:Bloc note.png|35px|<big>]] Il est possible de cocher cette option et de réenregistrer par dessus le modèle existant, si cette option n'était pas cochée lors de la 1ère sauvegarde dudit modèle.</big>
 +
|}
  
[[Image:InterfListes Afficher détail caché.png|center|frame|Champs masqués à développer]]
 
  
 +
==== Inclure la vue dans le permalien ====
  
[[Image:InterfListes Champ masqué affiché.png|center|frame|Champs masqués développés]]
 
  
==== Options de mise en page des détails ====
+
Cette option permet d'enregistrer la configuration (options, filtres) dans le permalien afin de faciliter le partage ou bien d'accéder rapidement à une vue qui n'est pas sauvegardée en tant que modèle.
  
  
Chaque champ possède des options qui permettent d’ajuster l’affichage des détails qui se trouvent à l'intérieur. Pour faire apparaître les options de mise en page, cliquez sur le titre dans la cellule. Une fenêtre d’option s’affichera :
+
{| class="wikitable" style='width: 100%;'
 +
|- bgcolor='#fcf0de'
 +
| [[Image:Bloc note.png|35px|<big>]] Il est possible de cocher cette option et d'enregistrer à nouveau par dessus le modèle existant, si cette option n'était pas cochée lors de la 1ère sauvegarde dudit modèle.</big>
 +
|}
  
  
[[Image:Vues programme.png|center|frame|Mise en page des champs]]
+
== Gérer les accès aux modèles de vues ==
  
  
==== Tout supprimer ====
+
Si l'utilisateur a la permission de sauvegarder des modèles alors il aura la permission également de '''Gérer''' les modèles de vues. Pour gérer les modèles, cliquez sur '''Modèles''', puis sur '''Gérer'''.
  
 
+
{| style='margin-left: auto; margin-right: auto;'
Vous pouvez supprimer tous les détails positionnés en cliquant sur l'onglet '''Édition''' ensuite '''Désactiver tous les champs''' . Tous les éléments dans la partie '''Détails''' seront positionnés alors dans la partie de gauche '''Champs''' en attente d'être réutilisés.
+
|-
 
+
| [[Image:InterfListes Config Modèle.png|gauche|frame|Bouton '''Modèles''']]  
 
+
|| [[Image:InterfListes Modele Gerer.png|centre|frame|'''Gérer''']]
[[Image:IVDL désactiver champs.png|center|frame|Réinitialiser les détails]]
+
|}
 
 
== Récupérer la Vue par défaut ==
 
 
 
 
 
Vous pouvez à n'importe quel moment, réinitialiser la '''Vue par défaut'''. Pour ce faire, cliquez sur '''Modèles''' puis '''Par défaut''' :
 
 
 
 
 
[[Image:Vues par défaut.png|center|frame|Réinitialiser la vue par défaut]]
 
 
 
 
 
== Options d'affichage ==
 
 
 
 
 
[[Image:InterfListes configurer options.png|center|frame|Options disponibles pour les modèles de vues]]
 
 
 
 
 
=== Afficher les filtres dans l'entête ===
 
 
 
 
 
Cette option permet de connaitre les filtres appliquées et sauvegardé dans cette vue.
 
 
 
 
 
[[Image:InterfListes configurer options AffichetFiltres.png|center|frame|Afficher les filtres dans l'entête]]
 
 
 
 
 
[[Image:InterfListes configurer options AffichetFiltres resultat.png|center|frame|Résultat]]
 
 
 
 
 
=== Afficher les filtres dans l'entête ===
 
 
 
 
 
Cette option permet de connaitre le nom de la vue dans laquelle vous êtes.
 
 
 
 
 
[[Image:InterfListes configurer options AffichetTitre.png|center|frame|Afficher le titre de la vue dans l'entête]]
 
 
 
 
 
[[Image:InterfListes configurer options AffichetTitre resultat.png|center|frame|Résultat]]
 
  
  
=== Toujours voir les détails ===
+
Tous les modèles sauvegardés dans la fonctionnalité seront alors visibles. À partir de là, il sera possible de :
  
 +
:* d'identifier les ressources pouvant accéder à chacun des modèles.
 +
:* de visualiser et/ou de pousser un modèle de vue à des ressources.
 +
:* de définir un modèle de vue par défaut.
  
Cette option permet de visualiser, par défaut, tous les détails des éléments de la liste.
 
  
 +
[[Image:InterfListes Modele Gerer interface.png|center|frame|Gérer les modèles]]
  
[[Image:InterfListes configurer options VoirDetails.png|center|frame|Toujours ouvrir les détails]]
 
  
 +
=== Donner des accès à une vue ===
  
[[Image:InterfListes configurer options VoirDetails resultat.png|center|frame|Résultat]]
 
  
 +
Lors de la création et l'enregistrement d'un nouveau modèle, le système donnera un accès à '''''Tout le monde''''' mais il est possible de le modifier en donnant un accès exclusif à certaines ressources humaines. Pour ce faire, cliquez dans la colonne '''Ressources pouvant accéder au modèle''', puis tapez le nom de la ressource humaine ou bien sélectionner un ensemble de ressources en accédant à la liste des ressources humaines en utilisant le logo [[Image:Tache Logobrowse.png]]. Ne pas oublier d'enregistrer.
  
=== Est une large liste et fixer la colonne titre ===
 
  
 
+
[[Image:InterfListes Modele Gerer RH accedant au modèle.png|center|frame|Identifier les ressources humaines qui auront accès au modèle]
Cette option permet de visualiser beaucoup d'informations en colonne en utilisant un scroll vers la droite. Pour une navigation de gauche à droite plus facile, l'option ''Fixer la colonne titre'' vous permettra de garder à l'œil l'élément pour lequel vous visualisez de l'information.
 
 
 
 
 
[[Image:InterfListes configurer options ListeLarge.png|center|frame|Est une liste large + fixer la colonne titre]]
 
 
 
 
 
[[Image:InterfListes configurer options ListeLarge Resultat.png|center|frame|Résultat]]
 
 
 
 
 
 
 
== Enregistrer un modèle ==
 
 
 
 
 
À des fins pratiques, il se peut que vous deviez utiliser plusieurs affichages distincts pour des situations distinctes. Afin de faciliter la production de type de rapports, le Gestionnaire de vues vous permet d’enregistrer des modèles d’affichage qui peuvent être chargés ultérieurement.
 
 
 
Pour ce faire, vous devez sélectionner l’option Enregistrer comme nouveau modèle dans le menu Modèles. Ensuite, une fenêtre de dialogue s’ouvrira pour que vous puissiez entrer le nom de votre modèle. À des fins de démonstration, entrez le modèle Formation
 
 
 
 
 
[[Image:Vues modèle1.png|center|frame|Création d'un modèle]]
 
 
 
 
 
[[Image:Vues modèle2.png|center|frame|Création d'un modèle]]
 
  
  
 
{| class="wikitable" style='width: 100%;'
 
{| class="wikitable" style='width: 100%;'
|- bgcolor='#fcf0de'
+
|- bgcolor='#b3adab'
| [[Image:Bloc note.png|35px|<big>]]La création de modèles n'est possible que si vous détenez la permission globale de '''Permet de personnaliser le format des listes et des formulaires''' . Par exemple, si vous souhaitez sauvegarder un modèle de vue pour la liste des projets, il faut que vous déteniez la permission globale '''Permet de personnaliser le format des listes et des formulaires'''.</big>
+
| [[Image:Logo attention.png|75px|<big>]]'''Seules les ressources humaines identifiées dans la colonne '''Ressources pouvant accéder au modèle''' pourront voir et utiliser ce modèle.'''</big>
 
|}
 
|}
 
 
===Importer un modèle===
 
 
 
Pour importer un modèle, il vous suffit d’ouvrir l’œil [[Image:Petit oeil.png]] et de sélectionner le menu désiré. Par exemple, vous pouvez importer le modèle '''Formation''' préalablement enregistré à la section 1.4.1. Si vous n'avez pas la permission globale de '''Gérer''' dans l'outil choisi, vous n'allez voir que les modèles auxquels vous avez accès.
 
 
 
[[Fichier:Vues modèle3.png|center|frame||Choisir une vue]]
 
 
 
Lorsque vous enregistrez un modèle, les filtres choisis s'enregistre en même temps. Lors de l'importation d'une vue, il est possible '''#1''' d'importer les filtres enregistrés au modèle ou bien '''#2''' de prendre la vue avec vos filtres choisis avant l'importation.
 
 
 
[[Fichier:Vues modèle4.png|center|frame||Avec ou sans filtre]]
 
  
  
 
{| class="wikitable" style='width: 100%;'
 
{| class="wikitable" style='width: 100%;'
|- bgcolor='#b3adab'
+
|- bgcolor='#fcf0de'
| [[Image:Logo attention.png|75px|<big>]]'''Lors de la création d'une nouvelle fiche, les filtres enregistrés ou sélectionnés se mettent automatiquement dans votre nouvelle fiche.</big>
+
| [[Image:Bloc note.png|35px|<big>]] Il est possible de gérer les accès aux modèles de vue des liste de manière plus globale. pour plus d'informations, consulter la section [[Gestionnaire_de_modèles|Gestionnaire de modèles]].</big>
 
|}
 
|}
  
  
[[Fichier:Vues transfert champ.png|center|frame|Filtres choisis]]
+
=== Visualiser et/ou pousser un modèle de vue à des ressources ===
  
  
[[Fichier:Vues transfert champ2.png|center|frame|Nouvelle fiche]]
+
La colonne '''Ressources qui ont sélectionné le modèle''' permet de visualiser le modèle de vue utilisé actuellement par les ressources identifiées dans cette dernière. Il est possible également, grâce à cette dernière, de ''pousser'' une vue choisie pour une ressource ou un ensemble de ressource. Pour ce faire, cliquez dans la colonne et tapez le nom de la ressource humaine ou bien sélectionner un ensemble de ressources en accédant à la liste des ressources humaines en utilisant le logo [[Image:Tache Logobrowse.png]]. Ne pas oublier d'enregistrer.
  
  
===Modifier un modèle existant===
+
[[Image:InterfListes Modele Gerer Pousser un modèle.png|center|frame|Identifier les ressources humaines qui auront un modèle pousser par défaut quand elle entreront dans la fonctionnalité.]
 
 
 
 
Pour modifier un modèle existant, vous devez d’abord l’importer. Dans l'onglet '''Modèles''' sélectionner celui voulu. Ensuite, exécutez les modifications d’affichage désirées. Puis, resélectionnez votre modèle dans le menu '''Modèles'''. Une fenêtre de dialogue vous demandant une confirmation s’affichera.
 
 
 
 
 
[[Image:Vues formation11.png|center|frame|Modifier un modèle existant]]
 
  
  
 
{| class="wikitable" style='width: 100%;'
 
{| class="wikitable" style='width: 100%;'
 
|- bgcolor='#fcf0de'
 
|- bgcolor='#fcf0de'
| [[Image:Bloc note.png|35px|<big>]] La modification de modèles n'est possible que si vous détenez la permission globale de '''''Gérer''''' sur l'outil de l'outil de la liste. Par exemple, si vous souhaitez modifier et sauvegarder un modèle de vue pour la liste des projets, il faut que vous déteniez la permission globale '''Gérer''' sur les '''''Projets'''''.</big>
+
| [[Image:Bloc note.png|35px|<big>]] Une même ressource humaine ne peut se trouver qu'une seule fois dans la colonne '''Ressources''' qui ont sélectionné le modèle .</big>
 
|}
 
|}
  
  
=== Supprimer un modèle ===
+
=== Définir un modèle de vue par défaut ===
  
  
Pour supprimer un modèle, vous n’avez qu’à sélectionner l’option '''Supprimer ce modèle''' dans le menu déroulant du modèle désiré.
+
Un modèle par '''Défaut''' peut être défini dans chacune des fonctionnalités. Un modèle par défaut est obligatoirement accessible pour '''Tout le monde''', donc il n'est pas possible de restreindre l'accès d'un modèle par défaut. Pour définir un modèle par défaut, cliquez dans la colonne '''Par défaut'''.
  
  
[[Image:Vues formation22.png|center|frame|Supprimer un modèle existant]]
+
[[Image:InterfListes Modele Gerer Par défaut.png|center|frame|Définir un modèle de vue par défaut dans la fonctionnalité.]
  
  
 
{| class="wikitable" style='width: 100%;'
 
{| class="wikitable" style='width: 100%;'
 
|- bgcolor='#fcf0de'
 
|- bgcolor='#fcf0de'
| [[Image:Bloc note.png|35px|<big>]]La suppression de modèles n'est possible que si vous détenez la permission globale de '''''Gérer''''' sur l'outil de la liste. Par exemple, si vous souhaitez supprimer un modèle de vue pour la liste des projets, il faut que vous déteniez la permission globale '''Gérer''' sur les '''''Projets'''''.</big>
+
| [[Image:Bloc note.png|35px|<big>]] Une seule vue par défaut et par fonctionnalité est possible.</big>
 
|}
 
|}
  
== Gérer les modèles de vues ==
 
  
 +
=== Modifier le titre d'un modèle de vue existant ===
  
Tout d'abord, cliquer sur [[Image:petit oeil.png]] puis '''Modifier le format'''
 
  
 +
Il est possible de modifier le titre d'un modèle déjà existant sans avoir à enregistrer à nouveau. Pour ce faire, cliquez dans la colonne '''nom du modèle''', effectuez la modification et '''Enregistrer'''.
  
[[Image:Vues gérer mod1.png|center|frame|Modifier le format]]
 
  
 +
[[Image:InterfListes Modele Gerer Modifier titre.png|center|frame|Renommmer un modèle existant]]
  
Ensuite, dans le haut de la page, aller sous l'onglet '''Modèles''' puis '''Gérer les modèles'''
 
  
 
+
== Accéder aux modèles de vue ==
[[Image:Vues gérer mod2.png|center|frame|Gérer les modèles]]
 
 
 
 
 
Vous pouvez changer les noms de vos modèles, voir qui utilise les vues, autoriser les personnes à avoir accès à certains modèles ainsi que de choisir le modèle de vue par défaut. Le modèle de vue par défaut est automatiquement mis à tout le monde. Pour mettre une vue par défaut à une ressources en particulier, il vous faut ajouter son nom dans la colonne '''Ressources qui ont sélectionnés le modèle'''.
 
 
 
 
 
[[Image:Vues gérer mod3.png|center|frame|Liste des modèles enregistrés]]
 
 
 
 
 
Pour modifier et/ou supprimer un modèle, faite un '''clic droit''' sur le modèle que vous voulez modifier/supprimer.
 
 
 
 
 
[[Image:Vues gérer mod4.png|center|frame|Modifier ou supprimer un modèle de vue]]
 
 
 
 
 
{| class="wikitable" style='width: 100%;'
 
|- bgcolor='#fcf0de'
 
| [[Image:Bloc note.png|35px|<big>]]Le nombre de vue possible est maintenant illimitée. Pour ne pas voir toute la liste des vues, simplement inscrire votre nom dans la colonne '''Ressources pouvant accéder au modèle''' et seulement les modèle avec votre nom seront visible</big>
 
|}
 
  
  
== Gérer les modèles disponibles ==
+
Seules les vues accessibles par l'utilisateur seront proposées selon les accès qui lui auront été donné. Seules les vues définies comme par '''défaut''', quant à elles, seront communes et accessibles pour tous les utilisateurs. Dans chaque fonctionnalité, les vues sont accessibles en cliquant sur l'icône de la fonctionnalité situé au milieu de la liste.
  
  
Isios vous offre la possibilité de créer autant de vue que nécessaire. Afin de ne pas alourdir les choix proposées, il est possible de personnaliser l'accès des vues proposées et ce, par ressource humaine.
+
[[Image:InterfListes Vue Accès Logo.png|center|frame|Accès aux vues disponibles]]
  
  
Dans '''''Modèles''''', sélectionner '''''Gérer les modèles'''''.
+
== Choisir un modèle de vue ==
  
  
[[Image:Vues gérer mod2.png|center|frame|Gérer l'accès aux fiches]]
+
Lors de la sélection de la vue, 2 choix seront proposés :
 +
:* choisissez la vue uniquement.
 +
:* choisissez la vue avec les filtres.
  
  
La liste des modèles disponibles s'ouvrira.
+
[[Image:InterfListes Vue Choix.png|center|frame|Ensemble des vues disponibles]]
  
  
La gestion des accès est composées de différentes sections.
+
=== Choisir la vue uniquement ===
  
  
[[Image:Vues gérer mod5.png|center|frame|Gérer l'accès aux fiches]]
+
Choisir la vue uniquement revient à choisir la vue telle qu'elle a été configurée c'est à dire avec les colonnes, les détails et les filtres de cette dernière. Pour ce faire, cliquez sur le titre de la vue choisie.
  
  
*[[Image:Tache Point1.png]] '''Nom du modèle, titre donné à chaque vue créée'''
+
[[Image:InterfListes Vue Choix vue simple.png|center|frame|Choisir une vue uniquement]]
: L'ordre des titres sera aussi l'ordre dans laquelle les choix vont apparaître dans la boîte de sélection d'une vue. Il suffit de glisser un titre de haut en bas pour modifier l’ordonnancement des vues proposées.
 
  
  
*[[Image:PointSuivi Point2 Rose.png]] '''Ressources qui ont sélectionné le modèle '''
+
=== Choisir la vue avec filtres ===
: Vous pouvez voir quel modèle de vue chaque ressource utilise. Il est également possible de pousser un modèle à une ressource spécifique en inscrivant son nom dans la colonne en question.
 
  
  
*[[Image:PointSuivi Point3 Vert.png]] '''Ressources pouvant accéder au modèle '''
+
Choisir la vue avec les filtres revient à choisir la vue avec ses colonnes, ses détails ''-mais avec les filtres appliqués actuellement dans la liste''-. Pour ce faire, cliquez sur l'option '''Avec filtres'''.
: Si le nom de la ressource est renseigné dans cette colonne, elle aura accès au modèle de ladite vue.
 
  
  
*[[Image:PointSuivi Point4 Violet.png]]'''Par défaut '''
+
[[Image:InterfListes Vue Choix vue savec filtres.png|center|frame|Choisir une vue avec filtres]]
: Vous pouvez choisir quel modèle de vue s'ouvrira par défaut. Le modèle par défaut doit obligatoirement être disponible pour tout le monde. Le titre du modèle sera inscrit en gras. Il est possible de ne définir aucun modèle par défaut.
 
  
  
[[Image:Vues gérer mod6.png|center|frame|Choix de vue]]
+
== Mettre une vue en favoris ==
  
  
[[Image:Tache Point1.png]] Modèle par défaut
+
Dans un grand nombre de vues proposées, un utilisateur peut définir ses vues '''Favori'''. Pour ce faire, cliquez sur [[Image:InterfListes Vue Choix vue favoris Etoile.png]]. Les vues en favori seront alors identifiées dans le haut de la fenêtre des vues proposées.
  
  
[[Image:Tache Point2.png]] Modèle sélectionné
+
[[Image:InterfListes Vue Choix vue favoris.png|center|frame|Vues en favori]]

Version actuelle datée du 27 août 2022 à 16:38

Puisque nous considérons que l'accès à l'information est le coeur d'une bonne solution de gestion, ISIOS permet de personnaliser l'affichage de chacune des listes selon vos besoins. Au cours de cette page, nous vous montrerons comment utiliser adéquatement ses fonctions.


Sommaire


Permissions requises

Plusieurs permissions globales sont proposées afin que les utilisateurs, selon leur niveau de permission, puissent configurer leur interface.


Pour plus d'informations, consultez la section sur la Gestion des Permissions Globales.


Autoriser la personnalisation du format des listes

Pour pouvoir modifier l'interface de la liste SANS la sauvegarder en tant que modèle, sélectionnez l'option Autoriser la personnalisation du format des listes.


Option pour autoriser la modification de l'interface des listes SANS la sauvegarder en tant que modèle.


Ce que cela permet de faire :

  • D'ajouter des colonnes dans votre vue de la liste.
  • D'enlever des colonnes dans votre vue de la liste.
  • De déplacer les colonnes de votre vue de la liste.
  • D'ajuster, modifier les détails de la vue de votre liste.

La nouvelle interface sera alors sauvegardée uniquement dans un modèle personnalisé, c'est-à-dire que cette vue personnalisée sera accessible et visible uniquement par l'utilisateur qui a effectué cette configuration.


Sauvegarde d'un modèle personnalisé


Si l'utilisateur sélectionne un autre modèle de vue, alors son modèle personnalisé ne sera plus disponible. Un modèle personnalisé est éphémère et permet de répondre à un besoin de configuration ponctuel.


Gérer les modèles des listes

Pour pouvoir modifier l'interface de la liste ET la sauvegarder en tant modèle, sélectionnez l'option Gérer les modèles des listes'.


Option pour autoriser la modification de l'interface des listes ET la sauvegarde en tant que modèle.


Ce que cela permet de faire :

  • D'ajouter des colonnes dans votre vue de la liste.
  • D'enlever des colonnes dans votre vue de la liste.
  • De déplacer les colonnes de votre vue de la liste.
  • D'ajuster, modifier les détails de la vue de votre liste.
  • De sauvegarder les configurations des interfaces en tant que modèles.
  • De gérer les modèles (supprimer, renommer).
  • De gérer les accès aux modèles.

Les interfaces pourront alors être sauvegardées et disponibles dans les listes à tous les utilisateurs ou bien à un groupe restreint d'utilisateurs.


Cette permission est en général donnée par l'Organisation à un nombre réduit d'utilisateurs ayant un profil d'administrateur ou de pilote système.


Définition d'une vue (interface)

Lorsqu'un utilisateur accède à une fonctionnalité, il entre avant tout dans une vue.

Une Vue est :

  • un ensemble de données visibles dans les colonnes de la liste.
  • un ensemble de données visibles dans les détails de la liste.
  • des filtres appliqués sur les données de la liste.


Explication des données d'une vue


Si aucune vue n'a été configurée par l'Organisation, alors une vue par défaut système sera poussée.


Formats de vues disponibles

Toutes les listes sur ISIOS fonctionnent de la même manière.

Il existe 2 formats de vues :

  • format liste : les données sont réparties dans des colonnes et détails.
  • format agile (Kanban) : les données sont réparties dans une cartonnette est classifiées selon les colonnes et lignes définies (ex : tableau agile).


Exemple d'une vue format de liste

Exemple de format liste


Exemple d'une vue format agile (Kanban)

Exemple de format agile


Pour plus d'informations, consultez la section Interface des listes en format Tableau agile.


Modifier la configuration d'une vue via la liste

Cette accès est disponible pour un utilisateur qui en détient la permission. Pour plus d'information, référez-vous à la section Permissions requises


Modifier la largeur des colonnes

Dans une vue de liste, il est possible de modifier la largeur des colonnes afin de l'adapter au contenu de ces dernières. Pour ajuster la largeur, dans la barre de titre des colonnes :

  • passez le curseur de la souris sur les extrêmes de la cellule titre d'une colonne afin de visualiser une double flèche.
  • restez cliqué et agrandissez la cellule en déplaçant la souris vers la droite.


Ajuster la largeur d'une colonne


Déplacer les colonnes

Pour déplacer les colonnes de la vue, restez cliqué sur le titre de la colonne à déplacer, puis la glisser à l'emplacement souhaité.


Déplacer une colonne
Résultat


Modifier la configuration d'une vue via l'interface des modèles

En plus de pouvoir modifier la largeur des colonnes ainsi l'ordonnancement de ces dernières, la modification via la modification des modèles permettra d'ajuster les colonnes visibles dans la vue ainsi que dans les détails.

Cette accès est disponible pour un utilisateur qui en détient la permission. Pour plus d'information, référez-vous à la section Permissions requises

Pour ce faire :

1 - cliquez sur l'icône de la fonctionnalité situé au centre de la liste.

Accès


2 - cliquez sur Modifier.

Accès


L'interface de modification du modèle va alors s'ouvrir. Elle est composée de plusieurs sections qui vont permettre d'ajuster, de personnaliser :

  • les colonnes à afficher dans la vue.
  • l'ordonnancement des colonnes à afficher dans la vue.
  • la largeur des colonnes à afficher dans la vue.
  • les détails de chaque item à afficher dans la vue.


Sections de l'interface de modification d'un modèle

InterfListes Liste Modele Sections PointRose.png : Moteur de recherche permettant de rechercher un champ disponible dans la fonctionnalité

InterfListes Liste Modele Sections PointBleu.png : Champs disponibles de la fonctionnalité pour la configuration de la vue

InterfListes Liste Modele Sections PointMarron.png : Options d'enregistrement

InterfListes Liste Modele Sections PointRouge.png : Filtres/tris de la vue actuelle

InterfListes Liste Modele Sections PointJaune.png : Modification largeur des colonnes visibles de la vue

InterfListes Liste Modele Sections PointVert.png : Visualisation et espace de configuration des détails de la vue

InterfListes Liste Modele Sections PointViolet.png : Visualisation de la liste configurée


Tous les champs disponibles dans la fonctionnalité sont visibles et utilisables dans la vue.


Un même champ ne peut pas être utilisé en colonne et en même temps dans les détails.


Sélectionner et déplacer les colonnes de la vue

Pour sélectionner les colonnes à afficher dans la vue, cliquez sur la coche du champ.


Sélection d'une colonne à afficher


Utilisez le moteur de recherche disponible afin de pouvoir trouver rapidement le champ à afficher en colonne.


Faites un clic droit dans la section des colonnes pour sélectionner toutes les colonnes, et à nouveau un clic droit pour tout désélectionner.


Les éléments comprennent les champs natifs (systèmes) ainsi que les champs personnalisés et sont propres à la liste dans laquelle ils ont été créés. Pour plus de détails sur la création de champs personnalisés, référez-vous à la section Ajouter un nouveau champ personnalisé


L'ordonnancement des colonnes de la vue est celui visible dans l'interface de modification actuelle. Pour déplacer une colonne, restez cliquer dessus et la glisser à la place souhaitée.


Déplacement de la colonne Titre en 1ère position
Colonne Titre déplacée


Verrouiller des colonnes

Par défaut, les données à l'intérieur des colonnes d'une liste sont modifiables. Cependant, il est possible, de définir dans la configuration de la vue, les colonnes qui ne doivent pas être modifiées directement dans les colonnes de la liste. Pour ce faire, cliquez sur le cadenas de la colonne avant de sauvegarder la vue.


Colonne verrouillée
Résultat


Modifier la largeur des colonnes

Les colonnes sélectionnées pour la vue, apparaitront dans le bandeau de l'interface de la configuration et leurs largeurs pourront être alors ajustées.

  • passez le curseur de la souris sur les extrêmes de la cellule titre d'une colonne afin de visualiser une double flèche.
  • restez cliqué et agrandir la cellule en déplaçant la souris vers la droite.


Ajuster une colonne sélectionnée


À noter que la largeur totale de l'ensemble des colonnes affichées est de 100%. Chaque colonne aura alors un % de largeur de la largeur totale disponible.


Configurer les détails d'une vue

Les détails d'une vue correspondent à un ensemble de données visibles lorsque l'on clique sur le Petit plus.png d'un item d'une liste.


Ouverture des détails d'un item dans une vue


Dans l'interface de configuration, la section de droite est la section qui permet de mettre en forme.


Ouverture des détails d'un item dans une vue


Pour plus d'informations, consultez la section Modifier la configuration d'une vue via l'interface des modèles.


Sélection du Layout (format) de la configuration

Pour configurer une vue sous le format de liste, cliquez sur le bouton Layout, puis sélectionnez Table.


Sélection du format Liste


Pour la configuration d'une vue en format Tableau Agile, consultez la section Interface des listes en format Tableau agile.


Ajouter des colonnes, des lignes

Afin d'organiser les informations présentes dans les détails, il est possible :

  • d'ajouter des colonnes.
  • d'ajouter des lignes.
  • d'ajouter des titres.


Il est conseillé d'ajouter les colonnes nécessaires dès le départ car cela sera plus facile pour ajuster la vue par la suite.


Ajouter des colonnes

Ajoutez des colonnes permet d'afficher des sections les unes à côté des autres. Un maximum de 4 colonnes est permis.

Pour ajouter une colonne, cliquez sur le bouton Édition, puis Ajouter une colonne.


Ajouter une colonne


Recommencer l'opération pour chaque colonne à ajouter.


4 colonnes ajoutées


Ajouter des lignes

Les lignes sont des espaces obligatoires afin d'y glisser les champs qui permettront de visualiser les données contenues dans ces derniers.


Pour ajouter une ligne, cliquez sur le bouton Édition, puis Ajouter une ligne.


Ajouter une ligne


Recommencer l'opération pour chaque ligne à ajouter.


5 lignes ajoutées


Supprimer des colonnes, des lignes

Pour supprimer des colonnes et/ou des lignes, sélectionnez les colonnes et/ou lignes à supprimer, puis cliquez sur le bouton Éditions et Supprimer les lignes sélectionnées ou supprimer les colonnes sélectionnées.


Supprimer des lignes et/ou des colonnes


Si les lignes et/ou les colonnes contiennent des champs, ces derniers se mettront à nouveau disponible dans la section de gauche en attente d'être utilisés.


Ajouter des champs dans les détails

Tous les champs de la fonctionnalité sont disponibles dans la section de gauche et peuvent être utilisés pour configurer les données visibles dans les détails de la vue. Pour ajouter des champs dans les détails d'une vue, glissez le champ à l'endroit désiré.


Ajouter des champs dans les détails


Résulat du glisser


Par défaut les champs de la section de gauche :

  • sont classés par ordre alphabétique.
  • commencent par les champs sélectionnées qui seront visibles en colonne de la vue.


Ajouter des champs dans les détails


Un même champ ne peut être utilisé en colonne et dans les détails dans une même vue.


Un moteur de recherche est disponible dans la section et permet d'y rechercher un champ plus facilement, surtout si la fonctionnalité propose beaucoup de champs.


Enlever un champ dans les détails

Pour enlever un champ dans les détails, faites le contraire de l'action ci-dessus et glissez le champ des détails n'importe où dans la partie de gauche.


Enlever un champ dans les détails


Fusionner les colonnes

Il se peut, qu'en ayant scinder les détails en plusieurs colonnes, certains titres de champs positionnés dans les détails soient trop volumineux visuellement comme ci-dessous :


Champ compressé à la configuration


Le titre du champ (titre en gras) est compressé ce qui donnerait un résultat non optimal.


Champ compressé à l'ouverture des détails d'un item dans une liste


Pour remédier à cette problématique, il est possible de fusionner des colonnes afin d'élargir le titre des champs. Sélectionnez les colonnes à fusionner en maintenant le bouton de la souris enfoncé. Les colonnes sélectionnées seront alors sur fond jaune. Cliquez ensuite sur Édition', puis fusionnez les cellules sélectionnées.


Sélection des colonnes à fusionner
Option de fusionner


Colonnes fusionnées


Déplacer des champs

Pour déplacer un champ d'une ligne à l'autre, d'une section à l'autre, d'une colonne à l'autre, restez cliquer sur la cellule du champ et la déplacer à l'endroit choisi.


Déplacer un champ dans une même section
Déplacer un champ dans une autre section


Déplacer des sections

Plutôt que déplacer champ par champ, il est possible de réorganiser les détails en déplaçant directement l'entièreté d'une section. Restez cliquer sur l'icône InterfListes Config Détails deplacer section icone.png.


Icone de la section à déplacer
Déplacer la section


Résultat d'une section déplacée


Insérer des titres et sous-titres

Toujours dans le but d'organiser les sections dans les détails d'une vue, il est possible d'insérer des titres et de masquer des sections.


Pour ajouter un titre directement dans une section :

  • sélectionnez la section.
  • cliquez sur Édition puis Insérer l'en-tête 1 ou Insérer l'en-tête 2.


Sélection de la section à nommer
Choix de l'en-tête


Une fenêtre de configuration de l'en-tête va alors s'ouvrir :

  • renseignez le nom de l'en-tête (titre).
  • choisissez l'alignement du titre dans la section.
  • cliquez sur OK.


Configuration de l'en-tête


Résultat obtenu


La différence entre l'en-tête 1 et l'en-tête 2 est la grosseur de titre.


Différence de taille entre en-tête 1 et en-tête 2


Afin d'aérer le plus les en-têtes des sections, il est conseillé de glisser le titre dans une cellule individuelle et de fusionner les colonnes afin que le titre prenne toute la longueur des détails.


Proposition de mise en page pour les titres


Insérer des lignes vides pour espacer les différentes sections ou pour aérer entre un titre et une section.


Mise en page des champs

Pour chaque champ visible dans les détails, il est possible de :

  • Affichez le titre du champ.
  • Faites un saut de ligne après le titre.
  • Alignez le champ à gauche, au centre ou à droite de la cellule.

Pour ce faire, cliquez sur le titre du champ dans les détails. Une fenêtre de mise en page va alors s'ouvrir.


Accès à la mise en page du champ


Afficher le titre du champ

Dans les détails, il est possible de visualiser le titre du champ et son résultat ou bien seulement le résultat.


Champ avec titre du champ
Champ sans titre du champ


Saut de ligne après le titre

Dans les détails, il est possible de visualiser le titre du champ et son résultat à la suite du titre ou bien en dessous.


Champ sans saut de ligne après le titre
Champ avec saut de ligne après le titre


Aligner le champ à gauche, au centre ou à droite de la cellule

Dans les détails, il est possible de visualiser le titre du champ et son résultat aligner à gauche, au centre ou à droite de la cellule.


Des raccourcis clavier sont indiqués et disponibles pour utiliser rapidement ses options de mise en page sans avoir à passer par l'interface du champ.


Masquer les lignes

Masquer les lignes, dans la configuration des détails d'une vue, correspond à ne pas afficher au premier coup d'œil les données des champs masqués. Pour ce faire, sélectionnez la ou les cellules à masquer, puis cliquez sur Édition et Définir les lignes sélectionnées masquées.


Masquer les lignes


La section sera alors plus claire et en italique.


Section masquée


Il n'est pas possible de masquer seulement un champ dans une section. Ce sont toutes les lignes de la section qui seront masquées.


Pour rendre visible à nouveau la section, faire les mêmes actions mais sélectionner le choix Définir les lignes sélectionnées visibles.


Dans les détails d'une vue, pour afficher les champs masqués, cliquez sur Afficher cette ligne avec les détails masqués.


Afficher les éléments masqués


Tous les champs de la section cachée seront alors visibles.


Éléments masqués affichés


Visualiser la configuration d'une vue

Au fur et à mesure de la configuration, il est possible de visualiser la configuration de la vue dans la liste afin de l'améliorer. Pour ce faire, cliquez sur le l'icône InterfListes Config Gros oeil.png situé en bas de la page de configuration.


Visualiser la configuration


Pour la modifier à nouveau et continuer à configurer, se référer à la section

Modifiez la configuration d'une vue via l'interface des modèles ou faites un clic droit directement dans la barre de titre pour accéder à la configuration de l'interface.


Autres choix pour la configuration

D'autres d'options sont proposées dans le bouton Édition comme :

  • Débloquez tous les champs.
  • Bloquez tous les champs.
  • Ajoutez tous les champs dans les détails.
  • Supprimez tous les champs dans les détails.


Autres choix pour configurer


  • Débloquez tous les champs : permet de déverrouiller l'édition de la donnée de tous les champs visibles dans les colonnes.
  • Bloquez tous les champs : permet de verrouiller l'édition de la donnée de tous les champs visibles dans les colonnes.
  • Ajoutez tous les champs dans les détails  : permet de positionner tous les champs disponibles de la fonctionnalité dans les détails.
  • Supprimez tous les champs dans les détails  : permet d'enlever tous les champs dans les détails.


Quelques uns des choix proposés dans le bouton Édition sont accessible rapidement grâce à un clic droit fait dans une section des détails.


Créer et modifier les modèles des vues des listes

À des fins pratiques, il se peut que vous deviez utiliser plusieurs affichages distincts pour des situations distinctes. Le Gestionnaire des modèles permet d’enregistrer des modèles d’affichage qui peuvent être chargés ultérieurement.


Pour sauvegarder une vue en tant que modèle de liste, il faut tout d'abord en détenir la permission.


Pour plus d'informations, consultez la section sur la Gérer les modèles des listes de cette page.


La gestion des modèles permet :

  • de sauvegarder un nouveau modèle.
  • de sauvegarder par dessus un modèle déjà existant.
  • de supprimer un modèle de vue.


Gestionnaire des modèles de vues


Sauvegarder un nouveau modèle

Une fois la configuration de votre vue faite, pour la sauvegarder en tant que nouveau modèle, cliquez sur le bouton Modèles, puis Nouveau. Renseignez le titre du nouveau modèle et cliquez sur OK. Le modèle sera alors sauvegardé.


Bouton Modèles
Nouveau modèle, puis OK


Nouveau modèle créé


Le modèle utilisé dans la vue actuelle de la liste est représenté en jaune.


Sauvegarder par dessus un modèle existant

Une fois la configuration de votre vue faite, pour la sauvegarder par dessus un modèle déjà existant, cliquez sur le bouton Modèles, puis cliquez sur l'icône InterfListes Config Modèle logo disquette.png du modèle à écraser. Un message de confirmation s'affichera. En cliquant sur OK le modèle sera alors sauvegardé par dessus le modèle existant.


Bouton Modèles
Message de confirmation, puis OK


Supprimer un modèle existant

Pour supprimer un modèle existant, entrez dans le gestionnaire de Modèles, puis cliquez sur l'icône InterfListes Config Modèle Supprimer.pngpour le supprimer. Un message de confirmation s'affichera. En cliquant sur OK le modèle sera alors supprimé.


Bouton Modèles
Supprimer un modèle


L'action de supprimer est irréversible.


Options de sauvegarde

Lors de la sauvegarde d'un modèle, plusieurs options sont disponibles dans l'interface de configuration de la vue.


Options disponibles


Afficher les filtres dans l'en-tête

Si la vue configurée comprend des filtres et que cette option est cochée lors de la sauvegarde du modèle, ces derniers derniers apparaitront lors de son utilisation.


Filtres du modèle de la vue sélectionnée


Il est possible de cocher cette option et d'enregistrer à nouveau par dessus le modèle existant, si cette option n'était pas cochée lors de la 1ère sauvegarde dudit modèle.


Afficher le nom du modèle dans l'en-tête

Avec cette option, le titre de la vue apparaitra lors de son utilisation.


Titre du modèle de la vue sélectionnée


Il est possible de cocher cette option et d'enregistrer à nouveau par dessus le modèle existant, si cette option n'était pas cochée lors de la 1ère sauvegarde dudit modèle.


Toujours voir les détails

Avec cette option, les détails de tous les items de la liste seront par défaut ouvert à l'utilisation de la vue.


Détails des items ouverts par défaut


Il est possible de cocher cette option et de réenregistrer par dessus le modèle existant, si cette option n'était pas cochée lors de la 1ère sauvegarde dudit modèle.


Fixer la colonne titre

Cette option permet de fixer la colonne Titre de la liste. C'est une option qui est utilisée notamment dans le cas de l'utilisation d'une liste large (plus de 100% de large).


Fixation de la colonne Titre


Il est possible de cocher cette option et d'enregistrer à nouveau par dessus le modèle existant, si cette option n'était pas cochée lors de la 1ère sauvegarde dudit modèle.


Toujours utiliser le statut par défaut

Cette option permet de définir, que lors de l'ajout d'un item dans la liste, le statut de ce dernier sera le statut défini par défaut dans la configuration des statuts, plutôt que le premier filtre de statut défini dans le modèle de la vue.


Il est possible de cocher cette option et d'enregistrer à nouveau par dessus le modèle existant, si cette option n'était pas cochée lors de la 1ère sauvegarde dudit modèle.


Toujours fusionner les filtres

Cette option permet de fusionner les filtres de la vues avec les filtres du système qui s'appliquent selon l'accès utilisé.

Exemple : si je veux accéder à mes tâches via mon menu personnel, alors le filtre système qui va s'appliquer automatiquement.

Responsable il viendra alors s'ajouter avec ceux enregistrés dans la vue.


Il est possible de cocher cette option et de réenregistrer par dessus le modèle existant, si cette option n'était pas cochée lors de la 1ère sauvegarde dudit modèle.


Inclure la vue dans le permalien

Cette option permet d'enregistrer la configuration (options, filtres) dans le permalien afin de faciliter le partage ou bien d'accéder rapidement à une vue qui n'est pas sauvegardée en tant que modèle.


Il est possible de cocher cette option et d'enregistrer à nouveau par dessus le modèle existant, si cette option n'était pas cochée lors de la 1ère sauvegarde dudit modèle.


Gérer les accès aux modèles de vues

Si l'utilisateur a la permission de sauvegarder des modèles alors il aura la permission également de Gérer les modèles de vues. Pour gérer les modèles, cliquez sur Modèles, puis sur Gérer.

Bouton Modèles
Gérer


Tous les modèles sauvegardés dans la fonctionnalité seront alors visibles. À partir de là, il sera possible de :

  • d'identifier les ressources pouvant accéder à chacun des modèles.
  • de visualiser et/ou de pousser un modèle de vue à des ressources.
  • de définir un modèle de vue par défaut.


Gérer les modèles


Donner des accès à une vue

Lors de la création et l'enregistrement d'un nouveau modèle, le système donnera un accès à Tout le monde mais il est possible de le modifier en donnant un accès exclusif à certaines ressources humaines. Pour ce faire, cliquez dans la colonne Ressources pouvant accéder au modèle, puis tapez le nom de la ressource humaine ou bien sélectionner un ensemble de ressources en accédant à la liste des ressources humaines en utilisant le logo Tache Logobrowse.png. Ne pas oublier d'enregistrer.


[[Image:InterfListes Modele Gerer RH accedant au modèle.png|center|frame|Identifier les ressources humaines qui auront accès au modèle]


Seules les ressources humaines identifiées dans la colonne Ressources pouvant accéder au modèle pourront voir et utiliser ce modèle.


Il est possible de gérer les accès aux modèles de vue des liste de manière plus globale. pour plus d'informations, consulter la section Gestionnaire de modèles.


Visualiser et/ou pousser un modèle de vue à des ressources

La colonne Ressources qui ont sélectionné le modèle permet de visualiser le modèle de vue utilisé actuellement par les ressources identifiées dans cette dernière. Il est possible également, grâce à cette dernière, de pousser une vue choisie pour une ressource ou un ensemble de ressource. Pour ce faire, cliquez dans la colonne et tapez le nom de la ressource humaine ou bien sélectionner un ensemble de ressources en accédant à la liste des ressources humaines en utilisant le logo Tache Logobrowse.png. Ne pas oublier d'enregistrer.


[[Image:InterfListes Modele Gerer Pousser un modèle.png|center|frame|Identifier les ressources humaines qui auront un modèle pousser par défaut quand elle entreront dans la fonctionnalité.]


Une même ressource humaine ne peut se trouver qu'une seule fois dans la colonne Ressources qui ont sélectionné le modèle .


Définir un modèle de vue par défaut

Un modèle par Défaut peut être défini dans chacune des fonctionnalités. Un modèle par défaut est obligatoirement accessible pour Tout le monde, donc il n'est pas possible de restreindre l'accès d'un modèle par défaut. Pour définir un modèle par défaut, cliquez dans la colonne Par défaut.


[[Image:InterfListes Modele Gerer Par défaut.png|center|frame|Définir un modèle de vue par défaut dans la fonctionnalité.]


Une seule vue par défaut et par fonctionnalité est possible.


Modifier le titre d'un modèle de vue existant

Il est possible de modifier le titre d'un modèle déjà existant sans avoir à enregistrer à nouveau. Pour ce faire, cliquez dans la colonne nom du modèle, effectuez la modification et Enregistrer.


Renommmer un modèle existant


Accéder aux modèles de vue

Seules les vues accessibles par l'utilisateur seront proposées selon les accès qui lui auront été donné. Seules les vues définies comme par défaut, quant à elles, seront communes et accessibles pour tous les utilisateurs. Dans chaque fonctionnalité, les vues sont accessibles en cliquant sur l'icône de la fonctionnalité situé au milieu de la liste.


Accès aux vues disponibles


Choisir un modèle de vue

Lors de la sélection de la vue, 2 choix seront proposés :

  • choisissez la vue uniquement.
  • choisissez la vue avec les filtres.


Ensemble des vues disponibles


Choisir la vue uniquement

Choisir la vue uniquement revient à choisir la vue telle qu'elle a été configurée c'est à dire avec les colonnes, les détails et les filtres de cette dernière. Pour ce faire, cliquez sur le titre de la vue choisie.


Choisir une vue uniquement


Choisir la vue avec filtres

Choisir la vue avec les filtres revient à choisir la vue avec ses colonnes, ses détails -mais avec les filtres appliqués actuellement dans la liste-. Pour ce faire, cliquez sur l'option Avec filtres.


Choisir une vue avec filtres


Mettre une vue en favoris

Dans un grand nombre de vues proposées, un utilisateur peut définir ses vues Favori. Pour ce faire, cliquez sur InterfListes Vue Choix vue favoris Etoile.png. Les vues en favori seront alors identifiées dans le haut de la fenêtre des vues proposées.


Vues en favori