Interface des listes en format liste : Différence entre versions

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Pour pouvoir modifier l'interface de la liste SANS la sauvegarder en tant que modèle, sélectionner l'option  '''Autoriser la personnalisation du format des listes'''.
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Pour pouvoir modifier l'interface de la liste SANS la sauvegarder en tant que modèle, sélectionnez l'option  '''Autoriser la personnalisation du format des listes'''.
  
  
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Ce que cela permet de faire :
 
Ce que cela permet de faire :
  
:* D'ajouter des colonnes dans votre vue de la liste
+
:* D'ajouter des colonnes dans votre vue de la liste.
:* D'enlever des colonnes dans votre vue de la liste
+
:* D'enlever des colonnes dans votre vue de la liste.
:* De déplacer les colonnes de votre vue de la liste
+
:* De déplacer les colonnes de votre vue de la liste.
:* D'ajuster, modifier les détails de la vue de votre liste
+
:* D'ajuster, modifier les détails de la vue de votre liste.
  
La nouvelle interface sera alors sauvegardée uniquement dans un modèle personnalisé, c'est à dire que cette vue personnalisée sera accessible et visible uniquement par l'utilisateur qui a effectué cette configuration.
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La nouvelle interface sera alors sauvegardée uniquement dans un modèle personnalisé, c'est-à-dire que cette vue personnalisée sera accessible et visible uniquement par l'utilisateur qui a effectué cette configuration.
  
  
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Pour pouvoir modifier l'interface de la liste ET la sauvegarder en tant modèle, sélectionner l'option ''Gérer les modèles des listes'''.
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Pour pouvoir modifier l'interface de la liste ET la sauvegarder en tant modèle, sélectionnez l'option ''Gérer les modèles des listes'''.
  
  
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Ce que cela permet de faire :
 
Ce que cela permet de faire :
  
:* D'ajouter des colonnes dans votre vue de la liste
+
:* D'ajouter des colonnes dans votre vue de la liste.
:* D'enlever des colonnes dans votre vue de la liste
+
:* D'enlever des colonnes dans votre vue de la liste.
:* De déplacer les colonnes de votre vue de la liste
+
:* De déplacer les colonnes de votre vue de la liste.
:* D'ajuster, modifier les détails de la vue de votre liste
+
:* D'ajuster, modifier les détails de la vue de votre liste.
:* De sauvegarder les configurations des interfaces en tant que modèles
+
:* De sauvegarder les configurations des interfaces en tant que modèles.
:* De gérer les modèles (supprimer, renommer)
+
:* De gérer les modèles (supprimer, renommer).
:* De gérer les accès aux modèles
+
:* De gérer les accès aux modèles.
  
 
Les interfaces pourront alors être sauvegardées et disponibles dans les listes à tous les utilisateurs ou bien à un groupe restreint d'utilisateurs.
 
Les interfaces pourront alors être sauvegardées et disponibles dans les listes à tous les utilisateurs ou bien à un groupe restreint d'utilisateurs.
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Lorsque un utilisateur accède à une fonctionnalité, il entre avant tout dans une vue.
+
Lorsqu'un utilisateur accède à une fonctionnalité, il entre avant tout dans une vue.
  
 
Une ''Vue'' est :
 
Une ''Vue'' est :
  
:* un ensemble de données visibles dans les colonnes de la liste
+
:* un ensemble de données visibles dans les colonnes de la liste.
:* un ensemble de données visibles dans les détails de la liste
+
:* un ensemble de données visibles dans les détails de la liste.
:* des filtres appliqués sur les données de la liste
+
:* des filtres appliqués sur les données de la liste.
  
  
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Il existe 2 formats de vues :
 
Il existe 2 formats de vues :
 
   
 
   
:* format liste : les données sont réparties dans des colonnes et détails
+
:* format liste : les données sont réparties dans des colonnes et détails.
:* format agile (Kanban) : les données sont réparties dans une cartonnette est classifiées selon les colonnes et lignes définies (ex : tableau agile)
+
:* format agile (Kanban) : les données sont réparties dans une cartonnette est classifiées selon les colonnes et lignes définies (ex : tableau agile).
  
  
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== Modifier la configuration d'une vue via la liste ==
 
== Modifier la configuration d'une vue via la liste ==
 +
  
 
{| class="wikitable" style='width: 100%;'
 
{| class="wikitable" style='width: 100%;'
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Dans une vue de liste, il est possible de modifier la largeur des colonnes afin de l'adapter au contenu de ces dernières. Pour ajuster la largeur, dans la barre de titre des colonnes :
 
Dans une vue de liste, il est possible de modifier la largeur des colonnes afin de l'adapter au contenu de ces dernières. Pour ajuster la largeur, dans la barre de titre des colonnes :
:*  passer le curseur de la souris sur les extrêmes de la cellule titre d'une colonne afin de visualiser une double flèche
+
:*  passez le curseur de la souris sur les extrêmes de la cellule titre d'une colonne afin de visualiser une double flèche.
:*  rester cliqué et agrandir la cellule en déplaçant la souris vers la droite
+
:*  restez cliqué et agrandissez la cellule en déplaçant la souris vers la droite.
  
  
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Pour déplacer les colonnes de la vue, rester cliqué sur le titre de la colonne à déplacer puis la glisser à l'emplacement souhaité.
+
Pour déplacer les colonnes de la vue, restez cliqué sur le titre de la colonne à déplacer, puis la glisser à l'emplacement souhaité.
 +
 
  
 
{| style='margin-left: auto; margin-right: auto;'
 
{| style='margin-left: auto; margin-right: auto;'
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Pour ce faire :
 
Pour ce faire :
  
1 - cliquer sur l'icône de la fonctionnalité situé au centre de la liste
+
1 - cliquez sur l'icône de la fonctionnalité situé au centre de la liste.
  
 
[[Image:InterfListes Liste Icone.png|center|frame|Accès]]
 
[[Image:InterfListes Liste Icone.png|center|frame|Accès]]
  
  
2 - cliquer sur '''Modifier'''
+
2 - cliquez sur '''Modifier'''.
  
 
[[Image:InterfListes Liste Modele Modifier.png|center|frame|Accès]]
 
[[Image:InterfListes Liste Modele Modifier.png|center|frame|Accès]]
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L'interface de modification du modèle va alors s'ouvrir. Elle est composée de plusieurs sections qui vont permettre d'ajuster, de personnaliser :
 
L'interface de modification du modèle va alors s'ouvrir. Elle est composée de plusieurs sections qui vont permettre d'ajuster, de personnaliser :
  
:*  les colonnes à afficher dans la vue
+
:*  les colonnes à afficher dans la vue.
:*  l'ordonnancement des colonnes à afficher dans la vue
+
:*  l'ordonnancement des colonnes à afficher dans la vue.
:*  la largeur des colonnes à afficher dans la vue
+
:*  la largeur des colonnes à afficher dans la vue.
:*  les détails de chaque item à afficher dans la vue
+
:*  les détails de chaque item à afficher dans la vue.
  
  
Ligne 218 : Ligne 220 :
  
  
Pour sélectionner les colonnes à afficher dans la vue, cliquer sur la coche du champ.  
+
Pour sélectionner les colonnes à afficher dans la vue, cliquez sur la coche du champ.  
  
  
Ligne 226 : Ligne 228 :
 
{| class="wikitable" style='width: 100%;'
 
{| class="wikitable" style='width: 100%;'
 
|- bgcolor='#f9fae1'
 
|- bgcolor='#f9fae1'
| [[Image:Ampoule.png|75px|<big>]]'''Utiliser le moteur de recherche disponible afin de pouvoir trouver rapidement le champ à afficher en colonne.'''</big>
+
| [[Image:Ampoule.png|75px|<big>]]'''Utilisez le moteur de recherche disponible afin de pouvoir trouver rapidement le champ à afficher en colonne.'''</big>
 
|}
 
|}
  
Ligne 232 : Ligne 234 :
 
{| class="wikitable" style='width: 100%;'
 
{| class="wikitable" style='width: 100%;'
 
|- bgcolor='#f9fae1'
 
|- bgcolor='#f9fae1'
| [[Image:Ampoule.png|75px|<big>]]'''Faire un clic droit dans la section des colonnes pour sélectionner toutes les colonnes, et à nouveau un clic droit pour tout désélectionner.'''</big>
+
| [[Image:Ampoule.png|75px|<big>]]'''Faites un clic droit dans la section des colonnes pour sélectionner toutes les colonnes, et à nouveau un clic droit pour tout désélectionner.'''</big>
 
|}
 
|}
  
Ligne 242 : Ligne 244 :
  
  
L'ordonnancement des colonnes de la vue est celui visible dans l'interface de modification actuelle. Pour déplacer une colonne, rester cliquer dessus et la glisser à la place souhaitée.
+
L'ordonnancement des colonnes de la vue est celui visible dans l'interface de modification actuelle. Pour déplacer une colonne, restez cliquer dessus et la glisser à la place souhaitée.
  
  
Ligne 256 : Ligne 258 :
  
 
Par défaut, les données à l'intérieur des colonnes d'une liste sont modifiables. Cependant, il est possible, de définir dans la configuration de la vue, les colonnes qui ne doivent pas être modifiées directement dans les colonnes de la liste.
 
Par défaut, les données à l'intérieur des colonnes d'une liste sont modifiables. Cependant, il est possible, de définir dans la configuration de la vue, les colonnes qui ne doivent pas être modifiées directement dans les colonnes de la liste.
Pour ce faire, cliquer sur le cadenas de la colonne avant de sauvegarder la vue.
+
Pour ce faire, cliquez sur le cadenas de la colonne avant de sauvegarder la vue.
  
  
Ligne 271 : Ligne 273 :
 
Les colonnes sélectionnées pour la vue, apparaitront dans le bandeau de l'interface de la configuration et leurs largeurs pourront être alors ajustées.
 
Les colonnes sélectionnées pour la vue, apparaitront dans le bandeau de l'interface de la configuration et leurs largeurs pourront être alors ajustées.
  
:*  passer le curseur de la souris sur les extrêmes de la cellule titre d'une colonne afin de visualiser une double flèche
+
:*  passez le curseur de la souris sur les extrêmes de la cellule titre d'une colonne afin de visualiser une double flèche.
:*  rester cliqué et agrandir la cellule en déplaçant la souris vers la droite
+
:*  restez cliqué et agrandir la cellule en déplaçant la souris vers la droite.
  
  
Ligne 282 : Ligne 284 :
 
| [[Image:Bloc note.png|35px|<big>]] À noter que la largeur totale de l'ensemble des colonnes affichées est de 100%. Chaque colonne aura alors un % de largeur de la largeur totale disponible.</big>
 
| [[Image:Bloc note.png|35px|<big>]] À noter que la largeur totale de l'ensemble des colonnes affichées est de 100%. Chaque colonne aura alors un % de largeur de la largeur totale disponible.</big>
 
|}
 
|}
 +
  
 
== Configurer les détails d'une vue ==
 
== Configurer les détails d'une vue ==
Ligne 307 : Ligne 310 :
  
  
Pour configurer une vue sous le format de liste, cliquer sur le bouton '''Layout''' puis sélectionner '''Table'''.
+
Pour configurer une vue sous le format de liste, cliquez sur le bouton '''Layout''', puis sélectionnez '''Table'''.
  
  
Ligne 338 : Ligne 341 :
  
  
Ajouter des colonnes permet d'afficher des sections les unes à côté des autres. Un maximum de 4 colonnes est permis.
+
Ajoutez des colonnes permet d'afficher des sections les unes à côté des autres. Un maximum de 4 colonnes est permis.
  
Pour ajouter une colonne, cliquer sur le bouton '''Édition''', puis '''Ajouter une colonne'''.
+
Pour ajouter une colonne, cliquez sur le bouton '''Édition''', puis '''Ajouter une colonne'''.
  
  
Ligne 361 : Ligne 364 :
  
  
Pour ajouter une ligne, cliquer sur le bouton '''Édition''', puis '''Ajouter une ligne'''.
+
Pour ajouter une ligne, cliquez sur le bouton '''Édition''', puis '''Ajouter une ligne'''.
  
  
Ligne 379 : Ligne 382 :
  
  
Pour supprimer des colonnes et/ou des lignes, sélectionner les colonnes et/ou lignes à supprimer, puis cliquer sur le bouton '''Éditions''' et '''Supprimer les lignes sélectionnées''' ou '''supprimer les colonnes sélectionnées'''.
+
Pour supprimer des colonnes et/ou des lignes, sélectionnez les colonnes et/ou lignes à supprimer, puis cliquez sur le bouton '''Éditions''' et '''Supprimer les lignes sélectionnées''' ou '''supprimer les colonnes sélectionnées'''.
  
  
Ligne 394 : Ligne 397 :
  
 
   
 
   
Tous les champs de la fonctionnalité sont disponibles dans la section de gauche et peuvent être utilisés pour configurer les données visibles dans les détails de la vue. Pour ajouter des champs dans les détails d'une vue, glisser le champ à l'endroit désiré.
+
Tous les champs de la fonctionnalité sont disponibles dans la section de gauche et peuvent être utilisés pour configurer les données visibles dans les détails de la vue. Pour ajouter des champs dans les détails d'une vue, glissez le champ à l'endroit désiré.
  
  
Ligne 427 : Ligne 430 :
  
  
Pour enlever un champ dans les détails, faire le contraire de l'action ci-dessus et glisser le champ des détails n'importe où dans la partie de gauche.
+
Pour enlever un champ dans les détails, faites le contraire de l'action ci-dessus et glissez le champ des détails n'importe où dans la partie de gauche.
  
  
Ligne 448 : Ligne 451 :
  
  
Pour remédier à cette problématique, il est possible de fusionner des colonnes afin d'élargir le titre des champs. Sélectionner les colonnes à fusionner en maintenant le bouton de la souris enfoncé. Les colonnes sélectionnées seront alors sur fond jaune. cliquer ensuite sur '''Édition'''' puis ''' Fusionner les cellules sélectionnées.
+
Pour remédier à cette problématique, il est possible de fusionner des colonnes afin d'élargir le titre des champs. Sélectionnez les colonnes à fusionner en maintenant le bouton de la souris enfoncé. Les colonnes sélectionnées seront alors sur fond jaune. Cliquez ensuite sur '''Édition'''', puis fusionnez les cellules sélectionnées.
  
  
Ligne 464 : Ligne 467 :
  
  
Pour déplacer un champ d'une ligne à l'autre, d'une section à l'autre, d'une colonne à l'autre, rester cliquer sur la cellule du champ et la déplacer à l'endroit choisi.
+
Pour déplacer un champ d'une ligne à l'autre, d'une section à l'autre, d'une colonne à l'autre, restez cliquer sur la cellule du champ et la déplacer à l'endroit choisi.
  
  
Ligne 477 : Ligne 480 :
  
  
Plutôt que déplacer champ par champ, il est possible de réorganiser les détails en déplaçant directement l'entièreté d'une section. Rester cliquer sur l'icône [[Image:InterfListes Config Détails deplacer section icone.png]].
+
Plutôt que déplacer champ par champ, il est possible de réorganiser les détails en déplaçant directement l'entièreté d'une section. Restez cliquer sur l'icône [[Image:InterfListes Config Détails deplacer section icone.png]].
  
  
Ligne 494 : Ligne 497 :
  
 
Toujours dans le but d'organiser les sections dans les détails d'une vue, il est possible d'insérer des titres et de masquer des sections.
 
Toujours dans le but d'organiser les sections dans les détails d'une vue, il est possible d'insérer des titres et de masquer des sections.
 +
  
 
Pour ajouter un titre directement dans une section :
 
Pour ajouter un titre directement dans une section :
  
:* sélectionner la section  
+
:* sélectionnez la section.
:* cliquer sur '''Édition''' puis '''Insérer l'en-tête 1''' ou '''Insérer l'en-tête 2'''
+
:* cliquez sur '''Édition''' puis '''Insérer l'en-tête 1''' ou '''Insérer l'en-tête 2'''.
  
  
Ligne 506 : Ligne 510 :
 
|| [[Image:InterfListes Config Détails Titre choix du titre.png|centre|frame|Choix de l'en-tête]]
 
|| [[Image:InterfListes Config Détails Titre choix du titre.png|centre|frame|Choix de l'en-tête]]
 
|}
 
|}
 +
  
 
Une fenêtre de configuration de l'en-tête va alors s'ouvrir :
 
Une fenêtre de configuration de l'en-tête va alors s'ouvrir :
  
:* renseigner le nom de l'en-tête (titre)
+
:* renseignez le nom de l'en-tête (titre).
:* choisir l'alignement du titre dans la section
+
:* choisissez l'alignement du titre dans la section.
:* cliquer sur OK
+
:* cliquez sur OK.
  
  
Ligne 543 : Ligne 548 :
 
Pour chaque champ visible dans les détails, il est possible de :
 
Pour chaque champ visible dans les détails, il est possible de :
  
:*Afficher le titre du champ
+
:*Affichez le titre du champ.
:*Faire un saut de ligne après le titre
+
:*Faites un saut de ligne après le titre.
:*Aligner le champ à gauche, au centre ou à droite de la cellule  
+
:*Alignez le champ à gauche, au centre ou à droite de la cellule.
  
Pour ce faire, cliquer sur le titre du champ dans les détails. Une fenêtre de mise en page va alors s'ouvrir.
+
Pour ce faire, cliquez sur le titre du champ dans les détails. Une fenêtre de mise en page va alors s'ouvrir.
  
  
Ligne 594 : Ligne 599 :
  
  
Masquer les lignes, dans la configuration des détails d'une vue, correspond à ne pas afficher au premier coup d'œil les données des champs masqués. POur ce faire, sélectionner la ou les cellules à masquer, puis cliquer sur '''Édition''' et '''Définir les lignes sélectionnées masquées'''.  
+
Masquer les lignes, dans la configuration des détails d'une vue, correspond à ne pas afficher au premier coup d'œil les données des champs masqués. Pour ce faire, sélectionnez la ou les cellules à masquer, puis cliquez sur '''Édition''' et '''Définir les lignes sélectionnées masquées'''.  
  
  
Ligne 618 : Ligne 623 :
  
  
Dans les détails d'une vue, pour afficher les champs masqués, cliquer sur '''''Afficher cette ligne avec les détails masqués'''''.
+
Dans les détails d'une vue, pour afficher les champs masqués, cliquez sur '''''Afficher cette ligne avec les détails masqués'''''.
  
  
Ligne 633 : Ligne 638 :
  
  
Au fur et à mesure de la configuration, il est possible de visualiser la configuration de la vue dans la liste afin de l'améliorer. Pour ce faire, cliquer sur le l'icone [[Image:InterfListes Config Gros oeil.png]] situé en bas de la page de configuration.
+
Au fur et à mesure de la configuration, il est possible de visualiser la configuration de la vue dans la liste afin de l'améliorer. Pour ce faire, cliquez sur le l'icône [[Image:InterfListes Config Gros oeil.png]] situé en bas de la page de configuration.
  
  
 
[[Image:InterfListes Config Visualiser.png|center|Visualiser la configuration]]
 
[[Image:InterfListes Config Visualiser.png|center|Visualiser la configuration]]
  
 +
Pour la modifier à nouveau et continuer à configurer, se référer à la section
  
Pour la modifier à nouveau et continuer à configurer, se référer à la section [[Interface_des_listes#Autoriser_la_personnalisation_du_format_des_listes|Modifier la configuration d'une vue via l'interface des modèles]] ou faire un clic droit directement dans la barre de titre pour accéder à la configuration de l'interface.
+
[[Interface_des_listes#Autoriser_la_personnalisation_du_format_des_listes|Modifiez la configuration d'une vue via l'interface des modèles]] ou faites un clic droit directement dans la barre de titre pour accéder à la configuration de l'interface.
  
  
Ligne 647 : Ligne 653 :
 
D'autres d'options sont proposées dans le bouton '''Édition''' comme :
 
D'autres d'options sont proposées dans le bouton '''Édition''' comme :
  
:* Débloquer tous les champs
+
:* Débloquez tous les champs.
:* Bloquer tous les champs
+
:* Bloquez tous les champs.
:* Ajouter tous les champs dans les détails
+
:* Ajoutez tous les champs dans les détails.
:* Supprimer tous les champs dans les détails
+
:* Supprimez tous les champs dans les détails.
  
  
Ligne 656 : Ligne 662 :
  
  
:*'''Débloquer tous les champs''' : permet de déverrouiller l'édition de la donnée de tous les champs visibles dans les colonnes
+
:*'''Débloquez tous les champs''' : permet de déverrouiller l'édition de la donnée de tous les champs visibles dans les colonnes.
:*'''Bloquer tous les champs''' : permet de verrouiller l'édition de la donnée de tous les champs visibles dans les colonnes
+
:*'''Bloquez tous les champs''' : permet de verrouiller l'édition de la donnée de tous les champs visibles dans les colonnes.
:*'''Ajouter tous les champs dans les détails ''' : permet de positionner tous les champs disponibles de la fonctionnalité dans les détails
+
:*'''Ajoutez tous les champs dans les détails ''' : permet de positionner tous les champs disponibles de la fonctionnalité dans les détails.
:*'''Supprimer tous les champs dans les détails ''' : permet d'enlever tous les champs dans les détails
+
:*'''Supprimez tous les champs dans les détails ''' : permet d'enlever tous les champs dans les détails.
  
  
 
{| class="wikitable" style='width: 100%;'
 
{| class="wikitable" style='width: 100%;'
 
|- bgcolor='#f9fae1'
 
|- bgcolor='#f9fae1'
| [[Image:Ampoule.png|75px|<big>]]'''Quelques uns des choix proposés dans le bouton Édition sont accessible rapidement grâce à un clic droit fait dans une section des détails.'''</big>
+
| [[Image:Ampoule.png|75px|<big>]]'''Quelques uns des choix proposés dans le bouton '''Édition''' sont accessible rapidement grâce à un clic droit fait dans une section des détails.'''</big>
 
|}
 
|}
  
Ligne 671 : Ligne 677 :
  
  
À des fins pratiques, il se peut que vous deviez utiliser plusieurs affichages distincts pour des situations distinctes. Le Gestionnaire des modèles permet d’enregistrer des modèles d’affichage qui peuvent être chargés ultérieurement.
+
À des fins pratiques, il se peut que vous deviez utiliser plusieurs affichages distincts pour des situations distinctes. Le '''Gestionnaire des modèles''' permet d’enregistrer des modèles d’affichage qui peuvent être chargés ultérieurement.
  
  
Ligne 684 : Ligne 690 :
  
 
La gestion des modèles permet :
 
La gestion des modèles permet :
:* de sauvegarder un nouveau modèle
+
:* de sauvegarder un nouveau modèle.
:* de sauvegarder par dessus un modèle déjà existant
+
:* de sauvegarder par dessus un modèle déjà existant.
:* de supprimer un modèle de vue
+
:* de supprimer un modèle de vue.
  
  
Ligne 695 : Ligne 701 :
  
  
Une fois la configuration de votre vue faite, pour la sauvegarder en tant que nouveau modèle, cliquer sur le bouton '''Modèles''' puis '''Nouveau'''. Renseigner le titre du  nouveau modèle et cliquer sur '''OK'''. Le modèle sera alors sauvegardé.
+
Une fois la configuration de votre vue faite, pour la sauvegarder en tant que nouveau modèle, cliquez sur le bouton '''Modèles''', puis '''Nouveau'''. Renseignez le titre du  nouveau modèle et cliquez sur '''OK'''. Le modèle sera alors sauvegardé.
  
  
Ligne 717 : Ligne 723 :
  
  
Une fois la configuration de votre vue faite, pour la sauvegarder par dessus un modèle déjà existant, cliquer sur le bouton '''Modèles''', puis cliquer sur l'icone [[Image:InterfListes Config Modèle logo disquette.png]] du modèle à écraser. Un message de confirmation s'affichera. En cliquant sur OK le modèle sera alors sauvegardé par dessus le modèle existant.
+
Une fois la configuration de votre vue faite, pour la sauvegarder par dessus un modèle déjà existant, cliquez sur le bouton '''Modèles''', puis cliquez sur l'icône [[Image:InterfListes Config Modèle logo disquette.png]] du modèle à écraser. Un message de confirmation s'affichera. En cliquant sur OK le modèle sera alors sauvegardé par dessus le modèle existant.
  
  
Ligne 730 : Ligne 736 :
  
  
Pour supprimer un modèle existant, entrer dans le gestionnaire de '''Modèles''' puis cliquer sur l'icone [[Image:InterfListes Config Modèle Supprimer.png]]pour le supprimer. Un message de confirmation s'affichera. En cliquant sur '''OK''' le modèle sera alors supprimé.
+
Pour supprimer un modèle existant, entrez dans le gestionnaire de '''Modèles''', puis cliquez sur l'icône [[Image:InterfListes Config Modèle Supprimer.png]]pour le supprimer. Un message de confirmation s'affichera. En cliquant sur '''OK''' le modèle sera alors supprimé.
  
  
Ligne 766 : Ligne 772 :
 
{| class="wikitable" style='width: 100%;'
 
{| class="wikitable" style='width: 100%;'
 
|- bgcolor='#fcf0de'
 
|- bgcolor='#fcf0de'
| [[Image:Bloc note.png|35px|<big>]] Il est possible de cocher cette option et de réenregistrer par dessus le modèle existant, si cette option n'était pas cochée lors de la 1ère sauvegarde dudit modèle.</big>
+
| [[Image:Bloc note.png|35px|<big>]] Il est possible de cocher cette option et d'enregistrer à nouveau par dessus le modèle existant, si cette option n'était pas cochée lors de la 1ère sauvegarde dudit modèle.</big>
 
|}
 
|}
  
Ligne 781 : Ligne 787 :
 
{| class="wikitable" style='width: 100%;'
 
{| class="wikitable" style='width: 100%;'
 
|- bgcolor='#fcf0de'
 
|- bgcolor='#fcf0de'
| [[Image:Bloc note.png|35px|<big>]] Il est possible de cocher cette option et de réenregistrer par dessus le modèle existant, si cette option n'était pas cochée lors de la 1ère sauvegarde dudit modèle.</big>
+
| [[Image:Bloc note.png|35px|<big>]] Il est possible de cocher cette option et d'enregistrer à nouveau par dessus le modèle existant, si cette option n'était pas cochée lors de la 1ère sauvegarde dudit modèle.</big>
 
|}
 
|}
  
Ligne 811 : Ligne 817 :
 
{| class="wikitable" style='width: 100%;'
 
{| class="wikitable" style='width: 100%;'
 
|- bgcolor='#fcf0de'
 
|- bgcolor='#fcf0de'
| [[Image:Bloc note.png|35px|<big>]] Il est possible de cocher cette option et de réenregistrer par dessus le modèle existant, si cette option n'était pas cochée lors de la 1ère sauvegarde dudit modèle.</big>
+
| [[Image:Bloc note.png|35px|<big>]] Il est possible de cocher cette option et d'enregistrer à nouveau par dessus le modèle existant, si cette option n'était pas cochée lors de la 1ère sauvegarde dudit modèle.</big>
 
|}
 
|}
  
Ligne 823 : Ligne 829 :
 
{| class="wikitable" style='width: 100%;'
 
{| class="wikitable" style='width: 100%;'
 
|- bgcolor='#fcf0de'
 
|- bgcolor='#fcf0de'
| [[Image:Bloc note.png|35px|<big>]] Il est possible de cocher cette option et de réenregistrer par dessus le modèle existant, si cette option n'était pas cochée lors de la 1ère sauvegarde dudit modèle.</big>
+
| [[Image:Bloc note.png|35px|<big>]] Il est possible de cocher cette option et d'enregistrer à nouveau par dessus le modèle existant, si cette option n'était pas cochée lors de la 1ère sauvegarde dudit modèle.</big>
 
|}
 
|}
  
Ligne 832 : Ligne 838 :
 
Cette option permet de fusionner les filtres de la vues avec les filtres du système qui s'appliquent selon l'accès utilisé.
 
Cette option permet de fusionner les filtres de la vues avec les filtres du système qui s'appliquent selon l'accès utilisé.
  
'''''Exemple''''' : si je veux accéder à mes tâches via mon menu personnel, alors le filtre système qui va s'appliquer automatiquement sera '''Responsable''' il viendra alors s'ajouter avec ceux enregistrés dans la vue.
+
'''''Exemple''''' : si je veux accéder à mes tâches via mon menu personnel, alors le filtre système qui va s'appliquer automatiquement.
 +
'''Responsable''' il viendra alors s'ajouter avec ceux enregistrés dans la vue.
  
  
Ligne 849 : Ligne 856 :
 
{| class="wikitable" style='width: 100%;'
 
{| class="wikitable" style='width: 100%;'
 
|- bgcolor='#fcf0de'
 
|- bgcolor='#fcf0de'
| [[Image:Bloc note.png|35px|<big>]] Il est possible de cocher cette option et de réenregistrer par dessus le modèle existant, si cette option n'était pas cochée lors de la 1ère sauvegarde dudit modèle.</big>
+
| [[Image:Bloc note.png|35px|<big>]] Il est possible de cocher cette option et d'enregistrer à nouveau par dessus le modèle existant, si cette option n'était pas cochée lors de la 1ère sauvegarde dudit modèle.</big>
 
|}
 
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== Gérer les accès aux modèles de vues ==
 
== Gérer les accès aux modèles de vues ==
  
  
Si l'utilisateur a la permission de sauvegarder des modèles alors il aura la permission également de '''Gérer''' les modèles de vues. Pour gérer les modèles, cliquer sur '''Modèles''' puis sur '''Gérer'''.
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Si l'utilisateur a la permission de sauvegarder des modèles alors il aura la permission également de '''Gérer''' les modèles de vues. Pour gérer les modèles, cliquez sur '''Modèles''', puis sur '''Gérer'''.
  
 
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Tous les modèles sauvegardés dans la fonctionnalité seront alors visibles. À partir de là, il sera possible de :
 
Tous les modèles sauvegardés dans la fonctionnalité seront alors visibles. À partir de là, il sera possible de :
  
:* d'identifier les ressources pouvant accéder à chacun des modèles
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:* d'identifier les ressources pouvant accéder à chacun des modèles.
:* de visualiser et/ou de pousser un modèle de vue à des ressources
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:* de visualiser et/ou de pousser un modèle de vue à des ressources.
:* de définir un modèle de vue par défaut  
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Lors de la création et l'enregistrement d'un nouveau modèle, le système donnera un accès à '''''Tout le monde''''' mais il est possible de le modifier en donnant un accès exclusif à certaines ressources humaines. Pour ce faire, cliquer dans la colonne '''Ressources pouvant accéder au modèle''' puis taper le nom de la ressource humaine ou bien sélectionner un ensemble de ressources en accédant à la liste des ressources humaines en utilisant le logo [[Image:Tache Logobrowse.png]]. Ne pas oublier d'enregistrer.
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Lors de la création et l'enregistrement d'un nouveau modèle, le système donnera un accès à '''''Tout le monde''''' mais il est possible de le modifier en donnant un accès exclusif à certaines ressources humaines. Pour ce faire, cliquez dans la colonne '''Ressources pouvant accéder au modèle''', puis tapez le nom de la ressource humaine ou bien sélectionner un ensemble de ressources en accédant à la liste des ressources humaines en utilisant le logo [[Image:Tache Logobrowse.png]]. Ne pas oublier d'enregistrer.
  
  
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| [[Image:Bloc note.png|35px|<big>]] Il est possible de gérer les accès aux modèles de vue des liste de maniàre plus globale. pour plus d'informations, consulter la section [[Gestionnaire_de_modèles|Gestionnaire de modèles]].</big>
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| [[Image:Bloc note.png|35px|<big>]] Il est possible de gérer les accès aux modèles de vue des liste de manière plus globale. pour plus d'informations, consulter la section [[Gestionnaire_de_modèles|Gestionnaire de modèles]].</big>
 
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La colonne '''Ressources qui ont sélectionné le modèle''' permet de visualiser le modèle de vue utilisé actuellement par les ressources identifiées dans cette dernière. Il est possible également, grâce à cette dernière, de ''pousser'' une vue choisie pour une ressource ou un ensemble de ressource. pour ce faire, cliquer dans la colonne et taper le nom de la ressource humaine ou bien sélectionner un ensemble de ressources en accédant à la liste des ressources humaines en utilisant le logo [[Image:Tache Logobrowse.png]]. Ne pas oublier d'enregistrer.
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La colonne '''Ressources qui ont sélectionné le modèle''' permet de visualiser le modèle de vue utilisé actuellement par les ressources identifiées dans cette dernière. Il est possible également, grâce à cette dernière, de ''pousser'' une vue choisie pour une ressource ou un ensemble de ressource. Pour ce faire, cliquez dans la colonne et tapez le nom de la ressource humaine ou bien sélectionner un ensemble de ressources en accédant à la liste des ressources humaines en utilisant le logo [[Image:Tache Logobrowse.png]]. Ne pas oublier d'enregistrer.
  
  
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| [[Image:Bloc note.png|35px|<big>]] Une même ressource humaine ne peut se trouver qu'une seule fois dans la colonne Ressources qui ont sélectionné le modèle .</big>
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| [[Image:Bloc note.png|35px|<big>]] Une même ressource humaine ne peut se trouver qu'une seule fois dans la colonne '''Ressources''' qui ont sélectionné le modèle .</big>
 
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Un modèle par '''Défaut''' peut être défini dans chacune des fonctionnalités. Un modèle par défaut est obligatoirement accessible pour '''Tout le monde''', donc il n'est pas possible de restreindre l'accès d'un modèle par défaut. Pour définir un modèle par défaut, cliquer dans la colonne '''Par défaut'''.
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Un modèle par '''Défaut''' peut être défini dans chacune des fonctionnalités. Un modèle par défaut est obligatoirement accessible pour '''Tout le monde''', donc il n'est pas possible de restreindre l'accès d'un modèle par défaut. Pour définir un modèle par défaut, cliquez dans la colonne '''Par défaut'''.
  
  
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Il est possible de modifier le titre d'un modèle déjà existant sans avoir è le réenregistrer. Pour ce faire, cliquer dans la colonne '''nom du modèle''', effectuer la modification et '''Enregistrer'''
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Il est possible de modifier le titre d'un modèle déjà existant sans avoir à enregistrer à nouveau. Pour ce faire, cliquez dans la colonne '''nom du modèle''', effectuez la modification et '''Enregistrer'''.
  
  
 
[[Image:InterfListes Modele Gerer Modifier titre.png|center|frame|Renommmer un modèle existant]]
 
[[Image:InterfListes Modele Gerer Modifier titre.png|center|frame|Renommmer un modèle existant]]
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== Accéder aux modèles de vue ==
 
== Accéder aux modèles de vue ==
  
  
Seules les vues accessibles par l'utilisateur seront proposées selon les accès qui lui auront été donné. Seules les vues définies comme par '''défaut''', quant à elles, seront communes et accessibles pour tous les utilisateurs. Dans chaque fonctionnalité, les vues sont accessibles en cliquant sur l'icone de la fonctionnalité situé au milieu de la liste.
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Seules les vues accessibles par l'utilisateur seront proposées selon les accès qui lui auront été donné. Seules les vues définies comme par '''défaut''', quant à elles, seront communes et accessibles pour tous les utilisateurs. Dans chaque fonctionnalité, les vues sont accessibles en cliquant sur l'icône de la fonctionnalité situé au milieu de la liste.
  
  
 
[[Image:InterfListes Vue Accès Logo.png|center|frame|Accès aux vues disponibles]]
 
[[Image:InterfListes Vue Accès Logo.png|center|frame|Accès aux vues disponibles]]
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== Choisir un modèle de vue ==
 
== Choisir un modèle de vue ==
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Lors de la sélection de la vue, 2 choix seront proposés :
 
Lors de la sélection de la vue, 2 choix seront proposés :
:* choisir la vue uniquement
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:* choisissez la vue uniquement.
:* choisir la vue avec les filtres
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:* choisissez la vue avec les filtres.
  
  
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Choisir la vue uniquement revient à choisir la vue telle qu'elle a été configurée c'est à dire avec les colonnes, les détails et les filtres de cette dernière. Pour ce faire, cliquer sur le titre de la vue choisie.
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Choisir la vue uniquement revient à choisir la vue telle qu'elle a été configurée c'est à dire avec les colonnes, les détails et les filtres de cette dernière. Pour ce faire, cliquez sur le titre de la vue choisie.
  
  
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Choisir la vue avec les filtres revient à choisir la vue avec ses colonnes, ses détails ''-mais avec les filtres appliqués actuellement dans la liste''-. Pour ce faire, cliquer sur l'option '''Avec filtres'''.
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Choisir la vue avec les filtres revient à choisir la vue avec ses colonnes, ses détails ''-mais avec les filtres appliqués actuellement dans la liste''-. Pour ce faire, cliquez sur l'option '''Avec filtres'''.
  
  
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Dans un grand nombre de vues proposées, un utilisateur peut définir ses vues '''Favori'''. Pour ce faire, cliquer sur [[Image:InterfListes Vue Choix vue favoris Etoile.png]]. Les vues en favori serotn alors identifiées dans le haut de la fenêtre des vues proposées.
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Dans un grand nombre de vues proposées, un utilisateur peut définir ses vues '''Favori'''. Pour ce faire, cliquez sur [[Image:InterfListes Vue Choix vue favoris Etoile.png]]. Les vues en favori seront alors identifiées dans le haut de la fenêtre des vues proposées.
  
  
 
[[Image:InterfListes Vue Choix vue favoris.png|center|frame|Vues en favori]]
 
[[Image:InterfListes Vue Choix vue favoris.png|center|frame|Vues en favori]]

Version du 23 août 2022 à 12:11

Puisque nous considérons que l'accès à l'information est le coeur d'une bonne solution de gestion, ISIOS permet de personnaliser l'affichage de chacune des listes selon vos besoins. Au cours de cette page, nous vous montrerons comment utiliser adéquatement ses fonctions.


Sommaire


Permissions requises

Plusieurs permissions globales sont proposées afin que les utilisateurs, selon leur niveau de permission, puissent configurer leur interface.


Pour plus d'informations, consultez la section sur la Gestion des Permissions Globales.


Autoriser la personnalisation du format des listes

Pour pouvoir modifier l'interface de la liste SANS la sauvegarder en tant que modèle, sélectionnez l'option Autoriser la personnalisation du format des listes.


Option pour autoriser la modification de l'interface des listes SANS la sauvegarder en tant que modèle.


Ce que cela permet de faire :

  • D'ajouter des colonnes dans votre vue de la liste.
  • D'enlever des colonnes dans votre vue de la liste.
  • De déplacer les colonnes de votre vue de la liste.
  • D'ajuster, modifier les détails de la vue de votre liste.

La nouvelle interface sera alors sauvegardée uniquement dans un modèle personnalisé, c'est-à-dire que cette vue personnalisée sera accessible et visible uniquement par l'utilisateur qui a effectué cette configuration.


Sauvegarde d'un modèle personnalisé


Si l'utilisateur sélectionne un autre modèle de vue, alors son modèle personnalisé ne sera plus disponible. Un modèle personnalisé est éphémère et permet de répondre à un besoin de configuration ponctuel.


Gérer les modèles des listes

Pour pouvoir modifier l'interface de la liste ET la sauvegarder en tant modèle, sélectionnez l'option Gérer les modèles des listes'.


Option pour autoriser la modification de l'interface des listes ET la sauvegarde en tant que modèle.


Ce que cela permet de faire :

  • D'ajouter des colonnes dans votre vue de la liste.
  • D'enlever des colonnes dans votre vue de la liste.
  • De déplacer les colonnes de votre vue de la liste.
  • D'ajuster, modifier les détails de la vue de votre liste.
  • De sauvegarder les configurations des interfaces en tant que modèles.
  • De gérer les modèles (supprimer, renommer).
  • De gérer les accès aux modèles.

Les interfaces pourront alors être sauvegardées et disponibles dans les listes à tous les utilisateurs ou bien à un groupe restreint d'utilisateurs.


Cette permission est en général donnée par l'Organisation à un nombre réduit d'utilisateurs ayant un profil d'administrateur ou de pilote système.


Définition d'une vue (interface)

Lorsqu'un utilisateur accède à une fonctionnalité, il entre avant tout dans une vue.

Une Vue est :

  • un ensemble de données visibles dans les colonnes de la liste.
  • un ensemble de données visibles dans les détails de la liste.
  • des filtres appliqués sur les données de la liste.


Explication des données d'une vue


Si aucune vue n'a été configurée par l'Organisation, alors une vue par défaut système sera poussée.


Formats de vues disponibles

Toutes les listes sur ISIOS fonctionnent de la même manière.

Il existe 2 formats de vues :

  • format liste : les données sont réparties dans des colonnes et détails.
  • format agile (Kanban) : les données sont réparties dans une cartonnette est classifiées selon les colonnes et lignes définies (ex : tableau agile).


Exemple d'une vue format de liste

Exemple de format liste


Exemple d'une vue format agile (Kanban)

Exemple de format agile


Pour plus d'informations, consultez la section Interface des listes en format Tableau agile.


Modifier la configuration d'une vue via la liste

Cette accès est disponible pour un utilisateur qui en détient la permission. Pour plus d'information, référez-vous à la section Permissions requises


Modifier la largeur des colonnes

Dans une vue de liste, il est possible de modifier la largeur des colonnes afin de l'adapter au contenu de ces dernières. Pour ajuster la largeur, dans la barre de titre des colonnes :

  • passez le curseur de la souris sur les extrêmes de la cellule titre d'une colonne afin de visualiser une double flèche.
  • restez cliqué et agrandissez la cellule en déplaçant la souris vers la droite.


Ajuster la largeur d'une colonne


Déplacer les colonnes

Pour déplacer les colonnes de la vue, restez cliqué sur le titre de la colonne à déplacer, puis la glisser à l'emplacement souhaité.


Déplacer une colonne
Résultat


Modifier la configuration d'une vue via l'interface des modèles

En plus de pouvoir modifier la largeur des colonnes ainsi l'ordonnancement de ces dernières, la modification via la modification des modèles permettra d'ajuster les colonnes visibles dans la vue ainsi que dans les détails.

Cette accès est disponible pour un utilisateur qui en détient la permission. Pour plus d'information, référez-vous à la section Permissions requises

Pour ce faire :

1 - cliquez sur l'icône de la fonctionnalité situé au centre de la liste.

Accès


2 - cliquez sur Modifier.

Accès


L'interface de modification du modèle va alors s'ouvrir. Elle est composée de plusieurs sections qui vont permettre d'ajuster, de personnaliser :

  • les colonnes à afficher dans la vue.
  • l'ordonnancement des colonnes à afficher dans la vue.
  • la largeur des colonnes à afficher dans la vue.
  • les détails de chaque item à afficher dans la vue.


Sections de l'interface de modification d'un modèle

InterfListes Liste Modele Sections PointRose.png : Moteur de recherche permettant de rechercher un champ disponible dans la fonctionnalité

InterfListes Liste Modele Sections PointBleu.png : Champs disponibles de la fonctionnalité pour la configuration de la vue

InterfListes Liste Modele Sections PointMarron.png : Options d'enregistrement

InterfListes Liste Modele Sections PointRouge.png : Filtres/tris de la vue actuelle

InterfListes Liste Modele Sections PointJaune.png : Modification largeur des colonnes visibles de la vue

InterfListes Liste Modele Sections PointVert.png : Visualisation et espace de configuration des détails de la vue

InterfListes Liste Modele Sections PointViolet.png : Visualisation de la liste configurée


Tous les champs disponibles dans la fonctionnalité sont visibles et utilisables dans la vue.


Un même champ ne peut pas être utilisé en colonne et en même temps dans les détails.


Sélectionner et déplacer les colonnes de la vue

Pour sélectionner les colonnes à afficher dans la vue, cliquez sur la coche du champ.


Sélection d'une colonne à afficher


Utilisez le moteur de recherche disponible afin de pouvoir trouver rapidement le champ à afficher en colonne.


Faites un clic droit dans la section des colonnes pour sélectionner toutes les colonnes, et à nouveau un clic droit pour tout désélectionner.


Les éléments comprennent les champs natifs (systèmes) ainsi que les champs personnalisés et sont propres à la liste dans laquelle ils ont été créés. Pour plus de détails sur la création de champs personnalisés, référez-vous à la section Ajouter un nouveau champ personnalisé


L'ordonnancement des colonnes de la vue est celui visible dans l'interface de modification actuelle. Pour déplacer une colonne, restez cliquer dessus et la glisser à la place souhaitée.


Déplacement de la colonne Titre en 1ère position
Colonne Titre déplacée


Verrouiller des colonnes

Par défaut, les données à l'intérieur des colonnes d'une liste sont modifiables. Cependant, il est possible, de définir dans la configuration de la vue, les colonnes qui ne doivent pas être modifiées directement dans les colonnes de la liste. Pour ce faire, cliquez sur le cadenas de la colonne avant de sauvegarder la vue.


Colonne verrouillée
Résultat


Modifier la largeur des colonnes

Les colonnes sélectionnées pour la vue, apparaitront dans le bandeau de l'interface de la configuration et leurs largeurs pourront être alors ajustées.

  • passez le curseur de la souris sur les extrêmes de la cellule titre d'une colonne afin de visualiser une double flèche.
  • restez cliqué et agrandir la cellule en déplaçant la souris vers la droite.


Ajuster une colonne sélectionnée


À noter que la largeur totale de l'ensemble des colonnes affichées est de 100%. Chaque colonne aura alors un % de largeur de la largeur totale disponible.


Configurer les détails d'une vue

Les détails d'une vue correspondent à un ensemble de données visibles lorsque l'on clique sur le Petit plus.png d'un item d'une liste.


Ouverture des détails d'un item dans une vue


Dans l'interface de configuration, la section de droite est la section qui permet de mettre en forme.


Ouverture des détails d'un item dans une vue


Pour plus d'informations, consultez la section Modifier la configuration d'une vue via l'interface des modèles.


Sélection du Layout (format) de la configuration

Pour configurer une vue sous le format de liste, cliquez sur le bouton Layout, puis sélectionnez Table.


Sélection du format Liste


Pour la configuration d'une vue en format Tableau Agile, consultez la section Interface des listes en format Tableau agile.


Ajouter des colonnes, des lignes

Afin d'organiser les informations présentes dans les détails, il est possible :

  • d'ajouter des colonnes
  • d'ajouter des lignes
  • d'ajouter des titres


Il est conseillé d'ajouter les colonnes nécessaires dès le départ car cela sera plus facile pour ajuster la vue par la suite.


Ajouter des colonnes

Ajoutez des colonnes permet d'afficher des sections les unes à côté des autres. Un maximum de 4 colonnes est permis.

Pour ajouter une colonne, cliquez sur le bouton Édition, puis Ajouter une colonne.


Ajouter une colonne


Recommencer l'opération pour chaque colonne à ajouter.


4 colonnes ajoutées


Ajouter des lignes

Les lignes sont des espaces obligatoires afin d'y glisser les champs qui permettront de visualiser les données contenues dans ces derniers.


Pour ajouter une ligne, cliquez sur le bouton Édition, puis Ajouter une ligne.


Ajouter une ligne


Recommencer l'opération pour chaque ligne à ajouter.


5 lignes ajoutées


Supprimer des colonnes, des lignes

Pour supprimer des colonnes et/ou des lignes, sélectionnez les colonnes et/ou lignes à supprimer, puis cliquez sur le bouton Éditions et Supprimer les lignes sélectionnées ou supprimer les colonnes sélectionnées.


Supprimer des lignes et/ou des colonnes


Si les lignes et/ou les colonnes contiennent des champs, ces derniers se mettront à nouveau disponible dans la section de gauche en attente d'être utilisés.


Ajouter des champs dans les détails

Tous les champs de la fonctionnalité sont disponibles dans la section de gauche et peuvent être utilisés pour configurer les données visibles dans les détails de la vue. Pour ajouter des champs dans les détails d'une vue, glissez le champ à l'endroit désiré.


Ajouter des champs dans les détails


Résulat du glisser


Par défaut les champs de la section de gauche :

  • sont classés par ordre alphabétique
  • commencent par les champs sélectionnées qui seront visibles en colonne de la vue


Ajouter des champs dans les détails


Un même champ ne peut être utilisé en colonne et dans les détails dans une même vue.


Un moteur de recherche est disponible dans la section et permet d'y rechercher un champ plus facilement, surtout si la fonctionnalité propose beaucoup de champs.


Enlever un champ dans les détails

Pour enlever un champ dans les détails, faites le contraire de l'action ci-dessus et glissez le champ des détails n'importe où dans la partie de gauche.


Enlever un champ dans les détails


Fusionner les colonnes

Il se peut, qu'en ayant scinder les détails en plusieurs colonnes, certains titres de champs positionnés dans les détails soient trop volumineux visuellement comme ci-dessous :


Champ compressé à la configuration


Le titre du champ (titre en gras) est compressé ce qui donnerait un résultat non optimal.


Champ compressé à l'ouverture des détails d'un item dans une liste


Pour remédier à cette problématique, il est possible de fusionner des colonnes afin d'élargir le titre des champs. Sélectionnez les colonnes à fusionner en maintenant le bouton de la souris enfoncé. Les colonnes sélectionnées seront alors sur fond jaune. Cliquez ensuite sur Édition', puis fusionnez les cellules sélectionnées.


Sélection des colonnes à fusionner
Option de fusionner


Colonnes fusionnées


Déplacer des champs

Pour déplacer un champ d'une ligne à l'autre, d'une section à l'autre, d'une colonne à l'autre, restez cliquer sur la cellule du champ et la déplacer à l'endroit choisi.


Déplacer un champ dans une même section
Déplacer un champ dans une autre section


Déplacer des sections

Plutôt que déplacer champ par champ, il est possible de réorganiser les détails en déplaçant directement l'entièreté d'une section. Restez cliquer sur l'icône InterfListes Config Détails deplacer section icone.png.


Icone de la section à déplacer
Déplacer la section


Résultat d'une section déplacée


Insérer des titres et sous-titres

Toujours dans le but d'organiser les sections dans les détails d'une vue, il est possible d'insérer des titres et de masquer des sections.


Pour ajouter un titre directement dans une section :

  • sélectionnez la section.
  • cliquez sur Édition puis Insérer l'en-tête 1 ou Insérer l'en-tête 2.


Sélection de la section à nommer
Choix de l'en-tête


Une fenêtre de configuration de l'en-tête va alors s'ouvrir :

  • renseignez le nom de l'en-tête (titre).
  • choisissez l'alignement du titre dans la section.
  • cliquez sur OK.


Configuration de l'en-tête


Résultat obtenu


La différence entre l'en-tête 1 et l'en-tête 2 est la grosseur de titre.


Différence de taille entre en-tête 1 et en-tête 2


Afin d'aérer le plus les en-têtes des sections, il est conseillé de glisser le titre dans une cellule individuelle et de fusionner les colonnes afin que le titre prenne toute la longueur des détails.


Proposition de mise en page pour les titres


Insérer des lignes vides pour espacer les différentes sections ou pour aérer entre un titre et une section.


Mise en page des champs

Pour chaque champ visible dans les détails, il est possible de :

  • Affichez le titre du champ.
  • Faites un saut de ligne après le titre.
  • Alignez le champ à gauche, au centre ou à droite de la cellule.

Pour ce faire, cliquez sur le titre du champ dans les détails. Une fenêtre de mise en page va alors s'ouvrir.


Accès à la mise en page du champ


Afficher le titre du champ

Dans les détails, il est possible de visualiser le titre du champ et son résultat ou bien seulement le résultat.


Champ avec titre du champ
Champ sans titre du champ


Saut de ligne après le titre

Dans les détails, il est possible de visualiser le titre du champ et son résultat à la suite du titre ou bien en dessous.


Champ sans saut de ligne après le titre
Champ avec saut de ligne après le titre


Aligner le champ à gauche, au centre ou à droite de la cellule

Dans les détails, il est possible de visualiser le titre du champ et son résultat aligner à gauche, au centre ou à droite de la cellule.


Des raccourcis clavier sont indiqués et disponibles pour utiliser rapidement ses options de mise en page sans avoir à passer par l'interface du champ.


Masquer les lignes

Masquer les lignes, dans la configuration des détails d'une vue, correspond à ne pas afficher au premier coup d'œil les données des champs masqués. Pour ce faire, sélectionnez la ou les cellules à masquer, puis cliquez sur Édition et Définir les lignes sélectionnées masquées.


Masquer les lignes


La section sera alors plus claire et en italique.


Section masquée


Il n'est pas possible de masquer seulement un champ dans une section. Ce sont toutes les lignes de la section qui seront masquées.


Pour rendre visible à nouveau la section, faire les mêmes actions mais sélectionner le choix Définir les lignes sélectionnées visibles.


Dans les détails d'une vue, pour afficher les champs masqués, cliquez sur Afficher cette ligne avec les détails masqués.


Afficher les éléments masqués


Tous les champs de la section cachée seront alors visibles.


Éléments masqués affichés


Visualiser la configuration d'une vue

Au fur et à mesure de la configuration, il est possible de visualiser la configuration de la vue dans la liste afin de l'améliorer. Pour ce faire, cliquez sur le l'icône InterfListes Config Gros oeil.png situé en bas de la page de configuration.


Visualiser la configuration

Pour la modifier à nouveau et continuer à configurer, se référer à la section

Modifiez la configuration d'une vue via l'interface des modèles ou faites un clic droit directement dans la barre de titre pour accéder à la configuration de l'interface.


Autres choix pour la configuration

D'autres d'options sont proposées dans le bouton Édition comme :

  • Débloquez tous les champs.
  • Bloquez tous les champs.
  • Ajoutez tous les champs dans les détails.
  • Supprimez tous les champs dans les détails.


Autres choix pour configurer


  • Débloquez tous les champs : permet de déverrouiller l'édition de la donnée de tous les champs visibles dans les colonnes.
  • Bloquez tous les champs : permet de verrouiller l'édition de la donnée de tous les champs visibles dans les colonnes.
  • Ajoutez tous les champs dans les détails  : permet de positionner tous les champs disponibles de la fonctionnalité dans les détails.
  • Supprimez tous les champs dans les détails  : permet d'enlever tous les champs dans les détails.


Quelques uns des choix proposés dans le bouton Édition sont accessible rapidement grâce à un clic droit fait dans une section des détails.


Créer et modifier les modèles des vues des listes

À des fins pratiques, il se peut que vous deviez utiliser plusieurs affichages distincts pour des situations distinctes. Le Gestionnaire des modèles permet d’enregistrer des modèles d’affichage qui peuvent être chargés ultérieurement.


Pour sauvegarder une vue en tant que modèle de liste, il faut tout d'abord en détenir la permission.


Pour plus d'informations, consultez la section sur la Gérer les modèles des listes de cette page.


La gestion des modèles permet :

  • de sauvegarder un nouveau modèle.
  • de sauvegarder par dessus un modèle déjà existant.
  • de supprimer un modèle de vue.


Gestionnaire des modèles de vues


Sauvegarder un nouveau modèle

Une fois la configuration de votre vue faite, pour la sauvegarder en tant que nouveau modèle, cliquez sur le bouton Modèles, puis Nouveau. Renseignez le titre du nouveau modèle et cliquez sur OK. Le modèle sera alors sauvegardé.


Bouton Modèles
Nouveau modèle, puis OK


Nouveau modèle créé


Le modèle utilisé dans la vue actuelle de la liste est représenté en jaune.


Sauvegarder par dessus un modèle existant

Une fois la configuration de votre vue faite, pour la sauvegarder par dessus un modèle déjà existant, cliquez sur le bouton Modèles, puis cliquez sur l'icône InterfListes Config Modèle logo disquette.png du modèle à écraser. Un message de confirmation s'affichera. En cliquant sur OK le modèle sera alors sauvegardé par dessus le modèle existant.


Bouton Modèles
Message de confirmation, puis OK


Supprimer un modèle existant

Pour supprimer un modèle existant, entrez dans le gestionnaire de Modèles, puis cliquez sur l'icône InterfListes Config Modèle Supprimer.pngpour le supprimer. Un message de confirmation s'affichera. En cliquant sur OK le modèle sera alors supprimé.


Bouton Modèles
Supprimer un modèle


L'action de supprimer est irréversible.


Options de sauvegarde

Lors de la sauvegarde d'un modèle, plusieurs options sont disponibles dans l'interface de configuration de la vue.


Options disponibles


Afficher les filtres dans l'en-tête

Si la vue configurée comprend des filtres et que cette option est cochée lors de la sauvegarde du modèle, ces derniers derniers apparaitront lors de son utilisation.


Filtres du modèle de la vue sélectionnée


Il est possible de cocher cette option et d'enregistrer à nouveau par dessus le modèle existant, si cette option n'était pas cochée lors de la 1ère sauvegarde dudit modèle.


Afficher le nom du modèle dans l'en-tête

Avec cette option, le titre de la vue apparaitra lors de son utilisation.


Titre du modèle de la vue sélectionnée


Il est possible de cocher cette option et d'enregistrer à nouveau par dessus le modèle existant, si cette option n'était pas cochée lors de la 1ère sauvegarde dudit modèle.


Toujours voir les détails

Avec cette option, les détails de tous les items de la liste seront par défaut ouvert à l'utilisation de la vue.


Détails des items ouverts par défaut


Il est possible de cocher cette option et de réenregistrer par dessus le modèle existant, si cette option n'était pas cochée lors de la 1ère sauvegarde dudit modèle.


Fixer la colonne titre

Cette option permet de fixer la colonne Titre de la liste. C'est une option qui est utilisée notamment dans le cas de l'utilisation d'une liste large (plus de 100% de large).


Fixation de la colonne Titre


Il est possible de cocher cette option et d'enregistrer à nouveau par dessus le modèle existant, si cette option n'était pas cochée lors de la 1ère sauvegarde dudit modèle.


Toujours utiliser le statut par défaut

Cette option permet de définir, que lors de l'ajout d'un item dans la liste, le statut de ce dernier sera le statut défini par défaut dans la configuration des statuts, plutôt que le premier filtre de statut défini dans le modèle de la vue.


Il est possible de cocher cette option et d'enregistrer à nouveau par dessus le modèle existant, si cette option n'était pas cochée lors de la 1ère sauvegarde dudit modèle.


Toujours fusionner les filtres

Cette option permet de fusionner les filtres de la vues avec les filtres du système qui s'appliquent selon l'accès utilisé.

Exemple : si je veux accéder à mes tâches via mon menu personnel, alors le filtre système qui va s'appliquer automatiquement.

Responsable il viendra alors s'ajouter avec ceux enregistrés dans la vue.


Il est possible de cocher cette option et de réenregistrer par dessus le modèle existant, si cette option n'était pas cochée lors de la 1ère sauvegarde dudit modèle.


Inclure la vue dans le permalien

Cette option permet d'enregistrer la configuration (options, filtres) dans le permalien afin de faciliter le partage ou bien d'accéder rapidement à une vue qui n'est pas sauvegardée en tant que modèle.


Il est possible de cocher cette option et d'enregistrer à nouveau par dessus le modèle existant, si cette option n'était pas cochée lors de la 1ère sauvegarde dudit modèle.


Gérer les accès aux modèles de vues

Si l'utilisateur a la permission de sauvegarder des modèles alors il aura la permission également de Gérer les modèles de vues. Pour gérer les modèles, cliquez sur Modèles, puis sur Gérer.

Bouton Modèles
Gérer


Tous les modèles sauvegardés dans la fonctionnalité seront alors visibles. À partir de là, il sera possible de :

  • d'identifier les ressources pouvant accéder à chacun des modèles.
  • de visualiser et/ou de pousser un modèle de vue à des ressources.
  • de définir un modèle de vue par défaut.


Gérer les modèles


Donner des accès à une vue

Lors de la création et l'enregistrement d'un nouveau modèle, le système donnera un accès à Tout le monde mais il est possible de le modifier en donnant un accès exclusif à certaines ressources humaines. Pour ce faire, cliquez dans la colonne Ressources pouvant accéder au modèle, puis tapez le nom de la ressource humaine ou bien sélectionner un ensemble de ressources en accédant à la liste des ressources humaines en utilisant le logo Tache Logobrowse.png. Ne pas oublier d'enregistrer.


[[Image:InterfListes Modele Gerer RH accedant au modèle.png|center|frame|Identifier les ressources humaines qui auront accès au modèle]


Seules les ressources humaines identifiées dans la colonne Ressources pouvant accéder au modèle pourront voir et utiliser ce modèle.


Il est possible de gérer les accès aux modèles de vue des liste de manière plus globale. pour plus d'informations, consulter la section Gestionnaire de modèles.


Visualiser et/ou pousser un modèle de vue à des ressources

La colonne Ressources qui ont sélectionné le modèle permet de visualiser le modèle de vue utilisé actuellement par les ressources identifiées dans cette dernière. Il est possible également, grâce à cette dernière, de pousser une vue choisie pour une ressource ou un ensemble de ressource. Pour ce faire, cliquez dans la colonne et tapez le nom de la ressource humaine ou bien sélectionner un ensemble de ressources en accédant à la liste des ressources humaines en utilisant le logo Tache Logobrowse.png. Ne pas oublier d'enregistrer.


[[Image:InterfListes Modele Gerer Pousser un modèle.png|center|frame|Identifier les ressources humaines qui auront un modèle pousser par défaut quand elle entreront dans la fonctionnalité.]


Une même ressource humaine ne peut se trouver qu'une seule fois dans la colonne Ressources qui ont sélectionné le modèle .


Définir un modèle de vue par défaut

Un modèle par Défaut peut être défini dans chacune des fonctionnalités. Un modèle par défaut est obligatoirement accessible pour Tout le monde, donc il n'est pas possible de restreindre l'accès d'un modèle par défaut. Pour définir un modèle par défaut, cliquez dans la colonne Par défaut.


[[Image:InterfListes Modele Gerer Par défaut.png|center|frame|Définir un modèle de vue par défaut dans la fonctionnalité.]


Une seule vue par défaut et par fonctionnalité est possible.


Modifier le titre d'un modèle de vue existant

Il est possible de modifier le titre d'un modèle déjà existant sans avoir à enregistrer à nouveau. Pour ce faire, cliquez dans la colonne nom du modèle, effectuez la modification et Enregistrer.


Renommmer un modèle existant


Accéder aux modèles de vue

Seules les vues accessibles par l'utilisateur seront proposées selon les accès qui lui auront été donné. Seules les vues définies comme par défaut, quant à elles, seront communes et accessibles pour tous les utilisateurs. Dans chaque fonctionnalité, les vues sont accessibles en cliquant sur l'icône de la fonctionnalité situé au milieu de la liste.


Accès aux vues disponibles


Choisir un modèle de vue

Lors de la sélection de la vue, 2 choix seront proposés :

  • choisissez la vue uniquement.
  • choisissez la vue avec les filtres.


Ensemble des vues disponibles


Choisir la vue uniquement

Choisir la vue uniquement revient à choisir la vue telle qu'elle a été configurée c'est à dire avec les colonnes, les détails et les filtres de cette dernière. Pour ce faire, cliquez sur le titre de la vue choisie.


Choisir une vue uniquement


Choisir la vue avec filtres

Choisir la vue avec les filtres revient à choisir la vue avec ses colonnes, ses détails -mais avec les filtres appliqués actuellement dans la liste-. Pour ce faire, cliquez sur l'option Avec filtres.


Choisir une vue avec filtres


Mettre une vue en favoris

Dans un grand nombre de vues proposées, un utilisateur peut définir ses vues Favori. Pour ce faire, cliquez sur InterfListes Vue Choix vue favoris Etoile.png. Les vues en favori seront alors identifiées dans le haut de la fenêtre des vues proposées.


Vues en favori