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| | |- bgcolor='#fcf0de' | | |- bgcolor='#fcf0de' |
| | | [[Image:Bloc note.png|35px|<big>]] Pour pouvoir modifier le format de vue, référez-vous à la section [[Interface d'édition des fiches]].</big> | | | [[Image:Bloc note.png|35px|<big>]] Pour pouvoir modifier le format de vue, référez-vous à la section [[Interface d'édition des fiches]].</big> |
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| − | === Description du travail ===
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| − | [[Image:Tache Descrp Travail.png|center|frame|Description du travail]]
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| − | :* '''Projet'''
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| − | : Sélectionnez un projet en entrant le début de son titre ou bien en le sélectionnant dans la liste des projets accessibles en cliquant sur l'icône [[Image:Tache Logobrowse.png]].
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| − | {| class="wikitable" style='width: 100%;'
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| − | |- bgcolor='#fcf0de'
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| − | | [[Image:Bloc note.png|35px|<big>]] L'enregistrement d'une tâche associée à une activité de projet sera impossible si l'échéancier est ouvert en modification. Un message sera alors généré.</big>
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| − | |}
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| − | :* '''Activité'''
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| − | : Sélectionnez une activité si vous avez associé la tâche à un projet.
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| − | :* '''Note'''
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| − | : Ajoutez des notes
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| − | :* '''Heures budgétées'''
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| − | : Budgétez des heures pour effectuer la tâche par la ressource.
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| − | :* '''Difficulté'''
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| − | : Renseignez la difficulté. Les difficultés sont configurables. Pour ce faire, référez-vous à la section [[Personnaliser les champs]].
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| − | === Disponibilité du responsable ===
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| − | Lors de l'assignation du responsable ainsi que du nombre d'heures budgétées pour la réalisation de cette tâche, le tableau de la capacité de la ressource vous indiquera s'il est disponible ou non selon ses autres assignations dans d'autres projets.
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| − | [[Image:Tache Disponibilite.png|center|frame|]]
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| − | {| class="wikitable" style='width: 100%;'
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| − | |- bgcolor='#fcf0de'
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| − | | [[Image:Bloc note.png|35px|<big>]] Pour plus d'informations, consultez la section sur la [[Gerer la capacite|Gestion de la capacité]].</big>
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| − | === Association ===
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| − | [[Image:Tache Descrp Association.png|center|frame|Associations possibles pour la réalisation d'une tâche]]
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| − | :* '''Fonction'''
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| − | : Si la ressource humaine a plusieurs fonctions et que la tâche est associée à une activité de projet, ce sera le taux horaire associé à la fonction sélectionnée qui sera pris en compte dans le plan de projet. Cependant, si vous détenez les permissions nécessaires, la fonction peut être changée par tâche.
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| − |
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| − |
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| − | :* '''Taux coûtant'''
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| − | : Si la ressource humaine a plusieurs fonctions et que la tâche est associée à une activité de projet, ce sera le taux horaire associé à la fonction sélectionnée qui sera pris en compte dans le plan de projet. Cependant, si vous détenez les permissions nécessaires, le taux horaire peut être ajusté par tâche.
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| − | :* '''Relation'''
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| − | : Vous pourrez associer la tâche à un client, un fournisseur ou un partenaire.
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| − | :* '''Comptes budgétaires'''
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| − | : vous pourrez associer la tâche à un ou plusieurs comptes budgétaires qui facilitera la réédition de comptes.
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| − | :* '''Catégorie de budget'''
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| − | : À savoir si c'est une ressource interne ou externe.
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| − | :* '''Type de budget'''
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| − | : À savoir si c'est un budget capital ou d'opération.
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| − | === Suivis et documentation ===
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| − | [[Image:Projet Suivis.png|center|frame|Suivis, documentation et permalien]]
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| − | :* Suivis
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| − | : Cette section permet de définir des suivis pour la tâche en cours. Les différents suivis de la tâche seront représentés par des points bleus dans le calendrier de la ressource en charge du suivi. Pour en savoir plus sur la gestion des suivis, référez-vous à la section [[Suivis]].
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| − | :* Documents
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| − | :Permet d'associer un ou plusieurs documents au projet.
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| − | :* Permalien
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| − | : Copiez ce lien pour partager ce projet avec des utilisateurs ayant un accès aux projets. En cliquant sur le lien, la fiche du projet s'ouvrira directement.
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| − | === Conseils ===
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| − | Afin de vous aider à mieux gérer certaines situations, ISIOS vous propose de visualiser, dans son champ « Conseils » les différentes situations à rectifier.
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| − | 2 types de conseils sont à votre disposition :
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| − |
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| − | ::* <span style="color:red">Les rouges</span> : en cliquant dessus vous pourrez résoudre la situation
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| − | ::* <span style="color:Sienna">Les bruns</span> : en cliquant dessus, ISIOS vous redirige à l’endroit pour rectifier la situation
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| − | [[Image:Tâches conseils.png|center|frame|Conseil en colonne]]
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| − | [[Image:Tâches conseils message.png|center|frame|Confirmation du conseil]]
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| − | === Messagerie ===
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| − | Cette section permet de définir des messages pour la tâche en cours, autre qu'un suivi.
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| − | Vous pouvez ajouter un ou plusieurs messages à la tâche. Pour ce faire, simplement cliquez sur l'onglet [[Image:Message.png]] :
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| − | [[Image:Capture_d’écran,_le_2022-07-19_à_14.46.43.png|center|frame|Ajouter un message à une tâche]]
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| − | Une nouvelle page ouvrira avec un tableau de bord pour pouvoir inscrire votre/vos messages. Ils peuvent être publics ou privés.
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| − | [[Image:Capture_d’écran,_le_2022-07-19_à_14.54.04.png|center|frame|Messagerie d'une tâche]]
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| − | {| class="wikitable" style='width: 100%;'
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| − | |- bgcolor='#fcf0de'
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| − | | [[Image:Bloc note.png|35px|<big>]] Pour plus de détails concernant la personnalisation d'une liste, référez-vous à la section [[Interface des listes|Personnaliser la vue des colonnes et des détails de la liste]].</big>
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| − | |}
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| − | {| class="wikitable" style='width: 100%;'
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| − | |- bgcolor='#fcf0de'
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| − | | [[Image:Bloc note.png|35px|<big>]] Pour plus de détails concernant la messagerie, référez-vous à la section [[Messagerie]].</big>
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| − | == Géolocalisation d'une tâche ==
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| − | Le module des tâches vous permettra de "Géolocaliser" la tâche. Pour ce faire, le champ "Géolocalisation" doit être visible dans la fiche de la tâche. Il suffit alors de cliquer sur '''''Récupérer la position actuelle'''''.
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| − | {| style='margin-left: auto; margin-right: auto;'
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| − | |-
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| − | | [[Image:Tache Geolocaliser Champ.png|gauche|frame|Afficher le champ]]
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| − | || [[Image:Tache Geolocaliser resultat.png|centre|frame|Résultat d la géolocalisation]]
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| − | == Avancement d'une tâche ==
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| − | L'avancement d'une tâche est défini par son statut. Lors de la configuration des statuts, un état y a été associé.
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| − | === Selon l'état des statuts ===
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| − | * l'état nouveau = '''0%''' d'avancement
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| − | * l'état en cours, en attente = '''50 %''' d'avancement
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| − | * l'état fermé, complété, archivé ou supprimé = '''100%''' d'avancement
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| − | [[Image:Tache Statut.png|center|frame|États des statuts]]
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| − | {| class="wikitable" style='width: 100%;'
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| − | |- bgcolor='#fcf0de'
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| − | | [[Image:Bloc note.png|35px|<big>]] Pour plus d'informations, consultez la section sur la [[Personnaliser les champs#Ajouter un statut pour un champ natif|Ajouter un statut pour un champ natif]].</big>
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| − | {| class="wikitable" style='width: 100%;'
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| − | |- bgcolor='#b3adab'
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| − | | [[Image:Logo attention.png|75px|<big>]]'''L'avancement d'une tâche peut être un élément important dans le calcul de l'avancement d'un échéancier. Pour plus d'informations, consultez la section [[Diagramme de Gantt#Avancement du projet|Avancement du projet]] '''</big>
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| − | === Manuellement ===
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| − | Il est tout à fait possible d'avancer manuellement l'avancement d'une tâche en tapant le % directement dans le champ dédié.
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| − | [[Image:Tache Avancement Manuel.png|center|frame|Entrer manuellement le % d'avancement de la tâche]]
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| − | [[Image:Tache Avancement Manuel resultat.png|center|frame|Résultat]]
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| − | == Envoyer des tâches dans un sprint ==
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| − | Afin d'organiser et de suivre l'avancement des tâches à réaliser dans les sprints, ISIOS vous offre plusieurs possibilités quant à l'association d'une ou des tâches à un sprint.
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| − | === Depuis la fiche de la tâche ===
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| − | Le champ '''''Sprint''''' présent dans la fiche de la tâche, vous permet d'associer cette dernière à un sprint déjà existant ou bien à créer. Pour ce faire, cliquez sur le logo [[Image:Tache Logobrowse.png]] afin de sélectionner le sprint, puis d'enregistrer votre tâche.
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| − | [[Image:Tache FicheTache Sprint Champ.png|center|frame|Champ sprint]]
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| − | [[Image:Capture_d’écran,_le_2022-07-19_à_15.14.33.png|center|frame|Sélection du sprint]]
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| − | {| class="wikitable" style='width: 100%;'
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| − | |- bgcolor='#fcf0de'
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| − | | [[Image:Bloc note.png|35px|<big>]] Si le champ '''Sprint''' n'apparait pas dans la fiche de la tâche, référez-vous à la section [[Interface d'édition des fiches]].</big>
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| − | === Depuis le tableau agile ===
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| − | Pour envoyer une ou plusieurs tâches dans un sprint à partir du tableau agile, sélectionnez la/les tâches souhaitées, puis cliquez sur le bouton [[Image:Tache TabAgile BoutonSprint.png]]. Sélectionnez votre sprint. Les tâches seront alors associées à ce dernier.
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| − | [[Image:Tache TabAgile Selection tâches.png|center|frame|Sélection des tâches et envoi dans le sprint]]
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| − | {| class="wikitable" style='width: 100%;'
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| − | |- bgcolor='#fcf0de'
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| − | | [[Image:Bloc note.png|35px|<big>]] Pour sélectionner des tâches dans le tableau agile, référez-vous à la section [[Tableau_Agile#Sélection des tâches concernées|Sélection des tâches concernées]].</big>
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| − | [[Image:Tache TabAgile Selection sprint.png|center|frame|Sélection du sprint]]
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| − | [[Image:Tache TabAgile SprintAssocié.png|center|frame|Tâches associées au sprint]]
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| − | === Depuis la liste des tâches avec la colonne Sprint ===
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| − | À partir de la liste des tâches, il est possible d'associer un sprint. Pour ce faire 2 méthodes :
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| − | * Méthode individuelle
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| − | Dans la colonne '''''Sprint''''' tapez le nom du sprint ou bien sélectionnez le dans la liste au moyen du logo [[Image:Tache Logobrowse.png]]. L'enregistrement se fait une fois que le curseur sera sortit de la cellule.
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| − | [[Image:Tache ListeTache Sprint Selection.png|center|frame|Taper le nom du sprint ou le sélectionner]]
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| − | [[Image:Tache ListeTache Sprint Selection1.png|center|frame|Sélection du sprint]]
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| − | [[Image:Tache ListeTache Sprint Selectionné.png|center|frame|Sprint associé à la tâche]]
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| − | * Méthode groupée
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| − | La méthode groupée vise à utiliser le bouton [[Image:Tache Appliquer.png]]
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| − | {| class="wikitable" style='width: 100%;'
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| − | |- bgcolor='#fcf0de'
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| − | | [[Image:Bloc note.png|35px|<big>]] Pour plus de détails, référez-vous à la section ci-dessous [[Tâches#Appliquer|Appliquer]].</big>
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| − | === Appliquer ===
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| − | Un bouton [[Image:Tache Appliquer.png]] permet de faire des changements de masse rapidement sur certains éléments de la liste (statuts, responsable, permission etc.).
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| − | Pour la liste des tâches, lorsque votre projet est terminé, complété ou archivé, il est possible d’archiver rapidement les tâches qui y sont liés.
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| − | [[Image:Tache Appliquer Selection Appliquer.png|center|frame|Sélectionner les tâches et Appliquer]]
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| − | * [[Image:Tache Point1.png]] Sélectionnez plusieurs tâches
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| − | * [[Image:Tache Point2.png]] Cliquez sur « Appliquer »
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| − | Un message de confirmation va alors s'ouvrir. Cliquez sur '''Ok''' pour autoriser les modifications du '''Appliquer'''.
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| − | [[Image:Tache Appliquer Confimartion.png|center|frame|Sélectionner le champ et le choix à appliquer aux tâches sélectionnées]]
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| − | [[Image:Tache Appliquer Enregistrement en cours.png|center|frame|Enregistrement en cours des modifications]]
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| − | Le résultat du changement va alors être visible.
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| − | [[Image:Tache Appliquer Resultat.png|center|frame|Eésultat]]
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| − | {| class="wikitable" style='width: 100%;'
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| − | |- bgcolor='#b3adab'
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| − | | [[Image:Logo attention.png|75px|<big>]]'''Si aucune tâche n'est sélectionnée, le changement de masse s'effectuera pour tous les éléments de la liste.'''</big>
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La nouvelle fonctionnalité « Modèles de texte enrichi » vous permet de configurer et d’enregistrer le contenu de certains champs de textes riches.
L’objectif de cette nouvelle fonctionnalité est de préparer des modèles de texte riche qui seront importés, aubesoin, dans tous les textes riches de l’application.
Accès à l'outil
Permissions requises
Pour pouvoir accéder à l'outil, la permission globale minimum suivante est requise :
- Sélectionnez Lecture au niveau de la ligne des Modèles de textes enrichis.
Permission requise
Pour l'outil des modèles de textes enrichis vous devez choisir entre différents types de permissions
- Permission de lecture
Cette permission permet de voir les modèles de textes enrichis dont vous êtes responsable.
Si le modèle doit être associé à une autre fonctionnalité, vous devez détenir la permission de lecture sur l'autre fonctionnalité pour y avoir accès.
- Permission d'écriture
Cette permission permet de modifier les modèles de textes enrichis dont vous êtes responsable.
Si le modèle doit être associé à une autre fonctionnalité, vous devez détenir la permission d'écriture sur l'autre fonctionnalité pour y avoir accès.
- Permission d'ajouter / supprimer
Cette permission permet d'ajouter ou de supprimer des modèles de textes enrichis.
Si le modèle doit être associé à une autre fonctionnalité, vous devez détenir la permission d'ajouter et de supprimer sur l'autre fonctionnalité pour y avoir accès.
- Permission de Gérer
Cette permission ne tient pas compte du fait que vous soyez responsable. Combiné à une autre permission, cela permet d'outrepasser le fait que vous soyez responsable.
Si le modèle doit être associé à une autre fonctionnalité, vous devez détenir la permission minimum de lecture sur l'autre fonctionnalité pour y avoir accès.
L'outil de gestion des modèles de textes enrichis peut être accédé à partir de l'endroit suivant :
- Barre d'outils
- Menu Burger
- Menu corporatif
Barre d'outils
Pour accéder à l'outil des modèles de textes enrichis, vous devez cliquer sur le lien suivant dans la barre d'outils :
Accès via le menu corporatif
Pour accéder à l'outil des modèles de textes enrichis, vous devez cliquer sur le lien suivant dans le menu corporatif :
Accès via le menu corporatif
Pour accéder à l'outil, cliquez sur le lien modèles de textes enrichis dans le menu corporatif :
Accès aux Contrats
Informations de base
Afin de vous permettre de gérer adéquatement les modèles de textes enrichis, ISIOS vous fournit un formulaire complet que nous avons séparé en section afin de vous permettre de mieux saisir les nuances de chacune d'entre-elles. Ainsi, nous commençons avec ce que nous pouvons nommer les informations de bases :
Informations de base
 Vous pouvez créer vos propres champs selon vos besoins. Pour se faire, référez-vous à la section Personnaliser les champs.
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- Renseignez le titre de la tâche.
- Les statuts d'un modèle de textes enrichis des champs configurables, basés sur des états bien précis. Pour en savoir plus, référez-vous à la section Créer et/ou gérer les statuts.
- Le responsable est celui qui devra effectuer la tâche et s'assurer de la fermer une fois celle-ci terminée.
- La liste est celle sur laquelle le modèle sera configuré.
Comme toutes les fonctionnalités sur ISIOS, les informations présentes dans la fiche des modèles de textes enrichis sont personnalisables.
Interface de la liste des tâches
L'outil de gestion des tâches est présenté sous forme de liste. Comme vous le savez peut-être, la plupart des listes d'ISIOS partagent les mêmes propriétés et fonctions de bases. Dans cette section, nous vous présenterons les spécificités de la liste des tâches :
Gérer les vues et les détails
Pour sélectionner une vue, cliquez sur l'onglet 
et sélectionnez le modèle voulu :
Sélectionner son modèle de vue
Statuts
Pour configurer les statuts et/ou les champs de la liste des tâches, cliquez sur l'onglet Configurer, puis sur Champs personnalisé et filtres :
Configurer les champs
Ajouter et personnaliser les statuts
Recherche
Recherche rapide
Afin de trouver rapidement une tâche parmi une liste exhaustive, un moteur de recherche est mis à votre disposition.
Recherche
- Inscrivez seulement un numéro recherchera dans l'ID de la tâche.
Recherche dans l'ID
- Inscrivez un mot recherchera dans le titre de la tâche
Recherche dans le titre
Recherche avec filtres
La liste des tâches possède des filtres spécifiques. Ainsi, cet outil regroupe une série de filtres pouvant être combinés afin de créer un effet d'entonnoir permettant ainsi de retrouver une tâche précise :
Recherche avec filtres
| Pour savoir comment utiliser les filtres, rendez-vous à la page Filtres
|
- Activité : Filtrez la liste par activité.
- Priorité : Il est possible de filtrer la liste par la priorité, plus spécifiquement avec les valeurs suivantes :
- Projet : Filtrez la liste par projet spécifique.
- Responsable : Filtrez par responsable.
- Statut : Permet de filtrer la liste des tâches par statut.
 Pour ré-initialiser tous les filtres, faire un clic droit avec la souris sur l'icone du filtre
|
| Les champs qui apparaissent dans les filtres sont configurables. Vous pouvez décider quels champs vous souhaitez filtrer. Pour ce faire rendez-vous dans la section Gérer les champs personnalisés
|
Pour plus d'informations, consultez la section sur la Gestion des Permissions Globales.
et sélectionnez le modèle voulu :
Pour ré-initialiser tous les filtres, faire un clic droit avec la souris sur l'icone du filtre
