Programmes : Différence entre versions

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<span style='font-size:300px;color:#777777;float:right;' class='icon-program'></span>
 
<span style='font-size:300px;color:#777777;float:right;' class='icon-program'></span>
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Un programme est un ensemble de projets qui répondent à un objectif de gestion commun.
 
Un programme est un ensemble de projets qui répondent à un objectif de gestion commun.
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Pour pouvoir accéder à liste des programmes, la permission globale minimum suivante est requise :
 
Pour pouvoir accéder à liste des programmes, la permission globale minimum suivante est requise :
  
−
:* Sélectionner '''Lecture''' au niveau de la ligne de '''Programmes'''
 
  
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:* Sélectionnez '''Lecture''' au niveau de la ligne de '''Programmes'''.
  
−
[[Image:Programmes permission.png|center|frame|Permission requise]]
+
 
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[[Image:Programmes PermGlobale.png|center|frame|Permission requise]]
  
  
 
<div class="note">
 
<div class="note">
−
Pour plus d'informations, consultez la section sur la [[Gestion des permissions|Gestion des permissions]]
+
Pour plus d'informations, consultez la section sur la [[Gestion des Permissions Globales]]
 
</div>
 
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:;Permission de ''lecture''  
 
:;Permission de ''lecture''  
−
Cette permission permet de voir tous les programmes dans la liste.
+
Cette permission permet de voir tous les programmes dans la liste dont vous '''êtes responsable'''.
 
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:;Permission d'''ajouter'' / ''supprimer''  
 
:;Permission d'''ajouter'' / ''supprimer''  
−
Cette permission permet d'ajouter ou supprimer les programmes dont vous '''êtes responsable'''.
+
Cette permission permet d'ajouter ou de supprimer les programmes dont vous '''êtes responsable'''.
 
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:;Permission de ''Gérer''  
 
:;Permission de ''Gérer''  
−
Cette permission regroupe toutes les types de permissions précédentes et ''ne tient pas compte'' du fait que vous soyez '''responsable'''.
+
Cette permission regroupe tous les types de permissions précédentes et ''ne tient pas compte'' du fait que vous soyez '''responsable'''.
 
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−
L'outil de gestion des programme peut être accédé à partir de l'endroit suivant :
+
L'outil de gestion des programmes peut être accédé à partir de l'endroit suivant :
  
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:* Barre d'outils
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:* Menu Burger
 
:* Menu corporatif
 
:* Menu corporatif
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=== Barre d'outils ===
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 +
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Pour accéder à l'outil de gestion des programmes, vous devez cliquer sur le lien suivant dans la barre d'outils :
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[[Image:Capture_d’écran,_le_2022-08-19_à_15.34.26.png|center|frame|Accès via le menu corporatif ]]
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=== Menu Burger ===
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 +
 +
Pour accéder à l'outil de gestion des programmes, vous devez cliquer sur le lien suivant dans le menu corporatif :
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[[Image:Capture_d’écran,_le_2022-08-18_à_18.32.29.png|center|frame|Accès via le menu corporatif ]]
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=== Menu corporatif ===
 
=== Menu corporatif ===
  
−
Pour accéder à l'outil de gestion des programmes, vous devez cliquer sur le lien suivant de la boîte '''Portefeuille''' :
+
 
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Pour accéder à l'outil de gestion des programmes, vous devez cliquer sur le lien suivant dans le menu corporatif :
  
  
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[[Image:Programmes Acces a l'outil.png|center|frame|Accès via le menu corporatif ]]
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[[Image:Capture_d’écran,_le_2022-08-18_à_18.28.06.png|center|frame|Accès via le menu corporatif ]]
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La liste des programmes va alors s'ouvrir :
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[[Image:Programmes Liste.png|center|frame|Liste des portefeuilles]]
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== Informations de base ==
 
== Informations de base ==
 +
  
 
Le formulaire de saisie des informations d'un programme est très succinct :
 
Le formulaire de saisie des informations d'un programme est très succinct :
  
  
−
[[Image:Programmes Informations de base.png|center|frame|Informations de base]]
+
[[Image:Capture_d’écran,_le_2022-08-19_à_15.38.04.png|center|frame|Informations de base]]
  
  
 
=== Titre ===
 
=== Titre ===
  
−
Nom du programme.
+
 
 +
Titre du programme.
  
  
 
=== Responsable ===
 
=== Responsable ===
 +
  
 
Le responsable du programme.
 
Le responsable du programme.
  
  
−
=== Description du programme ===
+
=== Statut ===
 +
 
 +
 
 +
Choisir le statut du programme.
 +
 
 +
 
 +
=== Description===
 +
 
  
−
Ce champ permet de décrire en détail le rôle du programme.
+
Une description détaillée du programme.
  
  
 
=== Objectif ===
 
=== Objectif ===
 +
  
 
Ce champ permet de définir quels sont les objectifs du programme.
 
Ce champ permet de définir quels sont les objectifs du programme.
  
  
−
=== Sous-programme ===
+
=== Projets ===
 +
 
 +
 
 +
Vous pouvez associer à votre programme un ou des projets.
 +
 
 +
 
 +
{| class="wikitable" style='width: 100%;'
 +
|- bgcolor='#fcf0de'
 +
| [[Image:Bloc note.png|35px|<big>]] L'association d'un projet à un portefeuille peut se faire également à partir de la liste des projets.</big>
 +
|}
  
−
Vous pouvez associer des sous-programmes en cliquant sur '''Ajouter'''. Les sous-programmes possèdent les champs suivants :
+
 
 +
{| class="wikitable" style='width: 100%;'
 +
|- bgcolor='#b3adab'
 +
| [[Image:Logo attention.png|75px|<big>]]'''Un même projet <u>ne peut être associé qu'à 1 seul programme</u>.'''</big>
 +
|}
 +
 
 +
 
 +
=== Sous-programmes ===
 +
 
 +
 
 +
Vous pouvez ajouter et associer des sous-programmes en cliquant sur '''Ajouter'''. Les sous-programmes possèdent les champs suivants :
  
 
:* Titre
 
:* Titre
 
:* Objectif
 
:* Objectif
 +
:* Statuts
 +
 +
{| class="wikitable" style='width: 100%;'
 +
|- bgcolor='#fcf0de'
 +
| [[Image:Bloc note.png|35px|<big>]] Pour plus de détails sur l'ajout ou la modification de statuts d'une liste, référez-vous à la section [[Personnaliser les champs#Gérer les statuts des champs fixés|Personnaliser les statuts et autres champs]].</big>
 +
|}
  
−
<br />
 
  
−
== Autres champs disponibles ==
+
{| class="wikitable" style='width: 100%;'
 +
|- bgcolor='#b3adab'
 +
| [[Image:Logo attention.png|75px|<big>]]'''Un même projet <u>ne peut être associé qu'à 1 seul sous-programme</u>.'''</big>
 +
|}
  
−
Autres les champs (colonnes) qui sont visibles dans la liste de programmes, vous pourrez sélectionner d'autres champs :
+
== Interface de la liste des portefeuilles ==
  
  
−
=== ID ===
+
L'outil de gestion des portefeuilles est présenté sous forme de liste. Comme vous le savez peut-être, la plupart des listes d'ISIOS partage les mêmes propriétés et fonctions de base. Dans cette section, nous vous présenterons les spécificités de la liste des portefeuilles :
−
:Un numéro (ID) est attribué à chacun des projets.
 
  
  
−
=== Objectif ===
+
:* Gérer les vues
−
:Des objectifs peuvent être renseignés lors de la création d'un programme.
+
:* Les recherches possibles
 +
 
 +
 
 +
=== Gérer les vues et les détails ===
 +
 
 +
 
 +
Pour sélectionner une vue, cliquez sur l'onglet [[Image:Programmes Logo.png]] et sélectionnez le modèle voulu :
 +
 
 +
 
 +
[[Image:Capture_d’écran,_le_2022-08-19_à_15.40.09.png|center|frame|Choisir le modèle de vue voulu]]
 +
 
  
 +
{| class="wikitable" style='width: 100%;'
 +
|- bgcolor='#fcf0de'
 +
| [[Image:Bloc note.png|35px|<big>]] Pour pouvoir modifier le format de vue, référez-vous à la section [[Interface des listes|Personnaliser la vue des colonnes et des détails de la liste]].</big>
 +
|}
  
−
=== Sous-programmes===
+
=== Statuts ===
−
:Vous pouvez associer à votre programme un ou des sous-programmes.
 
  
−
=== Projets===
 
−
:Vous pouvez associer à votre programme un ou des projets.
 
  
 +
[[Image:Programmes Statut.png|center|frame|Configurer les statuts]]
  
−
== Interface de la liste de programmes ==
 
  
−
L'outil de gestion des programmes est présenté sous forme de liste. Comme vous le savez peut-être, la plupart des listes d'ISIOS partagent les mêmes propriétés et fonctions de bases. Dans cette section, nous vous présenterons les spécificités de la liste des programmes :
+
Pour configurer les statuts de la liste des projets, cliquez sur l'onglet '''Configurer''', puis '''Champs personnalisés et filtre''' :  
  
−
:* Gérer les vues
 
−
:* Les recherches possibles
 
  
 +
[[Image:Programmes Configurer.png|center|frame|Configurer]]
  
−
=== Gérer les vues ===
 
  
−
Pour gérer les champs, cliquez sur l'onglet '''Vues''' et sélectionnez '''Modifier les vues''' :
+
[[Image:Capture_d’écran,_le_2022-08-19_à_15.48.26.png|center|frame|Ajouter et personnaliser les statuts]]
  
  
−
[[Image:Programmes gerer vues.png|center|frame|Gérer les vues]]
+
{| class="wikitable" style='width: 100%;'
 +
|- bgcolor='#fcf0de'
 +
| [[Image:Bloc note.png|35px|<big>]] Pour plus de détails sur l'ajout ou la modification de statuts d'une liste, référez-vous à la section [[Personnaliser les champs#Gérer les statuts des champs fixés|Personnaliser les statuts et autres champs]].</big>
 +
|}
  
 +
== Recherche ==
  
−
<div class="note">
 
−
Pour plus de détails concernant la personnalisation d'une liste, référez-vous à la section [[Ergonomie des listes#Personnaliser les onglets|Personnaliser les listes]].
 
−
</div>
 
  
 +
=== Recherche rapide ===
  
−
=== Recherche ===
 
  
 
Afin de trouver rapidement un programme parmi une liste exhaustive, un moteur de recherche est mis à votre disposition.  
 
Afin de trouver rapidement un programme parmi une liste exhaustive, un moteur de recherche est mis à votre disposition.  
  
  
−
[[Image:Programmes recherche.png|center|frame|Gérer les champs]]
+
[[Image:Portefeuilles recherche1.png|center|frame|Recherche]]
−
<br />
+
 
 +
 
 +
:: Inscrivez seulement un numéro recherchera dans l'ID du programme.
 +
 
 +
 
 +
[[Image:Programme Recherche ID.png|center|frame|Recherche dans l'ID]]
 +
 
 +
 
 +
:: Inscrivez un mot recherchera dans le titre du programme.
 +
 
 +
 
 +
[[Image:Programme Recherche Titre.png|center|frame|Recherche dans le titre]]
 +
 
 +
 
 +
=== Recherche avec filtres ===
  
  
−
Vous pourrez également faire une recherche :
+
La liste des programmes possède des filtres spécifiques, pouvant être combinés afin de créer un effet d'entonnoir permettant ainsi de faire une recherche plus précise :  
  
−
:* Par tag en écrivant #''nom du tag''
 
  
 +
[[Image:Capture_d’écran,_le_2022-08-19_à_15.52.12.png|center|frame|Filtres]]
  
−
[[Image:1tag.png|center|frame|Recherche de tous les programmes qui ont le tag 2017]]
 
  
 +
[[Image:Capture_d’écran,_le_2022-08-19_à_15.50.10.png|center|frame|Filtres]]
  
−
:* Par multi-tags en écrivant #''nom du tag 1''+#''nom du tag 2'' etc....
 
  
 +
:* '''Statut''' : Permet de filtrer la liste des portefeuilles par statut.
 +
:* '''Création''' : Permet de filtrer par période de création.
 +
:* '''Description''' : Permet de filtrer par description.
 +
:* '''Objectif''' : Permet de filtrer par objectif.
 +
:* '''Responsable''' : Permet de filtrer la liste des portefeuilles par responsable.
 +
:* '''Tags''' : Permet de filtrer la liste des portefeuilles par tags.
  
−
[[Image:2tag.png|center|frame|Recherche de tous les programmes qui ont le tag 2017 et priorité]]
 
  
 +
{| class="wikitable" style='width: 100%;'
 +
|- bgcolor='#f9fae1'
 +
| [[Image:Ampoule.png|75px|<big>]]Pour ré-initialiser tous les filtres, faire un clic droit avec la souris sur l'icone du filtre</big>
 +
|}
  
  
−
<div class="note">
+
{| class="wikitable" style='width: 100%;'
−
Retrouvez ces informations en images sur notre [http://isios.ca/fr/apprendre/tutoriel-17-portefeuilles-et-programmes/| Tutoriel #17]  
+
|- bgcolor='#fcf0de'
−
</div>
+
| [[Image:Bloc note.png|35px|<big>]] Les champs qui apparaissent dans les filtres sont configurables. Vous pouvez décider quels champs vous souhaitez filtrer. Pour ce faire rendez-vous dans la section [[Personnaliser les champs#Gérer les champs personnalisés|Gérer les champs personnalisés]]</big>
 +
|}

Version actuelle datée du 19 août 2022 à 16:14


Un programme est un ensemble de projets qui répondent à un objectif de gestion commun.



Accès à l'outil

Permissions requises

Pour pouvoir accéder à liste des programmes, la permission globale minimum suivante est requise :


  • Sélectionnez Lecture au niveau de la ligne de Programmes.


Permission requise


Pour plus d'informations, consultez la section sur la Gestion des Permissions Globales


Pour l'outil des programmes vous devez choisir entre différents types de permissions :


Permission de lecture

Cette permission permet de voir tous les programmes dans la liste dont vous êtes responsable.


Permission de écriture

Cette permission permet de modifier les programmes dont vous êtes responsable.


Permission d'ajouter / supprimer

Cette permission permet d'ajouter ou de supprimer les programmes dont vous êtes responsable.


Permission de Gérer

Cette permission regroupe tous les types de permissions précédentes et ne tient pas compte du fait que vous soyez responsable.


Pour plus d'informations, consultez la section sur la Gestion des permissions


L'outil de gestion des programmes peut être accédé à partir de l'endroit suivant :

  • Barre d'outils
  • Menu Burger
  • Menu corporatif


Barre d'outils

Pour accéder à l'outil de gestion des programmes, vous devez cliquer sur le lien suivant dans la barre d'outils :


Accès via le menu corporatif

Menu Burger

Pour accéder à l'outil de gestion des programmes, vous devez cliquer sur le lien suivant dans le menu corporatif :


Accès via le menu corporatif


Menu corporatif

Pour accéder à l'outil de gestion des programmes, vous devez cliquer sur le lien suivant dans le menu corporatif :


Accès via le menu corporatif


La liste des programmes va alors s'ouvrir :


Liste des portefeuilles


Informations de base

Le formulaire de saisie des informations d'un programme est très succinct :


Informations de base


Titre

Titre du programme.


Responsable

Le responsable du programme.


Statut

Choisir le statut du programme.


Description

Une description détaillée du programme.


Objectif

Ce champ permet de définir quels sont les objectifs du programme.


Projets

Vous pouvez associer à votre programme un ou des projets.


L'association d'un projet à un portefeuille peut se faire également à partir de la liste des projets.


Un même projet ne peut être associé qu'à 1 seul programme.


Sous-programmes

Vous pouvez ajouter et associer des sous-programmes en cliquant sur Ajouter. Les sous-programmes possèdent les champs suivants :

  • Titre
  • Objectif
  • Statuts
Pour plus de détails sur l'ajout ou la modification de statuts d'une liste, référez-vous à la section Personnaliser les statuts et autres champs.


Un même projet ne peut être associé qu'à 1 seul sous-programme.

Interface de la liste des portefeuilles

L'outil de gestion des portefeuilles est présenté sous forme de liste. Comme vous le savez peut-être, la plupart des listes d'ISIOS partage les mêmes propriétés et fonctions de base. Dans cette section, nous vous présenterons les spécificités de la liste des portefeuilles :


  • Gérer les vues
  • Les recherches possibles


Gérer les vues et les détails

Pour sélectionner une vue, cliquez sur l'onglet Programmes Logo.png et sélectionnez le modèle voulu :


Choisir le modèle de vue voulu


Pour pouvoir modifier le format de vue, référez-vous à la section Personnaliser la vue des colonnes et des détails de la liste.

Statuts

Configurer les statuts


Pour configurer les statuts de la liste des projets, cliquez sur l'onglet Configurer, puis Champs personnalisés et filtre :


Configurer


Ajouter et personnaliser les statuts


Pour plus de détails sur l'ajout ou la modification de statuts d'une liste, référez-vous à la section Personnaliser les statuts et autres champs.

Recherche

Recherche rapide

Afin de trouver rapidement un programme parmi une liste exhaustive, un moteur de recherche est mis à votre disposition.


Recherche


Inscrivez seulement un numéro recherchera dans l'ID du programme.


Recherche dans l'ID


Inscrivez un mot recherchera dans le titre du programme.


Recherche dans le titre


Recherche avec filtres

La liste des programmes possède des filtres spécifiques, pouvant être combinés afin de créer un effet d'entonnoir permettant ainsi de faire une recherche plus précise :


Filtres


Filtres


  • Statut : Permet de filtrer la liste des portefeuilles par statut.
  • Création : Permet de filtrer par période de création.
  • Description : Permet de filtrer par description.
  • Objectif : Permet de filtrer par objectif.
  • Responsable : Permet de filtrer la liste des portefeuilles par responsable.
  • Tags : Permet de filtrer la liste des portefeuilles par tags.


Pour ré-initialiser tous les filtres, faire un clic droit avec la souris sur l'icone du filtre


Les champs qui apparaissent dans les filtres sont configurables. Vous pouvez décider quels champs vous souhaitez filtrer. Pour ce faire rendez-vous dans la section Gérer les champs personnalisés
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