Rapport des heures par périodes et livrables : Différence entre versions

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[[Image:RapportsHeuresPeriodesLivrables.Logo.png|right]]
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<span style='font-size:300px;color:#777777;float:right;' class='icon-report'></span>
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== Accès à l'outil ==
 
== Accès à l'outil ==
  
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Pour accéder à l'outil, vous devez cliquer sur le lien suivant dans la boîte '''Rapports''':  
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=== Permissions requises ===
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Pour pouvoir accéder au rapport des heures par périodes et par livrables, la permission suivante est requise :
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:* Dans les permissions globales : sélectionnez '''Lecture''' au niveau de la ligne du '''Rapport des Heures par périodes et Livrables'''.
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[[Image:Capture_d’écran,_le_2022-08-11_à_13.00.00.png|center|frame|Permissions requises]]
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<div class="note">
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Pour plus d'informations, consultez la section sur la [[Gestion des permissions|Gestion des permissions]]
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</div>
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 +
Pour l'outil des '''rapports des heures par périodes et livrables''' vous devez choisir entre différents types de permissions :
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:;Permission de ''lecture''
 +
Cette permission permet de générer tous les rapports des heures par périodes et livrables concernant les projets sur lesquels vous avez été affecté.
 +
<br>
 +
Pour être effective, cette permission doit être associée à la permission de '''lecture''' sur l'outil '''rapport des heures par périodes et livrables''' dans les '''permissions projets'''.
 +
 
 +
 
 +
:;Permission de ''gérer''
 +
Cette permission permet de générer tous les rapports des heures par périodes et livrables et '' ne tient pas compte'' du fait que vous soyez '''affecté'''.
 +
<br>
 +
Pour être effective, cette permission doit être associée à la permission '''gérer''' sur l'outil '''rapport des heures par périodes et livrables''' dans les '''permissions projets'''.
 +
 
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 +
Le rapport des heures par périodes et livrables peut être accédé à partir de différents endroits :
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:* Barre d'outils
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:* Menu Burger
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:* Menu corporatif
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:* Tableau de bord d'un projet
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=== Barre d'outils ===
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 +
Pour un accès rapide au rapport des coûts par périodes et livrables, cliquez sur l'icône '''rapport des coûts par périodes et livrables''' présent dans la barre d'outils :
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[[Image:Capture_d’écran,_le_2022-08-10_à_08.15.40.png|center|frame|Accès rapide via la barre d'outils]]
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=== Menu Burger ===
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Pour accéder à l'outil '''Rapport des coûts par périodes et livrables''' via le menu Burger, cliquez sur l'icône. [[Image:Capture_d’écran,_le_2022-07-14_à_08.30.38.png]] Puis, sélectionnez '''Rapport des coûts par périodes et livrables'''.
 +
 
 +
 
 +
[[Image:Capture_d’écran,_le_2022-08-11_à_13.06.29.png|center|frame|Accès à l'outil via le menu Burger]]
 +
 
 +
 
 +
=== Menu corporatif ===
 +
 
 +
 
 +
Pour accéder au '''rapport des heures par périodes et livrables''' via le menu corporatif, cliquez sur le lien dans la boîte '''Rapports''' :
 +
 
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 +
[[Image:Capture_d’écran,_le_2022-08-11_à_13.29.44.png|center|frame|Accès à l'outil via le menu corporatif]]
 +
 
 +
 
 +
=== Tableau de bord d'un projet ===
 +
 
 +
 
 +
Pour accéder au '''rapport des heures périodes et livrables''' via le tableau de bord d'un projet, cliquez sur le lien dans la boîte '''Rapports''' :
 +
 
 +
 
 +
[[Image:Capture_d’écran,_le_2022-08-11_à_13.33.59.png|center|frame|Accès à l'outil via le tableau de bord d'un projet]]
 +
 
 +
 
 +
<div class='note'>
 +
Pour plus d'informations concernant les différentes façons d'accéder aux rapports et comment les générer, référez-vous à la section [[Rapports|Ergonomie des rapports]].
 +
</div>
 +
 
 +
 
 +
== Interface du rapport des coûts par périodes et livrables ==
 +
 
 +
 
 +
=== Générer le rapport ===
 +
 
 +
 
 +
Pour générer le rapport, cliquer sur le bouton '''Générer''' :
 +
 
 +
 
 +
[[Image:Rapport Heures Périodes Livrables Generer.png|center|frame|Générer le rapport]]
  
  
−
[[Image:RapportsHeuresPeriodesLivrables.Acces.Dashboard.png|center|frame|Figure]]
+
[[Image:Rapport Heures Périodes Livrables Generer1.png|center|frame|Rapport généré]]
  
  
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</div>
 
</div>
  
−
<br />
 
  
−
== Paramètres spécifiques ==
+
=== Filtres possibles ===
 +
 
  
−
Le formulaire pour générer le rapport possède des champs spécifiques à ce dernier:  
+
[[Image:Rapport Heures Périodes Livrables Filtres.png|center|frame|Filtres disponibles]]
  
  
−
[[Image:RapportsHeuresPeriodesLivrables.Parametres.Base.png|center|frame|Figure]]
+
:;Projets
 +
:Sélectionnez le ou les projets choisis sur lesquels vous souhaitez émettre le rapport.
  
  
 +
:;Dates
 +
:Il est possible de générer un rapport pour un intervalle de temps.
  
−
=== Type d'heures ===
 
  
−
*: '''Heures projetées'''
+
:;Ressources
−
:: Les heures projetées présentent la somme des efforts et des heures engagés, réels et à venir.
+
:Il est possible de générer un rapport en sélectionnant une ou plusieurs ressources et de visualiser les données pertinentes aux projets, aux éléments, etc. dans lesquels cette ressource est assignée.
  
  
−
*: '''Heures initiales'''
+
:;Fonctions
−
:: Les heures initiales présentent l'ensemble des heures ayant été copiées à partir de la colonne "Heures préliminaires" après la phase de réalisation
+
:Il est possible de générer un rapport d'heures concernant une ou plusieurs fonctions.
  
  
−
*: '''Heures révisées'''
+
:;Unités fonctionnelles
−
:: La totalité des heures révisées pendant la phase de réalisation.
+
:Il est possible de générer un rapport d'heures concernant une ou plusieurs unités fonctionnelles.  
  
  
−
*: '''Heures à venir'''
+
:;Comptes budgétaires
−
:: Les heures à venir présentent l'écart entre les heures projetés et la totalité des heures engagées et réels.  
+
:Il est possible de générer un rapport d'heures concernant un ou plusieurs comptes budgétaires.  
  
  
−
*: '''Heures engagées'''
+
== Options du rapport ==
−
:: Les heures engagées présentent les heures réservées pour les ressources humaines,  matérielles, financières ou forfaitaires qui n'ont pas encore été validées.
 
  
  
−
*: '''Heures validées'''
+
Les éléments affichés sur le '''rapport des coûts par livrables''' peuvent être personnalisés.  
−
:: Les heures engagées présentent les heures réservées pour les ressources humaines,  matérielles, financières ou forfaitaires qui ont été validées.
 
  
 +
Pour ce faire, cliquez sur le bouton '''Options''' situé en bas de l'interface du rapport :
  
−
*: '''Heures projetées'''
 
−
:: Les heures projetées présentent la totalité des heures des ressources humaines et des heures engagées, réels et à venir.
 
  
 +
[[Image:Capture_d’écran,_le_2022-08-11_à_09.01.18.png|center|frame|Accès aux options]]
  
−
=== Distribuer les heures à venir à partir d'aujourd'hui ===
 
  
−
Plutôt que de sélectionner une date dans le calendrier, cette option permet de choisir la date du jour comme date de début.
+
[[Image:Capture_d’écran,_le_2022-08-11_à_13.43.02.png|center|frame|Options]]
  
−
<br />
 
  
−
== Informations ==
+
<div class='note'>
 +
Pour plus d'informations concernant les différentes façons d'accéder aux rapports et comment les générer, référez-vous à la section [[Rapports|Ergonomie des rapports]].
 +
</div>
  
−
Le rapport des coûts par périodes et livrables peut être représenté sous deux formes:
 
  
−
:* Une version graphique
+
=== Zoom ===
−
:* Une version tabulaire
 
  
−
=== La version graphique ===
 
  
−
Une fois généré, le rapport pourrait ressembler à ceci:  
+
Vous pouvez choisir de visualiser les heures regroupées :  
  
  
−
[[Image:RapportsHeuresPeriodesLivrables.Informations.Graphique.png|center|frame|Figure]]
+
[[Image:Capture_d’écran,_le_2022-08-11_à_09.23.35.png|center|frame|Choix du zoom des coûts]]
  
  
−
=== La version tabulaire ===
+
::* Par mois
 +
::* Par semaines
  
−
La version tabulaire du rapport a un rendu plus classique:
 
  
 +
=== Groupe d'heures ===
  
−
[[Image:RapportsHeuresPeriodesLivrables.Informations.Tabulaire.png|center|frame|Figure]]
 
  
 +
Vous pourrez choisir de visualiser certain groupe d'heures:
  
−
<br />
 
  
−
== Options ==
+
[[Image:Capture_d’écran,_le_2022-08-11_à_13.47.00.png|center|frame|Choix du groupe d'heures]]
  
−
Pour changer les options de ce graphique, vous n'avez qu'à cliquer sur le bouton Options situé au bas de l'écran:
 
  
 +
:* '''Heures préliminaires'''
 +
:: Les heures préliminaires sont les heures planifiées dans des projets qui ne sont pas encore dans la phase de réalisation.
  
−
[[Image:RapportsHeuresPeriodesLivrables.Options.Base.png|center|frame|Figure]]
 
  
 +
:*  '''Heures initiales'''
 +
:: Les heures autorisées initiales. Elle est utile pour visualiser notamment les heures initiales des projets qui sont dans la phase de réalisation.
  
−
:;Nature des coûts
 
−
: Vous pouvez changer l'affichage de la nature des coûts:
 
  
−
::* Coût total
+
:* '''Heures révisées'''  
−
::* Coût capitalisable
+
:: Les heures révisées sont les heures pour lesquelles une révision a été validée. Lors du passage en réalisation, les heures initiales sont égales aux heures révisées autorisées.
−
::* Coût d'opération
 
−
::* Coût capitalisable et d'opération
 
  
  
−
:;Avec décimal
+
:*  '''Heures à venir'''
−
: Vous pouvez décider d'afficher les valeurs à la décimale près.
+
:: Les heures à venir sont les heures planifiées dans les projets.  
  
  
−
:;Affichage
+
:*  '''Heures engagées'''  
−
: Vous pouvez modifier le type d'affichage:
+
:: Les heures engagées sont les heures entrées dans la feuille de temps des ressources humaines.
−
::* Graphique et tableau
 
−
::* Graphique seulement
 
−
::* Tableau seulement
 
  
  
−
:;Graphique
+
:*  '''Heures validées'''
−
:Vous pouvez choisir parmi plusieurs types de graphique:
+
:: Les heures validées sont les heures dont les feuilles de temps des ressources humaines ont été validées.
  
−
::* Graphique de types bars;
 
−
::* Graphique de type line charts.
 
  
 +
:*  '''Heures projetées'''
 +
:: Les heures projetées sont le total des heures, soit les '''''heures à venir + les heures engagées + les heures validées'''''.
  
−
::Par exemple, un graphique de type line charts ressemblerait à ceci:
 
  
 +
:*  '''Écart heures initiales'''
 +
:: C'est l'écart des '''''heures projetées - les heures autorisées initiales'''''.
  
−
[[Image:RapportsHeuresPeriodesLivrables.Options.LineChart.png|center|frame|Figure]]
 
  
 +
:*  '''Écart heures révisées'''
 +
:: C'est l'écart des '''''heures projetées - heures autorisées révisées'''''.
  
−
:;Branches
 
−
: Vous pouvez décider d'ouvrir et de fermer certaines branches du graphique:
 
  
−
::* Ouvrir toutes les branches
+
=== Nature des heures ===
−
::* Fermer toutes les branches
 
−
::* Ouvrir tous les livrables
 
−
::* Ouvrir les livrables et les sous-livrables
 
−
::* Ouvrir tous les sous-livrables
 
  
−
<br />
+
 
 +
Vous pouvez choisir d'afficher la nature des heures suivantes :
 +
 
 +
 
 +
[[Image:Capture_d’écran,_le_2022-08-11_à_14.01.26.png|center|frame|Choix de la nature des heures]]
 +
 
 +
 
 +
::* Heures totales
 +
::* Heures capitalisables
 +
::* Heures opérationnelles
 +
::* Heures capitalisables et d'opération
 +
 
 +
 
 +
=== Affichage ===
 +
 
 +
 
 +
Vous pouvez sélectionner le type d'affichage des données sous forme :
 +
 
 +
::* de graphique et de tableau
 +
::* de graphique seulement
 +
::* de tableau seulement
 +
 
 +
 
 +
[[Image:Capture_d’écran,_le_2022-08-11_à_14.08.14.png|center|frame|Sélection du type d'affichage]]
 +
 
 +
 
 +
:;La version graphique
 +
 
 +
 
 +
Une fois généré, le rapport pourrait ressembler à ceci :
 +
 
 +
 
 +
[[Image:Rapport Heures Périodes Livrables Type graphique.png|center|frame|Version graphique]]
 +
 
 +
 
 +
:;La version tabulaire
 +
 
 +
 
 +
La version tabulaire du rapport a un rendu plus classique :
 +
 
 +
 
 +
[[Image:Rapport Heures Périodes Livrables Tabulaire.png|center|frame|Version tabulaire]]
 +
 
 +
 
 +
=== Autres options ===
 +
 
 +
 
 +
D'autres options d'affichage sont disponibles.
 +
 
 +
 
 +
[[Image:Capture_d’écran,_le_2022-08-11_à_14.12.36.png|center|frame|Autres options d'affichage]]
 +
 
 +
 
 +
:*  '''Afficher les décimales'''
 +
:: option vous permettant d'afficher les valeurs à la décimale près.
 +
 
 +
 
 +
:*  '''Afficher le logo'''
 +
:: option vous permettant d'afficher le logo de la corporation.
 +
 
 +
 
 +
:*  '''Afficher la date du rapport'''
 +
:: option vous permettant d'afficher la date à laquelle le rapport vient d’être générer.
 +
 
 +
 
 +
:*  '''Afficher le filtre Périodes" dans l'en-tête'''
 +
:: option vous permettant d'afficher la période sur laquelle le rapport a été filtré.
 +
 
 +
 
 +
:*  '''Afficher le filtre "Ressources" dans l'en-tête'''
 +
:: option vous permettant d'afficher le nom des ressources par lesquelles le rapport a été filtré.
 +
 
 +
 
 +
:*  '''Afficher le filtre "Fonctions" dans l'en-tête'''
 +
:: option vous permettant d'afficher le nom des fonctions par lesquels le rapport a été filtré.
 +
 
 +
 
 +
:*  '''Afficher le filtre "Unités fonctionnelles" dans l'en-tête'''
 +
:: option vous permettant d'afficher le nom des unités fonctionnelles par lesquelles le rapport a été filtré.
 +
 
 +
 
 +
:*  '''Afficher le filtre "Comptes budgétaires" dans l'en-tête'''
 +
:: option vous permettant d'afficher le nom des comptes budgétaires par lesquels le rapport a été filtré.
 +
 
 +
 
 +
:*  '''Afficher le filtre "Zoom" dans l'en-tête'''
 +
:: option vous permettant d'afficher si le rapport a été filtré par semaines ou par mois.
 +
 
 +
 
 +
:*  '''Afficher le filtre "Groupe d'heures" dans l'en-tête'''
 +
:: option vous permettant d'afficher le groupe d'heures par lequel le rapport a été filtré.
 +
 
 +
 
 +
:*  '''Afficher le filtre "Nature des heures" dans l'en-tête'''
 +
:: option vous permettant d'afficher le nom des natures des heures par lequel le rapport a été filtré.
 +
 
 +
 
 +
=== Branches ===
 +
 
 +
 
 +
Permet de sélectionner comment vous souhaiter visualiser les livrables de vos projets :
 +
 
 +
 
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[[Image:Capture_d’écran,_le_2022-08-11_à_14.18.09.png|center|frame|Affichage des branches des livrables]]
 +
 
 +
 
 +
:*  Ouvrir toutes les branches.
 +
:*  Fermer toutes les branches.
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:*  Ouvrir tous les livrables.
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:*  Ouvrir les livrables et les sous-livrables.
 +
:*  Ouvrir tous les sous-livrables.
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<div class="note">
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Retrouvez ces informations en images sur notre [https://isios.ca/fr/apprendre/tutoriel-24-rapport-des-heures-par-periodes-et-livrables/| Tutoriel #24]
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</div>

Version actuelle datée du 16 août 2022 à 10:55






Accès à l'outil

Permissions requises

Pour pouvoir accéder au rapport des heures par périodes et par livrables, la permission suivante est requise :

  • Dans les permissions globales : sélectionnez Lecture au niveau de la ligne du Rapport des Heures par périodes et Livrables.


Permissions requises


Pour plus d'informations, consultez la section sur la Gestion des permissions


Pour l'outil des rapports des heures par périodes et livrables vous devez choisir entre différents types de permissions :


Permission de lecture

Cette permission permet de générer tous les rapports des heures par périodes et livrables concernant les projets sur lesquels vous avez été affecté.
Pour être effective, cette permission doit être associée à la permission de lecture sur l'outil rapport des heures par périodes et livrables dans les permissions projets.


Permission de gérer

Cette permission permet de générer tous les rapports des heures par périodes et livrables et ne tient pas compte du fait que vous soyez affecté.
Pour être effective, cette permission doit être associée à la permission gérer sur l'outil rapport des heures par périodes et livrables dans les permissions projets.


Le rapport des heures par périodes et livrables peut être accédé à partir de différents endroits :

  • Barre d'outils
  • Menu Burger
  • Menu corporatif
  • Tableau de bord d'un projet


Barre d'outils

Pour un accès rapide au rapport des coûts par périodes et livrables, cliquez sur l'icône rapport des coûts par périodes et livrables présent dans la barre d'outils :


Accès rapide via la barre d'outils


Menu Burger

Pour accéder à l'outil Rapport des coûts par périodes et livrables via le menu Burger, cliquez sur l'icône. Capture d’écran, le 2022-07-14 à 08.30.38.png Puis, sélectionnez Rapport des coûts par périodes et livrables.


Accès à l'outil via le menu Burger


Menu corporatif

Pour accéder au rapport des heures par périodes et livrables via le menu corporatif, cliquez sur le lien dans la boîte Rapports :


Accès à l'outil via le menu corporatif


Tableau de bord d'un projet

Pour accéder au rapport des heures périodes et livrables via le tableau de bord d'un projet, cliquez sur le lien dans la boîte Rapports :


Accès à l'outil via le tableau de bord d'un projet


Pour plus d'informations concernant les différentes façons d'accéder aux rapports et comment les générer, référez-vous à la section Ergonomie des rapports.


Interface du rapport des coûts par périodes et livrables

Générer le rapport

Pour générer le rapport, cliquer sur le bouton Générer :


Générer le rapport


Rapport généré


Pour plus d'informations concernant les différentes façons d'accéder aux rapports et comment les générer, référez-vous à la section Ergonomie des rapports.


Filtres possibles

Filtres disponibles


Projets
Sélectionnez le ou les projets choisis sur lesquels vous souhaitez émettre le rapport.


Dates
Il est possible de générer un rapport pour un intervalle de temps.


Ressources
Il est possible de générer un rapport en sélectionnant une ou plusieurs ressources et de visualiser les données pertinentes aux projets, aux éléments, etc. dans lesquels cette ressource est assignée.


Fonctions
Il est possible de générer un rapport d'heures concernant une ou plusieurs fonctions.


Unités fonctionnelles
Il est possible de générer un rapport d'heures concernant une ou plusieurs unités fonctionnelles.


Comptes budgétaires
Il est possible de générer un rapport d'heures concernant un ou plusieurs comptes budgétaires.


Options du rapport

Les éléments affichés sur le rapport des coûts par livrables peuvent être personnalisés.

Pour ce faire, cliquez sur le bouton Options situé en bas de l'interface du rapport :


Accès aux options


Options


Pour plus d'informations concernant les différentes façons d'accéder aux rapports et comment les générer, référez-vous à la section Ergonomie des rapports.


Zoom

Vous pouvez choisir de visualiser les heures regroupées :


Choix du zoom des coûts


  • Par mois
  • Par semaines


Groupe d'heures

Vous pourrez choisir de visualiser certain groupe d'heures:


Choix du groupe d'heures


  • Heures préliminaires
Les heures préliminaires sont les heures planifiées dans des projets qui ne sont pas encore dans la phase de réalisation.


  • Heures initiales
Les heures autorisées initiales. Elle est utile pour visualiser notamment les heures initiales des projets qui sont dans la phase de réalisation.


  • Heures révisées
Les heures révisées sont les heures pour lesquelles une révision a été validée. Lors du passage en réalisation, les heures initiales sont égales aux heures révisées autorisées.


  • Heures à venir
Les heures à venir sont les heures planifiées dans les projets.


  • Heures engagées
Les heures engagées sont les heures entrées dans la feuille de temps des ressources humaines.


  • Heures validées
Les heures validées sont les heures dont les feuilles de temps des ressources humaines ont été validées.


  • Heures projetées
Les heures projetées sont le total des heures, soit les heures à venir + les heures engagées + les heures validées.


  • Écart heures initiales
C'est l'écart des heures projetées - les heures autorisées initiales.


  • Écart heures révisées
C'est l'écart des heures projetées - heures autorisées révisées.


Nature des heures

Vous pouvez choisir d'afficher la nature des heures suivantes :


Choix de la nature des heures


  • Heures totales
  • Heures capitalisables
  • Heures opérationnelles
  • Heures capitalisables et d'opération


Affichage

Vous pouvez sélectionner le type d'affichage des données sous forme :

  • de graphique et de tableau
  • de graphique seulement
  • de tableau seulement


Sélection du type d'affichage


La version graphique


Une fois généré, le rapport pourrait ressembler à ceci :


Version graphique


La version tabulaire


La version tabulaire du rapport a un rendu plus classique :


Version tabulaire


Autres options

D'autres options d'affichage sont disponibles.


Autres options d'affichage


  • Afficher les décimales
option vous permettant d'afficher les valeurs à la décimale près.


  • Afficher le logo
option vous permettant d'afficher le logo de la corporation.


  • Afficher la date du rapport
option vous permettant d'afficher la date à laquelle le rapport vient d’être générer.


  • Afficher le filtre Périodes" dans l'en-tête
option vous permettant d'afficher la période sur laquelle le rapport a été filtré.


  • Afficher le filtre "Ressources" dans l'en-tête
option vous permettant d'afficher le nom des ressources par lesquelles le rapport a été filtré.


  • Afficher le filtre "Fonctions" dans l'en-tête
option vous permettant d'afficher le nom des fonctions par lesquels le rapport a été filtré.


  • Afficher le filtre "Unités fonctionnelles" dans l'en-tête
option vous permettant d'afficher le nom des unités fonctionnelles par lesquelles le rapport a été filtré.


  • Afficher le filtre "Comptes budgétaires" dans l'en-tête
option vous permettant d'afficher le nom des comptes budgétaires par lesquels le rapport a été filtré.


  • Afficher le filtre "Zoom" dans l'en-tête
option vous permettant d'afficher si le rapport a été filtré par semaines ou par mois.


  • Afficher le filtre "Groupe d'heures" dans l'en-tête
option vous permettant d'afficher le groupe d'heures par lequel le rapport a été filtré.


  • Afficher le filtre "Nature des heures" dans l'en-tête
option vous permettant d'afficher le nom des natures des heures par lequel le rapport a été filtré.


Branches

Permet de sélectionner comment vous souhaiter visualiser les livrables de vos projets :


Affichage des branches des livrables


  • Ouvrir toutes les branches.
  • Fermer toutes les branches.
  • Ouvrir tous les livrables.
  • Ouvrir les livrables et les sous-livrables.
  • Ouvrir tous les sous-livrables.


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