Rapport des heures par périodes et livrables : Différence entre versions

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== Accès à l'outil ==
 
== Accès à l'outil ==
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=== Permissions requises ===
 
=== Permissions requises ===
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Pour pouvoir accéder au rapport des heures par périodes et par livrables, la permission suivante est requise :
 
Pour pouvoir accéder au rapport des heures par périodes et par livrables, la permission suivante est requise :
  
:* Dans les permissions globales : sélectionner '''Lecture''' au niveau de la ligne du '''Rapport des Heures par périodes et Livrables'''
+
:* Dans les permissions globales : sélectionnez '''Lecture''' au niveau de la ligne du '''Rapport des Heures par périodes et Livrables'''.
  
  
[[Image:Rapport Heures Périodes Livrables Perm requise.png|center|frame|Permissions requises]]
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[[Image:Capture_d’écran,_le_2022-08-11_à_13.00.00.png|center|frame|Permissions requises]]
  
  
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Pour plus d'informations, consultez la section sur la [[Gestion des permissions|Gestion des permissions]]
 
Pour plus d'informations, consultez la section sur la [[Gestion des permissions|Gestion des permissions]]
 
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Pour l'outil des '''rapports des heures par périodes et livrables''' vous devez choisir entre différents types de permissions :
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:;Permission de ''lecture''
 +
Cette permission permet de générer tous les rapports des heures par périodes et livrables concernant les projets sur lesquels vous avez été affecté.
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<br>
 +
Pour être effective, cette permission doit être associée à la permission de '''lecture''' sur l'outil '''rapport des heures par périodes et livrables''' dans les '''permissions projets'''.
 +
 +
 +
:;Permission de ''gérer''
 +
Cette permission permet de générer tous les rapports des heures par périodes et livrables et '' ne tient pas compte'' du fait que vous soyez '''affecté'''.
 +
<br>
 +
Pour être effective, cette permission doit être associée à la permission '''gérer''' sur l'outil '''rapport des heures par périodes et livrables''' dans les '''permissions projets'''.
  
  
 
Le rapport des heures par périodes et livrables peut être accédé à partir de différents endroits :
 
Le rapport des heures par périodes et livrables peut être accédé à partir de différents endroits :
  
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:* Barre d'outils
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:* Menu Burger
 
:* Menu corporatif
 
:* Menu corporatif
 
:* Tableau de bord d'un projet
 
:* Tableau de bord d'un projet
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=== Barre d'outils ===
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Pour un accès rapide au rapport des coûts par périodes et livrables, cliquez sur l'icône '''rapport des coûts par périodes et livrables''' présent dans la barre d'outils :
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[[Image:Capture_d’écran,_le_2022-08-10_à_08.15.40.png|center|frame|Accès rapide via la barre d'outils]]
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=== Menu Burger ===
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Pour accéder à l'outil '''Rapport des coûts par périodes et livrables''' via le menu Burger, cliquez sur l'icône. [[Image:Capture_d’écran,_le_2022-07-14_à_08.30.38.png]] Puis, sélectionnez '''Rapport des coûts par périodes et livrables'''.
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[[Image:Capture_d’écran,_le_2022-08-11_à_13.06.29.png|center|frame|Accès à l'outil via le menu Burger]]
  
  
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Pour accéder au rapport des heures par périodes et livrables via le menu corporatif, cliquez sur le lien dans la boîte '''Rapports'' :
+
Pour accéder au '''rapport des heures par périodes et livrables''' via le menu corporatif, cliquez sur le lien dans la boîte '''Rapports''' :
  
  
[[Image:Rapport Heures Périodes Livrables Tableau bord corpo.png|center|frame|Accès à l'outil via le menu corporatif]]
+
[[Image:Capture_d’écran,_le_2022-08-11_à_13.29.44.png|center|frame|Accès à l'outil via le menu corporatif]]
  
  
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Pour accéder au rapport des coûts par périodes et livrables via le tableau de bord d'un projet, cliquez sur le lien dans la boîte '''Rapports''' :
+
Pour accéder au '''rapport des heures périodes et livrables''' via le tableau de bord d'un projet, cliquez sur le lien dans la boîte '''Rapports''' :
  
  
[[Image:Rapport Heures Périodes Livrables Tableau bord projet.png|center|frame|Accès à l'outil via le tableau de bord d'un projet]]
+
[[Image:Capture_d’écran,_le_2022-08-11_à_13.33.59.png|center|frame|Accès à l'outil via le tableau de bord d'un projet]]
  
  
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Pour générer le rapport, le formulaire possède des champs spécifiques :
+
=== Générer le rapport ===
  
  
[[Image:Rapport Heures Périodes Livrables Interface.png|center|frame|Interface du rapport]]
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Pour générer le rapport, cliquer sur le bouton '''Générer''' :
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[[Image:Rapport Heures Périodes Livrables Generer.png|center|frame|Générer le rapport]]
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[[Image:Rapport Heures Périodes Livrables Generer1.png|center|frame|Rapport généré]]
  
  
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Pour plus d'informations concernant les différentes façons d'accéder aux rapports et comment les générer, référez-vous à la section [[Rapports|Ergonomie des rapports]].
 
Pour plus d'informations concernant les différentes façons d'accéder aux rapports et comment les générer, référez-vous à la section [[Rapports|Ergonomie des rapports]].
 
</div>
 
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 +
 +
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=== Filtres possibles ===
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[[Image:Rapport Heures Périodes Livrables Filtres.png|center|frame|Filtres disponibles]]
  
  
 
:;Projets
 
:;Projets
 
:Sélectionnez le ou les projets choisis sur lesquels vous souhaitez émettre le rapport.
 
:Sélectionnez le ou les projets choisis sur lesquels vous souhaitez émettre le rapport.
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 +
 +
:;Dates
 +
:Il est possible de générer un rapport pour un intervalle de temps.
  
  
 
:;Ressources
 
:;Ressources
:Il est possible de générer un rapport en sélectionnant une ou plusieurs ressources et visualiser les données pertinentes aux projets, éléments, etc. dans lesquels cette ressources est assignée.
+
:Il est possible de générer un rapport en sélectionnant une ou plusieurs ressources et de visualiser les données pertinentes aux projets, aux éléments, etc. dans lesquels cette ressource est assignée.
  
  
 
:;Fonctions
 
:;Fonctions
:Il est possible de générer un rapport en sélectionnant la fonction d'une ressource. À titre d'exemple, il est possible de générer un rapport des '''coûts par catégories''' pour une ressource (ex: directeur de la formation) afin de savoir exactement sur quels livrables et/ou activités les heures ont été travaillées. Si cette même ressource à plus d'une fonction (exemple : Formateur et concepteur pédagogique), il est possible de spécifier laquelle des deux fonctions est nécessaire pour la production du rapport.  
+
:Il est possible de générer un rapport d'heures concernant une ou plusieurs fonctions.  
  
  
 
:;Unités fonctionnelles
 
:;Unités fonctionnelles
:Il est possible de générer un rapport en sélectionnant une ou plusieurs unités fonctionnelles.  
+
:Il est possible de générer un rapport d'heures concernant une ou plusieurs unités fonctionnelles.  
 +
 
 +
 
 +
:;Comptes budgétaires
 +
:Il est possible de générer un rapport d'heures concernant un ou plusieurs comptes budgétaires.
 +
 
 +
 
 +
== Options du rapport ==
 +
 
 +
 
 +
Les éléments affichés sur le '''rapport des coûts par livrables''' peuvent être personnalisés.
 +
 
 +
Pour ce faire, cliquez sur le bouton '''Options''' situé en bas de l'interface du rapport :
  
  
=== Type d'heures ===
+
[[Image:Capture_d’écran,_le_2022-08-11_à_09.01.18.png|center|frame|Accès aux options]]
  
*: '''Heures projetées'''
 
:: Les heures projetées présentent la somme des efforts et des heures engagés, réels et à venir.
 
  
 +
[[Image:Capture_d’écran,_le_2022-08-11_à_13.43.02.png|center|frame|Options]]
  
*: '''Heures initiales'''
 
:: Les heures initiales présentent l'ensemble des heures ayant été copiées à partir de la colonne "Heures préliminaires" après la phase de réalisation
 
  
 +
<div class='note'>
 +
Pour plus d'informations concernant les différentes façons d'accéder aux rapports et comment les générer, référez-vous à la section [[Rapports|Ergonomie des rapports]].
 +
</div>
  
*: '''Heures révisées'''
 
:: La totalité des heures révisées pendant la phase de réalisation.
 
  
 +
=== Zoom ===
  
*: '''Heures à venir'''
 
:: Les heures à venir présentent l'écart entre les heures projetés et la totalité des heures engagées et réels.
 
  
 +
Vous pouvez choisir de visualiser les heures regroupées :
  
*: '''Heures engagées'''
 
:: Les heures engagées présentent les heures réservées pour les ressources humaines,  matérielles, financières ou forfaitaires qui n'ont pas encore été validées.
 
  
 +
[[Image:Capture_d’écran,_le_2022-08-11_à_09.23.35.png|center|frame|Choix du zoom des coûts]]
  
*: '''Heures validées'''
 
:: Les heures engagées présentent les heures réservées pour les ressources humaines,  matérielles, financières ou forfaitaires qui ont été validées.
 
  
 +
::* Par mois
 +
::* Par semaines
  
=== Distribuer les heures à venir à partir d'aujourd'hui ===
 
  
Plutôt que de sélectionner une date dans le calendrier, cette option permet de choisir la date du jour comme date de début.
+
=== Groupe d'heures ===
  
  
== Informations ==
+
Vous pourrez choisir de visualiser certain groupe d'heures:
  
Les informations du rapport des heures par périodes et par livrables peuvent être personnalisées.
 
  
Pour ce faire, cliquez sur le bouton '''Options''' situé en bas de l'interface du rapport :
+
[[Image:Capture_d’écran,_le_2022-08-11_à_13.47.00.png|center|frame|Choix du groupe d'heures]]
 +
 
 +
 
 +
:* '''Heures préliminaires'''
 +
:: Les heures préliminaires sont les heures planifiées dans des projets qui ne sont pas encore dans la phase de réalisation.
 +
 
 +
 
 +
:*  '''Heures initiales'''
 +
:: Les heures autorisées initiales. Elle est utile pour visualiser notamment les heures initiales des projets qui sont dans la phase de réalisation.
  
  
[[Image:Rapport Heures Périodes Livrables Options.png|center|frame|Options]]
+
:*  '''Heures révisées'''
 +
:: Les heures révisées sont les heures pour lesquelles une révision a été validée. Lors du passage en réalisation, les heures initiales sont égales aux heures révisées autorisées.  
  
  
Vous pourrez alors sélectionner :
+
:*  '''Heures à venir'''
 +
:: Les heures à venir sont les heures planifiées dans les projets.
  
:* La nature des coûts
 
:* Le type d'affichage des données
 
  
 +
:*  '''Heures engagées'''
 +
:: Les heures engagées sont les heures entrées dans la feuille de temps des ressources humaines.
  
<div class='note'>
 
Pour plus d'informations concernant les différentes façons d'accéder aux rapports et comment les générer, référez-vous à la section [[Rapports|Ergonomie des rapports]].
 
</div>
 
  
 +
:*  '''Heures validées'''
 +
:: Les heures validées sont les heures dont les feuilles de temps des ressources humaines ont été validées.
  
== Options d'affichage ==
 
  
=== Nature des coûts ===
+
:*  '''Heures projetées'''
 +
:: Les heures projetées sont le total des heures, soit les '''''heures à venir + les heures engagées + les heures validées'''''.
  
Vous pouvez éditer le rapport selon la nature des coûts :
 
  
 +
:*  '''Écart heures initiales'''
 +
:: C'est l'écart des '''''heures projetées - les heures autorisées initiales'''''.
  
[[Image:Rapport Heures Périodes Livrables Nature des couts.png|center|frame|Nature des coûts]]
 
  
 +
:*  '''Écart heures révisées'''
 +
:: C'est l'écart des '''''heures projetées - heures autorisées révisées'''''.
  
::* Coûts total
 
::* Coûts capitalisables
 
::* Coûts d'opération
 
::* Coûts capitalisables et d'opération
 
  
 +
=== Nature des heures ===
  
=== Avec décimal ===
 
  
Vous pouvez décider d'afficher les valeurs à la décimale près.
+
Vous pouvez choisir d'afficher la nature des heures suivantes :
  
  
=== Branches ===
+
[[Image:Capture_d’écran,_le_2022-08-11_à_14.01.26.png|center|frame|Choix de la nature des heures]]
  
Vous pouvez décider d'ouvrir et de fermer certaines branches du rapport :
 
  
 +
::* Heures totales
 +
::* Heures capitalisables
 +
::* Heures opérationnelles
 +
::* Heures capitalisables et d'opération
  
[[Image:Rapport cout Livrables Branches.png|center|frame|Options des Branches]]
 
  
 +
=== Affichage ===
  
=== Type d'affichage des données ===
 
  
Vous pouvez afficher les données sous forme :
+
Vous pouvez sélectionner le type d'affichage des données sous forme :
  
::* de graphique et tableau
+
::* de graphique et de tableau
 
::* de graphique seulement
 
::* de graphique seulement
 
::* de tableau seulement
 
::* de tableau seulement
  
  
[[Image:Rapport Heures Périodes Livrables Affichage.png|center|frame|Sélection du type de graphique]]
+
[[Image:Capture_d’écran,_le_2022-08-11_à_14.08.14.png|center|frame|Sélection du type d'affichage]]
  
  
 
:;La version graphique  
 
:;La version graphique  
  
Une fois généré, le rapport pourrait ressembler à ceci :
 
  
 +
Une fois généré, le rapport pourrait ressembler à ceci :
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 +
[[Image:Rapport Heures Périodes Livrables Type graphique.png|center|frame|Version graphique]]
 +
 +
 +
:;La version tabulaire
 +
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 +
La version tabulaire du rapport a un rendu plus classique :
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 +
[[Image:Rapport Heures Périodes Livrables Tabulaire.png|center|frame|Version tabulaire]]
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 +
 +
=== Autres options ===
 +
 +
 +
D'autres options d'affichage sont disponibles.
 +
 +
 +
[[Image:Capture_d’écran,_le_2022-08-11_à_14.12.36.png|center|frame|Autres options d'affichage]]
 +
 +
 +
:*  '''Afficher les décimales'''
 +
:: option vous permettant d'afficher les valeurs à la décimale près.
 +
 +
 +
:*  '''Afficher le logo'''
 +
:: option vous permettant d'afficher le logo de la corporation.
 +
 +
 +
:*  '''Afficher la date du rapport'''
 +
:: option vous permettant d'afficher la date à laquelle le rapport vient d’être générer.
 +
 +
 +
:*  '''Afficher le filtre Périodes" dans l'en-tête'''
 +
:: option vous permettant d'afficher la période sur laquelle le rapport a été filtré.
 +
 +
 +
:*  '''Afficher le filtre "Ressources" dans l'en-tête'''
 +
:: option vous permettant d'afficher le nom des ressources par lesquelles le rapport a été filtré.
 +
 +
 +
:*  '''Afficher le filtre "Fonctions" dans l'en-tête'''
 +
:: option vous permettant d'afficher le nom des fonctions par lesquels le rapport a été filtré.
 +
 +
 +
:*  '''Afficher le filtre "Unités fonctionnelles" dans l'en-tête'''
 +
:: option vous permettant d'afficher le nom des unités fonctionnelles par lesquelles le rapport a été filtré.
 +
 +
 +
:*  '''Afficher le filtre "Comptes budgétaires" dans l'en-tête'''
 +
:: option vous permettant d'afficher le nom des comptes budgétaires par lesquels le rapport a été filtré.
  
[[Image:Rapport Heures Périodes Livrables Graphique.png|center|frame|La version graphique]]
 
  
 +
:*  '''Afficher le filtre "Zoom" dans l'en-tête'''
 +
:: option vous permettant d'afficher si le rapport a été filtré par semaines ou par mois.
  
:;La version tabulaire
 
  
La version tabulaire du rapport a un rendu plus classique:
+
:*  '''Afficher le filtre "Groupe d'heures" dans l'en-tête'''
 +
:: option vous permettant d'afficher le groupe d'heures par lequel le rapport a été filtré.
  
  
[[Image:Rapport Heures Périodes Livrables Tabulaire.png|center|frame|La version tabulaire]]
+
:*  '''Afficher le filtre "Nature des heures" dans l'en-tête'''
 +
:: option vous permettant d'afficher le nom des natures des heures par lequel le rapport a été filtré.
 +
 
  
 
=== Branches ===
 
=== Branches ===
: Vous pouvez décider d'ouvrir et de fermer certaines branches du graphique :
 
  
::* Ouvrir toutes les branches
+
 
::* Fermer toutes les branches
+
Permet de sélectionner comment vous souhaiter visualiser les livrables de vos projets :
::* Ouvrir tous les livrables
+
 
::* Ouvrir les livrables et les sous-livrables
+
 
::* Ouvrir tous les sous-livrables
+
[[Image:Capture_d’écran,_le_2022-08-11_à_14.18.09.png|center|frame|Affichage des branches des livrables]]
 +
 
 +
 
 +
:* Ouvrir toutes les branches.
 +
:* Fermer toutes les branches.
 +
:* Ouvrir tous les livrables.
 +
:* Ouvrir les livrables et les sous-livrables.
 +
:* Ouvrir tous les sous-livrables.
 +
 
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<div class="note">
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Retrouvez ces informations en images sur notre [https://isios.ca/fr/apprendre/tutoriel-24-rapport-des-heures-par-periodes-et-livrables/| Tutoriel #24]
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</div>

Version actuelle datée du 16 août 2022 à 10:55






Accès à l'outil

Permissions requises

Pour pouvoir accéder au rapport des heures par périodes et par livrables, la permission suivante est requise :

  • Dans les permissions globales : sélectionnez Lecture au niveau de la ligne du Rapport des Heures par périodes et Livrables.


Permissions requises


Pour plus d'informations, consultez la section sur la Gestion des permissions


Pour l'outil des rapports des heures par périodes et livrables vous devez choisir entre différents types de permissions :


Permission de lecture

Cette permission permet de générer tous les rapports des heures par périodes et livrables concernant les projets sur lesquels vous avez été affecté.
Pour être effective, cette permission doit être associée à la permission de lecture sur l'outil rapport des heures par périodes et livrables dans les permissions projets.


Permission de gérer

Cette permission permet de générer tous les rapports des heures par périodes et livrables et ne tient pas compte du fait que vous soyez affecté.
Pour être effective, cette permission doit être associée à la permission gérer sur l'outil rapport des heures par périodes et livrables dans les permissions projets.


Le rapport des heures par périodes et livrables peut être accédé à partir de différents endroits :

  • Barre d'outils
  • Menu Burger
  • Menu corporatif
  • Tableau de bord d'un projet


Barre d'outils

Pour un accès rapide au rapport des coûts par périodes et livrables, cliquez sur l'icône rapport des coûts par périodes et livrables présent dans la barre d'outils :


Accès rapide via la barre d'outils


Menu Burger

Pour accéder à l'outil Rapport des coûts par périodes et livrables via le menu Burger, cliquez sur l'icône. Capture d’écran, le 2022-07-14 à 08.30.38.png Puis, sélectionnez Rapport des coûts par périodes et livrables.


Accès à l'outil via le menu Burger


Menu corporatif

Pour accéder au rapport des heures par périodes et livrables via le menu corporatif, cliquez sur le lien dans la boîte Rapports :


Accès à l'outil via le menu corporatif


Tableau de bord d'un projet

Pour accéder au rapport des heures périodes et livrables via le tableau de bord d'un projet, cliquez sur le lien dans la boîte Rapports :


Accès à l'outil via le tableau de bord d'un projet


Pour plus d'informations concernant les différentes façons d'accéder aux rapports et comment les générer, référez-vous à la section Ergonomie des rapports.


Interface du rapport des coûts par périodes et livrables

Générer le rapport

Pour générer le rapport, cliquer sur le bouton Générer :


Générer le rapport


Rapport généré


Pour plus d'informations concernant les différentes façons d'accéder aux rapports et comment les générer, référez-vous à la section Ergonomie des rapports.


Filtres possibles

Filtres disponibles


Projets
Sélectionnez le ou les projets choisis sur lesquels vous souhaitez émettre le rapport.


Dates
Il est possible de générer un rapport pour un intervalle de temps.


Ressources
Il est possible de générer un rapport en sélectionnant une ou plusieurs ressources et de visualiser les données pertinentes aux projets, aux éléments, etc. dans lesquels cette ressource est assignée.


Fonctions
Il est possible de générer un rapport d'heures concernant une ou plusieurs fonctions.


Unités fonctionnelles
Il est possible de générer un rapport d'heures concernant une ou plusieurs unités fonctionnelles.


Comptes budgétaires
Il est possible de générer un rapport d'heures concernant un ou plusieurs comptes budgétaires.


Options du rapport

Les éléments affichés sur le rapport des coûts par livrables peuvent être personnalisés.

Pour ce faire, cliquez sur le bouton Options situé en bas de l'interface du rapport :


Accès aux options


Options


Pour plus d'informations concernant les différentes façons d'accéder aux rapports et comment les générer, référez-vous à la section Ergonomie des rapports.


Zoom

Vous pouvez choisir de visualiser les heures regroupées :


Choix du zoom des coûts


  • Par mois
  • Par semaines


Groupe d'heures

Vous pourrez choisir de visualiser certain groupe d'heures:


Choix du groupe d'heures


  • Heures préliminaires
Les heures préliminaires sont les heures planifiées dans des projets qui ne sont pas encore dans la phase de réalisation.


  • Heures initiales
Les heures autorisées initiales. Elle est utile pour visualiser notamment les heures initiales des projets qui sont dans la phase de réalisation.


  • Heures révisées
Les heures révisées sont les heures pour lesquelles une révision a été validée. Lors du passage en réalisation, les heures initiales sont égales aux heures révisées autorisées.


  • Heures à venir
Les heures à venir sont les heures planifiées dans les projets.


  • Heures engagées
Les heures engagées sont les heures entrées dans la feuille de temps des ressources humaines.


  • Heures validées
Les heures validées sont les heures dont les feuilles de temps des ressources humaines ont été validées.


  • Heures projetées
Les heures projetées sont le total des heures, soit les heures à venir + les heures engagées + les heures validées.


  • Écart heures initiales
C'est l'écart des heures projetées - les heures autorisées initiales.


  • Écart heures révisées
C'est l'écart des heures projetées - heures autorisées révisées.


Nature des heures

Vous pouvez choisir d'afficher la nature des heures suivantes :


Choix de la nature des heures


  • Heures totales
  • Heures capitalisables
  • Heures opérationnelles
  • Heures capitalisables et d'opération


Affichage

Vous pouvez sélectionner le type d'affichage des données sous forme :

  • de graphique et de tableau
  • de graphique seulement
  • de tableau seulement


Sélection du type d'affichage


La version graphique


Une fois généré, le rapport pourrait ressembler à ceci :


Version graphique


La version tabulaire


La version tabulaire du rapport a un rendu plus classique :


Version tabulaire


Autres options

D'autres options d'affichage sont disponibles.


Autres options d'affichage


  • Afficher les décimales
option vous permettant d'afficher les valeurs à la décimale près.


  • Afficher le logo
option vous permettant d'afficher le logo de la corporation.


  • Afficher la date du rapport
option vous permettant d'afficher la date à laquelle le rapport vient d’être générer.


  • Afficher le filtre Périodes" dans l'en-tête
option vous permettant d'afficher la période sur laquelle le rapport a été filtré.


  • Afficher le filtre "Ressources" dans l'en-tête
option vous permettant d'afficher le nom des ressources par lesquelles le rapport a été filtré.


  • Afficher le filtre "Fonctions" dans l'en-tête
option vous permettant d'afficher le nom des fonctions par lesquels le rapport a été filtré.


  • Afficher le filtre "Unités fonctionnelles" dans l'en-tête
option vous permettant d'afficher le nom des unités fonctionnelles par lesquelles le rapport a été filtré.


  • Afficher le filtre "Comptes budgétaires" dans l'en-tête
option vous permettant d'afficher le nom des comptes budgétaires par lesquels le rapport a été filtré.


  • Afficher le filtre "Zoom" dans l'en-tête
option vous permettant d'afficher si le rapport a été filtré par semaines ou par mois.


  • Afficher le filtre "Groupe d'heures" dans l'en-tête
option vous permettant d'afficher le groupe d'heures par lequel le rapport a été filtré.


  • Afficher le filtre "Nature des heures" dans l'en-tête
option vous permettant d'afficher le nom des natures des heures par lequel le rapport a été filtré.


Branches

Permet de sélectionner comment vous souhaiter visualiser les livrables de vos projets :


Affichage des branches des livrables


  • Ouvrir toutes les branches.
  • Fermer toutes les branches.
  • Ouvrir tous les livrables.
  • Ouvrir les livrables et les sous-livrables.
  • Ouvrir tous les sous-livrables.


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