Rapport des heures par périodes et livrables : Différence entre versions

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Pour pouvoir accéder au rapport des heures par périodes et par livrables, la permission suivante est requise :
 
Pour pouvoir accéder au rapport des heures par périodes et par livrables, la permission suivante est requise :
  
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:* Dans les permissions globales : sélectionner '''Lecture''' au niveau de la ligne du '''Rapport des Heures par périodes et Livrables'''
+
:* Dans les permissions globales : sélectionnez '''Lecture''' au niveau de la ligne du '''Rapport des Heures par périodes et Livrables'''.
  
  
−
[[Image:Rapport Heures Périodes Livrables Perm requise.png|center|frame|Permissions requises]]
+
[[Image:Capture_d’écran,_le_2022-08-11_à_13.00.00.png|center|frame|Permissions requises]]
  
  
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−
Pour l'outil des rapports des heures par périodes et livrables vous devez choisir entre différents types de permissions :
+
Pour l'outil des '''rapports des heures par périodes et livrables''' vous devez choisir entre différents types de permissions :
  
  
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:;Permission de ''gérer''  
 
:;Permission de ''gérer''  
−
Cette permission permet de générer tous les rapports des heures par périodes et livrables et '' ne tient pas compte''du fait que vous soyez '''affecté'''.
+
Cette permission permet de générer tous les rapports des heures par périodes et livrables et '' ne tient pas compte'' du fait que vous soyez '''affecté'''.
 
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Pour être effective, cette permission doit être associée à la permission '''gérer''' sur l'outil '''rapport des heures par périodes et livrables''' dans les '''permissions projets'''.
 
Pour être effective, cette permission doit être associée à la permission '''gérer''' sur l'outil '''rapport des heures par périodes et livrables''' dans les '''permissions projets'''.
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Le rapport des heures par périodes et livrables peut être accédé à partir de différents endroits :
 
Le rapport des heures par périodes et livrables peut être accédé à partir de différents endroits :
  
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:* Barre d'outils
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:* Menu Burger
 
:* Menu corporatif
 
:* Menu corporatif
 
:* Tableau de bord d'un projet
 
:* Tableau de bord d'un projet
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=== Barre d'outils ===
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Pour un accès rapide au rapport des coûts par périodes et livrables, cliquez sur l'icône '''rapport des coûts par périodes et livrables''' présent dans la barre d'outils :
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[[Image:Capture_d’écran,_le_2022-08-10_à_08.15.40.png|center|frame|Accès rapide via la barre d'outils]]
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=== Menu Burger ===
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Pour accéder à l'outil '''Rapport des coûts par périodes et livrables''' via le menu Burger, cliquez sur l'icône. [[Image:Capture_d’écran,_le_2022-07-14_à_08.30.38.png]] Puis, sélectionnez '''Rapport des coûts par périodes et livrables'''.
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[[Image:Capture_d’écran,_le_2022-08-11_à_13.06.29.png|center|frame|Accès à l'outil via le menu Burger]]
  
  
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Pour accéder au rapport des heures par périodes et livrables via le menu corporatif, cliquez sur le lien dans la boîte '''Rapports'' :
+
Pour accéder au '''rapport des heures par périodes et livrables''' via le menu corporatif, cliquez sur le lien dans la boîte '''Rapports''' :
  
  
−
[[Image:Rapport Heures Périodes Livrables Tableau bord corpo.png|center|frame|Accès à l'outil via le menu corporatif]]
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[[Image:Capture_d’écran,_le_2022-08-11_à_13.29.44.png|center|frame|Accès à l'outil via le menu corporatif]]
  
  
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−
Pour accéder au rapport des coûts par périodes et livrables via le tableau de bord d'un projet, cliquez sur le lien dans la boîte '''Rapports''' :
+
Pour accéder au '''rapport des heures périodes et livrables''' via le tableau de bord d'un projet, cliquez sur le lien dans la boîte '''Rapports''' :
  
  
−
[[Image:Rapport Heures Périodes Livrables Tableau bord projet.png|center|frame|Accès à l'outil via le tableau de bord d'un projet]]
+
[[Image:Capture_d’écran,_le_2022-08-11_à_13.33.59.png|center|frame|Accès à l'outil via le tableau de bord d'un projet]]
  
  
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−
[[Image:Mobil Rapport Heures Périodes Livrables Gnerer.png|center|frame|Générer le rapport]]
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[[Image:Rapport Heures Périodes Livrables Generer.png|center|frame|Générer le rapport]]
  
  
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[[Image:Mobil Rapport Heures Périodes Livrables Generer1.png|center|frame|Rapport généré]]
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[[Image:Rapport Heures Périodes Livrables Generer1.png|center|frame|Rapport généré]]
  
  
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[[Image:Mobil Rapport Heures Filtres.png|center|frame|Filtres disponibles]]
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[[Image:Rapport Heures Périodes Livrables Filtres.png|center|frame|Filtres disponibles]]
  
  
 
:;Projets
 
:;Projets
 
:Sélectionnez le ou les projets choisis sur lesquels vous souhaitez émettre le rapport.
 
:Sélectionnez le ou les projets choisis sur lesquels vous souhaitez émettre le rapport.
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:;Dates
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:Il est possible de générer un rapport pour un intervalle de temps.
  
  
 
:;Ressources
 
:;Ressources
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:Il est possible de générer un rapport en sélectionnant une ou plusieurs ressources et visualiser les données pertinentes aux projets, éléments, etc. dans lesquels cette ressources est assignée.
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:Il est possible de générer un rapport en sélectionnant une ou plusieurs ressources et de visualiser les données pertinentes aux projets, aux éléments, etc. dans lesquels cette ressource est assignée.
  
  
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:;Dates
+
== Options du rapport ==
−
:Il est possible de générer un rapport pour un intervalle de temps.
+
 
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Les éléments affichés sur le '''rapport des coûts par livrables''' peuvent être personnalisés.
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Pour ce faire, cliquez sur le bouton '''Options''' situé en bas de l'interface du rapport :
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[[Image:Capture_d’écran,_le_2022-08-11_à_09.01.18.png|center|frame|Accès aux options]]
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[[Image:Capture_d’écran,_le_2022-08-11_à_13.43.02.png|center|frame|Options]]
 +
 
 +
 
 +
<div class='note'>
 +
Pour plus d'informations concernant les différentes façons d'accéder aux rapports et comment les générer, référez-vous à la section [[Rapports|Ergonomie des rapports]].
 +
</div>
 +
 
 +
 
 +
=== Zoom ===
 +
 
  
 +
Vous pouvez choisir de visualiser les heures regroupées :
  
−
:;Groupe d'heures
 
  
−
Vous pourrez éditer le rapport pour un groupe d'heures spécifique. Vous aurez le choix entre :
+
[[Image:Capture_d’écran,_le_2022-08-11_à_09.23.35.png|center|frame|Choix du zoom des coûts]]
  
−
:* Heures préliminaires
 
−
:* Heures initiales
 
−
:* Heures révisées
 
−
:* Heures à venir
 
−
:* Heures engagées
 
−
:* Heures validées
 
−
:* Heures projetées
 
  
 +
::* Par mois
 +
::* Par semaines
  
−
:;Distribuer les heures à venir à partir d'aujourd'hui
 
  
−
Option qui permet de redistribuer à partir d'aujourd'hui toutes les heures à venir (non travaillées encore).
+
=== Groupe d'heures ===
  
  
−
== Informations ==
+
Vous pourrez choisir de visualiser certain groupe d'heures:
  
  
−
Les éléments affichés sur le rapport des coûts par livrables peuvent être personnalisés.  
+
[[Image:Capture_d’écran,_le_2022-08-11_à_13.47.00.png|center|frame|Choix du groupe d'heures]]
  
−
Pour ce faire, cliquez sur le bouton '''Options''' situé en bas de l'interface du rapport :
 
  
 +
:* '''Heures préliminaires'''
 +
:: Les heures préliminaires sont les heures planifiées dans des projets qui ne sont pas encore dans la phase de réalisation.
  
−
[[Image:Mobil Rapport Heures Périodes Livrables Options.png|center|frame|Options]]
 
  
 +
:*  '''Heures initiales'''
 +
:: Les heures autorisées initiales. Elle est utile pour visualiser notamment les heures initiales des projets qui sont dans la phase de réalisation.
  
−
<div class='note'>
 
−
Pour plus d'informations concernant les différentes façons d'accéder aux rapports et comment les générer, référez-vous à la section [[Rapports|Ergonomie des rapports]].
 
−
</div>
 
  
 +
:*  '''Heures révisées'''
 +
:: Les heures révisées sont les heures pour lesquelles une révision a été validée. Lors du passage en réalisation, les heures initiales sont égales aux heures révisées autorisées.
  
−
== Options d'affichage ==
 
  
 +
:*  '''Heures à venir'''
 +
:: Les heures à venir sont les heures planifiées dans les projets.
  
−
Grâce au bouton ''Options'', vous pourrez alors sélectionner des options d'affichage supplémentaire comme :
 
  
 +
:*  '''Heures engagées'''
 +
:: Les heures engagées sont les heures entrées dans la feuille de temps des ressources humaines.
  
−
=== Branches ===
 
  
 +
:*  '''Heures validées'''
 +
:: Les heures validées sont les heures dont les feuilles de temps des ressources humaines ont été validées.
  
−
Vous pourrez décider, dans le tableau des coûts d'ouvrir un certain type de branches.
 
  
 +
:*  '''Heures projetées'''
 +
:: Les heures projetées sont le total des heures, soit les '''''heures à venir + les heures engagées + les heures validées'''''.
  
−
[[Image:Mobil Rapport Heures Périodes Livrables Branches.png|center|frame|Ouvrir et fermer les branches]]
 
  
 +
:*  '''Écart heures initiales'''
 +
:: C'est l'écart des '''''heures projetées - les heures autorisées initiales'''''.
  
−
::* Ouvrir toutes les branches
 
−
::* Fermer toutes les branches
 
−
::* Ouvrir tous les livrables
 
−
::* Ouvrir tous les livrables et sous-livrables
 
−
::* Ouvrir tous les sous-livrables
 
  
 +
:*  '''Écart heures révisées'''
 +
:: C'est l'écart des '''''heures projetées - heures autorisées révisées'''''.
  
−
=== Type de coûts des heures ===
 
  
 +
=== Nature des heures ===
  
−
Vous pouvez changer l'affichage de la nature des coûts des heures :
 
  
 +
Vous pouvez choisir d'afficher la nature des heures suivantes :
  
−
[[Image:Mobil Rapport Heures Périodes Livrables Nature des couts.png|center|frame|Nature des coûts]]
 
  
 +
[[Image:Capture_d’écran,_le_2022-08-11_à_14.01.26.png|center|frame|Choix de la nature des heures]]
  
−
Ces éléments sont définis lors de l'affectation d'une ressource dans un plan de projet.
 
  
−
::* Coûts totaux
+
::* Heures totales
−
::* Coûts capitalisables
+
::* Heures capitalisables
−
::* Coûts d'opération
+
::* Heures opérationnelles
−
::* Coûts capitalisables et d'opération
+
::* Heures capitalisables et d'opération
  
  
Ligne 203 : Ligne 241 :
 
Vous pouvez sélectionner le type d'affichage des données sous forme :
 
Vous pouvez sélectionner le type d'affichage des données sous forme :
  
−
::* de graphique et tableau
+
::* de graphique et de tableau
 
::* de graphique seulement
 
::* de graphique seulement
 
::* de tableau seulement
 
::* de tableau seulement
  
  
−
[[Image:Mobil Rapport Heures Périodes Livrables Affichage.png|center|frame|Sélection du type d'affichage]]
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[[Image:Capture_d’écran,_le_2022-08-11_à_14.08.14.png|center|frame|Sélection du type d'affichage]]
  
  
Ligne 217 : Ligne 255 :
  
  
−
[[Image:Mobil Rapport Heures Périodes Livrables Type graphique.png|center|frame|Version graphique]]
+
[[Image:Rapport Heures Périodes Livrables Type graphique.png|center|frame|Version graphique]]
  
  
Ligne 226 : Ligne 264 :
  
  
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[[Image:Mobil Rapport Heures Périodes Livrables Tabulaire.png|center|frame|Version tabulaire]]
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[[Image:Rapport Heures Périodes Livrables Tabulaire.png|center|frame|Version tabulaire]]
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 +
=== Autres options ===
 +
 
 +
 
 +
D'autres options d'affichage sont disponibles.
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 +
 
 +
[[Image:Capture_d’écran,_le_2022-08-11_à_14.12.36.png|center|frame|Autres options d'affichage]]
 +
 
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 +
:*  '''Afficher les décimales'''
 +
:: option vous permettant d'afficher les valeurs à la décimale près.
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 +
 
 +
:*  '''Afficher le logo'''
 +
:: option vous permettant d'afficher le logo de la corporation.
 +
 
 +
 
 +
:*  '''Afficher la date du rapport'''
 +
:: option vous permettant d'afficher la date à laquelle le rapport vient d’être générer.
 +
 
 +
 
 +
:*  '''Afficher le filtre Périodes" dans l'en-tête'''
 +
:: option vous permettant d'afficher la période sur laquelle le rapport a été filtré.
 +
 
 +
 
 +
:*  '''Afficher le filtre "Ressources" dans l'en-tête'''
 +
:: option vous permettant d'afficher le nom des ressources par lesquelles le rapport a été filtré.
 +
 
 +
 
 +
:*  '''Afficher le filtre "Fonctions" dans l'en-tête'''
 +
:: option vous permettant d'afficher le nom des fonctions par lesquels le rapport a été filtré.
 +
 
 +
 
 +
:*  '''Afficher le filtre "Unités fonctionnelles" dans l'en-tête'''
 +
:: option vous permettant d'afficher le nom des unités fonctionnelles par lesquelles le rapport a été filtré.
 +
 
 +
 
 +
:*  '''Afficher le filtre "Comptes budgétaires" dans l'en-tête'''
 +
:: option vous permettant d'afficher le nom des comptes budgétaires par lesquels le rapport a été filtré.
 +
 
 +
 
 +
:*  '''Afficher le filtre "Zoom" dans l'en-tête'''
 +
:: option vous permettant d'afficher si le rapport a été filtré par semaines ou par mois.
 +
 
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 +
:*  '''Afficher le filtre "Groupe d'heures" dans l'en-tête'''
 +
:: option vous permettant d'afficher le groupe d'heures par lequel le rapport a été filtré.
 +
 
 +
 
 +
:*  '''Afficher le filtre "Nature des heures" dans l'en-tête'''
 +
:: option vous permettant d'afficher le nom des natures des heures par lequel le rapport a été filtré.
 +
 
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=== Branches ===
  
  
−
=== Avec décimale ===
+
Permet de sélectionner comment vous souhaiter visualiser les livrables de vos projets :
  
  
−
: option vous permettant d'afficher les valeurs à la décimale près.
+
[[Image:Capture_d’écran,_le_2022-08-11_à_14.18.09.png|center|frame|Affichage des branches des livrables]]
  
  
−
[[Image:Mobil Rapport Heures Périodes Livrables Decimale.png|center|frame|Afficher les heures avec des décimales]]
+
:*  Ouvrir toutes les branches.
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:*  Fermer toutes les branches.
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:*  Ouvrir tous les livrables.
 +
:*  Ouvrir les livrables et les sous-livrables.
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:*  Ouvrir tous les sous-livrables.
  
  
 
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Retrouvez ces informations en images sur notre [http://isios.ca/fr/apprendre/tutoriel-24-rapport-des-heures-par-periodes-et-livrables/| Tutoriel #24]  
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Retrouvez ces informations en images sur notre [https://isios.ca/fr/apprendre/tutoriel-24-rapport-des-heures-par-periodes-et-livrables/| Tutoriel #24]  
 
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Version actuelle datée du 16 août 2022 à 10:55






Accès à l'outil

Permissions requises

Pour pouvoir accéder au rapport des heures par périodes et par livrables, la permission suivante est requise :

  • Dans les permissions globales : sélectionnez Lecture au niveau de la ligne du Rapport des Heures par périodes et Livrables.


Permissions requises


Pour plus d'informations, consultez la section sur la Gestion des permissions


Pour l'outil des rapports des heures par périodes et livrables vous devez choisir entre différents types de permissions :


Permission de lecture

Cette permission permet de générer tous les rapports des heures par périodes et livrables concernant les projets sur lesquels vous avez été affecté.
Pour être effective, cette permission doit être associée à la permission de lecture sur l'outil rapport des heures par périodes et livrables dans les permissions projets.


Permission de gérer

Cette permission permet de générer tous les rapports des heures par périodes et livrables et ne tient pas compte du fait que vous soyez affecté.
Pour être effective, cette permission doit être associée à la permission gérer sur l'outil rapport des heures par périodes et livrables dans les permissions projets.


Le rapport des heures par périodes et livrables peut être accédé à partir de différents endroits :

  • Barre d'outils
  • Menu Burger
  • Menu corporatif
  • Tableau de bord d'un projet


Barre d'outils

Pour un accès rapide au rapport des coûts par périodes et livrables, cliquez sur l'icône rapport des coûts par périodes et livrables présent dans la barre d'outils :


Accès rapide via la barre d'outils


Menu Burger

Pour accéder à l'outil Rapport des coûts par périodes et livrables via le menu Burger, cliquez sur l'icône. Capture d’écran, le 2022-07-14 à 08.30.38.png Puis, sélectionnez Rapport des coûts par périodes et livrables.


Accès à l'outil via le menu Burger


Menu corporatif

Pour accéder au rapport des heures par périodes et livrables via le menu corporatif, cliquez sur le lien dans la boîte Rapports :


Accès à l'outil via le menu corporatif


Tableau de bord d'un projet

Pour accéder au rapport des heures périodes et livrables via le tableau de bord d'un projet, cliquez sur le lien dans la boîte Rapports :


Accès à l'outil via le tableau de bord d'un projet


Pour plus d'informations concernant les différentes façons d'accéder aux rapports et comment les générer, référez-vous à la section Ergonomie des rapports.


Interface du rapport des coûts par périodes et livrables

Générer le rapport

Pour générer le rapport, cliquer sur le bouton Générer :


Générer le rapport


Rapport généré


Pour plus d'informations concernant les différentes façons d'accéder aux rapports et comment les générer, référez-vous à la section Ergonomie des rapports.


Filtres possibles

Filtres disponibles


Projets
Sélectionnez le ou les projets choisis sur lesquels vous souhaitez émettre le rapport.


Dates
Il est possible de générer un rapport pour un intervalle de temps.


Ressources
Il est possible de générer un rapport en sélectionnant une ou plusieurs ressources et de visualiser les données pertinentes aux projets, aux éléments, etc. dans lesquels cette ressource est assignée.


Fonctions
Il est possible de générer un rapport d'heures concernant une ou plusieurs fonctions.


Unités fonctionnelles
Il est possible de générer un rapport d'heures concernant une ou plusieurs unités fonctionnelles.


Comptes budgétaires
Il est possible de générer un rapport d'heures concernant un ou plusieurs comptes budgétaires.


Options du rapport

Les éléments affichés sur le rapport des coûts par livrables peuvent être personnalisés.

Pour ce faire, cliquez sur le bouton Options situé en bas de l'interface du rapport :


Accès aux options


Options


Pour plus d'informations concernant les différentes façons d'accéder aux rapports et comment les générer, référez-vous à la section Ergonomie des rapports.


Zoom

Vous pouvez choisir de visualiser les heures regroupées :


Choix du zoom des coûts


  • Par mois
  • Par semaines


Groupe d'heures

Vous pourrez choisir de visualiser certain groupe d'heures:


Choix du groupe d'heures


  • Heures préliminaires
Les heures préliminaires sont les heures planifiées dans des projets qui ne sont pas encore dans la phase de réalisation.


  • Heures initiales
Les heures autorisées initiales. Elle est utile pour visualiser notamment les heures initiales des projets qui sont dans la phase de réalisation.


  • Heures révisées
Les heures révisées sont les heures pour lesquelles une révision a été validée. Lors du passage en réalisation, les heures initiales sont égales aux heures révisées autorisées.


  • Heures à venir
Les heures à venir sont les heures planifiées dans les projets.


  • Heures engagées
Les heures engagées sont les heures entrées dans la feuille de temps des ressources humaines.


  • Heures validées
Les heures validées sont les heures dont les feuilles de temps des ressources humaines ont été validées.


  • Heures projetées
Les heures projetées sont le total des heures, soit les heures à venir + les heures engagées + les heures validées.


  • Écart heures initiales
C'est l'écart des heures projetées - les heures autorisées initiales.


  • Écart heures révisées
C'est l'écart des heures projetées - heures autorisées révisées.


Nature des heures

Vous pouvez choisir d'afficher la nature des heures suivantes :


Choix de la nature des heures


  • Heures totales
  • Heures capitalisables
  • Heures opérationnelles
  • Heures capitalisables et d'opération


Affichage

Vous pouvez sélectionner le type d'affichage des données sous forme :

  • de graphique et de tableau
  • de graphique seulement
  • de tableau seulement


Sélection du type d'affichage


La version graphique


Une fois généré, le rapport pourrait ressembler à ceci :


Version graphique


La version tabulaire


La version tabulaire du rapport a un rendu plus classique :


Version tabulaire


Autres options

D'autres options d'affichage sont disponibles.


Autres options d'affichage


  • Afficher les décimales
option vous permettant d'afficher les valeurs à la décimale près.


  • Afficher le logo
option vous permettant d'afficher le logo de la corporation.


  • Afficher la date du rapport
option vous permettant d'afficher la date à laquelle le rapport vient d’être générer.


  • Afficher le filtre Périodes" dans l'en-tête
option vous permettant d'afficher la période sur laquelle le rapport a été filtré.


  • Afficher le filtre "Ressources" dans l'en-tête
option vous permettant d'afficher le nom des ressources par lesquelles le rapport a été filtré.


  • Afficher le filtre "Fonctions" dans l'en-tête
option vous permettant d'afficher le nom des fonctions par lesquels le rapport a été filtré.


  • Afficher le filtre "Unités fonctionnelles" dans l'en-tête
option vous permettant d'afficher le nom des unités fonctionnelles par lesquelles le rapport a été filtré.


  • Afficher le filtre "Comptes budgétaires" dans l'en-tête
option vous permettant d'afficher le nom des comptes budgétaires par lesquels le rapport a été filtré.


  • Afficher le filtre "Zoom" dans l'en-tête
option vous permettant d'afficher si le rapport a été filtré par semaines ou par mois.


  • Afficher le filtre "Groupe d'heures" dans l'en-tête
option vous permettant d'afficher le groupe d'heures par lequel le rapport a été filtré.


  • Afficher le filtre "Nature des heures" dans l'en-tête
option vous permettant d'afficher le nom des natures des heures par lequel le rapport a été filtré.


Branches

Permet de sélectionner comment vous souhaiter visualiser les livrables de vos projets :


Affichage des branches des livrables


  • Ouvrir toutes les branches.
  • Fermer toutes les branches.
  • Ouvrir tous les livrables.
  • Ouvrir les livrables et les sous-livrables.
  • Ouvrir tous les sous-livrables.


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