Rapport des heures par périodes et livrables : Différence entre versions

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(23 révisions intermédiaires par le même utilisateur non affichées)
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Pour pouvoir accéder au rapport des heures par périodes et par livrables, la permission suivante est requise :
 
Pour pouvoir accéder au rapport des heures par périodes et par livrables, la permission suivante est requise :
  
−
:* Dans les permissions globales : sélectionner '''Lecture''' au niveau de la ligne du '''Rapport des Heures par périodes et Livrables'''
+
:* Dans les permissions globales : sélectionnez '''Lecture''' au niveau de la ligne du '''Rapport des Heures par périodes et Livrables'''.
  
  
−
[[Image:Rapport Heures Périodes Livrables Perm requise.png|center|frame|Permissions requises]]
+
[[Image:Capture_d’écran,_le_2022-08-11_à_13.00.00.png|center|frame|Permissions requises]]
  
  
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−
Pour l'outil des rapports des heures par périodes et livrables vous devez choisir entre différents types de permissions :
+
Pour l'outil des '''rapports des heures par périodes et livrables''' vous devez choisir entre différents types de permissions :
  
  
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:;Permission de ''gérer''  
 
:;Permission de ''gérer''  
−
Cette permission permet de générer tous les rapports des heures par périodes et livrables et '' ne tient pas compte''du fait que vous soyez '''affecté'''.
+
Cette permission permet de générer tous les rapports des heures par périodes et livrables et '' ne tient pas compte'' du fait que vous soyez '''affecté'''.
 
<br>
 
<br>
 
Pour être effective, cette permission doit être associée à la permission '''gérer''' sur l'outil '''rapport des heures par périodes et livrables''' dans les '''permissions projets'''.
 
Pour être effective, cette permission doit être associée à la permission '''gérer''' sur l'outil '''rapport des heures par périodes et livrables''' dans les '''permissions projets'''.
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Le rapport des heures par périodes et livrables peut être accédé à partir de différents endroits :
 
Le rapport des heures par périodes et livrables peut être accédé à partir de différents endroits :
  
−
 
+
:* Barre d'outils
 +
:* Menu Burger
 
:* Menu corporatif
 
:* Menu corporatif
 
:* Tableau de bord d'un projet
 
:* Tableau de bord d'un projet
 +
 +
 +
=== Barre d'outils ===
 +
 +
 +
Pour un accès rapide au rapport des coûts par périodes et livrables, cliquez sur l'icône '''rapport des coûts par périodes et livrables''' présent dans la barre d'outils :
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[[Image:Capture_d’écran,_le_2022-08-10_à_08.15.40.png|center|frame|Accès rapide via la barre d'outils]]
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 +
 +
=== Menu Burger ===
 +
 +
 +
Pour accéder à l'outil '''Rapport des coûts par périodes et livrables''' via le menu Burger, cliquez sur l'icône. [[Image:Capture_d’écran,_le_2022-07-14_à_08.30.38.png]] Puis, sélectionnez '''Rapport des coûts par périodes et livrables'''.
 +
 +
 +
[[Image:Capture_d’écran,_le_2022-08-11_à_13.06.29.png|center|frame|Accès à l'outil via le menu Burger]]
  
  
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−
Pour accéder au rapport des heures par périodes et livrables via le menu corporatif, cliquez sur le lien dans la boîte '''Rapports''' :
+
Pour accéder au '''rapport des heures par périodes et livrables''' via le menu corporatif, cliquez sur le lien dans la boîte '''Rapports''' :
  
  
−
[[Image:Rapport Heures Périodes Livrables Tableau bord corpo.png|center|frame|Accès à l'outil via le menu corporatif]]
+
[[Image:Capture_d’écran,_le_2022-08-11_à_13.29.44.png|center|frame|Accès à l'outil via le menu corporatif]]
  
  
Ligne 64 : Ligne 83 :
  
  
−
Pour accéder au rapport des coûts par périodes et livrables via le tableau de bord d'un projet, cliquez sur le lien dans la boîte '''Rapports''' :
+
Pour accéder au '''rapport des heures périodes et livrables''' via le tableau de bord d'un projet, cliquez sur le lien dans la boîte '''Rapports''' :
  
  
−
[[Image:Rapport Heures Périodes Livrables Tableau bord projet.png|center|frame|Accès à l'outil via le tableau de bord d'un projet]]
+
[[Image:Capture_d’écran,_le_2022-08-11_à_13.33.59.png|center|frame|Accès à l'outil via le tableau de bord d'un projet]]
  
  
Ligne 110 : Ligne 129 :
  
 
:;Ressources
 
:;Ressources
−
:Il est possible de générer un rapport en sélectionnant une ou plusieurs ressources et visualiser les données pertinentes aux projets, éléments, etc. dans lesquels cette ressources est assignée.
+
:Il est possible de générer un rapport en sélectionnant une ou plusieurs ressources et de visualiser les données pertinentes aux projets, aux éléments, etc. dans lesquels cette ressource est assignée.
  
  
Ligne 128 : Ligne 147 :
  
  
−
Les éléments affichés sur le rapport des coûts par livrables peuvent être personnalisés.  
+
Les éléments affichés sur le '''rapport des coûts par livrables''' peuvent être personnalisés.  
  
 
Pour ce faire, cliquez sur le bouton '''Options''' situé en bas de l'interface du rapport :
 
Pour ce faire, cliquez sur le bouton '''Options''' situé en bas de l'interface du rapport :
  
  
−
[[Image:Rapport cout Livrables Bouton option.png|center|frame|Accès aux options]]
+
[[Image:Capture_d’écran,_le_2022-08-11_à_09.01.18.png|center|frame|Accès aux options]]
  
  
−
[[Image:Rapport Heures Périodes Livrables Options.png|center|frame|Options]]
+
[[Image:Capture_d’écran,_le_2022-08-11_à_13.43.02.png|center|frame|Options]]
  
  
Ligne 150 : Ligne 169 :
  
  
−
[[Image:Rapport Heures Périodes Livrables Zoom.png|center|frame|Choix du zoom des heures]]
+
[[Image:Capture_d’écran,_le_2022-08-11_à_09.23.35.png|center|frame|Choix du zoom des coûts]]
  
  
 
::* Par mois
 
::* Par mois
 
::* Par semaines
 
::* Par semaines
 +
  
 
=== Groupe d'heures ===
 
=== Groupe d'heures ===
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−
[[Image:Rapport Heures Périodes Livrables Groupe.png|center|frame|Choix du groupe d'heures]]
+
[[Image:Capture_d’écran,_le_2022-08-11_à_13.47.00.png|center|frame|Choix du groupe d'heures]]
  
  
−
 
+
:* '''Heures préliminaires'''
−
:* '''heures préliminaires'''
+
:: Les heures préliminaires sont les heures planifiées dans des projets qui ne sont pas encore dans la phase de réalisation.
−
:: Les heures préliminaires sont les heures planifiées dans des projets qui ne sont pas encore dans la phase de réalisation.
 
  
  
 
:*  '''Heures initiales'''
 
:*  '''Heures initiales'''
−
:: Les heures autorisées initiales. Elle est utile pour visualiser notamment les heures initiales des projets qui sont dans la phase de réalisation.
+
:: Les heures autorisées initiales. Elle est utile pour visualiser notamment les heures initiales des projets qui sont dans la phase de réalisation.
  
  
Ligne 202 : Ligne 221 :
  
  
 +
=== Nature des heures ===
  
−
=== Catégorie ===
 
−
 
−
 
−
Vous pouvez choisir quels types de coûts vous souhaitez voir apparaître dans le rapport :
 
−
 
−
 
−
[[Image:Rapport cout Livrables Categorie.png|center|frame|Choix de la catégorie des coûts]]
 
−
 
−
 
−
::* Tous les types
 
−
::* Tous les coûts des ressources humaines
 
−
::* Tous les coûts des coûts divers
 
−
::* Les coûts des ressources humaines internes
 
−
::* Les coûts des ressources humaines externes
 
−
::* Les coûts des ressources matérielles
 
−
::* Les coûts forfaitaires
 
−
::* Les coûts non défini
 
−
 
−
 
−
=== Nature des coûts ===
 
−
 
−
 
−
Vous pouvez changer l'affichage en fonction de la nature des coûts :
 
−
 
−
 
−
[[Image:Rapport cout categorie Nature couts.png|center|frame|Nature des coûts]]
 
−
 
−
 
−
Ces éléments sont définis lors de la création d'un coût divers et sont choisis lors de l'affectation d'une ressource dans un plan de projet.
 
−
 
−
::* Coûts totaux
 
−
::* Coûts capitalisables
 
−
::* Coûts d'opération
 
−
::* Coûts capitalisables et d'opération
 
−
 
−
 
−
=== Type de coûts ===
 
−
 
−
 
−
Les montants que vous souhaitez afficher peuvent être :
 
−
 
−
 
−
[[Image:Rapport cout Livrables Type.png|center|frame|Type de coûts]]
 
−
 
−
 
−
:* '''Prix coûtant'''
 
−
:: Permet de visualiser le rapport avec toutes catégories de coûts seulement en tenant compte des prix coûtant.
 
−
 
−
 
−
:*  '''Prix vendant'''
 
−
:: Permet de visualiser le rapport avec toutes catégories de coûts seulement en tenant compte des prix vendant.
 
−
 
−
 
−
:*  '''Montant de la marge'''
 
−
:: Représente le '''Prix vendant - le prix coûtant'''  afin d'en connaitre le profit.
 
−
 
−
 
−
=== Inclus dans le calcul ===
 
−
 
−
 
−
Cette section vous permettra d'afficher les montants :
 
−
 
−
 
−
[[Image:Rapport cout categorie Inclus dans calcul.png|center|frame|Éléments inclus dans le calcul des montants affichés]]
 
−
 
−
 
−
:* '''Montant'''
 
−
:: Cette case cochée permet de visualiser les montant SANS aucune taxe.
 
−
 
−
 
−
:*  '''TPS'''
 
−
:: Permet de visualiser le montant de la TPS.
 
  
 +
Vous pouvez choisir d'afficher la nature des heures suivantes :
  
−
:*  '''TVQ'''
 
−
:: Permet de visualiser le montant de la TVQ.Gestion des taxes
 
  
 +
[[Image:Capture_d’écran,_le_2022-08-11_à_14.01.26.png|center|frame|Choix de la nature des heures]]
  
−
:*  '''Remboursement de TPS'''
 
−
:: Permet de visualiser le montant du remboursement de la TPS.
 
  
−
 
+
::* Heures totales
−
:*  '''Remboursement de TVQ'''
+
::* Heures capitalisables
−
:: Permet de visualiser le montant du remboursement de la TVQ.
+
::* Heures opérationnelles
−
 
+
::* Heures capitalisables et d'opération
−
 
 
−
<div class='note'>
 
−
Les taxes présentes dans les rapports financiers dépendent du scénario configuré dans la fonctionnalité Pour plus d'informations concernant les différentes façons d'accéder aux rapports et comment les générer, référez-vous à la section [[Gestion des taxes|Gestion des taxes]].
 
−
</div>
 
−
 
 
−
 
 
−
=== Colonnes visibles ===
 
−
 
 
−
 
 
−
Cette section vous permet de sélectionner les colonnes visibles dans le tableau.
 
−
 
 
−
 
 
−
[[Image:Rapport cout categorie Colonnes visibles.png|center|frame|Choix des colonnes visibles]]
 
−
 
 
−
 
 
−
:* '''Préliminaire'''
 
−
:: Cette colonne affichera les coûts préliminaires. Elle est utile pour visualiser notamment les coûts préliminaires des projets qui ne sont pas encore dans la  phase de réalisation.
 
−
 
 
−
 
 
−
:* '''Autorisé initial'''
 
−
:: Cette colonne affichera les coûts autorisé initial. Elle est utile pour visualiser notamment les coûts initiaux des projets qui sont dans la  phase de réalisation.
 
−
 
 
−
 
 
−
:* '''Autorisé révisé'''
 
−
:: Cette colonne affichera les coûts autorisés révisés. Elle est utile pour visualiser les coûts pour lesquels une révision a été validée. Lors du passage en réalisation, le budget initial est égal au budget révisé autorisé.
 
−
 
 
−
 
 
−
:* '''Projeté à venir'''
 
−
:: Cette colonne affichera tous les coûts divers avec un statut ''À venir'' ainsi que le coûts des heures planifiées pour les ressources humaines avec un taux horaire.
 
−
 
 
−
 
 
−
:* '''Projeté engagé'''
 
−
:: Cette colonne affichera tous les coûts divers avec un statut ''Engagé''ainsi que le coûts des heures entrées dans la feuille de temps des ressources humaines.
 
−
 
 
−
 
 
−
:*  '''Projeté validé'''
 
−
:: Cette colonne affichera tous les coûts divers avec un statut ''Validé''ainsi que le coûts des heures validées dans la feuille de temps des ressources humaines.
 
−
 
 
−
 
 
−
:*  '''Projeté total'''
 
−
:: Cette colonne affichera le total des coûts projetés, soit les '''''coûts à venir + les coûts engagés + les coûts validés'''''.
 
−
 
 
−
 
 
−
:*  '''Écart autorisé initial'''
 
−
:: Cette colonne affichera le montant entre le '''''montant projeté - le montant autorisé initial'''''.
 
−
 
 
−
 
 
−
:*  '''Écart autorisé révisé'''
 
−
:: Cette colonne affichera le montant entre le '''''montant projeté - le montant autorisé révisé'''''.
 
−
 
 
−
 
 
−
<div class='note'>
 
−
Si des montants apparaissent dans cette colonne c'est que des révisions doivent être effectuées. pour plus d'informations, référez-vous à la section [[Révisions|Révisions]]
 
−
</div>
 
  
  
Ligne 349 : Ligne 241 :
 
Vous pouvez sélectionner le type d'affichage des données sous forme :
 
Vous pouvez sélectionner le type d'affichage des données sous forme :
  
−
::* de graphique et tableau
+
::* de graphique et de tableau
 
::* de graphique seulement
 
::* de graphique seulement
 
::* de tableau seulement
 
::* de tableau seulement
  
  
−
[[Image:Rapport cout categorie Affichage.png|center|frame|Sélection du type d'affichage]]
+
[[Image:Capture_d’écran,_le_2022-08-11_à_14.08.14.png|center|frame|Sélection du type d'affichage]]
  
  
Ligne 363 : Ligne 255 :
  
  
−
[[Image:Rapport cout categorie Graphique.png|center|frame|Version graphique]]
+
[[Image:Rapport Heures Périodes Livrables Type graphique.png|center|frame|Version graphique]]
  
  
Ligne 372 : Ligne 264 :
  
  
−
[[Image:Rapport cout categorie Tabulaire.png|center|frame|Version tabulaire]]
+
[[Image:Rapport Heures Périodes Livrables Tabulaire.png|center|frame|Version tabulaire]]
  
  
Ligne 381 : Ligne 273 :
  
  
−
[[Image:Rapport cout categorie Autres options.png|center|frame|Autres options d'affichage]]
+
[[Image:Capture_d’écran,_le_2022-08-11_à_14.12.36.png|center|frame|Autres options d'affichage]]
  
  
 
:*  '''Afficher les décimales'''  
 
:*  '''Afficher les décimales'''  
 
:: option vous permettant d'afficher les valeurs à la décimale près.
 
:: option vous permettant d'afficher les valeurs à la décimale près.
−
 
−
 
−
:*  '''Afficher la légende des calculs'''
 
−
:: option vous permettant d'afficher les calculs des colonnes du tableau.
 
  
  
Ligne 398 : Ligne 286 :
 
:*  '''Afficher la date du rapport'''  
 
:*  '''Afficher la date du rapport'''  
 
:: option vous permettant d'afficher la date à laquelle le rapport vient d’être générer.
 
:: option vous permettant d'afficher la date à laquelle le rapport vient d’être générer.
 +
 +
 +
:*  '''Afficher le filtre Périodes" dans l'en-tête'''
 +
:: option vous permettant d'afficher la période sur laquelle le rapport a été filtré.
  
  
 
:*  '''Afficher le filtre "Ressources" dans l'en-tête'''  
 
:*  '''Afficher le filtre "Ressources" dans l'en-tête'''  
−
:: option vous permettant d'afficher le nom des ressources par lequel le rapport a été filtré.
+
:: option vous permettant d'afficher le nom des ressources par lesquelles le rapport a été filtré.
  
  
 
:*  '''Afficher le filtre "Fonctions" dans l'en-tête'''  
 
:*  '''Afficher le filtre "Fonctions" dans l'en-tête'''  
−
:: option vous permettant d'afficher le nom des fonctions par lequel le rapport a été filtré.
+
:: option vous permettant d'afficher le nom des fonctions par lesquels le rapport a été filtré.
  
  
 
:*  '''Afficher le filtre "Unités fonctionnelles" dans l'en-tête'''  
 
:*  '''Afficher le filtre "Unités fonctionnelles" dans l'en-tête'''  
−
:: option vous permettant d'afficher le nom des unités fonctionnelles par lequel le rapport a été filtré.
+
:: option vous permettant d'afficher le nom des unités fonctionnelles par lesquelles le rapport a été filtré.
  
  
 
:*  '''Afficher le filtre "Comptes budgétaires" dans l'en-tête'''  
 
:*  '''Afficher le filtre "Comptes budgétaires" dans l'en-tête'''  
−
:: option vous permettant d'afficher le nom des comptes budgétaires par lequel le rapport a été filtré.
+
:: option vous permettant d'afficher le nom des comptes budgétaires par lesquels le rapport a été filtré.
  
  
−
:*  '''Afficher le filtre "Nature des coûts" dans l'en-tête'''  
+
:*  '''Afficher le filtre "Zoom" dans l'en-tête'''  
−
:: option vous permettant d'afficher le nom des natures de coûts par lequel le rapport a été filtré.
+
:: option vous permettant d'afficher si le rapport a été filtré par semaines ou par mois.
  
  
−
:*  '''Afficher le filtre "Type des coûts" dans l'en-tête'''  
+
:*  '''Afficher le filtre "Groupe d'heures" dans l'en-tête'''  
−
:: option vous permettant d'afficher le nom des types de coûts par lequel le rapport a été filtré.
+
:: option vous permettant d'afficher le groupe d'heures par lequel le rapport a été filtré.
  
  
−
:*  '''Afficher le filtre "Inclus dans le calcul" dans l'en-tête'''  
+
:*  '''Afficher le filtre "Nature des heures" dans l'en-tête'''  
−
:: option vous permettant d'afficher les éléments de taxes par lequel le rapport a été filtré.
+
:: option vous permettant d'afficher le nom des natures des heures par lequel le rapport a été filtré.
  
  
Ligne 434 : Ligne 326 :
  
  
−
[[Image:Rapport cout Livrables Branches.png|center|frame|Affichage des branches des livrables]]
+
[[Image:Capture_d’écran,_le_2022-08-11_à_14.18.09.png|center|frame|Affichage des branches des livrables]]
−
 
 
−
 
 
−
:*  Ouvrir toutes les branches
 
−
:*  Fermer toutes les branches
 
−
:*  Ouvrir tous les livrables
 
−
:*  Ouvrir les livrables et sous-livrables
 
−
:*  Ouvrir tous les sous-livrables
 
−
 
 
−
 
 
−
<div class="note">
 
−
Retrouvez ces informations en images sur notre [http://isios.ca/fr/apprendre/tutoriel-21-rapport-des-couts-par-livrables/| Tutoriel #21]
 
−
</div>
 
−
 
 
−
 
 
−
 
 
−
 
 
−
 
 
−
 
 
−
 
 
−
 
 
−
 
 
−
 
 
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−
 
 
−
 
 
−
 
 
−
 
 
−
 
 
−
 
 
−
 
 
−
 
 
−
 
 
−
 
 
−
 
 
−
== Informations ==
 
−
 
 
−
 
 
−
Les éléments affichés sur le rapport des coûts par livrables peuvent être personnalisés.  
 
−
 
 
−
Pour ce faire, cliquez sur le bouton '''Options''' situé en bas de l'interface du rapport :
 
−
 
 
−
 
 
−
[[Image:Mobil Rapport Heures Périodes Livrables Options.png|center|frame|Options]]
 
−
 
 
−
 
 
−
<div class='note'>
 
−
Pour plus d'informations concernant les différentes façons d'accéder aux rapports et comment les générer, référez-vous à la section [[Rapports|Ergonomie des rapports]].
 
−
</div>
 
−
 
 
−
 
 
−
== Options d'affichage ==
 
−
 
 
−
 
 
−
Grâce au bouton ''Options'', vous pourrez alors sélectionner des options d'affichage supplémentaire comme :
 
−
 
 
−
 
 
−
=== Branches ===
 
−
 
 
−
 
 
−
Vous pourrez décider, dans le tableau des coûts d'ouvrir un certain type de branches.
 
−
 
 
−
 
 
−
[[Image:Mobil Rapport Heures Périodes Livrables Branches.png|center|frame|Ouvrir et fermer les branches]]
 
−
 
 
−
 
 
−
::* Ouvrir toutes les branches
 
−
::* Fermer toutes les branches
 
−
::* Ouvrir tous les livrables
 
−
::* Ouvrir tous les livrables et sous-livrables
 
−
::* Ouvrir tous les sous-livrables
 
−
 
 
−
 
 
−
=== Type de coûts des heures ===
 
−
 
 
−
 
 
−
Vous pouvez changer l'affichage de la nature des coûts des heures :
 
−
 
 
−
 
 
−
[[Image:Mobil Rapport Heures Périodes Livrables Nature des couts.png|center|frame|Nature des coûts]]
 
−
 
 
−
 
 
−
Ces éléments sont définis lors de l'affectation d'une ressource dans un plan de projet.
 
−
 
 
−
::* Coûts totaux
 
−
::* Coûts capitalisables
 
−
::* Coûts d'opération
 
−
::* Coûts capitalisables et d'opération
 
−
 
 
−
 
 
−
=== Affichage ===
 
−
 
 
−
 
 
−
Vous pouvez sélectionner le type d'affichage des données sous forme :
 
−
 
 
−
::* de graphique et tableau
 
−
::* de graphique seulement
 
−
::* de tableau seulement
 
−
 
 
−
 
 
−
[[Image:Mobil Rapport Heures Périodes Livrables Affichage.png|center|frame|Sélection du type d'affichage]]
 
−
 
 
−
 
 
−
:;La version graphique
 
−
 
 
−
 
 
−
Une fois généré, le rapport pourrait ressembler à ceci :
 
−
 
 
−
 
 
−
[[Image:Mobil Rapport Heures Périodes Livrables Type graphique.png|center|frame|Version graphique]]
 
−
 
 
−
 
 
−
:;La version tabulaire
 
−
 
 
−
 
 
−
La version tabulaire du rapport a un rendu plus classique :
 
−
 
 
−
 
 
−
[[Image:Mobil Rapport Heures Périodes Livrables Tabulaire.png|center|frame|Version tabulaire]]
 
−
 
 
−
 
 
−
=== Avec décimale ===
 
−
 
 
−
 
 
−
: option vous permettant d'afficher les valeurs à la décimale près.
 
  
  
−
[[Image:Mobil Rapport Heures Périodes Livrables Decimale.png|center|frame|Afficher les heures avec des décimales]]
+
:*  Ouvrir toutes les branches.
 +
:*  Fermer toutes les branches.
 +
:*  Ouvrir tous les livrables.
 +
:*  Ouvrir les livrables et les sous-livrables.
 +
:*  Ouvrir tous les sous-livrables.
  
  
 
<div class="note">
 
<div class="note">
−
Retrouvez ces informations en images sur notre [http://isios.ca/fr/apprendre/tutoriel-24-rapport-des-heures-par-periodes-et-livrables/| Tutoriel #24]  
+
Retrouvez ces informations en images sur notre [https://isios.ca/fr/apprendre/tutoriel-24-rapport-des-heures-par-periodes-et-livrables/| Tutoriel #24]  
 
</div>
 
</div>

Version actuelle datée du 16 août 2022 à 10:55






Accès à l'outil

Permissions requises

Pour pouvoir accéder au rapport des heures par périodes et par livrables, la permission suivante est requise :

  • Dans les permissions globales : sélectionnez Lecture au niveau de la ligne du Rapport des Heures par périodes et Livrables.


Permissions requises


Pour plus d'informations, consultez la section sur la Gestion des permissions


Pour l'outil des rapports des heures par périodes et livrables vous devez choisir entre différents types de permissions :


Permission de lecture

Cette permission permet de générer tous les rapports des heures par périodes et livrables concernant les projets sur lesquels vous avez été affecté.
Pour être effective, cette permission doit être associée à la permission de lecture sur l'outil rapport des heures par périodes et livrables dans les permissions projets.


Permission de gérer

Cette permission permet de générer tous les rapports des heures par périodes et livrables et ne tient pas compte du fait que vous soyez affecté.
Pour être effective, cette permission doit être associée à la permission gérer sur l'outil rapport des heures par périodes et livrables dans les permissions projets.


Le rapport des heures par périodes et livrables peut être accédé à partir de différents endroits :

  • Barre d'outils
  • Menu Burger
  • Menu corporatif
  • Tableau de bord d'un projet


Barre d'outils

Pour un accès rapide au rapport des coûts par périodes et livrables, cliquez sur l'icône rapport des coûts par périodes et livrables présent dans la barre d'outils :


Accès rapide via la barre d'outils


Menu Burger

Pour accéder à l'outil Rapport des coûts par périodes et livrables via le menu Burger, cliquez sur l'icône. Capture d’écran, le 2022-07-14 à 08.30.38.png Puis, sélectionnez Rapport des coûts par périodes et livrables.


Accès à l'outil via le menu Burger


Menu corporatif

Pour accéder au rapport des heures par périodes et livrables via le menu corporatif, cliquez sur le lien dans la boîte Rapports :


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Tableau de bord d'un projet

Pour accéder au rapport des heures périodes et livrables via le tableau de bord d'un projet, cliquez sur le lien dans la boîte Rapports :


Accès à l'outil via le tableau de bord d'un projet


Pour plus d'informations concernant les différentes façons d'accéder aux rapports et comment les générer, référez-vous à la section Ergonomie des rapports.


Interface du rapport des coûts par périodes et livrables

Générer le rapport

Pour générer le rapport, cliquer sur le bouton Générer :


Générer le rapport


Rapport généré


Pour plus d'informations concernant les différentes façons d'accéder aux rapports et comment les générer, référez-vous à la section Ergonomie des rapports.


Filtres possibles

Filtres disponibles


Projets
Sélectionnez le ou les projets choisis sur lesquels vous souhaitez émettre le rapport.


Dates
Il est possible de générer un rapport pour un intervalle de temps.


Ressources
Il est possible de générer un rapport en sélectionnant une ou plusieurs ressources et de visualiser les données pertinentes aux projets, aux éléments, etc. dans lesquels cette ressource est assignée.


Fonctions
Il est possible de générer un rapport d'heures concernant une ou plusieurs fonctions.


Unités fonctionnelles
Il est possible de générer un rapport d'heures concernant une ou plusieurs unités fonctionnelles.


Comptes budgétaires
Il est possible de générer un rapport d'heures concernant un ou plusieurs comptes budgétaires.


Options du rapport

Les éléments affichés sur le rapport des coûts par livrables peuvent être personnalisés.

Pour ce faire, cliquez sur le bouton Options situé en bas de l'interface du rapport :


Accès aux options


Options


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Zoom

Vous pouvez choisir de visualiser les heures regroupées :


Choix du zoom des coûts


  • Par mois
  • Par semaines


Groupe d'heures

Vous pourrez choisir de visualiser certain groupe d'heures:


Choix du groupe d'heures


  • Heures préliminaires
Les heures préliminaires sont les heures planifiées dans des projets qui ne sont pas encore dans la phase de réalisation.


  • Heures initiales
Les heures autorisées initiales. Elle est utile pour visualiser notamment les heures initiales des projets qui sont dans la phase de réalisation.


  • Heures révisées
Les heures révisées sont les heures pour lesquelles une révision a été validée. Lors du passage en réalisation, les heures initiales sont égales aux heures révisées autorisées.


  • Heures à venir
Les heures à venir sont les heures planifiées dans les projets.


  • Heures engagées
Les heures engagées sont les heures entrées dans la feuille de temps des ressources humaines.


  • Heures validées
Les heures validées sont les heures dont les feuilles de temps des ressources humaines ont été validées.


  • Heures projetées
Les heures projetées sont le total des heures, soit les heures à venir + les heures engagées + les heures validées.


  • Écart heures initiales
C'est l'écart des heures projetées - les heures autorisées initiales.


  • Écart heures révisées
C'est l'écart des heures projetées - heures autorisées révisées.


Nature des heures

Vous pouvez choisir d'afficher la nature des heures suivantes :


Choix de la nature des heures


  • Heures totales
  • Heures capitalisables
  • Heures opérationnelles
  • Heures capitalisables et d'opération


Affichage

Vous pouvez sélectionner le type d'affichage des données sous forme :

  • de graphique et de tableau
  • de graphique seulement
  • de tableau seulement


Sélection du type d'affichage


La version graphique


Une fois généré, le rapport pourrait ressembler à ceci :


Version graphique


La version tabulaire


La version tabulaire du rapport a un rendu plus classique :


Version tabulaire


Autres options

D'autres options d'affichage sont disponibles.


Autres options d'affichage


  • Afficher les décimales
option vous permettant d'afficher les valeurs à la décimale près.


  • Afficher le logo
option vous permettant d'afficher le logo de la corporation.


  • Afficher la date du rapport
option vous permettant d'afficher la date à laquelle le rapport vient d’être générer.


  • Afficher le filtre Périodes" dans l'en-tête
option vous permettant d'afficher la période sur laquelle le rapport a été filtré.


  • Afficher le filtre "Ressources" dans l'en-tête
option vous permettant d'afficher le nom des ressources par lesquelles le rapport a été filtré.


  • Afficher le filtre "Fonctions" dans l'en-tête
option vous permettant d'afficher le nom des fonctions par lesquels le rapport a été filtré.


  • Afficher le filtre "Unités fonctionnelles" dans l'en-tête
option vous permettant d'afficher le nom des unités fonctionnelles par lesquelles le rapport a été filtré.


  • Afficher le filtre "Comptes budgétaires" dans l'en-tête
option vous permettant d'afficher le nom des comptes budgétaires par lesquels le rapport a été filtré.


  • Afficher le filtre "Zoom" dans l'en-tête
option vous permettant d'afficher si le rapport a été filtré par semaines ou par mois.


  • Afficher le filtre "Groupe d'heures" dans l'en-tête
option vous permettant d'afficher le groupe d'heures par lequel le rapport a été filtré.


  • Afficher le filtre "Nature des heures" dans l'en-tête
option vous permettant d'afficher le nom des natures des heures par lequel le rapport a été filtré.


Branches

Permet de sélectionner comment vous souhaiter visualiser les livrables de vos projets :


Affichage des branches des livrables


  • Ouvrir toutes les branches.
  • Fermer toutes les branches.
  • Ouvrir tous les livrables.
  • Ouvrir les livrables et les sous-livrables.
  • Ouvrir tous les sous-livrables.


Retrouvez ces informations en images sur notre Tutoriel #24

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