Rapport des heures par périodes et livrables : Différence entre versions

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== Accès à l'outil ==
 
== Accès à l'outil ==
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=== Permissions requises ===
 
=== Permissions requises ===
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:* Menu corporatif
 
:* Menu corporatif
 
:* Tableau de bord d'un projet
 
:* Tableau de bord d'un projet
 +
  
 
=== Menu corporatif ===
 
=== Menu corporatif ===
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Pour générer le rapport, le formulaire possède des champs spécifiques :  
+
Pour générer le rapport, cliquer sur le bouton '''Générer''' :
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[[Image:Mobil Rapport Heures Périodes Livrables Gnerer.png|center|frame|Générer le rapport]]
  
  
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[[Image:Rapport Heures Périodes Livrables Interface.png|center|frame|Interface du rapport]]
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[[Image:Mobil Rapport Heures Périodes Livrables Generer1.png|center|frame|Rapport généré]]
  
  
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Pour plus d'informations concernant les différentes façons d'accéder aux rapports et comment les générer, référez-vous à la section [[Rapports|Ergonomie des rapports]].
 
Pour plus d'informations concernant les différentes façons d'accéder aux rapports et comment les générer, référez-vous à la section [[Rapports|Ergonomie des rapports]].
 
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=== Filtres possibles ===
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[[Image:Mobil Rapport Heures Filtres.png|center|frame|Filtres disponibles]]
  
  
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:;Fonctions
 
:;Fonctions
−
:Il est possible de générer un rapport en sélectionnant la fonction d'une ressource. À titre d'exemple, il est possible de générer un rapport des '''coûts par catégories''' pour une ressource (ex: directeur de la formation) afin de savoir exactement sur quels livrables et/ou activités les heures ont été travaillées. Si cette même ressource à plus d'une fonction (exemple : Formateur et concepteur pédagogique), il est possible de spécifier laquelle des deux fonctions est nécessaire pour la production du rapport.  
+
:Il est possible de générer un rapport d'heures concernant une ou plusieurs fonctions.  
  
  
 
:;Unités fonctionnelles
 
:;Unités fonctionnelles
−
:Il est possible de générer un rapport en sélectionnant une ou plusieurs unités fonctionnelles.  
+
:Il est possible de générer un rapport d'heures concernant une ou plusieurs unités fonctionnelles.  
  
  
−
=== Type d'heures ===
+
:;Comptes budgétaires
 +
:Il est possible de générer un rapport d'heures concernant un ou plusieurs comptes budgétaires.
  
−
*: '''Heures projetées'''
 
−
: Les heures projetées présentent la somme des efforts et des heures engagés, réels et à venir.
 
  
 +
:;Dates
 +
:Il est possible de générer un rapport pour un intervalle de temps.
  
−
*: '''Heures initiales'''
 
−
: Les heures initiales présentent l'ensemble des heures ayant été copiées à partir de la colonne "Heures préliminaires" après la phase de réalisation
 
  
 +
:;Groupe d'heures
  
−
*: '''Heures révisées'''
+
Vous pourrez éditer le rapport pour un groupe d'heures spécifique. Vous aurez le choix entre :
−
: La totalité des heures révisées pendant la phase de réalisation.
 
  
 +
:* Heures préliminaires
 +
:* Heures initiales
 +
:* Heures révisées
 +
:* Heures à venir
 +
:* Heures engagées
 +
:* Heures validées
 +
:* Heures projetées
  
−
*: '''Heures à venir'''
 
−
: Les heures à venir présentent l'écart entre les heures projetés et la totalité des heures engagées et réels.
 
  
 +
:;Distribuer les heures à venir à partir d'aujourd'hui
  
−
*: '''Heures engagées'''
+
Option qui permet de redistribuer à partir d'aujourd'hui toutes les heures à venir (non travaillées encore).
−
: Les heures engagées présentent les heures réservées pour les ressources humaines,  matérielles, financières ou forfaitaires qui n'ont pas encore été validées.
 
  
  
−
*: '''Heures validées'''
+
== Informations ==
−
: Les heures engagées présentent les heures réservées pour les ressources humaines,  matérielles, financières ou forfaitaires qui ont été validées.
 
−
 
 
−
 
 
−
=== Distribuer les heures à venir à partir d'aujourd'hui ===
 
−
 
 
−
Plutôt que de sélectionner une date dans le calendrier, cette option permet de choisir la date du jour comme date de début.
 
−
 
 
  
−
== Informations ==
 
  
−
Les informations du rapport des heures par périodes et par livrables peuvent être personnalisées.
+
Les éléments affichés sur le rapport des coûts par livrables peuvent être personnalisés.  
  
 
Pour ce faire, cliquez sur le bouton '''Options''' situé en bas de l'interface du rapport :
 
Pour ce faire, cliquez sur le bouton '''Options''' situé en bas de l'interface du rapport :
  
  
−
[[Image:Rapport Heures Périodes Livrables Options.png|center|frame|Options]]
+
[[Image:Mobil Rapport Heures Périodes Livrables Options.png|center|frame|Options]]
  
  
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== Options d'affichage ==
 
== Options d'affichage ==
 +
  
 
Grâce au bouton ''Options'', vous pourrez alors sélectionner des options d'affichage supplémentaire comme :
 
Grâce au bouton ''Options'', vous pourrez alors sélectionner des options d'affichage supplémentaire comme :
  
  
−
=== Nature des coûts ===
+
=== Branches ===
−
 
 
−
Vous pouvez éditer le rapport selon la nature des coûts :
 
−
 
 
  
−
[[Image:Rapport Heures Périodes Livrables Nature des couts.png|center|frame|Nature des coûts]]
 
  
 +
Vous pourrez décider, dans le tableau des coûts d'ouvrir un certain type de branches.
  
−
:* Coûts total
 
−
:* Coûts capitalisables
 
−
:* Coûts d'opération
 
−
:* Coûts capitalisables et d'opération
 
  
 +
[[Image:Mobil Rapport Heures Périodes Livrables Branches.png|center|frame|Ouvrir et fermer les branches]]
  
−
=== Avec décimal ===
 
  
−
Vous pouvez décider d'afficher les valeurs à la décimale près.
+
::* Ouvrir toutes les branches
 +
::* Fermer toutes les branches
 +
::* Ouvrir tous les livrables
 +
::* Ouvrir tous les livrables et sous-livrables
 +
::* Ouvrir tous les sous-livrables
  
  
−
=== Branches ===
+
=== Type de coûts des heures ===
  
−
Vous pouvez décider d'ouvrir et de fermer certaines branches du rapport :
 
  
 +
Vous pouvez changer l'affichage de la nature des coûts des heures :
  
−
[[Image:Rapport cout Livrables Branches.png|center|frame|Options des Branches]]
 
  
 +
[[Image:Mobil Rapport Heures Périodes Livrables Nature des couts.png|center|frame|Nature des coûts]]
  
−
=== Type d'affichage des données ===
 
  
−
Vous pouvez afficher les données sous forme :
+
Ces éléments sont définis lors de l'affectation d'une ressource dans un plan de projet.
  
−
:* de graphique et tableau
+
::* Coûts totaux
−
:* de graphique seulement
+
::* Coûts capitalisables
−
:* de tableau seulement
+
::* Coûts d'opération
 +
::* Coûts capitalisables et d'opération
  
  
−
[[Image:Rapport Heures Périodes Livrables Affichage.png|center|frame|Sélection du type de graphique]]
+
=== Affichage ===
  
  
−
:;La version graphique
+
Vous pouvez sélectionner le type d'affichage des données sous forme :
  
−
Une fois généré, le rapport pourrait ressembler à ceci :  
+
::* de graphique et tableau
 +
::* de graphique seulement
 +
::* de tableau seulement
  
  
−
[[Image:Rapport Heures Périodes Livrables Graphique.png|center|frame|La version graphique]]
+
[[Image:Mobil Rapport Heures Périodes Livrables Affichage.png|center|frame|Sélection du type d'affichage]]
  
  
−
:;La version tabulaire
+
:;La version graphique
−
 
 
−
La version tabulaire du rapport a un rendu plus classique:
 
  
  
−
[[Image:Rapport Heures Périodes Livrables Tabulaire.png|center|frame|La version tabulaire]]
+
Une fois généré, le rapport pourrait ressembler à ceci :
  
  
−
=== Graphique ===
+
[[Image:Mobil Rapport Heures Périodes Livrables Type graphique.png|center|frame|Version graphique]]
  
−
Vous pouvez choisir parmi plusieurs types de graphique :
 
  
−
:* Graphique de types bars
+
:;La version tabulaire
−
:* Graphique de type line charts
 
  
  
−
[[Image:Rapport Heures Périodes Livrables Type graphique.png|center|frame|Options de graphique]]
+
La version tabulaire du rapport a un rendu plus classique :
  
  
−
::Par exemple, un graphique de type line charts ressemblerait à ceci :
+
[[Image:Mobil Rapport Heures Périodes Livrables Tabulaire.png|center|frame|Version tabulaire]]
  
  
−
[[Image:Rapport Heures Périodes Line charts.png|center|frame|Graphique Line Charts]]
+
=== Avec décimale ===
  
  
−
=== Branches ===
+
: option vous permettant d'afficher les valeurs à la décimale près.
−
 
 
−
Vous pouvez décider d'ouvrir et de fermer certaines branches du graphique :
 
  
−
:* Ouvrir toutes les branches
 
−
:* Fermer toutes les branches
 
−
:* Ouvrir tous les livrables
 
−
:* Ouvrir les livrables et les sous-livrables
 
−
:* Ouvrir tous les sous-livrables
 
  
 +
[[Image:Mobil Rapport Heures Périodes Livrables Decimale.png|center|frame|Afficher les heures avec des décimales]]
  
−
[[Image:Rapport Heures Périodes Livrables Branches.png|center|frame|Branches]]
 
  
 
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Retrouvez ces informations en images sur notre [http://isios.ca/fr/apprendre/tutoriel-24-rapport-des-heures-par-periodes-et-livrables/| Tutoriel #24]  
 
Retrouvez ces informations en images sur notre [http://isios.ca/fr/apprendre/tutoriel-24-rapport-des-heures-par-periodes-et-livrables/| Tutoriel #24]  
 
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Version du 15 juin 2017 à 15:54






Accès à l'outil

Permissions requises

Pour pouvoir accéder au rapport des heures par périodes et par livrables, la permission suivante est requise :

  • Dans les permissions globales : sélectionner Lecture au niveau de la ligne du Rapport des Heures par périodes et Livrables


Permissions requises


Pour plus d'informations, consultez la section sur la Gestion des permissions


Pour l'outil des rapports des heures par périodes et livrables vous devez choisir entre différents types de permissions :


Permission de lecture

Cette permission permet de générer tous les rapports des heures par périodes et livrables concernant les projets sur lesquels vous avez été affecté.
Pour être effective, cette permission doit être associée à la permission de lecture sur l'outil rapport des heures par périodes et livrables dans les permissions projets.


Permission de gérer

Cette permission permet de générer tous les rapports des heures par périodes et livrables et ne tient pas comptedu fait que vous soyez affecté.
Pour être effective, cette permission doit être associée à la permission gérer sur l'outil rapport des heures par périodes et livrables dans les permissions projets.


Le rapport des heures par périodes et livrables peut être accédé à partir de différents endroits :


  • Menu corporatif
  • Tableau de bord d'un projet


Menu corporatif

Pour accéder au rapport des heures par périodes et livrables via le menu corporatif, cliquez sur le lien dans la boîte 'Rapports :


Accès à l'outil via le menu corporatif


Tableau de bord d'un projet

Pour accéder au rapport des coûts par périodes et livrables via le tableau de bord d'un projet, cliquez sur le lien dans la boîte Rapports :


Accès à l'outil via le tableau de bord d'un projet


Pour plus d'informations concernant les différentes façons d'accéder aux rapports et comment les générer, référez-vous à la section Ergonomie des rapports.


Interface du rapport des coûts par périodes et livrables

Générer le rapport

Pour générer le rapport, cliquer sur le bouton Générer :


Générer le rapport


Rapport généré


Pour plus d'informations concernant les différentes façons d'accéder aux rapports et comment les générer, référez-vous à la section Ergonomie des rapports.


Filtres possibles

Filtres disponibles


Projets
Sélectionnez le ou les projets choisis sur lesquels vous souhaitez émettre le rapport.


Ressources
Il est possible de générer un rapport en sélectionnant une ou plusieurs ressources et visualiser les données pertinentes aux projets, éléments, etc. dans lesquels cette ressources est assignée.


Fonctions
Il est possible de générer un rapport d'heures concernant une ou plusieurs fonctions.


Unités fonctionnelles
Il est possible de générer un rapport d'heures concernant une ou plusieurs unités fonctionnelles.


Comptes budgétaires
Il est possible de générer un rapport d'heures concernant un ou plusieurs comptes budgétaires.


Dates
Il est possible de générer un rapport pour un intervalle de temps.


Groupe d'heures

Vous pourrez éditer le rapport pour un groupe d'heures spécifique. Vous aurez le choix entre :

  • Heures préliminaires
  • Heures initiales
  • Heures révisées
  • Heures à venir
  • Heures engagées
  • Heures validées
  • Heures projetées


Distribuer les heures à venir à partir d'aujourd'hui

Option qui permet de redistribuer à partir d'aujourd'hui toutes les heures à venir (non travaillées encore).


Informations

Les éléments affichés sur le rapport des coûts par livrables peuvent être personnalisés.

Pour ce faire, cliquez sur le bouton Options situé en bas de l'interface du rapport :


Options


Pour plus d'informations concernant les différentes façons d'accéder aux rapports et comment les générer, référez-vous à la section Ergonomie des rapports.


Options d'affichage

Grâce au bouton Options, vous pourrez alors sélectionner des options d'affichage supplémentaire comme :


Branches

Vous pourrez décider, dans le tableau des coûts d'ouvrir un certain type de branches.


Ouvrir et fermer les branches


  • Ouvrir toutes les branches
  • Fermer toutes les branches
  • Ouvrir tous les livrables
  • Ouvrir tous les livrables et sous-livrables
  • Ouvrir tous les sous-livrables


Type de coûts des heures

Vous pouvez changer l'affichage de la nature des coûts des heures :


Nature des coûts


Ces éléments sont définis lors de l'affectation d'une ressource dans un plan de projet.

  • Coûts totaux
  • Coûts capitalisables
  • Coûts d'opération
  • Coûts capitalisables et d'opération


Affichage

Vous pouvez sélectionner le type d'affichage des données sous forme :

  • de graphique et tableau
  • de graphique seulement
  • de tableau seulement


Sélection du type d'affichage


La version graphique


Une fois généré, le rapport pourrait ressembler à ceci :


Version graphique


La version tabulaire


La version tabulaire du rapport a un rendu plus classique :


Version tabulaire


Avec décimale

option vous permettant d'afficher les valeurs à la décimale près.


Afficher les heures avec des décimales


Retrouvez ces informations en images sur notre Tutoriel #24

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