Rapport sur la capacité des ressources par périodes

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Accès à l'outil

Permissions requises

Pour pouvoir accéder au rapport sur la capacité des ressources par périodes, la permission suivante est requise :

  • Dans les permissions globales : sélectionner Lecture au niveau de la ligne du Rapport sur la capacité des ressources par périodes


Permissions requises


Pour plus d'informations, consultez la section sur la Gestion des permissions


Pour l'outil des rapports sur la capacité des ressources par périodes vous devez choisir entre différents types de permissions :


Permission de lecture

Cette permission permet de générer tous les rapports sur la capacité des ressources par périodes concernant les projets sur lesquels vous avez été affecté.
Pour être effective, cette permission doit être associée à la permission de lecture sur l'outil rapport sur la capacité des ressources par périodes dans les permissions projets.


Permission de gérer

Cette permission permet de générer tous les rapports sur la capacité des ressources par périodes et ne tient pas comptedu fait que vous soyez affecté.
Pour être effective, cette permission doit être associée à la permission gérer sur l'outil rapport sur la capacité des ressources par périodes dans les permissions projets.


Menu corporatif

Pour accéder au rapport sur la capacité des ressources par périodes via le menu corporatif, cliquez sur le lien dans la boîte 'Rapports :


Accès à l'outil via le menu corporatif


Contrairement aux autres rapports, ce dernier est disponible uniquement dans le Menu corporatif et non dans les tableaux de bord des projets.


Interface du rapport sur la capacité des ressources par périodes

Générer le rapport

Pour générer le rapport, cliquer sur le bouton Générer :


Générer le rapport


Rapport généré


Pour plus d'informations concernant les différentes façons d'accéder aux rapports et comment les générer, référez-vous à la section Ergonomie des rapports.


Filtres possibles

Filtres disponibles


Ressources
Il est possible de générer un rapport en sélectionnant une ou plusieurs ressources et visualiser les données pertinentes aux projets, éléments, etc. dans lesquels cette ressources est assignée.


Dates
Il est possible de générer un rapport pour un intervalle de temps.


Zoom
Vous pourrez afficher le rapport :
  • par jour
  • par semaines
  • par mois

Interprétation du rapport

Rapport sur la capacité de plusieurs ressources

Sélectionnez dans la barre des ressources, le nom des ressources pour lesquelles vous souhaitez obtenir la capacité puis générez le rapport.


Sélection de plusieurs ressources


Rapport généré


Ouverture des détails

Pour chacune des cellules présentes sur le rapport, il vous sera possible d'en connaitre le détail en cliquant dessus. Par exemple si je souhaite savoir comment les heures de travail de Jason ont été planifiées pour la journée du 10 octobre, je cliques sur la cellule correspondante. Les détails vont alors s'ouvrir à savoir : le nombre d'heures planifiées, le titre du projet, l'activité, la tâche et le statut de cette dernière.


Ouverture des détails


Pour ouvrir plusieurs détails en même temps, cliquez sur les cellules à ouvrir en maintenant la touche Ctrl enfoncée.

Drapeau rouge

Lorsqu'un drapeau rouge apparaît sur le rapport, c'est pour vous signifier une incohérence quant à la planification pour la ressource concernée. Sur l'exemple ci-dessous, Amélie Guine a un drapeau rouge sur la journée su 19 et 20 octobre. En ouvrant les détails, on peut voir que cela correspond à 12 heures supplémentaires sur tel projet, par rapport à sa capacité renseignée dans sa fiche de ressource humaine.


Drapeau rouge


Explication du tiret (-)

Lorsqu'un tiret (-) apparaît dans une cellule, cela veut dire que la ressource n'est pas habilité à travailler par la corporation soit :

  • pour représenter une fin de semaine (0 heures indiquées dans la fiche de la ressource humaine le samedi et le dimanche)
  • pour représenter que la ressource humaine n'est pas autorisée à travailler aux jours indiqués dans sa fiche de ressource humaine


Icone calendrier

L'icone calendrier représente une absence qui peut âtre corporative (jour férié) ou bien personnelle (pour une ressource en particulier).


Icone calendrier


Pour plus d'informations concernant les différentes absences, référez-vous à la section Absences.

Informations

Les éléments affichés sur le rapport sur la capacité des ressources par périodes peuvent être personnalisés.

Pour ce faire, cliquez sur le bouton Options situé en bas de l'interface du rapport :


Options


Pour plus d'informations concernant les différentes façons d'accéder aux rapports et comment les générer, référez-vous à la section Ergonomie des rapports.


Options d'affichage

Grâce au bouton Options, vous pourrez alors sélectionner des options d'affichage supplémentaire comme :


Affichage

Vous pouvez sélectionner le type d'affichage des données sous forme :


Sélection du type d'affichage


  • de graphique et tableau
  • de graphique seulement
  • de tableau seulement


La version graphique


Une fois généré, le rapport pourrait ressembler à ceci :


Version graphique


La version tabulaire


La version tabulaire du rapport a un rendu plus classique :


Version tabulaire


Format de la date

Choix du format de la date


Format du résultat

Choix du format du résultat


  • heures disponibles : vous permet de visualiser les heures que la ressources a de disponible par rapport à sa capacité de travail
  • Heures disponibles / heures totales disponibles : vous permet de visualiser les heures que la ressources a de disponible par rapport à sa capacité totale de travail
  • de tableau seulement : vous permet de visualise le pourcentage (%) de disponibilité de la ressource
  • aucun : vous permet de visualiser la capacité d'une ressource seulement avec la légende des couleurs


Autres options disponibles

  • Avec décimale : les décimales sont alors affichées
  • Avec le logo : faites apparaître ou non le logo de votre corporation sur le rapport
  • Avec la date du rapport : faites apparaître ou non la date du rapport