Absences

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L'outil Gestionnaire des absences permet d'établir des congés corporatifs (jours fériés pour toutes les ressources), mais aussi des absences individuelles comme les vacances ou autre congés personnels. Les absences renseignées dans l'outil seront également prises en compte dans le rapport de capacité des ressources, ou bien dans l'échéancier lors de la planification pour les congés corporatifs.





Accès à l'outil

Permissions requises

Pour pouvoir accéder à la liste des absences, la permission globale minimum suivante est requise :


  • Sélectionner Lecture au niveau de la ligne de Absences


Permission requise


Permission de lecture

Cette permission permet de voir toutes les absences dans la liste des absences.

Permission de écriture

Cette permission permet de modifier les absences dont vous êtes responsable.

Permission d'ajouter / supprimer

Cette permission permet d'ajouter ou supprimer des absences dont vous serez ressource responsable.

Permission de Gérer

Cette permission regroupe tous les types de permissions précédentes et ne tient pas compte du fait que vous soyez ressource responsable. Vous pourrez ainsi gérer les absences de la corporation ainsi que toutes les ressources individuellement.


Pour plus d'informations, consultez la section sur la Gestion des Permissions Globales

Menu corporatif

Pour accéder à la liste des projets, cliquez sur le lien suivant dans le menu corporatif :


Accès via le Menu corporatif


Menu personnel

Pour accéder à la liste de vos absences, dans votre menu personnel, cliquez sur le lien suivant :


Accès via le menu personnel

Créer une nouvelle absence

Une fois que vous aurez cliqué sur un des accès aux absences, la liste des absences va alors s'ouvrir :


Liste des absences


Comme toutes les listes sur ISIOS, les informations présentes dans la liste des absences sont personnalisables.


Pour plus de détails concernant la personnalisation d'une liste, référez-vous à la section Personnaliser la vue des colonnes et des détails de la liste.


Pour créer une nouvelle absence, cliquer sur le bouton Nouvelle :


Nouvelle absence


La fiche de l'absence va alors s'ouvrir.

Informations de base

La fiche d'une absence est très succincte :


Titre

Titre


Renseignez le titre de l'absence.

Statut

Les statuts de base d'une absence


Les différents statuts de base d'une absence sont :

  • Férié
  • Vacances
  • Absences personnelles


Les statuts sont personnalisables. Pour plus de détails concernant la personnalisation d'une liste, référez-vous à la section Gérer les statuts des champs natifs.

Ressource

Permet de sélectionner la ressource responsable, c'est à dire celle qui est concernée par l'absence en question. Si vous ne remplissez pas ce champs, l'absence s'appliquera par défaut à toutes les ressources internes à la corporation.


Sélection de la ressource


Le statut Interne ou Externe est défini dans la fiche de la ressource humaine.

Date

Sélection de la date


Permet de sélectionner la date de l'absence.

Récurrence

Sélection de la récurrence


Vous pourrez déterminer alors la récurrence de votre absence :


  • Une fois : l'absence ne dure qu'un jour et la date de fin est la même que la date renseignée.
  • Chaque jour : l'absence est positionnée tous les jours pendant une période donnée à partir de la date renseignée jusqu'à la date de fin indiquée plus bas.
  • Chaque semaine : l'absence est dupliquée toutes les semaines au même jour pendant une période donnée à partir de la date renseignée jusqu'à la date de fin indiquée plus bas.
  • Chaque mois : l'absence est dupliquée tous les mois à la même date (jour) pendant une période donnée à partir de la date renseignée jusqu'à la date de fin indiquée plus bas.
  • Chaque année : l'absence est dupliquée tous les mois à la même date (jour + mois) pendant une période donnée à partir de la date renseignée jusqu'à la date de fin indiquée plus bas.


Par défaut, la récurrence Une fois est sélectionnée.

Fin

Permet de déterminer une date de fin pour toutes les absences dont la récurrence n'est pas de Une fois.


Sélection de la date de fin

Notes

Permet d'ajouter des notes à l'absence.


Ajouter des notes

Interface de la liste des absences

L'outil de gestion des absences est présenté sous forme de liste. Comme vous le savez peut-être, la plupart des listes d'ISIOS partagent les mêmes propriétés et fonctions de bases. Dans cette section, nous vous présenterons comment choisir/créer un modèle de vue propre à vous :


Modifier la vue d'une liste

Pour changer votre modèle de vue, cliquez sur Petit oeil.png, puis sélectionner la vue désirée.


Choisir une vue


Les modèles que vous voyez sont les modèles auxquels vous avez accès. Pour pouvoir créer/gérer les modèles de vues, vous devez avoir la permission de Gérer au niveau de la ligne des contrats maîtres. Sinon, vous verrez seulement les listes auxquels vous avez accès.


Pour voir ou obtenir un nouveau modèle, demander à l’administrateur de votre base de données.


Pour plus de détails concernant la personnalisation d'une liste, référez-vous à la section Personnaliser la vue des colonnes et des détails de la liste.


Statuts

Les statuts de la liste des absences sont personnalisables. Pour pouvoir créer/gérer les statuts, vous devez avoir la permission de Gérer au niveau de la ligne des contrats maîtres.


Pour plus d'informations, consultez la section sur la Gestion des Permissions Globales


Cliquez sur l'onglet Configurer :


Gérer les statuts


Sélectionner Ajouter pour ajouter un nouveau statut ou bien double-cliquer sur un statut existant pour le modifier.


Ajouter et personnaliser les statuts


Pour plus de détails concernant la personnalisation de statuts et/ou l'état d'un statut, référez-vous à la section Gérer les statuts des champs natifs.

Recherche

Afin de trouver rapidement une absence parmi une liste exhaustive, un moteur de recherche est mis à votre disposition.


Recherche

Filtres

La liste des absences possède des filtres spécifiques, pouvant être combinés afin de créer un effet d'entonnoir permettant ainsi de faire une recherche plus précise :


Accéder aux filtres


Filtres


  • Statut : Permet de filtrer la liste des absences par statut.
  • Ressources : Permet de filtrer la liste des absences par ressource responsable.
  • Début et fin : Permet de filtrer la liste des absences par périodes


Pour faire apparaître toutes les absences y compris celles qui n'ont pas de statuts, désélectionnez tous les statuts en cliquant dessus un par un ou bien faites un clic droit avec la souris afin de procéder à une dé-sélection rapide. Vous pourrez utiliser à nouveau le clic droit de la souris pour sélectionner tous les statuts.