Synchronisation du ICalendar

Le calendrier est l'outil central qui permet de faire le pont entre la gestion de projets et le travail des ressources au quotidien. En effet, cet outil permet de visualiser, à la fois, le travail à faire, mais aussi, tous les suivis qui s'imposent dans les différents champs d'activité de la solution ISIOS :

• Tâches et suivis
• Rencontres
• Risques
• Mesures de contrôle
• Enjeux

Il est aussi possible de faire tous ces suivis via le calendrier que vous utilisez couramment et même sur votre calendrier de cellulaire.

Accès à l'outil

Le calendrier peut être accédé à partir des différents endroits suivants :

• Barre d'outils
• Menu personnel

Barre d'outils

Vous pouvez accéder au calendrier en tout temps en cliquant sur l'icône suivante :

Accès rapide via la barre d'outils

Menu personnel

Pour accéder au calendrier via votre menu personnel, cliquer sur le lien suivant :

Accès via le Tableau de bord personnel

Accès à l'URL de votre calendrier ISIOS

Voici les étapes de base valide pour chaque calendrier à usage personnel. Vous avez le choix entre copier un seul ou plusieurs calendriers ISIOS à la fois. Tout d'abord, pour avoir accès à votre calendrier ISIOS sur une autre plateforme, vous devez ajouter un jeton d'authentification qui créera un permalien à copier pour la plateforme extérieure choisie.

Ajouter un jeton

Aller dans votre profil. Au bas de la page, sous l'option Jetons d'authentification, cliquer sur Ajouter. Ceci vous créez automatiquement le permalien. Il suffit d'ajouter un seul jeton pour pouvoir créer son permalien. Si vous voulez copier plusieurs calendriers, il n'est pas nécessaire de refaire cette étape. Vous devez avoir qu'un seul jeton d'authentification.

ajouter un jeton

Pour un seul calendrier

Copier votre permalien

• Retourner dans votre outil calendrier
• Sélectionner le calendrier (nom) désiré
• Cliquer sur l'icône + pour pouvoir copier votre lien directement.

copier le lien

• Cette confirmation apparaîtra alors pour vous indiquez que le lien est copié.

permalien

Pour plus d'un calendrier

Copier le permalien

• Retourner dans votre outil calendrier
• Sélectionner les calendriers (noms) désirés
• Cliquer sur l'icône + pour pouvoir copier votre lien directement.

copier les liens

Gmail version web

Pour ajouter votre calendrier ISIOS à votre agenda Google, sélectionner l'option agenda

agenda google

Sous le petit calendrier de gauche, suivre ces étapes :

1. Ajouter l'agenda d'un collègue
2. À partir de l'URL

agenda google

Une nouvelle fenêtre ouvrira. Coller votre permalien du calendrier ISIOS et choisissez ajouter un agenda

agenda google

Une fois le lien ajouté, vous pouvez le voir dans le bas de la page à gauche.

agenda google

Il est ensuite possible de modifier les options.

1. Afficher uniquement cet agenda
2. Masquer dans la liste
3. Paramètres
4. Modifier la couleur des rendez-vous

Dans les paramètres de Google agenda, il est possible de

1. Changer le nom de votre lien
2. Gérer les notifications
3. Supprimer l'agenda

agenda google

agenda google

Si vous copiez plusieurs agendas, il y a 2 options offertes.

• Voir tous les rendez-vous de la même couleur, peu importe à quel nom il est mis, si vous copiez un seul permalien pour plusieurs noms.

OU

• Faire les étapes 3 fois (Copier 3 fois un permalien individuel) pour pouvoir choisir les couleurs de chaque personne.

Une fois votre lien copié, vous voyez tous vos rendez-vous et suivis d'ISIOS. Il faut savoir que, de Google seulement, les synchronisations ne sont pas programmable. Elles se font d'une à trois fois par jour, selon google.

Si vous sélectionnez un rendez-vous,

agenda google

Outlook version web

Pour ajouter votre calendrier ISIOS à votre agenda Outlook, sélectionner l'option calendrier

agenda google

Dans le haut de la page, suivre ces étapes :

1. Ajouter un calendrier
2. À partir d'internet

agenda google

Une nouvelle fenêtre ouvrira. Coller votre permalien du calendrier ISIOS et vous pouvez le renommer pour un meilleur suivi. Ensuite, Enregistrer

agenda google

Une fois le lien ajouté, vous pouvez le voir à gauche de la page. Un clique droit sur la souris permet d'afficher les options possibles.

• Renommer
• Supprimer
• Changer la couleur des rendez-vous / suivis
• Symbole
• Inclure dans le courrier de l'agenda

Si vous copiez plusieurs agendas, il y a 2 options offertes.

• Voir tous les rendez-vous de la même couleur, peu importe à quel nom il est mis, si vous copiez un seul permalien pour plusieurs noms.

OU

• Faire les étapes 3 fois (Copier 3 fois un permalien individuel) pour pouvoir choisir les couleurs de chaque personne.