Synchronisation du ICalendar

De Documentation ISIOS
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Le calendrier est l'outil central qui permet de faire le pont entre la gestion de projets et le travail des ressources au quotidien.

Afin de pouvoir suivre facilement les différents éléments planifiés dans votre calendrier personnel de type outlook, gmail, thunderbird ou autres calendriers disponibles en ligne, ISIOS étant Icalendar, permet une synchronisation de vos calendriers.



Générer un jeton d'authentification

Afin d'identifier votre calendrier ISIOS, générer un jeton d'authentification. Pour ce faire, accéder à votre menu personnel, cliquer sur votre photo de profil, puis sur le lien suivant :


Accès via le menu personnel
Accès via le menu personnel


Notez bien que ce jeton n'est pas ce que vous devez copier pour ajouter votre/vos calendriers.


Ajouter un jeton


Pour plus de détails concernant la personnalisation d'une liste, référez-vous à la section Personnaliser la vue des colonnes et des détails de la liste.

Copier l'URL de votre calendrier ISIOS

Une fois le jeton d'authentification généré, pour synchroniser votre calendrier externe avec le calendrier d'ISIOS, copier son URL.


Pour un seul calendrier

Accéder à votre calendrier et cliquer sur le lien suivant pour copier son URL :


Exporter le calendrier_ Copie du lien


URL du calendrier copié


Pour plus de détails concernant la personnalisation d'une liste, référez-vous à la section Accéder à votre calendrier.


Pour plus d'un calendrier

Il est possible de synchroniser un calendrier pour plusieurs ressources, c'est à dire que les éléments que vous verrez apparaître dans votre calendrier externe seront les éléments des ressources désirées. Pour ce faire, accéder à votre calendrier et ajouter le nom des ressources pour lesquelles vous souhaitez visualiser leurs calendriers puis cliquer sur le lien d'exportation.


Icalendar 1 rose.png Ajouter des ressources en tapant directement leur nom ou en les sélectionnant dans la liste des ressources humaines
Icalendar 2 bleu.png Exporter le calendrier en copiant le line du calendrier multi-ressources


Copier l'URL du calendrier multi-ressources


Pour plus de détails concernant la personnalisation d'une liste, référez-vous à la section Accéder à votre calendrier.


Synchronisation sur IOS

Pour ajouter votre calendrier ISIOS à votre agenda IOS, suivez la procédure suivante :

  • Étape 1 : Ouvrir les réglages
  • Étape 2 : Cliquer sur comptes
  • Étape 3 : Ajouter un compte
  • Étape 4 : Choisir Autres
  • Étape 5 : Ajouter un calendrier avec abonnement
  • Étape 6 : Coller l'URL de votre calendrier ISIOS
  • Étape 7 : Changer le nom de votre calendrier dans la description puis cliquer sur OK
  • Étape 8 : Apparition du nouveau calendrier dans votre liste de calendriers


Pour plus d'informations, consultez la section sur la Copier l'URL de votre calendrier ISIOS


Gmail version web

Pour ajouter votre calendrier ISIOS à votre agenda Google, sélectionner l'option agenda


agenda google


Sous le petit calendrier de gauche, suivre ces étapes :

  1. Ajouter l'agenda d'un collègue
  2. À partir de l'URL


agenda google


Une nouvelle fenêtre ouvrira. Coller votre permalien du calendrier ISIOS et choisissez ajouter un agenda


agenda google


Une fois le lien ajouté, vous pouvez le voir dans le bas de la page à gauche.


agenda google


Il est ensuite possible de modifier les options.

  1. Afficher uniquement cet agenda
  2. Masquer dans la liste
  3. Paramètres
  4. Modifier la couleur des rendez-vous


Dans les paramètres de Google agenda, il est possible de

  1. Changer le nom de votre calendrier
  2. Gérer les notifications
  3. Supprimer l'agenda


agenda google


agenda google


Si vous voulez visualiser plusieurs agendas pour plusieurs ressources, il y a 2 options offertes:

  • Créer un agenda par permalien copié (une ressource par agenda) ce qui implique d'avoir un agenda/couleur par ressource
OU
  • De configurer un agenda contenant plusieurs ressources sur ISIOS pour ensuite avoir qu'un seul permalien à copier. Ce qui implique d'avoir un même agenda/couleur pour plusieurs ressources


Une fois votre lien copié, vous voyez tous vos rendez-vous et suivis d'ISIOS. Il faut savoir que, de Google seulement, les synchronisations ne sont pas programmable. Elles se font d'une à trois fois par jour, selon google.


En sélectionnant un rendez-vous, le permalien de celui-ci apparaît en lien direct. En cliquant dessus, il s'ouvre dans une nouvelle page.


agenda google


Gmail sur un cellulaire

Pour ajouter votre calendrier ISIOS à votre agenda Gmail, suivez la procédure suivante :

  • Étape 1 : Copier votre permalien
  • Étape 2 : Confirmation du permalien copié
  • Étape 3 : Coller le permalien dans la barre d'outil de votre navigateur
  • Étape 4 : Choisir l'option voulu
  • Étape 4.1 : Étape à suivre si vous téléchargez l'agenda google
  • Étape 4.2 : Étape à suivre si vous téléchargez l'agenda google
  • Étape 5 : Ouvrir le fichier téléchargé
  • Étape 6 : Nommer votre calendrier
  • Étape 7 : Tout enregistrer dans calendrier


Pour plus d'informations, consultez la section sur la Copier l'URL de votre calendrier ISIOS

Outlook version web

Pour ajouter votre calendrier ISIOS à votre agenda Outlook, sélectionner l'option calendrier


agenda outlook


Dans le haut de la page, suivre ces étapes :

  1. Ajouter un calendrier
  2. À partir d'internet


agenda outlook


Une nouvelle fenêtre ouvrira. Coller votre permalien du calendrier ISIOS et vous pouvez le renommer pour un meilleur suivi. Ensuite, Enregistrer


agenda outlook


Une fois le lien ajouté, vous pouvez le voir à gauche de la page. Un clique droit sur la souris permet d'afficher les options possibles.

  • Renommer
  • Supprimer
  • Changer la couleur des rendez-vous / suivis
  • Symbole
  • Inclure dans le courrier de l'agenda


agenda outlook


Si vous copiez plusieurs agendas, il y a 2 options offertes.

  • Voir tous les rendez-vous de la même couleur, peu importe à quel nom il est mis, si vous copiez un seul permalien pour plusieurs noms.
OU
  • Faire les étapes 3 fois (Copier 3 fois un permalien individuel) pour pouvoir choisir les couleurs de chaque personne.


En sélectionnant un rendez-vous, le permalien de celui-ci apparaît en lien direct. En cliquant dessus, il s'ouvre dans une nouvelle page.


agenda outlook


Thunderbird version web

Voici les étapes à suivre pour la plateforme de courriel THUNDERBIRD


Sélectionner agenda dans le haut de la page.


Onglet agenda


À gauche de la page, faite un clic droit sur l'option Mon agenda


Mon agenda, clic droit


Remplissez les informations demandés


Sélectionner Sur le réseau
Format iCalendar et copier le permalien dans Emplacement
Choix du Nom ainsi que de la Couleur
Agenda créé


Vous voyez vos éléments selon la couleur sélectionnée dans vos options.


Clic droit pour les propriétés


Pour voir les options selon votre calendrier


Modifier l'Agenda selon les propriétés
Permission requise