Tâches : Différence entre versions

De Documentation ISIOS
Aller à : navigation, rechercher
Ligne 62 : Ligne 62 :
 
L'outil de gestion des tâches peut être accédé à partir des différents endroits suivants :
 
L'outil de gestion des tâches peut être accédé à partir des différents endroits suivants :
  
 +
* Barre d'outils
 
* Menu corporatif
 
* Menu corporatif
 
* Tableau de bord personnel
 
* Tableau de bord personnel
 
* Tableau de bord d'un projet
 
* Tableau de bord d'un projet
 
* Calendrier
 
* Calendrier
 +
 +
 +
=== Barre d'outils ===
 +
 +
 +
Vous pouvez accéder à la liste des tâches en tout temps en cliquant sur le l'onglet suivant :
 +
 +
 +
[[Image:Mobil Taches barre outils.png|center|frame|Accès rapide via la barre d'outils]]
  
  
 
=== Menu corporatif===
 
=== Menu corporatif===
 +
  
 
Pour accéder à l'outil de gestion des tâches, cliquez sur le lien situé dans la boîte '''Ressources''' :  
 
Pour accéder à l'outil de gestion des tâches, cliquez sur le lien situé dans la boîte '''Ressources''' :  
Ligne 77 : Ligne 88 :
  
 
=== Tableau de bord personnel ===
 
=== Tableau de bord personnel ===
 +
  
 
Pour accéder à l'outil de gestion des tâches, cliquez sur le lien situé dans la boîte '''Ressources''' :  
 
Pour accéder à l'outil de gestion des tâches, cliquez sur le lien situé dans la boîte '''Ressources''' :  
Ligne 86 : Ligne 98 :
 
=== Tableau de bord d'un projet ===
 
=== Tableau de bord d'un projet ===
  
−
Pour accéder à l'outil de gestion des tâches, cliquez sur le lien situé dans la boîte '''Ressources''' :  
+
 
 +
Pour accéder aux tâches d'un projet, cliquez sur le lien situé dans la boîte '''Ressources''' présent dans le tableau de bord du projet :  
  
  
Ligne 93 : Ligne 106 :
  
 
=== Calendrier ===
 
=== Calendrier ===
 +
  
 
Pour accéder à l'outil de gestion des tâches via le calendrier, cliquez avec le bouton droit de la souris dans le calendrier, à la date choisie :  
 
Pour accéder à l'outil de gestion des tâches via le calendrier, cliquez avec le bouton droit de la souris dans le calendrier, à la date choisie :  
  
  
−
[[Image:Taches calendrier.png|center|frame|Accès via le calendrier]]
+
[[Image:Mobil Taches calendrier.png|center|frame|Accès via le calendrier]]
  
  
 
== Informations de bases ==
 
== Informations de bases ==
 +
  
 
Afin de vous permettre de gérer adéquatement vos tâches, ISIOS vous fournit un formulaire complet que nous avons séparé en section afin de vous permettre de mieux saisir les nuances de chacune d'entre-elles. Ainsi, nous commençons avec ce que nous pouvons nommer les informations de base :
 
Afin de vous permettre de gérer adéquatement vos tâches, ISIOS vous fournit un formulaire complet que nous avons séparé en section afin de vous permettre de mieux saisir les nuances de chacune d'entre-elles. Ainsi, nous commençons avec ce que nous pouvons nommer les informations de base :
  
  
−
[[Image:Taches informations de base1.png|center|frame|Informations de base]]
+
[[Image:Mobil Taches informations de base.png|center|frame|Informations de base]]
  
  
 
=== Titre ===
 
=== Titre ===
 +
  
 
Renseignez le titre de la tâche.
 
Renseignez le titre de la tâche.
Ligne 114 : Ligne 130 :
  
 
=== Statut ===
 
=== Statut ===
 +
  
 
Les statuts d'une tâche sont des champs configurables, basés sur des états bien précis.
 
Les statuts d'une tâche sont des champs configurables, basés sur des états bien précis.
Ligne 132 : Ligne 149 :
  
 
<div class="note">
 
<div class="note">
−
Pour plus de détails concernant la personnalisation d'une liste, référez-vous à la section [[Ergonomie des listes#Personnaliser les onglets|Personnaliser les listes]].
+
Les statuts sont personnalisables. Pour plus de détails concernant la personnalisation d'une liste, référez-vous à la section [[Ergonomie des listes#Personnaliser les onglets|Gérer les champs - les statuts]].
 
</div>
 
</div>
  
  
 
=== Responsable ===
 
=== Responsable ===
 +
  
 
Le responsable est celui qui devra effectuer la tâche et s'assurer de la fermer une fois celle-ci terminée.
 
Le responsable est celui qui devra effectuer la tâche et s'assurer de la fermer une fois celle-ci terminée.
Ligne 142 : Ligne 160 :
  
 
=== Tag ===
 
=== Tag ===
 +
  
 
Vous pouvez associer un ou plusieurs tags à la tâche.
 
Vous pouvez associer un ou plusieurs tags à la tâche.
  
  
−
== Évaluation ==  
+
== Description du travail ==
 +
 
 +
 
 +
[[Image:Mobil Taches description.png|center|frame|Documentation]]
 +
 
 +
 
 +
Comme dans tous les outils, une partie documentation est à votre disposition. Vous pourrez alors ajouter :
  
−
Afin de mieux évaluer la tâche, ISIOS vous propose d'établir la priorité et la proximité de la tâche :
+
:* Une description
 +
:* un ou plusieurs documents
  
  
−
[[Image:Taches evaluation1.png |center|frame|Qualification de la tâche]]
+
== Évaluation ==
  
  
−
=== Heures à venir ===
+
[[Image:Mobil Taches evaluation.png|center|frame|Qualification de la tâche]]
  
−
Si la tâche a été créée via l'échéancier d'un projet, le nombre d'heure à venir, autrement dit le nombre d'heures budgété pour réaliser la tâche, sera inscrit automatiquement.
 
  
−
Si la tâche est créée via le gestionnaire de tâches et associée à une activité de projet (un peu plus bas), le nombre d'heures à venir sera alors inscrit dans l'échéancier du projet.
+
Afin de mieux évaluer la tâche, ISIOS vous propose d'établir la priorité et la difficulté de la tâche.
  
  
 
=== Priorité ===
 
=== Priorité ===
  
−
La tâche peut avoir les priorités suivantes :
 
  
−
* Élevé
+
Sélectionnez une priorité dans le menu. Vous aurez le choix entre :
−
* Normale
+
 
−
* Faible
+
:* Normale
 +
:* Élevée
 +
:* Faible
  
  
 
=== Difficulté ===
 
=== Difficulté ===
  
−
Vous pouvez choisir parmi différentes difficultés pour décrire votre tâche :
 
  
−
* Inconnue
+
Sélectionnez une difficulté dans le menu, pour la réalisation de la tâche. Vous aurez le choix entre :
−
* Très facile
+
 
−
* Facile
+
:* Inconnue
−
* Moyen
+
:* Très facile
−
* Difficile
+
:* Facile
−
* Très difficile
+
:* Moyen
 +
:* Difficile
 +
:* Très difficile
 +
 
 +
 
 +
= Projets, activité et budget ==
 +
 
 +
 
 +
[[Image:Mobil Taches projets activité.png|center|frame|Qualification de la tâche]]
 +
 
 +
 
 +
Vous pouvez associer une tâche à :
 +
 
 +
 
 +
:* un projet
 +
* Sélectionnez un projet en entrant le début de son titre ou bien en le sélectionnant dans la liste des projets accessibles en cliquant sur l'icône ''tableau''  à droite de la cellule.
 +
 
 +
 
 +
:* une activité
 +
* l'association à une activité si vous avez associé la tâche à un projet
 +
 
 +
 
 +
:* une fonction
 +
* si la ressource humaine a plusieurs fonctions et que la tâche est associée à une activité de projet, ce sera le taux horaire associé à la fonction sélectionné qui sera pris en compte dans le plan de projet.
  
  
−
== Description ==
+
:* heure à venir
 +
* c'est le nombre d'heure défini par le gestionnaire pour réaliser la tâche. Si la tâche a été créée via l'échéancier d'un projet, le nombre d'heures à venir, autrement dit le nombre d'heures budgétées pour réaliser la tâche, sera inscrit automatiquement. Cependant la ressource pourra éventuellement le modifier au besoin. Le gestionnaire du projet en sera alors informé.
  
−
La section suivante permet de décrire en détail la tâche :
 
  
 +
:* comptes budgétaires
 +
* vous pourrez associer la tâche à un ou plusieurs comptes budgétaires
  
−
[[Image:Taches description du travail.png|center|frame|Description de la tâche]]
 
  
 +
:* une catégorie de budget
 +
* à savoir si c'est une ressource interne ou externe
  
−
=== Description du travail===
 
  
−
Ce champ permet d'ajouter une description plus détaillée de la tâche.
+
:* un type de budget
 +
* à savoir si c'est un budget capital ou d'opération
  
  
−
=== Documents ===
+
:* un demandeur
 +
* ressource qui demande l’exécution de la tâche
  
−
Cet outil permet d'ajouter des fichiers extérieurs ayant le potentiel de bonifier la documentation de la tâche.
 
  
 +
:* une relation
 +
* vous pourrez associer la tâche à un client, un fournisseur, un partenaire etc...
  
−
== Projets, activité et budget ==
 
  
−
Vous pouvez associer une tâche à :
 
  
−
* un projet
+
== Suivis et permalien ==
−
* une activité
 
−
* une fonction
 
−
* une catégorie de budget
 
−
* un type de budget
 
−
* un demandeur
 
−
* une relation
 
  
  
−
[[Image:Taches informations complementaires 1.png|center|frame|Informations complémentaires]]
+
[[Image:Mobil Taches suivi.png|center|frame|Suivis]]
  
  
−
== Suivis et date limite ==
+
=== Suivis ===  
  
−
=== Suivis ===
 
  
 
Cette section permet de définir des suivis pour la tâche en cours.
 
Cette section permet de définir des suivis pour la tâche en cours.
 +
  
 
Vous pouvez ajouter un ou plusieurs suivis à la tâche. Pour ce faire, simplement cliquer sur '''Ajouter''' et remplir les champs suivants :
 
Vous pouvez ajouter un ou plusieurs suivis à la tâche. Pour ce faire, simplement cliquer sur '''Ajouter''' et remplir les champs suivants :
 +
  
 
:* Date
 
:* Date
−
:* Complété
+
* date à laquelle le suivi doit être effectué
−
:* Commentaires
 
  
−
Les différents suivis de la tâche seront représentés par des points bleus dans le calendrier de la ressource en charge de la réalisation de la tâche.
 
  
−
[[Image:Taches suivi1.png|center|frame|Suivis]]
+
:* Complété
 +
* tant qu'un suivi est '''Non complété''', il apparaîtra alors dans le calendrier du responsable du suivi. Si il est '''complété'', il disparaîtra du calendrier.
  
  
−
=== Date limite ===
+
:* Responsable
 +
* sélectionnez le responsable du suivi. Le suivi de la tâche apparaîtra alors dans le calendrier de la ressource utilisatrice.
  
−
Vous pouvez renseigner une date limite pour la réalisation qui sera représenté par un point rouge dans le calendrier de la ressource en charge de réaliser la tâche.
 
  
 +
:* Commentaires
 +
* ajouter une description au suivi
  
−
== Autres champs disponibles ==
 
  
−
=== ID ===
+
Les différents suivis de la tâche seront représentés par des points bleus dans le calendrier de la ressource en charge de la réalisation de la tâche.
−
:Un numéro (ID) est attribué à chacune des tâches.
 
  
  
−
=== Créateur ===
+
=== Permalien ===
−
:Vous pouvez renseigner le créateur de la tâche.
 
  
  
−
=== Heures budgétisées ===
+
Copier ce lien pour partager la tâche avec des utilisateurs ayant un accès aux relations. En cliquant sur le lien, la fiche de la relation s'ouvrira directement.
−
:Vous pouvez renseigner le nombre d'heures budgétisées pour effectuer la tâche.
 
  
  
−
<div class="note">
+
== Interface de la liste des tâches ==
−
Pour plus de détails concernant la personnalisation d'une liste, référez-vous à la section [[Ergonomie des listes#Personnaliser les onglets|Personnaliser les listes]].
 
−
</div>
 
−
 
 
  
−
== Interface de la liste des tâches ==
 
  
 
L'outil de gestion des tâches est présenté sous forme de liste. Comme vous le savez peut-être, la plupart des listes d'ISIOS partagent les mêmes propriétés et fonctions de bases. Dans cette section, nous vous présenterons les spécificités de la liste des projets :
 
L'outil de gestion des tâches est présenté sous forme de liste. Comme vous le savez peut-être, la plupart des listes d'ISIOS partagent les mêmes propriétés et fonctions de bases. Dans cette section, nous vous présenterons les spécificités de la liste des projets :
Ligne 263 : Ligne 302 :
  
 
=== Gérer les vues ===
 
=== Gérer les vues ===
 +
  
 
Pour gérer les colonnes de la liste, cliquez sur l'onglet '''Vues''' et sélectionnez '''Gérer les vues''' :  
 
Pour gérer les colonnes de la liste, cliquez sur l'onglet '''Vues''' et sélectionnez '''Gérer les vues''' :  
  
  
−
[[Image:Taches gere vues1.png|center|frame|Gérer les vues]]
+
[[Image:Mobil Taches gere vues.png|center|frame|Gérer les colonnes]]
  
  
 
<div class="note">
 
<div class="note">
−
Pour plus de détails concernant la personnalisation d'une liste, référez-vous à la section [[Ergonomie des listes#Personnaliser les onglets|Personnaliser les listes]].
+
Pour plus de détails concernant la personnalisation d'une liste, référez-vous à la section [[Ergonomie des listes#Modifier la vue des colonnes de la liste|Gérer les vues]].
 
</div>
 
</div>
  
  
−
=== Onglets===
+
=== Statuts ===
 +
 
  
−
Les onglets de la liste sont une reproduction exacte des différents statuts que vous avez définis pour la tâche. Pour modifier les onglets et donc les statuts d'une tâche, cliquez sur l'onglet '''vues''' et '''Gérer les champs''' :
+
Pour configurer les statuts de la liste des t;aches, cliquez sur l'onglet '''Vues''' et sélectionnez '''Gérer les champs''' :
  
  
−
[[Image:Taches gere champ.png|center|frame|Gérer les vues]]
+
[[Image:Mobil Taches gere champ.png|center|frame|Gérer les champs]]
  
  
−
[[Image:Taches Ajouter champ.png|center|frame|Ajouter et personnaliser les statuts/onglets]]
+
[[Image:Mobil Taches gere champ1.png|center|frame|Ajouter et personnaliser les statuts]]
  
  
 
<div class="note">
 
<div class="note">
−
Pour plus de détails concernant la personnalisation d'une liste, référez-vous à la section [[Ergonomie des listes#Personnaliser les onglets|Personnaliser les listes]].
+
Pour plus de détails concernant la personnalisation d'une liste, référez-vous à la section [[Ergonomie des listes#Personnaliser les onglets|Gérer les champs / statuts]].
 
</div>
 
</div>
  
  
 
=== Recherche ===
 
=== Recherche ===
 +
  
 
Afin de trouver rapidement une tâche parmi une liste exhaustive, un moteur de recherche est mis à votre disposition.
 
Afin de trouver rapidement une tâche parmi une liste exhaustive, un moteur de recherche est mis à votre disposition.
  
  
−
[[Image:Taches recherche.png|center|frame|Recherche]]
+
[[Image:Mobil Taches recherche.png|center|frame|Recherche]]
  
  
Ligne 315 : Ligne 357 :
 
=== Filtres ===
 
=== Filtres ===
  
−
Comme pour les onglets, la liste des tâches  possèdes des filtres spécifiques. Ainsi, cet outil regroupe une série de filtres pouvant être combinés afin de créer un effet d'entonnoir permettant ainsi de retrouver un risque précis :
+
 
 +
La liste des tâches  possèdes des filtres spécifiques. Ainsi, cet outil regroupe une série de filtres pouvant être combinés afin de créer un effet d'entonnoir permettant ainsi de retrouver un risque précis :
 +
 
 +
 
 +
[[Image:Mobil Taches filtres.png|center|frame|Filtres]]
 +
 
 +
 
 +
:;Statut
 +
:Permet de filtrer la liste des tâches par statut.
  
  
−
[[Image:Taches filtres.png|center|frame|Filtres]]
+
<div class="note">
 +
Pour faire apparaître toutes les tâches y compris celles qui n'ont pas de statuts, '''désélectionnez tous''' les statuts en cliquant dessus un par un ou bien faites un clic droit avec la souris afin de procéder à une dé-sélection rapide. Vous pourrez utiliser à nouveau le clic droit de la souris pour sélectionner '''tous''' les statuts.
 +
</div>
  
  
 
:;Responsable
 
:;Responsable
−
:Filtrer par le nom du responsable.
+
:Filtrer par responsable.
  
  
Ligne 337 : Ligne 389 :
  
  
−
:;Réunion
+
:;Rencontre
 
:Filtrer la liste par les réunions contenant la ou les tâches recherchées.
 
:Filtrer la liste par les réunions contenant la ou les tâches recherchées.
  
Ligne 356 : Ligne 408 :
 
:Il est possible de filtrer la liste par la '''difficulté''', plus spécifiquement avec les valeurs suivantes :
 
:Il est possible de filtrer la liste par la '''difficulté''', plus spécifiquement avec les valeurs suivantes :
  
−
::* Négligeable
+
::* toutes
−
::* Faible
+
::* Inconnue
−
::* Acceptable
+
::* très facile
−
::* Assez Élevé
+
::* moyen
−
::* Trop élevé
+
::* difficile
 +
::* Très difficile
 +
 
 +
 
 +
:;Visibilité
 +
:cette option vous permet de faire apparaître dans la liste de vos tâches, les tâches qui ont été rendu invisibles, pour le moment, par le gestionnaire de projet pendant la planification de ce dernier.
  
  

Version du 27 avril 2017 à 10:38

Une tâche est, par définition, une action qu'un individu doit poser dans un délai donné. Elle constitue le fractionnement élémentaire du travail à fournir pour produire un résultat. ISIOS offre des outils pour gérer et faire le suivi de vos tâches.


Bien qu'ISIOS gère aussi les tâches générales, vous avez la possibilité d'associer une tâche à des événements spécifiques via les outils suivants :



Accès à l'outil

Permissions requises

Pour pouvoir accéder à l'outil, la permission globale minimum suivante est requise :


  • Sélectionner Lecture au niveau de la ligne des Tâches


Permission requise


Pour l'outil des tâches vous devez choisir entre différents types de permissions :


Permission de lecture

Cette permission permet de voir les tâches dont vous êtes responsable.
Si la tâche est associée à un projet vous devez détenir également la permission de lecture dans les permissions de projets.


Permission de écriture

Cette permission permet de modifier les tâches dont vous êtes responsable.
Si la tâche est associée à un projet vous devez détenir également la permission de lecture dans les permissions de projets.


Permission d'ajouter / supprimer

Cette permission permet d'ajouter ou supprimer des tags.
Si la tâche est associée à un projet vous devez détenir également la permission d' Ajouter / supprimer dans les permissions de projets.


Permission de Gérer

Cette permission regroupe toutes les types de permissions précédentes et ne tient pas compte du fait que vous soyez responsable.
Si la tâche est associée à un projet vous devez détenir également la permission minimum de lecture dans les permissions de projets.


Pour plus d'informations, consultez la section sur la gestion des permissions


L'outil de gestion des tâches peut être accédé à partir des différents endroits suivants :

  • Barre d'outils
  • Menu corporatif
  • Tableau de bord personnel
  • Tableau de bord d'un projet
  • Calendrier


Barre d'outils

Vous pouvez accéder à la liste des tâches en tout temps en cliquant sur le l'onglet suivant :


Accès rapide via la barre d'outils


Menu corporatif

Pour accéder à l'outil de gestion des tâches, cliquez sur le lien situé dans la boîte Ressources :


Accès via le tableau de menu corporatif


Tableau de bord personnel

Pour accéder à l'outil de gestion des tâches, cliquez sur le lien situé dans la boîte Ressources :


Accès via le tableau de bord personnel


Tableau de bord d'un projet

Pour accéder aux tâches d'un projet, cliquez sur le lien situé dans la boîte Ressources présent dans le tableau de bord du projet :


Accès via le tableau de bord d'un projet


Calendrier

Pour accéder à l'outil de gestion des tâches via le calendrier, cliquez avec le bouton droit de la souris dans le calendrier, à la date choisie :


Accès via le calendrier


Informations de bases

Afin de vous permettre de gérer adéquatement vos tâches, ISIOS vous fournit un formulaire complet que nous avons séparé en section afin de vous permettre de mieux saisir les nuances de chacune d'entre-elles. Ainsi, nous commençons avec ce que nous pouvons nommer les informations de base :


Informations de base


Titre

Renseignez le titre de la tâche.


Statut

Les statuts d'une tâche sont des champs configurables, basés sur des états bien précis.


Les états actifs sont :

  • Nouveau
  • En cours de réalisation
  • En attente


L'état inactif est :

  • Terminé
  • Fermé


Les statuts sont personnalisables. Pour plus de détails concernant la personnalisation d'une liste, référez-vous à la section Gérer les champs - les statuts.


Responsable

Le responsable est celui qui devra effectuer la tâche et s'assurer de la fermer une fois celle-ci terminée.


Tag

Vous pouvez associer un ou plusieurs tags à la tâche.


Description du travail

Documentation


Comme dans tous les outils, une partie documentation est à votre disposition. Vous pourrez alors ajouter :

  • Une description
  • un ou plusieurs documents


Évaluation

Qualification de la tâche


Afin de mieux évaluer la tâche, ISIOS vous propose d'établir la priorité et la difficulté de la tâche.


Priorité

Sélectionnez une priorité dans le menu. Vous aurez le choix entre :

  • Normale
  • Élevée
  • Faible


Difficulté

Sélectionnez une difficulté dans le menu, pour la réalisation de la tâche. Vous aurez le choix entre :

  • Inconnue
  • Très facile
  • Facile
  • Moyen
  • Difficile
  • Très difficile


Projets, activité et budget =

Qualification de la tâche


Vous pouvez associer une tâche à :


  • un projet
  • Sélectionnez un projet en entrant le début de son titre ou bien en le sélectionnant dans la liste des projets accessibles en cliquant sur l'icône tableau à droite de la cellule.


  • une activité
  • l'association à une activité si vous avez associé la tâche à un projet


  • une fonction
  • si la ressource humaine a plusieurs fonctions et que la tâche est associée à une activité de projet, ce sera le taux horaire associé à la fonction sélectionné qui sera pris en compte dans le plan de projet.


  • heure à venir
  • c'est le nombre d'heure défini par le gestionnaire pour réaliser la tâche. Si la tâche a été créée via l'échéancier d'un projet, le nombre d'heures à venir, autrement dit le nombre d'heures budgétées pour réaliser la tâche, sera inscrit automatiquement. Cependant la ressource pourra éventuellement le modifier au besoin. Le gestionnaire du projet en sera alors informé.


  • comptes budgétaires
  • vous pourrez associer la tâche à un ou plusieurs comptes budgétaires


  • une catégorie de budget
  • à savoir si c'est une ressource interne ou externe


  • un type de budget
  • à savoir si c'est un budget capital ou d'opération


  • un demandeur
  • ressource qui demande l’exécution de la tâche


  • une relation
  • vous pourrez associer la tâche à un client, un fournisseur, un partenaire etc...


Suivis et permalien

Suivis


Suivis

Cette section permet de définir des suivis pour la tâche en cours.


Vous pouvez ajouter un ou plusieurs suivis à la tâche. Pour ce faire, simplement cliquer sur Ajouter et remplir les champs suivants :


  • Date
  • date à laquelle le suivi doit être effectué


  • Complété
  • tant qu'un suivi est Non complété', il apparaîtra alors dans le calendrier du responsable du suivi. Si il est complété, il disparaîtra du calendrier.


  • Responsable
  • sélectionnez le responsable du suivi. Le suivi de la tâche apparaîtra alors dans le calendrier de la ressource utilisatrice.


  • Commentaires
  • ajouter une description au suivi


Les différents suivis de la tâche seront représentés par des points bleus dans le calendrier de la ressource en charge de la réalisation de la tâche.


Permalien

Copier ce lien pour partager la tâche avec des utilisateurs ayant un accès aux relations. En cliquant sur le lien, la fiche de la relation s'ouvrira directement.


Interface de la liste des tâches

L'outil de gestion des tâches est présenté sous forme de liste. Comme vous le savez peut-être, la plupart des listes d'ISIOS partagent les mêmes propriétés et fonctions de bases. Dans cette section, nous vous présenterons les spécificités de la liste des projets :


Gérer les vues

Pour gérer les colonnes de la liste, cliquez sur l'onglet Vues et sélectionnez Gérer les vues :


Gérer les colonnes


Pour plus de détails concernant la personnalisation d'une liste, référez-vous à la section Gérer les vues.


Statuts

Pour configurer les statuts de la liste des t;aches, cliquez sur l'onglet Vues et sélectionnez Gérer les champs :


Gérer les champs


Ajouter et personnaliser les statuts


Pour plus de détails concernant la personnalisation d'une liste, référez-vous à la section Gérer les champs / statuts.


Recherche

Afin de trouver rapidement une tâche parmi une liste exhaustive, un moteur de recherche est mis à votre disposition.


Recherche


Vous pourrez également faire une recherche :

  • Par tag en écrivant #nom du tag


Recherche de toutes les tâches qui ont le tag 2017


  • Par multi-tags en écrivant #nom du tag 1+#nom du tag 2 etc....


Recherche de toutes les tâches qui ont le tag 2017 et priorité


Filtres

La liste des tâches possèdes des filtres spécifiques. Ainsi, cet outil regroupe une série de filtres pouvant être combinés afin de créer un effet d'entonnoir permettant ainsi de retrouver un risque précis :


Filtres


Statut
Permet de filtrer la liste des tâches par statut.


Pour faire apparaître toutes les tâches y compris celles qui n'ont pas de statuts, désélectionnez tous les statuts en cliquant dessus un par un ou bien faites un clic droit avec la souris afin de procéder à une dé-sélection rapide. Vous pourrez utiliser à nouveau le clic droit de la souris pour sélectionner tous les statuts.


Responsable
Filtrer par responsable.


Projet
Filtrer la liste par projet spécifique.


Activité
Filtrer la liste par activité.


Fonction
Filtrer la liste par fonction des ressources assignées.


Rencontre
Filtrer la liste par les réunions contenant la ou les tâches recherchées.


Date
Filtrer la liste par une intervalle de date de suivis.


Priorité
Il est possible de filtrer la liste par la priorité, plus spécifiquement avec les valeurs suivantes :
  • Élevée
  • Normale
  • Faible


Difficulté
Il est possible de filtrer la liste par la difficulté, plus spécifiquement avec les valeurs suivantes :
  • toutes
  • Inconnue
  • très facile
  • moyen
  • difficile
  • Très difficile


Visibilité
cette option vous permet de faire apparaître dans la liste de vos tâches, les tâches qui ont été rendu invisibles, pour le moment, par le gestionnaire de projet pendant la planification de ce dernier.


Retrouvez ces informations en images sur notre Tutoriel #5

Récupérée de « http://wiki.isios.ca/fr/index.php?title=Tâches&oldid=8049 »