Unités fonctionnelles : Différence entre versions

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Une unité fonctionnelle est un regroupement des ressources qui sont responsables d'occuper une fonction précise au sein de l'organisation: vente, marketing, finance, administration, technologies de l'information opérations, production, etc. Les unités fonctionnelles permettent de créer des départements afin de regrouper les effectifs ayant le même rôle.
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Une unité fonctionnelle est un regroupement de ressources qui occupent une fonction précise au sein de l'organisation : vente, marketing, finance, administration, technologies de l'information opérations, production, etc. Les unités fonctionnelles permettent de créer des départements afin de regrouper les effectifs ayant le même rôle.
  
  
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== Accès à l'outil ==
 
== Accès à l'outil ==
  
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Les unités fonctionnelles peuvent être créées ou accéder à partir de l'endroit suivant :
 
  
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:* Tableau de bord corporatif
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=== Permissions requises ===
  
  
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=== Tableau de bord corporatif ===
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Pour pouvoir accéder aux unités fonctionnelles, la permission globale minimum suivante est requise :
  
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Pour accéder à l'outil de gestion des unités fonctionnelles, vous devez cliquer sur le lien suivant de la boîte '''Configuration''':
 
  
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:* Sélectionnez '''Lecture''' au niveau de la ligne des '''Unités Fonctionnelles'''.
  
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:;Permission de ''lecture''
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Cette permission permet de voir toutes les unités fonctionnelles dans la liste des unités fonctionnelles.
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Cette permission permet de modifier les unités fonctionnelles dont vous '''êtes responsable'''.
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Cette permission permet d'ajouter ou de supprimer les unités fonctionnelles dont vous '''êtes responsable'''.
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:;Permission de ''Gérer''
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Cette permission regroupe tous les types de permissions précédentes et '' ne tient pas compte'' du fait que vous soyez '''responsable'''.
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L'outil de gestion des programmes peut être accédé à partir de l'endroit suivant :
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=== Menu Burger ===
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Pour accéder à l'outil des unités fonctionnelles, vous devez cliquer sur le lien suivant dans le menu corporatif :
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[[Image:Capture_d’écran,_le_2022-08-19_à_16.22.49.png|center|frame|Accès via le menu corporatif ]]
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=== Menu corporatif ===
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Pour accéder à l'outil de gestion des unités fonctionnelles, vous devez cliquer sur le lien suivant dans le menu corporatif :
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La liste des programmes va alors s'ouvrir :
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[[Image:Capture_d’écran,_le_2022-08-22_à_08.04.55.png|center|frame|Liste des portefeuilles]]
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== Créer une unité fonctionnelle ==
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Pour créer une nouvelle unité fonctionnelle, cliquez sur l'onglet '''Nouvelle''' :
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[[Image:Capture_d’écran,_le_2022-08-19_à_16.27.24.png|center|frame|Créer une unité fonctionnelle]]
  
 
== Informations de base ==
 
== Informations de base ==
  
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Le formulaire de saisie des informations de l'unité fonctionnelle est très succinct:
 
  
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Le formulaire de saisie des informations de l'unité fonctionnelle est très succinct :
  
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[[Image:UnitesFonctionnelles.Informations.Base.png|center|frame|Figure 2 : Informations de base]]
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=== Titre ===
 
=== Titre ===
  
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Nom de l'unité fonctionnelle, département, regroupement ou organisation
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Nom de l'unité fonctionnelle, département, regroupement ou organisation.
  
  
 
=== Responsable ===
 
=== Responsable ===
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Personne responsable de l'unité fonctionnelle.
 
Personne responsable de l'unité fonctionnelle.
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=== Description ===
 
=== Description ===
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Une brève description de l'unité fonctionnelle.
 
Une brève description de l'unité fonctionnelle.
  
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=== Projets de l'unité fonctionnelle ===
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Vous pouvez sélectionner directement le ou les projets à associer à cette unité fonctionnelle. C'est dans cette section qu’apparaîtront les projets qui ont été associés à cette unité fonctionnelle directement via la fiche d'un projet.
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== Interface de la liste des unité fonctionnelles ==
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L'outil de gestion des unités fonctionnelles est présenté sous forme de liste. Comme vous le savez peut-être, la plupart des listes d'ISIOS partagent les mêmes propriétés et fonctions de base. Dans cette section, nous vous présenterons les spécificités de la liste des unités fonctionnelles :
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=== Gérer les vues ===
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Pour sélectionner une vue, cliquez sur l'onglet [[Image:Capture_d’écran,_le_2022-08-22_à_08.11.41.png]] et sélectionnez le modèle voulu :
  
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L'outil de gestion des unités fonctionnelles est présenté sous forme de liste. Comme vous le savez peut-être, la plupart des listes d'ISIOS partage les mêmes propriétés et fonctions de bases. Dans cette section, nous vous présenterons les spécificités de la liste des unités fonctionnelles:
 
  
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:* Les recherches possibles;
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[[Image:Capture_d’écran,_le_2022-08-22_à_08.07.52.png|center|frame|Gérer les vues]]
  
  
 
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Pour plus de détails concernant les fonctions générales d'une liste, référez-vous à la section [[Gestion des listes|Gestion des listes]].
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Pour plus de détails concernant la personnalisation d'une liste, référez-vous à la section [[Interface des listes|Personnaliser les colonnes]].
 
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=== Recherche ===
  
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=== Recherche ===
 
  
 
Afin de trouver rapidement une unité parmi une liste exhaustive, un moteur de recherche est mis à votre disposition.  
 
Afin de trouver rapidement une unité parmi une liste exhaustive, un moteur de recherche est mis à votre disposition.  
  
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=== Filtres ===
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La liste des unités fonctionnelles possède un filtre spécifique, afin de créer un effet d'entonnoir permettant ainsi de faire une recherche plus précise :
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:* '''Description''' : Permet de filtrer les unités par description.
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:*'''Responsable''' : Permet de filtrer les unités par responsable.
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:*'''Projets''' : Permet de filtrer les unités par projet.
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:*'''Statuts''' : Permet de filtrer les unités par statut.
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== Associer une unité fonctionnelle ==
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Une fois les unités fonctionnelles créées, vous pourrez alors les associer à :
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:* une ressource humaine
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:* une fiche d'un projet
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:* une mesure de contrôle
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:* un contrat
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:* un appel d'offres
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:* une demande d'acquisition

Version actuelle datée du 22 août 2022 à 09:00

Une unité fonctionnelle est un regroupement de ressources qui occupent une fonction précise au sein de l'organisation : vente, marketing, finance, administration, technologies de l'information opérations, production, etc. Les unités fonctionnelles permettent de créer des départements afin de regrouper les effectifs ayant le même rôle.



Accès à l'outil

Permissions requises

Pour pouvoir accéder aux unités fonctionnelles, la permission globale minimum suivante est requise :


  • Sélectionnez Lecture au niveau de la ligne des Unités Fonctionnelles.


Permission requise


Pour l'outil des unités fonctionnelles vous devez choisir entre différents types de permissions :


Pour plus d'informations, consultez la section sur la Gestion des Permissions Globales


Permission de lecture

Cette permission permet de voir toutes les unités fonctionnelles dans la liste des unités fonctionnelles.


Permission de écriture

Cette permission permet de modifier les unités fonctionnelles dont vous êtes responsable.


Permission d'ajouter / supprimer

Cette permission permet d'ajouter ou de supprimer les unités fonctionnelles dont vous êtes responsable.


Permission de Gérer

Cette permission regroupe tous les types de permissions précédentes et ne tient pas compte du fait que vous soyez responsable.


L'outil de gestion des programmes peut être accédé à partir de l'endroit suivant :

  • Barre d'outils
  • Menu Burger
  • Menu corporatif


Barre d'outils

Pour accéder à l'outil des unités fonctionnelles, vous devez cliquer sur le lien suivant dans la barre d'outils :


Accès via le menu corporatif


Menu Burger

Pour accéder à l'outil des unités fonctionnelles, vous devez cliquer sur le lien suivant dans le menu corporatif :


Accès via le menu corporatif


Menu corporatif

Pour accéder à l'outil de gestion des unités fonctionnelles, vous devez cliquer sur le lien suivant dans le menu corporatif :


Accès via le menu corporatif


La liste des programmes va alors s'ouvrir :


Liste des portefeuilles

Créer une unité fonctionnelle

Pour créer une nouvelle unité fonctionnelle, cliquez sur l'onglet Nouvelle :


Créer une unité fonctionnelle

Informations de base

Le formulaire de saisie des informations de l'unité fonctionnelle est très succinct :


Informations de base


Titre

Nom de l'unité fonctionnelle, département, regroupement ou organisation.


Responsable

Personne responsable de l'unité fonctionnelle.


Description

Une brève description de l'unité fonctionnelle.


Projets de l'unité fonctionnelle

Vous pouvez sélectionner directement le ou les projets à associer à cette unité fonctionnelle. C'est dans cette section qu’apparaîtront les projets qui ont été associés à cette unité fonctionnelle directement via la fiche d'un projet.

Interface de la liste des unité fonctionnelles

L'outil de gestion des unités fonctionnelles est présenté sous forme de liste. Comme vous le savez peut-être, la plupart des listes d'ISIOS partagent les mêmes propriétés et fonctions de base. Dans cette section, nous vous présenterons les spécificités de la liste des unités fonctionnelles :


Gérer les vues

Pour sélectionner une vue, cliquez sur l'onglet Capture d’écran, le 2022-08-22 à 08.11.41.png et sélectionnez le modèle voulu :


Gérer les vues


Pour plus de détails concernant la personnalisation d'une liste, référez-vous à la section Personnaliser les colonnes.

Recherche

Afin de trouver rapidement une unité parmi une liste exhaustive, un moteur de recherche est mis à votre disposition.


Recherche

Filtres

La liste des unités fonctionnelles possède un filtre spécifique, afin de créer un effet d'entonnoir permettant ainsi de faire une recherche plus précise :


Filtres


Filtres


  • Description : Permet de filtrer les unités par description.
  • Responsable : Permet de filtrer les unités par responsable.
  • Projets : Permet de filtrer les unités par projet.
  • Statuts : Permet de filtrer les unités par statut.

Associer une unité fonctionnelle

Une fois les unités fonctionnelles créées, vous pourrez alors les associer à :

  • une ressource humaine
  • une fiche d'un projet
  • une mesure de contrôle
  • un contrat
  • un appel d'offres
  • une demande d'acquisition
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