Rapport sur la capacité des ressources par periodes

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Accès à l'outil

Permissions requises

Pour pouvoir accéder au rapport sur la capacité des ressources par périodes, la permission suivante est requise :

  • Dans les permissions globales : sélectionner Lecture au niveau de la ligne du Rapport des Heures par périodes et Livrables


Permissions requises


Pour plus d'informations, consultez la section sur la Gestion des permissions


Pour l'outil des rapports des heures par périodes et livrables vous devez choisir entre différents types de permissions :


Permission de lecture

Cette permission permet de générer tous les rapports des heures par périodes et livrables concernant les projets sur lesquels vous avez été affecté.
Pour être effective, cette permission doit être associée à la permission de lecture sur l'outil rapport des heures par périodes et livrables dans les permissions projets.


Permission de gérer

Cette permission permet de générer tous les rapports des heures par périodes et livrables et ne tient pas comptedu fait que vous soyez affecté.
Pour être effective, cette permission doit être associée à la permission gérer sur l'outil rapport des heures par périodes et livrables dans les permissions projets.


Le rapport des heures par périodes et livrables peut être accédé à partir de différents endroits :


  • Menu corporatif
  • Tableau de bord d'un projet


Menu corporatif

Pour accéder au rapport des heures par périodes et livrables via le menu corporatif, cliquez sur le lien dans la boîte 'Rapports :


Accès à l'outil via le menu corporatif


Tableau de bord d'un projet

Pour accéder au rapport des coûts par périodes et livrables via le tableau de bord d'un projet, cliquez sur le lien dans la boîte Rapports :


Accès à l'outil via le tableau de bord d'un projet


Pour plus d'informations concernant les différentes façons d'accéder aux rapports et comment les générer, référez-vous à la section Ergonomie des rapports.


Interface du rapport des coûts par périodes et livrables

Générer le rapport

Pour générer le rapport, cliquer sur le bouton Générer :


Générer le rapport


Rapport généré


Pour plus d'informations concernant les différentes façons d'accéder aux rapports et comment les générer, référez-vous à la section Ergonomie des rapports.


Filtres possibles

Filtres disponibles


Projets
Sélectionnez le ou les projets choisis sur lesquels vous souhaitez émettre le rapport.


Ressources
Il est possible de générer un rapport en sélectionnant une ou plusieurs ressources et visualiser les données pertinentes aux projets, éléments, etc. dans lesquels cette ressources est assignée.


Fonctions
Il est possible de générer un rapport d'heures concernant une ou plusieurs fonctions.


Unités fonctionnelles
Il est possible de générer un rapport d'heures concernant une ou plusieurs unités fonctionnelles.


Comptes budgétaires
Il est possible de générer un rapport d'heures concernant un ou plusieurs comptes budgétaires.


Dates
Il est possible de générer un rapport pour un intervalle de temps.


Groupe d'heures

Vous pourrez éditer le rapport pour un groupe d'heures spécifique. Vous aurez le choix entre :

  • Heures préliminaires
  • Heures initiales
  • Heures révisées
  • Heures à venir
  • Heures engagées
  • Heures validées
  • Heures projetées


Distribuer les heures à venir à partir d'aujourd'hui

Option qui permet de redistribuer à partir d'aujourd'hui toutes les heures à venir (non travaillées encore).


Informations

Les éléments affichés sur le rapport des coûts par livrables peuvent être personnalisés.

Pour ce faire, cliquez sur le bouton Options situé en bas de l'interface du rapport :


Options


Pour plus d'informations concernant les différentes façons d'accéder aux rapports et comment les générer, référez-vous à la section Ergonomie des rapports.


Options d'affichage

Grâce au bouton Options, vous pourrez alors sélectionner des options d'affichage supplémentaire comme :


Branches

Vous pourrez décider, dans le tableau des coûts d'ouvrir un certain type de branches.


Ouvrir et fermer les branches


  • Ouvrir toutes les branches
  • Fermer toutes les branches
  • Ouvrir tous les livrables
  • Ouvrir tous les livrables et sous-livrables
  • Ouvrir tous les sous-livrables


Type de coûts des heures

Vous pouvez changer l'affichage de la nature des coûts des heures :


Nature des coûts


Ces éléments sont définis lors de l'affectation d'une ressource dans un plan de projet.

  • Coûts totaux
  • Coûts capitalisables
  • Coûts d'opération
  • Coûts capitalisables et d'opération


Affichage

Vous pouvez sélectionner le type d'affichage des données sous forme :

  • de graphique et tableau
  • de graphique seulement
  • de tableau seulement


Sélection du type d'affichage


La version graphique


Une fois généré, le rapport pourrait ressembler à ceci :


Version graphique


La version tabulaire


La version tabulaire du rapport a un rendu plus classique :


Version tabulaire


Avec décimale

option vous permettant d'afficher les valeurs à la décimale près.


Afficher les heures avec des décimales


Retrouvez ces informations en images sur notre Tutoriel #24