Feuilles de temps

La solution ISIOS offre un outil intégré de gestion des efforts où les ressources impliquées dans un projet peuvent saisir leurs feuilles de temps. Ces efforts sont par la suite comptabilisés par les différents modules, permettant aux gestionnaires d'accéder facilement et rapidement aux informations.

Permissions requises

Pour pouvoir accéder aux feuilles de temps, les permissions suivantes sont requises :

• Dans les permissions globales : sélectionner Lecture au niveau de la ligne des Feuilles de temps
• Dans les permissions globales : sélectionner Lecture au niveau de la ligne des Tâches

Permissions requises

Pour plus d'informations, consultez la section sur la Gestion des Permissions Globales

Entrer des heures travaillées

Les heures budgétées et travaillées sont compilées au niveau des tâches.

A tout moment, vous pouvez entrer du temps dans votre feuille de temps en y accédant par différents endroits de l'application.

Accès via la barre d'outils

Icône

La totalité de vos feuilles de temps déjà saisies apparaîtra. Pour ajouter une nouvelle entrée :

• 1 - cliquer sur "Ajouter"
• 2 - rechercher la tâche pour laquelle vous souhaiter ajouter du temps travaillé
• 3 - entrer le nombre d'heures et commentaires au besoin
• 4 - enregistrer

Ajouter

Recherche de la tâche

Entrée des heures

Enregistrer

Accès via le Menu personnel

Votre Menu personnel offre à lui tout seul, 2 accès pour entrer son temps.

Ma feuille de temps

Accès via le Menu personnel - Ma feuille de temps

Puis suivre la procédure cité ci-dessus Entrer des heures travaillées.

Mes tâches

Accès via le Menu personnel - Mes tâches

Pour faciliter l'entrée des heures travaillées avec cette méthode, nous vous conseillons de créer une "Vue" spécifique qui permettra de visualiser en temps réel vos heures entrées.

1ère possibilité : titre d'une tâche

• 1- Faire un clic droit sur la tâche, puis cliquer sur ajouter "Ajouter des heures travaillées"
• 2- Entrer le nombre d'heures travaillées
• 3- Confirmer la date (par défaut la date est celle du jour)

Mes tâches - Ajouter du temps travaillé du jour avec un clic droit

Mes tâches - Ajouter du temps travaillé du jour avec un clic droit - Entrer le nombre d'heures travaillés

Mes tâches - Ajouter du temps travaillé du jour avec un clic droit - Confirmer la date

Mes tâches - Ajouter du temps travaillé du jour avec un clic droit - Confirmer la date

D'autres options pour saisir des entrées de temps autre que celles du jour sont à votre disposition. Référez-vous à la section XXXX.

2ème possibilité : colonne des heures travaillées

• 1- Cliquer dans la colonne des Heures travaillées (soit le nombre d'heures, soit le - si pas de données)
• 2- Cliquer sur Ajouter
• 3- Entrer le nombre d'heures travaillées et des notes au besoin

Mes tâches - Ajouter du temps travaillé du jour en cliquant dans la colonne Heures travaillées

Mes tâches - Ajouter du temps travaillé

Mes tâches - Entrer des heures et notes

A noter que ces différents accès se retrouvent également dans le tableau de bord d'un projet, ce qui permet de réduire l'entrée de temps sur les tâches du projet en question.

Accès via l'échéancier

Si vous détenez la permission globale écriture sur l'échéancier d'un projet, vous pourrez également saisir du temps dans votre feuille de temps. Pour ce faire, 3 possibilités:

1ère possibilité : titre d'une activité

• 1 - Faire un clic droit sur l'activité et sélectionner "Feuille de temps"
• 2 - Rechercher la tâche pour laquelle vous souhaiter ajouter du temps travaillé
• 3 - Entrer le nombre d'heures et commentaires au besoin
• 4 - Enregistrer

Accès aux feuilles de temps

Puis suivre la procédure cité ci-dessus Entrer des heures travaillées.

Pour revenir à votre échéancier, après avoir enregistrer votre feuille de temps, fermer les pages ouvertes à l'aide du X situé en haut à droite

2ème possibilité : colonne des tâches

• 1 - Cliquer dans la colonnes "Tâches" de l'activité
• 2 - Rechercher la tâche pour laquelle vous souhaiter ajouter du temps travaillé
• 3 - Entrer le nombre d'heures et commentaires au besoin
• 4 - Enregistrer

Accès aux tâches

Puis suivre la procédure cité ci-dessus Entrer des heures travaillées.

3ème possibilité : colonne heures travaillées

• 1 - Cliquer dans la colonnes "Heures travaillées" de l'activité
• 2 - Rechercher la tâche pour laquelle vous souhaiter ajouter du temps travaillé
• 3 - Entrer le nombre d'heures et commentaires au besoin
• 4 - Enregistrer

Accès aux feuilles de temps

Puis suivre la procédure cité ci-dessus Entrer des heures travaillées.

Si les colonnes de tâches ou d'heures ne sont pas affichées, référez-vous à la section suivante Afficher et masquer les colonnes dans l'échéancier

Accès via le rapport de heures par période et par ressources

Ce rapport permet une représentation plus "courante" d'une feuille de temps. Au delà de son côté très utile pour l'impression de données pour une période choisie, vous pourrez également entrer des heures travaillées en cliquant directement dans les colonnes du rapport.

Si le rapport n'est pas disponible dans le menu corporatif, il se peut que vous ne disposiez pas de la permission. Dans ce cas, référez-vous à la section Permissions globales

Accès au rapport

Le rapport va alors s'ouvrir et sera par défaut à votre nom.

1 - Renseigner la période pour laquelle vous souhaitez entrer des heures travaillées

2 - Cliquer sur le bouton Générer le rapport

Générer le rapport

Toutes les tâches classées par projet / par livrable / par activité, comprises dans cette période apparaîtront. Pour pouvoir accéder à votre feuille de temps et entrer du temps travaillé :

1 - Assurez-vous d'avoir le résultat Heures travaillées ou bien Heures travaillées/Heures projetées ce qui permettra de rendre la cellule cliquable. Pour ce faire, cliquer sur le bouton Options puis sélectionner le bon résultat dans le champ Groupe d'heures. Puis Générer à nouveau.

2 - Cliquer dans la cellule de la journée pour laquelle vous souhaitez entrer du temps pour une tâche

Bouton Options

Sélectionner le type du groupe d'heures pour le résultat

Interface de la liste des feuilles de temps

L'outil de gestion des feuilles de temps est présenté sous forme de liste. Comme vous le savez peut-être, la plupart des listes d'ISIOS partagent les mêmes propriétés et fonctions de bases. Dans cette section, nous vous présenterons les spécificités de la liste des tâches :

Gérer les vues et les détails

Pour sélectionner une vue, cliquez sur l'onglet et sélectionnez le modèle voulu :

Sélectionner son modèle de vue

Pour pouvoir modifier le format de vue, référez-vous à la section Personnaliser la vue des colonnes et des détails de la liste.

Recherche

Afin de trouver rapidement une feuille de temps parmi une liste exhaustive, un moteur de recherche est mis à votre disposition.

Recherche

Filtres

La liste des feuilles de temps possède des filtres spécifiques. Ainsi, cet outil regroupe une série de filtres pouvant être combinés afin de créer un effet d'entonnoir permettant ainsi de retrouver une feuille de temps précise :

Filtres

Retrouvez ces informations en images sur notre Tutoriel #6