Synchronisation du ICalendar : Différence entre versions
(→Supprimer un calendrier) |
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Le calendrier est l'outil central qui permet de faire le pont entre la gestion de projets et le travail des ressources au quotidien. <br> | Le calendrier est l'outil central qui permet de faire le pont entre la gestion de projets et le travail des ressources au quotidien. <br> | ||
| − | Afin de pouvoir suivre facilement les différents éléments planifiés dans votre calendrier personnel de type | + | Afin de pouvoir suivre facilement les différents éléments planifiés dans votre calendrier personnel de type ''Outlook'', ''Gmail'', ''Thunderbird'' ou autres calendriers disponibles en ligne, ISIOS étant Icalendar, permet une synchronisation de tous vos calendriers. |
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| − | Afin d'identifier votre calendrier ISIOS, | + | Afin d'identifier votre calendrier ISIOS, générez un jeton d'authentification. Pour ce faire, accédez à votre '''menu personnel''', cliquez sur votre photo de profil, puis sur le lien suivant : |
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| − | Une fois le jeton d'authentification généré, pour synchroniser votre calendrier externe avec le calendrier d'ISIOS, | + | Une fois le jeton d'authentification généré, pour synchroniser votre calendrier externe avec le calendrier d'ISIOS, copiez son URL. |
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| − | + | Accédez à votre calendrier et cliquez sur le lien suivant pour copier son URL : | |
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| − | Il est possible de synchroniser un calendrier pour plusieurs ressources, c'est à dire que les éléments que vous verrez apparaître dans votre calendrier externe seront les éléments des ressources désirées. Pour ce faire, | + | Il est possible de synchroniser un calendrier pour plusieurs ressources, c'est à dire que les éléments que vous verrez apparaître dans votre calendrier externe seront les éléments des ressources désirées. Pour ce faire, accédez à votre calendrier et ajoutez le nom des ressources pour lesquelles vous souhaitez visualiser leurs calendriers, puis cliquez sur le lien d'exportation. |
| − | [[Image:Icalendar 1 rose.png]] | + | [[Image:Icalendar 1 rose.png]] Ajoutez des ressources en tapant directement leur nom ou en les sélectionnant dans la liste des ressources humaines<br> |
| − | [[Image:Icalendar 2 bleu.png]] | + | [[Image:Icalendar 2 bleu.png]] Exportez le calendrier en copiant le line du calendrier multi-ressources |
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<div><ul> | <div><ul> | ||
| − | <li style="display: inline-block;"> [[Fichier:Step1.PNG|thumb|none|250px|'''''Étape 1''''' : | + | <li style="display: inline-block;"> [[Fichier:Step1.PNG|thumb|none|250px|'''''Étape 1''''' : Ouvrez les réglages]] </li> |
| − | <li style="display: inline-block;"> [[Fichier:Step2.PNG|thumb|none|250px|'''''Étape 2''''' : | + | <li style="display: inline-block;"> [[Fichier:Step2.PNG|thumb|none|250px|'''''Étape 2''''' : Cliquez sur comptes]] </li> |
| − | <li style="display: inline-block;"> [[Fichier:Step3.PNG|thumb|none|250px|'''''Étape 3''''' : | + | <li style="display: inline-block;"> [[Fichier:Step3.PNG|thumb|none|250px|'''''Étape 3''''' : Ajoutez un compte]] </li> |
| − | <li style="display: inline-block;"> [[Fichier:Step4.PNG|thumb|none|250px|'''''Étape 4''''' : | + | <li style="display: inline-block;"> [[Fichier:Step4.PNG|thumb|none|250px|'''''Étape 4''''' : Choisissez '''''Autres''''']] </li> |
| − | <li style="display: inline-block;"> [[Fichier:Step5.PNG|thumb|none|250px|'''''Étape 5''''' : | + | <li style="display: inline-block;"> [[Fichier:Step5.PNG|thumb|none|250px|'''''Étape 5''''' : Ajoutez un calendrier avec abonnement]] </li> |
| − | <li style="display: inline-block;"> [[Fichier:Step6.PNG|thumb|none|260px|'''''Étape 6''''' : | + | <li style="display: inline-block;"> [[Fichier:Step6.PNG|thumb|none|260px|'''''Étape 6''''' : Collez l'URL de votre calendrier ISIOS]] </li> |
| − | <li style="display: inline-block;"> [[Fichier:Step7.PNG|thumb|none|240px|'''''Étape 7''''' : | + | <li style="display: inline-block;"> [[Fichier:Step7.PNG|thumb|none|240px|'''''Étape 7''''' : Changez le nom de votre calendrier dans la description puis cliquer sur OK]] </li> |
<li style="display: inline-block;"> [[Fichier:Step8.PNG|thumb|none|250px|'''''Étape 8''''' : Apparition du nouveau calendrier dans votre liste de calendriers]] </li> | <li style="display: inline-block;"> [[Fichier:Step8.PNG|thumb|none|250px|'''''Étape 8''''' : Apparition du nouveau calendrier dans votre liste de calendriers]] </li> | ||
</ul></div> | </ul></div> | ||
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| − | Pour ajouter votre calendrier ISIOS à votre agenda Google, | + | Pour ajouter votre calendrier ISIOS à votre agenda Google, sélectionnez l'option '''agenda'''. |
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Sous le petit calendrier de gauche, suivre ces étapes : | Sous le petit calendrier de gauche, suivre ces étapes : | ||
| − | # | + | #Ajoutez l'agenda d'un collègue |
#À partir de l'URL | #À partir de l'URL | ||
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Une nouvelle fenêtre ouvrira. | Une nouvelle fenêtre ouvrira. | ||
| − | + | Collez votre permalien du calendrier ISIOS et choisissez '''ajouter un agenda''' | |
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Si vous voulez visualiser plusieurs agendas pour plusieurs ressources, il y a 2 options offertes: | Si vous voulez visualiser plusieurs agendas pour plusieurs ressources, il y a 2 options offertes: | ||
| − | :* | + | :*Créez un agenda par permalien copié (une ressource par agenda) ce qui implique d'avoir un agenda/couleur par ressource. |
:'''OU''' | :'''OU''' | ||
| − | :* | + | :*Configurez un agenda contenant plusieurs ressources sur ISIOS pour ensuite avoir qu'un seul permalien à copier. Ce qui implique d'avoir un même agenda/couleur pour plusieurs ressources. |
Une fois votre lien copié, vous voyez tous vos rendez-vous et suivis d'ISIOS. | Une fois votre lien copié, vous voyez tous vos rendez-vous et suivis d'ISIOS. | ||
| − | '''Il faut savoir que, de Google seulement, les synchronisations ne sont pas programmable. Elles se font d'une à trois fois par jour | + | '''Il faut savoir que, de ''Google'' seulement, les synchronisations ne sont pas programmable. Elles se font d'une à trois fois par jour.''' |
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| − | Pour ajouter votre calendrier ISIOS à votre agenda Gmail, suivez la procédure suivante : | + | Pour ajouter votre calendrier ISIOS à votre agenda ''Gmail'', suivez la procédure suivante : |
<div><ul> | <div><ul> | ||
| − | <li style="display: inline-block;"> [[Fichier:Icalendar mobile copier le lien.png|thumb|none|255px|'''''Étape 1''''' : | + | <li style="display: inline-block;"> [[Fichier:Icalendar mobile copier le lien.png|thumb|none|255px|'''''Étape 1''''' : Copiez votre permalien]] </li> |
| − | <li style="display: inline-block;"> [[Fichier:Icalendar mobile lien copié.png|thumb|none|250px|'''''Étape 2''''' : | + | <li style="display: inline-block;"> [[Fichier:Icalendar mobile lien copié.png|thumb|none|250px|'''''Étape 2''''' : Confirmez le permalien copié]] </li> |
| − | <li style="display: inline-block;"> [[Fichier:Icalendar mobile lien copié.png|thumb|none|250px|'''''Étape 3''''' : | + | <li style="display: inline-block;"> [[Fichier:Icalendar mobile lien copié.png|thumb|none|250px|'''''Étape 3''''' : Collez le permalien dans la barre d'outil de votre navigateur]] </li> |
| − | <li style="display: inline-block;"> [[Fichier:3-gmail pour cell_choix app.png|thumb|none|220px|'''''Étape 4''''' : | + | <li style="display: inline-block;"> [[Fichier:3-gmail pour cell_choix app.png|thumb|none|220px|'''''Étape 4''''' : Choisissez l'option voulu]] </li> |
<li style="display: inline-block;"> [[Fichier:6-gmail pour cell_installe app.png|thumb|none|245px|'''''Étape 4.1''''' : Étape à suivre si vous téléchargez l'agenda google]] </li> | <li style="display: inline-block;"> [[Fichier:6-gmail pour cell_installe app.png|thumb|none|245px|'''''Étape 4.1''''' : Étape à suivre si vous téléchargez l'agenda google]] </li> | ||
<li style="display: inline-block;"> [[Fichier:7-gmail pour cell_download app.png|thumb|none|245px|'''''Étape 4.2''''' : Étape à suivre si vous téléchargez l'agenda google]] </li> | <li style="display: inline-block;"> [[Fichier:7-gmail pour cell_download app.png|thumb|none|245px|'''''Étape 4.2''''' : Étape à suivre si vous téléchargez l'agenda google]] </li> | ||
| − | <li style="display: inline-block;"> [[Fichier:4.1gmail pour cell_téléchargerment terminé.png|thumb|none|250px|'''''Étape 5''''' : | + | <li style="display: inline-block;"> [[Fichier:4.1gmail pour cell_téléchargerment terminé.png|thumb|none|250px|'''''Étape 5''''' : Ouvrez le fichier téléchargé]] </li> |
| − | <li style="display: inline-block;"> [[Fichier:3-gmail pour cell_télécharger.png|thumb|none|250px|'''''Étape 6''''' : | + | <li style="display: inline-block;"> [[Fichier:3-gmail pour cell_télécharger.png|thumb|none|250px|'''''Étape 6''''' : Nommez votre calendrier]] </li> |
| − | <li style="display: inline-block;"> [[Fichier:5-gmail pour cell_RV.png|thumb|none|250px|'''''Étape 7''''' : | + | <li style="display: inline-block;"> [[Fichier:5-gmail pour cell_RV.png|thumb|none|250px|'''''Étape 7''''' : Enregistrez tout dans le calendrier]] </li> |
</ul></div> | </ul></div> | ||
| Ligne 194 : | Ligne 194 : | ||
| − | Pour ajouter votre calendrier ISIOS à votre agenda Outlook, | + | Pour ajouter votre calendrier ISIOS à votre agenda Outlook, sélectionnez l'option calendrier |
| Ligne 210 : | Ligne 210 : | ||
Une nouvelle fenêtre ouvrira. | Une nouvelle fenêtre ouvrira. | ||
| − | + | Collez votre permalien du calendrier ISIOS et vous pouvez le renommer pour un meilleur suivi. | |
| − | Ensuite, '''Enregistrer''' | + | Ensuite, cliquez sur '''Enregistrer'''. |
| Ligne 246 : | Ligne 246 : | ||
| − | + | Sélectionnez agenda dans le haut de la page. | |
| Ligne 252 : | Ligne 252 : | ||
| − | À gauche de la page, | + | À gauche de la page, faites un '''clic droit''' sur l'option '''''Mon agenda''''' |
| Ligne 258 : | Ligne 258 : | ||
| − | Remplissez les informations | + | Remplissez les informations demandées. |
| Ligne 280 : | Ligne 280 : | ||
| − | Pour voir les options selon votre calendrier | + | Pour voir les options selon votre calendrier. |
| Ligne 294 : | Ligne 294 : | ||
| − | Rendez-vous dans votre calendrier Outlook et sur la ligne de votre calendrier Isios, cliquez sur les 3 petits points et | + | Rendez-vous dans votre calendrier ''Outlook'' et sur la ligne de votre calendrier Isios, cliquez sur les 3 petits points et sélectionnez '''Supprimer''' |
| Ligne 303 : | Ligne 303 : | ||
| − | Rendez-vous dans votre calendrier Gmail et sur la ligne de votre calendrier Isios, cliquez sur les 3 petits points et | + | Rendez-vous dans votre calendrier Gmail et sur la ligne de votre calendrier Isios, cliquez sur les 3 petits points et sélectionnez '''Paramètres'''. Dans le bas de la liste, il y a l'option de se désabonner de l'agenda. Il suffit de cliquer dessus. |
| Ligne 315 : | Ligne 315 : | ||
| − | Rendez-vous dans votre onglet agenda dans Thunderbird et sur la ligne de votre calendrier Isios, | + | Rendez-vous dans votre onglet agenda dans ''Thunderbird'' et sur la ligne de votre calendrier Isios, faites un clic droit sur le titre de votre calendrier et sélectionnez '''Se désabonner de l'agenda''' |
| Ligne 321 : | Ligne 321 : | ||
| − | Puis, | + | Puis, confirmez. |
[[Image:Calendrier confirmer.png|center|frame|Confirmer]] | [[Image:Calendrier confirmer.png|center|frame|Confirmer]] | ||
Version du 14 juillet 2022 à 14:04
Le calendrier est l'outil central qui permet de faire le pont entre la gestion de projets et le travail des ressources au quotidien.
Afin de pouvoir suivre facilement les différents éléments planifiés dans votre calendrier personnel de type Outlook, Gmail, Thunderbird ou autres calendriers disponibles en ligne, ISIOS étant Icalendar, permet une synchronisation de tous vos calendriers.
Sommaire
Générer un jeton d'authentification
Afin d'identifier votre calendrier ISIOS, générez un jeton d'authentification. Pour ce faire, accédez à votre menu personnel, cliquez sur votre photo de profil, puis sur le lien suivant :
 Accès via le menu personnel |
 Accès via le menu personnel |
 Notez bien que ce jeton n'est pas ce que vous devez copier pour ajouter votre/vos calendriers.
|
 Pour plus de détails concernant la personnalisation d'une liste, référez-vous à la section Personnaliser la vue des colonnes et des détails de la liste.
|
Copier l'URL de votre calendrier ISIOS
Une fois le jeton d'authentification généré, pour synchroniser votre calendrier externe avec le calendrier d'ISIOS, copiez son URL.
Pour un seul calendrier
Accédez à votre calendrier et cliquez sur le lien suivant pour copier son URL :
| Pour plus de détails concernant la personnalisation d'une liste, référez-vous à la section Accéder à votre calendrier.
|
Pour plus d'un calendrier
Il est possible de synchroniser un calendrier pour plusieurs ressources, c'est à dire que les éléments que vous verrez apparaître dans votre calendrier externe seront les éléments des ressources désirées. Pour ce faire, accédez à votre calendrier et ajoutez le nom des ressources pour lesquelles vous souhaitez visualiser leurs calendriers, puis cliquez sur le lien d'exportation.
Ajoutez des ressources en tapant directement leur nom ou en les sélectionnant dans la liste des ressources humaines
Exportez le calendrier en copiant le line du calendrier multi-ressources
| Pour plus de détails concernant la personnalisation d'une liste, référez-vous à la section Accéder à votre calendrier.
|
Synchronisation sur IOS
Pour ajouter votre calendrier ISIOS à votre agenda IOS, suivez la procédure suivante :
| Pour plus d'informations, consultez la section sur la Copier l'URL de votre calendrier ISIOS
|
Gmail version web
Pour ajouter votre calendrier ISIOS à votre agenda Google, sélectionnez l'option agenda.
Sous le petit calendrier de gauche, suivre ces étapes :
- Ajoutez l'agenda d'un collègue
- À partir de l'URL
Une nouvelle fenêtre ouvrira.
Collez votre permalien du calendrier ISIOS et choisissez ajouter un agenda
Une fois le lien ajouté, vous pouvez le voir dans le bas de la page à gauche.
Il est ensuite possible de modifier les options.
- Afficher uniquement cet agenda
- Masquer dans la liste
- Paramètres
- Modifier la couleur des rendez-vous
Dans les paramètres de Google agenda, il est possible de
- Changer le nom de votre calendrier
- Gérer les notifications
- Supprimer l'agenda
Si vous voulez visualiser plusieurs agendas pour plusieurs ressources, il y a 2 options offertes:
- Créez un agenda par permalien copié (une ressource par agenda) ce qui implique d'avoir un agenda/couleur par ressource.
- OU
- Configurez un agenda contenant plusieurs ressources sur ISIOS pour ensuite avoir qu'un seul permalien à copier. Ce qui implique d'avoir un même agenda/couleur pour plusieurs ressources.
Une fois votre lien copié, vous voyez tous vos rendez-vous et suivis d'ISIOS.
Il faut savoir que, de Google seulement, les synchronisations ne sont pas programmable. Elles se font d'une à trois fois par jour.
En sélectionnant un rendez-vous, le permalien de celui-ci apparaît en lien direct. En cliquant dessus, il s'ouvre dans une nouvelle page.
Gmail sur un cellulaire
Pour ajouter votre calendrier ISIOS à votre agenda Gmail, suivez la procédure suivante :
| Pour plus d'informations, consultez la section sur la Copier l'URL de votre calendrier ISIOS
|
Outlook version web
Pour ajouter votre calendrier ISIOS à votre agenda Outlook, sélectionnez l'option calendrier
Dans le haut de la page, suivre ces étapes :
- Ajouter un calendrier
- À partir d'internet
Une nouvelle fenêtre ouvrira.
Collez votre permalien du calendrier ISIOS et vous pouvez le renommer pour un meilleur suivi.
Ensuite, cliquez sur Enregistrer.
Une fois le lien ajouté, vous pouvez le voir à gauche de la page. Un clique droit sur la souris permet d'afficher les options possibles.
- Renommer
- Supprimer
- Changer la couleur des rendez-vous / suivis
- Symbole
- Inclure dans le courrier de l'agenda
Si vous copiez plusieurs agendas, il y a 2 options offertes.
- Voir tous les rendez-vous de la même couleur, peu importe à quel nom il est mis, si vous copiez un seul permalien pour plusieurs noms.
- OU
- Faire les étapes 3 fois (Copier 3 fois un permalien individuel) pour pouvoir choisir les couleurs de chaque personne.
En sélectionnant un rendez-vous, le permalien de celui-ci apparaît en lien direct. En cliquant dessus, il s'ouvre dans une nouvelle page.
Thunderbird version web
Voici les étapes à suivre pour la plateforme de courriel THUNDERBIRD
Sélectionnez agenda dans le haut de la page.
À gauche de la page, faites un clic droit sur l'option Mon agenda
Remplissez les informations demandées.
 Sélectionner Sur le réseau |
 Format iCalendar et copier le permalien dans Emplacement |
 Choix du Nom ainsi que de la Couleur |
 Agenda créé |
Vous voyez vos éléments selon la couleur sélectionnée dans vos options.
Pour voir les options selon votre calendrier.
 Modifier l'Agenda selon les propriétés |
 Permission requise |
Supprimer un calendrier
Outlook
Rendez-vous dans votre calendrier Outlook et sur la ligne de votre calendrier Isios, cliquez sur les 3 petits points et sélectionnez Supprimer
Gmail
Rendez-vous dans votre calendrier Gmail et sur la ligne de votre calendrier Isios, cliquez sur les 3 petits points et sélectionnez Paramètres. Dans le bas de la liste, il y a l'option de se désabonner de l'agenda. Il suffit de cliquer dessus.
Thunderbird
Rendez-vous dans votre onglet agenda dans Thunderbird et sur la ligne de votre calendrier Isios, faites un clic droit sur le titre de votre calendrier et sélectionnez Se désabonner de l'agenda
Puis, confirmez.
