Feuilles de temps : Différence entre versions

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[[Image:Feuilles de temps Intro.jpeg|right]]
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<span style='font-size:300px;color:#777777;float:right;' class='icon-timesheet'></span>
  
 
La solution ISIOS offre un outil intégré de gestion des efforts où les ressources impliquées dans un projet peuvent saisir leurs feuilles de temps. Ces efforts sont par la suite comptabilisés par les différents modules, permettant aux gestionnaires d'accéder facilement et rapidement aux informations.
 
La solution ISIOS offre un outil intégré de gestion des efforts où les ressources impliquées dans un projet peuvent saisir leurs feuilles de temps. Ces efforts sont par la suite comptabilisés par les différents modules, permettant aux gestionnaires d'accéder facilement et rapidement aux informations.
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== Permissions requises ==
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== Accès à l'outil ==
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=== Permissions requises ===
  
  
 
Pour pouvoir accéder aux feuilles de temps, les permissions suivantes sont requises :
 
Pour pouvoir accéder aux feuilles de temps, les permissions suivantes sont requises :
  
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:* Dans les permissions globales : sélectionner '''Lecture''' au niveau de la ligne des '''Feuilles de temps'''
+
:* Dans les permissions globales : sélectionnez '''Lecture''' au niveau de la ligne des '''Feuilles de temps'''
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:* Dans les permissions globales : sélectionner '''Lecture''' au niveau de la ligne des '''Tâches'''
+
:* Dans les permissions globales : sélectionnez '''Lecture''' au niveau de la ligne des '''Tâches'''
  
  
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[[Image:Feuilles de temps Perm requise.png|center|frame|Permissions requises]]
+
[[Image:FdT permissions.png|center|frame|Permissions requises]]
  
  
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<div class="note">
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{| class="wikitable" style='width: 100%;'
−
Pour plus d'informations, consultez la section sur la [[Gestion des permissions|Gestion des permissions]]
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|- bgcolor='#fcf0de'
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</div>
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| [[Image:Bloc note.png|35px|<big>]] Pour plus d'informations, consultez la section sur la [[Gestion des Permissions Globales]].</big>
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|}
  
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== Accès à l'outil ==
 
  
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Vous pouvez accéder à l'outil '''Feuilles de temps''' via différents endroits :
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La liste des feuilles de temps peut être accédée à partir des différents endroits suivants :
  
 
:* Barre d'outils
 
:* Barre d'outils
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:* Menu corporatif
 
:* Menu personnel
 
:* Menu personnel
−
:* Tableau de bord corporatif et d'un projet
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:* Menu Burger
−
:* Liste des ressources humaines
 
−
:* Échéancier d'un projet
 
  
  
 
=== Barre d'outils ===
 
=== Barre d'outils ===
  
−
A tout moment, vous pouvez accéder à votre feuille de temps en cliquant sur l'icone dans la barre d'outils :
+
 
 +
Vous pouvez accéder à la liste des feuilles de temps en tout temps en cliquant sur l'icône suivant :
 +
 
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[[Image:Feuilles temps Barre outils.png|center|frame|Icône]]
  
  
−
[[Image:Icone Feuilles de temps.png|center|frame|Accès via l'icone]]
+
{| class="wikitable" style='width: 100%;'
 +
|- bgcolor='#fcf0de'
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| [[Image:Bloc note.png|35px|<big>]] Pour plus d'informations concernant la personnalisation de votre barre d'outils, consultez la section [[Page d'accueil#Personnaliser l'interface|Personnaliser la barre d'outils]]. </big>
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|}
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=== Menu corporatif ===
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Pour accéder à la liste des feuilles de temps, cliquez sur le lien suivant dans le menu corporatif :
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[[Image:Feuilles temps MenuCorpo.png|center|frame|Accès via le Menu corporatif]]
  
  
 
=== Menu personnel ===
 
=== Menu personnel ===
  
−
Vous pouvez accéder à votre feuille de temps en cliquant sur le lien dans votre menu personnel :
 
  
 +
Pour accéder à la liste de vos feuilles de temps, cliquez sur votre photo de profil, puis sur le lien suivant :
 +
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{| style='margin-left: auto; margin-right: auto;'
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|-
 +
| [[Image:Feuilles temps Profils.png|gauche|frame|]]
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|| [[Image:Feuilles temps Profils feuillesTemps.png|centre|frame|Accès via le menu personnel]]
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|}
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=== Menu Burger ===
 +
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Pour accéder à l'outil '''Feuilles de temps''' à l'aide du menu "Burger", cliquez d'abord sur cet icône. [[Image:Capture_d’écran,_le_2022-07-07_à_09.22.22.png]] Ensuite, cliquez sur '''Feuilles de temps''' pour y accéder.
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[[Image:Capture_d’écran,_le_2022-07-07_à_13.32.46.png|center|frame|Menu Burger]]
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== Saisie rapide du temps travaillé ==
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Comme expliqué dans les sections suivantes, il existe bon nombre de manière de colliger son temps travaillé. Cependant, voici l'option la plus rapide conseillée pour entrer du temps dans sa feuille de temps.
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[[Image:Tache Point1.png]] Dans votre menu d'intérêt, cliquez sur le lien des tâches et ''Afficher tout''.
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{| style='margin-left: auto; margin-right: auto;'
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|-
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| [[Image:Feuilles temps Menu Interet Tache.png|gauche|frame|]]
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|| [[Image:Feuilles temps Menu Interet Tache Afficher tout.png|centre|frame|Accès aux tâches via le menu d'intérêt]]
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|}
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[[Image:Tache Point2.png]] Recherchez et cliquez sur la tâche pour laquelle vous souhaitez entrer du temps travaillé et selectionnez le lien ''Ajouter des heures travaillées''
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[[Image:Feuilles temps Liste Taches.png|center|frame|]]
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[[Image:Feuilles temps Liste Taches Ajouter des H.png|center|frame|Lien pour entrer des heures travaillées]]
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[[Image:Point3.png]] Sélectionnez le jour, puis entrez le nombre d'heures travaillées et '''OK'''.
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[[Image:Feuilles temps Liste Taches selection date et H.png|center|frame|Entrée des heures travaillées pour une journée]]
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Les heures sont alors enregistrées dans votre feuille de temps. Fermez alors la fenêtre et recommencez l'opération autant de fois que nécessaire.
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[[Image:Feuilles temps Liste Taches entrée H conf.png|centre|frame|Confirmation des heures entrées]]
  
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[[Image:Feuilles de temps Acces Menu personnel.png|center|frame|Accès via le menu personnel]]
 
  
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[[Image:Feuilles temps Liste Taches entrée H vérif.png|centre|frame|Vérification des heures entrées]]
  
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=== Tableau de bord corporatif et d'un projet ===
 
  
−
Pour accéder au gestionnaire des feuilles de temps via le tableau de bord corporatif ou le tableau de bord d'un projet, cliquez sur le lien suivant dans la boîte '''Coûts et efforts''' :
+
== Entrer des heures travaillées via la fonctionnalité feuilles de temps ==
  
  
−
[[Image:Feuilles de temps Acces Tableau de bord corpo.png|center|frame|Accès via le tableau corporatif]]
+
Pour entrer des heures travaillées, il possible d'utiliser la fonctionnalité '''Feuilles de temps'''. Cependant, il est recommandé, de faire la saisie des heures budgétées et travaillées au niveau des '''tâches'''.  
  
 +
Pour ajouter une nouvelle entrée vous concernant :
  
−
===Liste des ressources humaines===
+
* [[Image:Tache Point1.png]] Cliquez sur ''Ajouter''.
 +
* [[Image:Tache Point2.png]] Recherchez la tâche pour laquelle vous souhaitez ajouter du temps travaillé.
 +
* [[Image:Point3.png]] Entrez le nombre d'heures et des commentaires au besoin.
 +
* [[Image:Point4.png]] Enregistrez.
  
−
Si vous possédez la permission de saisir du temps pour plusieurs ressources, cet accès vous permettra de gagner du temps. Cliquez sur l'onglet '''Ressources humaines''' et la liste des ressources s'affichera : 
 
  
 +
[[Image:Feuilles temps 1 Ajouter.png|center|frame|Ajouter]]
  
−
[[Image:Feuilles de temps Acces Onglet RH.png|center|frame|Accès via la liste des ressources humaines]]
 
  
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[[Image:Feuilles temps 2 Rechercher tâche.png|center|frame|Recherche de la tâche]]
  
−
Pour afficher la feuille de temps d'une ressource, cliquez avec le bouton droit de la souris sur le nom de cette dernière et sélectionnez '''Feuilles de temps''' :
 
  
 +
[[Image:Capture_d’écran,_le_2022-07-07_à_14.13.01.png|center|frame|]]
  
−
[[Image:Feuilles de temps Acces Liste RH.png|center|frame|Affichage de la feuille de temps d'une ressource]]
 
  
 +
[[Image:Capture_d’écran,_le_2022-07-07_à_14.57.28.png|center|frame|Entrée des heures]]
  
−
=== Échéancier d'un projet===
 
  
 +
[[Image:NewFeuilles de temps Barreoutils Enregistrer.png|center|frame|Enregistrer]]
  
−
Vous pouvez également saisir du temps dans votre feuille de temps en passant par le diagramme de Gantt d'un projet pour lequel une ou plusieurs téches vous ont été assignées. Pour ce faire, cliquez sur votre nom dans la colonne ressource :
 
  
 +
== Entrer des heures travaillées via le rapport de heures par période et par ressources ==
  
−
[[Image:Feuilles de temps Acces Gantt1.png|center|frame|Accès via l'échéancier d'un projet]]
 
  
 +
Ce rapport permet une représentation plus '''''courante''''' d'une feuille de temps. Au delà de son côté très utile pour l'impression de données pour une période choisie, vous pourrez également entrer des heures travaillées en cliquant directement dans les colonnes du rapport.
  
−
Une fenêtre s'ouvrira, cliquez avec le bouton droit de la souris sur votre nom afin d'ouvrir l'outil '''Feuilles de temps''' :
 
  
 +
{| class="wikitable" style='width: 100%;'
 +
|- bgcolor='#fcf0de'
 +
| [[Image:Bloc note.png|35px|<big>]] Si le rapport n'est pas disponible dans le menu corporatif, il se peut que vous ne disposiez pas de la permission. Dans ce cas, référez-vous à la section [[Permissions globales]].</big>
 +
|}
  
−
[[Image:Feuilles de temps Acces Gantt2.png|center|frame|Affichage de la feuilles de temps]]
 
  
 +
[[Image:Capture_d’écran,_le_2022-07-08_à_09.36.54.png|center|frame|Accès au rapport]]
  
−
== Gérer sa feuille de temps ==
 
  
−
La feuille de temps est très conviviale. Par défaut, elle affichera la semaine en cours :
+
Le rapport va alors s'ouvrir et sera par défaut à votre nom.  
  
  
−
[[Image:Feuilles de temps Gerer sa feuille de temps.png|center|frame|Gérer sa feuille de temps]]
+
[[Image:Tache Point1.png]] Renseignez la période pour laquelle vous souhaitez entrer des heures travaillées <br>.
  
 +
[[Image:Tache Point2.png]] Cliquez sur le bouton '''''Générer le rapport'''''.
  
−
=== Navigation ===
 
  
−
Pour naviguer d'une semaine à une autre, cliquez sur les boutons situés en haut à droite :
+
[[Image:Capture_d’écran,_le_2022-07-08_à_09.44.21.png|center|frame|Générer le rapport]]
  
  
−
[[Image:Feuilles de temps Navigation.png|center|frame|Navigation]]
+
Toutes les tâches classées par projet / par livrable / par activité, comprises dans cette période apparaîtront. Pour pouvoir accéder à votre feuille de temps et entrer du temps travaillé :
  
 +
:: 1 - Assurez-vous d'avoir le résultat ''Heures travaillées'' ou bien ''Heures travaillées/Heures projetées'' ce qui permettra de rendre la cellule cliquable. Pour ce faire, cliquez sur le bouton '''Options''', puis sélectionnez le bon résultat dans le champ '''Groupe d'heures'''. Puis, '''Générer''' à nouveau.
  
−
Vous pouvez également cliquer sur le lien de la date et choisir le jour souhaité :
+
:: 2 - Cliquez dans la cellule de la journée pour laquelle vous souhaitez entrer du temps pour une tâche
  
  
−
[[Image:Feuilles de temps Calendrier.png|center|frame|Sélection d'une journée sur la feuille de temps]]
+
[[Image:Capture_d’écran,_le_2022-07-08_à_10.06.56.png|center|frame|Bouton Options]]
  
  
−
=== Saisir les efforts ===
+
[[Image:Capture_d’écran,_le_2022-07-08_à_10.21.39.png|center|frame|Sélectionner le type du groupe d'heures pour le résultat]]
  
−
Pour saisir des efforts, cliquez sur le titre du projet désiré. Une nouvelle fenêtre s'ouvrira et vous permettra d'indiquer le temps effectué dans les journées correspondantes :
 
  
 +
== Entrer des heures travaillées via l'échéancier ==
 +
 +
 +
Si vous détenez la permission globale ''écriture'' sur l'échéancier d'un projet, vous pourrez également saisir du temps dans votre feuille de temps. Pour ce faire, 3 possibilités:
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 +
 +
''' 1ère possibilité : titre d'une activité '''
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:* 1 - Faites un clic droit sur l'activité et sélectionner "Feuille de temps".
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:* 2 - Recherchez la tâche pour laquelle vous souhaiter ajouter du temps travaillé.
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:* 3 - Entrez le nombre d'heures et commentaires au besoin.
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:* 4 - Enregistrez.
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[[Image:Capture_d’écran,_le_2022-07-08_à_10.48.02.png|center|frame|Accès aux feuilles de temps]]
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[[Image:Capture_d’écran,_le_2022-07-08_à_10.48.12.png|center|frame|Accès aux feuilles de temps]]
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 +
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[[Image:Capture_d’écran,_le_2022-07-08_à_10.48.26.png|center|frame|Accès aux feuilles de temps]]
 +
 +
 +
Puis, suivre la procédure cité ci-dessus [[Feuilles_de_temps#Accès_via_la_barre_d'outils|Entrer des heures travaillées]].
  
−
[[Image:Feuilles de temps Saisir les efforts1.png|center|frame|]]
 
−
[[Image:Feuilles de temps Saisir les efforts2.png|center|frame|Saisir les efforts]]
 
  
 
<div class="note">
 
<div class="note">
−
N'oubliez pas de sauvegarder vos heures avant de fermer la fenêtre en cliquant sur le bouton '''Enregistrer''' situé au bas de la feuille.
+
Pour revenir à votre échéancier, après avoir enregistré votre feuille de temps, fermez les pages ouvertes à l'aide du '''X''' situé en haut à droite
 
</div>
 
</div>
  
  
−
=== Les heures à venir ===
+
''' 2ème possibilité : colonne des tâches '''
 +
 
 +
:* 1 - Cliquez dans la colonnes "Tâches" de l'activité.
 +
:* 2 - Recherchez la tâche pour laquelle vous souhaiter ajouter du temps travaillé.
 +
:* 3 - Entrez le nombre d'heures et commentaires au besoin.
 +
:* 4 - Enregistrez.
  
−
Les heures à venir correspondent au temps qu'il vous reste pour terminer l'activité. Par défaut, elles sont calculées automatiquement. Certains chefs de projets peuvent permettre à leurs ressources de les modifier directement dans ce champ.
 
  
 +
[[Image:Capture_d’écran,_le_2022-07-08_à_10.53.31.png|center|frame|Accès aux tâches]]
  
−
[[Image:Feuilles de temps Heures a venir.png|center|frame|Figure 12 : Les heures à venir]]
 
  
 +
Puis, suivre la procédure cité ci-dessus [[Feuilles_de_temps#Accès_via_la_barre_d'outils|Entrer des heures travaillées]].
  
  
−
== Soumettre sa feuille de temps ==
+
'''3ème possibilité : colonne heures travaillées'''
  
−
Vous devez soumettre vos feuilles de temps pour qu'elles puissent être validées par le responsable du projet. Cliquez sur '''Soumettre''' :
+
:* 1 - Cliquez dans la colonnes "Heures travaillées" de l'activité.
 +
:* 2 - Recherchez la tâche pour laquelle vous souhaiter ajouter du temps travaillé.
 +
:* 3 - Entrez le nombre d'heures et commentaires au besoin.
 +
:* 4 - Enregistrez.
  
  
−
[[Image:Feuilles de temps Soumettre heures.png|center|frame|Figure 13 : Soumettre sa feuille de temps]]
+
[[Image:Capture_d’écran,_le_2022-07-08_à_10.56.37.png|center|frame|Accès aux feuilles de temps]]
  
  
 +
Puis, suivez la procédure cité ci-dessus [[Feuilles_de_temps#Accès_via_la_barre_d'outils|Entrer des heures travaillées]].
  
−
== Valider sa feuille de temps ==
 
  
−
Le responsable ou tout autre ressource possédant la permission de validation, doit valider les feuilles de temps afin de mettre à jour les coûts de la ressources. Pour ce faire, le responsable doit cliquer sur '''Valider''' :
+
<div class="note">
 +
Si les colonnes des tâches ou d'heures ne sont pas affichées, référez-vous à la section suivante [[Diagramme_de_Gantt#Afficher_et_masquer_des_colonnes|Afficher et masquer les colonnes dans l'échéancier]]
 +
</div>
  
  
−
[[Image:Feuilles de temps Valider feuilles de temps.png|center|frame|Figure 14 : Valider sa feuille de temps]]
+
== Entrer des heures travaillées via les tâches ==
 +
 
 +
 
 +
[[Image:Capture_d’écran,_le_2022-07-08_à_10.59.48.png|center|frame|Accès via le Menu personnel - Mes tâches]]
 +
 
 +
 
 +
Pour faciliter l'entrée des heures travaillées avec cette méthode, nous vous conseillons de créer une "Vue" spécifique qui permettra de visualiser en temps réel vos heures entrées.
 +
= Accès
 +
 
 +
'''1ère possibilité : titre d'une tâche '''
 +
 
 +
:* 1- Faites un clic droit sur la tâche, puis cliquez sur ajouter "Ajouter des heures travaillées"
 +
:* 2- Entrez le nombre d'heures travaillées
 +
:* 3- Confirmez la date (par défaut la date est celle du jour)
 +
 
 +
 
 +
[[Image:Capture_d’écran,_le_2022-07-08_à_11.09.21.png|center|frame|Mes tâches - Ajouter du temps travaillé du jour avec un clic droit]]
 +
 
 +
 
 +
[[Image:Capture_d’écran,_le_2022-07-08_à_11.12.21.png|center|frame|Mes tâches - Ajouter du temps travaillé du jour avec un clic droit - Confirmer la date]]
 +
 
 +
 
 +
[[Image:Capture_d’écran,_le_2022-07-08_à_11.23.19.png|center|frame|Mes tâches - Ajouter du temps travaillé du jour avec un clic droit - Confirmer la date]]
  
  
 
<div class="note">
 
<div class="note">
−
Les efforts validés seront comptabilisés comme des heures réelles dans les projets respectifs
+
D'autres options pour saisir des entrées de temps autre que celles du jour sont à votre disposition. Référez-vous à la section [[Feuilles_de_temps#Options_pour_saisie_rapide_de_temps|Options pour saisie rapide de temps]].
 
</div>
 
</div>
  
  
−
=== Changer les heures soumises ===
+
''' 2ème possibilité : colonne des heures travaillées '''
 +
 
 +
 
 +
:* 1- Cliquez dans la colonne des ''Heures travaillées'' (soit le nombre d'heures, soit le - si pas de données).
 +
:* 2- Cliquez sur '''Ajouter'''.
 +
:* 3- Entrez le nombre d'heures travaillées et des notes au besoin.
 +
 
 +
 
 +
[[Image:Capture_d’écran,_le_2022-07-08_à_11.32.22.png|center|frame|Mes tâches - Ajouter du temps travaillé du jour en cliquant dans la colonne Heures travaillées]]
 +
 
  
−
Pour changer les heures d'une feuille de temps validée ou soumise, vous devez d'abord enlever son statut. Pour se faire, cliquez sur l'icône en forme de flèche :
+
[[Image:Capture_d’écran,_le_2022-07-08_à_11.34.42.png|center|frame|Mes tâches - Ajouter du temps travaillé]]
  
  
−
[[Image:Undo valider feuille temps.png|center|frame|Figure 12 : Changer les heures soumises]]
+
[[Image:Capture_d’écran,_le_2022-07-08_à_11.39.12.png|center|frame|Mes tâches - Entrer des heures et notes]]
  
  
 
<div class="note">
 
<div class="note">
−
Si vous changez le statut d'une feuille de temps, vous devrez la soumettre à nouveau et la faire valider par la suite.
+
À noter que ces différents accès se retrouvent également dans le tableau de bord d'un projet, ce qui permet de réduire l'entrée de temps sur les tâches du projet en question.
 
</div>
 
</div>
 +
 +
 +
=== Via l'outil chronomètre ===
 +
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 +
Cet outil est disponible via la liste des tâches et permet une saisie rapide du temps travaillé. Pour ce faire :
 +
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:* 1- Faites un clic droit sur la tâche, puis cliquez sur  "Démarrer chrono" lorsque la tâche débute.
 +
:* 2- Travaillez.
 +
:* 3- Faites un clic droit sur la tâche, puis cliquez sur  "Arrêter chrono" lorsque la tâche est terminée. Le temps est alors arrondi à l'heure près. Une fenêtre de confirmation vous permettra alors de valider ou bien de modifier le temps travaillé avant d'aller se colliger dans votre feuille de temps.
 +
 +
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== Options pour saisie rapide de temps ==
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Des options rapides pour entrer du temps sont à votre disposition dans la liste des tâches. Faites un clic droit sur la tâche, le menu suivant apparaît :
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[[Image:Capture_d’écran,_le_2022-07-08_à_12.35.02.png|center|frame|Options disponibles]]
 +
 +
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Passez la souris (sans cliquer), pour visualiser les différentes options de saisies de temps :
 +
 +
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[[Image:Capture_d’écran,_le_2022-07-08_à_12.33.12.png|center|frame|Saisie de temps]]
 +
 +
 +
*:: Aujourd'hui, jour mois année = entrez le nombre d'heures travaillées aujourd'hui.
 +
 +
*:: Hier, jour mois année = entrez le nombre d'heures travaillées hier.
 +
 +
*:: Cette semaine = sélectionnez la journée de cette semaine, puis entrez le nombre d'heures travaillées.
 +
 +
*:: La semaine dernière = sélectionnez la journée de la semaine dernière, puis entrez le nombre d'heures travaillées.
 +
 +
*:: Sur chaque jour ouvrable de cette semaine = le nombre d'heures travaillées entré se dupliquera, tous les jours de cette semaine, du lundi au vendredi.
 +
 +
*:: Sur chaque jour ouvrable de la semaine dernière = le nombre d'heures travaillées entré se dupliquera, tous les jours de la semaine dernière, du lundi au vendredi.
 +
 +
*:: Sur chaque jour ouvrable de la période de l'activité = le nombre d'heures travaillées entré se dupliquera, tous les jours, du lundi au vendredi, pendant toute la durée de l'activité à laquelle la tâche est associée.
 +
 +
*:: Sur chaque jour ouvrable de la période du sprint = le nombre d'heures travaillées entré se dupliquera, tous les jours, du lundi au vendredi, pendant toute la durée du sprint à laquelle la tâche est associée.
 +
 +
*:: Distribuer sur chaque jour ouvrable de cette semaine = '''le nombre total d'heures travaillées'' entré se ventilera uniformément, tous les jours de cette semaine, du lundi au vendredi.
 +
 +
*:: Distribuer sur chaque jour ouvrable de la semaine dernière = '''le nombre total d'heures travaillées'' entré se ventilera uniformément, tous les jours de la semaine dernière, du lundi au vendredi.
 +
 +
*:: Distribuer sur chaque jour ouvrable de la période de l'activité = '''le nombre total d'heures travaillées'' entré se ventilera uniformément, tous les jours de la semaine dernière, du lundi au vendredi, pendant toute la durée de l'activité à laquelle la tâche est associée.
 +
 +
*:: Distribuer sur chaque jour ouvrable de la période de sprint ='''le nombre total d'heures travaillées'' entré se ventilera uniformément, tous les jours de la semaine dernière, du lundi au vendredi, pendant toute la durée du sprint à laquelle la tâche est associée.
 +
 +
 +
== Interface de la liste des feuilles de temps ==
 +
 +
 +
L'outil de gestion des feuilles de temps est présenté sous forme de liste. Comme vous le savez peut-être, la plupart des listes d'ISIOS partagent les mêmes propriétés et fonctions de base. Dans cette section, nous vous présenterons les spécificités de la liste des tâches :
 +
 +
 +
=== Gérer les vues et les détails ===
 +
 +
 +
Pour sélectionnez une vue, cliquez sur l'onglet [[Image:Capture_d’écran,_le_2022-07-08_à_12.42.31.png]] et sélectionnez le modèle voulu :
 +
 +
 +
[[Image:Capture_d’écran,_le_2022-07-08_à_12.41.07.png|center|frame|Sélectionner son modèle de vue]]
 +
 +
 +
<div class="note">
 +
Pour pouvoir modifier le format de vue, référez-vous à la section [[Interface des listes|Personnaliser la vue des colonnes et des détails de la liste]].
 +
</div>
 +
 +
=== Recherche ===
 +
 +
 +
Afin de trouver rapidement une feuille de temps parmi une liste exhaustive, un moteur de recherche est mis à votre disposition.
 +
 +
 +
[[Image:Capture_d’écran,_le_2022-07-08_à_12.43.54.png|center|frame|Recherche]]
 +
 +
=== Filtres ===
 +
 +
 +
La liste des feuilles de temps possède des filtres spécifiques. Ainsi, cet outil regroupe une série de filtres pouvant être combinés afin de créer un effet d'entonnoir permettant ainsi de retrouver une feuille de temps précise :
 +
 +
 +
Cliquez sur l'icône d'entonnoir afin d'accéder aux filtres.
 +
 +
 +
[[Image:Capture_d’écran,_le_2022-07-08_à_12.50.31.png|center|frame|Icône d'entonnoir]]
 +
 +
 +
Sélectionnez le ou les filtres désirés.
 +
 +
 +
[[Image:Capture_d’écran,_le_2022-07-08_à_12.49.17.png|center|frame|Sélectionner le filtre]]
 +
 +
 +
{| class="wikitable" style='width: 100%;'
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|- bgcolor='#fcf0de'
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| [[Image:Bloc note.png|35px|<big>]] Pour savoir comment utiliser les filtres, rendez-vous à la page [[Filtres]]</big>
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Version actuelle datée du 1 août 2022 à 02:22

La solution ISIOS offre un outil intégré de gestion des efforts où les ressources impliquées dans un projet peuvent saisir leurs feuilles de temps. Ces efforts sont par la suite comptabilisés par les différents modules, permettant aux gestionnaires d'accéder facilement et rapidement aux informations.



Accès à l'outil

Permissions requises

Pour pouvoir accéder aux feuilles de temps, les permissions suivantes sont requises :

  • Dans les permissions globales : sélectionnez Lecture au niveau de la ligne des Feuilles de temps
  • Dans les permissions globales : sélectionnez Lecture au niveau de la ligne des Tâches


Permissions requises


Pour plus d'informations, consultez la section sur la Gestion des Permissions Globales.


La liste des feuilles de temps peut être accédée à partir des différents endroits suivants :

  • Barre d'outils
  • Menu corporatif
  • Menu personnel
  • Menu Burger


Barre d'outils

Vous pouvez accéder à la liste des feuilles de temps en tout temps en cliquant sur l'icône suivant :


Icône


Pour plus d'informations concernant la personnalisation de votre barre d'outils, consultez la section Personnaliser la barre d'outils.


Menu corporatif

Pour accéder à la liste des feuilles de temps, cliquez sur le lien suivant dans le menu corporatif :


Accès via le Menu corporatif


Menu personnel

Pour accéder à la liste de vos feuilles de temps, cliquez sur votre photo de profil, puis sur le lien suivant :


Feuilles temps Profils.png
Accès via le menu personnel


Menu Burger

Pour accéder à l'outil Feuilles de temps à l'aide du menu "Burger", cliquez d'abord sur cet icône. Capture d’écran, le 2022-07-07 à 09.22.22.png Ensuite, cliquez sur Feuilles de temps pour y accéder.


Menu Burger


Saisie rapide du temps travaillé

Comme expliqué dans les sections suivantes, il existe bon nombre de manière de colliger son temps travaillé. Cependant, voici l'option la plus rapide conseillée pour entrer du temps dans sa feuille de temps.


Tache Point1.png Dans votre menu d'intérêt, cliquez sur le lien des tâches et Afficher tout.


Feuilles temps Menu Interet Tache.png
Accès aux tâches via le menu d'intérêt


Tache Point2.png Recherchez et cliquez sur la tâche pour laquelle vous souhaitez entrer du temps travaillé et selectionnez le lien Ajouter des heures travaillées


Feuilles temps Liste Taches.png


Lien pour entrer des heures travaillées


Point3.png Sélectionnez le jour, puis entrez le nombre d'heures travaillées et OK.


Entrée des heures travaillées pour une journée


Les heures sont alors enregistrées dans votre feuille de temps. Fermez alors la fenêtre et recommencez l'opération autant de fois que nécessaire.


Confirmation des heures entrées


Vérification des heures entrées


Entrer des heures travaillées via la fonctionnalité feuilles de temps

Pour entrer des heures travaillées, il possible d'utiliser la fonctionnalité Feuilles de temps. Cependant, il est recommandé, de faire la saisie des heures budgétées et travaillées au niveau des tâches.

Pour ajouter une nouvelle entrée vous concernant :

  • Tache Point1.png Cliquez sur Ajouter.
  • Tache Point2.png Recherchez la tâche pour laquelle vous souhaitez ajouter du temps travaillé.
  • Point3.png Entrez le nombre d'heures et des commentaires au besoin.
  • Point4.png Enregistrez.


Ajouter


Recherche de la tâche


Capture d’écran, le 2022-07-07 à 14.13.01.png


Entrée des heures


Enregistrer


Entrer des heures travaillées via le rapport de heures par période et par ressources

Ce rapport permet une représentation plus courante d'une feuille de temps. Au delà de son côté très utile pour l'impression de données pour une période choisie, vous pourrez également entrer des heures travaillées en cliquant directement dans les colonnes du rapport.


Si le rapport n'est pas disponible dans le menu corporatif, il se peut que vous ne disposiez pas de la permission. Dans ce cas, référez-vous à la section Permissions globales.


Accès au rapport


Le rapport va alors s'ouvrir et sera par défaut à votre nom.


Tache Point1.png Renseignez la période pour laquelle vous souhaitez entrer des heures travaillées
.

Tache Point2.png Cliquez sur le bouton Générer le rapport.


Générer le rapport


Toutes les tâches classées par projet / par livrable / par activité, comprises dans cette période apparaîtront. Pour pouvoir accéder à votre feuille de temps et entrer du temps travaillé :

1 - Assurez-vous d'avoir le résultat Heures travaillées ou bien Heures travaillées/Heures projetées ce qui permettra de rendre la cellule cliquable. Pour ce faire, cliquez sur le bouton Options, puis sélectionnez le bon résultat dans le champ Groupe d'heures. Puis, Générer à nouveau.
2 - Cliquez dans la cellule de la journée pour laquelle vous souhaitez entrer du temps pour une tâche


Bouton Options


Sélectionner le type du groupe d'heures pour le résultat


Entrer des heures travaillées via l'échéancier

Si vous détenez la permission globale écriture sur l'échéancier d'un projet, vous pourrez également saisir du temps dans votre feuille de temps. Pour ce faire, 3 possibilités:


1ère possibilité : titre d'une activité

  • 1 - Faites un clic droit sur l'activité et sélectionner "Feuille de temps".
  • 2 - Recherchez la tâche pour laquelle vous souhaiter ajouter du temps travaillé.
  • 3 - Entrez le nombre d'heures et commentaires au besoin.
  • 4 - Enregistrez.


Accès aux feuilles de temps


Accès aux feuilles de temps


Accès aux feuilles de temps


Puis, suivre la procédure cité ci-dessus Entrer des heures travaillées.


Pour revenir à votre échéancier, après avoir enregistré votre feuille de temps, fermez les pages ouvertes à l'aide du X situé en haut à droite


2ème possibilité : colonne des tâches

  • 1 - Cliquez dans la colonnes "Tâches" de l'activité.
  • 2 - Recherchez la tâche pour laquelle vous souhaiter ajouter du temps travaillé.
  • 3 - Entrez le nombre d'heures et commentaires au besoin.
  • 4 - Enregistrez.


Accès aux tâches


Puis, suivre la procédure cité ci-dessus Entrer des heures travaillées.


3ème possibilité : colonne heures travaillées

  • 1 - Cliquez dans la colonnes "Heures travaillées" de l'activité.
  • 2 - Recherchez la tâche pour laquelle vous souhaiter ajouter du temps travaillé.
  • 3 - Entrez le nombre d'heures et commentaires au besoin.
  • 4 - Enregistrez.


Accès aux feuilles de temps


Puis, suivez la procédure cité ci-dessus Entrer des heures travaillées.


Si les colonnes des tâches ou d'heures ne sont pas affichées, référez-vous à la section suivante Afficher et masquer les colonnes dans l'échéancier


Entrer des heures travaillées via les tâches

Accès via le Menu personnel - Mes tâches


Pour faciliter l'entrée des heures travaillées avec cette méthode, nous vous conseillons de créer une "Vue" spécifique qui permettra de visualiser en temps réel vos heures entrées. = Accès

1ère possibilité : titre d'une tâche

  • 1- Faites un clic droit sur la tâche, puis cliquez sur ajouter "Ajouter des heures travaillées"
  • 2- Entrez le nombre d'heures travaillées
  • 3- Confirmez la date (par défaut la date est celle du jour)


Mes tâches - Ajouter du temps travaillé du jour avec un clic droit


Mes tâches - Ajouter du temps travaillé du jour avec un clic droit - Confirmer la date


Mes tâches - Ajouter du temps travaillé du jour avec un clic droit - Confirmer la date


D'autres options pour saisir des entrées de temps autre que celles du jour sont à votre disposition. Référez-vous à la section Options pour saisie rapide de temps.


2ème possibilité : colonne des heures travaillées


  • 1- Cliquez dans la colonne des Heures travaillées (soit le nombre d'heures, soit le - si pas de données).
  • 2- Cliquez sur Ajouter.
  • 3- Entrez le nombre d'heures travaillées et des notes au besoin.


Mes tâches - Ajouter du temps travaillé du jour en cliquant dans la colonne Heures travaillées


Mes tâches - Ajouter du temps travaillé


Mes tâches - Entrer des heures et notes


À noter que ces différents accès se retrouvent également dans le tableau de bord d'un projet, ce qui permet de réduire l'entrée de temps sur les tâches du projet en question.


Via l'outil chronomètre

Cet outil est disponible via la liste des tâches et permet une saisie rapide du temps travaillé. Pour ce faire :


  • 1- Faites un clic droit sur la tâche, puis cliquez sur "Démarrer chrono" lorsque la tâche débute.
  • 2- Travaillez.
  • 3- Faites un clic droit sur la tâche, puis cliquez sur "Arrêter chrono" lorsque la tâche est terminée. Le temps est alors arrondi à l'heure près. Une fenêtre de confirmation vous permettra alors de valider ou bien de modifier le temps travaillé avant d'aller se colliger dans votre feuille de temps.


Options pour saisie rapide de temps

Des options rapides pour entrer du temps sont à votre disposition dans la liste des tâches. Faites un clic droit sur la tâche, le menu suivant apparaît :


Options disponibles


Passez la souris (sans cliquer), pour visualiser les différentes options de saisies de temps :


Saisie de temps


  • Aujourd'hui, jour mois année = entrez le nombre d'heures travaillées aujourd'hui.
  • Hier, jour mois année = entrez le nombre d'heures travaillées hier.
  • Cette semaine = sélectionnez la journée de cette semaine, puis entrez le nombre d'heures travaillées.
  • La semaine dernière = sélectionnez la journée de la semaine dernière, puis entrez le nombre d'heures travaillées.
  • Sur chaque jour ouvrable de cette semaine = le nombre d'heures travaillées entré se dupliquera, tous les jours de cette semaine, du lundi au vendredi.
  • Sur chaque jour ouvrable de la semaine dernière = le nombre d'heures travaillées entré se dupliquera, tous les jours de la semaine dernière, du lundi au vendredi.
  • Sur chaque jour ouvrable de la période de l'activité = le nombre d'heures travaillées entré se dupliquera, tous les jours, du lundi au vendredi, pendant toute la durée de l'activité à laquelle la tâche est associée.
  • Sur chaque jour ouvrable de la période du sprint = le nombre d'heures travaillées entré se dupliquera, tous les jours, du lundi au vendredi, pendant toute la durée du sprint à laquelle la tâche est associée.
  • Distribuer sur chaque jour ouvrable de cette semaine = 'le nombre total d'heures travaillées entré se ventilera uniformément, tous les jours de cette semaine, du lundi au vendredi.
  • Distribuer sur chaque jour ouvrable de la semaine dernière = 'le nombre total d'heures travaillées entré se ventilera uniformément, tous les jours de la semaine dernière, du lundi au vendredi.
  • Distribuer sur chaque jour ouvrable de la période de l'activité = 'le nombre total d'heures travaillées entré se ventilera uniformément, tous les jours de la semaine dernière, du lundi au vendredi, pendant toute la durée de l'activité à laquelle la tâche est associée.
  • Distribuer sur chaque jour ouvrable de la période de sprint ='le nombre total d'heures travaillées entré se ventilera uniformément, tous les jours de la semaine dernière, du lundi au vendredi, pendant toute la durée du sprint à laquelle la tâche est associée.


Interface de la liste des feuilles de temps

L'outil de gestion des feuilles de temps est présenté sous forme de liste. Comme vous le savez peut-être, la plupart des listes d'ISIOS partagent les mêmes propriétés et fonctions de base. Dans cette section, nous vous présenterons les spécificités de la liste des tâches :


Gérer les vues et les détails

Pour sélectionnez une vue, cliquez sur l'onglet Capture d’écran, le 2022-07-08 à 12.42.31.png et sélectionnez le modèle voulu :


Sélectionner son modèle de vue


Pour pouvoir modifier le format de vue, référez-vous à la section Personnaliser la vue des colonnes et des détails de la liste.

Recherche

Afin de trouver rapidement une feuille de temps parmi une liste exhaustive, un moteur de recherche est mis à votre disposition.


Recherche

Filtres

La liste des feuilles de temps possède des filtres spécifiques. Ainsi, cet outil regroupe une série de filtres pouvant être combinés afin de créer un effet d'entonnoir permettant ainsi de retrouver une feuille de temps précise :


Cliquez sur l'icône d'entonnoir afin d'accéder aux filtres.


Icône d'entonnoir


Sélectionnez le ou les filtres désirés.


Sélectionner le filtre


Pour savoir comment utiliser les filtres, rendez-vous à la page Filtres
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