Feuilles de temps : Différence entre versions

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−
== Permissions requises ==
+
== Accès à l'outil ==
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=== Permissions requises ===
  
  
 
Pour pouvoir accéder aux feuilles de temps, les permissions suivantes sont requises :
 
Pour pouvoir accéder aux feuilles de temps, les permissions suivantes sont requises :
  
−
:* Dans les permissions globales : sélectionner '''Lecture''' au niveau de la ligne des '''Feuilles de temps'''
+
:* Dans les permissions globales : sélectionnez '''Lecture''' au niveau de la ligne des '''Feuilles de temps'''
−
:* Dans les permissions globales : sélectionner '''Lecture''' au niveau de la ligne des '''Tâches'''
+
:* Dans les permissions globales : sélectionnez '''Lecture''' au niveau de la ligne des '''Tâches'''
 +
 
 +
 
 +
[[Image:FdT permissions.png|center|frame|Permissions requises]]
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 +
 
 +
{| class="wikitable" style='width: 100%;'
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|- bgcolor='#fcf0de'
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| [[Image:Bloc note.png|35px|<big>]] Pour plus d'informations, consultez la section sur la [[Gestion des Permissions Globales]].</big>
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|}
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La liste des feuilles de temps peut être accédée à partir des différents endroits suivants :
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:* Barre d'outils
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:* Menu corporatif
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:* Menu personnel
 +
:* Menu Burger
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 +
 
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=== Barre d'outils ===
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 +
 
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Vous pouvez accéder à la liste des feuilles de temps en tout temps en cliquant sur l'icône suivant :
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[[Image:Feuilles temps Barre outils.png|center|frame|Icône]]
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 +
 
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{| class="wikitable" style='width: 100%;'
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|- bgcolor='#fcf0de'
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| [[Image:Bloc note.png|35px|<big>]] Pour plus d'informations concernant la personnalisation de votre barre d'outils, consultez la section [[Page d'accueil#Personnaliser l'interface|Personnaliser la barre d'outils]]. </big>
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|}
 +
 
 +
 
 +
=== Menu corporatif ===
 +
 
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 +
Pour accéder à la liste des feuilles de temps, cliquez sur le lien suivant dans le menu corporatif :
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[[Image:Feuilles temps MenuCorpo.png|center|frame|Accès via le Menu corporatif]]
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=== Menu personnel ===
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 +
Pour accéder à la liste de vos feuilles de temps, cliquez sur votre photo de profil, puis sur le lien suivant :
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 +
 
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{| style='margin-left: auto; margin-right: auto;'
 +
|-
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| [[Image:Feuilles temps Profils.png|gauche|frame|]]
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|| [[Image:Feuilles temps Profils feuillesTemps.png|centre|frame|Accès via le menu personnel]]
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|}
  
  
−
[[Image:Feuilles de temps Perm requise.png|center|frame|Permissions requises]]
+
=== Menu Burger ===
  
  
−
<div class="note">
+
Pour accéder à l'outil '''Feuilles de temps''' à l'aide du menu "Burger", cliquez d'abord sur cet icône. [[Image:Capture_d’écran,_le_2022-07-07_à_09.22.22.png]] Ensuite, cliquez sur '''Feuilles de temps''' pour y accéder.
−
Pour plus d'informations, consultez la section sur la [[Gestion des permissions|Gestion des permissions]]
+
 
−
</div>
+
 
 +
[[Image:Capture_d’écran,_le_2022-07-07_à_13.32.46.png|center|frame|Menu Burger]]
 +
 
 +
 
 +
== Saisie rapide du temps travaillé ==
 +
 
 +
 
 +
Comme expliqué dans les sections suivantes, il existe bon nombre de manière de colliger son temps travaillé. Cependant, voici l'option la plus rapide conseillée pour entrer du temps dans sa feuille de temps.
 +
 
 +
 
 +
[[Image:Tache Point1.png]] Dans votre menu d'intérêt, cliquez sur le lien des tâches et ''Afficher tout''.
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 +
{| style='margin-left: auto; margin-right: auto;'
 +
|-
 +
| [[Image:Feuilles temps Menu Interet Tache.png|gauche|frame|]]
 +
|| [[Image:Feuilles temps Menu Interet Tache Afficher tout.png|centre|frame|Accès aux tâches via le menu d'intérêt]]
 +
|}
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 +
 
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[[Image:Tache Point2.png]] Recherchez et cliquez sur la tâche pour laquelle vous souhaitez entrer du temps travaillé et selectionnez le lien ''Ajouter des heures travaillées''
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[[Image:Feuilles temps Liste Taches.png|center|frame|]]
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[[Image:Feuilles temps Liste Taches Ajouter des H.png|center|frame|Lien pour entrer des heures travaillées]]
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[[Image:Point3.png]] Sélectionnez le jour, puis entrez le nombre d'heures travaillées et '''OK'''.
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[[Image:Feuilles temps Liste Taches selection date et H.png|center|frame|Entrée des heures travaillées pour une journée]]
 +
 
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 +
Les heures sont alors enregistrées dans votre feuille de temps. Fermez alors la fenêtre et recommencez l'opération autant de fois que nécessaire.
 
   
 
   
  
−
== Accédez à votre feuille de temps personnelle ==
+
[[Image:Feuilles temps Liste Taches entrée H conf.png|centre|frame|Confirmation des heures entrées]]
  
  
−
Vous pouvez accéder à '''votre feuille de temps''' via :
+
[[Image:Feuilles temps Liste Taches entrée H vérif.png|centre|frame|Vérification des heures entrées]]
  
  
−
:* Barre d'outils
+
== Entrer des heures travaillées via la fonctionnalité feuilles de temps ==
−
:* Tableau de bord personnel
+
 
−
:* Échéancier d'un projet
+
 
 +
Pour entrer des heures travaillées, il possible d'utiliser la fonctionnalité '''Feuilles de temps'''. Cependant, il est recommandé, de faire la saisie des heures budgétées et travaillées au niveau des '''tâches'''.
 +
 
 +
Pour ajouter une nouvelle entrée vous concernant :
 +
 
 +
* [[Image:Tache Point1.png]] Cliquez sur ''Ajouter''.
 +
* [[Image:Tache Point2.png]] Recherchez la tâche pour laquelle vous souhaitez ajouter du temps travaillé.
 +
* [[Image:Point3.png]] Entrez le nombre d'heures et des commentaires au besoin.
 +
* [[Image:Point4.png]] Enregistrez.
 +
 
  
 +
[[Image:Feuilles temps 1 Ajouter.png|center|frame|Ajouter]]
  
−
=== Barre d'outils ===
 
  
 +
[[Image:Feuilles temps 2 Rechercher tâche.png|center|frame|Recherche de la tâche]]
  
−
A tout moment, vous pouvez accéder à votre feuille de temps en cliquant sur l'icone suivant:
 
  
 +
[[Image:Capture_d’écran,_le_2022-07-07_à_14.13.01.png|center|frame|]]
  
−
[[Image:Mobil Feuilles de temps Acces Icone.png|center|frame|Icône]]
 
  
 +
[[Image:Capture_d’écran,_le_2022-07-07_à_14.57.28.png|center|frame|Entrée des heures]]
  
−
=== Tableau de bord personnel ===
 
  
 +
[[Image:NewFeuilles de temps Barreoutils Enregistrer.png|center|frame|Enregistrer]]
  
−
Vous pouvez accéder à votre feuille de temps en cliquant sur le lien dans votre tableau personnel :
 
  
 +
== Entrer des heures travaillées via le rapport de heures par période et par ressources ==
  
−
[[Image:Feuilles de temps Acces Menu personnel.png|center|frame|Accès via le tableau de bord personnel]]
 
  
 +
Ce rapport permet une représentation plus '''''courante''''' d'une feuille de temps. Au delà de son côté très utile pour l'impression de données pour une période choisie, vous pourrez également entrer des heures travaillées en cliquant directement dans les colonnes du rapport.
  
−
=== Échéancier d'un projet===
 
  
 +
{| class="wikitable" style='width: 100%;'
 +
|- bgcolor='#fcf0de'
 +
| [[Image:Bloc note.png|35px|<big>]] Si le rapport n'est pas disponible dans le menu corporatif, il se peut que vous ne disposiez pas de la permission. Dans ce cas, référez-vous à la section [[Permissions globales]].</big>
 +
|}
  
−
Si vous détenez la permission globale ''écriture'' sur l'échéancier d'un projet, vous pourrez également saisir du temps dans votre feuille de temps. Pour ce faire, cliquez sur votre avatar dans la colonne ressource :
 
  
 +
[[Image:Capture_d’écran,_le_2022-07-08_à_09.36.54.png|center|frame|Accès au rapport]]
  
−
[[Image:Mobil Feuilles de temps Acces Gantt1.png|center|frame|Accès via l'échéancier d'un projet]]
 
  
 +
Le rapport va alors s'ouvrir et sera par défaut à votre nom.
  
−
Une fenêtre des assignations s'ouvrira, cliquez avec le bouton droit de la souris sur votre nom afin d'ouvrir l'outil '''Feuilles de temps''' :
 
  
 +
[[Image:Tache Point1.png]] Renseignez la période pour laquelle vous souhaitez entrer des heures travaillées <br>.
  
−
[[Image:Mobil Feuilles de temps Acces Gantt2.png|center|frame|Affichage de la feuilles de temps]]
+
[[Image:Tache Point2.png]] Cliquez sur le bouton '''''Générer le rapport'''''.
  
  
 +
[[Image:Capture_d’écran,_le_2022-07-08_à_09.44.21.png|center|frame|Générer le rapport]]
  
−
== Accédez aux feuilles de temps de vos ressources ==
 
  
 +
Toutes les tâches classées par projet / par livrable / par activité, comprises dans cette période apparaîtront. Pour pouvoir accéder à votre feuille de temps et entrer du temps travaillé :
  
−
Afin de pouvoir contrôler, valider les '''feuilles de temps de vos ressources''', vous pouvez y accéder via :
+
:: 1 - Assurez-vous d'avoir le résultat ''Heures travaillées'' ou bien ''Heures travaillées/Heures projetées'' ce qui permettra de rendre la cellule cliquable. Pour ce faire, cliquez sur le bouton '''Options''', puis sélectionnez le bon résultat dans le champ '''Groupe d'heures'''. Puis, '''Générer''' à nouveau.
  
 +
:: 2 - Cliquez dans la cellule de la journée pour laquelle vous souhaitez entrer du temps pour une tâche
  
−
:* Menu corporatif
 
−
:* Ressources humaines
 
−
:* Tableau de bord d'un projet
 
  
 +
[[Image:Capture_d’écran,_le_2022-07-08_à_10.06.56.png|center|frame|Bouton Options]]
  
−
=== Menu corporatif ===
 
  
 +
[[Image:Capture_d’écran,_le_2022-07-08_à_10.21.39.png|center|frame|Sélectionner le type du groupe d'heures pour le résultat]]
  
−
Afin de voir toutes les feuilles de temps de toutes les ressources, l'outil '''Feuilles de temps''' est disponible dans la boîte '''Coûts et efforts''' :
 
  
 +
== Entrer des heures travaillées via l'échéancier ==
  
−
[[Image:Mobil Feuilles de temps Acces Menu corpo.png|center|frame|Accès via le menu corporatif]]
 
  
 +
Si vous détenez la permission globale ''écriture'' sur l'échéancier d'un projet, vous pourrez également saisir du temps dans votre feuille de temps. Pour ce faire, 3 possibilités:
  
−
La liste des feuilles de temps va alors s'ouvrir :
 
  
 +
''' 1ère possibilité : titre d'une activité '''
  
−
[[Image:Mobil Feuilles de temps liste feuilles de temps.png|center|frame|Liste des feuilles de temps]]
+
:* 1 - Faites un clic droit sur l'activité et sélectionner "Feuille de temps".
 +
:* 2 - Recherchez la tâche pour laquelle vous souhaiter ajouter du temps travaillé.
 +
:* 3 - Entrez le nombre d'heures et commentaires au besoin.
 +
:* 4 - Enregistrez.
  
  
−
=== Liste des ressources humaines ===
+
[[Image:Capture_d’écran,_le_2022-07-08_à_10.48.02.png|center|frame|Accès aux feuilles de temps]]
  
  
−
Si vous possédez la permission globale de '''gérer''' sur les ressources humaines, faites un clic droit avec la souris sur la ressource souhaitée et visualiser sa feuille de temps : 
+
[[Image:Capture_d’écran,_le_2022-07-08_à_10.48.12.png|center|frame|Accès aux feuilles de temps]]
  
  
−
[[Image:Mobil Feuilles de temps Acces RH.png|center|frame|Accès via l'outil des ressources humaines]]
+
[[Image:Capture_d’écran,_le_2022-07-08_à_10.48.26.png|center|frame|Accès aux feuilles de temps]]
  
  
−
[[Image:Mobil Feuilles de temps valid feuille de temps RH.png|center|frame|Affichage de la feuille de temps d'une ressource]]
+
Puis, suivre la procédure cité ci-dessus [[Feuilles_de_temps#Accès_via_la_barre_d'outils|Entrer des heures travaillées]].
  
  
−
=== Tableau de bord d'un projet ====
+
<div class="note">
 +
Pour revenir à votre échéancier, après avoir enregistré votre feuille de temps, fermez les pages ouvertes à l'aide du '''X''' situé en haut à droite
 +
</div>
  
  
−
Afin de voir toutes les feuilles de temps de toutes les ressources sur un projet en particulier, l'outil '''Feuilles de temps''' est disponible dans la boîte '''Coûts et efforts''' :
+
''' 2ème possibilité : colonne des tâches '''
  
 +
:* 1 - Cliquez dans la colonnes "Tâches" de l'activité.
 +
:* 2 - Recherchez la tâche pour laquelle vous souhaiter ajouter du temps travaillé.
 +
:* 3 - Entrez le nombre d'heures et commentaires au besoin.
 +
:* 4 - Enregistrez.
  
−
[[Image:Mobil Feuilles de temps Acces Tableau de bord projet.png|center|frame|Accès via le tableau de bord d'un projet]]
 
  
 +
[[Image:Capture_d’écran,_le_2022-07-08_à_10.53.31.png|center|frame|Accès aux tâches]]
  
−
La liste des feuilles de temps du projet va alors s'ouvrir :
 
  
 +
Puis, suivre la procédure cité ci-dessus [[Feuilles_de_temps#Accès_via_la_barre_d'outils|Entrer des heures travaillées]].
  
−
[[Image:Mobil Feuilles de temps Acces Tableau de bord projet1.png|center|frame|Liste des feuilles de temps du projet]]
 
  
 +
'''3ème possibilité : colonne heures travaillées'''
  
−
== Gérer sa feuille de temps ==
+
:* 1 - Cliquez dans la colonnes "Heures travaillées" de l'activité.
 +
:* 2 - Recherchez la tâche pour laquelle vous souhaiter ajouter du temps travaillé.
 +
:* 3 - Entrez le nombre d'heures et commentaires au besoin.
 +
:* 4 - Enregistrez.
  
  
−
La feuille de temps est très conviviale. Par défaut, elle affichera la semaine en cours :
+
[[Image:Capture_d’écran,_le_2022-07-08_à_10.56.37.png|center|frame|Accès aux feuilles de temps]]
  
  
−
[[Image:Mobil Feuilles de temps Gerer sa feuille de temps.png|center|frame|Gérer sa feuille de temps]]
+
Puis, suivez la procédure cité ci-dessus [[Feuilles_de_temps#Accès_via_la_barre_d'outils|Entrer des heures travaillées]].
  
  
 
<div class="note">
 
<div class="note">
−
Une barre rouge se trouvera au-dessus de la journée en cours.
+
Si les colonnes des tâches ou d'heures ne sont pas affichées, référez-vous à la section suivante [[Diagramme_de_Gantt#Afficher_et_masquer_des_colonnes|Afficher et masquer les colonnes dans l'échéancier]]
 
</div>
 
</div>
  
  
−
=== Navigation ===
+
== Entrer des heures travaillées via les tâches ==
  
  
−
Pour saisir du temps sur une autre semaine, cliquez sur la date et sélectionnez une journée sur la semaine que vous souhaite voir apparaître :
+
[[Image:Capture_d’écran,_le_2022-07-08_à_10.59.48.png|center|frame|Accès via le Menu personnel - Mes tâches]]
  
  
−
[[Image:Mobil Feuilles de temps Navigation.png|center|frame|Navigation]]
+
Pour faciliter l'entrée des heures travaillées avec cette méthode, nous vous conseillons de créer une "Vue" spécifique qui permettra de visualiser en temps réel vos heures entrées.
 +
= Accès
  
 +
'''1ère possibilité : titre d'une tâche '''
  
−
=== Saisir les efforts ===
+
:* 1- Faites un clic droit sur la tâche, puis cliquez sur ajouter "Ajouter des heures travaillées"
 +
:* 2- Entrez le nombre d'heures travaillées
 +
:* 3- Confirmez la date (par défaut la date est celle du jour)
  
  
−
Pour saisir des efforts, cliquez sur le titre du projet désiré. Une nouvelle fenêtre s'ouvrira et vous permettra d'indiquer le temps effectué dans les journées et sur les activités correspondantes. Le chiffre entre parenthèses, indique le nombres d'activités sur lesquelles vous avez été assignées pour effectuer des tâches sur le projet :
+
[[Image:Capture_d’écran,_le_2022-07-08_à_11.09.21.png|center|frame|Mes tâches - Ajouter du temps travaillé du jour avec un clic droit]]
  
  
−
[[Image:Mobil Feuilles de temps Saisir les efforts1.png|center|frame|Accéder aux activités]]
+
[[Image:Capture_d’écran,_le_2022-07-08_à_11.12.21.png|center|frame|Mes tâches - Ajouter du temps travaillé du jour avec un clic droit - Confirmer la date]]
  
−
[[Image:Mobil Feuilles de temps Saisir les efforts2.png|center|frame|Saisir les efforts]]
+
 
 +
[[Image:Capture_d’écran,_le_2022-07-08_à_11.23.19.png|center|frame|Mes tâches - Ajouter du temps travaillé du jour avec un clic droit - Confirmer la date]]
  
  
 
<div class="note">
 
<div class="note">
−
N'oubliez pas de sauvegarder vos heures avant de fermer la fenêtre en cliquant sur le bouton '''Enregistrer''' situé au bas de la feuille.
+
D'autres options pour saisir des entrées de temps autre que celles du jour sont à votre disposition. Référez-vous à la section [[Feuilles_de_temps#Options_pour_saisie_rapide_de_temps|Options pour saisie rapide de temps]].
 
</div>
 
</div>
  
  
−
Par défaut, apparaissent uniquement les projets pour la semaine en cours. Si vous devez saisir du temps sur une activité qui a été planifiée dans le plan de projet dans le passé ou dans le futur, il faut tout d'abord détenir la permission globale '''Ajouter'' sur l'outil des feuilles de temps. Cliquez ensuite sur le bouton '''Ajouter''', sélectionnez le projets puis les activités :
+
''' 2ème possibilité : colonne des heures travaillées '''
  
  
−
[[Image:Mobil Feuilles de temps Ajouter.png|center|frame|Ajouter des activités]]
+
:* 1- Cliquez dans la colonne des ''Heures travaillées'' (soit le nombre d'heures, soit le - si pas de données).
 +
:* 2- Cliquez sur '''Ajouter'''.
 +
:* 3- Entrez le nombre d'heures travaillées et des notes au besoin.
  
−
[[Image:Mobil Feuilles de temps Ajouter 1.png|center|frame|Sélectionner le projet]]
 
  
−
[[Image:Mobil Feuilles de temps Ajouter2.png|center|frame|Sélectionner les activités]]
+
[[Image:Capture_d’écran,_le_2022-07-08_à_11.32.22.png|center|frame|Mes tâches - Ajouter du temps travaillé du jour en cliquant dans la colonne Heures travaillées]]
  
  
−
Les activités sélectionnes apparaîtront alors dans votre feuille de temps et vous pourrez saisir alors du temps sur ces dernières.
+
[[Image:Capture_d’écran,_le_2022-07-08_à_11.34.42.png|center|frame|Mes tâches - Ajouter du temps travaillé]]
  
  
−
=== Les heures à venir ===
+
[[Image:Capture_d’écran,_le_2022-07-08_à_11.39.12.png|center|frame|Mes tâches - Entrer des heures et notes]]
  
  
−
Les heures à venir correspondent au temps qu'il vous reste pour terminer l'activité.  
+
<div class="note">
 +
À noter que ces différents accès se retrouvent également dans le tableau de bord d'un projet, ce qui permet de réduire l'entrée de temps sur les tâches du projet en question.
 +
</div>
 +
 
 +
 
 +
=== Via l'outil chronomètre ===
  
  
−
Par défaut, elles sont calculées automatiquement :
+
Cet outil est disponible via la liste des tâches et permet une saisie rapide du temps travaillé. Pour ce faire :
  
  
−
'''Heures à venir''' '''=''' '''Heures budgétées''' '''-''' '''Heures travaillées'''
+
:* 1- Faites un clic droit sur la tâche, puis cliquez sur  "Démarrer chrono" lorsque la tâche débute.
 +
:* 2- Travaillez.
 +
:* 3- Faites un clic droit sur la tâche, puis cliquez sur  "Arrêter chrono" lorsque la tâche est terminée. Le temps est alors arrondi à l'heure près. Une fenêtre de confirmation vous permettra alors de valider ou bien de modifier le temps travaillé avant d'aller se colliger dans votre feuille de temps.
  
  
−
Cependant, les ressources ou le gestionnaire de projets pourront les modifier manuellement selon l'avancement de la tâche à réaliser.
+
== Options pour saisie rapide de temps ==
  
  
−
[[Image:Mobil Feuilles de temps Heures a venir.png|center|frame|Les heures à venir]]
+
Des options rapides pour entrer du temps sont à votre disposition dans la liste des tâches. Faites un clic droit sur la tâche, le menu suivant apparaît :
  
  
−
== Soumettre sa feuille de temps ==
+
[[Image:Capture_d’écran,_le_2022-07-08_à_12.35.02.png|center|frame|Options disponibles]]
  
  
−
Vous devez soumettre vos feuilles de temps pour qu'elles puissent être validées par le responsable du projet. Cliquez sur '''Soumettre''' :
+
Passez la souris (sans cliquer), pour visualiser les différentes options de saisies de temps :
  
  
−
[[Image:Mobil Feuilles de temps Soumettre heures.png|center|frame|Soumettre sa feuille de temps]]
+
[[Image:Capture_d’écran,_le_2022-07-08_à_12.33.12.png|center|frame|Saisie de temps]]
  
  
−
== Valider les feuilles de temps des ressources ==
+
*:: Aujourd'hui, jour mois année = entrez le nombre d'heures travaillées aujourd'hui.
  
 +
*:: Hier, jour mois année = entrez le nombre d'heures travaillées hier.
  
−
=== Éditer un rapport mensuel pour approbation ===
+
*:: Cette semaine = sélectionnez la journée de cette semaine, puis entrez le nombre d'heures travaillées.
  
 +
*:: La semaine dernière = sélectionnez la journée de la semaine dernière, puis entrez le nombre d'heures travaillées.
  
−
Pour éditer un rapport mensuel des feuilles de temps pour une ressource en vue d'une éventuelle approbation, dans la liste des ressources, faites un clic droit sur la ressource pour laquelle vous souhaitez éditer ce rapport et sélectionnez ''' Rapport des feuilles de temps par mois '''.
+
*:: Sur chaque jour ouvrable de cette semaine = le nombre d'heures travaillées entré se dupliquera, tous les jours de cette semaine, du lundi au vendredi.  
  
 +
*:: Sur chaque jour ouvrable de la semaine dernière = le nombre d'heures travaillées entré se dupliquera, tous les jours de la semaine dernière, du lundi au vendredi.
  
−
[[Image:Mobil Feuilles de temps rapport feuille de temps RH.png|center|frame|Éditer un rapport mensuel des feuilles de temps pour une ressource]]
+
*:: Sur chaque jour ouvrable de la période de l'activité = le nombre d'heures travaillées entré se dupliquera, tous les jours, du lundi au vendredi, pendant toute la durée de l'activité à laquelle la tâche est associée.
  
−
[[Image:Mobil Feuilles de temps rapport feuille de temps1 RH.png|center|frame|Générer un rapport mensuel des feuilles de temps]]
+
*:: Sur chaque jour ouvrable de la période du sprint = le nombre d'heures travaillées entré se dupliquera, tous les jours, du lundi au vendredi, pendant toute la durée du sprint à laquelle la tâche est associée.
  
 +
*:: Distribuer sur chaque jour ouvrable de cette semaine = '''le nombre total d'heures travaillées'' entré se ventilera uniformément, tous les jours de cette semaine, du lundi au vendredi.
  
−
Vous pourrez alors décider de l'imprimer pour approbation par le chef du service et /ou chef de projet.
+
*:: Distribuer sur chaque jour ouvrable de la semaine dernière = '''le nombre total d'heures travaillées'' entré se ventilera uniformément, tous les jours de la semaine dernière, du lundi au vendredi.  
  
 +
*:: Distribuer sur chaque jour ouvrable de la période de l'activité = '''le nombre total d'heures travaillées'' entré se ventilera uniformément, tous les jours de la semaine dernière, du lundi au vendredi, pendant toute la durée de l'activité à laquelle la tâche est associée.
  
−
=== Validation électronique et en temps réel ===
+
*:: Distribuer sur chaque jour ouvrable de la période de sprint ='''le nombre total d'heures travaillées'' entré se ventilera uniformément, tous les jours de la semaine dernière, du lundi au vendredi, pendant toute la durée du sprint à laquelle la tâche est associée.
  
  
−
Le gestionnaire de projet ou tout autre ressource possédant la permission globale de '''gérer ''' sur l'outil des feuilles de temps, pourront et devront valider les feuilles de temps soumises par les ressources, ce qui permettra de mettre à jour les coûts. Pour ce faire, le gestionnaire doit cliquer sur '''Valider''' :
+
== Interface de la liste des feuilles de temps ==
  
  
−
[[Image:Mobil Feuilles de temps Valider feuilles de temps.png|center|frame|Valider sa feuille de temps]]
+
L'outil de gestion des feuilles de temps est présenté sous forme de liste. Comme vous le savez peut-être, la plupart des listes d'ISIOS partagent les mêmes propriétés et fonctions de base. Dans cette section, nous vous présenterons les spécificités de la liste des tâches :
  
  
−
<div class="note">
+
=== Gérer les vues et les détails ===
−
Les efforts validés seront comptabilisés comme des heures réelles et des coûts validés dans les projets respectifs.
+
 
 +
 
 +
Pour sélectionnez une vue, cliquez sur l'onglet [[Image:Capture_d’écran,_le_2022-07-08_à_12.42.31.png]] et sélectionnez le modèle voulu :
 +
 
 +
 
 +
[[Image:Capture_d’écran,_le_2022-07-08_à_12.41.07.png|center|frame|Sélectionner son modèle de vue]]
 +
 
 +
 
 +
<div class="note">  
 +
Pour pouvoir modifier le format de vue, référez-vous à la section [[Interface des listes|Personnaliser la vue des colonnes et des détails de la liste]].
 
</div>
 
</div>
  
 +
=== Recherche ===
 +
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Afin de trouver rapidement une feuille de temps parmi une liste exhaustive, un moteur de recherche est mis à votre disposition.
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[[Image:Capture_d’écran,_le_2022-07-08_à_12.43.54.png|center|frame|Recherche]]
  
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=== Changer les heures soumises /validées ===
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=== Filtres ===
  
  
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Si la ressource a effectué une erreur lors de la saisie de sa feuille de temps qui a été soumise et ou validée, seul le gestionnaire ayant la permission globale de '''gérer''' sur les feuilles de temps pourra dé-valider afin que la ressource ou lui même puissent rectifier.
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La liste des feuilles de temps possède des filtres spécifiques. Ainsi, cet outil regroupe une série de filtres pouvant être combinés afin de créer un effet d'entonnoir permettant ainsi de retrouver une feuille de temps précise :
  
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Pour ce faire, il faut entrer dans le projet dans la feuille de temps, décocher le '''V'' dans la colonne validation de l'activité pour laquelle vous souhaitez apporter des modifications et confirmez votre choix en cliquant sur OK sur le message affiché :
 
  
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Cliquez sur l'icône d'entonnoir afin d'accéder aux filtres.
  
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[[Image:Mobil Feuilles de temps changer heures soumises.png|center|frame|Dévalider les heures soumises]]
 
  
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[[Image:Capture_d’écran,_le_2022-07-08_à_12.50.31.png|center|frame|Icône d'entonnoir]]
  
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<div class="note">
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Si vous changez le statut d'une feuille de temps, vous devrez la soumettre à nouveau et la faire re-valider par la suite.
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Sélectionnez le ou les filtres désirés.
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</div>
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[[Image:Capture_d’écran,_le_2022-07-08_à_12.49.17.png|center|frame|Sélectionner le filtre]]
  
  
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<div class="note">
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{| class="wikitable" style='width: 100%;'
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Retrouvez ces informations en images sur notre tuto#6    https://www.youtube.com/watch?v=bSfv0npix5M
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|- bgcolor='#fcf0de'
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</div>
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| [[Image:Bloc note.png|35px|<big>]] Pour savoir comment utiliser les filtres, rendez-vous à la page [[Filtres]]</big>
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|}

Version actuelle datée du 31 juillet 2022 à 22:22

La solution ISIOS offre un outil intégré de gestion des efforts où les ressources impliquées dans un projet peuvent saisir leurs feuilles de temps. Ces efforts sont par la suite comptabilisés par les différents modules, permettant aux gestionnaires d'accéder facilement et rapidement aux informations.



Accès à l'outil

Permissions requises

Pour pouvoir accéder aux feuilles de temps, les permissions suivantes sont requises :

  • Dans les permissions globales : sélectionnez Lecture au niveau de la ligne des Feuilles de temps
  • Dans les permissions globales : sélectionnez Lecture au niveau de la ligne des Tâches


Permissions requises


Pour plus d'informations, consultez la section sur la Gestion des Permissions Globales.


La liste des feuilles de temps peut être accédée à partir des différents endroits suivants :

  • Barre d'outils
  • Menu corporatif
  • Menu personnel
  • Menu Burger


Barre d'outils

Vous pouvez accéder à la liste des feuilles de temps en tout temps en cliquant sur l'icône suivant :


Icône


Pour plus d'informations concernant la personnalisation de votre barre d'outils, consultez la section Personnaliser la barre d'outils.


Menu corporatif

Pour accéder à la liste des feuilles de temps, cliquez sur le lien suivant dans le menu corporatif :


Accès via le Menu corporatif


Menu personnel

Pour accéder à la liste de vos feuilles de temps, cliquez sur votre photo de profil, puis sur le lien suivant :


Feuilles temps Profils.png
Accès via le menu personnel


Menu Burger

Pour accéder à l'outil Feuilles de temps à l'aide du menu "Burger", cliquez d'abord sur cet icône. Capture d’écran, le 2022-07-07 à 09.22.22.png Ensuite, cliquez sur Feuilles de temps pour y accéder.


Menu Burger


Saisie rapide du temps travaillé

Comme expliqué dans les sections suivantes, il existe bon nombre de manière de colliger son temps travaillé. Cependant, voici l'option la plus rapide conseillée pour entrer du temps dans sa feuille de temps.


Tache Point1.png Dans votre menu d'intérêt, cliquez sur le lien des tâches et Afficher tout.


Feuilles temps Menu Interet Tache.png
Accès aux tâches via le menu d'intérêt


Tache Point2.png Recherchez et cliquez sur la tâche pour laquelle vous souhaitez entrer du temps travaillé et selectionnez le lien Ajouter des heures travaillées


Feuilles temps Liste Taches.png


Lien pour entrer des heures travaillées


Point3.png Sélectionnez le jour, puis entrez le nombre d'heures travaillées et OK.


Entrée des heures travaillées pour une journée


Les heures sont alors enregistrées dans votre feuille de temps. Fermez alors la fenêtre et recommencez l'opération autant de fois que nécessaire.


Confirmation des heures entrées


Vérification des heures entrées


Entrer des heures travaillées via la fonctionnalité feuilles de temps

Pour entrer des heures travaillées, il possible d'utiliser la fonctionnalité Feuilles de temps. Cependant, il est recommandé, de faire la saisie des heures budgétées et travaillées au niveau des tâches.

Pour ajouter une nouvelle entrée vous concernant :

  • Tache Point1.png Cliquez sur Ajouter.
  • Tache Point2.png Recherchez la tâche pour laquelle vous souhaitez ajouter du temps travaillé.
  • Point3.png Entrez le nombre d'heures et des commentaires au besoin.
  • Point4.png Enregistrez.


Ajouter


Recherche de la tâche


Capture d’écran, le 2022-07-07 à 14.13.01.png


Entrée des heures


Enregistrer


Entrer des heures travaillées via le rapport de heures par période et par ressources

Ce rapport permet une représentation plus courante d'une feuille de temps. Au delà de son côté très utile pour l'impression de données pour une période choisie, vous pourrez également entrer des heures travaillées en cliquant directement dans les colonnes du rapport.


Si le rapport n'est pas disponible dans le menu corporatif, il se peut que vous ne disposiez pas de la permission. Dans ce cas, référez-vous à la section Permissions globales.


Accès au rapport


Le rapport va alors s'ouvrir et sera par défaut à votre nom.


Tache Point1.png Renseignez la période pour laquelle vous souhaitez entrer des heures travaillées
.

Tache Point2.png Cliquez sur le bouton Générer le rapport.


Générer le rapport


Toutes les tâches classées par projet / par livrable / par activité, comprises dans cette période apparaîtront. Pour pouvoir accéder à votre feuille de temps et entrer du temps travaillé :

1 - Assurez-vous d'avoir le résultat Heures travaillées ou bien Heures travaillées/Heures projetées ce qui permettra de rendre la cellule cliquable. Pour ce faire, cliquez sur le bouton Options, puis sélectionnez le bon résultat dans le champ Groupe d'heures. Puis, Générer à nouveau.
2 - Cliquez dans la cellule de la journée pour laquelle vous souhaitez entrer du temps pour une tâche


Bouton Options


Sélectionner le type du groupe d'heures pour le résultat


Entrer des heures travaillées via l'échéancier

Si vous détenez la permission globale écriture sur l'échéancier d'un projet, vous pourrez également saisir du temps dans votre feuille de temps. Pour ce faire, 3 possibilités:


1ère possibilité : titre d'une activité

  • 1 - Faites un clic droit sur l'activité et sélectionner "Feuille de temps".
  • 2 - Recherchez la tâche pour laquelle vous souhaiter ajouter du temps travaillé.
  • 3 - Entrez le nombre d'heures et commentaires au besoin.
  • 4 - Enregistrez.


Accès aux feuilles de temps


Accès aux feuilles de temps


Accès aux feuilles de temps


Puis, suivre la procédure cité ci-dessus Entrer des heures travaillées.


Pour revenir à votre échéancier, après avoir enregistré votre feuille de temps, fermez les pages ouvertes à l'aide du X situé en haut à droite


2ème possibilité : colonne des tâches

  • 1 - Cliquez dans la colonnes "Tâches" de l'activité.
  • 2 - Recherchez la tâche pour laquelle vous souhaiter ajouter du temps travaillé.
  • 3 - Entrez le nombre d'heures et commentaires au besoin.
  • 4 - Enregistrez.


Accès aux tâches


Puis, suivre la procédure cité ci-dessus Entrer des heures travaillées.


3ème possibilité : colonne heures travaillées

  • 1 - Cliquez dans la colonnes "Heures travaillées" de l'activité.
  • 2 - Recherchez la tâche pour laquelle vous souhaiter ajouter du temps travaillé.
  • 3 - Entrez le nombre d'heures et commentaires au besoin.
  • 4 - Enregistrez.


Accès aux feuilles de temps


Puis, suivez la procédure cité ci-dessus Entrer des heures travaillées.


Si les colonnes des tâches ou d'heures ne sont pas affichées, référez-vous à la section suivante Afficher et masquer les colonnes dans l'échéancier


Entrer des heures travaillées via les tâches

Accès via le Menu personnel - Mes tâches


Pour faciliter l'entrée des heures travaillées avec cette méthode, nous vous conseillons de créer une "Vue" spécifique qui permettra de visualiser en temps réel vos heures entrées. = Accès

1ère possibilité : titre d'une tâche

  • 1- Faites un clic droit sur la tâche, puis cliquez sur ajouter "Ajouter des heures travaillées"
  • 2- Entrez le nombre d'heures travaillées
  • 3- Confirmez la date (par défaut la date est celle du jour)


Mes tâches - Ajouter du temps travaillé du jour avec un clic droit


Mes tâches - Ajouter du temps travaillé du jour avec un clic droit - Confirmer la date


Mes tâches - Ajouter du temps travaillé du jour avec un clic droit - Confirmer la date


D'autres options pour saisir des entrées de temps autre que celles du jour sont à votre disposition. Référez-vous à la section Options pour saisie rapide de temps.


2ème possibilité : colonne des heures travaillées


  • 1- Cliquez dans la colonne des Heures travaillées (soit le nombre d'heures, soit le - si pas de données).
  • 2- Cliquez sur Ajouter.
  • 3- Entrez le nombre d'heures travaillées et des notes au besoin.


Mes tâches - Ajouter du temps travaillé du jour en cliquant dans la colonne Heures travaillées


Mes tâches - Ajouter du temps travaillé


Mes tâches - Entrer des heures et notes


À noter que ces différents accès se retrouvent également dans le tableau de bord d'un projet, ce qui permet de réduire l'entrée de temps sur les tâches du projet en question.


Via l'outil chronomètre

Cet outil est disponible via la liste des tâches et permet une saisie rapide du temps travaillé. Pour ce faire :


  • 1- Faites un clic droit sur la tâche, puis cliquez sur "Démarrer chrono" lorsque la tâche débute.
  • 2- Travaillez.
  • 3- Faites un clic droit sur la tâche, puis cliquez sur "Arrêter chrono" lorsque la tâche est terminée. Le temps est alors arrondi à l'heure près. Une fenêtre de confirmation vous permettra alors de valider ou bien de modifier le temps travaillé avant d'aller se colliger dans votre feuille de temps.


Options pour saisie rapide de temps

Des options rapides pour entrer du temps sont à votre disposition dans la liste des tâches. Faites un clic droit sur la tâche, le menu suivant apparaît :


Options disponibles


Passez la souris (sans cliquer), pour visualiser les différentes options de saisies de temps :


Saisie de temps


  • Aujourd'hui, jour mois année = entrez le nombre d'heures travaillées aujourd'hui.
  • Hier, jour mois année = entrez le nombre d'heures travaillées hier.
  • Cette semaine = sélectionnez la journée de cette semaine, puis entrez le nombre d'heures travaillées.
  • La semaine dernière = sélectionnez la journée de la semaine dernière, puis entrez le nombre d'heures travaillées.
  • Sur chaque jour ouvrable de cette semaine = le nombre d'heures travaillées entré se dupliquera, tous les jours de cette semaine, du lundi au vendredi.
  • Sur chaque jour ouvrable de la semaine dernière = le nombre d'heures travaillées entré se dupliquera, tous les jours de la semaine dernière, du lundi au vendredi.
  • Sur chaque jour ouvrable de la période de l'activité = le nombre d'heures travaillées entré se dupliquera, tous les jours, du lundi au vendredi, pendant toute la durée de l'activité à laquelle la tâche est associée.
  • Sur chaque jour ouvrable de la période du sprint = le nombre d'heures travaillées entré se dupliquera, tous les jours, du lundi au vendredi, pendant toute la durée du sprint à laquelle la tâche est associée.
  • Distribuer sur chaque jour ouvrable de cette semaine = 'le nombre total d'heures travaillées entré se ventilera uniformément, tous les jours de cette semaine, du lundi au vendredi.
  • Distribuer sur chaque jour ouvrable de la semaine dernière = 'le nombre total d'heures travaillées entré se ventilera uniformément, tous les jours de la semaine dernière, du lundi au vendredi.
  • Distribuer sur chaque jour ouvrable de la période de l'activité = 'le nombre total d'heures travaillées entré se ventilera uniformément, tous les jours de la semaine dernière, du lundi au vendredi, pendant toute la durée de l'activité à laquelle la tâche est associée.
  • Distribuer sur chaque jour ouvrable de la période de sprint ='le nombre total d'heures travaillées entré se ventilera uniformément, tous les jours de la semaine dernière, du lundi au vendredi, pendant toute la durée du sprint à laquelle la tâche est associée.


Interface de la liste des feuilles de temps

L'outil de gestion des feuilles de temps est présenté sous forme de liste. Comme vous le savez peut-être, la plupart des listes d'ISIOS partagent les mêmes propriétés et fonctions de base. Dans cette section, nous vous présenterons les spécificités de la liste des tâches :


Gérer les vues et les détails

Pour sélectionnez une vue, cliquez sur l'onglet Capture d’écran, le 2022-07-08 à 12.42.31.png et sélectionnez le modèle voulu :


Sélectionner son modèle de vue


Pour pouvoir modifier le format de vue, référez-vous à la section Personnaliser la vue des colonnes et des détails de la liste.

Recherche

Afin de trouver rapidement une feuille de temps parmi une liste exhaustive, un moteur de recherche est mis à votre disposition.


Recherche

Filtres

La liste des feuilles de temps possède des filtres spécifiques. Ainsi, cet outil regroupe une série de filtres pouvant être combinés afin de créer un effet d'entonnoir permettant ainsi de retrouver une feuille de temps précise :


Cliquez sur l'icône d'entonnoir afin d'accéder aux filtres.


Icône d'entonnoir


Sélectionnez le ou les filtres désirés.


Sélectionner le filtre


Pour savoir comment utiliser les filtres, rendez-vous à la page Filtres
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