Synchronisation du ICalendar : Différence entre versions

De Documentation ISIOS
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(49 révisions intermédiaires par le même utilisateur non affichées)
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<span style='font-size:300px;color:#777777;float:right;' class='icon-calendar'></span>
 
<span style='font-size:300px;color:#777777;float:right;' class='icon-calendar'></span>
  
−
Le calendrier est l'outil central qui permet de faire le pont entre la gestion de projets et le travail des ressources au quotidien. En effet, cet outil permet de visualiser, à la fois, le travail à faire, mais aussi, tous les suivis qui s'imposent dans les différents champs d'activité de la solution ISIOS :
 
  
−
:* Tâches et suivis
+
Le calendrier est l'outil central qui permet de faire le pont entre la gestion de projets et le travail des ressources au quotidien. <br>
−
:* Rencontres
 
−
:* Risques
 
−
:* Mesures de contrôle
 
−
:* Enjeux
 
  
−
Il est aussi possible de faire tous ces suivis via le calendrier que vous utilisez couramment et même sur votre calendrier de cellulaire.  
+
 
 +
Afin de pouvoir suivre facilement les différents éléments planifiés dans votre calendrier personnel de type ''Outlook'', ''Gmail'', ''Thunderbird'' ou autres calendriers disponibles en ligne, ISIOS étant ''Icalendar'', permet une synchronisation de tous vos calendriers.
  
  
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−
== Accès à l'outil ==
+
== Générer un jeton d'authentification ==
  
  
−
Le calendrier peut être accédé à partir des différents endroits suivants :
+
Afin d'identifier votre calendrier ISIOS, générez un jeton d'authentification. Pour ce faire, accédez à votre '''menu personnel''', cliquez sur votre photo de profil, puis sur le lien suivant :
  
  
−
:* Barre d'outils
+
{| style='margin-left: auto; margin-right: auto;'
−
:* Menu personnel
+
|-
 +
| [[Image:Icalendar Profil Acces calendrier.png|gauche|frame|Accès via le menu personnel]]
 +
|| [[Image:Icalendar Profil Lien calendrier.png|center|frame|Accès via le menu personnel]]
 +
|}
  
  
−
=== Barre d'outils ===
+
{| class="wikitable" style='width: 100%;'
 +
|- bgcolor='#b3adab'
 +
| [[Image:Logo attention.png|75px|<big>]]'''Notez bien que ce jeton n'est pas ce que vous devez copier pour ajouter votre/vos calendriers.'''</big>
 +
|}
  
  
−
Vous pouvez accéder au calendrier en tout temps en cliquant sur l'icône suivante :
+
[[Image:Icalendar ajouter un jeton1.png|center|frame|Ajouter un jeton]]
  
  
−
[[Image:Mob Calendrier Icone.png|center|frame|Accès rapide via la barre d'outils]]
+
{| class="wikitable" style='width: 100%;'
 +
|- bgcolor='#fcf0de'
 +
| [[Image:Bloc note.png|35px|<big>]] Pour plus de détails concernant la personnalisation d'une liste, référez-vous à la section [[Interface des listes|Personnaliser la vue des colonnes et des détails de la liste]].</big>
 +
|}
  
  
−
=== Menu personnel ===
+
== Copier l'URL de votre calendrier ISIOS ==
  
  
−
Pour accéder au calendrier via votre menu personnel, cliquer sur le lien suivant :
+
Une fois le jeton d'authentification généré, pour synchroniser votre calendrier externe avec le calendrier d'ISIOS, copiez son URL.
  
  
−
[[Image:Calendrier AccesMenuPersonnel.png|center|frame|Accès via le Tableau de bord personnel]]
+
===== Pour un seul calendrier =====
  
  
−
== Accès à l'URL de votre calendrier ISIOS ==
+
Accédez à votre calendrier et cliquez sur le lien suivant pour copier son URL :
  
  
−
Pour synchroniser votre calendrier externe avec le calendrier d'ISIOS, ajouter un jeton d'authentification qui créera un permalien à copier pour la plateforme extérieure choisie.
+
[[Image:Icalendar Profil Exporter calendrier.png|center|frame|Exporter le calendrier_ Copie du lien]]
  
  
−
===== Ajouter un jeton =====
+
[[Image:Icalendar Profil URL 1 calendrier copié.png|center|frame|URL du calendrier copié]]
  
  
−
Aller dans votre menu personnel. Au bas de la page, sous l'option '''Jetons d'authentification''', cliquer sur '''Ajouter'''. Un seul jeton est nécessaire pour créer un permalien. Automatiquement, ce jeton sera par défaut.Si vous voulez copier plusieurs calendriers, il n'est pas nécessaire de refaire cette étape.
+
{| class="wikitable" style='width: 100%;'
 +
|- bgcolor='#fcf0de'
 +
| [[Image:Bloc note.png|35px|<big>]] Pour plus de détails concernant la personnalisation d'une liste, référez-vous à la section [[Calendrier#Accès à l'outil|Accéder à votre calendrier]].</big>
 +
|}
  
−
[[Image:Logo attention.png|75px|]] '''Notez bien que ce jeton n'est pas ce que vous devez copier pour ajouter votre/vos calendrier(s)'''
 
  
−
[[Image:Icalendar ajouter un jeton1.png|center|frame|Ajouter un jeton]]
+
===== Pour plus d'un calendrier =====
−
 
 
−
 
 
−
<div class="note">
 
−
Pour plus de détails concernant la personnalisation d'une liste, référez-vous à la section [[Interface des listes|Personnaliser la vue des colonnes et des détails de la liste]].
 
−
</div>
 
−
 
 
−
===== Pour un seul calendrier =====
 
−
 
 
−
 
 
−
:*Cliquer sur votre calendrier
 
−
:*Sélectionner le calendrier (prénom, nom) désiré
 
−
:*Cliquer sur l'icône [[Image:Icalendar petit plus.png]] pour pouvoir copier votre lien directement.
 
  
  
−
[[Image:ICalendar Copier le lien1.png|center|frame|Copier le lien]]
+
Il est possible de synchroniser un calendrier pour plusieurs ressources, c'est-à-dire que les éléments que vous verrez apparaître dans votre calendrier externe seront les éléments des ressources désirées. Pour ce faire, accédez à votre calendrier et ajoutez le nom des ressources pour lesquelles vous souhaitez visualiser leurs calendriers, puis cliquez sur le lien d'exportation.
  
  
−
:*Cette confirmation apparaîtra alors pour vous indiquez que le lien est copié.
+
[[Image:Icalendar 1 rose.png]] Ajoutez des ressources en tapant directement leur nom ou en les sélectionnant dans la liste des ressources humaines<br>.
−
[[Image:ICalendar ajouté presse-papier1.png|center|frame|Permalien]]
+
[[Image:Icalendar 2 bleu.png]] Exportez le calendrier en copiant le line du calendrier multi-ressources.
  
−
===== Pour plus d'un calendrier =====
 
  
 +
[[Image:Icalendar Profil Multicalendrier.png|center|frame|Copier l'URL du calendrier multi-ressources]]
  
−
:*Retourner dans votre outil calendrier
 
−
:*Sélectionner les calendriers (prénoms, noms) désirés
 
−
:*Cliquer sur l'icône [[Image:Icalendar petit plus.png]] pour pouvoir copier le lien directement.
 
  
 +
{| class="wikitable" style='width: 100%;'
 +
|- bgcolor='#fcf0de'
 +
| [[Image:Bloc note.png|35px|<big>]] Pour plus de détails concernant la personnalisation d'une liste, référez-vous à la section [[Calendrier#Accès à l'outil|Accéder à votre calendrier]].</big>
 +
|}
  
−
[[Image:Icalendar 3 calendriers copiés.png|center|frame|Copier plusieurs calendriers]]
 
  
 
== Synchronisation sur IOS ==
 
== Synchronisation sur IOS ==
Ligne 92 : Ligne 87 :
 
Pour ajouter votre calendrier ISIOS à votre agenda IOS, suivez la procédure suivante :
 
Pour ajouter votre calendrier ISIOS à votre agenda IOS, suivez la procédure suivante :
  
−
 
+
<div><ul>
−
[[Fichier:Step1.PNG|left|vignette|upright=1.5|'''''Étape 1''''' : Ouvrir les réglages]]
+
<li style="display: inline-block;"> [[Fichier:Step1.PNG|thumb|none|250px|'''''Étape 1''''' : Ouvrez les réglages]] </li>
−
 
+
<li style="display: inline-block;"> [[Fichier:Step2.PNG|thumb|none|250px|'''''Étape 2''''' : Cliquez sur comptes]] </li>
−
[[Fichier:Step3.PNG|right|vignette|upright=1.5|'''''Étape 3''''' : Ajouter un compte]]  
+
<li style="display: inline-block;"> [[Fichier:Step3.PNG|thumb|none|250px|'''''Étape 3''''' : Ajoutez un compte]] </li>
−
 
+
<li style="display: inline-block;"> [[Fichier:Step4.PNG|thumb|none|250px|'''''Étape 4''''' : Choisissez '''''Autres''''']] </li>
−
[[Fichier:Step2.PNG|center|vignette|upright=1.5|'''''Étape 2''''' : Cliquer sur comptes]]
+
<li style="display: inline-block;"> [[Fichier:Step5.PNG|thumb|none|250px|'''''Étape 5''''' : Ajoutez un calendrier avec abonnement]] </li>
−
 
+
<li style="display: inline-block;"> [[Fichier:Step6.PNG|thumb|none|260px|'''''Étape 6''''' : Collez l'URL de votre calendrier ISIOS]] </li>
 +
<li style="display: inline-block;"> [[Fichier:Step7.PNG|thumb|none|240px|'''''Étape 7''''' : Changez le nom de votre calendrier dans la description, puis cliquer sur OK]] </li>
 +
<li style="display: inline-block;"> [[Fichier:Step8.PNG|thumb|none|250px|'''''Étape 8''''' : Apparition du nouveau calendrier dans votre liste de calendriers]] </li>
 +
</ul></div>
  
  
−
[[Fichier:Step4.PNG|left|vignette|upright=1.5|'''''Étape 4''''' : Choisir '''''Autres''''']]
+
{| class="wikitable" style='width: 100%;'
−
 
+
|- bgcolor='#fcf0de'
−
[[Fichier:Step6.PNG|right|vignette|upright=1.5|'''''Étape 6''''' : Coller l'URL de votre calendrier ISIOS]]
+
| [[Image:Bloc note.png|35px|<big>]] Pour plus d'informations, consultez la section sur la [[Synchronisation du ICalendar#Pour un seul calendrier|Copier l'URL de votre calendrier ISIOS]]</big>
−
 
+
|}
−
[[Fichier:Step5.PNG|center|vignette|upright=1.5|'''''Étape 5''''' : Ajouter un calendrier avec abonnement]]
 
−
 
 
−
 
 
−
<div class="note">
 
−
Pour plus d'informations, consultez la section sur la [[Synchronisation du ICalendar#Pour un seul calendrier|Copier l'URL de votre calendrier ISIOS]]
 
−
</div>
 
−
 
 
−
 
 
−
[[Fichier:Step7.PNG|left|vignette|upright=1.5|'''''Étape 7''''' : Changer le nom de votre calendrier dans la description puis cliquer sur OK]]
 
−
 
 
−
[[Fichier:Step8.PNG|center|vignette|upright=1.5|'''''Étape 8''''' : Apparition du nouveau calendrier dans votre liste de calendriers]]
 
  
  
Ligne 121 : Ligne 108 :
  
  
−
Pour ajouter votre calendrier ISIOS à votre agenda Google, sélectionner l'option agenda
+
Pour ajouter votre calendrier ISIOS à votre agenda Google, sélectionnez l'option '''Agenda'''.
  
  
Ligne 129 : Ligne 116 :
 
Sous le petit calendrier de gauche, suivre ces étapes :
 
Sous le petit calendrier de gauche, suivre ces étapes :
  
−
#Ajouter l'agenda d'un collègue
+
#Ajoutez l'agenda d'un collègue.
−
#À partir de l'URL
+
#Cliquez sur "À partir de l'URL".
  
  
Ligne 137 : Ligne 124 :
  
 
Une nouvelle fenêtre ouvrira.
 
Une nouvelle fenêtre ouvrira.
−
Coller votre permalien du calendrier ISIOS et choisissez '''ajouter un agenda'''
+
Collez votre permalien du calendrier ISIOS et choisissez '''Ajouter un agenda'''.
  
  
Ligne 150 : Ligne 137 :
  
 
Il est ensuite possible de modifier les options.  
 
Il est ensuite possible de modifier les options.  
−
#Afficher uniquement cet agenda
+
#Affichez uniquement cet agenda.
−
#Masquer dans la liste
+
#Masquez dans la liste.
 
#Paramètres
 
#Paramètres
−
#Modifier la couleur des rendez-vous
+
#Modifiez la couleur des rendez-vous.
  
  
 
Dans les paramètres de Google agenda, il est possible de  
 
Dans les paramètres de Google agenda, il est possible de  
−
#Changer le nom de votre calendrier
+
#Changer le nom de votre calendrier.
−
#Gérer les notifications
+
#Gérer les notifications.
−
#Supprimer l'agenda
+
#Supprimer l'agenda.
  
  
Ligne 169 : Ligne 156 :
  
 
Si vous voulez visualiser plusieurs agendas pour plusieurs ressources, il y a 2 options offertes:
 
Si vous voulez visualiser plusieurs agendas pour plusieurs ressources, il y a 2 options offertes:
−
:*Créer un agenda par permalien copié (une ressource par agenda) ce qui implique d'avoir un agenda/couleur par ressource
+
:*Créez un agenda par permalien copié (une ressource par agenda) ce qui implique d'avoir un agenda/couleur par ressource.
 
:'''OU'''
 
:'''OU'''
−
:*De configurer un agenda contenant plusieurs ressources sur ISIOS pour ensuite avoir qu'un seul permalien à copier. Ce qui implique d'avoir un même agenda/couleur pour plusieurs ressources
+
:*Configurez un agenda contenant plusieurs ressources sur ISIOS pour ensuite avoir qu'un seul permalien à copier. Ce qui implique d'avoir un même agenda/couleur pour plusieurs ressources.
  
  
 
Une fois votre lien copié, vous voyez tous vos rendez-vous et suivis d'ISIOS.  
 
Une fois votre lien copié, vous voyez tous vos rendez-vous et suivis d'ISIOS.  
−
'''Il faut savoir que, de Google seulement, les synchronisations ne sont pas programmable. Elles se font d'une à trois fois par jour, selon google.'''
+
'''Il faut savoir que, de ''Google'' seulement, les synchronisations ne sont pas programmable. Elles se font d'une à trois fois par jour.'''
  
  
Ligne 182 : Ligne 169 :
  
 
[[Image:Outlook calendrier permalien ISIOS.png|center|frame|agenda google]]
 
[[Image:Outlook calendrier permalien ISIOS.png|center|frame|agenda google]]
 +
  
 
== Gmail sur un cellulaire ==
 
== Gmail sur un cellulaire ==
  
  
−
Pour ajouter votre calendrier ISIOS à votre agenda Gmail, suivez la procédure suivante :
+
Pour ajouter votre calendrier ISIOS à votre agenda ''Gmail'', suivez la procédure suivante :
−
 
 
−
 
 
−
[[Fichier:1-gmail pour cell_permalien.png|left|vignette|upright=1.5|'''''Étape 1''''' : Copier votre permalien]]
 
  
−
[[Fichier:3.1-gmail pour cell_copier permalien.png|right|vignette|upright=1.5|'''''Étape 3''''' : Coller le permalien dans la barre d'outil de votre navigateur]]
+
<div><ul>
 +
<li style="display: inline-block;"> [[Fichier:Icalendar mobile copier le lien.png|thumb|none|255px|'''''Étape 1''''' : Copiez votre permalien]] </li>
 +
<li style="display: inline-block;"> [[Fichier:Icalendar mobile lien copié.png|thumb|none|250px|'''''Étape 2''''' : Confirmez le permalien copié]] </li>
 +
<li style="display: inline-block;"> [[Fichier:Icalendar mobile lien copié.png|thumb|none|250px|'''''Étape 3''''' : Collez le permalien dans la barre d'outil de votre navigateur]] </li>
 +
<li style="display: inline-block;"> [[Fichier:3-gmail pour cell_choix app.png|thumb|none|220px|'''''Étape 4''''' : Choisissez l'option voulu]] </li>
 +
<li style="display: inline-block;"> [[Fichier:6-gmail pour cell_installe app.png|thumb|none|245px|'''''Étape 4.1''''' : Étape à suivre si vous téléchargez l'agenda google]] </li>
 +
<li style="display: inline-block;"> [[Fichier:7-gmail pour cell_download app.png|thumb|none|245px|'''''Étape 4.2''''' : Étape à suivre si vous téléchargez l'agenda google]] </li>
 +
<li style="display: inline-block;"> [[Fichier:4.1gmail pour cell_téléchargerment terminé.png|thumb|none|250px|'''''Étape 5''''' : Ouvrez le fichier téléchargé]] </li>
 +
<li style="display: inline-block;"> [[Fichier:3-gmail pour cell_télécharger.png|thumb|none|250px|'''''Étape 6''''' : Nommez votre calendrier]] </li>
 +
<li style="display: inline-block;"> [[Fichier:5-gmail pour cell_RV.png|thumb|none|250px|'''''Étape 7''''' : Enregistrez tout dans le calendrier]] </li>
 +
</ul></div>
  
−
[[Fichier:2-gmail pour cell_permalien ok.png|center|vignette|upright=1.5|'''''Étape 2''''' : Confirmation du permalien copié]]
 
  
 +
{| class="wikitable" style='width: 100%;'
 +
|- bgcolor='#fcf0de'
 +
| [[Image:Bloc note.png|35px|<big>]] Pour plus d'informations, consultez la section sur la [[Synchronisation du ICalendar#Pour un seul calendrier|Copier l'URL de votre calendrier ISIOS]]</big>
 +
|}
  
−
[[Fichier:3-gmail pour cell_choix app.png|left|vignette|upright=1.5|'''''Étape 4''''' : Choisir l'option voulu]]
 
−
 
−
[[Fichier:7-gmail pour cell_download app.png|right|vignette|upright=1.5|'''''Étape 4.2''''' : Étape à suivre si vous téléchargez l'agenda google]]
 
−
 
−
[[Fichier:6-gmail pour cell_installe app.png|center|vignette|upright=1.5|'''''Étape 4.1''''' : Étape à suivre si vous téléchargez l'agenda google]]
 
−
 
−
 
−
[[Fichier:3-gmail pour cell_télécharger.png|left|vignette|upright=1.5|'''''Étape 5''''' : Nommer votre calendrier]]
 
−
 
−
[[Fichier:5-gmail pour cell_RV.png|right|vignette|upright=1.5|'''''Étape 7''''' : Tout enregistrer dans calendrier]]
 
−
 
−
[[Fichier:4.1gmail pour cell_téléchargerment terminé.png|center|vignette|upright=1.5|'''''Étape 6''''' : Ouvrir le fichier téléchargé]]
 
−
 
−
 
−
<div class="note">
 
−
Pour plus d'informations, consultez la section sur la [[Synchronisation du ICalendar#Pour un seul calendrier|Copier l'URL de votre calendrier ISIOS]]
 
−
</div>
 
  
 
== Outlook version web ==
 
== Outlook version web ==
  
  
−
Pour ajouter votre calendrier ISIOS à votre agenda Outlook, sélectionner l'option calendrier
+
Pour ajouter votre calendrier ISIOS à votre agenda Outlook, sélectionnez l'option "Calendrier".
  
  
Ligne 225 : Ligne 206 :
 
Dans le haut de la page, suivre ces étapes :
 
Dans le haut de la page, suivre ces étapes :
  
−
#Ajouter un calendrier
+
#Ajoutez un calendrier.
−
#À partir d'internet
+
#À partir d'internet.
  
  
Ligne 233 : Ligne 214 :
  
 
Une nouvelle fenêtre ouvrira.
 
Une nouvelle fenêtre ouvrira.
−
Coller votre permalien du calendrier ISIOS et vous pouvez le renommer pour un meilleur suivi.
+
Collez votre permalien du calendrier ISIOS et vous pouvez le renommer pour un meilleur suivi.
−
Ensuite, '''Enregistrer'''
+
Ensuite, cliquez sur '''Enregistrer'''.
  
  
Ligne 241 : Ligne 222 :
  
 
Une fois le lien ajouté, vous pouvez le voir à gauche de la page. Un clique droit sur la souris permet d'afficher les options possibles.
 
Une fois le lien ajouté, vous pouvez le voir à gauche de la page. Un clique droit sur la souris permet d'afficher les options possibles.
−
:*Renommer
+
:*Renommez.
−
:*Supprimer
+
:*Supprimez.
−
:*Changer la couleur des rendez-vous / suivis
+
:*Changez la couleur des rendez-vous / suivis.
 
:*Symbole
 
:*Symbole
−
:*Inclure dans le courrier de l'agenda
+
:*Incluez dans le courrier de l'agenda.
  
  
Ligne 263 : Ligne 244 :
  
  
−
== Outlook sur un cellulaire ==
+
== Thunderbird version web ==
 +
 
 +
 
 +
Voici les étapes à suivre pour la plateforme de courriel ''THUNDERBIRD''.
 +
 
 +
 
 +
Sélectionnez agenda dans le haut de la page.
 +
 
 +
 
 +
[[Image:Thunder 1.png|center|frame|Onglet agenda]]
 +
 
 +
 
 +
À gauche de la page, faites un '''clic droit''' sur l'option '''''Mon agenda'''''.
 +
 
 +
 
 +
[[Image:Thunder 2.png|center|frame|Mon agenda, clic droit]]
 +
 
 +
 
 +
Remplissez les informations demandées.
 +
 
 +
 
 +
{| style='margin-left: auto; margin-right: auto;'
 +
|-
 +
| [[Image:Thunder 3.png|left|frame|Sélectionner '''''Sur le réseau''''']]
 +
|| [[Image:Thunder 4.png|center|frame|Format '''''iCalendar''''' et copier le permalien dans '''''Emplacement''''']]
 +
|}
 +
 
 +
{| style='margin-left: auto; margin-right: auto;'
 +
|-
 +
| [[Image:Thunder 5.png|left|frame|Choix du '''''Nom''''' ainsi que de la '''''Couleur''''']]
 +
|| [[Image:Thunder 6.png|center|frame|Agenda créé]]
 +
|}
 +
 
 +
 
 +
Vous voyez vos éléments selon la couleur sélectionnée dans vos options.
 +
 
 +
 +
[[Image:Thunder 7.png|center|frame|Clic droit pour les propriétés]]
 +
 
 +
 
 +
Pour voir les options selon votre calendrier.
  
  
−
== Thunderbird version web ==
+
{| style='margin-left: auto; margin-right: auto;'
 +
|-
 +
| [[Image:Thunder 8.png|left|frame|Modifier l'Agenda selon les propriétés]]
 +
|| [[Image:Thunder 9.png|center|frame|Permission requise]]
 +
|}
 +
 
 +
 
 +
== Supprimer un calendrier ==
 +
 
 +
 
 +
==== Outlook ====
 +
 
 +
 
 +
Rendez-vous dans votre calendrier ''Outlook'' et sur la ligne de votre calendrier Isios, cliquez sur les 3 petits points et sélectionnez '''Supprimer'''.
 +
 
 +
 
 +
[[Image:Calendrier supprimer.png|center|frame|Supprimer un agenda]]
 +
 
 +
 
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==== Gmail ====
 +
 
 +
 
 +
Rendez-vous dans votre calendrier Gmail et sur la ligne de votre calendrier Isios, cliquez sur les 3 petits points et sélectionnez '''Paramètres'''. Dans le bas de la liste, il y a l'option de se désabonner de l'agenda. Il suffit de cliquer dessus.
 +
 
 +
 
 +
[[Image:Calendrier paramètres.png|center|frame|Ouvrir les paramètres]]
 +
 
 +
 
 +
[[Image:Calendrier se désabonner.png|center|frame|Se désabonner de l'agenda]]
 +
 
 +
 
 +
=== Thunderbird ===
 +
 
 +
 
 +
Rendez-vous dans votre onglet agenda dans ''Thunderbird'' et sur la ligne de votre calendrier Isios, faites un clic droit sur le titre de votre calendrier et sélectionnez '''Se désabonner de l'agenda'''.
 +
 
 +
 
 +
[[Image:Calendrier désabonnement.png|center|frame|Se désabonner de l'agenda]]
  
  
−
== Thunderbird sur un cellulaire ==
+
Puis, confirmez.
  
  
−
== Yahoo version web ==
+
[[Image:Calendrier confirmer.png|center|frame|Confirmer]]

Version actuelle datée du 27 août 2022 à 18:47


Le calendrier est l'outil central qui permet de faire le pont entre la gestion de projets et le travail des ressources au quotidien.


Afin de pouvoir suivre facilement les différents éléments planifiés dans votre calendrier personnel de type Outlook, Gmail, Thunderbird ou autres calendriers disponibles en ligne, ISIOS étant Icalendar, permet une synchronisation de tous vos calendriers.



Générer un jeton d'authentification

Afin d'identifier votre calendrier ISIOS, générez un jeton d'authentification. Pour ce faire, accédez à votre menu personnel, cliquez sur votre photo de profil, puis sur le lien suivant :


Accès via le menu personnel
Accès via le menu personnel


Notez bien que ce jeton n'est pas ce que vous devez copier pour ajouter votre/vos calendriers.


Ajouter un jeton


Pour plus de détails concernant la personnalisation d'une liste, référez-vous à la section Personnaliser la vue des colonnes et des détails de la liste.


Copier l'URL de votre calendrier ISIOS

Une fois le jeton d'authentification généré, pour synchroniser votre calendrier externe avec le calendrier d'ISIOS, copiez son URL.


Pour un seul calendrier

Accédez à votre calendrier et cliquez sur le lien suivant pour copier son URL :


Exporter le calendrier_ Copie du lien


URL du calendrier copié


Pour plus de détails concernant la personnalisation d'une liste, référez-vous à la section Accéder à votre calendrier.


Pour plus d'un calendrier

Il est possible de synchroniser un calendrier pour plusieurs ressources, c'est-à-dire que les éléments que vous verrez apparaître dans votre calendrier externe seront les éléments des ressources désirées. Pour ce faire, accédez à votre calendrier et ajoutez le nom des ressources pour lesquelles vous souhaitez visualiser leurs calendriers, puis cliquez sur le lien d'exportation.


Icalendar 1 rose.png Ajoutez des ressources en tapant directement leur nom ou en les sélectionnant dans la liste des ressources humaines
. Icalendar 2 bleu.png Exportez le calendrier en copiant le line du calendrier multi-ressources.


Copier l'URL du calendrier multi-ressources


Pour plus de détails concernant la personnalisation d'une liste, référez-vous à la section Accéder à votre calendrier.


Synchronisation sur IOS

Pour ajouter votre calendrier ISIOS à votre agenda IOS, suivez la procédure suivante :

  • Étape 1 : Ouvrez les réglages
  • Étape 2 : Cliquez sur comptes
  • Étape 3 : Ajoutez un compte
  • Étape 4 : Choisissez Autres
  • Étape 5 : Ajoutez un calendrier avec abonnement
  • Étape 6 : Collez l'URL de votre calendrier ISIOS
  • Étape 7 : Changez le nom de votre calendrier dans la description, puis cliquer sur OK
  • Étape 8 : Apparition du nouveau calendrier dans votre liste de calendriers


Pour plus d'informations, consultez la section sur la Copier l'URL de votre calendrier ISIOS


Gmail version web

Pour ajouter votre calendrier ISIOS à votre agenda Google, sélectionnez l'option Agenda.


agenda google


Sous le petit calendrier de gauche, suivre ces étapes :

  1. Ajoutez l'agenda d'un collègue.
  2. Cliquez sur "À partir de l'URL".


agenda google


Une nouvelle fenêtre ouvrira. Collez votre permalien du calendrier ISIOS et choisissez Ajouter un agenda.


agenda google


Une fois le lien ajouté, vous pouvez le voir dans le bas de la page à gauche.


agenda google


Il est ensuite possible de modifier les options.

  1. Affichez uniquement cet agenda.
  2. Masquez dans la liste.
  3. Paramètres
  4. Modifiez la couleur des rendez-vous.


Dans les paramètres de Google agenda, il est possible de

  1. Changer le nom de votre calendrier.
  2. Gérer les notifications.
  3. Supprimer l'agenda.


agenda google


agenda google


Si vous voulez visualiser plusieurs agendas pour plusieurs ressources, il y a 2 options offertes:

  • Créez un agenda par permalien copié (une ressource par agenda) ce qui implique d'avoir un agenda/couleur par ressource.
OU
  • Configurez un agenda contenant plusieurs ressources sur ISIOS pour ensuite avoir qu'un seul permalien à copier. Ce qui implique d'avoir un même agenda/couleur pour plusieurs ressources.


Une fois votre lien copié, vous voyez tous vos rendez-vous et suivis d'ISIOS. Il faut savoir que, de Google seulement, les synchronisations ne sont pas programmable. Elles se font d'une à trois fois par jour.


En sélectionnant un rendez-vous, le permalien de celui-ci apparaît en lien direct. En cliquant dessus, il s'ouvre dans une nouvelle page.


agenda google


Gmail sur un cellulaire

Pour ajouter votre calendrier ISIOS à votre agenda Gmail, suivez la procédure suivante :

  • Étape 1 : Copiez votre permalien
  • Étape 2 : Confirmez le permalien copié
  • Étape 3 : Collez le permalien dans la barre d'outil de votre navigateur
  • Étape 4 : Choisissez l'option voulu
  • Étape 4.1 : Étape à suivre si vous téléchargez l'agenda google
  • Étape 4.2 : Étape à suivre si vous téléchargez l'agenda google
  • Étape 5 : Ouvrez le fichier téléchargé
  • Étape 6 : Nommez votre calendrier
  • Étape 7 : Enregistrez tout dans le calendrier


Pour plus d'informations, consultez la section sur la Copier l'URL de votre calendrier ISIOS


Outlook version web

Pour ajouter votre calendrier ISIOS à votre agenda Outlook, sélectionnez l'option "Calendrier".


agenda outlook


Dans le haut de la page, suivre ces étapes :

  1. Ajoutez un calendrier.
  2. À partir d'internet.


agenda outlook


Une nouvelle fenêtre ouvrira. Collez votre permalien du calendrier ISIOS et vous pouvez le renommer pour un meilleur suivi. Ensuite, cliquez sur Enregistrer.


agenda outlook


Une fois le lien ajouté, vous pouvez le voir à gauche de la page. Un clique droit sur la souris permet d'afficher les options possibles.

  • Renommez.
  • Supprimez.
  • Changez la couleur des rendez-vous / suivis.
  • Symbole
  • Incluez dans le courrier de l'agenda.


agenda outlook


Si vous copiez plusieurs agendas, il y a 2 options offertes.

  • Voir tous les rendez-vous de la même couleur, peu importe à quel nom il est mis, si vous copiez un seul permalien pour plusieurs noms.
OU
  • Faire les étapes 3 fois (Copier 3 fois un permalien individuel) pour pouvoir choisir les couleurs de chaque personne.


En sélectionnant un rendez-vous, le permalien de celui-ci apparaît en lien direct. En cliquant dessus, il s'ouvre dans une nouvelle page.


agenda outlook


Thunderbird version web

Voici les étapes à suivre pour la plateforme de courriel THUNDERBIRD.


Sélectionnez agenda dans le haut de la page.


Onglet agenda


À gauche de la page, faites un clic droit sur l'option Mon agenda.


Mon agenda, clic droit


Remplissez les informations demandées.


Sélectionner Sur le réseau
Format iCalendar et copier le permalien dans Emplacement
Choix du Nom ainsi que de la Couleur
Agenda créé


Vous voyez vos éléments selon la couleur sélectionnée dans vos options.


Clic droit pour les propriétés


Pour voir les options selon votre calendrier.


Modifier l'Agenda selon les propriétés
Permission requise


Supprimer un calendrier

Outlook

Rendez-vous dans votre calendrier Outlook et sur la ligne de votre calendrier Isios, cliquez sur les 3 petits points et sélectionnez Supprimer.


Supprimer un agenda


Gmail

Rendez-vous dans votre calendrier Gmail et sur la ligne de votre calendrier Isios, cliquez sur les 3 petits points et sélectionnez Paramètres. Dans le bas de la liste, il y a l'option de se désabonner de l'agenda. Il suffit de cliquer dessus.


Ouvrir les paramètres


Se désabonner de l'agenda


Thunderbird

Rendez-vous dans votre onglet agenda dans Thunderbird et sur la ligne de votre calendrier Isios, faites un clic droit sur le titre de votre calendrier et sélectionnez Se désabonner de l'agenda.


Se désabonner de l'agenda


Puis, confirmez.


Confirmer
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