Ressources humaines : Différence entre versions

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<span style='font-size:300px;color:#777777;float:right;' class='icon-humanResource'></span>
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La gestion des ressources humaines se définit comme un ensemble de pratiques ayant pour objectif de mobiliser et de développer les ressources humaines pour une plus grande efficacité et efficience, en soutien de la stratégie d'une organisation (association, entreprise, administration publique, etc.).
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L'outil de gestion des ressources humaines permet donc de créer, modifier ou supprimer une ressource. C'est à partir du même endroit que la fonction, le tarif, les permissions, les coordonnées, etc. peuvent être saisis et configurés.
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__TOC__
 
__TOC__
  
  
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== L'accès à l'outil ==
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=== Permissions requises ===
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Pour pouvoir accéder à la liste des ressources humaines, la permission globale minimum suivante est requise  :
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:* Sélectionnez '''Lecture''' au niveau de la ligne des '''Ressources Humaines'''.
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[[Image:Ressources humaines Permissions.png|center|frame|Permission requise]]
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Pour l'outil des ressources humaines vous devez choisir entre différents types de permissions :
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:;Permission de ''lecture''
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Cette permission permet à l'utilisateur de:
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- voir toutes les ressources humaines dans la liste <br>
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- d'éditer sa fiche de ressource humaine et de modifier les champs suivants : nom, avatar, numéro de téléphone, ajouter des documents et modifier les champs créés par la corporation si ces derniers sont débloqués.<br>
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:;Permission d'''écriture''
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Cette permission permet à l'utilisateur de:
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- voir toutes les ressources humaines dans la liste <br>
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- d'éditer toutes les fiches de ressources humaines et de modifier les champs suivants : nom, avatar, numéro de téléphone, ajouter des documents et modifier les champs créés par la corporation si ces derniers sont débloqués.<br>
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:;Permission d'''ajouter'' / ''supprimer''
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Cette permission permet à l'utilisateur d'ajouter et/ou de supprimer une ressource humaine.
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:;Permission de ''Gérer''
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Cette permission permet à l'utilisateur :
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- de lire toutes les ressources humaines.<br>
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- de modifier les informations des ressources humaines avec la combinaison de la permission d''''Écriture'''.<br>
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- d'attribuer des permissions globales à une ressource humaine pour créer un compte utilisateur.<br>
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- de supprimer le jeton d'authentification d'une ressource.<br>
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:;Permission de ''Voir les coordonnées d'une ressource humaine''.
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Cette permission permet de voir les coordonnées (courriel et téléphone) d'une ressource humaine.
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:;Permission d'''Afficher toutes les ressources humaines en dehors de l'unité fonctionnelle assignée''.
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Cette permission permet d'afficher toutes les ressources humaines en dehors de votre unité fonctionnelle assignée.
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{| class="wikitable" style='width: 100%;'
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|- bgcolor='#fcf0de'
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| [[Image:Bloc note.png|35px|<big>]] Pour plus d'informations, consultez la section sur la [[Gestion des Permissions Globales]].</big>
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|}
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L'outil de gestion des ressources humaines peut être accédé à partir de :
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* Barre d'outils
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* Menu Burger
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* Menu corporatif
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=== Barre d'outils ===
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Pour accéder à la liste des ressources humaines, cliquez sur l'icône suivant dans la barre d'outils :
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[[Image:Mobil Ressources humaines barre outil.png|center|frame|Icône]]
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=== Menu Burger ===
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Pour accéder au '''Menu Burger''', cliquez sur cet icône [[Image:Capture_d’écran,_le_2022-07-14_à_08.30.38.png]], puis cliquez sur '''Ressources humaines'''.
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[[Image:Capture_d’écran,_le_2022-07-19_à_10.44.59.png|center|frame|Icône]]
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=== Menu corporatif ===
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Pour accéder à la liste des ressources humaines, cliquez sur le lien suivant dans le menu corporatif :
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[[Image:Ressources humaines MenuCorpo.png|center|frame|Accès à l'outil via le menu corporatif]]
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== Fiche d'une ressource humaine ==
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Afin de vous permettre de documenter adéquatement les fiches des ressources humaines, ISIOS vous fournit un formulaire par défaut que nous avons séparé en section afin de vous permettre de mieux saisir les nuances de chacune d'entre-elles. Comme la plupart des listes, cette fiche est modifiable avec les permissions requises.
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=== Informations personnelles ===
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[[Image:RH Info de base.png|center|frame|Renseignements de la ressource humaine]]
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La première étape est de compléter les informations suivantes :
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:* '''Nom et prénom''' : Inscrivez le nom et le prénom de la nouvelle ressource humaine.
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:* '''Statut''' : sélectionnez un statut pour la ressource humaine.
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:* '''Avatar''' : Choisissez une photo de profil.
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=== Superviseurs ===
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Ce sous-tableau permet d'identifier le/les superviseurs d'une ressources humaines. Dès que la ressource humaine sera identifiée comme étant le '''responsable''' du projet le logiciel importera ses superviseurs en leur attribuant le rôle et un groupe de permissions des projets par défaut. Cela permettra, que les superviseurs aient accès automatiquement à tous les projets de la ressource.
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[[Image:Ressources humaines Superviseurs.png|center|frame|Ajoouter des superviseurs]]
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{| class="wikitable" style='width: 100%;'
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|- bgcolor='#f9fae1'
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| [[Image:Ampoule.png|75px|<big>]]'''Cette section peut également servir à donner automatiquement des permissions au chargé de projet automatiquement dans tous les projets dans lesquels il aura été identifié comme étant le ''Responsable''.'''</big>
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|}
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{| class="wikitable" style='width: 100%;'
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|- bgcolor='#b3adab'
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| [[Image:Logo attention.png|75px|<big>]]'''Pour ajouter des superviseurs dans la fiche d'une ressource humaine, il faut en détenir la permission globale.'''</big>
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|}
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===Fonctions et profils ===
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==== Fonctions ====
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 +
La fonction est en quelque sorte le rôle, ou le titre d’une ressource. Il est possible d'associer une ou plusieurs fonctions pour une ressource, et ainsi attribuer différents taux horaires (coûtant, vendant).
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{| class="wikitable" style='width: 100%;'
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|- bgcolor='#fcf0de'
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| [[Image:Bloc note.png|35px|<big>]] Pour plus d'informations, consultez la section sur la [[Fonctions|fonction des ressources humaines]].</big>
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|}
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==== Profil ====
  
  
−
== Introduction ==
+
Il existe différents types de profils. Cette donnée peut être filtrée dans la fonctionnalité afin de rechercher un profil bien spécifique pour une fonction demandée.
  
−
La gestion des ressources humaines se définit comme « un ensemble de pratiques ayant pour objectif de mobiliser et de développer les ressources humaines pour une plus grande efficacité et efficience, en soutien de la stratégie d'une organisation (association, entreprise, administration publique, etc.).
+
:*'''Junior''' : expérience limitée
 +
:*'''Intermédiaire''' : expérience moyenne
 +
:*'''Senior''' : expérience accrue
  
  
 +
==== Taux/heure ====
  
−
== Sommaire ==
 
  
−
L'outil gérant les ressources humaines permet de créer, modifier ou supprimer une ressource. C'est à partir du même endroit que les éléments tels que la fonction, le tarif, les permissions, les coordonnées, etc. sont configurables.
+
:* '''Taux coûtant''' : Coût horaire supporté par la corporation. Entrez dans la cellule un taux.
 +
:* '''Taux vendant''' : Coût horaire que la corporation facture en externe. Entrez dans la cellule un taux.
  
  
 +
{| class="wikitable" style='width: 100%;'
 +
|- bgcolor='#fcf0de'
 +
| [[Image:Bloc note.png|35px|<big>]] La possibilité de distinguer le taux coûtant du taux vendant (ou taux horaire) permet d'ajouter un aspect de confidentialité concernant la marge de profit (coût net).</big>
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|}
  
−
== Information de base ==
 
  
−
Le prénom et le nom de la ressource
+
==== Taxes ====
  
  
−
== Ressources ==
+
:* '''Taxe coûtant''' : Sélectionnez ou non un scénario de taxes qui s'appliquera ou non sur le coût coûtant.
 +
:* '''Taxe vendant''' : Sélectionnez ou non un scénario de taxes qui s'appliquera ou non sur le coût vendant.
  
−
=== Type ===
 
  
 +
{| class="wikitable" style='width: 100%;'
 +
|- bgcolor='#fcf0de'
 +
| [[Image:Bloc note.png|35px|<big>]] Pour plus d'informations, consultez la section sur la [[Gestion des taxes|gestion des taxes]]</big>
 +
|}
  
−
'''Interne'''
 
  
−
Personne physique faisant partie de l'organisation à titre de salariée, et qui participe plus ou moins activement au projet. Ce type de ressource peut être "prêtée" ou facturée au projet par un mécanisme de facturation interne, à partir d'un système de feuille de temps intégrée à la gestion du projet.
+
{| class="wikitable" style='width: 100%;'
 +
|- bgcolor='#fcf0de'
 +
| [[Image:Bloc note.png|35px|<big>]] Pour plus de détails concernant la personnalisation d'une liste, référez-vous à la section [[Interface des listes|Personnaliser la vue des colonnes et des détails de la liste]].</big>
 +
|}
  
−
'''Externe'''
 
  
−
Personne physique ne faisant pas partie de l'organisation à titre de salariée, et qui participe plus ou moins activement au projet, rémunérée à un taux horaire ou journalier convenu, ou selon un forfait préalablement négocié.
+
=== Compte Utilisateur ===
  
  
−
=== Unité fonctionnelle ===
+
La liste des ressources humaines regroupe les contacts de vos relations mais également les utilisateurs de votre base de données. Ainsi, il se peut que certaines de vos ressources soient des utilisateurs du système ISIOS (fournisseur, client, partenaire, etc.). Cette section permet de créer un utilisateur:
  
  
−
Regroupement des ressources qui sont responsables d'occuper une fonction précise. Il est possible d'associer la ressource à une unité fonctionnelle existante ou en créer une nouvelle.
+
[[Image:RH Info de base2.png|center|frame|Compte Utilisateur]]
  
  
 +
:* '''Langue''' : sélectionnez la langue française ou anglaise (l’utilisateur pourra changer le choix s'il s'avère incorrect lors de la création de son compte utilisateur).
 +
:* '''Unité fonctionnelle''' (Direction): associez une ou plusieurs unités fonctionnelles à une ressource humaine. Il est possible d'associer la ressource à une unité fonctionnelle existante ou en créer une nouvelle.
 +
:* '''Courriel''' : l’adresse courriel saisie ici détermine où sont acheminés les notifications ainsi que les courriels quotidiens. L'adresse courriel est '''Obligatoire''' pour la création d'un compte utilisateur.
 +
:* '''Mot de passe''' : définir un mot de passe nécessaire à la première connexion de l'utilisateur. Ce dernier le modifiera lors de sa première connexion.
 +
:* '''Permissions globales''' : c'est cette partie qui différencie une ''ressource humaine contact'' d'une ''ressource humaine utilisateur''. Assignez un ou plusieurs groupes de permissions globales et visualiser le détails de l'ensemble.
  
−
=== Fonctions ===
 
  
−
La fonction est en quelque sorte le rôle, ou le titre d’une ressource. Il est possible de créer plus d’une fonction pour une seule et même ressource puisque certaines ressources peuvent chapeautée plus d’une fonction, et ce  à différents taux horaires. Nous pouvons prendre comme exemple un chargé de projet qui peut aussi avoir un rôle d'analyste dans un autre projet, cette ressource aurait donc deux fonctions, à deux taux horaires distincts. Il est possible d'associer la ressource à une fonction existante ou en créer une nouvelle.
+
{| class="wikitable" style='width: 100%;'
 +
|- bgcolor='#fcf0de'
 +
| [[Image:Bloc note.png|35px|<big>]] Pour plus d'informations, consultez la section sur la [[Gestion des Permissions Globales]]</big>
 +
|}
  
−
Nom
 
  
−
Profil
+
=== Coordonnées ===
  
−
Taux horaire interne
 
  
−
Taux horaire
+
[[Image:RH Info de base3.png|center|frame|Coordonnées]]
  
  
 +
Cette section permet d'entrer les coordonnées de la ressource humaine. Les coordonnées présentent sur la fiche de la ressource humaine seront importées lors de l'association de cette dernière à une relation en tant que contact.
  
−
=== Balises ===
+
:* '''Est utilisateur''' : Ressource humaine étant utilisatrice de la plateforme.
 +
:* '''Est interne''' : Personne physique faisant partie de l'organisation à titre de salarié et qui participe plus ou moins activement au projet. Ce type de ressource peut être "prêtée" ou facturée au projet par un mécanisme de facturation interne, à partir d'un système de feuille de temps intégrée à la gestion du projet.
 +
:* '''Relations''' : Permet d'associer une ressource à une ou plusieurs relations (fournisseurs, clients, partenaires, etc.).
 +
:* '''Téléphone cellulaire''' : Numéro de téléphone mobile.
 +
:* '''Téléphone bureau''' : Numéro de téléphone corporatif. Il est possible d'ajouter un numéro de poste.
 +
:* '''Téléphone résidence''' : Numéro de téléphone personnel.
 +
:* '''Adresse''' : Adresse complète de la ressource.
 +
:* '''Notes''' : Vous pourrez apposer des notes concernant la ressource humaine.
 +
:*'''Documents''' : Vous pourrez associer un ou plusieurs documents à la ressource humaine, par exemple, le contrat de travail, l'avenant, le courrier.
 +
:* '''Tags''' : Associer un ou plusieurs tags à une ressource humaine. Le système de balises permet d'associer une ressource à un ou plusieurs mots clés. En utilisant cet outil et le moteur de recherche conjointement, il devient alors possible de trouver tous les éléments qui ont été associés à une ressource à l'aide d'une ou plusieurs balises.
  
−
Le système de balise permet d'associer la ressource à un ou plusieurs mots clés, facilitant l'association entre une ressource et plusieurs éléments en utilisant le moteur de recherche.
 
  
 +
=== Notifications et courriels quotidiens ===
  
  
 +
Il est possible de choisir les sujets pour lesquels la ressource recevra une notification. Les notifications sont visibles à partir de la barre du menu personnalisée et sont également envoyées via courriel à l'adresse indiquée dans la section coordonnée.
  
−
== Utilisateur ==
 
  
 +
[[Image:Capture_d’écran,_le_2022-07-19_à_13.43.18.png|center|frame|Personnalisation des notifications]]
  
  
 +
Les notifications concernent :
  
−
===  Rôles ===
+
:* '''Compte'''
 +
:* '''Projets'''
 +
:* '''Messages '''
 +
:* '''Tâches'''
 +
:* '''Suivis'''
 +
:* '''Points de suivis'''
 +
:* '''Rencontres'''
 +
:* '''Risques'''
  
  
 +
{| class="wikitable" style='width: 100%;'
 +
|- bgcolor='#fcf0de'
 +
| [[Image:Bloc note.png|35px|<big>]] Pour sélectionner toutes les notifications d'un coup, il suffit de cocher la case '''Sélectionnez toutes les notifications'''.</big>
 +
|}
  
−
*'''Administrateur'''
 
  
−
:Un rôle administrateur est plus « technique » puisque celui-ci permet de débloquer certaines permissions pour les différentes ressources humaines, pour certains projets et permet également la gestion des mots de passe, etc.
+
Le courriel quotidien inclut les suivis suivants :
  
−
*'''Responsable des ressources humaines'''
+
:* '''Rencontres'''
 +
:* '''Dates limites tâches'''
 +
:* '''Dates limites sprints'''
 +
:* '''Suivis'''
 +
:* '''Absences'''
  
−
:Ce rôle permet de saisir/modifier les taux horaires des différentes ressources humaines et valider les feuilles de temps, qu’elle soit impliquée dans un projet ou pas.
 
  
−
*'''Responsable de projets'''
+
Le champ ''Recevez une copie des notifications par e-mail'' permet de recevoir un courriel :
  
−
:Ce rôle permet de créer, modifier et archiver des projets. Il a aussi, le pouvoir de valider les feuilles de temps de ses propres projets.
+
:* quand la ressource humaine est seulement '''Hors ligne'''
 +
:* '''Toujours'''
 +
:* '''Jamais'''
  
−
*'''Intervenant'''
 
  
−
:Ce rôle correspond à 75% des utilisateurs. L’intervenant a normalement comme tâche récurrente de saisir ses heures travaillées dans la feuille de temps. L’intervenant peut aussi en faire beaucoup plus, dépendamment des permissions qui lui sont donné; assignation à une  tâches, permission de lecture/écriture à des documents, ajout à une réunion, etc.  
+
Désactiver le son des notifications.
  
−
*'''Client'''
 
  
−
:Le rôle de client est plus restrictif puisque celui-ci permet de voir que des coûts externes et des rapports
+
En cochant '''Désactiver le son des notifications''' les notifications demeureront muettes.
  
  
 +
=== Disponibilité de la ressource ===
  
−
=== Nom d'utilisateur ===
 
  
−
Généralement, le nom d'utilisateur est représenté dans le format suivant: prénom.nom
+
Le total des '''Heures/Sem''' sera colligé automatiquement par le système suite à l'entrée des heures de travail disponibles par la ressource. Si le temps travaillé dans la feuille de temps de la ressource dépasse le nombre d'heures/Sem alors un drapeau "À surveiller" sera visible.
  
  
 +
[[Image:Ressources humaines Disponibilité.png|center|frame|Configurer la capacité de travail de la ressource]]
  
−
=== Mot de passe ===
 
  
−
Les règles de sécurité standard sont conseillées, c'est à dire 8 caractères comprenant des chiffres, des lettres (minuscules et majuscules) ainsi que des symboles.
+
Cette disponibilité sera alors transférée lorsque la ressource sera responsable d'une tâche. Le tableau de disponibilité sera mis à jour automatique lors du changement de responsable. Le vert indique que la RH est disponible, le jaune, que toutes ses heures ne sont pas disponibles. Le rouge, que la RH est déjà utilisée. Le calendrier indique que la RH est en congé lors de cette journée.
  
  
 +
[[Image:RH Disponibilité.png|center|frame|Disponibilité de la ressource dans une tâche]]
  
−
=== Confirmation ===
 
  
−
Confirmation du mot de passe qui a été créé.
+
=== ICalendar et permissions détaillées ===
  
  
 +
Cette section permet de générer un jeton d'authentification qui est nécessaire à la synchronisation du calendrier ISIOS avec les calendriers externes (outlook, gmail etc.)
  
−
=== Langue ===
 
  
−
Le choix de la langue ici détermine la langue utilisée par défaut dans le logiciel ISIOS ainsi que la langue du courriel quotidien qui est envoyé à la ressource et qui contient les tâches, les réunions du jour, etc.
+
[[Image:Ressources humaines ICalendar.png|center|frame|Jeton d'authentification]]
  
  
 +
{| class="wikitable" style='width: 100%;'
 +
|- bgcolor='#fcf0de'
 +
| [[Image:Bloc note.png|35px|<big>]] Pour plus d'informations, consultez la section sur la [[Synchronisation_du_ICalendar|Synchronisation du ICalendar]].</big>
 +
|}
  
−
=== Dernière connexion ===
 
  
−
Indique le dernier moment où la ressource s'est connectée.
+
== Interface de la liste des ressources humaines ==
  
  
 +
L'outil de gestion des ressources humaines est présenté sous forme de liste. Comme vous le savez peut-être, la plupart des listes d'ISIOS partagent les mêmes propriétés et fonctions de bases. Dans cette section, nous vous présenterons les spécificités de la liste des ressources humaines :
  
−
== Permissions ==
 
  
 +
=== Gérer les vues et les détails ===
  
  
 +
Pour sélectionner une vue, cliquez sur l'onglet [[Image:Capture_d’écran,_le_2022-07-19_à_13.48.34.png]] et sélectionnez le modèle voulu. :
  
−
=== Administrer ===
 
  
 +
[[Image:Capture_d’écran,_le_2022-07-19_à_13.51.37.png|center|frame|Choisir le modèle de vue voulu]]
  
−
Les différents droits administratifs avec lesquelles la nouvelle ressource pourra interagir soit:
 
  
−
*Toutes les réunions
+
{| class="wikitable" style='width: 100%;'
−
*Tous les points de suivi
+
|- bgcolor='#fcf0de'
−
*Tous les risques
+
| [[Image:Bloc note.png|35px|<big>]] Pour pouvoir modifier le format de vue, référez-vous à la section [[Interface des listes|Personnaliser la vue des colonnes et des détails de la liste]].</big>
−
*Tous les enjeux
+
|}
−
*Tous les documents
 
  
  
−
=== Feuille de temps ===
+
=== Champs ===
  
  
−
Ce menu détermine quand la ressource sera en mesure de saisir les heures travaillées.
+
Pour configurer les champs de la liste des ressources humaines, cliquez sur l'onglet '''Configurer'''. :
  
−
== Suivi par courriel ==
 
  
 +
[[Image:Ressources humaines Configurer.png|center|frame|Configurer les champs]]
  
  
 +
{| class="wikitable" style='width: 100%;'
 +
|- bgcolor='#fcf0de'
 +
| [[Image:Bloc note.png|35px|<big>]] Pour plus de détails sur l'ajout ou la modification de statuts d'une liste, référez-vous à la section [[Personnaliser les champs#Gérer les statuts des champs fixés|Personnaliser les statuts et autres champs]].</big>
 +
|}
  
−
=== Notification ===
 
  
 +
== Recherche ==
  
  
 +
=== Recherche rapide ===
  
−
=== Courriel quotidien ===
 
  
 +
Afin de trouver rapidement un projet parmi une liste exhaustive, un moteur de recherche est mis à votre disposition.
  
  
−
== Heures de travail ==
+
[[Image:Projet Recherche.png|center|frame|Recherche]]
  
  
 +
:: Inscrivez seulement un numéro recherchera dans l'ID de la ressource humaine.
  
  
−
== Coordonnées ==
+
[[Image:Ressources humaines Recherche ID1.png|center|frame|Recherche dans l'ID]]
  
  
 +
:: Inscrivez un mot recherchera dans le titre de la ressource humaine.
  
  
−
=== Courriel ===
+
[[Image:Ressources humaines Recherche Titre.png|center|frame|Recherche dans le titre]]
  
  
 +
=== Recherche avec filtres ===
  
  
−
=== Cellulaire ===
+
La liste des ressources humaines possède des filtres spécifiques, pouvant être combinés afin de créer un effet d'entonnoir permettant ainsi de faire une recherche plus précise :
  
  
 +
{| class="wikitable" style='width: 100%;'
 +
|- bgcolor='#fcf0de'
 +
| [[Image:Bloc note.png|35px|<big>]] Pour savoir comment utiliser les filtres, rendez-vous à la page [[Filtres]]</big>
 +
|}
  
  
−
=== Bureau ===
+
[[Image:Capture_d’écran,_le_2022-07-27_à_16.02.00.png|center|frame|Recherche avec filtres]]
  
  
 +
{| class="wikitable" style='width: 100%;'
 +
|- bgcolor='#f9fae1'
 +
| [[Image:Ampoule.png|75px|<big>]]Pour ré-initialiser tous les filtres, faire un clic droit avec la souris sur l'icone du filtre</big>
 +
|}
  
  
−
=== Télécopieur ===
+
:* '''Est en ligne''' : Permet de rechercher les utilisateurs qui sont en ligne.
 +
:* '''Est interne''' : Permet de rechercher les utilisateurs qui sont internes à la corporation.
 +
:* '''Est utilisateur''' : Permet de rechercher les ressources humaines qui sont utilisatrices.
 +
:* '''Fonction''' : Filtrer la liste par une ou plusieurs fonctions.
 +
:* '''Permissions globales''' : Filtrer la liste selon les groupes de permissions globales octroyées.
 +
:* '''Relations''' : Filtrer la liste par une ou plusieurs relations (client, fournisseur, partenaire, etc.).
 +
:* '''Statut''' : Permet de rechercher des ressources humaines par statut.
 +
:* '''Tag''' : Filtrer la liste par un ou plusieurs tags.
 +
:* '''Unité Fonctionnelle''' : Filtrer la liste par une ou plusieurs unités fonctionnelles.
  
  
 +
{| class="wikitable" style='width: 100%;'
 +
|- bgcolor='#fcf0de'
 +
| [[Image:Bloc note.png|35px|<big>]] Les champs qui apparaissent dans les filtres sont configurables. Vous pouvez décider quels champs vous souhaitez filtrer. Pour ce faire rendez-vous dans la section [[Personnaliser les champs#Gérer les champs personnalisés|Gérer les champs personnalisés]]</big>
 +
|}
  
  
−
=== Adresse ===
+
{| class="wikitable" style='width: 100%;'
 +
|- bgcolor='#f9fae1'
 +
| [[Image:Ampoule.png|75px|<big>]]Pour ré-initialiser tous les filtres, faire un clic droit avec la souris sur l'icone du filtre</big>
 +
|}

Version actuelle datée du 30 août 2022 à 11:53

La gestion des ressources humaines se définit comme un ensemble de pratiques ayant pour objectif de mobiliser et de développer les ressources humaines pour une plus grande efficacité et efficience, en soutien de la stratégie d'une organisation (association, entreprise, administration publique, etc.).


L'outil de gestion des ressources humaines permet donc de créer, modifier ou supprimer une ressource. C'est à partir du même endroit que la fonction, le tarif, les permissions, les coordonnées, etc. peuvent être saisis et configurés.



L'accès à l'outil

Permissions requises

Pour pouvoir accéder à la liste des ressources humaines, la permission globale minimum suivante est requise  :


  • Sélectionnez Lecture au niveau de la ligne des Ressources Humaines.


Permission requise


Pour l'outil des ressources humaines vous devez choisir entre différents types de permissions :


Permission de lecture


Cette permission permet à l'utilisateur de:

- voir toutes les ressources humaines dans la liste
- d'éditer sa fiche de ressource humaine et de modifier les champs suivants : nom, avatar, numéro de téléphone, ajouter des documents et modifier les champs créés par la corporation si ces derniers sont débloqués.


Permission d'écriture

Cette permission permet à l'utilisateur de:

- voir toutes les ressources humaines dans la liste
- d'éditer toutes les fiches de ressources humaines et de modifier les champs suivants : nom, avatar, numéro de téléphone, ajouter des documents et modifier les champs créés par la corporation si ces derniers sont débloqués.


Permission d'ajouter / supprimer

Cette permission permet à l'utilisateur d'ajouter et/ou de supprimer une ressource humaine.


Permission de Gérer

Cette permission permet à l'utilisateur :

- de lire toutes les ressources humaines.
- de modifier les informations des ressources humaines avec la combinaison de la permission d'Écriture.
- d'attribuer des permissions globales à une ressource humaine pour créer un compte utilisateur.
- de supprimer le jeton d'authentification d'une ressource.


Permission de Voir les coordonnées d'une ressource humaine.

Cette permission permet de voir les coordonnées (courriel et téléphone) d'une ressource humaine.

Permission d'Afficher toutes les ressources humaines en dehors de l'unité fonctionnelle assignée.


Cette permission permet d'afficher toutes les ressources humaines en dehors de votre unité fonctionnelle assignée.


Pour plus d'informations, consultez la section sur la Gestion des Permissions Globales.


L'outil de gestion des ressources humaines peut être accédé à partir de :


  • Barre d'outils
  • Menu Burger
  • Menu corporatif


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Fiche d'une ressource humaine

Afin de vous permettre de documenter adéquatement les fiches des ressources humaines, ISIOS vous fournit un formulaire par défaut que nous avons séparé en section afin de vous permettre de mieux saisir les nuances de chacune d'entre-elles. Comme la plupart des listes, cette fiche est modifiable avec les permissions requises.


Informations personnelles

Renseignements de la ressource humaine


La première étape est de compléter les informations suivantes :

  • Nom et prénom : Inscrivez le nom et le prénom de la nouvelle ressource humaine.
  • Statut : sélectionnez un statut pour la ressource humaine.
  • Avatar : Choisissez une photo de profil.


Superviseurs

Ce sous-tableau permet d'identifier le/les superviseurs d'une ressources humaines. Dès que la ressource humaine sera identifiée comme étant le responsable du projet le logiciel importera ses superviseurs en leur attribuant le rôle et un groupe de permissions des projets par défaut. Cela permettra, que les superviseurs aient accès automatiquement à tous les projets de la ressource.


Ajoouter des superviseurs


Cette section peut également servir à donner automatiquement des permissions au chargé de projet automatiquement dans tous les projets dans lesquels il aura été identifié comme étant le Responsable.


Pour ajouter des superviseurs dans la fiche d'une ressource humaine, il faut en détenir la permission globale.


Fonctions et profils

Fonctions

La fonction est en quelque sorte le rôle, ou le titre d’une ressource. Il est possible d'associer une ou plusieurs fonctions pour une ressource, et ainsi attribuer différents taux horaires (coûtant, vendant).


Pour plus d'informations, consultez la section sur la fonction des ressources humaines.


Profil

Il existe différents types de profils. Cette donnée peut être filtrée dans la fonctionnalité afin de rechercher un profil bien spécifique pour une fonction demandée.

  • Junior : expérience limitée
  • Intermédiaire : expérience moyenne
  • Senior : expérience accrue


Taux/heure

  • Taux coûtant : Coût horaire supporté par la corporation. Entrez dans la cellule un taux.
  • Taux vendant : Coût horaire que la corporation facture en externe. Entrez dans la cellule un taux.


La possibilité de distinguer le taux coûtant du taux vendant (ou taux horaire) permet d'ajouter un aspect de confidentialité concernant la marge de profit (coût net).


Taxes

  • Taxe coûtant : Sélectionnez ou non un scénario de taxes qui s'appliquera ou non sur le coût coûtant.
  • Taxe vendant : Sélectionnez ou non un scénario de taxes qui s'appliquera ou non sur le coût vendant.


Pour plus d'informations, consultez la section sur la gestion des taxes


Pour plus de détails concernant la personnalisation d'une liste, référez-vous à la section Personnaliser la vue des colonnes et des détails de la liste.


Compte Utilisateur

La liste des ressources humaines regroupe les contacts de vos relations mais également les utilisateurs de votre base de données. Ainsi, il se peut que certaines de vos ressources soient des utilisateurs du système ISIOS (fournisseur, client, partenaire, etc.). Cette section permet de créer un utilisateur:


Compte Utilisateur


  • Langue : sélectionnez la langue française ou anglaise (l’utilisateur pourra changer le choix s'il s'avère incorrect lors de la création de son compte utilisateur).
  • Unité fonctionnelle (Direction): associez une ou plusieurs unités fonctionnelles à une ressource humaine. Il est possible d'associer la ressource à une unité fonctionnelle existante ou en créer une nouvelle.
  • Courriel : l’adresse courriel saisie ici détermine où sont acheminés les notifications ainsi que les courriels quotidiens. L'adresse courriel est Obligatoire pour la création d'un compte utilisateur.
  • Mot de passe : définir un mot de passe nécessaire à la première connexion de l'utilisateur. Ce dernier le modifiera lors de sa première connexion.
  • Permissions globales : c'est cette partie qui différencie une ressource humaine contact d'une ressource humaine utilisateur. Assignez un ou plusieurs groupes de permissions globales et visualiser le détails de l'ensemble.


Pour plus d'informations, consultez la section sur la Gestion des Permissions Globales


Coordonnées

Coordonnées


Cette section permet d'entrer les coordonnées de la ressource humaine. Les coordonnées présentent sur la fiche de la ressource humaine seront importées lors de l'association de cette dernière à une relation en tant que contact.

  • Est utilisateur : Ressource humaine étant utilisatrice de la plateforme.
  • Est interne : Personne physique faisant partie de l'organisation à titre de salarié et qui participe plus ou moins activement au projet. Ce type de ressource peut être "prêtée" ou facturée au projet par un mécanisme de facturation interne, à partir d'un système de feuille de temps intégrée à la gestion du projet.
  • Relations : Permet d'associer une ressource à une ou plusieurs relations (fournisseurs, clients, partenaires, etc.).
  • Téléphone cellulaire : Numéro de téléphone mobile.
  • Téléphone bureau : Numéro de téléphone corporatif. Il est possible d'ajouter un numéro de poste.
  • Téléphone résidence : Numéro de téléphone personnel.
  • Adresse : Adresse complète de la ressource.
  • Notes : Vous pourrez apposer des notes concernant la ressource humaine.
  • Documents : Vous pourrez associer un ou plusieurs documents à la ressource humaine, par exemple, le contrat de travail, l'avenant, le courrier.
  • Tags : Associer un ou plusieurs tags à une ressource humaine. Le système de balises permet d'associer une ressource à un ou plusieurs mots clés. En utilisant cet outil et le moteur de recherche conjointement, il devient alors possible de trouver tous les éléments qui ont été associés à une ressource à l'aide d'une ou plusieurs balises.


Notifications et courriels quotidiens

Il est possible de choisir les sujets pour lesquels la ressource recevra une notification. Les notifications sont visibles à partir de la barre du menu personnalisée et sont également envoyées via courriel à l'adresse indiquée dans la section coordonnée.


Personnalisation des notifications


Les notifications concernent :

  • Compte
  • Projets
  • Messages
  • Tâches
  • Suivis
  • Points de suivis
  • Rencontres
  • Risques


Pour sélectionner toutes les notifications d'un coup, il suffit de cocher la case Sélectionnez toutes les notifications.


Le courriel quotidien inclut les suivis suivants :

  • Rencontres
  • Dates limites tâches
  • Dates limites sprints
  • Suivis
  • Absences


Le champ Recevez une copie des notifications par e-mail permet de recevoir un courriel :

  • quand la ressource humaine est seulement Hors ligne
  • Toujours
  • Jamais


Désactiver le son des notifications.


En cochant Désactiver le son des notifications les notifications demeureront muettes.


Disponibilité de la ressource

Le total des Heures/Sem sera colligé automatiquement par le système suite à l'entrée des heures de travail disponibles par la ressource. Si le temps travaillé dans la feuille de temps de la ressource dépasse le nombre d'heures/Sem alors un drapeau "À surveiller" sera visible.


Configurer la capacité de travail de la ressource


Cette disponibilité sera alors transférée lorsque la ressource sera responsable d'une tâche. Le tableau de disponibilité sera mis à jour automatique lors du changement de responsable. Le vert indique que la RH est disponible, le jaune, que toutes ses heures ne sont pas disponibles. Le rouge, que la RH est déjà utilisée. Le calendrier indique que la RH est en congé lors de cette journée.


Disponibilité de la ressource dans une tâche


ICalendar et permissions détaillées

Cette section permet de générer un jeton d'authentification qui est nécessaire à la synchronisation du calendrier ISIOS avec les calendriers externes (outlook, gmail etc.)


Jeton d'authentification


Pour plus d'informations, consultez la section sur la Synchronisation du ICalendar.


Interface de la liste des ressources humaines

L'outil de gestion des ressources humaines est présenté sous forme de liste. Comme vous le savez peut-être, la plupart des listes d'ISIOS partagent les mêmes propriétés et fonctions de bases. Dans cette section, nous vous présenterons les spécificités de la liste des ressources humaines :


Gérer les vues et les détails

Pour sélectionner une vue, cliquez sur l'onglet Capture d’écran, le 2022-07-19 à 13.48.34.png et sélectionnez le modèle voulu. :


Choisir le modèle de vue voulu


Pour pouvoir modifier le format de vue, référez-vous à la section Personnaliser la vue des colonnes et des détails de la liste.


Champs

Pour configurer les champs de la liste des ressources humaines, cliquez sur l'onglet Configurer. :


Configurer les champs


Pour plus de détails sur l'ajout ou la modification de statuts d'une liste, référez-vous à la section Personnaliser les statuts et autres champs.


Recherche

Recherche rapide

Afin de trouver rapidement un projet parmi une liste exhaustive, un moteur de recherche est mis à votre disposition.


Recherche


Inscrivez seulement un numéro recherchera dans l'ID de la ressource humaine.


Recherche dans l'ID


Inscrivez un mot recherchera dans le titre de la ressource humaine.


Recherche dans le titre


Recherche avec filtres

La liste des ressources humaines possède des filtres spécifiques, pouvant être combinés afin de créer un effet d'entonnoir permettant ainsi de faire une recherche plus précise :


Pour savoir comment utiliser les filtres, rendez-vous à la page Filtres


Recherche avec filtres


Pour ré-initialiser tous les filtres, faire un clic droit avec la souris sur l'icone du filtre


  • Est en ligne : Permet de rechercher les utilisateurs qui sont en ligne.
  • Est interne : Permet de rechercher les utilisateurs qui sont internes à la corporation.
  • Est utilisateur : Permet de rechercher les ressources humaines qui sont utilisatrices.
  • Fonction : Filtrer la liste par une ou plusieurs fonctions.
  • Permissions globales : Filtrer la liste selon les groupes de permissions globales octroyées.
  • Relations : Filtrer la liste par une ou plusieurs relations (client, fournisseur, partenaire, etc.).
  • Statut : Permet de rechercher des ressources humaines par statut.
  • Tag : Filtrer la liste par un ou plusieurs tags.
  • Unité Fonctionnelle : Filtrer la liste par une ou plusieurs unités fonctionnelles.


Les champs qui apparaissent dans les filtres sont configurables. Vous pouvez décider quels champs vous souhaitez filtrer. Pour ce faire rendez-vous dans la section Gérer les champs personnalisés


Pour ré-initialiser tous les filtres, faire un clic droit avec la souris sur l'icone du filtre
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