Exportation CSV : Différence entre versions

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La solution Isios permet l'exportation des données dans le format CSV afin de répondre aux besoins de certains gestionnaire de projet qui doivent présenter les données sous différentes formes et qui veulent garder le contrôle de leurs rapports. Ainsi, puisque la solution ISIOS est de donner le plus d'outils aux gestionnaires, nous avons cru qu'il est fondamental de ne pas limiter les gestionnaires.
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La solution Isios permet l'exportation des données sous le format CSV afin de répondre aux besoins de certains gestionnaires qui doivent présenter, ou analyser, les données sous différentes formes et qui veulent garder le contrôle de leurs rapports.  
  
  
 
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Pour pouvoir accéder à l'exportation CSV, vous devez au minimum avoir la permission de '''Lecture''' sur l'outil de la liste à exporter.
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== Accès à l'outil ==
 
== Accès à l'outil ==
  
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Pour accéder à l'outil, vous n'avez qu'à cliquer sur le lien situé dans la boîte '''Échéancier''':
 
  
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Pour accéder à l'exportation d'éléments, par exemple la liste de projet, aller dans l'outil '''projets'''.
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Les éléments exportés seront ceux de la ''vue'' choisie. (colonnes et détails visibles dans la liste).
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==== Exporter tous les éléments d'une liste ====
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Pour exporter tous les éléments d'une liste, cliquer sur le bouton '''Exporter'''.
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| [[Image:Bloc note.png|35px|<big>]] Seules les informations visibles dans les colonnes et les détails de votre vue seront exportée. Pour savoir comment afficher des informations en colonnes ou dans les détails, référez-vous à la section [[Interface des listes|Personnaliser la vue des colonnes et des détails de la liste]].</big>
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=== Échéancier ===
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Pour exporter l'échéancier, cliquez sur le bouton '''Exporter''' :
  
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[[Image:CSV Gantt.png|center|frame|Exporter via l'échéancier d'un projet]]
  
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== Informations ==
 
  
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Le formulaire d'exportation en CSV est très simple, il suffit de choisir la langue de votre logiciel:
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Les éléments exportés sont les éléments des colonnes visibles de l'échéancier.
  
  
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[[Image:ExportationCsv.Formulaire.png|center|frame|Figure]]
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| [[Image:Bloc note.png|35px|<big>]] Pour plus de détails concernant la personnalisation des colonnes de l'échéancier, référez-vous à la section [[Diagramme de Gantt#Gestion de l'affichage|Gestion de l'affichage]].</big>
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En français, les cents sont représentés par des virgules.
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Pour l'instant, seulement les rapports suivants peuvent être exportés :
  
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::* Plans d'investissement 
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::* Journal des modifications qui 
  
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En anglais, les cents sont représentés par des points.
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Une fois le rapport généré, cliquer seulement sur '''''exporter''''' et l'exportation se fera automatiquement.
  
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Version actuelle datée du 4 janvier 2021 à 20:12

La solution Isios permet l'exportation des données sous le format CSV afin de répondre aux besoins de certains gestionnaires qui doivent présenter, ou analyser, les données sous différentes formes et qui veulent garder le contrôle de leurs rapports.



Permissions requises

Pour pouvoir accéder à l'exportation CSV, vous devez au minimum avoir la permission de Lecture sur l'outil de la liste à exporter.


Pour plus d'informations, consultez la section sur la Gestion des Permissions Globales


Accès à l'outil

L'exportation est disponible via :

  • Les listes
  • L'échéancier
  • Certains rapports


Listes

Pour accéder à l'exportation d'éléments, par exemple la liste de projet, aller dans l'outil projets.


Les éléments exportés seront ceux de la vue choisie. (colonnes et détails visibles dans la liste).


Pour plus de détails concernant la personnalisation d'une liste, référez-vous à la section Personnaliser la vue des colonnes et des détails de la liste.


Exporter quelques éléments choisis

Pour exporter les informations d'un ou plusieurs éléments définis :

  • cocher les éléments à exporter
  • Cliquer sur le bouton Exporter


Sélectionner des éléments à exporter


Exporter


Seules les informations visibles dans les colonnes et les détails de votre vue seront exportée. Pour savoir comment afficher des informations en colonnes ou dans les détails, référez-vous à la section Personnaliser la vue des colonnes et des détails de la liste.

Exporter tous les éléments d'une liste

Pour exporter tous les éléments d'une liste, cliquer sur le bouton Exporter.


Exporter tous les éléments


Seules les informations visibles dans les colonnes et les détails de votre vue seront exportée. Pour savoir comment afficher des informations en colonnes ou dans les détails, référez-vous à la section Personnaliser la vue des colonnes et des détails de la liste.

Échéancier

Pour exporter l'échéancier, cliquez sur le bouton Exporter :


Exporter via l'échéancier d'un projet


Les éléments exportés sont les éléments des colonnes visibles de l'échéancier.


Pour plus de détails concernant la personnalisation des colonnes de l'échéancier, référez-vous à la section Gestion de l'affichage.

Rapports

Pour l'instant, seulement les rapports suivants peuvent être exportés :

  • Échéanciers
  • Évaluations par portefeuilles
  • Plans d'investissement
  • Journal des modifications qui


Une fois le rapport généré, cliquer seulement sur exporter et l'exportation se fera automatiquement.

Exporter via un rapport
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